BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kegiatan ekstra kurikuler (ekskul) di sekolah merupakan salah satu tempat dimana para siswa yang menjadi anggotanya dapat mengisi waktu luang mereka setelah kepenatan selama enam hari berturut turut belajar diruang kelas. Ekskul-ekskul yang umumnya beraktifitas di akhir pekan tersebut menjadi suatu wadah positif yang dapat menyegarkan para siswa. Mengikuti ekskul atau tidak, adalah sebuah pilihan pribadi dari siswa, termasuk juga ekskul apa yang akan dikuti dari sekian ekskul yang ada di sekolah. Salah satu ekskul yang mungkin ada di sekolah adalah Pecinta Alam. Anggotanya secara bersama sama mempelajari berbagai materi tentang Alam dan melatih fisik mereka untuk penunjang dari kegiatan yang dilakukan di Alam Bebas sebagai pengenalan secara langsung terhadap Kekayaan Alam. Namun demikian tidak banyak sekolah yang bersikap mendukung keberadaan ekskul Pecinta Alam. Isu pembubaran ekskul Pecinta Alam oleh pihak sekolah kerap terjadi, sebagian ekskul Pecinta Alam sukses dibubarkan, sebagain berjalan dengan dukungan setengah hati, ada pula yang beraktifitas underground menghindari pihak sekolah yang dapat mematikan kreatifitas mereka. Ekskul Pecinta Alam di lingkungan SMA Negeri 1 Cikatomas yaitu, ekskul Pecinta Alam Barbel Kelvin ini sangat didukung oleh sekolah karena ekskul pecinta alam ini sudah banyak menorehkan prestasi baik di pringan timur, kabupaten bahkan provinsi dan kegiatan-kegiatan di pecinta alam masyarakat (Karang Taruna). Namun, ada masalah yang harus di perbaiki, ditambah, bahkan dibuat baru dalam ekskul ini yaitu, dalam sistemnya. Zaman sekarang adalah zamannya teknologi dan internet, agar ekskul ini tidak kalah dengan ekskul lain di lingkungan sekolah khususnya dan ekskul-ekskul di sekolah lain pada umum nya, maka kami disini mencoba menganalisis system dari ekskul ini untuk diperbaiki, di tambah, bahkan dibuat baru dengan memasukan konsep teknologi dan internet dalam ekskul ini.

BAB II DESKRIPSI ORGANISASI

A. Deskripsi Organisasi PA-BK adalah sekumpulan pemuda-pemudi yang bertaqwa kepada tuhan YME, yang menaati peraturan sekolah dan organisasi, menjaga nama baik organisasi dan berusaha menjaga dan melestarikan alam, baik itu lingkungan fisik, sosial, maupun budaya. Organisasi yang lahir pada tanggal 27 oktober 1997 ini didirikan oleh "273" yaitu 2 orang Pembina, 7 orang perintis putra, dan 3 orang perintis putrid. Ekskul PA-BK adalah ekskul yang paling kami banggakan karena memiliki kelebihan tersendiri. Memang semua ekskul intinya sama, yaitu ingin menumbuh kembangkan sikap mental yang positif. Tetapi ekskul kami ini memiliki kelebihan yang mungkin ekskul lain tidak memilikinya yaitu, kekompakan, keselarasan, dan kebersamaan. Ekskul PA-BK ini juga memiliki visi misi yang berbeda dari ekskul lain, yaitu satu kata berjuta makna yang terkandung dalam kata "GIMBALA". GIMBALA ini rangkaian dari kata-kata yang mencirikan jiwa dan raga kita sebagai anak PA-BK. Yang pertama yaitu kata "GIRI" yang berarti ketegaran, kekuatan, kesuburan dan ketegasan kita sebagai anak PA-BK. Yang kedua yaitu kata "MANDIRI" yang berarti kita sebagai anak PA-BK memiliki kemampuan, keterampilan, mental mandiri, tidak mudah putus asa dalam menghadapi segala rintangan. Yang ke tiga yaitu kata "BAKTI" yang makna bahwa kita bertakwa kepada Tuhan, Orang tua, Guru dan lingkungan. Yang terakhir yaitu kata "LESTARI" yamg berarti kita bisa berusaha dan menjaga serta melestarikan alam baik lingkungan fisik, sosial dan budaya.

B. Struktur Organisasi Dan Job Deskripsi.

BAB III ANALISIS SISTEM

A. VISI 1. Visi dari organisasi ekstrakulikuler Pecinta Alam Adalah : 1. Giri : melambangkan gunung yang kokoh dan gagah 2. Mandiri : mampu berdiri sendiri 3. Bakti : berbakti kepada orang tua, sekolah, masyarakat, bangsa dan Negara 4. Lestari Alam : memelihara dan menjaga lingkungan dan alam Maka visi dari pengembangan sistem adalah tersebut. 2. Visi pengembangan sistem : Mendefinisikan penyediaan teknologi informasi yang dapat menciptakan pencapaian sasaran GIMBALA, untuk mencapai keunggulan berkompetitif dan menciptakan suasana yang dapat memotifasi seluruh kegiatan eskul dalam menjalankan aktifitasnya. B. Pemodelan Bisnis
Pendukung Infrastruktur Pengadaan Barang Penanganan Masukan Penerimaan Anggota Baru

harus mendukung visi tersebut

(GIMBALA). Dalam artian menyediakan teknologi untuk kebutuhan dan tercapainya visi

1. Teknik Analisis Value Chain

Manajemen Sumber Daya Aktivitas Proses

Pengembangan Teknologi

Pengelolaan Keuangan Penanganan Keluaran Pengelolaan pelantikan

Pengelolaan kegiatan ekskul

Pengelolaan Keanggotaan Pengelolaan Teknologi

Perlengkapan sarana dan prasarana Pemasaran dan Penerapan Penerapan alam dan dilingkungan masyarakat

Pemantau dan Layanan Pelacakan alumni / Anggota Senior

2. Analisis Rantai Nilai vs. Siklus Hidup Sumber Daya dan Produk
1 No Penerimaan Fungsi Bisnis Anggota Baru - Perencanaan Kebutuhan -Penerimaan Anggota baru Pembentukan Akuisisi Panitia PAB Penerapan Kebijakan Penentuan Penentuan Promosi dan Pengelolaan Pendaftaran Pengelolaan publikasi PAB Pelaksanaan Disposisi Orientasi dan evaluasi PAB

Anggaran PAB

pengenalan eskul Pelaporan dan

standarisasi PAB

Pendaftaran PAB Pengelolaan Hasil

kapasitas Anggota Penjadwalan PAB

Penyaringan PAB Penyaringan hasil

Pelaporan dan pengumuman penyaringan Pelaksanaan kegiatan mingguan Pengelolaan kehadiran anggota anggota Pengelolaan Pengelolaan perpindahan pengeluaran

No

Proses

Fungsi Bisnis kegiatan ekskul

Perencanaan Kebutuhan eskul

Strategi kegiatan

Penetapan jadwal Akuisisi kegiatan

Pengelolaan

Pelaporan dan Disposisi ekskul

evaluasi kegiatan

Pelaksanaan

kegiatan bulanan Pelaksanaan Pengelolaan anggota pelantikan pelantikan

No

Pengelolaan pelantikan

Fungsi Bisnis

Perencanaan Kebutuhan kebijakan strategis dan pengelolaan pelantikan

Penetapan panitia Akuisisi pelantikan Penetapan anggaran pelantikan kelulusan Akuisisi

kegiatan tahunan Pengelolaan

Pelaporan dan Disposisi pelantikan

No

Penerapan di lingkungan alam dan masyarakat

Fungsi Bisnis

Perencanaan Kebutuhan strategi dan kebijakan

Penerapan standar Penetapan panitia penerapan di masyarakat Penetapan anggaran

Pelaksanaan

evaluasi kegiatan

penerapan di

lingkungan alam dan masyarakat

lingkungan alam &

Publikasi dan Pengelolaan informasi anggota

kepada setiap Pelaksanaan kegiatan

Pelaporan dan Disposisi evaluasi pelaksanaan kegiatan

penerapan di Penelusuran alumni dan senior Pendataan

No

Pelacakan senior

Fungsi Bisnis alumni dan

Perencanaan Kebutuhan strategi senior pelacakan alumni dan

Penetapan panitia Akuisisi PAS Pengelolaan anggaran PAS

lingkunagn alam dan masyarakat Pengelolaan

Penerapan di

lingkunagn alam dan masyarakat Pelaporan dan Disposisi evaluasi PAS

Pelaksanaan PAS

Alumni senior senior

Pendokumentasi an data Alumni

No

Pengelolaan keuanagan anggaran

Fungsi Bisnis

Kebutuhan Perencanaan strategi keuangan anggaran

Penetapan Akuisisi kebijakan keuangan investasi Penerapan

Penyusunan anggaran

Pengelolaan

anggaran dan

Revisi anggaran

Pelaporan dan Disposisi

evaluasi keuangan

Pengelolaan dan unit kerja anggaran Akuisisi Monitoring Penerapan kebijakan

alokasi anggaran

No

Pengelolaan anggota

Fungsi Bisnis

Perencanaan Kebutuhan strategis dan SDM

pemanfaatan

pengembangan

Pengelolaan Penetapan

Publikasi anggota

Pengelolaan pengadaan requitmen Pengelolaan penerimaan Pengelolaan Pengelolaan kehadiran anggota anggota Pengelolaan

Evaluasi

Disposisi kepegawaian

requitmen SDM kebijakan dan pengelolaan SDM

anggota baru

admin anggota

pemberhentian 8 No Pengelolaan Fungsi Bisnis Perencanaan Kebutuhan Riset dan Akuisisi Pelaksanaan Pengelolaan Pelaporan hasil Disposisi

Teknologi

strategis dan

pemanfaatan teknologi informasi

pengembangan

penelitian teknologi

Pengembangan kebijakan TI

pengembangan TI Pelaksanaan operasi TI evaluasi administrasi dan Pengawasan dan Pengelolaan fasilitas Pengelolaan pengadaan dan penghapusan Pengelolaan fasilitas fasilitas

riset dan

penelitian teknologi

Pelaporan hasil pengembangan dan operasi teknologi informasi evaluasi

No

Perlengkapan umum sarana

Fungsi Bisnis dan prasarana

Perancanaan Kebutuhan strategis dan terhadap

pemanfaatan sarana dan prasarana

Pengembangan Akuisisi prosedur pemanfaatan sarana dan prasarana rencana

Pelaporan dan Disposisi perlengkapan prasarana

pengembangan

Pengembangan prasarana umum

pengadaan sarana Penetapan kebijakan urusan

pemeliharaan Pengelolaan

umum sarana dan

dan perbaikan penggunaan

a. Penerimaan Anggota Baru

3. Fungsi Bisnis Terhadap Unit Organisasi

b. Proses Kegiatan Ekskul

c. Pengelolaan Pelantikan

d. Penerapan Di Lingkungan alam dan Masyarakat

10

e. Pelacakan Alumni & Senior

11

f. Pengelolaan Keuangan Dan Anggaran

g. Pengelolaan Anggota

12

h. Pengelolaan Teknologi

13

i.

Perlengkapan umum sarana dan prasarana

14

Fungsi bisnis dan Unit Organisasi

Fungsi Bisnis Proses Bisnis Penanggung Jawab Penerimaan Promisi, dan di publikasi PAB PAB, Keangotaan/ humas Keangotaan ketua Penggun a CA CA CA CA CA CA Paper/Brosur Paper(doc) Paper(doc LAN dan Media Akses Status Implementasi TI Anggota Baru LAN(formulir) Tidak (Manual) ya(PHP)excel ya(PHP)excel ya (PHP) Tidak (Manual) Tidak (Manual)

pengelolaan anggota baru, pendapadan PAB,Penyaringan Pengelolaan hasil

Keanggotaan Keanggotaan

Proses ekskul

penyaringan,pelapora n dan pengumuman hasil pengumuman mingguan Pengelolaan Pengelolaan bulanan Pelaksanaan kegiatan perpindahan anggota perpindahan anggota Pengelolaan kegiatan tahunan. Pengelolaan pelantikan pelantikan Pelaksanaan

Keanggotaan/

Paper(document) Paper(document) pengumuman. Paper -

kegiatan

Pengelolaan kehadiran

Keanggotaan Keanggotaan taan taan

Ketua/keanggo Ketua/keanggo Keanggotaan Keanggotaan Keangotaan Ketua

Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota

Ya (excel)

Ya (manual)

Tidak(manual)

Tdk (Manual)

Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan pelantikan anggota

Tidak (manual) Tidak (manual) Tidak (manual)

CA CA

Paper LAN

Ya (excel) PHP

Tidak (manual)

Penerapan di lingkungan alam dan masyarakat

Publikasi dan informasi kepada setiap anggota Pelaksanaan kegiatan penerapan di lingkungan alam

Keanggotaan Humas, Keangotaan

Anggota Anggota

LAN

Ya (PHP) Tidak (Manual)

Humas/humas ris eksekutif Alumni senior senior Alumni LAN LAN Ya (PHP) Ya

Pelacakan alumni senior

dan

Penelusuran dan senior senior Pendataan

di masyarakat

alumni

alumni

Humas/sekerta

Paper,doc,LAN Paper,doc,LAN

Ya (excel,word)

(PHP,exce,word)

15

Pengelolaan keuangan anggaran anggota Pengelolaan

Penyusunan anggaran revisi Publikasi anggota anggota pengadaan admin

Ketua/bendaha ra ra Ketua/bendaha Keanggotaan taan Ketua taan Ketua/keanggo edisiplinan

Alumni senior

Anggota Anggota Anggota Claon anggota Anggota Anggota Anggota

Paper (doc) Paper (doc) Paper (doc) LAN LAN LAN Paper (doc) Paper (doc)

Ya (wor,excel) Ya (wor,excel) Ya (PHP,excel) Ya (PHP,excel) Ya (PHP,excel) Ya (PHP,excel) Ya (PHP,excel)

rekruitmen anggota Pengelolaan PAB Pengelolaan Pengelolaan

Pengelolaan kehadiran pembentukan anggota Pengelolaan teknologi Pelaksanaan pengembangan TI Pelaksanaan administrasi dan operasi TI Pengawasan dan Perlengkapa n umum sarana dan prasarana Pengelolaan evaluasi pengadaan dan

Keanggotaan/k Ketua/keanggo

Ketua/saran Ketua/saran Ketua

Anggota Anggota Anggota

Tidak (manual) Tidak (manual) Tidak (manual) Tidak (Manual) Tidak (Manual) Tidak (Manual)

penghapusan fasilitas, Pengelolaan dan Pengelolaan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas ,

Ketua/saran Sarana Sarana

Anggota Anggota Anggota

penggunaan fasilitas

16

4. Pemodelan Setiap Proses Bisnis Dengan Swimlane

5. Sistem dan Teknologi Saat Ini Nama Aplikasi 1 Aplikasi Kegiatan Deskripsi Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis kegiatan ekskul Pecinta Alam. Fungsi yang disediakan antara lain pengolahan data, penerimaan anggota baru, data proses kegiatan data pelantikan dll. Aplikasi yang digunakan untuk menyimpan data dengan menggunakan PHP, MySql, Microsof Word dan Microsoft Exel. 2 Aplikasi Keuangan Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis keuangan eskul pecinta alam. Fungsi-Fungsi yang disediakan antara lain penanganan pengelolaan alokasii keuangan, pengelolaan biaya kegiatan dll. Aplikasi ini menggunakan Micrsoft Exel dan world . 3 Aplikasi Keanggotaan Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis urusan keanggotaan. Eskul pecinta alam.Fungsi-Fungsi nya antara lain pengolahan administrasi ke anggotaan,pengolahan kehadiran anggota dan calon anggota,pengelolaan
17

perpindahan anggota,dll Aflikasi ini menggunakan ms iffice,dan world 4 Aplikasi asset inventori Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis. Bisnis asset dan perlengkapan. Pungsi-Pungsi yang di sediakan antara lain pengelolaan pengadann dan penghapusan fasilitas. Aflikasi menggunakan ms office world dan excel. 5. Aplikasi penerapan di masyarakat dan alumni Aplikasi ini digunakan untuk menangani fungsi bisnis peneapan di masyarakat dan alumni. Fungsi-fungsi yang di sediakan antaralain penerapan di masyarakat, pendataan alumni, [pelacakan alumni. Aplikasi ini menggunakan jejaring sosoial Facebook, PHP, dan MS. Office

Sistem dan Teknologi Saat Ini Berdasarkan Jenis

PERANGKAT KERAS : 1. Computer a. PC 2. Perangkat input (input divice) b. Mouse c. Key board d. Scanner 3. Perangkat output dan tampilan grafis (output dan graphics display) a. Line printer b. Dot matric printer c. Monitor d. Speaker 4. Media simpanan (storage media) a. Ploppy disk b. Hard disk c. Compact disk (CD) d. Removeable disk e. Flaskdisk

18

PERANGKAT LUNAK : 1. Sistem operasi (operating system) a. Microsoft window xp b. Microsoft window 7 2. System pengelolaan basis data (database management system) a. Microsoft acces b. SQL server 3. Bahasa pemrograman (Leaguage) a. Visual basic 4. Spread sheet Microsoft excel 5. Pengolah kata Microsoft word 6. Presentasi Microsoft powerpoint 7. Pengolah gambar a. Corel draw 8. Pengolah foto Adobe photoshof 9. Software lain a. Antivirus (Mc afee, antivir, AVG) b. Mozilla firefork c. Nero d. Adobe acrobat reader e. Win zipp

JARINGAN KOMPUTER DAN PERANGKAT KOMUNIKASI : 1. Jaringan (network) a. Local area network (LAN) b. Internet 2. Perangkat jaringan a. Modem b. UTP cable

19

BAB IV REKOMENDASI MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE A. Arsitektur Data 1. Entitas Data Fungsi Bisnis Penerimaan Anggota Baru Entitas Data - Entitas panitia PAB - Entitas jadwal test - Entitas soal test - Entitas pembayaran PAB - Entitas Peserta PAB - Entitas hasil test - Entitas registrasi anggota baru - Entitas jadwal kegiatan - Entitas ruangan/tempat kegiatan - Entitas absensi senior dan junior - Entitas status mutasi / pindah - Entitas status pengunduran - Entitas panitia pelantikan - Entitas peserta pelantikan - Entitas hasil pelantikan - Entitas anggota ekskul - Entitas tempat - Entitas pelacakan alumni - Entitas biaya kegiatan - Entitas anggaran - Entitas realisasi - Entitas perkiraan - Entitas pendapatan (pemasukan) - Entitas pengeluaran - Entitas calon anggota - Entitas anggota - Entitas perpindahan - Entitas kehadiran anggota - Entitas catalog layanan - Entitas riset TI - Entitas Pengembangan TI - Entitas barang atau asset - Entitas kategori asset - Entitas pengadaan asset - Entitas distribusi asset - Entitas retur barang - Entitas penjadwalan agenda manajemen - Entitas RT - Entitas penggunaan fasilitas
20

Proses Kegiatan Ekskul

Pengelolaan Pelantikan Penerapan di lingkungan alam dan masyarakat Pelacakan Alumni Pengelolaan keuangan / anggaran

Pengelolaan Anggota

Teknologi Informasi Perlengkapan & Umum

2. Analisis Gap Data (As Is dan To Be) Entitas Bisnis Entitas Penerimaan Anggota Baru Entitas Data - Entitas Panitia PAB - Entitas jadwal test - Entitas soal test - Entitas pembayaran pendaftaran - Entitas peserta PAB - Entitas hasil test - Entitas registrasi anggota baru - Entitas jadwal kegiatan - Entitas tempat kegiatan - Entitas absensi - Entitas status perpindahan - Entitas status pengunduran Entitas penerapan dilingkungan alam dan masyarakat Entitas pelacakan alumni senior Entitas pengelolaan keuangan atau anggaran Entitas pantia pelantikan Entitas peserta pelantikan Entitas hasil pelantikan Entitas anggota Entitas tempat Entitas pelacakan alumni / senior Entitas biaya kegiatan Entitas anggaran Entitas realisai Entitas perkiraan Entitas pemasukan Entitas pengeluaran Entitas calon anggota Entitas anggota Entitas perpindahan Entitas kehadiran Entitas catalog layanan Entitas riset TI Entitas pengembangan TI Dampak Entitas - Pengembangan baru - Pengembangan baru - Pengembangan baru - Diintegrasikan Diintegrasikan Pengembangan baru Diintegrasikan Pengembangan baru Pengembangan baru Dinormalisasi Diintegrasikan Diintegrasikan Pengembangan baru Diintegrasikan \ Pengembangan baru Diintegrasikan Diintegrasikan Pengembangan baru Diintegrasikan Diintegrasikan Dinormalisasi Pengembangan baru Dintegrasikan Diintegrasikan Diintegrasikan Diintegrasikan Diintegrasikan Diintegrasikan Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru
21

Entitas Proses Kegiatan Ekskul

Entitas pengelolaan pelantikan

Entitas pengelolaan anggota

Entitas layanan teknologi informasi

Entitas perlengkapan dan umum

Entitas barang (asset) Entitas kategori (asset) Entitas Pengadaan Aset Entitas distribusi asset Entitas retur barang Entitas penjadwalan agenda manajemen Entitas rumah tangga Entitas penggunaan fasilitas

Diintegrasikana Diintegrasikana Dinormalisasi Dinormalisasi Diintegrasikan Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru

B. Arsitektur Aplikasi 1. Daftar Kandidat Aplikasi Grup Aplikasi Penerimaan Anggota Baru Kandidat Aplikasi - Aplikasi layanan informasi PAB - App pendaftaran PAB - App pembuatan kartu PAB - App pengelolaan PAB - App registrasi anggota - App pembuatan KTA - App penjadwalan - App pencetakan jadwal kegiatan - App pembuatan absensi - App administrasi kegiatan - App pelaporan proses kegiatan - App pengunduran diri angota - App pengelolaan perpindahan anggota - App layanan informasi pelantikan - App pengelolaan pelantikan - App administrasi pelantikan - App layanan informasi penerapan di lingkungan alam dan masyarakat - App pengelolaan penerapan di lingkungan alam dan masyarakat - App penelusuran alumni - App konsultasi online - App pelaporan pelacakan - App pembayaran uang kas - App pembayaran PAB - App pelaporan keuangan anggota - App pengelolaan anggaran - App pengelolaan alokasi - App pelaporan anggaran - App pengeluaran akutansi
22

Agenda Kegiatan Proses Kegiatan Ekskul Permohonan Kegiatan Ekskul Pelantikan Anggota Baru Penerapan di lingkungan alam dan masyarakat Pelacakan Alumni Keuangan anggota Keuangan anggaran Keuangan Akutansi

Rekrutmen Anggota Administrasi dan perpindahan Absensi anggota Bantuan dan Kebijakan TI Layanan infrastruktur dan komunikasi

Layanan perlengkapan

Layanan umum

App pembukuan dan pelaporan akutansi App layanan informasi App pengelolaan rekrutmen App administrasi anggota App pengelolaan perpindahan App pelaporan perpindahan angota App pengelolaan kehadiran App pelaporan kehadiran App pelaporan absensi App layanan informasi App konsultansi online App admnisitrasi App akses internet App keamanan TI App manajemen jaringan App monitoring dan pelaporan layanan App pengelolaan pengadaan barang App pengelolaan asset App pelaporan perlengkapan App pengelolaan pendistribusian aset App pengelolaan dan administrasi umum App urusan rumah tangga App pengelolaan penggunaan fasilitas App penggunaan asset App pelaporan administrasi umum

2. Analisis Gap Aplikasi Grup Aplikasi Penerimaan Anggota Baru Kandidat Aplikasi - Aplikasi layanan informasi PAB - App pendaftaran PAB - App pembuatan kartu PAB - App pengelolaan PAB - App registrasi anggota - App pembuatan KTA App penjadwalan App pencetakan jadwal kegiatan App pembuatan absensi App administrasi kegiatan App pelaporan proses kegiatan App pengunduran diri angota Dampak Aplikasi - Diintegrasikan Diintegrasikan Diintegrasikan Diintegrasikan Diintegrasikan Diintegrasikan Pengembangan Baru Diintegrasikan Diintegrasikan Pengembangan baru Diintegrasikan Pengembangan baru
23

Agenda Kegiatan Proses Kegiatan Ekskul

Permohonan Kegiatan

Ekskul Pelantikan Anggota Baru Penerapan di lingkungan alam dan masyarakat

Pelacakan Alumni Keuangan anggota

Keuangan anggaran

App pengelolaan perpindahan anggota App layanan informasi pelantikan App pengelolaan pelantikan App administrasi pelantikan App layanan informasi penerapan di lingkungan alam dan masyarakat App pengelolaan penerapan di lingkungan alam dan masyarakat App penelusuran alumni App konsultasi online App pelaporan pelacakan App pembayaran uang kas App pembayaran PAB App pelaporan keuangan anggota App pengelolaan anggaran App pengelolaan alokasi App pelaporan anggaran App pengeluaran akutansi App pembukuan dan pelaporan akutansi App layanan informasi App pengelolaan rekrutmen App administrasi anggota App pengelolaan perpindahan App pelaporan perpindahan angota App pengelolaan kehadiran App pelaporan kehadiran App pelaporan absensi App layanan informasi App konsultansi online App admnisitrasi App akses internet App keamanan TI App manajemen jaringan App monitoring dan pelaporan layanan App pengelolaan pengadaan barang App pengelolaan asset App pelaporan perlengkapan App pengelolaan

Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Diintegrasikan Pengembangan baru

Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Diintegrasikan Pengembangan baru Pengembangan baru Diintegrasikan Diintegrasikan Pengembangan baru Diintegrasikan Pengembangan baru Diintegrasikan Diintegrasikan Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Diintegrasikan Diintegrasikan Diintegrasikan Dinormalisasi Diintegrasikan Pengembangan baru Diintegrasikan Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Diintegrasikan
24

Keuangan Akutansi

Rekrutmen Anggota Administrasi dan perpindahan Absensi anggota

Bantuan dan Kebijakan TI Layanan infrastruktur dan komunikasi

Layanan perlengkapan

pendistribusian aset Layanan umum App pengelolaan dan administrasi umum App urusan rumah tangga App pengelolaan penggunaan fasilitas App penggunaan asset App pelaporan administrasi umum

Diintegrasikan Diintegrasikan Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Pengembangan baru Diintegrasikan

C. Arsitektur Teknologi 1. Hubungan antara kelas data dan proses bisnis digambarkan dengan sebuah matriks. Simbol-simbolnya: C: create yaitu proses yang menghasilkan. U: use yaitu proses menggunakan.

25

Setelah dibuat matriks hubungan kelas data dan proses bisnis, maka selanjutnya dilakukan pengelompokan kelas data dan proses bisnis tersebut sesuai dengan fungsinya

26

Setelah proses bisnis dan kelas data tersebut dikelompokan maka dilakukan penggambaran aliran data

27

Pada

gambar

yang

telah

dbuat

sebelumnya

maka

dilakukan

pemberian

nama untuk wilayah-wilayah sistem utama. Dengan pembuatan dan penggunaan data yang ditandai dengan kotak-kotak dan panah-panah, huruf C dan U harus dihilangkan kemudian diberi nama untuk wilayah-wilayah sistem utama

28

2. Arsitektur Informasi Dalam Persepsi Proses Bisnis : Tanda *) adalah untuk menandakan sistem yang perlu ditingkatkan. Tanda semua huruf kapital menandakan sistem yang diusulkan untuk diadakan.

29

3. Arsitektur Informasi Dalam Persepsi Basis Data : Terdapat beberapa kelompok fungsi bisnis yang didalamnya terdapat basis data dari masing-masing kelompok fungsi bisnis.

D. Rencana Implementasi 1. Pengolompokan Portofolio Aplikasi PORTOFOLIO APLIKASI Strategi Berpotensi Tinggi - Grup aplikasi PAB - Grup aplikasi penerapan dilingkungan - Grup aplikasi agenda kegiatan alam dan masyarakat - Grup aplikasi proses kegiatan ekskul - Grup aplikasi pelacakan alumni (senior) - Grup aplikasi permohonan kegiatan - Grup aplikasi bantuan dan kebijakan TI ekskul - Grup aplikasi layanan infrastruktur dan komunikasi Operasioanl Kunci Pendukung - Grup aplikasi keuangan anggota - Grup aplikasi layanan umum - Grup aplikasi anggaran - Grup aplikasi perlengkapan - Grup aplikasi keuangan akutansi - Grup aplikasi rekrutmen anggota - Grup aplikasi administrasi dan perpindahan
30

Grup aplikasi absensi

2. Analisis Portofolio Aplikasi Dilihat dari portofolio tersebut : Grup aplikasi PAB, Grup aplikasi agenda kegiatan,Grup aplikasi proses kegiatan ekskul,Grup aplikasi permohonan kegiatan ekskul termasuk aplikasi strategis karena merupakan grup-grup aplikasi yang kritikal untuk keberlanjutan strategi bisnis di masa depan. Grup aplikasi keuangan anggota, Grup aplikasi anggaran , Grup aplikasi keuangan akutansi , Grup aplikasi rekrutmen anggota, Grup aplikasi administrasi dan perpindahan ,Grup aplikasi absensi merupakan aplikasi operasional kunci karena merupakan aplikasi yang pada saat ini diandalkan untuk mencapai target sukses. Grup aplikasi penerapan dilingkungan alam dan masyarakat, Grup aplikasi pelacakan alumni (senior), Grup aplikasi bantuan dan kebijakan TI, Grup aplikasi layanan infrastruktur dan komunikasi merupakan aplikasi berpotensi tinggi karena aplikasi ini penting dalam mencapai kesuksesan di masa depan. Grup aplikasi layanan umum , Grup aplikasi perlengkapan merupakan aplikasi pendukung karena aplikasi ini berharga namun tidak kritikal kesuksesan.

31

BAB V PERANCANGAN SISTEM

A. Entitas Relationship Diagram Proses Test

Diagram Hubungan Entitas (Crows Foot)

B. Kamus Data Calon_anggota = {no_calon_anggota, nama_calon_anggota, alamat_calon_anggota, tgl_lahir} Test = {kd_test, nama_test, tempat_test, tgl_test} Nilai = {no_calon_anggota, kd_test, indeks_niali}

32

C. Struktur Tabel Nama Tabel : Calon Angota Tipe Char Char Char Char Ukuran 8 30 50 8 Kunci *

Primary Key : No anggota No. Nama Field 1. 2. 3. 4. no_calon_anggota nama_calon_anggota alamat_calon_anggota tgl_lahir

Nama Tabel : test Primarykey : kd_kegiatan No. Nama Field 1. 2. 3. 4. kd_test nama_test tempat_test tanggal_test

Tipe Char Char Char Date

Ukuran 6 20 50 8

Kunci *

Nama Tabel : Nilai Foreign key : no_calon_anggota + kd_test No. Nama Field Tipe 1. 2. 3. no_calon_anggota kd_test indeks_bilai Char Char Char

Ukuran 8 6 1

Kunci ** **

D. Rancangan Arsitektur Aplikasi

%%============================================================ %% TABEL CALON ANGGOTA %%============================================================ Create table calon_anggota ( No_calon_anggota char(8) not null, Nama_calon_anggota char(30) , Alamat_calon_anggota char(50) , Tgl_lahir char(8) , Primary key (no_calon_anggota) );

33

%%============================================================ %% TABEL: NILAI %%============================================================ Create table nilai ( No_calon_anggota char(8) not null, Kd_test char(6) not null, Indeks_nlai char(1) , Foreign key (no_calon_anggota, kd_test) );

Relasi antar Tabel

Calon Anggota No_calon_anggota * Nama_calon_anggota Alamat_calon_anggota Tgl_lahir Nilai No_calon_anggota ** Kd_test** Indeks_nilai Calon Anggota Kd_test * Nama_test Tempat_test Tgl_test

E. Data Flow Diagram a. Konteks Diagram

b. DFD Level 1

34

c. DFD Level 2

d. DFD Level 3 : Untuk Proses Soal

35

e. DFD Level 3 : Untuk Nilai

E. Pemodelan Sistem Berorientasi Proses

36

F. Rancangan Dialog Layar 1. Form Login Anggota & Calon Anggota

Masukan user name & password

User name Password

: :
ok

2. Form Entry Pengolahan Soal Calon Anggota

Pengolahan Soal

Pilih yang dianggap benar 1. Soal xxxxxxxxxxxx a. b. c. d. 2. Soal yyyyyyyyyyyyyy

3. Form Entry Pengolahan Soal Anggota

Pengolahan Soal
ubah tambah hapus

Pilih yang dianggap benar 1. Soal xxxxxxxxxxxx a. b. c. d. 2. Soal yyyyyyyyyyyyyy

simpan abaikan

37

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan Berdasarkan proses analisis yang telah dilakukan, maka disimpulkan bahwa system dalam ekskul Pecinta Alam Barbel Kelvin ini banyak sekali yang harus dibenahi baik itu di tambah, diperbaiki, bahkan dibuat baru. B. Saran Segera mungkin benahi sistem demi kemajuan dan kejayaan ekskul Pecinta Alam Barbel Kelvin ini.

38