Planificacin y Control de Proyectos

Profesorado de Educacin Tcnico Profesional Organizacin Industrial Juan Martn Gibessi 2012

Planificacin y Control de Proyectos

Proyectos
Son una parte comn de la vida cotidiana Los riesgos son elevados en un numero importante de oportunidades

Una mala programacin y controles deficientes pueden provocar retrasos y por

consiguiente un aumento en los costos

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Etapas de un Proyecto

Antes del Proyecto

Inicio del Proyecto

Durante el Proyecto

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Planificar, programar y controlar

Planificacin: establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el equipo. Programacin: relacin a las personas, el dinero y los suministros a las actividades especficas y a las actividades entre s. Control: vigilarlos recursos, costos, calidad y presupuestos; revisarlos planes y variarlos recursos para responder a la duracin y costo.

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Planificacin del Proyecto

NIVEL

1 Proyecto
2 Principales tareas del proyecto

3
4

Subtareas de las tareas principales

Actividades a realizar (operativas) y costos

Se define el proyecto, se establecen pasos, se determina la estructura y determinan recursos.

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Programacin del Proyecto

Programacin del proyecto Identificarlas relaciones de precedencia.

Ordenar las actividades.

Determinarla duracin y los costos de cada actividad. Calcular cunto material y cuntos trabajadores sern necesarios.

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Programacin del Proyecto

Diagrama de Gantt

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5

TIEMPO

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Control del Proyecto

Revisin y cambio de planes Vigilar recursos, costos y calidad

Cambios de recursos

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PERT/CPM
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:

CPM (mtodo de la ruta crtica) por DuPont para la construccin de plantas qumicas.

PERT (tcnica de evaluacin y revisin de programas) por la marina de Estados Unidos

Consideran las relaciones de precedencia y las interdependencias. Estimaciones respecto a la duracin de cada actividad.

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PERT/CPM : Estas dos tcnicas pueden responder a las

siguientes preguntas:
Cundo finalizar el proyecto? Est el proyecto dentro de lo programado, por delante de lo programado o tiene un retraso considerable a lo programado? Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad presupuestada? Hay suficientes recursos disponibles para terminar el proyecto a tiempo? Si el proyecto tiene que estar terminado antes de lo que se haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo al mnimo costo?

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Pasos bsicos para realizar la tcnica PERT/CPM

1) Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes.

2) Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir qu actividades deben preceder y cules deben seguir a las otras.

3) Dibujarla red que conecta todas las actividades.

4) Asignar las estimaciones de duracin y costo a cada actividad.

5) Calcular el CAMINO CRITICO: camino de mayor duracin de la red.

6) Utilizarla red para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el proyecto.

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Ejemplo
Desarrollar el diagrama de red y hallar la ruta critica
ACTIVIDAD
Desmalezado y fumigacin
Preparacin y limpieza de impurezas en el terreno Descompactado Red de drenaje Alisado del terreno

LETRA
A
B C D E F

PREDECESORA
--A B C C D, E

DURACION (SEMANAS)
2
1 1 2 5 5

Sembrado del csped y crecimiento

Colocacin de mimbres, marcado de terreno y tablas

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Ejemplo
Red de Proyecto

D
2 Inicio A B C F 5 G 1 Fin

E
5

TRAYECTORIA
Inicio ABCDFGFin

LONGITUD
2 + 1 + 1 + 2 + 5 +1 = 12

Inicio ABCEFGFin

2 + 1 + 1 + 5 + 5 +1 = 15

RUTA CRITICA

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin cercanos
Cuando pueden iniciar y terminar (lo mas pronto) las actividades individuales si no ocurren retrasos?

No tener demoras significa que:

1) la duracin real de cada actividad resulta ser la misma que su duracin estimada

2) cada actividad comienza en cuanto todos sus predecesores inmediatos terminan

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin cercanos
Los tiempos de inicio y terminacin de cada actividad si no ocurren retrasos en el proyecto se llama tiempo de inicio mas cercano y tiempo de terminacin mas cercano de la actividad.

IC = tiempo de inicio mas cercano para una actividad dada.

TC = tiempo de terminacin mas cercano para una actividad dada.

Donde: TC = IC + duracin (estimada) de la actividad.

Tiempo de inicio del proyecto = 0

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin cercanos
Regla para el tiempo de inicio mas cercano:

El tiempo de inicio mas cercano de una actividad es igual al mayor de todos los tiempos de terminacin mas cercanos de sus predecesores inmediatos

IC = TC del mayor de los predecesores inmediatos.

Si la actividad tiene un nico predecesor IC de la actividad = TC del predecesor

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin cercanos

IC = 4 TC = 6 IC = 0 TC = 0 Inicio IC = 0 TC = 2 A 2 IC = 2 TC = 3 B 1 IC = 3 TC = 4 C 1 E 5 IC = 4 TC = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = ? TC = ?

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin cercanos

IC = 4 TC = 6 IC = 0 TC = 0 Inicio IC = 0 TC = 2 A 2 IC = 2 TC = 3 B 1 IC = 3 TC = 4 C 1 E 5 IC = 4 TC = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = 9 TC = 14 IC = 14 TC = 15 IC = 15 TC = 15

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin lejanos
Que ocurre si alguna actividad toma mas tiempo del esperado?

Retrasara esto la terminacin del proyecto?. Depender de que actividad se retrase y de la cantidad de retraso.

Cuanto tiempo mas tarde puede iniciar o terminar una actividad sin retrasar la terminacin del proyecto?

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin lejanos
El tiempo de inicio mas lejano para una actividad es el tiempo mas lejano posible para comenzar sin retrasar la terminacin del proyecto ( de modo que se llegue al nodo TERMINACION en su tiempo de terminacin mas cercano), suponiendo que no hay retrasos subsecuentes.

IL = tiempo de inicio mas lejano para una actividad

TL = tiempo de terminacin mas lejano para una actividad.

Donde: IL = TL- duracin (estimada) de la actividad.

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin lejanos
Regla para el tiempo de terminacin mas lejano:

El tiempo de terminacin mas lejano de una actividad es igual al menor de los tiempos de inicio mas lejanos de sus sucesores inmediatos.

TL = IL menor de los sucesores inmediatos.

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin lejanos

IL = 7 TL = 9 IL = ? TL = ? Inicio A 2 B 1 C 1 E 5 IL = 4 TL = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = 15 TC = 15 IL = 9 TL = 14 IL = 14 TL = 15 IL = 15 TL = 15

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Ejemplo
Tiempos de inicio y terminacin lejanos

IL = 7 TL = 9 IL = 0 TL = 0 Inicio IL = 0 TL = 2 A 2 IL = 2 TL = 3 B 1 IL = 3 TL = 4 C 1 E 5 IL = 4 TL = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = 15 TC = 15 IL = 9 TL = 14 IL = 14 TL = 15 IL = 15 TL = 15

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Ejemplo
Determinacin de la Holgura

Tiempo de Inicio mas cercano Duracin (estimada)

Tiempo de Inicio mas lejano

D
Tiempo de Terminacin mas cercano

I (4,7) T (6,9)
Tiempo de Terminacin mas lejano

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Ejemplo
Determinacin de la Holgura y Ruta Critica
ACTIVIDAD
A

HOLGURA 0 0 0 3 0 0 0

ESTA EN LA RUTA CRITICA? SI SI SI NO SI SI SI

B
C D E F G

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Conclusiones del caso

La duracin del proyecto, si no ocurren demoras, es la longitud de la trayectoria mas larga (ruta critica) Todas las actividades de la ruta critica tienen holgura cero. Cualquier demora en una actividad con holgura cero retrasar la finalizacin del proyecto. Si existe un empate entre varias trayectorias todas son rutas criticas.