Ming-Chang Lee

專案管理軟體 GanttProject 簡介

Ming-Chang Lee

Department of Information Management

Yu Da College of Business

Web: http://web.ydu.edu.tw/~alan9956/
Email: alan9956@ydu.edu.tw
Date: 2007/9/2
Pages: 40

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目錄

1. SOURCEFORGE.NET 簡介 .................................................................................................................................................. 3

2. GP 軟體概述............................................................................................................................................................................ 5

2.1. GP 下載............................................................................................................................................................................ 5
2.2. GP 安裝............................................................................................................................................................................ 7
2.3. GP 架構.......................................................................................................................................................................... 10
2.4. GP 功能表列.................................................................................................................................................................. 14
2.4.1. 專案........................................................................................................................................................................ 14
2.4.2. 編輯........................................................................................................................................................................ 16
2.4.3. 檢視........................................................................................................................................................................ 21
2.4.4. 任務........................................................................................................................................................................ 21
2.4.5. 資源........................................................................................................................................................................ 21
2.4.6. 說明........................................................................................................................................................................ 22
2.5. 任務設定........................................................................................................................................................................ 23

3. GP 英文手冊說明.................................................................................................................................................................. 26

3.1. FIRST STEP ...................................................................................................................................................................... 26

3.1.1. Overview................................................................................................................................................................ 26
3.1.2. Where can I get the releases?................................................................................................................................. 26
3.1.3. Where is the CVS?................................................................................................................................................. 26
3.1.4. Run GanttProject.................................................................................................................................................... 27
3.2. GANTT CHART ................................................................................................................................................................ 27
3.2.1. Task creation .......................................................................................................................................................... 27
3.2.2. Relationships.......................................................................................................................................................... 28
3.2.3. Editing properties ................................................................................................................................................... 28
3.3. RESOURCES ..................................................................................................................................................................... 29
3.4. FILE MANAGEMENT ........................................................................................................................................................ 32
3.5. MISCELLANEOUS............................................................................................................................................................. 35
3.6. HISTORY ......................................................................................................................................................................... 36
3.7. LICENSE .......................................................................................................................................................................... 36
3.8. CONTACT AND LINKS ...................................................................................................................................................... 37
4. GP 討論區.............................................................................................................................................................................. 38

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本篇文章將介紹 sourceforge.net 與免費甘特圖專案軟體 GanttProject (以下簡稱 GP )。文章內容包括： (1) sourceforge.net

網站的學習使用。 (2) GP 軟體下載。 (3) GP 安裝與使用。

1. SourceForge.net 簡介

SourceForge.net 是開放原始碼軟體發展網站，該網站提供免費軟體下載 (http://sourceforge.net/ )，網站首頁如圖所示，

包括六大功能：
功能 說明
1.功能列 位於網頁中間位置，提供網站介紹與搜尋功能(Search)按鈕。
2.Project News 提供軟體的最新版本訊息。
3.Software Categories 依類別瀏覽所有軟體。
4.Site News 提供網站最新消息。
5.Project of the Month 提供每月精選軟體，下圖中顯示 Scorched 3D 的更新軟體 (patch)。
6.Statistics 每月下載軟體最多之統計訊息，下圖中顯示下載排行第一名為 eMule 軟體， eMule 是
一個點對點檔案共享客戶端免費軟體。

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選取功能列 SF.net >> About 此項目介紹網站成立宗旨，全球已註冊超過百萬人數並提供十萬種以上軟體專案計劃。

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2. GP 軟體概述

2.1. GP 下載

軟體發展中(如：資訊專題製作)會利用適當的專案管理軟體以輔助專案之進行，專案管理包括 Microsoft Project 、

Primavera P6 等軟體或本次將介紹的免費軟體 GanttProject (以下簡稱 GP)。

在首頁搜尋位置輸入 甘特圖的英文字 Gantt
按 Search 按鈕

搜尋結果顯示第一個為 GanttProject(圖 1 位置)，按 按鈕(圖 2 位置) 可將搜尋結果 對 Downloads 次

數做遞增或遞減排序。

GP 為專案管理軟體，該軟體以 Java 撰寫並提供甘特圖、資源管理等功能並提供 Microsoft Project、HTML 與 PDF 檔

案之匯入與匯出。

直接按 連結 (上圖之圖 1 位置)後會顯示軟體詳細內容，畫面中重要功能參考下圖所示。

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按 綠色下載按鈕(Download ganttproject) >> 按 Download ganttproject 2.0.4.exe 會顯示儲存訊息。

顯示 儲存訊息， 按 儲存 即可。

GP 軟體使用為中文介面，輔助說明文件為英文版，軟體使用須配合 JRE 1.4.0 或更高版本才可執行。

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2.2. GP 安裝

選取 ganttproject-2.0.4.exe >> 直接點選左鍵二下 >> 顯示軟體安裝畫面。

【步驟 1/5】出現安裝精靈畫面，按 下一步。

【步驟 2/5】顯示授權協議， 按 我接受。

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【步驟 3/5】 顯示 選取元件 畫面，選取所有安裝的元件(全部打勾) >> 按 下一步。

【步驟 4/5】顯示 選取安裝位置， 一般採用預設目標資料夾 (C:\Program Files\GanttProject) 即可 >> 按 安裝。

【步驟 5/5】終於來到最後一個步驟，安裝完成後 按 關閉。

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完成後開啟 GP 軟體 開始 >> 程式集 >> GanttProject >> GanttProject 。

GP 開啟畫面如下圖。

另可直接開啟內建範例檔 開始 >> 程式集 >> GanttProject >> HouseBuildingSample 畫面如下圖所示。

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2.3. GP 架構

開啟範例檔 (HouseBuildingSample) 後可顯示以下畫面，整個操作介面包括下列十大部份：

各功能說明參考下表：
1.標題列 顯示 GanttProject 軟體中開啟的檔案為 HouseBuildingSample，最右邊的*符號表示已修改但尚未
存檔，預設儲存檔案類型名稱為 「gan」，另可儲存為 「xml」檔案。
2.控制區 包括將軟體最小化、最大化或關閉整個視窗。如果檔案開啟後修改內容且尚未儲存，直接關閉視窗，
此時會顯示檔案已被修改，是否要先存檔的訊息，按下是，即可儲存檔案。

3.功能表列 功能表列提供下拉式選單的功能，功能表列包括六大基本功能：(1)專案 (2)編輯 (3)檢視 (4)任務

(5)資訊 (6)說明，在後序文章中將說明各功能表列之使用。
4.一般工具列 一般工具列提供按鈕工具並執行相關功能。

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區域 1：提供檔案儲存與任務編輯功能。
區域 2：提供任務之新增,刪除與任務詳細設定。
區域 3：提供右側之甘特圖檢視之向左、向右與置中調整。
區域 4：狀態儲存功能與狀態比較。
5.切換功能
提供甘特圖與資源檢視畫面 ，下圖顯示切換至 資源 檢視之結果。

6.群組工具列 群組工具列之功能是針對二個任務進行群組與連結之編輯。

上一層與下一層：將任務建立成「階層式架構」。
上移與下移：移動任務順序。
連結與取消連結：建立任務間的關聯。

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範例：
步驟 1/3: 選取任務區 >> 右鍵 >> 建立 4 個任務，名稱參考以下設定。

步驟 2/3: 同時選取三個任務(task 1.1, task 1.2, task 1.3) >> 按 下一層 按鈕。

甘特圖結果會顯示階層架構 符號，task 1 包括三個子任務 task 1.1, task 1.2, task 1.3。

步驟 3/3: 同時選取三個任務並按下 連結 按鈕，結果如下圖所示。其中的起始日期與結束日期

會自動調整。task 1.2 會在 task 1.1 完成後才開始進行，同理 task 1.3 會在 task 1.2 完成後才開始
進行。

【注意】：
task 1.1 之箭頭符號在 task 1.2 的開始位置，即 FS 相依性。

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【觀念】：任務之相依性
1. 任務之相依性可指定任務之間的關係。
2. 任務相依性有四種：完成-開始 [FS]、開始-開始 [SS]、完成-完成 [FF]，以及開始-完成 [SF]。
F: Finish 完成，S：Start 開始。

相依性的四種類型及縮寫：
完成-開始 (FS)：前置任務完成後其後續任務才可開始，此為預設的任務相依性。
開始-開始 (SS)：後續任務必須在前置任務開始後才能開始。
完成-完成 (FF)：後續任務必須在前置任務完成後才能完成。
開始-完成 (SF)：後續任務必須在前置任務開始後才能完成。

選取 task 1.2 >> 右鍵 >> 任務設定 ，結果如下圖所示。

選取 相依 >> 類型 顯示採用 Finish-Start[FS] ，即 task 1.1 完成(F)後 task 1.2 才會開始(S)。

7.任務編輯區 任務名稱之命名、群組與連結設定。
8.任務快顯功能 在任務名稱上按右鍵可顯示各種常用功能。
9.甘特圖 顯示整個專案之甘特圖或資源圖。
10.狀態列 顯示任務與資源個數。

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2.4. GP 功能表列

GP 包括專案等六大功能列。

2.4.1. 專案

GP 中檔案儲存以「專案」為主。開啟 GP 後新增一個專案之步驟如下： 專案 >> 新增專案

步驟 1/3 輸入專案名稱等資料 >> 按 下一個

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步驟 2/3 選取專案類別，將 Software Development 打勾(可載入軟體開發之九種角色) >> 按 下一個

步驟 3/3 設定週末以及假日，一般採用預設值即可 >> 按 確認，結果會顯示一個空白專案。

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2.4.2. 編輯

編輯功能與 Office 軟體類似，包括恢復等功能。

其中設定可依個人偏好設定 GP 與專案。選取 設定 >> 畫面如下所示，包括甘特圖等設定。

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甘特圖設定參考圖中說明。

State comparison colors：以不同狀態儲存時，可比較不同狀態之顏色設定。

Task remains on schedule：任務仍在預定排程之中，沒有提早完成或延誤之問題。

Task completes earlier than before：任務較早期規劃提早完成以綠色表示。
Task completes later than before：任務較早期規劃延後完成以紅色表示，此時專案管理人員須特別注意專案之進度。

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【範例】：狀態比較功能，此功能對於專案控制特別重要。
考慮某 test1 專案之甘特圖如下圖

按 儲存狀態 >> 存檔_1 >> 確認

將 task 1.3 調整 2 個工作日結果如下圖所示。

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按 儲存狀態 >> 先前的狀態 存檔_1 ， 名稱 存檔_2 >> 確認

按 與先前的比較 按鈕，選取 存檔_1 >> 確認

結果如下圖，圖中顯示 task 1.3 等任務比較結果為紅色，即任務較早期規劃(存檔_1 狀態)延後完成。

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資源圖表色彩設定如下圖所示。

專案 可針對「新增專案」之屬性進行編輯。

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2.4.3. 檢視

檢視 >> 圖表選項 可設定甘特圖之色彩，功能與 編輯 >> 設定 >> 甘特圖 相同，另 PERT Chart 會顯示 PERT 圖(計
劃評核術, Program Evaluation and Review Techniques)。

PERT 請參考 WEPA 網站 >> 參考資料(Reference) >> 24. 教學資料：專案管理中 PERT 等問題 … 。
http://web.ydu.edu.tw/~alan9956/docu/932_summer_omis/chapter18_PM_example.pdf

2.4.4. 任務

任務提供新增、刪除與設定任務功能，有關任務設定將在下一小節說明。

2.4.5. 資源

提供資源管理，包括新增、刪除與設定資源等功能，另匯入-資源 可將其他 gan 或 xml 檔案之資源匯入專案中。

切換至 資源 畫面 >> 選取 資源名稱 >> 發電子郵件 >> 將啟動 電子郵件軟體，如：Microsoft Outlook Express。

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新增資源方式如下：
資源 >> 新增資源 (CTRL + H) >> 顯示 資源視窗 >> 輸入 名稱等資料，在新增專案時將 Software Development 打
勾，則會有 專案經理等不同角色以利資源之設定 >> 按 確認

2.4.6. 說明

說明包括網頁、手冊、本日小技巧與關於等功能。

網頁：可顯示軟體的首頁

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手冊(F1) 可開啟英文版說明。
本日小技巧 可隨機產生 GP 操作之技巧(英文說明)。
關於 顯示 GP 版本等說明。

2.5. 任務設定

一般：包括任務名稱，期間(總天數)，實際進度之輸入，優先順序，開始與結束日期等設定。

相依：設定二個任務之相依性。

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資源：每一個任務可指派一個以上之資源以執行專案。

編輯備註：加入註解說明。

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自訂欄位：
自訂欄位功能可以新增任務欄位。

GP 內建欄位包括「型態」等 11 種，預設僅顯示任務「名稱、起始日期與結束日期」三個欄位。
選取任務灰色區域 >> 右鍵 >> 顯示 欄位選取功能 >> 按 全部顯示 >> 可顯示 11 種欄位於任務視窗中。

選取任務 >> 右鍵 >> 顯示 任務快顯功能，包括 新增任務、任務設定與刪除任務等功能。

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3. GP 英文手冊說明

以下先針對軟體的英文手冊加以使用，選取功能列 說明 >> 手冊 (或按 F1) 將顯示手冊畫面.

英文手冊畫面如下圖所示，包括 First Step 等八大項目，以下僅說明前四個重要項目。。

3.1. First Step

3.1.1. Overview

說明此軟體簡介。

3.1.2. Where can I get the releases?

如何取得此軟體的最新版本。可直接連結至 http://ganttproject.sourceforge.net/ 網站。

3.1.3. Where is the CVS?

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一般的自由軟體都會有自己的 CVS 伺服器，以作為程式發展者儲存軟體的地方，此訊息提供該軟體的資料或是重要

的更新方式。

3.1.4. Run GanttProject

提供 Windows ， Linux， UNIX 等作業系統的執行方法。

3.2. Gantt Chart

說明甘特圖之繪製，包括 Task creation 等三大功能：

Ps: 上圖說明利用 群組工具列 可將任務區分成圖中的 Task 1 包括 Task 1.1, Task 1.2, Task 1.3 三個子任務

3.2.1. Task creation

新增一項任務，新增任務有三種方法：

方法 1： 直接在 名稱 下方空白處按 右鍵 >> 新增任務 >> 輸入 名稱、起始日期與結束日期。

方法 2： 按 功能列 任務 >> 新增任務。

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方法 3： 直接按 快速鍵 Ctrl + T

3.2.2. Relationships

GP 允許訂定二個任務之間的關係(參考 2.3 群組工具列之說明)。使用者可直接在甘特圖上利用滑鼠拖曳完成任務關係

並看到結果。任務關係設定方法：選取第 1 個任務，利用滑鼠拖曳(此時會有箭頭符號)至第 2 個任務，並放開滑鼠。此
時會有箭頭從任務 1 指向任務 2。
第 2 個任務會相依於任務 1，例如：任務 1 完成後任務 2 才可開始，結果參考圖中所示。

3.2.3. Editing properties

針對每個任務，可利用 編輯 >> 設定(或直接按任務 左鍵 2 次、或甘特圖上按任務捧 左鍵 2 次、或 CTRL + G ) 編

輯任務。任務屬性對話方塊允許編輯任務名稱 (name)、期間 (duration)、完成比例 (percent complete)、開始與結束日
期、任務顏色、優先權(priority)與編輯備註(Edit Notes)。

任務設定視窗 >> 利用第二個標籤並切換至相依頁面(Predecessors)可設定二個任務之關係。

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3.3. Resources

專案之組成包括任務與資源。專案中可以指定資源－用來完成特定任務所需技術等資源。此項功能可協助事先規劃人
員配置與資源需求。

資源功能列包括新增資源、刪除資源、資源設定、發電子郵件與匯入資源等功能。

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資源 >> 新增資源 >> 輸入資料 >> 按 確認。 Days off 可設定資源(人員)休假日期。

按 資源 切換至資源視窗 >> 選取資源 姓名 >> 右鍵 >> 資源設定，可編輯資源。

任務設定視窗可指派資源至任務中。

選取任務視窗的第三個標籤 (資源) >> 選取 資源名稱 >> 確認。

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資源使用視窗：

甘特圖範例：task 1.1, task 1.2 完成 100%。Task 1.3 完成 25%。

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資源圖範例：指派資源：李白與李新於任務 task 1.2。

3.4. File Management

檔案管理說明 GP 支援之檔案類別。

專案 >> 另存為 >> GP 可儲存為 xml 與 gan 格式檔案。

GP 可匯出成 PNG, JPG 圖檔、CSV 檔案、HTML、PDF 與 Microsoft Project 等五種檔案格式。

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匯出成 PNG 圖檔

匯出成 CSV 檔案

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匯出成 HTML 檔案

開啟 test1.html 結果

匯出成 Microsoft Project 檔案

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3.5. Miscellaneous

其他說明：包括如何利用命令列方式啟動 GP 檔案與啟動設定。

啟動檔案設定

啟動檔案之內容： C:\Program Files\GanttProject\ganttproject.bat

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3.6. History

版本更新內容。

3.7. License

版權聲明。

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3.8. Contact and Links

GP 軟體原創者 THOMAS Alexandre 、其他參與人員與網站連結。

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4. GP 討論區

如果使用上有任何問題，可連結相關討論區查詢。 http://ganttproject.biz/ >> 選取 Stay tuned! >>

ask for assistance 尋求協助

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FAQ page 常見問題

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