KAS KECIL (PETTY CASH)

Pengertian Dana Kas Kecil (DKK) adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaranpengeluaran (disburstments) yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek, tetapi kontrol terhadap DKK tetap harus dilakukan. Metode sederhana yang lazim digunakan dalam mengelola DKK namun tetap mempertimbangkan kontrol terhadap DKK ada Sistem Imprest (the imprest system for petty cash). Di dalam sistem ini jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk DKK. Setiap kali melakukan pembayaran kasir kas kecil harus membuat bukti pengeluaran. Transaksi kas kecil tidak dicatat sampai pengisian kembali DKK. Pengisian kembali DKK dilakukan secara periodik, misalnya bulanan dan biaya-biaya yang dibayar dengan menggunakan kas kecil baru dicatat dalam buku besar. Pencatatan biaya-biaya yang sudah dibayar dengan kas kecil dilakukan dengan cara mendebit rekening yang sesuai untuk tiap-tiap pengeluaran yang dasarnya adalah bukti-bukti pengeluaran dan kreditnya kas. Dengan demikian, saldo rekening kas kecil tidak akan berubah. Prosedur akuntansi untuk DKK dengan sistem imprest dijelaskan berikut ini: Misalnya, PT. ANTIKKN pada tanggal 1 Juli 2011 membentuk DKK sejumlah Rp5.000.000,00. Pengeluaran kas kecil sampai tanggal 19 Juli 2011 sejumlah Rp4.500.000,00 dengan perincian sbb: Biaya angkut pembelian Langganan majalah/surat kabar Biaya rapat dan pertemuan Biaya cetak formulir Biaya perlajanan dinas Rp2.750.000,00 250.000,00 750.000,00 250.000,00 500.000,00

Pada tanggal 19 Juli dilakukan pengisian kembali sejumlah Rp4.500.000,00. Mulai tanggal 20 Juli s.d. 31 Juli pengeluaran kas kecil sejumlah Rp4.250.000,00 dengan perincian sbb: Biaya kirim penjualan Sumbangan kepada LSM Bahan pembantu kantor Rp2.500.000,00 1.500.000,00 250.000,00

Jurnal-jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi di atas sebagai berikut: 1 Juli 2011 Dana kas kecil Kas Rp5.000.000,00 Rp5.000.000,00

19 Juli 2011

Biaya angkut Rp2.750.000,00 Biaya langganan SK 250.000,00 Biaya rapat 750.000,00 Biaya cetak 250.000,00 Biaya perjalanan dinas 500.000,00 Kas Rp4.500.000,00 Biaya kirim penjualan Rp2.500.000,00 Biaya sumbangan 1.500.000,00 Biaya bahan habis pakai 250.000,00 Kas Rp4.250.000,00

31 Juli 2011

Jika pada tanggal 31 Juli 2011 tidak dilakukan pengisian kembali kas kecil, biaya sejumlah Rp4.250.000,00 belum dicatat. Oleh karena itu, pada tanggal 31 Juli 2011 perlu dibuat jurnal penyesuaian sbb: Biaya kirim penjualan Rp2.500.000,00 Biaya sumbangan 1.500.000,00 Biaya bahan habis pakai 250.000,00 Kas Kecil Rp4.250.000,00 Namun, pada tanggal 1 Agustus 2011 harus dibuat jurnal penyesuaian kembali sbb: Kas kecil Rp4.250.000,00 Biaya kirim penjualan Rp2.500.000,00 Biaya sumbangan 1.500.000,00 Biaya bahan habis pakai 250.000,00 Jika saldo DKK dinilai terlalu besar, jumlahnya dapat dikurangi. Misalnya, diputuskan bahwa jumlah saldo DKK perlu dikurangi sejumlah Rp250.000,00. Jurnal untuk mencatat perubahan tersebut adalah sbb: Kas Rp250.000,00 Kas kecil Rp250.000,00