PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACIN

DISEAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA APERTURA DE CAJA CHICA DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO NUEVO SECTOR III NORTE

Autores: Avila Maura. Brizon Lesbia. Ferrer Milena. Gonzlez Neidy. Valero Roger. Tutor Asesor: lvarez Miguel. Tutor Externo: Mendoza Mara

Mayo; 2012

NDICE GENERAL

PAG. NDICE DE CUADROS INDICE DE GRAFICOS RESUMEN I PARTE DESCRIPCIN DEL PROYECTO 1. Diagnostico Situacional 1.1 Descripcin del Contexto 1.1.1 Razn Social de la Organizacin 1.1.2 Naturaleza de la Organizacin 1.1.3 Localizacin Geogrfica 1.1.4 Historia de Vida de la Organizacin 1.1.5 Organizaciones Vinculadas al Proyecto 1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 1.2.1 Descripcin del Diagnostico Situacional 1.2.2 Jerarquizacin e Identificacin de las Necesidades 1.2.3 Seleccin de las Necesidades 1.2.4 Alternativas de Solucin 2. Justificacin e Impacto Social 3. Objetivos del proyecto II PARTE PLANIFICACIN DEL PROYECTO 4. Plan de Accin 5. Cronograma de Actividades 23 28 6 6 6 6 6 8 9 9 13 13 13 14 21 iii iv vi

NDICE DE CUADRO

Nro. 1 2 Plan de Accin Cronograma de actividades

Cuadro

PAG. 24 29

NDICE DE GRAFICOS

Nro. 1 2 rbol del Problema rbol de los Objetivos

Cuadro

PAG. 11 12

DISEAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS PARA LA APERTURA DE CAJA CHICA DEL CONSEJO COMUNAL PUEBLO NUEVO SECTOR III NORTE

Autores: Avila Maura. Brizon Lesbia. Ferrer Milena. Gonzlez Neidy. Valero Roger. Tutor Asesor: lvarez Miguel. Tutor Externo: Mendoza Mara

RESUMEN El siguiente proyecto socio integrador se realiza en el Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III. La participacin ciudadana es el proceso mediante el cual la ciudadana interviene individual o colectivamente en las instancias de toma de decisiones sobre asuntos pblicos que le afecten en lo poltico, social o econmico. La investigacin es un proyecto socio integrador y persigue como objetivo los lineamientos para la apertura manejo y control de la Caja chica. El proyecto resalta algunas necesidades y problemticas y se busca las posibles soluciones en sus procedimientos administrativos para obtener un mejoramiento. Lo vinculamos con las lnea N2 suprema felicidad social y la Lnea N 3 Democracia protagnica revolucionaria del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007-2013. Y tambin con el Programa Nacional De Formacin (PNF) con la Lnea N3 Construccin de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los procesos administrativos de la gestin pblica.
Descriptores: Consejo Comunal, Caja Chica, Procesos administrativos.

I PARTE

DESCRIPCION DEL PROYECTO

1.

Diagnostico Situacional

1.1. Descripcin del Contexto 1.1.1. Razn Social: Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte.

1.1.2

Naturaleza de la Organizacin: Es una instancia de participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestin de polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social.

1.1.3

Localizacin Geogrfica: Se encuentra al Oeste de la Ciudad, en la Parroquia Juan De Villegas, Municipio Iribarren del Estado Lara. Limita por l: Norte: Avenida Florencio Jimnez. Sur: Avenida Los Horcones. Este: Avenida La Salle. Oeste: La Calle 20. Direccin exacta de la sede del consejo comunal, calle 17 entre 2 y 3.

1.1.4. Historia de Vida de la Organizacin: El barrio Pueblo Nuevo Sector III Norte, es una comunidad que se encuentra ubicada al Oeste de la Ciudad, en la Parroquia Juan De Villegas, Municipio Iribarren del Estado Lara. Pueblo Nuevo limita por el Norte con la Avenida
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Florencio Jimnez, por el Sur con la Avenida Los Horcones, por el Este con la Avenida la Salle y por Oeste con la Calle 20. El espacio geogrfico de esta comunidad es muy extenso por el cual ha sido dividido en cuatro sectores, este pertenece al sector III Norte, que se encuentra ubicado desde la Carrera 15 Acera Oeste con Carrera 2 y 4, las Calles 16, 17, 18, 19 y 20 hasta la acera Oeste y desde la Carrera 2 acera Sur hasta la Avenida Florencio Jimnez. En el ao 1963 llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Seor Antonio Cernicchiaro, de Nacionalidad Italiana (Fallecido) con su esposa Juana Vargas de Cernicchiaro de nacionalidad Venezolana con sus tres hijos mayores, luego nacieron 06 hijos quienes habitaban la granja ubicada en la parte que corresponde hoy al Comando Regional N4 donde por muchos aos se dedicaron a la siembra de hortalizas tales como Berenjena, Pimentn, Repollo, Cilantro, Perejil entre otros, permanecieron all durante 12 aos luego se mudan para el callejn 16 ubicado detrs de la Antigua Fuente de Soda Carvajal, donde actualmente viven. En Enero del ao 1965, llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Seor Ricardo Piero (Actualmente vive con 93 aos de edad) su esposa e hijos, entre los cuales se encuentran habitando en nuestro sector la Seora Digna Fernndez de Liscano, quien nos cuenta que en la zona donde hoy est

ubicado el Comando Regional N 4 de la Guardia Nacional era la llamada Zona Roja de Barquisimeto que luego fue trasladada para la Zona de Pava, dicha zona estaba conformada por bares (La Selva, El Siete Rojo, El Nuevo Cari, Entre Otros). Estos terrenos luego fueron comprados por el Seor Jorge Bistene y desde ese momento fueron convertidos en una granja donde se cultivaban hortalizas y se criaban aves de corral. Tambin existi una Casa de Repostera, esta familia vivi es esta Granja durante 2 aos, luego se

mudaron para el Parcelamiento Carvajal nombre que tenia por la Fuente De Soda Carvajal, donde gran parte de los patios tenia construido chozas de
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palma y su dueo era el Seor Barreto, en la actualidad este negocio existe como Centro de Apuesta de Carrera de Caballos. Comenta la Seora Adela Torrealba hija de Matilde Torrealba y de Magdaleno Torrealba (Ambos Fallecidos), quienes llegaron a Pueblo Nuevo en el ao 1969 procedentes de Curarigua, quienes vinieron a cuidar la Granja de Tilde Campos. Para el ao 1973, se dio inicio a las obras de instalacin de aguas negras y aguas blancas y la instalacin de las empostaduras en las calles de todo este sector. De igual forma para el ao 1975 el asfaltado de las calles. En el ao 1978, el Consejo Municipal adjudica los terrenos que se encontraban ubicados en la parte de la Granja de la Seora Tilde Campo y sus alrededores, all se construyeron ranchos de zinc y latas. El medio de transporte se utiliz autobuses de color rojo y amarillos pertenecientes a Cecosesola y la Familia Amaro los cuales cobraban 25 cntimos por pasajes y circulaban por la carrera 1 y 2. . Las primeras familias fundadoras de este Sector son la Familia Revilla, la Familia del Seor Ricardo Piero, la Familia Cernicchiaro Vargas, la Seora Dominga Gonzales entre otras. Actualmente nuestro Sector cuenta con el Comando Regional N4, Laboratorio Criminalstica de la Guardia Nacional ubicado en la calle 19 entre carrera 2 y Avenida Florencio Jimnez y recientemente inaugurado El Centro de Salud Cecosesola ubicado en la Calle 20. Adems contamos con 2 Iglesias Cristianas la Luz de Cristo la cual tiene muchos aos en nuestra comunidad y la de Ministerio del Fuego recientemente funcionando donde est ubicada tambin una Emisora de Radio.

1.1.5. Nombres de las Organizaciones Vinculadas al Proyecto: Las Organizaciones ms importantes vinculadas con este proyecto socio integrador, son aquellas que cada da aportan algn beneficio a la comunidad. (a) Organizaciones Gubernamentales: Alcalda de Iribarren. Entes encargados de dar los recursos para las ejecuciones del proyecto.
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(b) Fundacomunal: Fundacin para el Desarrollo y Promocin del Poder Comunal es un organismo encargado de impulsar y representar la conformacin de los consejos comunales. (c) Safonacc: El Servicio Autnomo Fondo Nacional de los Consejos Comunales; tiene como actividad principal la administracin de los recursos asignados a los Consejos Comunales, financiando los proyectos comunitarios, sociales y productivos del Poder Popular en sus componentes financieros. (d) Universidad Politcnica Territorial Andrs Eloy Blanco: Casa de estudios universitarios que desarrolla de manera integral las funciones de formacin, creacin intelectual e integracin social, a travs de los nuevos Programas Nacionales de Formacin (PNF). 1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto.

1.2.1

Descripcin del Diagnostico Situacional:

El diagnostico situacional es de gran importancia, puesto que permite al investigador conocer las problemticas existentes en una comunidad determinada, adems representa el punto de partida para la aplicacin de un proyecto, el cual se va a dar solucin al problema que representa la prioridad en un momento determinado. En las visitas realizadas al Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte, y para poder diagnosticar su informacin se tuvo la iniciativa de utilizar mediante la aplicacin de un instrumento para recolectar informacin siendo la tcnica de la gua de observacin la ms adecuada, teniendo en cuenta la tcnica de anlisis de informacin en este caso el rbol de las necesidades, en este se puede evidenciar que a pesar de los grandes logros que ha obtenido el Consejo Comunal, este no cuenta con una Caja Chica, que les
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permita llevar un mejor control y que le facilitar el manejo de los fondos fijos , para as llevar un buen manejo y control de las operaciones que all se manejen de una manera correcta. Se considera que al aplicar esta herramienta de calidad se propicia el establecimiento de ideas, criterios y opiniones que permite la toma de decisin por consenso, lo que origina la responsabilidad y el compromiso para darle solucin a la necesidad detectada en la comunidad. A continuacin se presenta el siguiente rbol de problema y el rbol de los objetivos.

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Grfico 1: rbol del Problema Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, Gonzlez, Valero (2012)

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Grfico 2: rbol de los objetivos. Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, Gonzlez, Valero (2012)

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1.2.2

Jerarquizacin e Identificacin de las Necesidades: De acuerdo a lo observado existe la necesidad de prestar apoyo en cuanto a la restructuracin de la caja chica, motivado a que los miembros del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte, presentan desconocimientos sobre el proceso y funciones administrativas para ejecutar la misma. Se estila que en varios grupos sociales exista la duda del manejo de fondos es por ello sta problemtica debido a la incertidumbre que se siente a dicho desconocimiento, prestndose esta situacin que al mismo tiempo se emitan opiniones vagas sin basarse en las evidencias, de all parten las otras problemticas del Consejo Comunal, tal como lo son: La desunin del grupo, la impuntualidad, entre otras problemticas internas, las mismas as no se quiera, relucen en las afueras de la comunidad por lo que tambin tienen sus problemticas externas, como lo son: La inseguridad , Deficiencia de los servicios pblicos, la desorganizacin y el desempleo. Una forma de atacar la problemtica demostremos soluciones estratgicas al Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte, para que ellos a su vez, generen un clima de orden y confianza en su comunidad con lo aprendido.

1.2.3

Seleccin de las Necesidades: En el Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte, ser de gran utilidad la creacin de la caja chica, ya que es la necesidad primordial para el buen uso del funcionamiento administrativo de este Consejo Comunal que les permitir un mejor control de sus fondos fijos en la caja chica, para as llevar un buen manejo de los gastos adecuadamente.

1.2.4

Alternativas de Solucin: Entre las alternativas que tiene previsto el equipo y para aportar solucin a la problemtica observada y planteada en el punto anterior, se tiene previsto

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realizar un proceso de capacitacin o talleres, sobre los conocimientos bsicos de contabilidad; de caja chica. Y tambin otros talleres, que permitan la interaccin con los voceros y voceras, sobre resolucin de conflicto, motivacin al logro, de los procesos administrativos.

2.

Justificacin e Impacto Social.

2.1. Razones que Conlleva a Realizar el Proyecto. (a) Terico Conocimiento: En las comunidades es importante promover proyectos que impulsen su desarrollo a travs de la gestin efectiva de sus recursos disponibles. En tal sentido, Robbins y Coulter (2005), sealan que la administracin considera el mejor aprovechamiento de los recursos para lograr los objetivos organizacionales. Cabe destacar que Chiavenato (2002), define que la administracin constituye la manera de utilizar los diversos recursos organizacionales (humano, materiales, financieros, informticos y tecnolgicos) para alcanzar objetivos y lograr un excelente desempeo. (p.15). Toda organizacin impone la distribucin de tareas o actividades donde los elementos que la integran se pueden producir con mayor eficiencia a la hora de lograr objetivos. Chiavenato, (2006). Es por eso que la administracin no es otra cosa que el mbito de funciones adjudicadas a un rgano de la administracin. Pero no se trata de una simple asignacin de tareas representadas en manuales de manera informal, a dems esta asignacin de funciones es la que explica o justifica la existencia de la organizacin respectiva. El control administrativo es un esfuerzo sistemtico que establece normas de desempeo con objetivos de planificacin, para disear sistemas de

retroinformacin, donde se comparen los resultados reales con las normas previamente establecidas, de esta manera tomar las medidas que se necesitan para

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garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera eficaz y eficiente para alcanzar los objetivos propuestos. Stone, (1996) Lo principal en la contabilidad es suministrar en momentos precisos o determinados la informacin racionada en base al registro tcnico de las operaciones realizadas por un ente privado, para obtener la finalidad de registrar, clasificar, resumir e interpretar las informaciones obtenidas de las operaciones realizadas. Para esto la administracin es de gran ayuda ya que es dinmica y eficiente donde precisara de la ayuda de la contabilidad pues siendo la base primordial de la informacin racionada con los objetivos de la toma de decisiones en forma tcnica, analizada y eficiente. La caja chica produce una serie de erogaciones repetitivas donde se manejan las unidades tributarias, Rondn, (1989) donde cada una de ellas se hara poco prctica y en algunos casos imposibles, pagarlas con cheques. Nos estamos refiriendo a desembolsos por conceptos, por ejemplo, de compra de caf, artculos de oficina, entre otros. El promover proyectos donde se involucre a la comunidad con los consejos comunales, resultan exitosos, puesto que ofrecen la oportunidad de que ambas partes salgan beneficiadas, a dems de adquirir conocimientos. Es por eso que se le propone un proyecto de capacitacin en el rea administrativa, especficamente en los lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica, donde todos los miembros del consejo comunal deben participar para obtener conocimientos de las diferentes herramientas que se utilizan para llevar a cabo el proyecto y de esta manera hacer el trabajo administrativo ms fcil al Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Sector III Norte.

(b) Tcnico- mbito de Accin: Desde el punto de vista tcnico mbito accin, se busca dar un aporte al Consejo Comunal de Pueblo Nuevo Sector III Norte, a travs de los lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica, que permitan a los integrantes
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una mayor eficiencia de sus funciones. Resultando esto como una herramienta eficiente, eficaz y efectiva para que puedan participar dentro de los procesos para la asignacin de recursos y lograr el bienestar de sus comunidad. Adems de aplicar los conocimientos adquiridos tanto en las unidades curriculares como en los saberes complementarios del programa nacional de formacin en administracin (PNFA) para la realizacin del proyecto socio integrador. La razn principal de esta propuesta es lograr de manera efectiva la solucin a una de las problemticas existente en la comunidad.

(c) Legal: Desde el punto de vista legal el presente proyecto socio integrador toma en consideracin la Ley Orgnica de los Consejos Comunales, la Constitucin Nacional de la Republica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica de la Administracin Financiera de Sector Pblico (2010), Reglamento N 4 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico (2006) Art. 184, numeral 6 de la Constitucin Nacional: La creacin de nuevos sujetos de descentralizacin a nivel de las parroquias, las comunidades, los barrios y las vecindades a los fines de garantizar el principio de la corresponsabilidad en la gestin pblica de los gobiernos locales y estadales y desarrollar procesos autogestionarios en la administracin y control de los servicios pblicos estadales y municipales.

Ley de Consejos Comunales Art. 2, define que los: Los consejos comunales en el marco constitucional de la democracia participativa y protagnica, son instancias de participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer
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directamente la gestin de las polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construccin de una sociedad de equidad y justicia social.

Ley Orgnica de la Administracin Financiera de Sector Pblico (2010) Artculo 121: El sistema de contabilidad pblica comprende el conjunto de principios, rganos, normas y procedimientos tcnicos que permiten valorar, procesar y exponer los hechos econmicos financieros que afecten o pueda llegar afectar el patrimonio de la Republica o de sus entes descentralizados.

Artculo 122: El sistema de contabilidad pblica tendr por objetivo: El registro sistemtico de todas las transacciones que afectan la situacin econmica financiera de la Republica y de sus entes

descentralizados funcionalmente. Producir los estados financieros bsicos de un sistema contable que muestre los activos, pasivos, patrimonios, ingresos y gastos de los entes pblicos sometidos al sistema. Presentar la informacin contable, los estados financieros y la respectivas documentacin de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el ejercicio de control y la auditora interna o externa. Reglamento N 4 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico (2006) Artculo 1: Tiene por objetivo desarrollar los principios contables y establecer las normas y procedimientos tcnicos que conforman el Sistema de Contabilidad Pblica, que permita valorar, procesar y exponer los derechos econmicos y

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financieros que afecten o puedan llegar afectar el patrimonio de la Republica o de sus entes descentralizados funcionalmente. Artculo 2: Nos dice que estos principios, normas y procedimientos regulan el registro sistemtico de todas las transacciones econmicas y financieras, la produccin de los estados financieros bsicos que muestran los activos, pasivos, patrimonios, ingresos y gastos. Artculo 5: Resaltamos varios aspectos donde se define: Balance General: Estado financiero bsico en el que se presenta de manera sistematizada y a una fecha determinada la situacin financiera y patrimonial de un ente u organizacin indicando la totalidad de las cuentas que comprende el activo, pasivo y patrimonio. Estado Financiero: Conjunto de estados contables que reflejan la situacin econmica y financiera de los entes pblicos, tales como balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, cuenta de movimiento de patrimonio, cuenta ahorro de inversin financiamiento y cualquier otro que determine la normativa aplicable. Flujo Efectivo: Estado financiero que refleja los movimientos de entradas y salidas de efectivo o su equivalente que se producen durante un periodo determinado en los entes pblicos. Manual de Contabilidad: Documento en el cual se describen los procedimientos y dems orientaciones para el adecuado registro, uso y manejo de la informacin contable.

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(d) Participante- Comunidad: Se espera con la realizacin del proyecto socio integrador, contribuir con una sociedad protagnica y participativa; a dems de darle respuesta efectiva a la comunidad a travs de una capacitacin de los lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica y que los conduzca a mejorar la administracin de los recursos que llegan al Consejo Comunal. Fue satisfactorio para el grupo, ya que cada uno de los participantes pudo explorar, conocer e indagar sobre el tema; permitindonos impartir nuestros conocimientos, junto al apoyo del tutor. Se pudo compartir con la comunidad de forma agradable y amena, intercambiando ideas, aportando cada uno opiniones, conocimientos, para lograr el objetivo del proyecto. (e) Vinculacin del proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007-2013, Lneas de Investigacin del PNF y Transversalidad con el Eje Proyecto, Socio Critico y Profesional. Se vincula con la lnea N2 Suprema Felicidad Social y la Lnea N 3 Democracia Protagnica Revolucionaria del Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007-2013. Y con el Programa Nacional De Formacin (PNF) la Lnea N3 Construccin de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los procesos administrativos de la gestin pblica. Suprema Felicidad; La misma es definida, como la visin a largo plazo y tiene como punto de partida la construccin de una nueva estructura social incluyente. El participante universitario genera como parte de su proceso de aprendizaje proyectos socio-integradores, que dan respuestas a una

problemtica social, generando la mxima satisfaccin y felicidad de los involucrados. Democracia Protagnica Revolucionaria; Tiene como propsito la consolidacin y la organizacin social a fin de que el individuo transforme su debilidad individual en fuerza colectiva, reforzando la independencia, la
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libertad y el poder originario del individuo. Esta se fundamenta en el republicanismo y el bolivarianismo, en donde se da una verdadera y autentica democracia, los ciudadanos y ciudadanas conservaran su poder y su soberana, la cual trabajara hacia el bienestar de todos los ciudadanos y ciudadanas. Tambin se Vincula con el Programa Nacional De Formacin (PNF) con la Lnea N3 Construccin de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los procesos administrativos de la gestin pblica. Lo que se pretende con el diseo de este modelo de gestin es concebir al trabajo como una herramienta de desarrollo colectivo e individual, donde se erradique vicios de corrupcin, entendiendo que solo el trabajo solidario y liberador puede hacernos ms humanos y en consecuencia hacer ms humana la organizacin lo que repercutir en la mstica, en el sentir que la organizacin es nuestra y no ma, haciendo que los recursos sean usados con raciocinio y sentido de austeridad, eficiencia y eficacia. Se busca la participacin social de la comunidad, con el objeto de conseguir el crecimiento intelectual, as como la identificacin social, comunitaria y cooperativa con el fin de alcanzar el mejoramiento individual y colectivo de la comunidad. Durante el proceso de desarrollo, conceptualizacin y puesta en prctica de nuestro proyecto socio integrador, hemos contado con el aporte invalorable de las herramientas educativas del PNF, que nos ha dado las bases tcnicas y humanistas para la elaboracin del proyecto a travs de los ejes de Transversalidad. Esto queda evidenciado en nuestro proyecto de la siguiente manera: En el eje epistemolgico, obtuvimos los conocimientos fundamentales en el rea tcnica administrativa para la realizacin del proyecto, tales como La Contabilidad, Administracin y Planificacin y Presupuesto. El eje tico- Poltico, Nos dio los fundamentos legales que rigen los lineamientos de nuestro proyecto, a travs de los aspectos legales aprendidos.
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Tales como, Constitucin

Nacional, Ley de Concejos Comunales, Ley

Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Publico. El Eje Socio Productivo, nos permiti identificar el proyecto a realizar utilizando como base las herramientas de los diferentes ejes enfocados en desarrollar un proyecto enmarcado en los planes estratgicos de desarrollo del gobierno revolucionario nacional.

2.2. Poblacin Beneficiada: La comunidad cuenta con una poblacin aproximadamente de 1.425 segn ltimo sondeo del ao en curso con una poblacin de personas que habitan en esta rea. Poblacin Directa son todas aquellas personas que trabajan en el consejo comunal son 58 personas. Poblacin Indirecta: todos los que participan en forma externa y son 1.367 personas.

3. Objetivos. General: Disear los procesos administrativos para la apertura de la Caja Chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte. Especficos: Crear normativas para la revisin y seguimiento de los ingresos de la caja chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte. Organizar los pasos para la apertura de los procesos administrativos para la apertura de la Caja Chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III Norte.

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Realizar Procesos de capacitacin o Talleres, con el propsito del mejoramiento en el manejo de los procesos administrativos del Consejo Comunal.

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II PARTE PLANIFICACION DEL PROYECTO

4. PLAN DE ACCION. En la elaboracin del presente proyecto socio integrador, se llevo a cabo una serie de actividades debidamente planificadas, que han permitido el desarrollo del mismo, a partir de la reunin de grupo, abordaje de la comunidad, adems de las asesoras recibidas por parte del tutor asesor acadmico. A continuacin se presenta el mismo.

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Cuadro N1 Qu Reunin de grupo. Cmo Planificacin de que se va hacer. Cundo

Plan de Accin Dnde UPTAEB Quienes Equipo de trabajo. Con qu Lpiz, hojas, material de apoyo. Recursos econmicos, lpiz, papel. Observacin Se planifico, el da de la primera visita a la comunidad. Conocimos a la Sra. Del consejo comunal y acordamos la fecha para visitarla y darle a conocer el proyecto. Reunin con el consejo comunal, para platear nuestro proyecto y tambin apuntando temas relevantes

24-01-2012

Abordar la comunidad.

Visitndola, conocindola.

28-01.2012

Pueblo Nuevo Sector III

Equipo de trabajo.

Reunin de Plantear y dar grupo y Consejo a conocer Comunal. nuestro proyecto.

04-02-2012

Casa de la Sra. Mara Mendoza.

Equipo de trabajo.

Hojas, lpiz, lapiceros.

Redaccin de posible titulo del proyecto.

Generar ideas para crear el posible titulo del proyecto Realizar el cronograma de

11- 02- 2012

Centro Comercial Capital Plaza.

Equipo de trabajo.

Lpiz, computadora, guas, hojas, lpiz, lapicero, corrector. Lpiz, hojas,

Reunin de

Casa de

Equipo de

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grupo.

Reunin de grupo con el tutor asesor. Reunin de grupo con el tutor asesor tutora I. Reunin de grupo con el tutor asesor revisin de acuerdos tutora I. Reunin de grupo con el tutor asesor revisin de acuerdos tutora II. Visita a la comunidad.

actividades y 21-02-2012 el plan de accin. Asesora con el tutor asesor de que se iba 05-03-2012 hacer.

Maura Avila.

trabajo.

lapicero, computadora. Guas, borrador, hojas, lapiceros, lpiz. Lpiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros. Lpiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros. Se cre el titulo del proyecto.

UPTAEB

Dialogo de saberes.

10-03-2012 UPTAEB

Dialogo de saberes.

17-03-2012 UPTAEB

Equipo de trabajo. Prof. Miguel lvarez. Equipo de trabajo. Prof. Miguel lvarez. Equipo de trabajo. Prof. Miguel lvarez. Equipo de trabajo. Prof. Miguel lvarez. Equipo de trabajo. Prof. Miguel lvarez. Equipo de

Fijamos acuerdos para la revisin de la tutora I Fijamos acuerdos para la revisin de la tutora II

Dialogo de saberes.

24-03-2012

UPTAEB

Lpiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Fijamos acuerdos para la revisin de la tutora III

Dialogando con la Sra. Mara Mendoza

25-03-2012

Casa de la Sra. Mara Mendoza.

Lpiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros. Lpiz, hojas,

Fijar fecha para la reunin con el tutor asesor Miguel lvarez. Fijamos

Reunin de

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grupo con el tutor asesor, revisin acuerdos tutora III. Reunin de grupo con el tutor asesor y el tutor externo.

Dialogo de saberes.

07-04-2012

UPTAEB

trabajo. Prof. Miguel lvarez. Equipo de trabajo, Prof. Miguel lvarez. Sra. Mara Mendoza. Equipo de trabajo, Prof. Miguel lvarez. Equipo de trabajo, Prof. Miguel lvarez. Equipo de trabajo, Prof. Miguel lvarez. Equipo de trabajo,

Borrador del proyecto, lapiceros.

acuerdos para la revisin de la tutora IV

Dialogo.

15-04-2012

Casa de la Sra. Mara Mendoza.

Lpiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Se le hizo entrega del borrador del proyecto a la Sra. Mara M.

Reunin de grupo con el tutor asesor, revisin acuerdos tutora IV. Revisin general del proyecto.

Dialogo de saberes.

21-04-2012 UPTAEB

Lpiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Revisando el proyecto.

23-04-2012 UPTAEB

Lpiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros. Lpiz, hojas, Borrador del proyecto, lapiceros.

Ultimar detalles del proyecto.

Revisin

24-04-2012

UPTAEB

Revisin

Revisin del

28-04-2012

Lpiz, el proyecto,

26

general del proyecto.

proyecto

UPTAEB

Prof. Miguel lvarez.

lapiceros.

Fuentes: Avila, Brizon, Ferrer, Gonzlez, Valero. (2012)

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5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A continuacin se presenta el cronograma de actividades en donde se ordena el tiempo de las actividades relevantes para el desarrollo del presente proyecto socio integrador correspondiente a los lineamientos para la apertura, manejo y control de la caja chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III.

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Cuadro N 2

Cronograma de Actividades Enero Febrero Marzo Abril

Reunin de grupo. Abordar la comunidad. Reunin de grupo y Consejo Comunal. Redaccin de posible titulo del proyecto. Reunin de grupo. Reunin de grupo con el tutor asesor. Reunin de grupo con el tutor asesor tutora I. Reunin de grupo con el tutor asesor revisin de acuerdos tutora I. Reunin de grupo con el tutor asesor revisin de acuerdos tutora II. Visita a la comunidad. Reunin de grupo con el tutor asesor y el tutor externo. Reunin de grupo con el tutor asesor, revisin acuerdos tutora IV. Revisin general del proyecto.

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Ultimar detalles del proyecto Revisin general del proyecto. Fuente: Avila, Brizon, Ferrer, Gonzlez, Valero (2012)

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Chiavenato, Idalberto (2002) Administracin en los Nuevos Tiempos. Santaf de Bogot McGraw-Hill , Colombia. Chiavenato Idalberto (2006) Introduccin a la teora general de la administracin. McGraw-Hill. Gmez Rondn, Francisco (1989) Contabilidad superior I . Fragor, Caracas, Venezuela. Stephen P. Robbins, Mary Coulter 8/e (2005) Administracin. Pearson Educacion. Stoner, James A. F. (1996) Administracin. Prentice-Hall. Programa Nacional De Administracin. (2009). Lneas de Investigacin Del PNFA. http://www.orestesenlared.com.ve/pnfadministracion/pnf-administracion.pdf Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela. (1999). Caracas, La Torre. Ley orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico. (2010) Caracas. Ley Orgnica de los Consejos Comunales. (2010) Caracas. Proyecto Nacional Simn Bolvar Primer Plan Socialista. (2010) Desarrollo Econmico y Social de La Nacin 2007-2013 Reglamento N 4 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico. (2006) Caracas.

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