CASO PRCTICO:

MATRICULA Instituto Privado Tecnolgico Trujillo

Se pretende agilizar el proceso de matrcula del Instituto Tecnolgico para todas sus especialidades, deduciendo que: Todos los datos de estudiantes, los cursos llevados y sus pagos deben estar en el Sistema, en caso sea alumno nuevo debe registrar sus datos y verificar sus pagos ya realizados en los departamentos correspondientes, para el control de notas y datos de un alumno existente esta el departamento de Registro Acadmico y para el control de pensiones existe un departamento Administrativo. Despus de cada semestre todos los alumnos recogen su boleta de notas, con el propsito de conformidad de sus promedios, para el inicio de la matricula el alumno ya sabe los cursos a los cuales se puede matricular y realizar los pagos correspondientes (tasas asignadas por el administrativo) a la entidad bancaria, con el propsito de actualizar los datos de sus pagos los estudiantes actualizan sus pagos en la administracin para que le otorgue una constancia de no adeudo, en caso deba no proceder la matricula, de lo contrario pueda llenar su ficha de matricula correctamente. Todos los ciclos tienen un tutor el cual cumple una funcin de verificar el correcto llenado de la ficha de matricula, previa consulta al kardex de notas de cada alumno. Una vez verificado las notas se procede a solicitar la constancia de no adeudo, las deudas pueden determinar si procede la matricula o no. Para el caso de los pagos son realizados en una entidad bancaria, para lo cual a cada alumno se le asigno un nmero de cuenta en dicha entidad. Una vez aceptada la ficha de matricula el tutor procede a llevar las fichas de matricula al departamento acadmico para el correcto vaciado de los datos. Si el estudiante no pudo matricularse por deudas puede hacer sus pagos correspondientes o firmar un compromiso de pago en el departamento administrativo, dicho compromiso de pago es la llave para continuar con el proceso de matricula.

GESTIN ACADMICA ADMINISTRATIVA

GENERA PRE MATRCULA

GENERA MATRCULA

REGISTRO DE MATRCULA GESTIN DE NO MATRICULADO

Registro de datos Verificacin de pago Control de notas y datos Control de pensiones Entrega de boleta de notas Asignacin de tasas Actualizacin de pagos Entrega de constancia Registro de ficha de matrcula Verificacin de ficha de matrcula Genera pago Verifica requisitos Traslado ficha matrcula Registro tcnico Firma de compromiso Amortizacin de datos

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Entidad Bancaria

ESCENARIOS

PROCESOS Alumno Tutor

Control Administrativo

Control Acadmico