ORGANIZACION

PROF. FRANCISCO SERRANO M. INGENIERO COMERCIAL

ORGANIZACION

ORGANIZACIN FORMAL

ORGANIZACIN INFORMAL

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ORGANIZACIN FORMAL

ES LA ESTRUCTURA DE FUNCIONES EN UNA EMPRESA FORMALMENTE ORGANIZADA, QUE APARECEN EN EL ORGANIGRAMA. LA ORGANIZACIN FORMAL DEBE SER FLEXIBLE, DEBE DAR LUGAR A LA DISCRECIONALIDAD, LA UTILIZACION DE LA CREATIVIDAD Y EL RECONOCIMIENTO DE LAS CAPACIDADES INDIVIDUALES.

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ORGANIZACIN INFORMAL

ES UNA RED DE RELACIONES INTERPERSONALES QUE SURGE CUANDO SE ASOCIA LA GENTE. CONJUNTO DE ACTIVIDADES PERSONALES SIN UN PROPSITO COMUN CONSCIENTE, AUNQUE FAVORABLE A RESULTADOS COMUNES. ESTE TIPO DE ORGANIZACIN NO APARECE EN EL ORGANIGRAMA.

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ORGANIZACIN FORMAL

ORGANIZACIN INFORMAL

DEPTO R.R.H.H. DEPTO FINANZAS JUNTA DIRECTIVA

EQUIPO DE FTBOL GRUPO DE AJEDREZ GRUPO HAPPY HOURS

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EMPRESA
COMPAIAS, ORGANISMOS GUBERNAMENTALES, HOSPITALES, UNIVERSIDADES Y OTRAS ORGANIZACIONES, COMERCIALES Y NO COMERCIALES, QUE SE CARACTERIZAN POR OPERAR Y SER AUTNOMAS.

Las caractersticas de una empresa son: - Cumple una funcin productiva - Posee una legitimidad social - Cumple una funcin econmica
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FUNCION SOCIAL DE EMPRESA

1.- SATISFACER LAS NECESIDADES DEL PBLICO. 2.- ES UN PROVEEDOR DE EMPLEOS. 3.- PROPORCIONA CANALES DE MOVILIDAD ENTRE LOS DIFERENTES ESTRATOS SOCIALES. 4.- PROMUEVE Y DESARROLLA LA INICIATIVA. 5.- CONTRIBUYE AL MANTENIMIENTO DEL ESTADO A TRAVES DE IMPUESTOS.
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

1.- SEGN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL

- PRIVADAS
- PUBLICAS - MIXTAS

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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

2.- SEGN SECTOR ECONOMICO

- PRIMARIO ( AGRICULTURA, MINERIA, PESCA)

- SECUNDARIO (MANUFACTURA)

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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

3.- SEGN GIRO U OBJETO SOCIAL

- MANUFACTURERAS

- COMERCIALES
- EDUCACION - SALUD, ETC
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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

4.- SEGN TAMAO

- MICRO

- PYME
- EMPRESA

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CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

5.- SEGN CONSTITUCION JURIDICA

- INDIVIDUALES

- SOCIAL

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LA EMPRESA Y SUS FUNDAMENTOS DE LA PLANEACIN

TIPOS DE PLANES

1.- PROPOSITOS O MISIONES

2.- OBJETIVOS O METAS 3.- ESTRATEGIAS 4.- POLITICAS

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TIPOS DE PLANES
5.- PROCEDIMIENTOS 6.- REGLAS

7.- PROGRAMAS
8.- PRESUPUESTOS

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1.- PROPOSITOS O MISIONES

SE IDENTIFICA LA FUNCIN O TAREA BSICA DE UNA EMPRESA O INSTITUCIN O DE UNA PARTE DE STA.
TODO ESTABLECIMIENTO ORGANIZADO, SEA DEL TIPO QUE SEA, TIENE UN PROPSITO O MISIN.

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EL PROPSITO DE UNA EMPRESA COMERCIAL ES GENERALMENTE LA PRODUCCIN Y DISTRIBUCIN DE BIENES Y SERVICIOS.

EL PROPSITO DE UNA UNIVERSIDAD ES LA ENSEANZA, LA INVESTIGACIN Y LA PRESTACIN DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD.

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DESARROLLO EN LA DECLARACIN DE UNA MISIN

LA FILOSOFIA Y VISIN DE UNA ORGANIZACIN SE EXPRESAN EN UNA DECLARACIN DE MISIN. ESTA CONSISTE EN UNA AMPLIA FORMULACIN DE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DE UNA ORGANIZACIN:

VALORES ESENCIALES
MBITO GEOGRFICO

DIRECCIN RELACIONES CON QUIENES PARTICIPAN EN ELLA VISIN DEL FUTURO

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PASOS PARA EL DESARROLLO DE UNA MISIN

1.- EVALUACIN DEL PERFIL PASADO Y PRESENTE DE LA EMPRESA.

2.- APORTE DE LOS PARTICIPANTES EN LA EMPRESA ACERCA DE LA DIRECCIN FUTURA.

3.- ELABORACIN DEL ENUNCIADO DE LA MISIN PARA DESCRIBIR LA DIRECCIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN, SUS VALORES, SU FILOSOFIA, SU MBITO GEOGRFICO Y SU CONTRIBUCIN A LA SOCIEDAD.

4.- COMUNICACIN DE LA DECLARACIN DE LA MISIN A TODOS LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIN.

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2.- OBJETIVOS O METAS

SON LOS FINES QUE SE PERSIGUEN POR MEDIO DE UNA ACTIVIDAD DE UNA U OTRA INDOLE. REPRESENTAN NO SOLO EL PUNTO TERMINAL DE LA PLANEACIN, SINO TAMBIN EL FN QUE SE PERSIGUE MEDIANTE LA ORGANIZACIN, LA INTEGRACIN DE PERSONAL, LA DIRECCIN Y EL CONTROL.

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OBJETIVOS

SON LOS FINES IMPORTANTES A LOS QUE SE DIRIGEN LAS ACTIVIDADES ORGANIZACIONALES E INDIVIDUALES. UN OBJETIVO ES VERIFICABLE CUANDO AL FINAL DEL PERIODO ES POSIBLE DETERMINAR SI EL OBJETIVO SE CUMPLIO O NO.

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JERARQUIA DE LOS OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS

OBJETIVOS DIVISIONALES OBJETIVOS DEPARTAMENTALES

OBJETIVOS INDIVIDUALES
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3.- ESTRATEGIAS

ES LA DETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS BSICOS A LARGO PLAZO DE UNA EMPRESA Y LA ADOPCIN DE LOS CURSOS DE ACCIN Y LA ASIGNACIN DE RECURSOS NECESARIOS PARA SU CUMPLIMIENTO.

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4.- POLITICAS
SON ENUNCIADOS O CRITERIOS GENERALES QUE ORIENTAN O ENCAUSAN EL PENSAMIENTO EN LA TOMA DE DECISIONES. EL PROPSITO DE LAS POLTICAS ES ORIENTAR LA TOMA DE DECISIONES MEDIANTE EL SEALAMIENTO DE LAS REAS EN LAS QUE LOS ADMINISTRADORES PUEDEN ACTUAR A DISCRECIN.

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5.- PROCEDIMIENTOS
SON PLANES POR MEDIO DE LOS CUALES SE ESTABLECE UN MTODO PARA EL MANEJO DE ACTIVIDADES FUTURAS.
SON GUIAS DE ACCIN EN QUE SE DETALLA LA MANERA EXACTA EN QUE DEBEN REALIZARSE CIERTAS ACTIVIDADES.

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6.- REGLAS
SE EXPONEN ACCIONES O PROHIBICIONES ESPECFICAS, NO SUJETAS A LA DISCRECIONALIDAD DE CADA PERSONA. LA ESENCIA DE UNA REGLA ES REFLEJAR UNA DECISIN ADMINISTRATIVA EN CUNTO A LA OBLIGACIN, REALIZACIN U OMISIN DE UNA ACCIN.

POR EJ. NO FUMAR

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POLITICAS V/S REGLAS

LA POLITICA ES ORIENTAR LA TOMA DE DECISIONES MEDIANTE EL SEALAMIENTO DE LAS AREAS EN LAS QUE LOS ADMINISTRADORES PUEDEN ACTUAR.

LAS REGLAS NO PERMITEN DISCRECIONALIDAD ALGUNA A SU APLICACIN.

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7.- PROGRAMAS
SON UN CONJUNTO DE METAS, POLTICAS, PROCEDIMIENTOS, REGLAS, ASIGNACIONES DE TAREAS, PASOS A SEGUIR, RECURSOS POR EMPLEAR Y OTROS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO UN CURSO DE ACCIN DADO.

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8.- PRESUPUESTO
ES LA FORMULACIN DE RESULTADOS EXPRESADA EN TRMINOS NUMRICOS. ESPERADOS

UN PRESUPUESTO PUEDE EXPRESARSE EN TRMINOS FINANCIEROS, EN TRMINOS HORAS HOMBRE, UNIDADES DE PRODUCTOS U HORAS MQUINAS.

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ADMINISTRACION

POR (APO)

OBJETIVOS

ES UN SISTEMA ADMINISTRATIVO INTEGRAL EN EL QUE SE COMBINAN EN FORMA SISTEMTICA MUCHAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS BSICAS Y EL CUAL PERSIGUE DELIBERADAMENTE EL CUMPLIMIENTO EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES E INDIVIDUALES. LA APO ES: - INSTRUMENTO DE EVALUACION - TECNICA MOTIVACIONAL - INSTRUMENTO DE PLANEACION Y CONTROL
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BENEFICIOS DE LA APO
1.- MEJORAS EN LA ADMINISTRACIN GRACIAS A LA PLANEACIN ORIENTADA A RESULTADOS. 2.PRECISIN DE LOS ROLES Y ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES Y DE LA DELEGACIN DE AUTORIDAD EN CONCORDANCIA CON LOS RESULTADOS ESPERADOS DE LAS PERSONAS QUE EJERCEN LAS FUNCIONES RESPECTIVAS.

3.- ESTIMULO DEL COMPROMISO PERSONAL TANTO CON LOS OBJETIVOS PROPIOS COMO CON LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.
4.- DESARROLLO DE CONTROLES EFICACES , LO QUE PERMITE MEDIR RESULTADOS.
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DEFICIENCIAS DE LA APO
1.LA DIFICULTAD QUE REPRESENTA QUE LOS PARTICIPANTES DE LA ORGANIZACIN ENTIENDAN QUE ES LA APO .
2.- FALLA AL OFRECER ESTABLECER OBJETIVOS . PAUTAS A QUIENES DEBEN

3.- PRESION QUE SE PRODUCE AL ESTABLECER METAS VERIFICABLES DENTRO DE CIERTOS PLAZOS. 4.- TENDENCIA A LA INFLEXIBILIDAD.

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DIVISION ORGANIZACIONAL
ES EL ESTABLECIMIENTO DE DENTRO DE UNA ORGANIZACIN. DEPARTAMENTOS

DEPARTAMENTO ES UN REA, DIVISIN O SUCURSAL EN PARTICULAR DE UNA ORGANIZACIN, SOBRE LA CUAL UN ADMINISTRADOR POSEE AUTORIDAD RESPECTO DEL DESEMPEO DE ACTIVIDADES ESPECFICAS.

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DIVISION ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA

DEPARTAMENTALIZACION

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