NORMATIVIDAD

EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DEL SENA, A TRAVS DEL ACUERDO 00007 DEL 30 DE ABRIL DE 2012 ADOPTO EL REGLAMENTO DEL APRENDIZ, EL CUAL FUE PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL 48.419 DEL 03 DE MAYO DE 2012 Y DEROGO EN SU INTEGRIDAD EL ACUERDO 15 DE 2009.

FASE I

Consolidacin de modificaciones remitidos a la Oficina Jurdica 2010. Febrero Marzo 2010.

FASE II

Videoconferencia y socializacin del reglamento del aprendiz y compromiso nacional para actualizar el reglamento de Julio 8 de 2010.

Redaccin preliminar y remisin a las Direcciones. Julio Agosto 2011.

FASE III

FASE IV

Vinculacin de profesionales de bienestar para realizar los ajustes al reglamento a travs de plataforma Blackboard. Noviembre- Diciembre 2011.

Revisin del documento con los equipos de la Direccin de Formacin EneroFebrero de 2012. FASE FINAL

Aprendices representantes de cada Centro de Formacin.

(Elegidos por voto , promueven la comunicacin con el subdirector y mejoramiento institucional)

Encuentro Nacional de Representantes (mesas de trabajo) 120 aprendices.

Comunidad SENA

Profesionales de Bienestar al Aprendiz. Sindicato

Propuestas de los profesionales de bienestar 117 profesionales lderes de todo el pas. Comunicaciones radicadas a travs de onbase (julio- agosto 2010) Grupos de la Direccin de Formacin. Relaciones Corporativas (Contrato de aprendizaje) y Direccin Jurdica

Direccin General

QUIEN ES APRENDIZ SENA Toda persona matriculada en los programas de formacin profesional de la entidad, en cualquier tipo de formacin: titulada o complementaria desde las diferentes modalidades: PRESENCIALVIRTUAL O COMBINADA.

CAPITULO I
Principio generales.

CAPITULO II
Derechos del aprendiz SENA Estmulos e incentivos.

CAPITULO III
Deberes del aprendiz SENA.

CAPITULO IV
Prohibiciones.

CAPITULO V
Desarrollo de la etapa productiva. Alternativas para el desarrollo de la etapa productiva. Registro de la etapa productiva. Seguimiento de la etapa productiva.

CAPITULO VI
Gestin Acadmico Administrativa. Registro acadmico. Certificacin. Expedicin de certificados y de constancias acadmicas. Expedicin de duplicados Legalizacin de documentos acadmicos SENA para apostille. Traslado. Aplazamiento. Reingreso. Retiro voluntario.

CAPITULO VII
Proceso de formacin, incumplimiento y desercin. Participacin y cumplimiento. Incumplimiento justificado. Revisin de los resultados de evaluacin Desercin.

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CAPITULO VII
Faltas acadmicas y disciplinarias. Faltas acadmicas. Faltas disciplinarias. Calificacin de las faltas. Criterios para calificar la falta.

CAPITULO IX
Medidas formativas y sanciones. Medidas formativas. Llamado de atencin verbal. Plan de mejoramiento acadmico. Plan de mejoramiento disciplinario. Sanciones: Llamado de atencin escrito, condicionamiento de la matrcula, cancelacin de la matrcula. Principios rectores para la aplicacin de sanciones.

CAPITULO X
Procedimiento para la aplicacin de sanciones. Reuniones comit de evaluacin y seguimiento. Comunicacin al Aprendiz. Sesin del comit de evaluacin y seguimiento. Acto sancionatorio. Recurso.

CAPITULO XI
De la representacin de los aprendices. Calidades del representante de centro. Nmero de representantes y periodo. Requisitos y condiciones para ser elegido representante.. Responsabilidades del representante. Procedimiento para elegir representante. Revocatoria de la designacin.

CAPITULO XII
De la representatividad de los voceros de programa. Aprendices voceros de programa. Requisitos y condiciones para ser voceros de programa. Responsabilidades de los voceros de programa. Eleccin de los voceros de programa.

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Cuando el Aprendiz opta alternativa diferente al contrato de aprendizaje, sta debe ser aprobada previamente por el Coordinador Acadmico y deber registrarse inmediata y directamente en el sistema para la gestin de la formacin.

Es responsabilidad directa del Aprendiz gestionar a travs del Lder de Contrato de Aprendizaje y/o coordinador de formacin profesional a ms tardar dentro de los dos meses siguientes a su ingreso a la formacin, la modalidad de practica que seleccione para desarrollar su etapa productiva.

El Aprendiz es responsable de actualizar permanentemente los datos que registre en el Sistema de Gestin Virtual de Aprendices, verificar que correspondan a los registrados en el sistema para la gestin de la formacin y consultar peridicamente las oportunidades de contrato de aprendizaje que reportan los empresarios.

CERTIFICACIN

TRASLADO

RETIRO VOLUNTARIO

El Instructor es responsable directo de registrar oportunamente la informacin acadmica del aprendiz.

El Coordinador Acadmico del Centro, de controlar el registro y la consolidacin de la informacin de los resultados de la evaluacin y situaciones acadmicas que garantice la oportuna certificacin.

Solicitud formal que el Aprendiz eleva a travs de oficio radicado y registra en el sistema de gestin de formacin cuando requiere cambio de jornada, de Centro de Formacin, en el mismo programa, o en otro que corresponda a la misma red o lnea tecnolgica.
Debe haber adelantado como mnimo el primer trimestre del proceso de formacin del programa, y supeditado a la disponibilidad de cupo.

Solicitud formal que el Aprendiz eleva a travs de oficio radicado y registra en el sistema de gestin de formacin para retirarse definitivamente del programa de formacin.
El retiro del programa en formacin titulada le genera al Aprendiz una inhabilidad por el trmino de seis (6) meses contados a partir de la solicitud formal y registro de la misma en el sistema, para acceder a otro programa de formacin titulada.

El Aprendiz sancionado con condicionamiento de matrcula, no se le autorizar traslado ni aplazamiento del proceso de formacin.

APLAZAMIENTO
Solicitud formal que el Aprendiz eleva a travs de oficio radicado y registra en el sistema de gestin de formacin para desvincularse temporalmente del programa de formacin por incapacidad mdica, licencia de maternidad, servicio militar, problemas de seguridad o calamidad domstica, debidamente demostrada con los respectivos soportes legales. El aplazamiento ser autorizado por el Comit de Evaluacin y Seguimiento del centro a travs de acto administrativo, por un tiempo mximo de seis (6) meses calendario continuos o discontinuos, de acuerdo con el tiempo de duracin del programa, contados a partir de su notificacin o respectiva respuesta a la solicitud.

REINGRESO
Solicitud formal que el Aprendiz eleva a travs de oficio radicado y registra en el sistema de gestin de formacin para reanudar su proceso de formacin en el programa donde solicit aplazamiento y la fecha lmite ser la indicada en el acto administrativo respectivo. El reingreso est supeditado a que el programa se encuentre en ejecucin y a la disponibilidad de cupo. De no existir cupo en el programa en el cual solicit aplazamiento, el reingreso podr efectuarse cuando exista disponibilidad, en todo caso se informar por escrito al Aprendiz la fecha de reintegro o la imposibilidad del mismo.

ROL APRENDIZ ROL SUBDIRECTOR

ROL COORDINADOR

ROL INSTRUCTOR

APRENDIZ Informa y hace la solicitud por escrito, al Coordinacin Acadmico y registra en el sistema de gestin de la formacin oportunamente las solicitudes o novedades de TRASLADOS, APLAZAMIENTO, RETIRO VOLUNTARIO Y REINGRESO Gestionar a ms tardar dentro de los (2) dos meses siguientes a su ingreso, la modalidad de practica que seleccione para desarrollar su etapa productiva. Cuando existen dificultades en el logro de los resultados de aprendizaje, el aprendiz tendr derecho a un Plan de Mejoramiento acadmico que es un documento que consigna nuevas acciones de aprendizaje concertadas entre el Aprendiz y el Instructor o el Coordinador Acadmico, que se formula durante la ejecucin del programa de formacin para garantizar el logro de los resultados de aprendizaje, el cual debe ejecutarse dentro del trmino de un (1) mes contado a partir de la concertacin del mismo con el Aprendiz

SUBDIRECTOR Designa al Instructor o Coordinador acadmico, para participar en la definicin de los planes de mejoramiento Acadmico o Disciplinario, con el fin de evaluar el avance y el logro de los resultados definidos en estos planes de mejoramiento Tener en cuenta cada una de las motivaciones y fundamentos de la recomendacin que el Comit exprese. Una vez tenga la suficiente ilustracin respecto a los hechos motivo de investigacin, proceder a expedir el acto acadmico correspondiente, el cual deber ser motivado en todos los casos dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. Contra el acto acadmico expedido por el Subdirector de Centro proceder el recurso de reposicin, que debe ser resuelto dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha en que haya sido interpuesto.

COORDINADOR ACADEMICO Si es designado para participar en la definicin de los planes de mejoramiento Acadmico o Disciplinario, debe realizar el seguimiento y evaluacin al avance y el logro de los resultados definidos en estos planes de mejoramiento Llevar a cabo el seguimiento a las novedades que presentan los aprendices durante el proceso de formacin como son: TRASLADOS, RETIROS, APLAZAMIENTOS, ETC., y llevarlos al Comit de Evaluacin y Seguimiento del Centro , para su respectiva autorizacin Remitir a los aprendices a travs de comunicacin escrita, cualquier requerimiento que sea necesario , durante el proceso de formacin o aquellos que han desertado al proceso de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento.

INSTRUCTOR El instructor debe analizar el avance del proceso de aprendizaje, identificando con el aprendiz sus logros y dificultades, retroalimentando de manera permanente y ajustando las estrategias desarrolladas, en los casos que se requiera. En caso que el aprendiz no logre el resultado de aprendizaje, el instructor debe programar y realizar actividades pedaggicas complementarias. Debe atender las reclamaciones que realice un aprendiz cuando este en desacuerdo con los resultados de aprendizaje, de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento Debe registrar la asistencia de los aprendices y los juicios evaluativos oportunamente Si es designado para participar en la definicin de los planes de mejoramiento Acadmico o Disciplinario, debe realizar el seguimiento y evaluacin al avance y el logro de los resultados definidos en estos planes de mejoramiento

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REGLAMENTO DEL APRENDIZ PROCESO SANCIONATORIO

DESERCION EN EL PROCESO DE FORMACION A. Cuando el aprendiz INJUSTIFICADAMENTE No se presente por TRES (3) das CONSECUTIVOS al centro de formacin o a la empresa donde realiza su proceso formativo. B. Cuando se TERMINA EL PERIODO DE APLAZAMIENTO aprobado por el SENA y el aprendiz no reingresa al programa de formacin. C. Cuando han pasado dos (2) aos contados a partir de la fecha de terminacin de la etapa lectiva y el aprendiz no presenta evidencias de la etapa productiva.

PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR LA DESERCION

coordinador acadmico
Comunicacin requirindolo Aprendiz (5 DIAS HABILES)

APORTAR: EVIDENCIAS SOPORTES

SUBDIRECTOR CENTRO

EXPIDE EL ACTO ACADEMICO DECLARANDO LA DESERCION EN EL PROCESO DE FORMACION Y ORDENA LA CANCELACION DE MATRICULA, Y DEBE NOTIFICAR AL APRENDIZ

APRENDIZ

PUEDE INTERPONER RECURSO DE REPOSICION ANTE EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO

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FIRME EL ACTO ACADEMICO

REGISTRA LA NOVEDAD
EN EL SISTEMA DE GESTION ACADEMICA FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL 100% EL INSTRUCTOR .

FALTAS QUE AFECTAN EL PROCESO DE APRENDIZAJE Y CONVIVENCIA

Son ACCIONES U OMISIONES que alteran el desarrollo de la formacin, convivencia comunidad educativa, desempeo acadmico del aprendiz o compaeros Requieren medida sancionatoria y/o formativa

CLASIFICACION FALTAS
ACADEMICA

compromiso del aprendiz en la apropiacin de conocimiento, desarrollo habilidades y desempeo.

Se configura : El aprendiz con su ACTUAR u OMISION en una PROHIBICION, incumple un deber o extralimita en el ejercicio de un derecho de ndole acadmico.

DISCIPLINARIA

Factores comportamentales del aprendiz

Se configura: El aprendiz con su ACTUAR u OMISION en una de las PROHIBICIONES, incumple un deber o se extralimita en el ejercicio de sus derechos de carcter comportamental.

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LEVES

CALIFICACION FALTA

GRAVES

GRAVISIMAS

CMO SE CALIFICA LAS FALTAS? Depende de las circunstancias en que se haya realizado teniendo en cuenta los derechos, deberes y prohibiciones. No obstante genera mayor grado de clasificacin provisional cuando:

a. Reincide en la comisin de las faltas b. Comete la falta para ocultar otra c. La falta implica una conducta que recae sobre bienes o recursos destinados a actividades de utilidad comn o la satisfaccin de necesidades bsicas de una colectividad. d. Ejecuta la falta por motivos de recompensa o promesa remuneratoria. e. La conducta contraria la vida institucional (mviles de intolerancia y discriminacin) f. Empleo un medio el cual puede resultar peligroso g. Falta ocultamiento, aprovecha circunstancias h. Terminacin unilateral del contrato de aprendizaje por el aprendiz i. Hacer mas nocivas las consecuencias de la conducta contraria a la vida institucional j. Ejecutar la falta con quebrantamiento de los deberes sociales.

CRITERIOS PARA CALIFICAR LA FALTA

1. 2. 3. 4. Daos causado (s) y sus efectos Grado de participacin del aprendiz Antecedentes del aprendiz Rendimiento del aprendiz en su proceso de formacin. Confesin de la falta Haber procurado, por iniciativa propia resarcir el dao causado o compensar el perjuicio causado. Haber devuelto, restituido o reparado el bien afectado con la conducta. Los parmetros de calificacin sealados en el reglamento.

5. 6.

7.
8.

PROCESO SANCIONATORIO

QUEJA O INFORME

SERVIDOR PUBLICO
CONTRATISTA APRENDIZ O CUALQUIER PERSONA

FECHA INFORME
DESCRIPCION HECHOS TESTIGOS O PRUEBAS DIRECCION DE INFORMANTE O QUEJOSO

COORDINADOR ACADEMICO
COORDINADOR DE FORMACION SUBDIRECTOR DEL CENTRO

Coordinador acadmico

COMUNICACIN APRENDIZ (3 das hbiles a la queja) Copia y anexos comit de evaluacin y seguimiento convocando a reunin.

1.- Relacin de la queja adjuntado copia de la misma y pruebas. 2.- Identificacin del probable autor (es), hechos, programa y curso. 3.- normas reglamento infringidas. Tipo de falta (acadmica o disciplinaria) 4.- calificacin provisional probable de la falta. 5. Solicitud de presentacin descargos al comit de evaluacin y seguimiento (escrita o verbal derecho a controvertir prueba, aportar o solicitar. 6. Lugar y hora sesin comit de evaluacin y seguimiento (descargos y pruebas) dentro de los 10 das hbiles siguientes al envi de la comunicacin

COMIT DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO

1.Instructor programa de formacin designado por el Subdirector del centro. 2.Un funcionario apoyo al bienestar de los aprendices o quien haga sus veces (capelln, psiclogo o trabajador social) 3.Coordinador acadmico del programa de formacin. 4.Aprendiz vocero del grupo o programa de formacin (voz-sin voto) 5.Un aprendiz representante del centro de formacin. SI ES NECESARIO. 1.Invitados (servidores pblicos o integrantes comunidad educativa (voz-sin voto)

PRINCIPIOS RECTORES APLICACIN SANCION

MEDIDAS FORMATIVAS

1.- Llamado atencin verbal

2.- plan de mejoramiento acadmico

3.- Plan de mejoramiento disciplinario

SANCIONES

LLAMADO DE ATENCION ESCRITO

CONDICIONAMIENTO DE MATRICULA

CANCELACION DE MATRICULA

QUORUM Verificar qurum para sesionar y decidir

Se oyen al aprendiz que cometi la falta Aprendices citados

REUNION COMIT DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO

PRUEBAS: Practican pruebas que considere el comit o solicite el aprendiz investigado y que sean conducentes

ACTUADO. Comit dejara Constancia acta firmada por los asistentes incluido el aprendiz

Las pruebas se realizan en la misma sesin o fecha posterior menor a un mes, salvo que su numero se justifique

Aprendiz puede: 1.Controvertir las pruebas. 2.- Estar presente en la practica 3.- contrainterrogar testimonios

Valoracin del Comit evaluacin y seguimiento

Descargos. Pruebas Existencia conducta Si constituye falta Probable autor Grado de responsabilidad Grado calificacin falta: leve, grave , gravsima. Recomendacin :Amerita o no sancin.

expediente subdirector centro (2 das hbiles siguientes a la reunin.)

NO ASISTE EL INVESTIGADO

Subdirector del centro

5 das hbiles Puede solicitar al aprendiz dentro de los 2 das hbiles siguientes que ampli expediente o pruebas adicionales

Expide el acto acadmico motivado

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)

m)

Relacin de los hechos. Relacin de descargos aprendiz Relacin pruebas Anlisis sobre la existencia del hecho Normas del reglamento que se infringieron (art. 4, 5) Identificacin autor Grado de responsabilidad del autor Calificacin definitiva falta (acadmica o disciplinaria) Recomendacin del comit de evaluacin y seguimiento Razones de la decisin a adoptar Sancin que se impone si es llamado de atencin escrito o condicionamiento de matricula se le indicara al instructor o el coordinador acadmico que elaboren el plan de mejoramiento (acadmico o disciplinario) seguimiento y evaluacin. Recurso (reposicin) (ANTE QUIEN, PLAZO Y FORMA.

NOTIFICACION AL APRENDIZ DEL ACTO ACADEMICO

PERSONAL (Copia decisin) citacin a su sitio de formacin , correo electrnico registrado o direccin residencia se presente 5 das hbiles siguientes para notificarse .

EDICTO Fija en la cartelera del centro de formacin por 10 das hbiles y se incluye parte resolutiva del acto acadmico

ANTE QUIEN : Al Subdirector del centro

Dentro de los 10 das hbiles siguientes a la notificacin (personal) o desfijacin edicto, con sus fundamentos. (art. 76 C.C.A) Ley 1437/11 QUIEN: Aprendiz.

RECURSO REPOSICION CONTRA ACTO ACADEMICO

COMO: Escrito con los requisitos art. 77 C.C.A ley 1437 de 2011Lo resuelve el Subdirector del centro dentro del trmino sealado en el cdigo contencioso administrativo ver art. 79 y 80 C.C.A- ley 1437 de 2011. No se puede agravar la sancin impuesta y se notifica (personal o edicto)

se aplica la sancin cuando este en firme el acto acadmico

NOTIFICACION AL APRENDIZ DEL ACTO ACADEMICO

PERSONAL (Copia decisin) citacin a su sitio de formacin , correo electrnico registrado o direccin residencia

EDICTO Fija en la cartelera del centro de formacin por 10 das hbiles y se incluye parte resolutiva del acto acadmico

Recuerde Consultar el Acuerdo 0007 de 2012.

GRACIAS POR SU ATENCIN.