第八章 : 將系統需求轉換成資料流程圖

1. 前言
何謂 “ 資料流程圖 ( Data Flow Diagram )“ ?

 利用圖形工具來表達資料在資訊系統中之移轉
情況 , 它可以展現出系統內資料間之關聯及資
料如何被儲存

 一種傳統的結構化分析、設計技術 , 常被用來
描述資料處理過程
學者研究發現此類技術之使用可提升軟體
之品質

一個完整的資訊系統分析、設計內容 , 應包
含 處理過程 ( Process ) 、作業邏輯 ( Logic )
與時機 ( Timing )及 資料模型 (Data Model )

DFD 為描述 處理過程 ( Process ) 之工具

 第一章 p. 13
資料 ( Data )、資料處理流程 ( Data Flow ) 、處理邏輯
一個完整的 DFD 使用過程 ( Table 8-1)

 用以了解系統與外部環境之關聯

 描述現有系統之實體機能資料流動

 將現有系統之實體機制轉化成 功能導向
( 邏輯機能化 )
一個完整的 DFD 使用過程 ( 續 )

重新改造新系統之 邏輯機能
(考量新系統應具備何種功能暫緩考慮工具)

 細部描繪每一個細節作業之內涵

 考量如何以自動化或人工方式 執行作業機能
( 新系統之實體機能 )
註 : 實務上常省略 1 - 3 階段之工作
2. DFD 介紹

2.1 使用之基本符號

 七O 年代末期 , 一種強調系統機能逐步分
解之結構化分析設計理論開始萌芽發展

DFD 為此一理論之重要工具 , 有二派學者

制定之繪圖符號成為公認之標準
四個繪製 DFD 之符號
( 右邊為教科書採用 )
 四個 DFD 符號代表之意義

a) 資料流 ( Data Flow ) : 代表資料之流動

範例 : 傳票、記帳憑證、報表、資料庫查
詢結果、螢幕上出現之結果、某項資料…
( 通常為 名詞 )

b) 資料儲存 ( Data Store ) : 各種人工或自動

化之資料儲存方式
範例 : 資料夾、各式電腦檔案 ( 磁帶、磁
碟、…. ) 、筆記本、….
四個 DFD 符號代表之意義 ( 續 )

c) 處理 ( Process ) : 各種加諸於資料之行動
( 作業 ) , 並使得資料產生 改變、儲存 、
分割 之結果 ( 通常為 動詞 )
註 : 此類處理作業可為人工或自動化

d) 外部實體 ( External Entities ; Source /

Sink ) : 發動或終止資料流動者 ; 可能為一個
組織或單位、企業內部或外部人員、另一系
統…
繪製範例: 某公司收取客戶之應收帳款並將
錢存入銀行之作業流程
2.2 漢堡速食店訂貨處理流程
1)系統與外界環境關聯圖 ( Context Diagram )
2) level-0 Diagram
將系統切割成四個主要處理作業
 圖形繪製時注意事項

當客戶買下二個 起司漢堡 時對 銷售檔案

與 庫存檔案 進行更新工作 ; 其中 庫存將減
少 二個 餡餅、二片麵包、四塊奶酪片…

繪製 DFD 之基本原則 ( Table 8-2 ) ( Figure 8-6 )

二個注意事項 :
1) 經處理過之資料其名稱必須改變
2) DFD 內之 事物、實體、資料 其名稱應唯一
3) level- 1 Diagram
針對某項處理作業再予以細部分解
4) level-2 Diagram
對於較模糊之作業進行再分解
2.3. 作業分解時必須力求平衡
( Balancing DFDs )

上一層之 DFD 作業處理 , 其輸出輸入資料

流個數 , 必須和下一層 DFD相等

 Figure 8-5 及 Figure 8-7 為 一組平衡之分解

圖 ( 二個圖形中之 1.0 作業 皆為 1 輸入 4 輸出 )

 Figure 8 - 10 為一組不平衡之分解圖
( 多了一個輸入資料流 C )
 圖形繪製再探討

合併資料流 與 分割資料流 ( Figure 8-11 )

繪製 DFD 之四個進階原則 ( Table 8 - 3 )

3. 四類 DFD 圖形
( 現行 & 新設 ) vs. ( 邏輯 & 實體 )

現行實體作業 : 速食店經理如何處理每日庫存量

 對現有處理作業之描述 ( Figure 8-12 )

 繪製資料流程圖 ( Figure 8-13 )
 現有系統之庫存原料流水帳 ( Figure 8-14 )

現行邏輯作業之資料流程圖 ( Figure 8-15 )

新設系統之邏輯作業圖形 ( Figure 8-16 )
( 增加 5.0 作業及其衍生之事項 )
4. 繪製整組 DFD 圖形時須知

 不要遺漏任何必要之 項目、標示、名稱
( Completeness )
註 : a) 可使用 CASE Tool 製作 DFD ( Figure 8-17(a) )
b) CASE 可自動偵錯並顯示錯誤訊息 ( Figure 8-17(b))

 上下層之 DFD 圖其使用之名稱與標示要一

致 ( Consistency )
 DFD 無法表示出作業處理方式、時點、處
理週期 ( Timing )

 應不斷地重複修正繪製之圖形 ( Iterative )

 停止作業再細分之時機 ( Primitive DFD )

( 6 項原則 )
5. DFD 之用途

5.1 作為系統分析之工具

找出現行系統之缺失
( 資料 : 重複、未被使用、多頭馬車式更新… )
( 作業 : 多餘、多頭管理或三不管、不合理… )

增加必要之機能

邏輯機能 vs. 實體處理方式 ( 1 : n )

5.2 作為企業流程改造工具

IBM 電腦公司之客戶以貸款方式購置系統

 改造前
a) 多人參與 b) 流程繁複 c) 必須花 6 個工作天

 改造後
a) 一般案件採單一窗口單一處理人員
b) 用人更精簡 c) 效率提高 100 倍
改造前流程
改造後流程