Professional Documents
Culture Documents
Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan Reka dan Bina Tradisional Pengurusan
Design Build
Unit / jab / bhgn yg bermasalah mudah dikenal pasti. Blh diatasi dgn segera
Kepakaran dpt disatukan / digbgkan bertukar pengetahuan, kemahiran & pengalaman di kal individu Fungsi serta kedudukan individu jelas
Jabatan Kewangan
Jabatan Pemasaran
Jabatan UndangUndang & Pentadbiran Tanah Jabatan Ukur Bahan Unit Procurement
Jabatan Audit
Unit Pentadibiran
Unit Latihan
Keburukan dual reporting boleh berlaku dan ini mungkin akan berlaku konflik
Mengurangkan percangagahan urusan Berlaku dominan apabila ada di antara line organisation bagi pengurus yg lebih menonjol dalam pengurus projek dan organisasi fungsian kakitanganfungsian
Pengurus Plant/Materials
Pengurus Kewangan
Pengurus Purchasing
Pengurus Services
Tanggungjawab projek
Tanggungjawab projek
Tanggungjawab
Tanggungjawab
fungsian
fungsian
fungsian
Tidaka ada career jangka masa panjang Pembahagian tugas tidak seimbang
Estimating
a. b.
c.
Paling meluas digunakan Firma rekabentuk & firma pembinaan merupakan syarikat yang berasingan Firma rekabentuk akan menyelia kerja-kerja kontraktor utama
bersambung
oleh pemilik
Pemilik
Kakitangan Pembinaan
Pengarah Projek
Pemilik
Kakitangan Pembinaan
Pengarah Projek
Sub Kontraktor
Pemilik
Firma Rekabentuk
(penyeliaan)
Kontraktor Utama
Sub Kontraktor
Kontraktor Utama
Sub Kontraktor
Firma Rekabentuk
Pengurus Pembinaan
Firma Pembinaan
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Pengurusan projek pada asasnya bermula daripada peringkat idea hingga siap. Pengurus projek mesti terlibat dari peringkat awal sehingga projek dapat disiapkan. Pembinaan sebuah projek adalah rumit kerana sifatnya yang dinamik dan sentiasa berubah-ubah. Tahap projek berubah daripada idea/konsep, kajian kemungkinan, perlaksanaan sehingga siap.
Peringkat idea berlaku dalam perancangan pangkal untuk mengenal pasti keperluan pembinaan sebuah projek. Konsep permulaan/ idea akan digunakan untuk kajian kebolehlaksanaan serta keterangan pendek kemampuan yang diperlukan, gambaran proses dan seumpamanya. Proses mengenal pasti adalah seperti berikut :
1. Periksa semua pilihan dan buat pilihan yang paling utama 2. Periksa keperluan 3. Kenal pasti kedudukan dalam perancangan korporat 4. Apakah had projek yang akan dibiayai
Kajian Kemungkinan akan mempertimbangkan kesesuaian proses, keperluan ruang, dan kemungkinan penggunaan rekabentuk piawai. Sekiranya kajian ini mendapati cadangan tidak boleh dilaksanakan contohnya dari segi kejuruteraan, cadangan akan dikembalikan ke bahagian permulaan untuk dikaji selidik semula. Carta alir proses kajian kemungkinan ditunjukkan oleh Rajah 2.5.
Step 1
Nilai matawang
Penjadualan
Belanjawan
Permintaan Pasaran
Tidak
Perlu laksana
sambungan
Tidak
Perlu laksana
Ya Rekabentuk/ kejuruteraan konseptual dan strategi projek Reakbentuk atau parameter tertentu tidak bersesuaian Pelan awalan/ kasar projek
diluluskan
Step 2
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Kajian Kemungkinan mempunyai beberapa peringkat: 1. Rekabentuk / Kejuruteraan Konseptual 2. Startegi Projek 3. Anggaran 4. Kelulusan
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Rekabentuk/kejuruteraan Konseptual Tahap ini bertujuan membentuk gambarajah proses awal, susun atur awal, siasat kegunaan rekabentuk piawai dan merumuskan garis asas rekabentuk atau arahan rekabentuk.
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Kajian Kemungkinan Strategi Projek Dalam strategi projek, penilaian akan dibuat terhadap : Rekabentuk dibuat sendiri atau diserahkan kepada kontraktor Penyelidikan bekalan bahan, iaitu bahan dibekalkan sendiri atau oleh Kontraktor Jumlah kontrak yang digambarkan dan fasa yang akan dijangkakan - Program keseluruhan projek - Penetapan skop projek dan merumuskan pelan projek
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Kajian Kemungkinan Anggaran Anggaran dibuat untuk mendapatkan : - Ketetapan anggaran yang diperlukan Keterangan pembiayaan : jadual, model, hasil dan lain lain Penubuhan pangkalan data bagi merekodkan informasi masa lepas dan masa kini. - Kos pakej-pakej dan anggaran simpanan
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Peringkat Kajian Kemungkinan Kelulusan Kelulusan adalah tahap akhir dalam kajian kemungkinan di mana satu jawatankuasa pengurusan tertinggi akan menimbangkan perkara-perkara berikut sebelum diberi kelulusan : - Penilaian kewangan - Keterangan pembiayaan : jadual, modal, hasil dll - Penilaian akhir pilihan - Membuat pilihan utama dan mengesyorkan
IDEA
KAJIAN KEMUNGKINAN
Jawatankuasa meluluskan rekabentuk dan perincian
PERLAKSANAAN
PENYIAPAN
Penyediaan dokumen
Menilai tender
Tidak
Setuju
Ya
Perlantikan kontraktor
Pembinaan dimulakan
4 Peringkat Proses Perlaksaan 1. Rekabentuk Kejuruteraan 2. Persedian Tender dan Penilaian Tender 3. Persetujuan Perbelanjaan 4. Pentadbiran
Rekabentuk Kejuruteraan
- Persetujuan spesifikasi rekabentuk terperinci - Perlaksanaan rekabentuk - Persediaan lukisan tender dan jadual bahan - Merekodkan perubahan daripada permulaan skop dan laporan - Kerap mengadakan mesyuarat kaji semula rekabentuk
- Persediaan spesifikasi kontrak dan persetujuan syarat kontrak - Persediaan bil kuantiti - Anggaran nilai kontrak - Tender dikeluarkan dan adakan mesyuarat serta penilaian
Persetujuan perbelanjaan
- Mengesyorkan kontraktor - Penilaian harga kontrak terakhir yang mungkin - Mendapatkan persetujuan untuk perbelanjaan - Lukisan pembinaan dikeluarkan dan tetapkan kontrak
Pentadbiran
- Pengawalan harga dan kualiti kerja - Merekodkan sebarang perubahan - Kerap mengadakan penilaian dan persetujuan harga
Peringkat Penyiapan
Peringkat penyiapan adalah peringkat pembinaan di mana kerja-kerja pemasangan dijalankan dan prestasi projek di awasi. Berikut adalah proses kerja untuk penyiapan.
- Pemasangan/ pembinaan - Persetujuan kerja - Mengawasi prestasi projek - Kerap mengadakan mesyuarat kemajuan dengan kontraktor - Penyerahan/ commissioning
Peringkat atau proses penyerahan 1. Commissioning/ Penyerahan untuk operasi melalui 3 fasa; - Pre Commissioning pemeriksaan setiap unit tanpa bebanan untuk memastikan setiap komponen di pasang dengan betul - Mula/ start up Sistem diuji terhadap keupayaan tanggungan (kapasiti) - Percubaan / Trials Pengukuran hasil keluaran (output) dengan kapasiti Objektif utama penyerahan operasi bertujuan : - Membuktikan keupayaan yang diramalkan - Mendapatkan mode operasi yang memberi keuntungan - Untuk pemeriksaan dan kelulusan - Mengenalpasti halangan dan bahaya - Melatih operator - Untuk menyediakan pembayaran akhir
Peringkat atau proses penyerahan 2. Pembetulan Rekabentuk Perlu disebabkan rekabentuk dan spesifikasi kerja yang tidak lengkap atau perubahan terpaksa dibuat untuk penyesuaian dengan keadaan sebenar di tapak. Penyediaan As-Built Drawing. 3. Latihan staf Perlu untuk kemudahan operasi, selenggaraan dan sokongan teknikal. 4. Perjanjian Selenggaraan Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk selenggara sebarang kecacatan (defects) selagi dalam tempoh perjanjian. 5. Sijil siap kerja dikeluarkan Klien bersetuju untuk mengambil alih projek dan tempoh masa kecacatan bermula.