Especificaes Tcnicas da Linha TOTVS - Incorporao Vlido para a Verso 11.50.

NDICE
Apresentao ............................................................................................................................ 2 1. Caractersticas do RM......................................................................................................... 3

Interface Padro Windows .......................................................................................................... 3 Ajuda On-line Sensvel Opo .................................................................................................. 3 2. 3. Natureza Funcional do Totvs Incorporao ............................................................................ 3 Limitaes ........................................................................................................................ 5

Limitaes Tcnicas ................................................................................................................... 5 Limitaes de Performance ......................................................................................................... 5 4. 5. 6. Estrutura das Tabelas ........................................................................................................ 6 Implantao ..................................................................................................................... 6 Ferramentas de Suporte ..................................................................................................... 7

Frmula ................................................................................................................................... 7 Frmula Visual .......................................................................................................................... 7 Mashups .................................................................................................................................. 8 Metadados ............................................................................................................................... 8 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Gerador de Relatrios ........................................................................................................ 9 Planilha Eletrnica ............................................................................................................ 10 Cubos ............................................................................................................................. 11 Relatrios do RM Reports .................................................................................................. 11 Planilha .Net .................................................................................................................... 12 Grficos .......................................................................................................................... 13 Cenrios.......................................................................................................................... 13 Reader RSS ..................................................................................................................... 14 Segurana dos produtos corporativos.................................................................................. 14

Segurana especfica do TOTVS Incorporao .............................................................................. 14 16. Integrao ....................................................................................................................... 15

Aplicativos RM ......................................................................................................................... 15 Terceiros ................................................................................................................................. 15 17. 18. Customizao .................................................................................................................. 16 Mdulos do RM Portal........................................................................................................ 16

Gesto Imobiliria .................................................................................................................... 16

Publicado em: Setembro de 2011

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Apresentao

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM, permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente, aproveitar seus recursos e benefcios. O TOTVS Incorporao um dos aplicativos que integram o sistema RM, que abrange todas as funes da automao oferecidas atravs desta linha de software administrativo. Em sntese, este mdulo ou aplicativo, possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas e otimizao das operaes e rotinas da rea de gesto imobiliria. O TOTVS Incorporao possui grande flexibilidade de gerao de planos de financiamento, bem como a correo monetria destes. O resultado uma eficiente anlise do fluxo de vendas de imveis e uma ampla anlise gerencial.

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1. Caractersticas do RM
Caractersticas A linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos de sua empresa.

Interface Padro Windows

Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadas imediatamente aps o trmino da transao. Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operao. Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos. Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e excluso e/ou estorno de lanamento; incluso e excluso de conta contbil, etc. Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.

Ajuda On-line Sensvel Opo

Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line com orientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.

2. Natureza Funcional do Totvs Incorporao

Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas: Sistema Multi-Empresa permitindo o cadastramento de diversas empresas do grupo; Cadastro de empreendimento e o conjunto de unidades de imveis (apartamento, salas, lotes) para administrao de venda; Gerao de repasse por Empreendimento para outros clientes; Controla em at 2 nveis os empreendimentos cadastrados; Controla o estoque das unidades para a venda e aluguel; Permite definio de preos por metro quadrado ou por unidade; Permite realizar reajustes de Preos das SubUnidades;

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Permite estabelecer as dimenses fsicas da unidade; Permite definio de tabelas para referncia de preos e associao ao empreendimento; Permite ao usurio definir caractersticas por unidade; Efetua o controle de Vagas de garagem para as SubUnidades; Efetua o controle de Seguros dos Imveis; Permite gerao do IPTU. Efetua o controle de numerao de Notas Promissrias; Cadastro de clientes; Cadastro de vendedores; Cadastro de Fiador; Cadastro de modalidades de venda e aluguel (utilizao de financiamento pela Tabela Price, SAC e financiamento prprio); Gerao de Vendas e Alugueis dos Imveis; Gerao do plano de financiamento de acordo com a modalidade da venda; Reajuste de correo monetria e juros com clculo de resduo; Controla a data de entrega dos imveis para efeito de correo; Consiste o saldo devedor da venda com o valor do imvel; Controla comisso do vendedor na venda dos imveis; Controla a quitao do contrato de vendas dos imveis; Controla Antecipao de Parcelas inserindo descontos; Permite vincular Bens aos imveis vendidos; Controle de aditivos contratuais (troca de unidade, troca de cliente e troca de condies de financiamento); Controle de contabilizao da Venda, reajuste, distrato, aditivo e entrega das Chaves, com integrao ao RM Saldus; Controle Financeiro com integrao ao RM Fluxus; Controle da emisso de escrituras das unidades; Controle de distratos ou cancelamento de vendas ou alugueis;

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Clculo on-line do saldo devedor do financiamento; Efetua todo o controle de emisso de contrato, distratos e outros documentos com integrao ao Microsoft Word; Permite diversas formas de consultas e relatrios operacionais e gerenciais: Consultas de empreendimentos e unidades disponveis; Ficha Financeira e Plano de Retorno do cliente; Completo controle do acesso de usurios e opes atravs de senhas; Controle de operaes (log) executadas no sistema. Controla dados opcionais de integrao com o RM Fluxus e RM Saldus; Controle de Proposta de Vendas Controle do Pr-Venda Stande de Imveis

3. Limitaes Limitaes Tcnicas

Para excluir uma venda ou aluguel, o plano de financiamento no pode ter parcela baixada Na incluso de clientes o cdigo ser seqencial e automtico somente se a mscara no RM Fluxus for definida como numrica. O nmero da venda nico, independente da coligada Alugueis e vendas distratadas ou canceladas no podem ter a situao alterada O processo de reajuste no pode ser desfeito, ou seja, uma vez a venda reajustada, esta no poder voltar a situao anterior ao reajuste.

Limitaes de Performance
O excesso de informaes no Banco de dados pode comprometer a performance do sistema deixando-o mais lento. O reajuste, por ser uma rotina que envolve clculo e atualizao das parcelas de uma venda, consome maior tempo de processamento.

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4. Estrutura das Tabelas

As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Especficas. As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipulveis por todos os segmentos; As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, embora possam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integrao entre os segmentos. A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS. Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliao.

5. Implantao
A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente. Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas de processos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pela metodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto. Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS so simulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram em produo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dvidas. Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco de dados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade) Instalao da base de dados dos aplicativos RM. Instalao dos Aplicativos RM

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Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processos internos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bis poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.

6. Ferramentas de Suporte
As ferramentas de suporte so funcionalidades que servem de apoio para que uma determinada funcionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vrias situaes na linha RM, e so imprescindveis para determinados processos.

Frmula
As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles: - Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao). - Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servem de referncia para outros clculos. - Relacionamento de valores entre os eventos. O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas. Usando o editor de frmulas, as funes e comandos desejados para a criao da frmula sero movidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opes funo, comando ou parmetro. Principais caractersticas: Permite atravs de um editor criar frmulas no sistema Permite a aplicao em campos complementares Permite seu uso em consultas SQL Possibilita aplicao em relatrios do sistema Permite uso em processos do RM Possibilita exportao do log de execuo

Frmula Visual
Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O fluxo definido pelo prprio usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversas particularidades.

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Principais caractersticas: Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite atravs de um editor visual criar com fluxos de aes Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite a customizao das funcionalidades do RM a partir das atividades disponveis Permite definir em qual momento a frmula visual ser executada, a partir da manipulao de gatilhos Permite o agendamento de uma frmula visual a partir do agendamento de Jobs.

Mashups
A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente fazer uma busca. Principais caractersticas: Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualizao de cadastros no RM Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dados diretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metadados
O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento de informaes no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM. Principais caractersticas: Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm em tabelas customizadas. Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas no mdulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interface simples e amigvel, exigindo o mnimo de esforo do usurio final. Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados, permitindo compartilhar dados de uma base para outra Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientes distribudos da aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto de metadados.

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7. Gerador de Relatrios
Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador de Relatrios, que baseado na arquitetura Win32. Principais caractersticas: Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma periodicidade. Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancrio (exportao de dados). Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outras opes. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel: Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total de Detalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio;

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Copiar a formatao de um campo; Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro); Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.

8. Planilha Eletrnica
As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num nico arquivo. Principais caractersticas: Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda e etc. Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures. Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de dados. Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel. Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.

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9. Cubos
Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais. Principais caractersticas: Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Possibilita a converso de cubos Delphi para o Cubo .Net.

10.

Relatrios do RM Reports
Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm de relatrios locais. Principais caractersticas: Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser possvel:

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Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios; Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas no relatrio; Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.

11.

Planilha .Net
O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft. Principais caractersticas: Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem referencias clulas da prpria pasta ou de outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored Procedures que estejam includas na consulta SQL.

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Grficos
Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversos tipos de grficos. Principais caractersticas: Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor. Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions. Possibilita a criao de Grficos em Anexo Permite a criao de Categorias de Grficos Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico Permite a criao de grficos. Permite a impresso e visualizao de Grficos. Permite a exportao do resultado do Grfico. Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal. Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico.

Permite o envio do grfico por e-mail. Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas. Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.

13.

Cenrios
Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos. Principais caractersticas: Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio. Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio. Permite a incluso de um Grfico no Cenrio. Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio. Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio.

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Possibilita a incluso de vrios cenrios.

14.

Reader RSS
Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros. Principais caractersticas: Possibilita a incluso de Canais RSS Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS. Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A. Permite a incluso de canais de terceiros. Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.

15.

Segurana dos produtos corporativos

Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco de dados. Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos. Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

Segurana especfica do TOTVS Incorporao

Permite definir as permisses de acesso menus e botes por usurio.

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Integrao

Aplicativos RM
Os dados so enviados de forma integrada, evitando retrabalho e inconsistncias, para todos os mdulos abaixo descritos:

APLICATIVO

RECURSOS DISPONVEIS Controle Financeiro Controle Contbil

RM Fluxus RM Saldus

8.1.1- RM FLUXUS CONTROLE FINANCEIRO

Esta integrao permite gerar os lanamentos do plano de financiamento para o sistema RM Fluxus, de acordo com as condies da venda. A nvel operacional, a integrao se resume principalmente em parametrizar o tipo de documento do lanamento que ser gerado no RM Fluxus, a conta caixa e as tabelas opcionais. O processo de reajuste de vendas tambm ir atualizar on-line as parcelas em aberto no RM Fluxus.

8.1.2- RM SALDUS CONTROLE CONTBIL

Esta integrao permite gerar os lanamentos contbeis do plano de financiamento para o sistema RM Saldus, de acordo com as condies da venda. A nvel operacional, a integrao se resume principalmente em parametrizar o tipo de conta caixa de dbitos e crditos e as tabelas opcionais para o lanamento contbil

Terceiros
MS WORD

Atravs desta integrao ser possvel gerar contratos, aditivos, termos de transferncia ou qualquer documento para o MS Word. A gerao consiste em criar modelos de documentos com os mnemnicos disponveis no TOTVS Incorporao.

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Customizao

A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe de customizaes.

18.

Mdulos do RM Portal

Gesto Imobiliria
Funcionalidade no disponvel.

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