ANLISIS DEL VALOR

Qu es el anlisis del valor?

Es un mtodo ordenado y creativo para aumentar el valor de un tem. Este "tem" puede ser un producto, un sistema, un proceso, un procedimiento, un plan, una mquina, un equipo, una herramienta, un servicio o un mtodo de trabajo. El "Anlisis de valor", denominado tambin "Anlisis funcional", fue creado por L.D. Miles. El valor de un tem es el resultado de dividir cuan bien el item logra su funcin por el costo del tem (en Anlisis de valor, la palabra valor no es slo otra palabra para costo):

VALOR=LOGRO DE SU FUNCIN / COSTO

Fases del anlisis de valor

Identificac in

Informac in

Especula cin

Evaluacin

Planificacin y aplicacin

Registro y Seguimiento

Identificacin

Es el proceso por el cual se procede a localizar oportunidades de posibles reducciones de costos, determinando cul de ellas tiene el mayor potencial. Siempre es factible encontrar medios menos caros para realizar las mismas funciones, para lo cual es esencial conocer la definicin ms clara y sencilla de las funciones que deben ser realizadas.

Informacin

Busca la funcin principal y las funciones secundarias del item. El anlisis de valor debe ser razonable y crtico. Tratar hechos y no con conjeturas. Examinar los procesos, actividades, productos, servicios y estructura, formulando siempre la preguntas Quin? Cmo? Cundo? Dnde? Y Por qu? Consultar al mejor especialista del tema, no al que est disponible. Averigua cul es el costo de realizar cada funcin o proceso. Tener detalles de los costos. Reunir especificaciones Esta fase esta completa al obtener suficiente informacin.

Especulacin
Identificada la tarea, actividad, proceso, datos, se busca las soluciones. Se requiere creatividad tanto individual como de grupo. Es de gran utilidad la lluvia de ideas, cintica. Es importante la destruccin de barreras de creatividad: Reglas no dadas Familiaridad Temor al ridculo Conflictos

Evaluacin
La evaluacin debera hacerse luego de un intervalo Las ideas similares se agrupan. De todas las ideas generadas se les asignan valor, algunas quedaran descartadas, otras son la opcin. N o se debe pensar en el porqu la idea no puede funcionar, si no en el porqu no es una idea posible. El cancelar una idea debe estar basado en hechos y no en opiniones. En esta etapa debemos preguntarnos Cmo es

Ahora selecciona de dos a tres ideas entre las que tienen el costo ms bajo. Se Debe obtener informacin para analizar y desarrollar cada idea, transformndola en una idea ms prctica Hacer una estimacin muy aproximada del costo de cada idea e investigar cuidadosamente a aquellas ideas que presentan un costo aparentemente bajo. Ser mucho mas necesario conocer procesos, reexaminar las ideas que cumplan con las funciones y logren llegar a nuestros objetivos. Al final del proceso se debera haber identificado la idea de menor costo. Preguntarse Gastara yo mi propio dinero en esta solucin? Si no es as, deber modificarse

Planificacin y Aplicacin

Identificando el problema, realizando el anlisis de informacin, especulacin y evaluacin de ideas se asigna la planificacin y ejecucin de la misma. Se debe estar convencido que se esta en lo correcto y es para beneficio de la empresa. Esa misma seguridad se debe trasmitir a todo el personal

Registro y Seguimiento

Se deber llevar una estadstica precisa de los efectos que causo la solucin (idea), si logr solucionar el problema con el paso del tiempo, registrar datos, graficas, anlisis comparativos y sobre todo verificar que estn acorde con los objetivos de la empresa.