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M O D E L O S D E P L A N D E N E G O C I O
C.E.E.I GALICIA, S.A (BIC GALICIA) C.E.E.I GALICIA, S.A C.E.E.I GALICIA, S,A gifestudio.com Producciones khartum S.L. C.E.E.I GALICIA, S.A (BIC GALICIA)
(C) DE LA EDICIN
Santiago de Compostela, CEEI GALICIA, S.A. 2009 Quedan rigorosamente prohibidas, sin la autorizacin escrita de los titulares del Copyright, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, includas la reprografa y el tratamiento informtico y la distribucin de ejemplares de ella mediante alquiler o prestamos pblicos.
NDICE
0 INTRODUCCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1 MODELO DE PLAN DE NEGOCIO: EMPRESA DE SERVICIOS INFORMTICOS . . . . . . . . . 11
1 .1 Definicin de las caractersticas generales del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1 .2 Presentacin de los emprendedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 1 .3 Datos bsicos del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3 ACTIVIDAD DE LA EMPRESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3 .1 Definicin del servicio que realizar la empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 3 .2 Factores clave de xito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5 EL MERCADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5 .1 Definicin del mercado al que se dirigir el servicio y su evolucin . . . . . . . . . . . . . . . 39 5 .2 La competencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 5 .3 Anlisis DAFO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
7 LA LOCALIZACIN DE LA EMPRESA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
7 .1 Asentamiento previsto y criterios para su eleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 7 .2 Instalaciones y comunicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
8 RECURSOS HUMANOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
8 .1 8 .2 8 .3 8 .4 8 .5 Relacin de puestos de trabajo que se van a crear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Organizacin de recursos y medios tcnicos y humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Organigrama . Estructura de direccin y gestin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccin de personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formas de contratacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 64 65 65 66
9 PLAN ECONMICO-FINANCEIRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
9 .1 9 .2 9 .3 9 .4 9 .5 9 .6 9 .7 9 .8 inversin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Financiacin del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Poltica de amortizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Ingresos por reas de negocio . Previsin de ventas anuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Evolucin de los costes variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Evolucin de los costes fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Poltica de circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Cuentas de Resultados Provisionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Balances de situacin provisionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Previsiones de Tesorera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Punto de Equilibrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ratios del Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Flujo de caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rentabilidad del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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11 .1 LA INOVACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
11 .1 Aspectos innovadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 11 .2 Elementos de sostenibilidad de la innovacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
0 . Introduccin
0 . Introduccin
BIC GALICIA presenta una coleccin de Modelos de Plan de Negocio destinada especialmente a emprendedores y tcnicos de apoyo a la creacin de empresas. Estos documentos son el resultado de la utilizacin de varios de los recursos que BIC GALICIA ha desarrollado para apoyar la creacin y consolidacin de empresas, aplicados de forma prctica sobre una idea empresarial concreta. La redaccin de estos Modelos de Plan de Negocio se configur a partir de la recreacin de un/ os promotor/es y su idea empresarial, con un perfil ficticio, pero inspirado en las caractersticas medias del sector en el que estn enmarcados. Cada modelo desarrolla un proyecto empresarial de forma ntegra, mostrando un anlisis de la viabilidad tcnica, comercial, financiera y econmica de la futura empresa, con el objetivo final de presentar un documento completo, que sin sustituir el trabajo especfico del emprendedor o de los tcnicos, le facilite informacin de inters y le sirva como ejemplo y referencia para el desarrollo de su propio plan de negocio. A lo largo del texto el lector encontrar notas ajenas al discurrir del mismo, estas notas, claramente diferenciadas, mencionan los recursos y herramientas de BIC GALICIA empleados en la elaboracin de un apartado genrico o de un epgrafe concreto del proyecto. Su consulta facilitar la adaptacin de los Modelos de Plan de Negocio a la situacin particular de cada emprendedor y/o ampliar informacin sobre conceptos fundamentales en la creacin, puesta en marcha y consolidacin de una empresa.
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Relacin de Herramientas y Recursos empleados para realizar los Modelos de Plan de Negocio
En la elaboracin de esta coleccin se trabaj con varias de las herramientas y recursos que BIC GALICIA pone a disposicin de emprendedores, tcnicos y empresarios, para la elaboracin del Plan de Negocio. Indicamos la relacin de las mismas, su descripcin y la forma de aplicarlas sobre el proyecto empresarial, con el fin de facilitar que cualquier emprendedor pueda adaptar los Planes de Negocio a sus propias circunstancias. Todas las herramientas y recursos estn a disposicin de los usuarios en el Portal Web de BIC GALICIA, en la direccin: www.bicgalicia.es Guas de Actividad Empresarial.- Las Guas de Actividad Empresarial son una coleccin de trabajos de anlisis cualitativo y estadstico sobre diferentes sectores y actividades econmicas en Galicia. En el presente Modelo de Plan de Negocio se emplearon las siguientes Guas de Actividad Empresarial:
INTRODUCCIN
Gua n 73.- Produccin Multimedia Gua n 110.- Gabinete de Diseo Grfico Gua n 118.- Servicios integrales en Internet
Cmo aplicarlas.- El usuario deber buscar en el directorio de Guas de Actividad Empresarial aquellas que estn relacionadas directa o indirectamente con su actividad. Una vez localizadas podr consultarlas y seleccionar la informacin que sea de su inters, como el volumen de mercado en el sector, la competencia, la normativa que regula el sector etc. para incorporarla a su plan de negocio. Tambin podr consultar las fuentes de informacin que se detallan en las Guas para profundizar en el estudio y desarrollo de su propio proyecto. Gua para la Elaboracin de un Plan de Negocio.- Documento con un contenido especfico sobre los elementos fundamentales que debe recoger el plan empresa. Su ndice es la referencia seguida en este Plan. Cmo aplicarla.- La lectura completa de esta gua antes o durante la realizacin del plan de empresa aportar al usuario un conocimiento prctico sobre cmo se estructura y cmo se elabora un plan de negocio. Gua de Recursos.- Documento en el cual se recoge informacin especfica sobre los elementos necesarios en la puesta en marcha y consolidacin de un proyecto. Cmo aplicarla.- Esta gua es un documento de consulta directa en la que el usuario encontrar respuestas dentro del propio texto o un enlace para obtener ms informacin sobre la cuestin que le interese. Destacamos por su utilidad la relacin de organismos y recursos de apoyo a emprendedores que contiene la gua. Procedimientos de Calidad para la mejora de la Gestin de las Micropymes.- Documentos en los que se recogen una serie de procedimientos de gestin interna de las pymes, tanto de tipo general como sectorial. En el presente Modelo de Plan de Negocio se emple el Procedimiento: Gestin de la Satisfaccin del Cliente
Cmo aplicarlo.- El usuario podr consultar en los procedimientos de tipo general o sectorial aquellos que se ajusten a su proyecto. Una vez seleccionados su lectura ser de utilidad no solo para la elaboracin del plan de negocio, sino como referente para su aplicacin prctica en la futura gestin de la empresa. Bic Proyecta y Simula.- Herramienta informtica para realizar el plan econmico y financiero del proyecto empresarial para sus primeros cinco aos de actividad. Cmo aplicarlo.- Tras ejecutar el programa, lo ms recomendable es trabajar con la opcin del asistente activada hasta familiarizarse con la aplicacin. Siguiendo las indicaciones e introduciendo los datos econmicos del proyecto (inversin, financiacin, ingresos, costes variables y costes fijos) se obtendr el informe econmico y financiero del mismo. El programa permite elaborar y guardar un gran nmero de proyectos.
MODELO DE PLAN DE NEGOCIO: EMPRESA DE SERVICIOS INFORMTICOS
INTRODUCCIN
Memofichas.- Compendio de informacin sobre aspectos legales, laborales, financieros, fiscales...etc relacionados con la creacin, puesta en marcha, gestin y consolidacin de una empresa. Cmo aplicarlas.- Las Memofichas facilitan tanto que el usuario encuentre de forma rpida respuestas a dudas especficas, como que se acerque de forma general a un tema vinculado a los procesos de creacin, gestin y consolidacin de la empresa. La lectura de los numerosos ejemplos y el uso de la navegacin a travs de las fichas relacionadas mediante enlaces, optimiza los resultados de esta herramienta. Tutoriales de la Pyme.- Documentos basados en las Memofichas sobre temas de inters para la creacin, puesta en marcha, gestin y consolidacin de una empresa. Estn concebidos para complementar a las Memofichas, ya que facilitan el acceso a estas desde una ptica diferente, orientada a responder a las necesidades genricas de informacin por parte de los usuarios. Cmo aplicarlos.- Desplegando el ndice de los Tutoriales el usuario podr conocer los temas en los que se estructuran y el contenido de los mismos. Tras seleccionar los que sean de su inters es posible realizar una lectura guiada de las Memofichas sin perder el acceso a los ejemplos prcticos de las mismas. Manuales Prcticos de la Pyme.- Documentos que ofrecen informacin sobre aspectos fundamentales en la gestin y consolidacin de la empresa desde un enfoque lo ms prctico posible. En el presente Modelo de Plan de Negocio se emplearon los siguientes Manuales: Cmo elaborar mi Plan de Marketing Cmo hacer un Estudio de Mercado Innovacin Empresarial
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Cmo Valorar un Proyecto de Inversin.- Este manual no se aplic directamente en la elaboracin del Plan de Negocio, sino que se cita en el apartado de anlisis econmico y financiera como referencia de consulta para conocer la definicin de los conceptos bsicos empleados en este anlisis ( cuenta de resultados, balance, tesorera, rentabilidad, ratios...) Cmo aplicarlos.- El usuario deber seleccionar y consultar los Manuales Prcticos de la Pyme que le interesen en funcin de la temtica de cada uno y de las caractersticas de su proyecto. Recomendamos especialmente, por su inters, la consulta de los ejemplos prcticos que contienen alguno de los manuales. Manual de autoevaluacin de la innovacin.- Herramienta informtica diseada para ayudar a las empresas a la correcta implantacin y desarrollo de un sistema de gestin de la innovacin.
INTRODUCCIN
Cmo aplicarlo.- Tras instalar el programa el usuario deber seguir las indicaciones del mismo para obtener un informe personalizado del estado de la innovacin en la empresa. Adems el programa incluye informes sectoriales, de benchmarking y mdulos especficos. Redactor de Memorias.- Herramienta que facilita la correcta presentacin formal de un Plan de Negocio, adems de permitir el trabajo conjunto sobre un mismo proyecto por parte de dos o ms personas. Cmo aplicarlo.- Tras descargar el programa e instalarlo, el usuario podr optar por configurar su propio ndice de Plan de Empresa o seguir alguno de los ejemplos facilitados por el propio programa.
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INTRODUCCIN
El presente plan de negocio analiza la viabilidad del proyecto empresarial Intertic SLU. Una empresa de soluciones informticas que ofertar a sus clientes Servicios de Internet, Diseo Grfico, Creacin Multimedia y Desarrollo de Software. El proyecto surge de la experiencia personal y profesional del promotor en el sector de las nuevas tecnologas, un campo en permanente crecimiento y renovacin, donde el perfil de clientes incorpora progresivamente a empresas de menor tamao que emplean la tecnologa para incrementar sus ventas, ahorrar costes y mejorar su competitividad. La oportunidad de negocio se deriva de la conjuncin de varios aspectos de inters para una empresa de servicios como Intertic. Por una parte la percepcin por parte de los gerentes y empresarios de que las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) son un elemento muy importante para la consolidacin y crecimiento de sus empresas, por otra, el coste econmico cada vez menor de estas tecnologas que las hace accesibles a un creciente perfil de pymes y micropymes, y en tercer lugar, el alto grado de desconocimiento sobre cuales son concretamente esas herramientas de las nuevas tecnologas, cmo y dnde aplicarlas en su modelo de negocio, e incluso el potencial de las oportunidades que ofrecen. Los empresarios y gerentes de las pequeas empresas, obviamente no son expertos en TIC, y por ello precisan del asesoramiento que los ayude a optimizar las inversiones en nuevas tecnologas y conseguir las mximas utilidades de estas. Esta descripcin se concreta en datos en los informes que cada ao emite la Asociacin de Empresas de Electrnica, Tecnologas de la Informacin y Telecomunicaciones de Espaa (AETIC) que muestran la tendencia positiva del sector y su importancia para competir con xito en la economa global. Espaa est ligeramente por debajo del promedio de la Unin Europea en los principales parmetros que miden la utilizacin de las TIC, pero sus crecimientos anuales son superiores a los de la UE. Esta tendencia se reproduce a escala regional con Galicia, ya que nuestra Comunidad tiene un ndice de desarrollo menor que el promedio espaol, pero sin embargo nuestros crecimientos anuales son superiores al promedio en muchos de los indicadores vinculados a las Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin, como por ejemplo las empresas con ordenadores conectados la Internet, empresas con pgina Web propia o empresas que realizan comercio electrnico.
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Galicia ofrece un nicho de mercado para Intertic, especializada en prestar servicios a pequeas y medianas empresas de menos de 50 trabajadores que no disponen de personal propio en estas reas y/o quieren comenzar a desarrollar comercio electrnico, mejorar su imagen corporativa o sencillamente incorporar las nuevas tecnologas a su proceso diario de trabajo. Este perfil de cliente se complementa con los trabajos que se realizarn la grandes empresas de servicios informticos que subcontratan tareas, a las agencias de publicidad y a las promotoras e inmobiliarias. Intertic contar con una estructura pequea, gil y flexible, adaptable a las necesidades del cliente y que responder a sus requerimientos apoyndose en la red de colaboradores del promotor, con los que se trabajar de forma permanente mediante subcontrataciones. La zona elegida para la ubicacin de la empresa es la ciudad de Lugo, entre otras razones por la menor oferta de este tipo de servicios en comparacin con ciudades como A Corua, o Vigo y porque en Lugo y en su zona de influencia es donde el promotor desarroll anteriores trabajos en el campo de las soluciones informticas, estableciendo una red de contactos con potenciales clientes y con profesionales del sector, necesario para la consolidacin de la empresa en los primeros aos.
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El promotor posee una amplia experiencia como trabajador en el mbito de los servicios multimedia y de las TIC. Su inters por la informtica y el diseo va ms all de lo profesional, ya que forma parte de sus aficiones e intereses personales. Su formacin incluye conocimientos en creacin y gestin de Web, gestin de sistemas informtico y diseo grfico. Su vida laboral combina fases como empresario autnomo desarrollando trabajos para otras empresas durante cinco aos y trabajo por cuenta ajena para dos empresas del sector TIC en la provincia de Lugo durante otros diez. Tras acumular ms de 15 aos de experiencia se decidi poner a en marcha una nueva empresa, en esta ocasin con dos trabajadores, lo que le permitir afrontar proyectos de mayor envergadura que en su anterior etapa como empresario1.
Nota de los autores: El currculum del promotor debe adjuntarse como un anexo al plan de empresa, ampliando y detallando la informacin que se indica en este epgrafe.
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1 .3
Presentamos las caractersticas principales de la empresa, las cuales se desarrollarn de forma detallada a lo largo de este plan de negocio.
Cuadro 1.- Caractersticas de la Empresa
Tipo de Empresa Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas Forma Jurdica Localizacin Instalaciones
EMPRESA DE SERVICIOS INFORMTICOS Y MULTIMEDIA 72-Actividades informticas Sociedad Limitada Unipersonal Ciudad de Lugo
Oficina de 63 m2
Cartera de Servicios
Servicios de Internet: Gestin de dominios, gestin de Web y comercio electrnico Diseo Grfico: Diseo Web, diseo corporativo, diseo interfaces, diseo multimedia, infografa en 2D y 3D Creacin Multimedia: Creacin de catlogos y presentaciones. Desarrollo de Software: Creacin de software Pequeas empresas sin pgina Web o sin servicio de comercio electrnico Grandes Empresas de servicios informticos que subcontratan tareas Agencias de publicidad Empresas inmobiliarias, promotoras y arquitectos
Boca a Boca, campaa publicitaria en prensa, Catlogos publicitarios en CD y DVD, Directorios comerciales, Mailing, Internet (banners)
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Clientes
Herramientas de promocin
El resumen de los datos econmicos y financieros bsicos de la empresa son los siguientes
Cuadro 2.- Resumen de los Datos econmicos y financieros
Concepto Inversin total Fondo de maniobra Inicial Recursos propios Recursos ajenos Previsin de ventas Resultados estimados despus de impuestos Tesorera acumulada
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Entorno normativo
Presentamos una relacin de la normativa que afecta a la produccin y comercializacin de nuestros servicios y productos. Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Informacin y del Comercio Electrnico. Orden del 12 de julio de 2001 por la que se modifica la Orden del 21 de marzo de 2000, por la que se regula el sistema de asignacin de nombres de dominio en Internet bajo el cdigo de Espaa .es. Orden del 21 de marzo de 2000, por la que se regula el sistema de asignacin de nombres de dominio de Internet bajo el cdigo de pas correspondiente a Espaa .es Real Decreto 1906/1999, del 17 de diciembre, por el que se regula la contratacin telefnica o electrnica con condiciones generales. Ley Orgnica 15/1999, del 13 de diciembre, de Proteccin de datos de carcter personal. Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal.
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Ley 5/1998, del 6 de marzo, de transposicin al derecho Espaol de la Directiva 96/6/CE, de l 11 de marzo de 1996, sobre proteccin jurdica de las bases de datos. Ley 7/1998, de l 13 de abril, sobre Condiciones Generales de la Contratacin. Real decreto 1/1996, del 12 de abril, por el que se aprueba la Ley de Propiedad Intelectual. Ley Orgnica 10/1995, del 23 de noviembre, del Cdigo Penitenciario Comn (delitos informticos). Ley 6/1993, del 23 de diciembre, de incorporacin al derecho Espaol de la Directiva 91/250/CE, del 14 de mayo de 1991, sobre proteccin jurdica de programas de ordenador.
Directivas de la Unin Europea Directiva 2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre determinados aspectos de derecho de autor y derechos afines a la sociedad de la informacin. Directiva 97/66/CE, del 15 de diciembre de 1997, sobre tratamiento de los datos personales y proteccin de la intimidad en el sector de las telecomunicaciones.
Directiva 96/6/CE, del 11 de marzo de 1996, sobre proteccin jurdica de las bases de datos. Directiva 91/250/CE, del 14 de mayo de 1991, sobre proteccin jurdica de programas de ordenador.
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Entorno tecnolgico
El acceso a la tecnologa en el sector y su utilizacin no supone una diferencia fundamental entre las empresas del mismo, es ms bien, un elemento imprescindible para prestar los servicios con una calidad mnima. Cuando se marca alguna diferencia de carcter tecnolgico esta es rpidamente adquirida o imitada por la competencia, siempre en un contexto de rpida obsolescencia de los equipos y programas. Las aplicaciones informticas que se utilizarn en la prestacin de los Servicios de Internet, Diseo y Creacin Multimedia sern, entre otros, las siguientes: 3D Studio, Maia, Autocad, FreeHand, Photoshop, Flash, Dreamweaver Macromedia Flash, Macromedia Director, 3dStudio, Lightwave, etc... Intertic est en disposicin de trabajar con los lenguajes de programacin PHP, ASP, NET, Java, Xavascript, HTML, JSP, Lingo, ActionSctript, etc... y en bases de datos mySQL, Access, db2 y SQL Server. Intertic aplicar la metodologa de la Vigilancia Tecnolgica para estar al da en los aspectos tecnolgicos del sector, para ello realizar estudios peridicos de los trabajos de la competencia, cuidar la formacin de los trabajadores y acudir la ferias sectoriales. Sobre este ltimo aspecto seleccionamos y priorizamos las siguientes ferias y jornadas: Ferias de Produccin Multimedia e informtica - Mite, en Santiago de Compostela. Certamen de las tecnologas de comunicacin e informacin - Galicia TIC. Foro de referencia sobre tecnologas de la informacin y comunicaciones en Galicia - SIMO en Madrid. Feria de la Informtica, multimedia y comunicaciones Ferias de diseo Grfico: - Estampa, en Madrid. Feria dedicada a potenciar las artes grficas - Sing en Madrid. Saln de la Comunicacin Visual y el Diseo Grfico
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3 . Actividad de la empresa
3 . Actividad de la empresa
3 .1
Describimos de forma detallada cada uno de estos servicios para facilitar la comprensin de las funciones y objetivos de Intertic
Servicios de Internet
Registro de un dominio: Consiste en registrar el nombre de un dominio en Internet, como por ejemplo nombre de la empresa ms, .com, .org, .net, .es... Hosting: Es el servicio de alojamiento de un sitio Web o una aplicacin Web para las empresas que no dispongan de sus propios servidores en Internet Creacin de Web: Se ofertar la creacin de diferentes tipos de Web desde modelos estticos predefinidos hasta modelos dinmicos y personalizados Gestin de Web: Se gestionarn diversos elementos vinculados la Web de la empresa Alta en buscadores Promocin de la Web para que tenga buen posicionamiento en las bsquedas Mantenimiento de la Web Tienda en Internet y TPV virtual: Creacin de una tienda virtual.
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Diseo Grfico
Diseo Web: Realizacin del diseo grfico de Web o aplicaciones Web Diseo de CD y DVD Interactivos: Diseo de la navegacin por el interior de estos soportes de forma interactiva Diseo corporativo: Diseo de la imagen de la empresa, desde la papelera hasta los logotipos.
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Infografa 2D y 3D: Creacin y modelado de figuras, piezas, escenarios, edificios, en dos dimensiones o tridimensionales, estticos o dinmicos
Creacin Multimedia
Creacin de Catlogos en CD, DVD y on-line: El cliente podr mostrar los productos o servicios que oferta empleando mltiples recursos como vdeos, sonido, navegacin interactiva... Presentaciones: Las presentaciones pueden ser de una empresa en general, de un producto, de un servicio, de un proyecto, etc... combinando imgenes, animaciones, sonidos, vdeos y textos.
Desarrollo de software
Se desarrollarn programas especficos adaptados a las necesidades de los clientes. La distribucin de los ingresos estimados en el primer ao por cada una de las lneas ser la siguiente:
Cuadro 3.- Distribucin porcentual de ingresos.
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
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Los factores que desde Intertic se perciben como claves para el xito en el sector son:
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ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Con el fin de prestar un servicio de calidad y personalizado, Intertic, analizar las caractersticas de la empresa-cliente, sus objetivos, su imagen, su posicionamiento, sus clientes...etc. con el objetivo de lograr de una integracin plena de los aspectos tecnolgicos dentro del funcionamiento y de la imagen de la empresa. Un elemento comn a la gran mayora de los servicios ser la comunicacin permanente con el cliente, buscando un equilibrio entre sus necesidades, las posibilidades tcnicas y el coste del servicio, procurando siempre que el cliente forme parte del proceso de prestacin del servicio. Presentamos a modo de referencia en la manera de prestar los servicios el flujograma de la creacin de una Web y los contenidos de un servicio de promocin Web y de creacin de una tienda virtual.
Cuadro 4.- Creacin de una Web
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Los tiempos de realizacin de estos servicios son muy variados, desde los ms rpidos -registro de un dominio- hasta los procesos de desarrollo de software que requieren semanas o meses. En general cuanto mayor es el grado de personalizacin del servicio, mayor ser el tiempo de realizacin y el precio final del mismo.
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Subcontrataciones
En las diferentes reas de trabajo de Intertic se subcontratarn las siguientes actividades: Servicios de Internet - Aquellas que no se puedan prestar desde la empresa por volumen de trabajo o por requerimentos especficos en la personalizacin de la Web. Diseo Grfico - Fotgrafo - Diseadores para aumentos de produccin puntuales - Traductor - Imprenta - Productora de video - Creacin Multimedia - Duplicacin de Cd y DVD - Creacin y edicin de video Desarrollo de Software - Programador de apoyo Estas subcontrataciones se establecern a travs de la red de contactos del promotor, los criterios de seleccin son la confianza personal resultado de pasadas colaboraciones, la calidad en los trabajos finales y la seriedad en el cumplimiento de plazos. Se formalizarn contratos con las empresas a las cuales se subcontraten trabajos, estos contratos sern especficos o genricos por cada trabajo individual en funcin del volumen y tipologa de las colaboraciones empresariales.
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4 .3
Aprovisionamientos
Los aprosivionamientos estarn formados mayoritariamente por material de oficina y consumibles informticos en los que la oferta de proveedores es numerosa. El promotor ser responsable de su gestin, este proceso dada la naturaleza de la empresa es sencillo, ya que no presentan dificultades ni en su adquisicin ni almacenaje. Existen numerosos proveedores de estos artculos tanto en cadenas especializadas en informtica y material de oficina como en centros comerciales. Esta oferta permite disponer de cualquier elemento en un plazo no superior a las 24 horas. La seleccin entre los mayoristas de la zona se realizar baremando cuestiones como el precio, la rapidez, y la calidad y garanta de los productos, as como obviamente el plazo de pago que puede llegar a ser de treinta das. Los aprovisionamientos iniciales para la puesta en marcha de la actividad son los siguientes.
Cuadro 5.- Aprovisionamientos iniciales.
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La formacin, la experiencia y la relacin con el cliente durante el proceso de prestacin del servicio son las principales garantas para la calidad del producto final. A estos factores debe unirse obviamente la correcta seleccin y gestin de las tareas subcontratadas por Intertic cuando la prestacin del servicio lo requiera. En los trabajos donde el componente subjetivo tenga una gran importancia a la hora de evaluar la calidad del servicio (como por ejemplo en los trabajos que precisen diseo), los borradores, versiones previas, y el contacto con el cliente sern las claves para asegurar su satisfaccin final y el ahorro de costes y tiempo para Intertic. Una vez finalizados los productos se realizar un testeo que verifique el correcto funcionamiento de los mismos. En caso de que algn servicio/producto no funcione por cuestiones de diseo o programacin, este error ser solventado sin coste.
Dada la importancia de la satisfaccin final del cliente en un sector como el de los servicios informticos, donde el principal prescriptor son los propios clientes, Intertic seguir un procedimiento establecido para conocer y gestionar esta satisfaccin. El proceso englobar todas las actividades asociadas a la obtencin de la informacin sobre la satisfaccin/insatisfaccin de nuestros clientes, as como la utilizacin de la citada informacin, de suerte que se pueda conocer la capacidad de nuestra organizacin para satisfacer las expectativas y requisitos de los mismos. El procedimiento para la Gestin de la Satisfaccin de los Clientes ser el siguiente:
Cuadro 6.- Fujograma. Satisfaccin de Clientes
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Fuente: Procedimiento de Calidad para la Mejora de la Gestin de las Micorpemes: Gestin de la Satisfaccin del Cliente. BIC GALICIA.
En la elaboracin de este apartado del Plan de Negocio, se trabaj con el Procedimiento de Calidad para la Mejora de la Gestin de las Micropemes: Gestin de la Satisfaccin del Cliente [Ms informacin en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio]
5 . El mercado
5 . El mercado
En la elaboracin de este apartado del Plan de Negocio, se trabaj con el Manual Prctico de la Pyme: Cmo realizar un estudio de mercado. [Ms informacin en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio]
5 .1
5 .1 .1 Perfil de cliente
Los informes anuales de la Asociacin de Empresas de Electrnica, Tecnologas de la Informacin y Telecomunicaciones de Espaa (AETIC), permiten conocer el comportamiento del mercado del sector TIC y extraer los principales indicadores que afectan a nuestra empresa. Utilizacin de los equipos informticos por parte de las empresas Espaolas
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El estancamiento que caracterizaba a esta variable, con crecimientos muy reducidos hasta el ao 2004 desapareci en el 2006. Actualmente el 88% de las empresas disponen de ordenadores. El nmero medio de equipos informticos por empresa se sita entorno a nueve, esta cifra es inferior a la registrada en el 2005 -doce equipos- este hecho se debe a la generalizacin del uso de la informtica por parte de las empresas de menor tamao, que compran menos equipos, pero, y este es el dato de inters para Intertic, se estn a incorporar al uso de las TIC. Utilizacin de Internet por parte de las empresas Espaolas
El uso de Internet se increment en las empresas espaolas, siendo ya un 81% las que usan esta herramienta. Frente a este dato destaca el reducido porcentaje de empresas con Web corporativa e intranet.
EL MERCADO
Indicador Uso de Internet en las empresas Empleados con acceso a Internet Empleados con correo electrnico Empresas con Web corporativa Empresas con intranet
Fuente: Informe AETIC. 2005- 2006
Por sectores de actividad, las empresas de servicios financieros y seguros, informtica e I+D cuentan casi en su totalidad con acceso a Internet, mientras que las de comercio, hostelera e industrias bsicas muestran una conectividad por debajo del 80%. El tipo de conexin ms comn es el ADSL, escogido por el 92% de las empresas. Por comunidades autnomas Baleares y Pas Vasco son las que presentan mejores porcentajes y Asturias, Castilla Len y Galicia presentan valores por debajo del promedio nacional, con un 77%.
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El crecimiento del comercio electrnico has sido rpido y progresivo en los ltimos aos, como ejemplo, en el 2006 se increment en cuatro puntos respeto al ao anterior. Pese a esto Espaa contina por debajo del promedio europeo con un 6,3% de empresas que emplean la red como medio de venta de sus productos y servicios.
Cuadro 8.- Indicadores Bsicos sobre el Comercio Electrnico
Indicador Empresas que utilizan el comercio electrnico Empresas que compran por Internet Empresas que venden por Internet Pagos electrnicos
Fuente: Informe AETIC. 2005- 2006
EL MERCADO
Los sectores empresariales que figuran a la cabeza del comercio electrnico son nuevamente el informtico, I+D, financiero y seguros y servicios a empresas. El uso del comercio electrnico por parte de las Pymes gallegas, tanto en la compra como en la venta de productos y servicios, presenta un porcentaje inferior al promedio estatal. Nuevamente estamos ante una oportunidad de mercado que ofrece posibilidades de crecimiento. El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ofrece tambin datos de inters sobre la evolucin del comercio electrnico en este caso relacionndolo con su peso en la facturacin total de las empresas.
Cuadro 9.- Porcentaje de comercio electrnico sobre el total de facturacin. 2004-2006
En el apartado otros se incluyen las concentraciones, rutas, competiciones y albergue de material que aportarn unos 7.000 euros al ao.
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La tendencia es favorable y el comercio electrnico gana peso especfico en la facturacin total de las empresas de forma progresiva.
EL MERCADO
A Corua
Lugo
Ourense
Pontevedra
Total
De 20 a 49 asalariados De 50 a 99 asalariados
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De 100 a ms asalariados
Fuente: Instituto Nacional de Empleo
Los esfuerzos comerciales se dirigirn en primer lugar a las empresas para las que ya trabaj el promotor en cuestiones relacionadas con las TIC y en un segundo paso a las empresas del entorno geogrfico ms prximo, con visitas a parques empresariales, zonas comerciales, empresas vinculadas a la promocin inmobiliaria etc. aunque potencialmente todas las empresas pueden usar nuestros productos y/o ser usuarios de nuestros productos. Otro potencial demandante de nuestros servicios es la administracin, que podr ser un cliente a largo plazo. Respeto a los clientes particulares, estos tambin podrn adquirir nuestros productos, si bien el nmero y el importe de las ventas ser reducido y no se ha tenido en cuenta a la hora de desarrollar el plan econmico.
EL MERCADO
En el ao 2006 la facturacin global del sector fue de 16.716 millones de euros, lo que supone un incremento del 7,8% respeto al 2005, una tasa de crecimiento que duplica el promedio europeo. Respecto a esa cifra total Galicia gener un 2,1% aproximadamente del mercado interior neto, lo que suponen de 2.551.224 euros. Segn se desprende del estudio de la AETIC, la mayor tasa de crecimiento dentro del mercado interno se corresponde con los servicios informticos que, con un crecimiento de 10,5%, se situaron en 4.975 millones, y en segundo lugar a los servicios telemticos e interactivos que registraron un crecimiento del 10,2% y una facturacin de 849 millones de euros. La venta de software, por su parte, experiment un alza del 8% para situarse en 1.600 millones de euros. Los crecimientos ms destacados dentro del doftware se dieron en las reas de sistemas operativos, con un 14%, y el software para bases de datos, con un 11,6%. Por su incremento del 10% destacan tambin las aplicaciones multimedia. El segmento del hardware obtuvo la cifra de 3.498 millones de euros, un 4,7% ms que en el ao anterior. Este dato se debi en gran medida al aumento del volumen de negocio en las lneas de ordenadores porttiles y servidores.
43
EL MERCADO
44
EL MERCADO
5 .2
La competencia
Actividad CNAE
721 Consultora de equipo informtico 722 Consultora de aplicaciones informticas y suministro de programas informticos 723 Proceso de datos 724 Actividades relacionadas con bases de datos
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725 Mantenimiento y reparacin maquinaria oficina e informtica 726 Otras actividades relacionadas con la informtica TOTAL
EL MERCADO
El crecimiento interanual en el que se refiere al nmero de empresas del sector TIC fue en Galicia del 8%, un valor similar al del conjunto del sector a nivel nacional y lo ms interesante, superior al crecimiento en el nmero de empresas en el conjunto de nuestra economa, que es de un 3% en Galicia y de un 4% en Espaa. Las TIC estn creciendo el doble de rpido que los restantes sectores en lo referido a la creacin de empresas. Respecto a la distribucin geogrfica de las empresas competidoras, destacamos que las sedes principales de estas compaas se encuentran en Madrid y Catalua, adems, estas dos Comunidades Autnomas aglutinan las dos terceras partes del mercado interior neto nacional. Este dato confirma una caracterstica del mercado gallego en el que varias empresas prestadoras de servicios TIC, principalmente las ms grandes, no estn radicadas en nuestra comunidad, sino en Madrid y Catalua, pero captan clientes en nuestra rea de influencia. Esto no es una gran amenaza para Intertic ya que estos competidores suelen tener cmo clientes su vez a grandes empresas, que no son nuestro nicho de mercado. Los servicios ofertados por la competencia incluyen en un 90% de los casos el diseo de Web, en un 65% servicios de Internet, y en un 15% servicios de diseo e infografa. El nmero medio de empleados en las empresas gallegas es de cinco, frente a promedio estatal que llega a los diez trabajadores. La subcontratacin de tareas a otras empresas del sector y empresarios autnomos es una prctica muy extendida en el sector.
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El anlisis de la Gua Ardn sobre las actividades informticas muestra que el nivel medio de facturacin de las empresas ms grandes es superior a los 600.000 euros y la forma jurdica mayoritaria de stas es la de Sociedad Limitada.
EL MERCADO
5 .2 .2 Productos substitutivos
La oferta alternativa para muchas pymes y micropymes a la hora de contratar servicios informticos o de diseo, se encuentra en la posibilidad de hacerlo a particulares o incluso a trabajadores de la propia empresa, con conocimientos de informtica y/o diseo en lugar de hacerlo a una empresa especializada. Este intrusismo en el sector est muy extendido dado que el cliente puede conseguir un producto final satisfactorio y la un precio inferior al de mercado. Por esta razn las empresas de servicios TIC deben ofrecer a los clientes servicios con valor aadido, elementos que los clientes puedan percibir y valorar, y que compensen el mayor coste de contratar a profesionales. Intertic buscar estos elementos de profesionalidad en aspectos como la garanta postventa, solucin de incidentes tras la finalizacin del trabajo, servicio de urgencias, asesoramiento a los trabajadores de la empresa-cliente sobre el uso de las nuevas herramientas, seriedad en los plazos y una cuestin muy importante, pero que no es sencillo transmitir a los clientes, que es el coste de oportunidad, es decir, lo que este deja de ganar por contratar a personas no-profesionales, que pueden hacer bien el trabajo pero no ofrecen el servicio/utilidad que se ajusta de forma idnea a las necesidades y recursos de la empresa-cliente, o que directamente no explota todo el potencial de las TIC y los beneficios que podran aportar a la empresa.
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EL MERCADO
5 .3
Anlisis DAFO
FORTALEZAS Experiencia y formacin del promotor Tratamiento personalizado a clientes. Orientacin y asesoramiento. Integracin de productos y servicios buscando sinergias entre ellos Amplia red de contactos para subcontrataciones de calidad y posibles clientes AMENAZAS Mala imagen de las empresas prestadoras de servicios informticos Falta de personal especializado que use u optimice las nuevas tecnologas en las empresas Intrusismo en el sector Dficit en las infraestructuras tecnolgicas de las empresas, lo que impide otras actuaciones
DEBILIDADES Empresa de nueva creacin. Sin experiencia demostrada ante clientes Ubicacin en una zona con menor dinamismo econmico que las Provincias de A Corua y Pontevedra Por su pequeo tamao incapacidad para afrontar grandes proyectos
Dependencia de los servicios subcontratados OPORTUNIDADES Valoracin positiva de las TIC en la empresa. Menor implantacin de las TIC en nuestra comunidad Costes cada vez menores para las empresas en la aplicacin de las TIC Apoyo de la administracin a la implantacin de las TIC en las pymes
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EL MERCADO
En la elaboracin de este apartado del Plan de Negocio, se trabaj con el Manual Prctico de la Pyme: Cmo elaborar mi plan de marketing. [Ms informacin en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio]
6 .1
Presentacin de la empresa
La imagen de la empresa, desde el logo, el nombre, la ambientacin y la decoracin estarn acorde con los valores de la empresa y del sector.2 En las salidas y visitas a clientes, tanto comerciales cmo tcnicas, se cuidar la imagen y la profesionalidad, teniendo especial cuidado con la limpieza y la imagen, desde el vehculo -rotulado con el logo de Intertic- hasta los ordenadores porttiles utilizados en el trabajo ante clientes. La denominacin y logo de la empresa se usar en toda la papelera cmo imagen corporativa, contaremos tambin con un rtulo externo. Nuestro logo Intertic ser atractivo, fcil de recordar y simbolizar los servicios y misin de la empresa. La presentacin de nuestros servicios en papel, CD o DVD y la Web de la empresa tienen una importancia fundamental ya que no son nicamente un soporte donde mostrarlos sino una muestra de nuestra capacidad de trabajo, por ello estarn especialmente elaborados. El horario laboral ser de 9:00h a 13:00h y de 16:00 h a 20:00h, de lunes a viernes, buscando la adaptacin con los clientes de la empresa. Contaremos con un telfono operativo fuera de este horario para atender emergencias.
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Nota de los autores: el diseo y la imagen del establecimiento, la forma de presentar sus productos, la decoracinetc. presentan una amplsima gama de posibilidades. En este epgrafe ofrecemos unas propuestas bsicas, que no sustituyen al desarrollo especfico que deber tener este apartado en el proyecto de cada emprendedor.
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6 .2 .2 . Acciones de promocin
Las acciones de promocin tendrn los siguientes objetivos. Presentar las ventajas de los servicios de la manera ms sencilla y atractiva posible Distinguir y poner en valor la diferencias respeto a los competidores y alternativas no profesionales Crear prestigio e imagen de calidad Para apoyar estas acciones realizaremos las siguientes actuaciones Mailing destinado a las empresas que cumplan el perfil de cliente potencial Presentacin personal de los productos mediante CD y DVD Presentacin on-line de nuestros servicios mediante invitaciones a conocer nuestra Web Catlogos publicitarios en CD en los que se recogern los productos y servicios que ofrecemos. Elaboraremos 1.500 unidades Presencia en directorios comerciales Campaa en Internet Campaa de publicidad en prensa El coste aproximado de estas acciones ser de 4.000 euros el primer ao, inversin que se mantendr en sucesivos ejercicios.
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6 .3
La determinacin del precio viene fijado fundamentalmente por las tarifas de referencia de la competencia y en menor medida por los costes de las subcontrataciones. El cliente influir en el precio en aquellos casos en los que el volumen de compra de ste implique una reduccin de tarifas o cuando nos encontremos con grandes empresas de servicios informticos que subcontratan tareas la otras empresas ms pequeas como Intertic. En el siguiente cuadro detallamos los precios medios de los servicios que ofertar Intertic.
Cuadro 14.- Precio Medio de los servicios en euros
Servicios de Internet Registro Dominio Hosting Creacin Web Promocin anual Web Alta en buscadores Tienda en Internet Diseo grfico 54 Infografa en 2D-3D Diseo Web Diseo corporativo Diseo Cd DVD interactivo Creacin Multimedia Catlogo Presentacin producto Web flash Desarrollo Software Software
Intertic 20 120 200 3.200 150 1.500 Intertic 700 400 600 800 Intertic 1.200 1.000 Desde 1.200 Intertic Desde 6.000
Competencia 15-30 100-130 150-500 3.000-3.500 150 1.000-2.000 Competencia 500-700 300-500 500-700 600-1000 Competencia 1.000-1.500 1.100-1.600 Desde 1.200 Competencia Desde 5.000
6 .4
Prescriptores
Los grandes prescriptores de estos servicios son los propios clientes y los usuarios finales de los proyectos que desarrollamos para las empresas, es decir los clientes de nuestros clientes, que en muchas ocasiones son su vez gerentes o empresarios que tras ver o utilizar alguno de nuestros servicios -como por ejemplo la Web o la tienda virtual- se interesan por ellos para incorporarlos a su propia empresa. La satisfaccin final es por lo tanto imprescindible para que nos recomienden, especialmente si tenemos en cuenta que la imagen de las empresas prestadoras de servicios TIC no es positiva. Son percibidas como costosas, poco fiables en plazos y con tendencia a prestar servicios y productos no estrictamente necesarios. En la relacin directa con las empresas-cliente el personal del rea de informtica o con conocimientos informticos, acostumbra a tener un gran peso sobre la toma de decisin de la persona con competencias para ello, por lo que deben cuidarse estas relaciones.
55
7 . La localizacin de la empresa
7 . La localizacin de la empresa
7 .1
La empresa alquilar sus oficinas en la primera planta de un edificio de carcter comercial y de servicios situado en la calle Buenos Aires n 2, en la ciudad de Lugo. La eleccin de Lugo responde tanto a criterios personales del promotor -es el lugar donde reside- como a la oportunidad empresarial que supone esta ciudad para una empresa como Intertic, frente a ciudades como Vigo o A Corua donde la oferta de servicios est ms saturada. Por otra parte y como se ha mencionado los contactos del promotor se encuentran en esta ciudad y su entorno, lo que facilitar el acceso tanto a clientes como a profesionales para la subcontratacin de tareas. En el contrato que se firmar de arrendamiento estableciera una duracin de tres aos prorrogables de forma automtica, por otros dos.
Para ampliar informacin sobre este apartado del Plan de Negocio, se pueden consultar las Memochas de Bic Galicia, concretamente las del grupo Contratos que se pueden dar en la Vida de una Empresa, que contienen informacin sobre los Contratos de Arrendamiento. [Ms informacin en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio]
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LA LOCALIZACIN DE LA EMPRESA
7 .2
Instalaciones y comunicaciones
La oficina contar con acceso a Internet de alta velocidad y buena cobertura telefnica, ambos requisitos son necesarios para el funcionamiento de la empresa. Se encuentra en un primer piso y su superficie es de unos 63 metros cuadrados distribuidos mayoritariamente en espacios de trabajo y recepcin 40 m2, zona para servidores e impresoras 15 m2, y bao y almacn 8 m2. El edificio est en una zona de actividad comercial con abundante paso de peatones y presencia de empresas de servicios. Cerca de las oficina de Intercic existe aparcamiento pblico lo que facilitar el acceso de los trabajadores y clientes a la misma.
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LA LOCALIZACIN DE LA EMPRESA
8 . Recursos humanos
8 . Recursos humanos
En la elaboracin de este apartado del Plan de Negocio, se trabaj con las Memochas de los grupos de Contratos de Trabajo y Legislacin Laboral que contienen informacin sobre los tipos de contrato y sus caractersticas, as como de la legislacin que regula las relaciones laborales.
8 .1
La empresa contratar a dos trabajadores desde el primer ao, el perfil de los trabajadores complementarn al promotor en su experiencia y formacin.
Cuadro 15.- Trabajadores que se contratarn
RECURSOS HUMANOS
64
RECURSOS HUMANOS
8 .3
La estructura de la empresa, dado el reducido nmero de trabajadores no presenta complejidad. Lo ms destacable es la interrelacin y complementariedad entre los tres perfiles, ya que la totalidad o gran mayora de los servicios prestados requieren de algn elemento de diseo, programacin o gestin y administracin de redes. La distribucin prevista de tareas es la siguiente: Promotor. Responsable de la direccin y gestin de la empresa, realizar tareas comerciales y supervisar y coordinar los desarrollos de servicios Internet, diseo grfico y multimedia. Diseador grfico. Tareas de diseo para Web, creacin multimedia, presentaciones, infografa...etc. Programador. Realizar tareas vinculadas con desarrollo de software para Web, navegacin por presentaciones...etc.
8 .4
Seleccin de personal
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La seleccin de trabajadores se realizar en primer lugar entre contactos del promotor que trabajan en empresas similares, en el caso de que no formalicen en contratos, se recurrir a los servicios pblicos de empleo. Los requisitos valorados para los puestos de trabajo son: Diseador grfico.- Conocimientos de las tcnicas de multimedia diseo y experiencia. Las herramientas mnimas que deber manejar son Photoshop, CorelDraw, Illustrator, HTML, y Flash. Programador.- Experiencia en el desarrollo de aplicaciones informticas y conocimiento de los principales lenguajes de programacin. Ambos perfiles requieren de profesionales con cierta capacidad de trabajar autnomamente y con aptitudes creativas, pues las tareas que realizarn no son exclusivamente tcnicas.
RECURSOS HUMANOS
8 .5
Formas de contratacin
Las contrataciones se harn de forma indefinida desde el inicio, no slo por las posibles ayudas la este tipo de contratacin que oferta la Seguridad Social y la Consejera de Trabajo, sino tambin por el inters en mantener de forma estable a los trabajadores. Esto facilitar que se progrese en la calidad del servicio, creando una imagen corporativa con unas caractersticas especficas y propias de Intertic. Esta permanencia en el tiempo se dar tambin, en la medida en que sea posible, a las relaciones con los colaboradores de Intertic a los que se subcontraten tareas.
Cuadro 16.- Contrato y salario base de los trabajadores. Ao 1.
El salario del promotor ser de 15.000 euros en el primer ao y tendr importantes incrementos a medida que la empresa se consolide. Los incrementos de los trabajadores tambin sern superiores al IPC con el fin de facilitar su permanencia en la empresa. El convenio colectivo que suscribir la empresa es el de Oficinas y Despachos de la Provincia de Lugo.
66
RECURSOS HUMANOS
9 . Plan econmico-financiero
Para la elaboracin del Plan econmico y nanciero del Plan de Negocio se trabaj con el programa informtico BIC Proyecta y Simula. Muchos de los trminos empleados en el desarrollo del Plan Econmico pueden resultar desconocidos para los emprendedores sin formacin especca en este campo. Con el n de solventar esta dicultad y facilitar una explicacin de los conceptos bsicos inversin, balance, tesorera, VAN, TIR, Ratio...- recomendamos la lectura del Manual Prctico de la Pyme: Cmo Valorar un Proyecto de Inversin [Ms informacin sobre estos recursos en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio]
9 .1
Inversin
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Se presentan en este epgrafe las inversiones previstas para los cinco primeros aos de actividad de forma detallada.
A 1 Gastos de constitucin Gastos de primer establecimiento [1] Total de Gastos de constitucin Inmovilizaciones Inmateriales Gastos de Investigacin y desarrollo Concesiones administrativas Inmovilizaciones Materiales Construcciones Maquinaria Mobiliario Equipos para procesos de informacin Elementos de transporte [3] Total de Inmovilizado Material Total de partidas de Inversiones Importe de IVA de las Inversiones 70 Total del importe de Inversiones 3.000,00 600,00 3.000,00 10.200,00 9.000,00 25 .800,00 32 .500,00 5 .200,00
37 .700,00
2.700,00 2.700,00
0,00 0,00
3.600,00 3.600,00
0,00 0,00
0,00 0,00
Tras los primeros aos de actividad Intertic renovar el equipo informtico y de software para mantener la oferta de calidad en sus servicios, tambin se prev una partida para adquirir nuevo mobiliario.
9 .2
En la siguiente tabla se analizan las necesidades financieras de la empresa, su estructura de financiacin y el origen de los fondos.
Cuadro 18.- Esquema de financiacin
CONCEPTO Inversin Total Fondo de maniobra Necesidad financiera total Capital Social Financiacin ajena % de autofinanciacin
El promotor desembolsar el 100% de los recursos propios en el momento inicial, por su parte la financiacin ajena se obtiene de una entidad financiera en las siguientes condiciones Importe.- 32.000 euros . Plazo de amortizacin.- 7 aos (84 meses) con un ao de carencia Tipo de inters.- Variable, inicialmente partir de un 7% Comisiones.- Sin comisiones El fondo de maniobra de la empresa se detalla en la siguiente tabla.
Cuadro 19.- Fondo de Maniobra
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FONDO DE MANIOBRA IVA inversiones Aprovisionamientos iniciales Gastos fijos iniciales Total
En la elaboracin de este epgrafe del Plan de Negocio, se trabaj con las Memochas del grupo Fuentes de Financiacin, que contienen informacin sobre las alternativas pblicas y privadas de acceso a recursos nancieros para la puesta en marcha y consolidacin del proyecto.
9 .3
Poltica de amortizaciones
La empresa aplicar los coeficientes mximos de amortizacin para los equipos informticos y el software.
Cuadro 20.- Tabla de Coeficientes de Amortizacin
Concepto Gastos de Constitucin Gastos de 1er . Establecimiento Inversin en I + D Propiedad Industrial Aplicaciones Informticas (soft) Terrenos Construcciones Maquinaria Instalaciones Mobiliario Equipos Informticos (hard) Elementos de Transporte 72 Otro Inmovilizado
% Dotacin 20,0% 20,0% 20,0% 20,0% 45,0% 0,0% 3,0% 10,0% 10,0% 10,0% 33,0% 16,0% 10,0%
Ao 1 Servicios de Internet Diseo Grfico Creacin Multimedia Desarrollo de Software Total de Ingresos 61.030,00 44.800,00 10.400,00 12.000,00 128 .230,00
Los incrementos medios anuales de ventas en el primer ejercicio son de un 17% en todas las lneas excepto en el desarrollo de software, que es nicamente de un 12%. A estos incrementos en las ventas aadimos una subida de precios medio del 3%. Los ingresos por las ventas se van reduciendo progresivamente ao a ao hasta un promedio del 7% ms IPC en el ltimo ejercicio. El desglose de ventas por lnea de productos durante el primer ao es el siguiente.
Cuadro 22.- Ventas en el primer ejercicio en Euros
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Diseo Grfico Registro Dominio Hosting Creacin Web Promocin Web Alta en buscadores Tienda en Internet Total
Unidades Vendidas 30 24 22 12 13 8 -
Diseo Grfico Infografa 2D-3D Diseo Web Diseo corporativo Diseo CD y DVD interactivo Total
Unidades Vendidas 50 7 5 5 -
Unidades 3 2 4 -
Unidades 2
74
Presentamos una grfica con la evolucin de los ingresos en los cinco primeros aos.
Cuadro 23.- Grfica con la evolucin de los ingresos
9 .5
Presentamos a continuacin una tabla resumen de los costes variables por cada una de las lneas de actividad
Cuadro 24.- Costes Variables
Ao 1 Servicios de Internet Diseo Grfico Creacin Multimedia Desarrollo de Software Total de Ingresos 15.257,50 11.200,00 2.600,00 3.000,00 32 .057,50
Los costes variables estn formados en un 98% por la mano de obra de los trabajos subcontratados por Intertic, el restante 2% son consumibles informticos. La estimacin de los costes variables se efecta sobre un porcentaje de la facturacin que oscilar entre lo 20% y el 25% del total de las ventas.
75
9 .6
Se presenta a continuacin una tabla con los diferentes costes fijos de la empresa agrupados en sus principales categoras.
Cuadro 25.- Costes Fijos
Ao 1 Gastos de Personal Alquileres Gastos Generales Seguros y Tributos Aprovisionamientos Otros Total de Costes Fijos Amortizaciones 76 Total de Costes Fijos 67.075,3 6.000,00 9.400,00 350,00 6.100,00 1.400,00 90.325,3 5.780,00 96 .105,3
Ao 2 72.277,96 6.240,00 10.340,00 368,00 6.405,00 1.540,00 97.170,96 5.780,00 102 .950,9
Ao 3 77.995,22 6.490,00 11.374,00 386,00 6.725,00 1.694,00 104.664,22 6.932,00 111 .596,2
Ao 4 83.296,51 6.750,00 12.511,00 405,00 7.061,00 1.863,00 111.886,5 8.807,00 120 .693,5
Ao 5 88.995,23 7.020,00 13.762,00 425,00 7.414,00 2.049,00 119.665,23 8.532,00 128 .197,2
El grupo ms importante de costes fijos corresponde al salario de los trabajadores y promotor. La mayora de los costes fijos como salarios, alquiler, aprovisionamientos gastos generales, se pagarn a treinta das.
Cuadro 26.- Grfica con la evolucin de los costes fijos
9 .7
Poltica de circulante
Intertic cobrar un porcentaje de entre lo 10 y el 15% a la firma de los contratos y el resto a los 60 das de la finalizacin, sin embargo en el plan econmico se estableci que todos los cobros se realizarn a 60 das. El pago de los servicios subcontratados se realizar de forma paralela a los cobros por nuestra parte.
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PLAN ECONMICO-FINANCIERO
9 .8
Se presentan las cuentas de resultados para los cinco primeros aos, en las que se reflejan los mrgenes brutas, los mrgenes netas, los resultados de las actividades comunes, resultados despus de impuestos y el cash-flow.
Cuadro 27.- Cuenta de Resultados Provisionales
Ao 1 Ingresos Costes Variables Margen Bruto Costes fijos Costes fijos de Personal Alquileres Gastos Generales Seguros y Tributos 78 Aprovisionamientos Otros Costes Fijos Amortizaciones Costes Fijos y Amortizaciones Resultado Bruto Gastos Financieros Total de Gastos Financieros Resultado Financiero Beneficio antes de Impuestos Impuestos sobre beneficios Beneficio despus de Impuestos 128.230,00 32.057,50 96.172,50 90.325,36 67.075,36 6.000,00 9.400,00 350,00 6.100,00 1.400,00 5.780,00 96.105,36 67,14 330,33 330,33 -330,33 -263,19 -263,19
Ao 2 153.276,0 38.319,00 114.957,0 97.170,96 72.277,96 6.240,00 10.340,00 368,00 6.405,00 1.540,00 5.780,00 102.950,9 12.006,04 1.956,59 1.956,59 -1 .956,59 10 .049,45 2 .446,57 7 .602,89
Ao 3 176.477,40 44.119,35 132.358,05 104.664,22 77.995,22 6.490,00 11.374,00 386,00 6.725,00 1.694,00 6.932,00 111.596,22 20.761,83 1.881,07 1.881,07 -1 .881,07 18 .880,76 4 .720,19 14 .160,57
Ao 4 200.398,3 50.099,59 150.298,78 111.886,5 83.296,51 6.750,00 12.511,00 405,00 7.061,00 1.863,00 8.807,00 120.693,5 29.605,27 1.598,09 1.598,09 -1 .598,09 28 .007,18 7 .001,80 21 .005,39
Ao 5 222.235,32 55.558,83 166.676,49 119.665,23 88.995,23 7.020,00 13.762,00 425,00 7.414,00 2.049,00 8.532,00 128.197,23 38.479,27 1.294,65 1.294,65 -1 .294,65 37 .184,62 9 .296,15 27 .888,46
Tras un primer ejercicio donde el resultado es negativo la empresa se va consolidando poco a poco y obteniendo resultados positivos.
Cuadro 28.- Grfica de la Cuenta de Resultados Provisionales
79
9 .9
Se presentarn los balances de situacin para los cinco primeros aos, de forma que se puede apreciar la evolucin del activo y el pasivo de la empresa.
Cuadro 29.- Tabla de Activo
Ao 1 Gastos de establecimiento Inmovilizaciones Inmateriales Inmovilizados Inmateriales Amortizacin Acumulada Inmov . Inmaterial Inmovilizaciones Materiales Amortizacin Acumulada Inmov . Material Inmovilizaciones Financieras Total de Inmovilizado Existencias 80 Deudores Clientes H .P . por IVA Total de Circulante Total de Activo 3.200,00 2.160,00 2.700,00 540,00 25.800,00 4.440,00 10.355,36 37.075,36 0,00 21.414,41 21.414,41 0,00 21.414,41 58 .489,77
Ao 2 2.400,00 1.620,00 2.700,00 1.080,00 25.800,00 8.880,00 20.398,93 41.338,93 0,00 25.597,09 25.597,09 0,00 25.597,09 66 .936,02
Ao 3 1.600,00 3.528,00 6.300,00 2.772,00 25.800,00 13.220,00 33.992,16 51.600,16 0,00 29.471,73 29.471,73 0,00 29.471,73 81 .071,88
Ao 4 800,00 1.836,00 6.300,00 4.464,00 40.800,00 19.635,00 44.556,89 68.357,89 0,00 33.466,53 33.466,53 0,00 33.466,53 101 .824,41
Ao 5 0,00 144,00 6.300,00 6.156,00 44.800,00 25.675,00 72.632,26 91.901,26 0,00 37.113,30 37.113,30 0,00 37.113,30 129 .014,56
Ao 1 Capital Reservas y Prdidas Resultado del ejercicio Total Recursos Propios Deuda a largo plazo Total de Exigible a largo plazo Acreedores comerciales Otras deudas no comerciales H .P . por Impuesto sobre beneficios H .P . por IVA Total de Exigible la corto plazo Total de Pasivo Total de Circulante Total de Activo 18.000,00 0,00 -263,19 17.736,81 32.000,00 32.000,00 5.353,60 3.399,36 0,00 3.399,36 8.752,96 58.489,7 21.414,41 58 .489,77
Ao 2 18.000,00 -263,19 7.602,89 25.339,70 28.643,96 28.643,96 6.399,27 6.553,09 2.446,57 4.106,52 12.952,36 66.936,0 25.597,09 66 .936,02
Ao 3 18.000,00 7.339,70 14.160,57 39.500,27 24.729,44 24.729,44 7.367,93 9.474,24 4.720,19 4.754,04 16.842,17 81.071,8 29.471,73 81 .071,88
Ao 4 18.000,00 21.500,27 21.005,39 60.505,66 20.531,94 20.531,94 8.366,63 12.420,18 7.001,80 5.418,39 20.786,81 101.824, 33.466,53 101 .824,41
Ao 5 18.000,00 42.505,66 27.888,46 88.394,12 16.031,00 16.031,00 9.278,32 15.311,11 9.296,15 6.014,95 24.589,43 129.014,5 37.113,30 129 .014,56 81
9 .10
Previsiones de tesorera
Ao 1 Cobros por Ventas Total de Cobros Total de Cobros Operativos Pagos totales por Materiales Pagos por Costes fijos Total de Pagos Operativos Cash Flow Operativo Inversiones Amortizaciones de deuda Impuestos sobre beneficios IVA soportado 82 Pagos por Ive Intereses de deuda Pagos extraoperativos Capital Emisin de deuda Ive repercutido Devoluciones de IVA Ingresos extraoperativos Cash Flow extraoperativo Dficit / Supervit Dficit / Supervit Acumulado 106.815,5 106.815,5 106.815,5 26.703,9 90.325,3 117.029,2 -10.213,6 32.500,0 0,00 0,00 11.256,6 3.399,3 330,3 47.486,3 18.000,0 32.000,0 17.090,4 964,85 68.055,3 20.569,0 10.355,3 10.355,3
Ao 2 149.093,32 149.093,3 149.093,3 37.273,3 97.170,9 134.444,2 14.649,0 0,0 3.356,0 0,00 7.923,4 15.224,3 1.956,5 28.460,3 0,0 0,0 23.854,9 0,00 23.854,9 -4.605,4 10.043,5 20.398,9
Ao 3 172.602,77 172.602,7 172.602,7 43.150,6 104.664,2 147.814,91 24.787,8 3.600,0 3.914,5 2.446,57 9.632,7 17.336,1 1.881,0 38.811,0 0,0 0,0 27.616,4 0,00 27.616,4 -11.194,6 13.593,2 33.992,1
Ao 4 196.403,5 196.403,5 196.403,5 49.100,8 111.886,5 160.987,4 35.416,1 15.000,0 4.197,5 4.720,19 12.620,7 18.139,4 1.598,0 56.276,0 0,0 0,0 31.424,5 0,00 31.424,5 -24.851,4 10.564,7 44.556,8
Ao 5 218.588,5 218.588,5 218.588,5 54.647,1 119.665,2 174.312,3 44.276,1 4.000,0 4.500,9 7.001,80 11.981,3 22.396,3 1.294,6 51.174,9 0,0 0,0 34.974,1 0,00 34.974,1 -16.200,8 28.075,3 72.632,2
9 .11
Punto de Equilibrio
Se presenta a continuacin la tabla con la referencia al punto de equilibrio del proyecto en datos econmicos y porcentuales.
Cuadro 34.- Clculo del punto de equilibrio
Ao 1 Ingresos de explotacin Costes variables Margen Costes Fijos Costes Totales Resultado bruto Equilibrio en % Equilibrio en 128.230,00 32.057,50 96.172,50 96.105,36 128.162,86 67,14 99,93% 128.140,48
83
9 .12
Se presentan a continuacin los ratios ms significativos de la empresa para los cinco primeros ejercicios econmicos.
Cuadro 36.-Tabla de Ratios
Clculo Rentabilidad econmica Rentabilidad comercial Rotacin sobre activos Rotacin activos fijos Rotacin activo circulante Rotacin stocks Rotacin deudores Punto de equilibrio 84 Apalancamiento operativo Rentabilidad financiera Apalancamiento financiero BAIT/AT BAIT/Ingresos Ingresos/A 2,19 Ingresos/AF Ingresos/AC Ingresos/ STOCKS Ingresos/ CLIENTES CF/(MARGEN) (BAIT+CF)/BAIT BDT/RP (RR. AA/ AT)
Ao 1 0,11% 0,05%
Ao 3 25,61% 11,76% 2,18 3,42 5,99 ND 5,99 84,31% 6,38 35,85% 0,51
Ao 4 29,07% 14,77% 1,97 2,93 5,99 ND 5,99 80,30% 5,08 34,72% 0,41
Ao 5 29,83% 17,31% 1,72 2,42 5,99 ND 5,99 76,91% 4,33 31,55% 0,31
9 .13
Flujo de caja
Ao 1 Resultados despus de impuestos + Amortizaciones - Variaciones del fondo de maniobra + Incrementos en impuestos pendientes + Gastos financieros tras impuestos - Adquisiciones de activo fijo + Valor terminal Flujo neto de caja del proyecto Resultados despus de impuestos + Amortizaciones - Variaciones del hondo de maniobra + Incrementos en impuestos pendientes - Devolucin neta de deuda +/- Ingreso de Subvenciones - Adquisiciones de activo fijo + Valor terminal Flujo neto de caja del capital -263,19 5.780,00 12.661,45 0,00 330,33 32.500,00 0,00
-39 .314,31
Ao 2 7.602,89 5.780,00 2.429,85 2.446,57 1.480,25 0,00 0,00 14 .879,85 7.602,89 5.780,00 2.429,85 2.446,57 3.356,04 0,00 0,00 0,00 10 .043,56
Ao 3 14.160,57 6.932,00 2.258,45 2.273,63 1.410,80 3.600,00 0,00 18 .918,55 14.160,57 6.932,00 2.258,45 2.273,63 3.914,52 0,00 3.600,00 0,00 13 .593,23
Ao 4 21.005,39 8.807,00 2.331,76 2.281,60 1.198,57 15.000,00 0,00 15 .960,80 21.005,39 8.807,00 2.331,76 2.281,60 4.197,50 0,00 15.000,00 0,00 10 .564,73
Ao 5 27.888,46 8.532,00 2.138,51 2.294,36 970,99 4.000,00 350.506,64 384 .053,94 27.888,46 8.532,00 2.138,51 2.294,36 4.500,94 0,00 4.000,00 309.886,20 337 .961,57 85
9 .13
Coste de capital medio ponderado VAN del proyecto TIR del proyecto Plazo de recuperacin del proyecto
86
En la elaboracin de este epgrafe del Plan de Negocio, se trabaj con las Memochas del grupo Formas Jurdicas y el Tutorial Cmo Crear mi Empresa que contienen informacin sobre los diferentes tipos de formas jurdicas, sus caractersticas y las ventajas e inconvenientes de cada una de ellas entre otras cuestiones de inters. [Ms informacin sobre estas herramientas en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio]
10 .1 .2
En este epgrafe detallamos los artculos fundamentales de Intertic Sociedad Limitada Unipersonal3 : CAPTULO I. Denominacin, Domicilio, Objeto, Duracin y Ejercicio Social de la Sociedad. Artculo 1: Con la denominacin de Intertic queda constituida una Sociedad de Responsabilidad Limitada Unipersonal, que se regir por los presentes estatutos y, en todo lo que no conste, por la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada del 23 de marzo de 1995 y dems disposiciones aplicables. Artculo 2: El domicilio social se fija en la Calle Buenos Aires n2 1D en la ciudad de Lugo, donde se establece la central de operaciones sociales. El rgano de Administracin ser competente para variar el domicilio social dentro del mismo termino municipal e igualmente queda facultado para acordar la creacin, supresin o traslado de las sucursales, agencias o delegaciones, dentro y fuera del territorio nacional. Artculo 3: La sociedad tendr por objeto las actividades de: Prestacin de Servicios en el marco de Internet Diseo Grfico Creacin Multimedia Desarrollo de Software
90
Las actividades enumeradas podrn ser realizadas por la Sociedad, total o parcialmente, de modo indirecto, o mediante la participacin en otras sociedades con objeto anlogo. Artculo 4: La sociedad se constituye por tiempo indefinido, dando comienzo sus operaciones el da de otorgamiento de la correspondiente escritura funcional. CAPITULO II. Capital Social Artculo 6: El capital social se fija en dieciocho mil (18.000) EUROS, representadas por participaciones sociales de mil euros de valor nominal cada una de ellas, numeradas correlativamente del 1 al 18 ambos incluidos, totalmente suscritas e ntegramente desembolsadas.
Nota de los autores: El borrador completo de los Estatutos Sociales de la Empresa deber presentarse cmo documento anexo al Plan de Negocio
3
10 .2 .
Proteccin jurdica
En la elaboracin de este epgrafe del Plan de Negocio, se trabaj con las Memochas del grupo Contratos que se pueden dar durante la vida de la empresa que contienen informacin sobre seguros y proteccin jurdica.
91
10 .2 .2
A empresa requiere licencias de los programas privados de software necesarios para desarrollar su actividad. Estas licencias se obtienen al comprar los propios programas en tiendas o proveedores. La empresa registrar y proteger la marca y el nombre comercial en la Oficina Espaola de Patentes y Marcas. Respeto a los productos y servicios que no pasen a propiedad de los clientes, se registrarn en el Registro de la Propiedad Intelectual y se indicar la reserva de derechos mediante el smbolo . Respeto a los permisos, la empresa no necesitar realizar ms gestiones que las habituales para constituir una Sociedad Limitada.
Para ampliar informacin sobre este apartado del Plan de Negocio, se pueden consultar las Memochas del grupo Proteccin de Ideas, que contienen informacin sobre el procedimiento a seguir para proteger la propiedad industrial, la marca y el nombre comercial
92
10 .3
La normativa que regula la seguridad y higiene en el trabajo y que se aplicar en Intertic es la siguiente: Ley 54/2003 de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevencin de riesgos Laborales que se recoga en la Ley 31/1995, de 8 de Noviembre. Publicada en el BOE n 298 del 13 de diciembre de 2003 Real Decreto 39/1997 por lo que se establece el Reglamento de los Servicio de Prevencin. Publicado en el BOE n 27 del 31 de enero Real Decreto 773/97 del 30 de mayo sobre equipos de proteccin individual y dems disposiciones legales que afecten a la actividad. Publicado en el BOE n 140 del 12 de junio de 1997 Real Decreto 488/97, del 14 de abril, sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud en el trabajo que incluye las pantallas de visualizacin. Publicado en el BOE n 97 del 23 de abril de 1997 Real Decreto 486/97 sobre disposiciones mnimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo. Publicado en el BOE n 97 del 23 de abril de 1997 Real Decreto 485/97, del 14 de abril, en el que se indican las disposiciones mnimas en materia de sealizacin para la seguridad y salud en el trabajo. Publicado en el BOE n 97 del 23 de abril de 1997 Intertic siguiendo esta normativa cumplir los aspectos fundamentales de la prevencin de riesgos laborales: Evaluacin de riesgos y planificacin de la actividad preventiva Formar e informar a los trabajadores, en las medidas de prevencin de seguridad y salud Realizar la idnea vigilancia de la salud de los trabajadores Elaborar un plan de emergencia
93
En la elaboracin de este epgrafe del Plan de Negocio, se trabaj con las Memochas del grupo Obligaciones del Empresario que contienen informacin sobre la prevencin de riesgos laborales
11 . La Innovacin
11 . La Innovacin
Para ampliar la informacin sobre este apartado del Plan de Negocio, se pueden consultar las Memochas del grupo Funcionamento de la Empresa, que contienen informacin sobre la gestin de la innovacin y de los programas y organismo de apoyo a la I+D. Otra fuente de informacin sobre la Innovacin es el Manual Prctico de la Pyme: Innovacin Empresarial. Este manual incluye una relacin de tcnicas y herramientas orientadas a facilitar la gestin de la innovacin. Para facilitar el proceso de implantacin y evaluacin de la innovacin se puede utilizar el programa informtico Manual de Autoevaluacin de la Innovacin. [Ms informacin sobre estas herramientas en el epgrafe 0. Introduccin: Modelos de Plan de Negocio].
97
LA INNOVACIN
11 .1
Aspectos innovadores
Desde Intertic se considera que los aspectos ms novedosos que la empresa aportar al mercado son los siguientes: Tipologa de los servicios. Servicios como lo de infografa no cuenta con una oferta numerosa en la provincia de Lugo. Integrar servicios.- La formacin del promotor, la complementariedad con los trabajadores y especialmente su red de contactos permite ofrecer una oferta integrada de servicios en una nica empresa, lo que reducir costes econmicos y de tiempo para el cliente. Calidad y servicios postventa.- La experiencia del promotor y trabajadores permitirn ofrecer servicios de calidad que se complementarn con elementos como el asesoramiento a los trabajadores de la empresa cliente en el uso de las tecnologas incorporadas a la empresa, servicio de mantenimiento y servicio de urgencias. Asesorar a los clientes.- En este sector es frecuente que el cliente no sepa lo que desea o ignore que lo que quiere se pueda realizar con un desarrollo informtico. En muchas ocasiones se prestan servicios innecesarios y de poca utilidad para el cliente. Intertic facilitar una atencin personalizada y adaptada a las necesidades y perfil de la empresa-cliente. Personalizar el servicio.- Este aspecto, ya citado en los factores de xito, se refiere a la bsqueda de la integracin de los servicios y soluciones TIC en la imagen y funcionamiento de la empresa.
98
LA INNOVACIN
11 .2
Las claves para mantener estos aspectos diferenciales pasan por la profesionalidad en el trabajo y aplicar una permanente vigilancia tecnolgica que nos permita estar al da de los avances del sector. Se recoger informacin de los servicios ofertados y la tecnologa empleada por la competencia y se acudirn la ferias y jornadas relevantes del sector para conocer la evolucin y novedades del mercado. La formacin continua del promotor y de los trabajadores es otro de los factores necesarios para mantener el nivel de calidad y necesaria para desarrollar los aspectos novedosos en los servicios de Intertic.
99
INTRODUCCIN
Nota de los autores: la planificacin de la actividad es un proceso importante, ya que muchas actuaciones estn interrelacionadas y dependen unas de otras para poder realizarse. Es necesario jerarquizarlas en funcin de la situacin concreta de cada emprendedor y de su empresa (forma jurdica, tipo de financiacin, si se alquila o se compra un local, si son necesarias reformas, si se solicitarn subvenciones, el tipo y cantidad de aprovisionamientos iniciales necesarios etc)
4
Trmites en la Direccin General de Relaciones Laborales: Comunicacin de apertura del Centro de Trabajo Trmites en la Seguridad Social:Inscripcin de la empresa y alta de los trabajadores y promotor Campaa de publicidad inicial Inicio de actividad
104
Presentamos un cronograma de las tareas mencionadas desde el momento en que la idea empresarial se considera viable, los plazos indicados son estimaciones ya que algunos de ellos como por ejemplo la bsqueda de local o la seleccin de trabajadores puede realizarse en un perodo de tiempo menor, pero por prudencia prevemos estos plazos.
Cuadro 40.- Cronograma
MESES SEMANAS Solicitar certificacin negativa del nombre y registrar el dominio Encontrar local y buscar financiacin Constituir la sociedad Solicitar licencia de obras Seleccionar trabajadores y adquirir equipamiento Reformar y adaptar el local Solicitar licencia de apertura, alta y contratacin de trabajadores Validar el libro de visitas, calendario y comunicacin de apertura de centro de trabajo Contactar con clientes y campaa publicidad Iniciar la actividad econmica
X 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
105
En la elaboracin de este epgrafe del Plan de Negocio, se trabaj con las Memochas del grupo Trmites de Constitucin de una Empresa y el Tutorial Cmo crear mi empresa que contienen informacin sobre los organismos implicados y los trmites necesarios para la creacin y puesta en marcha de una empresa