5S＆档案管理

1、 何谓 5S：
整理：区分要和不要的东西，将不要的东西丢弃（贴标）。
整顿：把要的东西以简便的方式，让大家一目了然。
清扫：经常打扫常保清洁。
清洁：维持整理、整顿、清扫（3S）的成果。
教养（身美）：养成确实遵守既定事项的习惯。

【 5S 目的→ 达成零 浪费、 零延迟 】

2、 文书档案管理：

1、分类原则：

＊有效性　　　　＊关系性　　　　＊类似性
　　　　　＊同义性　　　　＊先后次序性
　　　　2、分类方法：
　　　　　＊按对象划分　　＊按标题划分
　　　　　＊按形式划分　　＊按专案项目划分
　　　　　＊按经过时间划分
　　　　3、档案数据摆放置之规划
　　　　　＊档案的重要性　＊机密性　　　　＊使用频率
　　　　　＊使用人数　　　＊使用方便性
　　　　4、定期检查档案数据及档案柜下架。

最后提醒：单一场所（占用空间小）：避免同性质档案或共通档案放在两个以
上的场所，应集中保管在同一处。
　　　　　单一原稿（文件厚度薄）：只保留原稿，不保管复印之文件。
　　　　　单一动作（取出时间短）：能快速取出或归档以利寻找文件。
　　　　　单一系统（保管重量轻）：文件保管、保存、废弃之系统加以标准化，
适时整理、整顿、丢弃不要的资料主，将参考频率低的文件移至资料库保存。
 『提高效率』：要把现状设定为最差的状况并开始改

善！ ！！