CUPRINS

INTRODUCERE 1. PREZENTAREA SOCIETATII SC PIATRA CRAIULUI SRL 1.1 Scurt istoric 1.2 Forma juridica 1.3 Conducerea si personalul firmei 2. CONSIDERATII TEORETICE PRIVIND SALARIILE 2.1 Salariul - Pretul muncii 2.2 Calculul salariilor 3. STUDIU DE CAZ PRIVIND CALCULUL SALARIILOR LA SC PIATRA CRAIULUI SRL 3.1 Relatia dintre salarizare si performantele profesionale 3.2 Documentarea salariilor 4. ANALIZASALARIILOR SI EVIDENTA CONTABILA LA SC PIATRA CRAIULUI SRL 4.1 Conturi specifice evidentierii cheltuielilor salariale 4.2 Documente specifice CONCLUZII SI PROPUNERI BIBLIOGRAFIE

INTRODUCERE
n teoria i practica economic, salariul ocup un loc deosebit de important.Termenul ca atare este de origine latin. Salarium era suma ce se pltea fiecrui soldat roman pentru cumprarea srii. Soldatul era un om dependent i i se acorda salarium, n virtutea acestei dependene un om liber nu primea salarium. Termenul s-a pstrat n timp i a cptat sensul de venit al unui om care este dependent de altul, fie juridic, fie economic. Salariul apare ca venit ce revine factorului munc datorit participrii nemijlocite a lui la activitatea economic. De la nceput trebuie s precizm faptul c salariul nu a existat n toate timpurile, cu toate c factorul munc a participat n toate timpurile la procesul de producie.De fapt, este de neimaginat proces de producie, n general, activitatea economic, fr prezena factorului munc.Atunci, apare limpede c salariul, privit ca venitul persoanelor care particip prin munca lor proprie la procesul de producie, este o categorie economic ce a aprut n anumite condiii socialeconomice, odat cu apariia n societate a unor oameni lipsii de toate condiiile necesare pentru organizarea i desf urarea produciei, nafar de fora muncii lor, care, pentru ei ,aprea ca singurul mijloc de existen. Dac ne imaginm un productor independent, un meseria, observm c acesta posed n plin proprietate toate condiiile materiale de producie pe care mpreun cu munca lui le folosete dup cum crede de cuviin, n procesul de producie.n acest caz, este firesc ca tot ce obine el, ntreaga valoare creat sa-i aparin n ntregime.Nimeni altcineva nu are dreptul s-i cear nici o particol din valoarea nou creat de el, n afar poate de stat, care pentru serviciile aduse comunitii , deci i meteugarului, percepe impozitul pe venit. Putem spune oare c venitul meteugarului obinut prin munca sa proprie mbrac forma de salariu ? Desigur nu, deoarece categoria de salariu nu reflect toate tipurile de venituri obinute de factorul munc de-a lungul timpului, el nu apare ca form tip a venitului, ci ca venit ce revine factorului munc n anumite condiii social-economice. Aceste condiii snt acelea n care posesorul forei de munc, nu posed altceva dect aptitudinile lui fizice i intelectuale, priceperea lui, capacitatea lui de a munci, care reprezint singura lui surs de existen. Lipsit de ceilali factori de producie, el este lipsit i de mijloacele necesare traiului, singura lui alternativ este s-i nchirieze fora lui de munc, singurul bun pe care l posed, de pe urma cruia s obin venitul necesar traiului. Dar acest lucru, l poate face numai dac este cetian liber, egal n drepturi cu toi ceilali. Dac nu ar fi cetian liber, ci sclav, sau iobag, el nu ar putea nchiria fora lui de munc, deoarece aceasta aparine de drept stpnului de sclavi, sau feudalului, iar rezultatele muncii lui vor fi nsuite de ctre acetea n virtutea posesiei de ctre ei a factorului munc.

CAP 1. PREZENTAREA SOCIETII S.C. PIATRA CRAIULUI S.R.L.

1.1 SCURT ISTORIC Firma S.C. Piatra Craiului S.R.L. a fost nfiinat n anul 2000 de ctre Ioan Aldulea, alturi de Maria Aldulea i activeaz pe piaa din Romnia oferind tabere pentru copii. Firma a suferit, ca s spun aa, unele modificri de la nfiinare i pn n prezent, n rndul personalului, al serviciilor oferite i al organizrii fiecrei tabere n parte. Bineneles sunt schimbri pozitive care sunt bine venite ntotdeauna i duc la o mbuntire att a serviciilor i produselor ct i al imaginii firmei. Firma se numete S.C. Piatra Craiului S.R.L. i are sediul social n judeul Braov, localitatea Zarnesti, strada Mare nr.130. 1.2 FORMA JURIDICA DE CONSTITUIRE S.C. Piatra Craiului S.R.L. este o persoan juridic romn, o societate comercial cu rspundere limitat nregistrat la ORC de pe lng Tribunalul Braov sub nr. J08/1479/2000, cod unic de nregistrare 784569, atribut fiscal RO, prin reprezentantul su legal Ioan Alduleaadministrator. 1.3 CONDUCEREA SI PERSONALUL FIRMEI Echipa firmei este compus din Ioan Aldulea (administratorul firmei), Maria Aldulea manager partner, Irina Condrea- coordonatoare programe arte plastice, Daniela Daduanimator,Gabriela Ciurea - coordonatoare tabra.

CAP 2. CONSIDERAII TEORETICE PRIVIND SALARIILE

2.1 SALARIUL- PREUL MUNCII Salariul reprezint expresia bneasc a valorii forei de munc, preul forei de munc, plata forei de munc. Mai simplu, salariul este definit ca plata, de regul n form bneasc, a unei activiti depuse, preul muncii, plata muncii. Prin legea nr. 53/2003 Codul Muncii se prevede: 1. Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munc. 2. Pentru munca prestat n baza contractului individual de munc fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat n bani. 3. Salariul cuprinde salariul de baz, indemnizaiile, sporurile, precum i alte adaosuri. 4. Salariile se pltesc naintea oricror alte obligaii bneti ale angajatorului. Din punct de vedere fiscal, salariul reprezint: Pentru angajatori (societate comercial, regie autonom etc.), o cheltuial, ca orice alt cheltuial, impus de necesitatea desfurrii activitii. Angajatorul, care face plata muncii sub form de salarii, are obligaia: De a se nregistra pe cheltuieli cu salariile acordate, care reprezint o cheltuial cu salariile, nregistrat n debitul contului 641 Cheltuieli cu remuneraiile personalului, care este o cheltuial deductibil la calcului profilului impozabil (adic admis a sa scdea din veniturile impozabile n scopul determinrii profitului impozabil); De a se nregistra n evidena financiar-contabil cu salariile pltite, respectiv cu salariile i alte drepturi cuvenite personalului, n creditul contului 421 Personal remuneraii acordate, i de a calcula i reine, prin stopaj la surs, obligaiile bugetare (contribuia pentru omaj, pensie, sntate i impozitul). Calculul i reinerea obligaiilor datorate statului reprezint o obligaie a angajatorului (a celui care face plata salariilor) i se face prin stopaj la surs, care const n faptul c nu se face plata salariilor pn nu se stopeaz, pn nu se calculeaz i rein sumele datorate statului; Pentru salariat (angajat), un venit obinut prin munc, un venit acordat de angajator dup ce s-au calculat i reinut de angajator toate obligaiile de plat datorate statului. Din punct de vedere strict fiscal, sensul i coninutul noiunii de salariu se vor nelege corect i pe deplin numai dac este privit atat din punct de vedere al celui care l acord (al angajatorului, care este pltitorul de salarii), ct i din punct de vedere al celui care l primete (al salariatului, care este beneficiarul veniturilor din salarii). SALARIATUL este o persoan ncadrat cu contract individual de munc, cu timp integral sau parial de munc, pe o perioad nedeterminat sau determinat. Att timp ct nu exist un contract individual de munc, nu se poate vorbi de salariat sau salariu.. calitatea de salariat se capt numai i numai prin ncheierea unui contract individual de munc, care genereaz ntocmirea documentului carte de munc, numit mai nou carnet de munc. De reinut c unele activiti se pot desfura i pe baz de contracte civile, numite convenii civile, ncheiate n baza Codului Civil, care nu genereaz raporturi de munc, care nu se cuprind n statul ,de salarii i, ca urmare, (1) se supun contribuiilor bugetare (pentru omaj, pensii, sntate) prevzute pentru veniturile din salarii i asimilate salariilor, (2) se impoziteaz

pe baza baremului lunar de impunere, pe baza cruia se impun veniturile salariale i asimilate salariilor, (3) nu se includ n venitul anual global impozabil. Veniturile pe baz de contracte civile, ncheiate n baza Codului Civil, se ncadreaz n Codul Fiscal (C.f.) la venituri din alte surse (art.83 C.f.), iar impozitul se calculeaz cu cota de 10% pn la 31.12.2004 i cota de 16% dup 01.01.2008 (art. 85 C.f). CONTRACTUL reprezint Un acord ncheiat ntre dou sau mai multe persoane spre a asigura un rezultat din care fiecare urmrete un beneficiu (Oxford. Dicionar de politic, Editura Univeres Enciclopedic, Bucureti, 2001). Prin Codul Muncii (Lege nr. 53/2003) se prevede: 1. Contractul individual de munc este contractul n temeiul cruia o persoan fizic, denumit salariat, se oblig s presteze munca pentru el i sub autoritatea unui angajator, persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite salariu. 2. Clauzele contractului individual de munc nu pot conine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul minim stabilit prin acte normative ori prin contracte colective de munc. 3. (1) Contractul individual de munc se ncheie pe durat nedeterminat. (2) Prin excepie, contractul individual de munc se poate ncheia i pe durat determinat, n condiiile expres prevzute de lege. 4. n sensul prezentului cod, prin angajator se nelege persoana fizic sau juridic ce poate, potrivit legii, s angajeze for de munc pe baz de contract individual de munc. 5. Munca prestat n temeiul unui contract individual de munc i confer salariatului vechime n munc. 6. (1) Orice salariat are dreptul de a cumula mai multe funcii, n baza unor contracte individuale de munc, beneficiind de salariul corespunztor pentru fiecare dintre acestea. (2) Fac excepie de la prevederile alin. (1) situaiile n care prin lege sunt prevzute incompatibiliti pentru cumulul unor funcii. (3) Salariaii care cumuleaz mai multe funcii sunt obligai s declare fiecrui angajator locul unde exercit funcia pe care o consider de baz. 7. Contractul individual de munc pe durat determinat nu poate fi ncheiat pe o durat mai mare de 18 luni. 8. (1) Angajatorul poate ncadra salariaii cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm de cel puin dou ore pe zi, prin contracte individuale de munc pe durat nedeterminat sau pe durat determinat, denumite contracte individuale de munc cu timp parial. (2) Contractul individual de munc cu timp parial se ncheie numai n form scris. (3) Durata sptmnal de lucru a unui salariat angajat cu contract individual de munc cu timp parial este inferioar celei a unui salariat cu norm ntreag comparabil, fr a putea fi mai mic de 10 ore. 9. Timpul de munc reprezint timpul pe care salariatul l folosete pentru ndeplinirea sarcinilor de munc. 10. Pentru salariaii angajai cu norm ntreag, durata normal a timpului de munc este de 8 ore pe zi i 40 de ore pe sptmn. Desfurarea unor activiti, pe ct de numeroase, pe att de diversificate, se face pe baza unor contracte/convenii civile, ncheiate n baza Codului civil.

CONTRACTUL CIVIL este acordul ntre dou sau mai multe persoane n scopul de a produce efecte juridice, constnd, n general, n realizarea unui produs, executarea unei lucrri, prestarea unui serviciu. Contractul civil este contractul n temeiul cruia o persoan fizic, denumit executant/prestator, se oblig s realizeze un produs, s execute o lucrare, s presteze un serviciu pentru i sub autoritatea unui beneficiar, persoan fizic sau juridic, n schimbul plii convenite. Contractele civile nu sunt legate de timp, nu se ncheie cu timp integral de lucru i nici cu timp parial de lucru, nu se ncheie nici pe durat nedeterminat, nici pe durat determinat; ele au menirea de a produce efecte juridice constnd n a da, a face, respectiv de realizare a unui bun, de executare a unei lucrri, de prestare a unui serviciu. PERSOANA juridic poate ncheia contracte civile nu n calitate de angajator, ci de beneficiar. Persoana fizic poate ncheia contracte civile att n calitate de beneficiar, ct i de executant. ESTE INTERZIS, sub sanciunea nulitii absolute, ncheierea att a unui contract civil n scopul prestrii unei munci sau a unei activiti ilicite ori imorale. Munca prestat n temeiul unui contract civil nu-i confer executantului vechime n munc. Persoanele care desfoar activitate pe baz de contract civil nu au calitate de salariat, iar beneficiarul nu are calitate de angajator; beneficiarul nu are obligaia legal de a nfiina un registru general de eviden al contractelor civile, respectiv al prestatorilor. Persoanele care desfoar activitate pe baz de contracte civile nu au funcie i nici funcie de baz, nu pot cumula mai multe funcii i nu se pot afla n incompatibilitate pentru cumulul unor funcii i nu sunt obligate s declare nici unui beneficiar sau instituii de stat ce activiti desfoar pe baz de contract civil (ntruct beneficiarul are obligaia legal s-i calculeze, rein i vireze impozitul). 2.2 CALCULUL SALARIILOR n urmtoarele subcapitole am punctat toate etapele care sunt necesare pentru a realiza calculul salariilor. 2.2.1 DETERMINAREA VENITULUI BRUT Salariul este expresia bneasc a prii din venitul naional destinat consumului individual i repartizat celor ce muncesc, proporional cu cantitatea i calitatea muncii depuse. Salariile se pltesc angajailor n dou trane: chenzina I (avans) i chenzina a II-a (lichidare). Plata chenzinei I se face pe baza Listei de avans chenzinal, iar plata chenzinei a II-a pe baza Statului de plat al salariilor. Venitul reprezint sumele sau valorile ncasate sau de ncasat din: livrri de bunuri, executri de lucrri, prestri de servicii, executri de obligaii legale sau contractuale. Potrivit Codului fiscal, sunt considerate venituri din salarii toate veniturile n bani i/sau natur obinute de o persoan fizic ce desfoar o activitate n baza unui contract de individual de munc sau a unui statut special prevzut de lege, indiferent de perioada la care se refer, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acord, inclusiv indemnizaiile pentru incapacitate de munc. Potrivit noii reglementri, sunt asimilate salariilor, pe lng veniturile prevzute n Ordonana Guvernului nr. 7/2001, i sumele acordate de persoanele juridice fr scop patrimonial i de alte entiti nepltitoare de impozit pe profit, peste limita de 2,5 ori nivelul

stabilit pentru indemnizaia primit pe perioada delegrii i detarii n alt localitate, n ar i n strintate, n interesul serviciului, pentru salariaii din instituiile publice. Veniturile salariale obinute de angajai se compun din: Salariu de baz + Alte drepturi salariale = Venit brut Sau Salariul realizat + Adaosurile la salariu = Venitul brut realizat 1) Salariul realizat calculat n funcie de salariul de baz i de forma de salarizare aplicat (salarizare n regie pentru timpul lucrat; salarizare n acord n funcie de normele de munc; salarizare n cote procentuale calculat la volumul vnzrilor). Salariul realizat poate fi egal, mai mare sau mai mic dect salariul de baz negociat. El reprezint o sum brut. 2) Adaosurile i sporurile din salariu (indemnizaie de conducere, indemnizaie de zbor, spor de vechime, spor de noapte, spor de stres, spor de lucru n subteran, spor de periculozitate, spor de toxicilitate etc.) se calculeaz fie n sum fix, fie ca procent din salariul de baz, proporional cu timpul lucrat n alte condiii. Prin nsumarea veniturilor brute lunare realizate de toi salariaii societii comerciale, se obine Fondul de salarii brut realizat n luna respectiv. El constituie pentru societatea comercial o cheltuial. Ordonana de urgen nr. 138/2004 pentru modificarea i completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal (Monitorul Oficial, Partea I nr. 1281 din 30/12/2004) Conform acesteia, ncepnd cu anul 2008: La calculul deducerilor personale lunare degresive potrivit art. 1 n funcie de venitul brut lunar din salarii i de numrul de peroane aflate n ntreinerea contribuabilului s-a utilizat urmtorul algoritm de calcul: Pentru un venit brut lunar din salarii de pn la 1.000 lei: Fr persoane n ntreinere: 250 lei Cu o persoan aflat n ntreinere: 350 lei Cu 2 persoane aflate n ntreinere: 450 lei Cu 3 persoane aflate n ntreinere: 550 lei Cu 4 persoane aflate n ntreinere: 650 lei Pentru contribuabilii care realizeaz venituri brute lunare din salarii cuprinse ntre 1.000 lei 3.000 lei, inclusiv, deducerile personale sunt degresive i urmeaz s fie stabilite prin ordin al MF. Pentru un venit brut lunar din salarii peste 3.000 lei: deducerea personal lunar este 0 (zero). 2.2.2 RETINERI DIN SALARII Prin nsumarea salariului realizat cu adaosurile i sporul la salariu, rezult Venitul brut realizat. Din venitul brut al angajatului se efectueaz urmtoarele reineri individuale: a) Contribuia angajatului la asigurrile sociale de 10,5% x venitul brut realizat -> constituie datorie fa de bugetul A.S. b) Contribuia angajatului la fondul de omaj de 0,5% x salariul de baz -> constituie datorie fa de fondul de omaj

c) Contribuia angajatului la asigurrile sociale de sntate de 5,5% x venitul brut realizat -> constituie datorie fa de Casa Naional a Asigurrilor de Sntate d) Impozitul pe venitul din salarii, calculat prin aplicarea cotei unice de impozitare de 16% asupra venitului impozabil -> constituie datorie la bugetul statului e) Avansul achitat angajatului la chenzina I f) Alte reineri rate locuine, chirii, pensii alimentare, imputaii etc. -> constituie datorie fa de creditorii respectivi. Dup scderea din venitul brut realizat a tuturor reinerilor individuale, rmne restul de plat care se achit angajailor din casierie la data chenzinei a II-a. Denumirea contribuiei dec. 2008 ian. 2009 feb. 2009 dec2010 CAS angajator (conditii normale de munca) 18% 18,5% 20,8% 20.8% CAS angajat 9,5% 9,5% 10,5% 10.5% Asigurari de sanatate, angajator 5,2% 5,2% 5,2% 5.2% Asigurari de sanatate, angajat 5,5% 5,5% 5,5% 5.5% Fond concedii si indemnizatii 0,85% 0,85% 0,85% 0.85% Somaj angajator 0,5% 0,5% 0,5% 0.5% Somaj angajat 0,5% 0,5% 0,5% 0.5% Fond de garantare a creantelor salariale 0,25% 0,25% 0,25% 0.25% Comision ITM (caz uzual) 0,75% 0,75% 0,75% 0.75% Accidente de munca si boli profesionale cf. CAEN cf. CAEN cf. CAEN Impozit pe venit (dupa deduceri) 16% 16% 16% 16% Total, exclusiv accidente de munca 57,05% 57,55% 60,85% 60.85% 2.2.3 IMPOZITUL PE SALARII Beneficiarii de venituri din salarii datoreaz un impozit lunar reprezentnd pli anticipate, care se calculeaz i se reine la surs de ctre pltitorii de venituri. Impozitul lunar se determin astfel: La locul unde se afl funcia de baz, prin aplicarea baremului lunar asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul net din salarii, aferent unei luni, calculat prin deducerea din venitul brut a contribuiilor obligatorii i a cheltuielilor profesionale, i deducerile personale acordate pentru luna respectiv; Pentru veniturile obinute n celelalte cazuri, prin aplicarea baremului lunar asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul brut i contribuiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora. Pltitorii de venituri din salarii care efectueaz regularizarea anual a impozitului determin impozitul anual pe veniturile din salarii prin aplicarea baremului anual pentru calculul impozitului pe venitul anual global impozabil, asupra bazei de impozitare anuale, determinat ca diferen ntre venitul net anual corectat cu diferena de cheltuial profesional i suma deducerilor personale cuvenite n acel an i, dup caz, cotizaia de sindicat pltit conform legii. n situaia n care contribuabilul realizeaz numai venituri de natur salarial la funcia de baz ca fiind angajat permanent i beneficiaz de deducerile prevzute la art.86 alin.(1) lit. c)-f) din Codul fiscal, atunci operaiunea de acordare a deducerilor i stabilire a impozitului pe venit se efectueaz de organul fiscal n a crui raz teritorial se afl domiciliul fiscal al contribuabilului. 1. Impozitul pe venit este n cot unic de 16%

2. Nu se consider avantaje cadourile oferite de angajatori n beneficiul copiilor minori ai angajailor, cu ocazia Patelui, zilei de 1 iunie, Crciunului i a srbtorilor similare ale altor culte religioase, precum i cadourile oferite angajatelor cu ocazia zilei de 8 martie sunt neimpozabile, n msura n care valoarea cadoului oferit fiecrei persoane, cu orice ocazie din cele de mai sus, n limita a 150 lei 3. Determinarea impozitului pe salarii la funcia de baz se face prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul net din salarii, calculat prin deducerea din venitul brut a contribuiilor obligatorii aferente unei luni, i urmtoarele: deducerea personal acordat pentru luna respectiv; cotizaia sindical pltit n luna respectiv; contribuiile la schemele facultative de pensii ocupaionale, astfel nct la nivelul anului s nu se depeasc echivalentul n lei a 400 euro (ncepnd cu 01 ianuarie 2009, potrivit art. I pct. 4 din Ordonan de Urgen a Guvernului nr. 127/2008 pentru modificarea i completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, pragul de deductibilitate crete la 400 de euro/an fiscal pentru fiecare participant.) 4. Pentru veniturile obinute n afara funciei de baz, impozitul se determin prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferen ntre venitul brut i contribuiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora. 5. Nu mai exist alte deduceri din impozitul pe venit cu excepia celor 3 precizate la pct.7. Au disprut deducerile privind asigurrile private de sntate, reabilitarea termic a locuinei, asigurarea locuinei. 6. Veniturile din alte surse, aa cum sunt definite prin norme, se vor impozita cu o cot de 16%. Impozitul este final. Determinarea impozitului pe venitul din salarii: I. Beneficiarii de venituri din salarii datoreaz un impozit lunar, final, care se calculeaz i se reine la surs de ctre pltitorii de venituri II. Pltitorul este obligat s determine valoarea total a impozitului anual pe veniturile din salarii, pentru fiecare contribuabil.

CAP 3. STUDIU DE CAZ PRIVIND CALCULUL SALARIILOR LA S.C. PIATRA CRAIULUI S.R.L.

3.1 RELAIA DINTRE SALARIZARE I PERFORMANELE PROFESIONALE 3.1.1 Analiza sistemului de salarizare a unei fore de vnzare Bugetul lunar de venituri i cheltuieli ale forei de vnzare este prezentat n Tabelul 3.1. Tabel 3.1 Buget lunar de venituri i cheltuieli (luna iulie 2008) Venituri Venituri vnzri 33.770,4918 Cheltuieli cu salariile Cheltuieli cu benzina Cheltuieli schimb Cheltuieli amortizarea Cheltuieli administrative Total venituri 33.770,4918 Total cheltuieli piese de 270 cu 750 2.980 1.200 lei Cheltuieli Cheltuieli privind materialele necesare Lei 28.142,0765

428 33.770,4918

Cheltuielile cu salariile reprezint nivelul maxim al acestora care poate fi acoperit n condiiile nivelului previzionat al vnzrilor. Nivelul maxim al cheltuielilor cu salariile se determin scznd din totalul veniturilor suma cheltuielilor cu excepia cheltuielilor cu salariile. Cheltuieli cu salariile = Total venituri Cheltuieli privind mrfurile Cheltuieli benzin cheltuieli piese de schimb Cheltuieli amortizare Cheltuieli administrative Cheltuieli cu salariile = 33.770,4918 30.790,4918 = 2.980 lei Acest nivel al cheltuielilor poate fi utilizat n stabilirea nivelurilor salariilor fixe pentru personalul forei de vnzare. n calitate de manager al firmei, pentru a elabora o scar de salarizare pentru fora de vnzare prin stabilirea unor salarii fixe pentru fiecare post din cadrul acesteia avnd n vedere datele din bugetul de venituri i cheltuieli, vom decurge la analiza ce urmeaz. Salariul fix (de baz) va fi exprimat sub form de salariu net. Raporturile ntre importana posturilor, considernd nivelul agentului de vnzri nivel de referin egal cu un punct sunt prezentate n Tabelul 3.2. Tabelul 3.2 Nivelurile de ierarhizare ale posturilor

Denumirea postului Animator Coordonator tabr Coordonatoare programe arte plastice

Punctaj 1.00000 puncte 1.48571 puncte 2.05714 puncte

Tot n analiza ce urmeaz vom analiza sistemul de acordare a primelor individuale n funcie de nivelul de performane individuale realizate, care s duc la creterea motivaiei forei de atragere a copiilor. Primele nete individuale trebuie exprimate sub form de procent din nivelul vnzrilor i reprezint creterea salariului net realizat n funcie de performane, de fora de vnzare a produsului (prestaia i programele din cadrul unei tabere, dar i numrul de copii atrai de aceste performane prestate de angajai). Schema de salarizare proiectat trebuie s reprezinte combinarea formelor de salarizare n regie i acord. Schema respectiv va fi discutat n cadrul procesului de asigurare cu personal a forei de vnzare(atragerea copiilor) i va trebui s asigure atragerea de pe piaa forei de munc a unui personal competitiv i meninerea acestuia n cadrul firmei. Utiliznd cheltuielile cu salariile calculate vom determina nivelul salariului fix pentru fiecare din posturile din structura forei de vnzare. Pentru a determina cheltuielile cu salariile care se vor repartiza pentru fiecare post, este necesar s se calculeze, n prealabil, numrul total de puncte aferent posturilor forei de vnzare (un punct corespunde fondului de salarii pentru unul dintre angajai). Numrul total de puncte se obine nmulind numrul de posturi cu punctajul aferent fiecrui tip de post. Punctaj total = 1 * 2,05714 + 1 * 1,48571 + 1 * 1 = 4,54285 Cheltuielile cu salariile pentru un punct = Cheltuieli totale cu salariile/ Punctaj total = 2.980/ 4,54285= 655, 97 lei Cheltuielile cu salariile pentru un animator = 1* 655,97= 655,97 lei Cheltuielile cu salariile pentru un coordonator de tabr = 655,97 * 1,48571 = 970,58 lei Cheltuielile cu salariile pentru un coordonator tabr art plastic = 655,97 * 2,05714 = 1.349,42 lei Cheltuielile cu salariile cuprind urmtoarele elemente : salariu brut (Sb); cheltuieli cu contribuia firmei la asigurrile sociale (20,8%) CAS (salariaii sunt ncadrai n grupa a treia de munc); cheltuieli cu contribuia firmei la ajutorul de omaj (10,5%); cheltuieli cu contribuia firmei la fondul de sntate (5,2%); alte chelteieli aferente fondului de salarii: cheltuieli cu contribuia la fondul de risc i accident (0,15%); comision pentru Camera de munc (0,25%). Contribuia firmei la asigurrile sociale, contribuia la ajutorul de omaj, contribuia la fondul de sntate, fondul de risc i comisionul de 0,25% sunt aplicate la salariul brut. Totalul cheltuielilor efectuate de firm aferente salariilor brute reprezint 36,9% din valoarea acestora.

Cheltuieli cu salariile = Salariu brut + Salariu brut * 20,8% (CAS) + Salariu brut * 10,5% (Ajutor de somaj) + Salariu brut * 5,2% (Fond de sanatate) + Salariu brut * 0,15% (Fond de risc) + Salariu brut * 0,25% (Comision Camera de munca). Salariu brut (Sb) = Cheltuieli cu salariile / 1,369 Din salariul brut firma va reine fiecrui salariat contribuia personalului la ajutorul de omaj de 0,5%, calculate la salariul brut, obinndu-se salariul impozabil. Salariul impozabil (Si) = Salariu brut Contribuia la ajutorul de omaj Salariul impozabil (Si) = Salariu brut - Salariu brut *0,5% Salariul impozabil (Si) = Salariu brut (Sb) *99,95% Salariul impozabil calculat se diminueaz cu o sum fix de 30.3 lei, pentru a se determina baza de impozitare. Dei legislaia n domeniu sufer schimbri frecvente, principiile avute n vedere n construirea sistemului de salarizare al unei firme rmn aceleai. Modificrile au loc la nivelul procentelor cheltuielilor pentru constituirea diferitelor fonduri aferente fondului de salarii. Modul de calcul al salariului net pentru coordonator de art plastic este explicat n continuare: Salariu brut = Cheltuieli cu salariile /1,369 = 1.349,42 /1,369 =985.69 lei Reineri din salariu = 985.69 * 0,5% = 4,98lei Impozit pe salarii pentru un salariu brut de 985,69 se calculeaz se determin salariul impozabil = 985,69 * 99,95% - 30.3= 954,89lei impozitul pe salariu = 55.41 lei Salariul net = Salariu brut Reineri salariu Impozitul pe salariu = 985,69 4.98 55.4 Salariul net = 925,31 lei Firma analizeaz un sistem de acordare al primelor n funcie de performanele realizate (nivelul vnzrilor). Plecnd de la datele din bugetul de venituri i cheltuieli se stabilete un nivel al vnzrilor pe fiecare agent de vnzri, care reprezint o norm de vnzare. La depirea normei de vnzare se acord prime calculate ca procent din nivelul vnzrilor suplimentare. Pentru stabilirea normei de vnzare pe fiecare angajat se utilizeaz nivelul vnzrilor (inclusiv TVA), care acoper cheltuielile fixe. Pentru simplificarea calculelor, cheltuielile cu combustibilii, cu piesele de schimb care sunt variabile n funcie de volumul de activitate, sunt considerate fixe, deoarece n bugetul de cheltuieli acestea au fost stabilite la un nivel maxim (variaiile volumului de activitate nu vor duce la depirea acestor niveluri). Cheltuielile cu salariile de baz i cheltuielile administrative sunt, de asemenea, considerate cheltuieli fixe. Prin urmare, cheltuieli variabile sunt numai cheltuielile cu primele acordate. Conform datelor din bugetul de venituri i cheltuieli, un nivel al vnzrilor de 41.200 lei acoper cheltuielile fixe. Norma de vnzare pe fiecare agent de vnzri se stabilete astfel: Norma de vnzare = Vnzri / Nr. ageni de vnzri = 41.200 / 3 angajai Norma de vnzare = 13.700 (rezultatul a fost rotunjit) Depirea normei de vnzare de ctre angajai nseamn o cretere a adaosului comercial ncasat de firm. Din acest adaos comercial 50% va fi repartizat pentru fondul de prime pentru recompensarea efortului suplimentar al personalului forei de vnzare (similar sistemului TowneHalsey).

Prima acordat va fi calculat ca un procent din vnzrile individuale sub form de salariu net individual. Se calculeaz veniturile din vnzri, cheltuielile privind materialele i suporturile pentru orele de creaie i adaosul comercial ca procent din vnzri. Venituri din vnzri = Vnzri / (1+ Cota de TVA ) = 100% / 1,19 = 81.9% Cheltuieli privind materialele i suporturile = Venituri din vnzri / (1+ Cota de adaos comercial) = 81,9% / 1.2 = 68,3% Adaos comercial = Venituri din vnzri Cheltuieli privind materialele = 81,9% - 68,3% = 13,6% Tabelul 3.3 Date privind vnzrile (%) ncasri din vnzri Venituri din vnzarea mrfurilor Cheltuieli cu mrfurile Adaos comercial Fondul de prime 100% 81.900% 68.300% 13.600% 6.8%

Fondul de premiere va fi repartizat pe fiecare post din structura conform datelor din Tabelul 3.4: Tabelul 3.4 Prime nete individuale Denumirea postului Animator Coordonator tabere Fond prime individual 1% 0,69% 1% 0,69% Coordonator tabere art 4,8% plastic 3,33% 0,36% 1,72% 0,36% Prima individual brut Prima net individual

Modul de calcul al primei brute individuale i al primei nete individualizate utiliznd fondul de prime individual este reprezentat n continuare: Fond de prime individual = Prima brut individual + Prima brut individuala * 20,8% + Prima bruta individual * 10,5% + Prima brut individual * 5,2% + Prima brut individual * 0,15% Prima brut individual = Fond de prime individual / 1,369 Prima neta individual = (Prima brut individual Reineri) * (1- Cota de impozit salariu) n calculul primei nete individuale s-a avut n vedere cota maxim a impozitului pe salariu de 45%, pentru a uura calculele (acest mod de calcul este n favoarea firmei). Prima net individual = Prima brut individual * 0,99 * 0,55.

Tabelul 3.5 Forma final a schemei de salarizare Denumirea postului Animator Coordonator tabar Salariu net fix 758,45 880,50 +0.36% din veniturile aduse de copiii atrai de angajai care depesc 13.700 Coordonator art plastic tabr 925,31 +1.72% din veniturile aduse de copiii atrai de angajai care depesc 13.700 Salariu variabil net (prime) +0.36% din veniturile aduse de copiii atrai de angajai care depesc 13.700

Acest sistem de acordare a primelor nu este suficient de stimulativ pentru angajai, pentru c procentul primei individuale acordate este fix, iar efortul pentru creterea vnzrilor este n funcie de nivelul vnzrilor de la care se realizeaz aceast cretere. Pornind de la aceast idee, compartimentul de resurse umane propune un sistem alternativ de acordare a primelor calculate diferit n funcie de nivelul depirii normei; acesta este similar unui sistem de salarizare n acord difereniat. n elaborarea acestui sistem alternativ de acordare a primelor se pleac de la informaiile furnizate de primul sistem de acordare a primelor. Prima pentru un angajat este n primul sistem de 1,61% din nivelul vnzrilor care depesc norma. A doua schem de acordare a primelor va trebui s respecte restriciile impuse n cadrul primului sistem, respectiv norma de vnzare stabilit i faptul c fondul pentru prime nu trebuie s depeasc 50% din valoarea adaosului comercial suplimentar aferent depirilor de norm. n elaborarea schemei alternative de acordare a primelor se pleac de la urmtoarele ipoteze, stabilite pe baza informaiilor de la departamentul de marketing: a. 5.000 lei este un nivel al aportului angajailor care este depit de ctre angajai (sub media vnzrilor lunare); b. pentru un nivel al vnzrilor cuprinse ntre 13.700 i 5.000lei se acord o prim de 1,4% din vnzrile care depesc norma; c.10.000 lei este un nivel al vnzrilor foarte greu de atins (media vnzrilor pe angajat se situeaz mult sub acest prag); la acest nivel al vnzrilor prima calculata conform primului sistem de acordare a primelor trebuie sa fie egal cu prima calculat conform celui de-al doilea sistem de acordare a primelor. Pe baza acestor ipoteze se determin procentul de prim net individual care va fi acordat n al doilea sistem de acordare a primelor pentru vnzri care depesc 5.000 lei.

Tabelul 3.6 Al doilea sistem de acordare al primelor Nr. crt. 1 2 3 Nivelul primei 1.72% 1.40% x Norma de vnzare 13.700 13.700 5.000 Nivelul vnzrilor 10.000 5.000 10.000 Valoarea primei 235,64 115,04

Se noteaz cu x procentul de prim net individual acordat n al doilea sistem pentru vnzri care depesc 5.000 lei: x% (100 mil. 50 mil.) + 1,4% (50 mil. 34,3 mil) = 1,72% (100 mil. 34,3 mil.) x = 1,82% Conform calculelor efectuate n cea de-a doua schem, firma va plti o prim mai mare dect n prima schem doar pentru ncasrile unui angajat care depete 100 mil. (media aporturilor aduse de un angajat fiind sub 100 mil., a doua schem este mai avantajoas pentru firm din punct de vedere al cheltuielilor cu salariile). A doua schem de acordare a primelor recompenseaz suplimentar performanele deosebite (vnzrile care depesc 5.000 lei) i la un nivel mai sczut performanele medii; procentul de 1,82% din vnzri asigur o cretere a motivrii angajailor pentru mrirea numrului de copii venii n tabr. 3.2 DOCUMENTAREA SALARIULUI Una din funciile contabilitii const n reflectarea complet i nentrerupt a activitii economice a ntreprinderii. Aceast reflectare se nfptuiete cu ajutorul documentrii. Documentarea este un procedeu de reflectare complet i permanent a operaiunilor economice n scopul obinerii datelor necesare despre ele, pentru a ine evidena curent i a nfptui controlul asupra acestora. Documentele ntocmite sunt acte n care se consemneaz coninutul operaiunilor economice exprimate n etalon valoric, natural sau de munc de regul la locul i momentul nfptuirii lor.1 Informaia i datele care constituie coninutul de baz al documentelor justificative este format din urmtoarele elemente principale: denumirea, numrul i data documentului, dup caz, cine a ntocmit documentul, menionarea prilor care particip la efectuarea operaiei, coninutul operaiei economice i financiare efectuate, datele cantitative i/sau valorile aferente operaiei economice i financiare, semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiilor, a celor care vizeaz i a celor n drept s acorde operaiilor respective, alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiilor n documentele justificative. 3.2.1 Documente privind evidena retribuirii muncii Pentru nregistrarea consumurilor de munc i salariul calculat se folosesc diferite documente justificative. Numrul lor i coninutul depind de:
1

Norme metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile - ediia a III-a - actualizat la 1

august 2009, Editura Best Publishing

 Ramur; nzestrarea tehnic; Forma de organizare a muncii(brigada, arend, antrepriz etc.). n S.C. TUMBA S.R.L. pentru evidena retribuirii muncii se folosesc urmtoarele elemente primare: 1. n primul rnd pentru intrarea n funcie se folosete cererea de angajare. La aceast cerere se anexeaz diploma, buletinul de identitate. Dac persoana dat a mai avut locuri de munc se prezint crticica de munc i codul de pensii care este eliberat de Compania Naional de Asigurri Medical (CNAS). n baza cererii de angajare se emite un ordin de angajare la serviciu care se prezint angajatului spre a lua cunotin contra semntur. 2. Cu angajatul se ncheie un contract de munc i, dup caz, un contract de rspundere material pentru valorile primite n gestiune Contractul individual de munc (Anexa 1) este nelegerea dintre salariat i angajator, prin care salariatul se oblig s presteze o munc ntr-o anumit specialitate, calificare sau funcie, s respecte regulamentul intern al unitii, iar angajatorul se oblig s asigure condiiile de munc prevzute n prezentul cod, de alte acte normative ce conin norme ale dreptului muncii, de contractul colectiv de munc, precum i s achite la timp i integral salariul.2 Coninutul contractului individual de munc este determinat prin acordul prilor, inndu-se cont de prevederile legislaiei n vigoare, i include: 1. Numele i prenumele salariatului; 2. Datele de identificare ale angajatorului; 3. Durata contractului; 4. Data de la care contractul urmeaz s-i produc efectele; 5. Atribuiile funciei; 6. Riscurile specifice funciei; 7. Drepturile i obligaiile salariatului; 8. Drepturile i obligaiile angajatorului; 9. Condiiile de retribuire a muncii, inclusiv salariul funciei sau cel tarifar i suplimentele, premiile i ajutoarele materiale; 10. Compensaiile i alocaiile, inclusiv pentru munca prestat n condiii grele, vtmtoare i/sau periculoase; 11. Locul de munc; 12. Regimul de munc i de odihn; 13. Perioada de prob; 14. Durata concediului de odihn anual i condiiile de acordare a acestuia; 15. Condiiile de asigurare social; 16. Asigurarea medical. n cazul n care salariul urmeaz s-i desfoare activitatea n strintate, angajatorul are obligaia de-ai pune la dispoziie informaia referitoare la: a) Durata perioadei de munc n strintate; b) Moneda n care va fi retribuit munca, precum i modalitatea de plat; c) Compensaiile i avantajele n numerar i/sau n natur aferente plecrii n strintate; d) Condiiile specifice de asigurare.
2

www.codulmuncii.ro

Angajatorul nu are dreptul s care salariatului efectuarea unei munci care nu este stipulat n contractul individual de munc, cu excepia cazurilor prevzute de prezentul cod. Contractul individual de munc se ncheie pe o perioad nedeterminat, daca nu este stipulat data acestuia. 3. Ordin de ncadrare (Anexa 2), se mai numete ordin de numire n funcie este un document ce confirm ncadrarea sau numirea n funcie a angajatorului. Aici se indic data, numrului documentului. Este isclit de directorul firmei i este emis n baza contractului individual de munc, negociat i semnat de pri. Ordinul de angajare trebuie adus la cunotina salariatului sub semntur n termen de 3 zile lucrtoare de la data semnrii de ctre pri a contractului individual de munc. La cererea angajatorului este obligat s-i elibereze o copie a ordinului legalizat n modul stabil. 4. Cererea lucrtorilor privind acordarea scutirilor la impozitul pe venit reinut din salariu . Este un document constituit din 2 pri: Prima parte se ndeplinete de ctre angajat la momentul primirii al serviciu, indicndu-se sume scutirii solicitate i documentele, copiile sau extrasele necesare n baza crora se acord scutirea, celea din urm se anexeaz. A doua parte se completeaz de patron, indicndu-se numele patronului, codul fiscal, categoria scutirilor acordate, numrul cererii, data, semntura. Lucrtorul care nu-i schimb locul de munc nu este obligat s prezinte anual patronului cererea privind acordarea scutirilor i documentele corespunztoare: Scutiri personale: 1. Fiecare contribuabil are dreptul la o scutire personal - n sum de 3600 lei pe an; 2. Suma scutirii personale, stabilit n alin. 1, va constitui 10.000 lei pe an pentru orice persoan care: a. s-a mbolnvit i a suferit de o boal actinic provocat de consecinele avariei de la C.A.E.Cernobl; b. este invalid i s-a stabilit c invaliditatea sa este n legtur cu avaria de la C.A.E.Cernobl; c. este printele sau soia (soul) unui participant czut sau dat disprut n aciunile de lupt pentru aprarea integritii teritoriale i a independenei RM, precum i n aciunile de lupt din Republica Afghanistan.

3.2.2 Documentele care stau la baza calcului salariului 1. Tabelul de eviden a folosirii timpului de munc sau fia de pontaj (Anexa 3 ). se folosete pentru evidena timpului de munc normat i suplimentar prestat, calcularea timpului neprezentrii la lucru din diferite motive. Evidena timpului de munc prestat se ine n baza pontajului de ctre o persoan special numit pontator sau de efii secii i maitri. Pontajul, n funcie de specificul ntreprinderii poate fi organizat dup diferite sisteme: fie de ceas, mrci (jetoane) de prezen, permise.

Se deschide ntr-un exemplar i are destinaie lunar. Tabelul evidenei timpului de munc se ine pe fiecare subdiviziune de ctre socotitor sau conductor. n tabel al nceputul lunii se nscrie, n ordine alfabetic, toi lucrtorii subdiviziunii, se nchide numrul de la pontaj, funcia, salariul tarifar. n continuare zilnic sunt marcate ieirile la lucru, numrul de ore lucrate i absenele. Pentru aceste lipsuri sunt prevzute semne speciale: D deplasare; Cp concediul fr plat; C concediul legal; B incapacitate temporar de munc; M concediu de maternitate; O zile de odihn. La finele zilei se fac totalurile pe fiecare lucrtor viznd timpul lucrat, totodat se nregistreaz salariul calculat: a. pentru lucrtorii remunerai n acord n baza altor documente care conin date despre producia obinut sau volumul efectuat de lucrri; b. pentru lucrtorii remunerai pe o unitate de timp - acest salariu se stabilete nemijlocit n baza datelor din tabelul evidenei timpului de munc, n funcie de orele i salariul tarifar. 2. Borderoul de calcul al salariului (Anexa 3 ) pentru fiecare lucrtor, unde se indic reinerile i salariul ndreptat spre plat. n cazul cnd ntreprinderea nu are bani n cas, contabilul, ndeplinete cecul de ridicare a banilor de pe cont, care este dus la banc cu prezentarea paaportului i copia paaportului. 3. Banii de pe contul de decontare, prin ordinul de ncasare, se transmit n casa ntreprinderii (Anexa 4 ) Dispoziia de ncasare este un document primar n baza cruia se ncaseaz banii n casa ntreprinderii din realizarea mrfurilor, prestarea serviciilor, returnarea mijloacelor bneti a titularilor de avans, ncasri sub form de achitare a prejudiciului material .a. Acest document este format din 2 pri, prima lsndu-se la ntreprindere, iar cealalt parte se d persoanei care a ncasat banii pentru ca pe viitor s nu apar nenelegeri. 4. Dispoziia de plat de cas este un document primar ce confirm suma eliberat din casa ntreprinderii, conform listei de plat. 5. Ordin de acordare a concediilor este un document prin care se confirm acordarea concediului de odihn a lucrtorului, la cererea celuia din urm. Este isclit de ctre conductorul ntreprinderii. Documentul dat indic de asemenea i alte concedii ce pot fia cordate, ca exemplu: pentru condiii deosibite de munc; pentru vechime nentrerupt de munc; pentru femeile cu copii n vrst de pn la 12 ani; alte condiii suplimentare. 6. Decont de avans

 se emite de ctre ntreprindere n momentul eliberrii titularului de avans mijloace bneti pentru efectuarea unor operaiuni n scopurile ntreprinderii. Aici se indic numrul documentului, data, numele titularului, funcia, suma avansului, numrul documentului(act, chitana, bon) ce confirm plata efectuat i denumirea contragentului. Documentele de confirmare se anexeaz pe versoul decontului de avans. Documentul este isclit de contabil i conductor. 7. Ordin (dispoziie) de ncetare a contractului de munc se ntocmete n momentul ncetrii contractului individual de munc: a. n circumstane ce nu depind de voina prilor n caz de deces a salariatului sau angajatorului, declarat decedat sau disprut fr urm prin hotrrea instanei de judecat; constatare a nulitii contractului; expirarea termenului contractului. b. la iniiativa uneia din pri n caz de demisie desfacere a contractului individual de munc pe durat nedeterminat din propria iniiativ, anunnd despre aceasta angajatorul, prin cerere scris, cu 14 zile calendaristice nainte. Dup expirarea termenului indicat angajatorul este obligat s efectueze achitarea deplin a drepturilor salariale ce i se cuvin salariatului i s-i elibereze carnetul de munc i alte documente legate de activitatea acestuia n unitate. n caz de ncetare a contratului individual de munc pe durat determinat n legtur cu expirarea termenului su, salariatul trebuie s fie ntiinat n scris de ctre angajator despre acest fapt cu cel puin 10 zile lucrtoare nainte. Desfacerea contractului individual de munc din iniiativa patronului se admite pentru urmtoarele motive: a. rezultatul nesatisfctor al perioadei de prob; b. constatarea faptului c salariul nu corespunde funciei deinute sau muncii prestate din cauza strii de sntate; c. constatarea faptului c salariatul nu corespunde funciei deinute sau muncii prestate ca urmare a calificrii insuficiente; d. schimbarea proprietarului unitii. 8. Fia personal n acest document se indic date referitor la numele, calificarea, data i locul naterii, studiile, specialitatea obinut, calificarea. De asemenea se indic date despre starea civil, adic componena familiei. 9. Fia personal de eviden a veniturilor sub form de salariu i alte pli efectuate de ctre patron n folosul angajatului pe anul 2003, precum i impozitul pe venit reinut din aceste pli acest document se folosete n unitile economice pentru evidena scutirilor i a impozitului pe venit reinut de la salariai. nregistrrile n acest document se face pentru fiecare lun de achitare a salariului. Se deschide pentru fiecare angajat n parte. Aici se indic denumirea i codul fiscal al patronului, datele angajatului, suma scutirii de care beneficiaz pe parcursul anului, i informaia privind veniturile ndreptate spre achitare sau plile efectuate n folosul angajatului i impozitul pe venit reinut din aceste pli. Dup completare, documentele primare sunt supuse operaiei de prelucrare n contabilitate. Ea const n sortarea documentelor pe operaii, exprimarea n etalon monetar a mrimii operaiilor economice i verificarea:

1. Verificarea de fond const n aceea, c contabilul stabilete dac poate avea loc astfel de operaie i dac ea este legitim sau nu; 2. Verificarea formal stabilete dac sunt completate toate elementele documentului: numrul, data, coninutul operaiei economice, semntura executorului i alte rechizite; 3. Verificarea aritmetic const n controlul totalului documentului sau a taxrii. Dac n urma verificrii au fost constatate unele devieri de la regulile de ntocmire a documentului, ele sunt reinute sau restituite gestionarilor. Alte documente care sunt neligitime, falsificate sunt reinute pentru determinarea cauzei ce a dus la nclcarea legitii operaiei. Toate documentele primare folosite pentru evidena muncii i a salariului se predau din seciile ntreprinderii n contabilitate, unde n baza lor se ntocmete registre analitice i sintetice pe acest sector de eviden.

CAP 4. ANALIZA SALARIILOR I EVIDENA CONTABIL LA S.C. PIATRA CRAIULUI S.R.L

4.1 CONTURI SPECIFICE EVIDENIERII CHELTUIELILOR SALARIALE Contabilitatea sintetic a decontrilor cu personalul se realizeaz cu ajutorul grupei 42 Personal i conturi asimilate, care cuprinde urmtoarele conturi de gradul I: 421 Personal-salarii datorate ine evidena decontrilor cu personalul pentru drepturile salariale cuvenite acestuia n bani sau natur, inclusiv a adaosurilor i premiilor achitate din fondul de salarii. Dup coninutul

economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu salariile i alte drepturi cuvenite personalului. Se debiteaz cu reinerile din salarii (contribuiile la asigurrile sociale, la asigurrile sociale de sntate, la ajutorul de omaj, impozitul pe salarii, avansurile acordate anterior, etc.) i cu salariile nete achitate personalului. Soldul creditor reprezint drepturile salariale datorate. D 421 Personal-salarii datorate C 425 100,00 641 350,00 4312 33,00 4314 23,00 4372 4,00 444 6.00 5311 184,00 RD TSD 350,00 350,00 RC TSC SfC 350,00 350,00 0,00

423 Personal-ajutoare materiale datorate ine evidena ajutoarelor de boal pentru incapacitate temporar de munc, a celor pentru ngrijirea copilului, a ajutoarelor de deces, etc. Dup coninutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu ajutoarele materiale datorate salariailor. Se debiteaz cu reinerile din indemnizaii (contribuii privind asigurrile de sntate i ajutorul de omaj, avansul acordat anterior, impozitul pe salarii, etc.) i cu ajutoarele achitate personalului. Soldul creditor reprezint ajutoare materiale datorate salariailor. D 423 Personal-ajutoare materiale datorate C 427 9,60 431 110,40 4282 9,60 5121 100,80 RD 110,40 RC 110,40 TSD 110,40 TSC 110,40 424 Participarea personalului la profit ine evidena stimulentelor acordate personalului din profitul realizat. Dup funcia coninutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu sumele repartizate personalului din profitul realizat. Se debiteaz cu impozitul reinut i cu sumele achitate personalului. Soldul creditor reprezint stimulentele din profit datorate personalului. D 424 Participarea personalului la profit C 444 16,00 117 100,00 5121 84,00 RD 100,00 RC 100,00

TSD

100,00

TSC

100,00

425 Avansuri acordate personalului ine evidena avansurilor acordate personalului. Dup coninutul economic, este un cont de creane fa de personal, iar dup funcia contabil, un cont de activ. Se debiteaz cu avansurile din salarii acordate salariailor. Se crediteaz cu sumele reinute pe statele de salarii reprezentnd avansurile acordate. Soldul debitor reprezint avansurile achitate personalului. D 5311 RD TSD 425 Avansuri acordate personalului 100,00 421 100,00 RC 100,00 TSC C 100,00 100,00 100,00

n urmtoarele conturi, firma Tumba nu a nregistrat nimic, dar am vrut s evideniez care mai sunt conturile de nregistrare ale acestor cheltuieli. 426 Drepturi de personal neridicate ine evidena drepturilor de personal neridicate n termenul legal. Dup coninutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Firma Tumba nu a nregistrat nimic n acest cont. Se crediteaz cu sumele datorate personalului, dar neridicate n termenul legal. Se debiteaz cu sumele achitate personalului i cu drepturile de personal neridicate i prescrise. Soldul creditor reprezint drepturile de personal neridicate. 427 Reineri din salarii datorate terilor ine evidena reinerilor din salarii datorate terilor, cum ar fi: rate, chirii, popriri, pensii alimentare. Dup coninutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu sumele reinute de la salariai, datorate terilor. Se debiteaz cu sumele achitate terilor. Soldul creditor reprezint sumele reinute, datorate terilor. 4281 Alte datorii n legtur cu personalul ine evidena altor datorii n legtur cu personalul, cum ar fi: garanii gestionare reinute, indemnizaiile pentru concediile de odihn neefectuate i alte sume pentru care nu s-au ntocmit state de salarii. Dup coninutul economic, este un cont de datorii salariale pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu alte sume datorate personalului. Se debiteaz cu sumele achitate personalului. Soldul creditor reprezint alte sume datorate personalului. 4282 Alte creane n legtur cu personalul

ine evidena altor creane n legtur cu personalul, cum ar fi: cota parte din valoarea echipamentului de lucru suportat de personal, imputaii chirii, sume acordate i nejustificate i alte debite. Dup coninutul economic, este un cont de creane, iar dup funcia contabil, un cont de activ. Se debiteaz cu sumele reprezentnd creane fa de personal. Se crediteaz cu sumele ncasate sau reinute de la personal. Soldul debitor reprezint creane fa de personal. Contabilitatea sintetic a decontrilor cu bugetele de asigurri i protecie social se realizeaz cu ajutorul grupei 43 Asigurri sociale, protecia social i conturi asimilate, care cuprinde urmtoarele conturi: 431 Asigurri sociale se desfoar pe urmtoarele conturi de gradul II: 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale Este, dup coninutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu contribuia unitii la asigurrile sociale. Se debiteaz cu sumele virate bugetului de asigurri sociale i cu sumele datorate personalului care se suport din bugetul asigurrilor sociale. Soldul creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale. Not: n cazul n care sumele datorate personalului depesc contribuia unitii la bugetul asigurrilor sociale, diferena urmnd a fi recuperat de la acesta, soldul contului 4311poate fi temporar debitor, n acest caz contul respectiv va funciona ca un cont bifuncional. D 5121 RD TSD 4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale 69,00 6451 69,00 RC 69,00 TSC C 69,00 69,00 69,00

4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale Este, dup coninutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu contribuia personalului la asigurrile sociale. Se debiteaz cu sumele virate bugetului de asigurri sociale. Soldul creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale. D 5121 RD TSD 4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale 33.00 421 33.00 RC 33.00 TSC C 33.00 33.00 33.00

4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate Este, dup coninutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate. Se debiteaz cu sumele virate bugetului de asigurri sociale de sntate. Soldul creditor reprezint sumele datorate asigurrilor sociale de sntate

. D 5121 RD TSD

4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate 25,00 6453 25,00 RC 25,00 TSC

C 25,00 25,00 25,00

4371 Contribuia unitii la fondul de omaj Este, dup coninutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu sumele datorate de unitate pentru constituirea fondului de omaj. Se debiteaz cu sumele virate, reprezentnd contribuia unitii la fondul de omaj. Soldul creditor constituie fondul de omaj datorat. D 5121 RD TSC 9 4371 Contribuia unitii la fondul de omaj 9 6452 9 RC TSC C 9 9 9

4372 Contribuia personalului la fondul de omaj Este, dup coninutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu sumele datorate de personal pentru constituirea fondului de omaj. Se debiteaz cu sumele virate, reprezentnd contribuia personalului la fondul de omaj. Soldul creditor constituie fondul de omaj datorat. D 4372 Contribuia personalului la fondul de omaj C 5121 4 421 4 RD 4 RC 4 TSD 4 TSC 4 4381 Alte datorii sociale Este, dup coninutul economic, un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu sumele privind ajutoare materiale achitate n plus personalului. Se debiteaz cu sumele virate asigurrilor sociale. Soldul creditor reprezint alte datorii sociale. D RD TSD 4381 Alte datorii sociale 6453 6458 RC TSC SfC C 70,00 7,50 77,50 77,50 77,50

4382 Alte creane sociale Este, dup coninutul economic, un cont de creane, iar dup funcia contabil, un cont de activ.

Se debiteaz cu sumele cuvenite personalului sub form de ajutoare materiale, care urmeaz a se ncasa de la bugetul de asigurri sociale. Se crediteaz cu sumele ncasate de la bugetul de asigurri sociale. Soldul creditor reprezint alte creane sociale. D 7588 RD TSD 4382 Alte creane sociale 50,00 4313 50,00 RC 50,00 TSC C 50,00 50,00 50,00

Alte conturi specifice, utilizate pentru nregistrarea operaiilor privind salariile, asigurrile i protecia social: 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor, 641 Cheltuieli cu salariile personalului, 6451 Contribuia unitii la asigurrile sociale, 6452 Contribuia unitii pentru ajutorul de omaj, 6453 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate, 6458 Alte cheltuieli privind asigurrile i protecia social. 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor Este, dup coninutul economic, un cont de datorii fiscale, iar dup funcia contabil, un cont de pasiv. Se crediteaz cu impozitul pe veniturile de natura salariilor datorate. Se debiteaz cu impozitul virat bugetului. Soldul creditor exprim impozitul pe veniturile de natura salariilor datorate. D 5121 RD TSD 444 Impozitul pe venituri de natura salariilor 6,00 421 6,00 RC 6,00 TSC C 6,00 6,00 6,00

4.2 DOCUMENTE SPECIFICE STATUL DE SALARII Se ntocmete n 2 exemplare, lunar, pe secii, ateliere, servicii etc., de compartimentul care are aceast atribuie, pe baza urmtoarelor documente de eviden a muncii, a documentelor privind reinerile legale, listelor de avans chenzinal, certificatelor medicale etc. Pentru centralizarea la nivelul unitii a salariilor, se utilizeaz aceleai formulare de state de salarii. Plile fcute n cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidrile, indemnizaiile de concediu etc., se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i reinerile legale din perioada de decontare respectiv. Unitile pot s-i stabileasc, dac necesitile o cer, o alt machet a formularului, dar care s conin informaiile necesare unui eventual control. Statul de salarii servete ca: Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiei privind protecia social i a altor datorii; Document justificativ de nregistrare n contabilitate; Circul:

 La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata (exemplarul 1); La casieria unitii, pentru plata sumelor cuvenite (exemplarul 1); La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1 mpreun cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate); La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2). Se arhiveaz: La compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative (exemplarul 1); La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2). STAT DE SALARII pe luna..anul.
N r cr t Nume i prenum e Salariu de ncadrar e Sporur i Indem nizaii Salari u brut CA S Fond de oma j Fond de sntate Ch. pro f Dedu ceri Salari u impozabil Impozit Avans Alt e rei neri Rest de plat

LISTA DE AVANS CHENZINAL Se ntocmete lunar n 2 exemplare, de ctre compartimentul care are aceast atribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului efectiv lucrat, a certificatelor medicale etc. Lista de avans chenzinal servete ca: Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale; Document pentru reinerea n statul de salarii a avansurilor pltite; Document justificativ de nregistrare n contabilitate; Documentul circul: La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata (exemplarul 1); La casieria unitii, pentru plata avansurilor cuvenite (exemplarul 1); La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1); La compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii (exemplarul 2). Se arhiveaz: La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas(exemplarul 1);

 La compartimentul care a ntocmit lista de avans chenzinal (exemplarul 2). LISTA PENTRU PLI PARIALE Se ntocmete n dou exemplare ori de cte ori se face o plat parial n cursul lunii. Servete ca: Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor pentru plile pariale efectuate; Document care st la baza ntocmirii statelor de salarii; Document justificativ de nregistrare n contabilitate; Se arhiveaz: La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas (exemplarul 1); La compartimentul care a ntocmit lista pentru pli pariale (exemplarul 2); Lista pentru pli pariale cod 14-5-1/d1 se ntocmete pentru prima plat parial, iar lista pentru pli pariale cod 14-5-1/d2 se ntocmete pentru ce-a de-a doua plat parial i pentru urmtoarele. LIST PENTRU PLI PARIALE reprezentnd
Nr. crt Numele i prenumele Venitul impozabil

pe luna.
Rest de plat Semntura

Impozitul calculat i reinut

CONCLUZII SI PROPUNERI
Pe parcursul scrierii aceste lucrri a fost examinat specificul evidenei muncii i analiza salariilor utiliznd unele date oferite de ntreprinderea SA Tumba. Studiind situaia pentru perioada analizat n lucrare, observm, c salariile sunt achitate lucrtorilor societii, neavnd datorii fa de personal privind retribuirea muncii. Aceasta nseamn c conductorul i contabilul asigur achitarea la timp a salariilor, calcularea salariilor fiind executate la timp, n rest sunt respectate toate cerinele evidenei contabile, adic este dus evidena tuturor documentelor necesare, care n termeni stabilii sunt prezentate organelor de

control, efectundu-se reinerile necesare (n Fondul Asigurrilor Sociale, impozit pe venit). Sunt respectate toate normele unei evidene corecte a muncii i retribuirii ei. Evidena muncii i retribuirea ei asigur un control operativ al cantitii i calitii muncii, a folosirii mijloacelor incluse n fondul de salarii i plilor cu caracter social. Evidena muncii i retribuirii ei reprezint un sector care necesit mult munc i ocup o pondere considerabil n volumul total al lucrrilor de eviden. Acest sector se caracterizeaz printr-un volum mare de informaie prelucrat, varietatea diferitor tipuri de calculri i reineri, complexitatea ndeplinirii calculelor pe feluri de pli i ramificarea lor logic, varietatea documentelor intrate i ieite, reglementara dur privind termenii de prelucrare a informaiei. ntreprinderea aplic i un sistem de premiere a salariailor cu ocazii deosebite i pentru rezultate deosebite. Acordarea premiilor are un efect favorabil dac se realizeaz pe baza evalurii corecte a salariailor i dac sumele sunt semnificative. Pentru mult timp, managerii au crezut c n general un muncitor mulumit de remuneraia primit pentru munca sa este i un bun muncitor. Cu alte cuvinte, dac managementul ar menine toi salariaii fericii, performanele nalte ar veni imediat. Green susinea faptul c dac exista o problem de calitate a muncii este mai bine ca managerul s-i mreasc salariul angajatului pentru a mri satisfacia acestuia, dect s discute cu el despre incapacitatea acestuia de a se ridica la standardele cerute. nainte de a fi discutat mai n detaliu controversa dintre satisfacie i performana este necesar a se sublinia faptul c exista o subtil, dar real, diferena ntre a fi mulumit i a fi fericit. Fericirea rezult eventual din mulumire, din satisfacie, cea din urm fiind de departe mai subtil dect prima. Pornind de la experiena acumulat n abordarea salariilor prefereniale n mari corporaii, diferii manageri au ncercat s stabileasc proveniena unor principii de salarizare i s ofere, totodat, direciile de perfecionare a acestora pentru a fi ct mai adecvate condiiilor actuale i de perspectiv. n concluzie se apreciaz ca un asemenea comportament care n trecut era nu numai acceptat dar i considerat ca o bun practic de afaceri, n prezent influeneaz nefavorabil potenialul motivaional al salarizrii.

BIBLIOGRAFIE
1. A. Pisleag - Sinteze: Contabilitate de gestiune, 2. A.Pisleag Sinteze Contabilitate financiara curenta 3. A.Pisleag Sinteze Contabilitatea financiara de raportate 4. A.Pisleag Sinteze Contabilitatea publica 5. A.Pisleag - ,,Diagnodticul Financiar al Intreprinderii ,Editura MATRIX ROM, Bucuresti 2002.

6. A.Pisleag -,,Eficienta Strategiilor de Inlocuire a Echipamentelor,Editura LUX LIBRIX, Bucuresti, 1998. 7. Codul Muncii - Legea nr. 53/2003-, Articolul 154, 155, 156 8. Codul Muncii- Legea nr. 53/2003- Articolul 10, 11, 12, 14, 16, 35, 82, 101.,108, 109 9. Legea RM cu privire la salarizarea // Monitorul Oficial al RM 2002; 10. M..ristea ,,Contabilitatea financiara a intreprinderii|, Editura Universitara, Bucuresti 2007 11. Fusaru D., Gherasim, .a. ., - Aplicaii economice n Visual Bazic i Access, Ed.aIII-a, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, 2007; 12. Fusaru D., Gherasim Z....a. Informatic de gestiune, Limbaje de programare i sisteme de gestiune a bazelor de date, Teste gril, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucuresti, 2005; 13. Gherasim Z, - Programare i baze de date, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucuresti 2005;