REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSIDAD FERMIN TORO BARQUISIMETO-ESTADO LARA

SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Estudiante: Pablo F.Reyes .B Cedula:13.990.424 Relaciones Industriales

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Es nueva aplicacin en la economa para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.

POR QUE SE DEBE INVERTIR EN UN SOFTWARE

ADMINISTRATIVO?
Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la informacin que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio, gracias a la informacin que se genere podemos tomar mejores decisiones.

IMPORTANCIA DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Ayuda a las empresas a contar con herramientas y aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser ms competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas y adaptarse a nuevas tecnologas, etc.

ESQUEMAS PARA LA ADQUISICIN DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Software administrativo Completo: Se entregan todos los mdulos que integran el software. Software administrativo por Mdulos:

Se van adquiriendo mdulos hasta completar el software administrativo deseado.

APLICACIONES TECNOLGICAS QUE COMPLEMENTAN A UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO.

Por medio de dispositivos porttiles como

alguna Handheld, Palm, PDA, IPAQ realizar tareas que se realizan fuera de oficina, por ejemplo para realizar encuestas, realizar reportes, llevar controles en puntos de venta, llevar inventarios, etc. y esta informacin pueda ser descargada y manipulada por algn software de eit. Por medio de cmaras, lectores de huella digital RFID e poder controlar y registrar las actividades de los encargados de manejar materiales de almacn, informacin crucial de la empresa o negocio, etc. Las aplicaciones tecnolgicas en hardware y software pueden ser muy variadas, permtenos asesorarte y brindarte la mejor solucin.

CARACTERISTICAS GENERALES
Se configura en funcin de las necesidades de la empresa. Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones, entre otros. Facilita el establecimiento de la frecuencia delclculo (semanal, quincenal, mensual). Comprende distintos elementos: fracturacin, inventario, nmina, otros.

MEN PRINCIPAL
El men principal, permite comprender componentes del sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software administrativos por mdulos.

SUB-MEN
Archivo: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin. Edicin: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar.
Procesos: Permite seleccionar los procesos del sistema. Tablas: Permite seleccionar las tablas del sistema. Reportes: Permite seleccionar los reportes del sistema.

Mantenimiento: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del sistema.

BARRA DE HERRAMIENTAS
Buscar: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla. Nuevo: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro. Eliminar: Elimina el registro que esta en la pantalla. Guardar: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla.

CREAR UNA EMPRESA

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin Empresas en el sub-men Mantenimiento. Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

CREAR UN USUARIO
Para crear una usuario se debe hacer uso de la opcin Usuarios en el sub-men Mantenimiento. Dicha opcin le permite crear nuevos usuarios, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las usuarios que ya estn registrados haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que el mismo podr usar.