Una propuesta para su diseo, aplicacin, anlisis, presentacin de resultados y diseo de plan de mejora.

AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL

SEGUNDO CRITERIO: PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN INSTITUCIONAL

DEFINICIN: En este criterio se consideran aquellas herramientas que posee la institucin para dar a conocer su propuesta general de gestin institucional, y se debe entender como un proceso que siempre se est construyendo con el equipo docente y administrativo la comunidad educativa, donde la institucin fortalece su identidad y su razn de ser.

Indicadores: b) Autoestudio Institucional. La institucin deber elaborar el autoestudio institucional con el objeto de valorar qu se tiene y cul es la brecha que existe entre dnde est y dnde debera estar. Para ello, resulta importante hacer un anlisis, definiendo cules son los principales problemas, cules son las fortalezas que poseen, y las acciones a realizar para superar las deficiencias detectadas. stas debern realizarse en equipo con toda la comunidad educativa del mismo.

PARTES DEL AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL (Recomendable)

1 2 INTRODUCCIN OBJETIVOS Deben ser acordes con las aspiraciones y expectativas de la educacin. Establecen cmo la institucin lograr su misin. Reconoce la eficiencia y las debilidades de la Institucin, lo cual da credibilidad institucional. Fechas de inicio y finalizacin de la evaluacin

PERODO DE REALIZACIN DEL AUTOESTUDIO ETAPAS DEL PROCESO

Preparacin del autoestudio Desarrollar los instrumentos y seleccionar los mtodos de la recoleccin de informacin. Creacin de mecanismos apropiados para informar a la comunidad educativa la autoevaluacin, as como el cronograma de sus actividades. Organizar las acciones de capacitacin necesarias. El equipo disear el proceso y planificar actividades, considerando prioridades, los equipos participantes y los plazos esperados Cuando la informacin existente no es fiable, el equipo deber recolectarla a travs de encuestas, cuestionarios, entrevistas, etc.

ORGANIZACIN DEL PROCESO RECOLECCIN DE LA INFORMACIN

PARTES DEL AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL (Recomendable)

7 ANLISIS DE ESTNDARES E INDICADORES Este es un anlisis reflexivo basado en la informacin y los antecedentes reunidos, de acuerdo a los estndares e indicadores solicitados en la normativa de acreditacin, tomando en cuenta las reas deficitarias para hacer un mejor estudio de la situacin, y as poder hacer un juicio evaluativo del mismo, ya que se requiere para cumplir a satisfaccin los criterios de evaluacin previamente definidos. ste se puede utilizar como un autoestudio, presentando sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que tiene la institucin posee. Habindose detectado en el informe de autoestudio, las fortalezas y debilidades, ste proceder a realizar un programa de desarrollo, elaborando estrategias y tcticas que vayan encaminadas al mejoramiento de la calidad educativa.

REALIZACIN DEL FODA

ACCIONES:

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

El plan de mejoramiento institucional es la razn de ser y a la vez el resultado del Autoestudio Institucional, ac se plantean las metas de acuerdo a los aspectos identificados en el autoestudio y permite orientar el trabajo hacia la consecucin de logros de objetivos para el nuevo ao lectivo. Es el conjunto de metas, acciones, procedimientos y ajustes que la institucin educativa define y pone en marcha en perodos de tiempos definidos, para que todos los elementos de la gestin de la institucin se integren en torno de objetivos comnmente acordados y apoyen su misin acadmica. La herramienta para llevar a cabo el Plan de Mejoramiento Institucional es el Autoestudio porque permite recopilar, sistematizar, analizar y valorar la informacin sobre el desarrollo de las acciones y del resultado de los procesos de la institucin. La funcin del director es fundamental en la elaboracin y desarrollo del plan de mejoramiento institucional, ya que es responsable de orientar el equipo humano que realizar y apoyar el proceso de cambio y de mejoramiento de la institucin. El recurso docente-humano es determinante en la implementacin de las acciones de mejora.

Componentes del Plan de Mejoramiento

El plan de mejoramiento debe efectuarse bajo el anlisis de los criterios de evaluacin considerados en el proceso de Acreditacin Institucional, incluyendo sus estndares e indicadores.

As tambin, deben considerarse en el anlisis efectuado en el autoestudio. Para ampliar su valoracin, se hace necesario incluir los aspectos de gestin que la integran y que siempre deben estar al servicio de lo acadmico.
Componentes de gestin como parte esencial del proceso:

Gestin acadmica: plan de estudio, enfoque metodolgico, evaluacin, jornada escolar, planeacin del aula, evaluacin en el aula, actividades de recuperacin, seguimiento al ausentismo, seguimiento de resultados acadmicos.
Gestin directiva: en sta se encuentra el consejo directivo y consejo acadmico.

Gestin administrativa y financiera: colectar los ingresos, proceso de matrcula, servicios complementarios.
Gestin de convivencia y comunidad: gestin de conflictos, participacin de padres, proyecto de vida, ofertas de servicios a la comunidad, manual de convivencia.

A continuacin se presenta una gua de los posibles elementos a considerar en la elaboracin del Plan de Mejoramiento Institucional, sin embargo, es importante destacar que cada institucin puede disear su propio plan considerando el Plan Educativo Institucional (PEI), sus necesidades, su realidad, su entorno. 1. Presentacin. 2. Objetivos. 3. Perodo de ejecucin. 4. Resultados del autoestudio. 5. reas en las que se trabajar destacando: 5.1. Indicadores, actividades, evaluacin y seguimiento

Paso a paso para su diseo, aplicacin, anlisis, presentacin de resultados y diseo de plan de mejora

ETAPAS DEL PROCESO DE AUTOESTUDIO INSTITUCIONAL 1.Decisiones directivas 2.Nombramiento de Comit de Evaluacin institucional 3.Organizacin y planificacin del trabajo 4.Socializacin del proceso 5.Recopilacin de la informacin 6.Evaluar, analizar y valorar la realidad institucional 7.Elaboracin de documento final 8.Socializar los resultados con la comunidad educativa 9.Propuesta de plan de mejora continua.

Paso 1: Decisiones directivas

Pasos 1. Decisiones directivas 1. Actividades Definir los objetivos del autoestudio institucional que deben ser acordes con las aspiraciones y expectativas de la educacin y establecen cmo la institucin lograr su misin. Establecer los lineamientos para los estndares, mbitos e indicadores para el autoestudio institucional. Recursos Ideario institucional. Manual de aplicacin del instructivo para la Acreditacin de Centros Educativos Privados Documentos 1, 2, 3, 4, y 5 de Gestin Escolar Efectiva Bibliografa sobre autoestudio institucional Tiempo 1 semana Resultados Objetivos del autoestudio de la institucin. Estndares, criterios, indicadores y subcriterios de para el autoestudio

2.

Paso 2: Nombramiento de Comit de Evaluacin institucional

Pasos
2. Nombramiento de Comit de Evaluacin institucional 1.

Actividades
Definir el perfil de los integrantes del Comit de evaluacin institucional.
Seleccin de los miembros del comit de evaluacin institucional. Un representante de cada nivel, un miembro directivo, un miembro del equipo de administracin. La coordinacin del equipo estar a cargo de la direccin de la institucin. Asignacin de funciones. Capacitacin sobre el proceso de autoestudio.

Recursos
Documentos 1, 2, 3, 4, y 5 de Gestin Escolar Efectiva
Bibliografa sobre autoestudio institucional

Tiempo
1 semana

Resultados
Perfil de integrantes del comit
Nombramiento del Comit de evaluacin institucional.

2.

Funciones del Comit

Capacitacin a los miembros del Comit

3. 4.

Paso 3: Organizacin y planificacin del trabajo

Pasos
3. Organizacin y planificacin del trabajo 1.

Actividades
Elaboracin del plan de trabajo del Comit de evaluacin institucional.
Unificacin de criterios segn capacitacin recibida.

Recursos
Ideario institucional.
Manual de aplicacin del instructivo para la Acreditacin de Centros Educativos Privados Bibliografa sobre autoestudio institucional

Tiempo
2 semanas

Resultados
Plan de trabajo
Manual de aplicacin del autoestudio

2.

3.

Ampliacin de informacin como marco de referencia: lectura de documentos, guas o manuales.

Definicin de objetivos del autoestudio. Generales y especficos. Establecimiento de actividades con fechas, responsables y resultados.

4.

5.

Paso 4: Socializacin del proceso

Pasos Actividades Recursos Tiempo Resultados

4. Socializacin del proceso

1.

Calendarizacin de reuniones para la socializacin del proceso del autoestudio.

Convocatoria de los y las participantes. Elaboracin de agenda de trabajo. Jornadas de socializacin.

Material gastable. Aula Carteles Can Laptop

1 semana

Calendario de reuniones
Invitaciones Agenda de trabajo Bitcora resumen de la actividad Fotografas Otras evidencias

2. 3. 4.

Paso 5: Recopilacin de la informacin

Pasos Actividades Recursos Tiempo Resultados

5. Recopilacin de la informacin

1.

Calendarizar las actividades de trabajo de recopilacin de la informacin.

Informar a los involucrados. Recopilar informacin (documentos de la institucin). Administracin de instrumentos de evaluacin.

Documentacin de la institucin.
Manual de evaluacin institucional Instrumentos de evaluacin fotocopiados.

3 semanas

Calendario de actividades
Memorando Instrumentos administrados

2. 3.

4.

Paso 6: Tabular, analizar y valorar los resultados.

Pasos Actividades Recursos Tiempo Resultados

6. Tabular, analizar y valorar los resultados

1.
2.

3.

4.

5. 6. 7.

Tabulacin de instrumento aplicado a la direccin. Tabulacin de instrumentos aplicados a los docentes Tabulacin de documentos administrados a los estudiantes Tabulacin de instrumentos aplicados a los padres Elaboracin de cuadro resumen. Anlisis de los resultados Elaboracin de FODA institucional.

Instrumentos aplicados
Computadora Papelografo Can o computadora

1 semana

Datos tabulados
Anlisis de resultados FODA institucional

Paso 7: Elaboracin de documento final.

Pasos Actividades Recursos Tiempo Resultados

7. Elaboracin de documento final

1.

Elaborar documento final para ser presentado en el proceso de evaluacin externa (acreditacin Institucional).
Incorporar los hallazgos en el diagnstico del PEI.

Computadora
PEI institucional

2 das

Documento final del proceso.

Resultados incorporados en el diagnstico del PEI

2.

Paso 8: Socializacin de resultados con la comunidad educativa.

Pasos Actividades Recursos Tiempo Resultados

8. Socializacin de resultados con la comunidad educativa.

1.

2. 3. 4. 5. 6.

Elaboracin de presentacin de resultados para ser presentados a la comunidad educativa. Definicin de calendario de reuniones. Definicin de agenda de trabajo. Convocatoria. Presentacin de resultados. Incorporacin de observaciones al documento final

Carteles Can Laptop

2 semanas

Presentacin
Calendario Agenda de trabajo Invitaciones Bitcora con observaciones Fotografas de la actividad Otras evidencias

Paso 9: Elaboracin de plan de mejora.

Pasos Actividades Recursos Tiempo Resultados

9 Elaboracin de plan de mejora

1.
2.

3.

Elaborar plan de mejora. Incorporacin del plan de mejora a los acuerdos institucionales, acuerdos para el aula, acuerdos de gestin y PEA. Monitoreo y seguimiento al plan de mejora.

Materiales gastables. PEI

2 semanas

Plan de mejora
PEI actualizado Instrumentos para monitoreo y seguimiento.