1.

7 Bagaimana Menggunakan Kalendar Anda (Pengguna: Guru)

1.7 How to Use Your Calendar (User: Staff)

Bagaimana Menggunakan Kalendar Anda

TUGASAN: Menggunakan Kalendar. OBJEKTIF: Untuk memastikan peserta memahami bagaimana untuk menambah aktiviti dan acara pada kalendar peribadi dan menghantar jemputan kepada guru-guru lain. TEMPOH MASA: 20 minit BAHAN YANG DIPERLUKAN: Video 1.7 Bagaimana Menggunakan Kalendar Anda Komputer Papan putih Pen Marker Pen and buku nota Projektor TATACARA: 1. PENGENALAN Jurulatih mengajukan soalan mengenai pengalaman peserta dalam penggunaan kalendar. SOALAN: Mengapa anda perlu menggunakan Kalendar Frog untuk aktiviti harian? Apakah kesan-kesan penggunaan Kalendar Frog? Anda boleh memaparkan dan mengurus apa jua aktiviti seperti memasukkan tarikh, masa, tempat dan nota berkaitan. Kalendar Frog memberi impak kepada pengurusan masa. Pengguna boleh memberikan keutamaan kepada tugasan tertentu mengikut masa dan tarikh yang telah ditetapkan. Penghasilan beberapa jenis kalendar akan membolehkan peserta menguruskan aktiviti-aktiviti sekolah seperti kelas ICT, aktiviti kokurikulum dan lain-lain.
58

1.1 1.2

2. KALENDAR DIGITAL Jurulatih menerangkan keperluan kalendar digital sebagai menggantikan kalendar manual. 3. VIDEO Bagaimana untuk Menggunakan Kalendar Anda 3.1 3.2 Memaparkan video Bagaimana untuk Menggunakan Kalendar Anda dan memberhentikannya seketika apabila perlu. Memaklumkan kepada peserta agar mematuhi arahan yang diberikan menerusi video.

4. SESI IMBASAN Membantu untuk mengimbas semula langkah-langkah yang diperlukan di dalam pengubahsuaian kalendar.

59

Panduan Pengguna
Menghasilkan satu Acara / Aktiviti baru Klik pada Quick Launch di Frog Bar dan klik pada Calendar.

Dalam tetingkap Calendar, klik pada masa acara / aktiviti anda bermula dan kemudian tarikh dan masa ia berakhir.

Dalam panel New Event masukkan nama acara / aktiviti tersebut. Sebagai latihan, gunakan acara / aktiviti anda sendiri seperti mesyuarat (segera atau berjadual), sambutan, acara dan sesi perbincangan.

Pada pilihan Repeat, secara sedia ada ia akan menunjukkan none menandakan ini tidak akan diulangi setiap hari,minggu, bulan dan tahun anda ingin mendapatkan peringatan ulangan bagi acara / boleh klik pada pilihan none. acara / aktiviti baru seterusnya. Jika aktiviti ini, anda

60

Apabila pilihan none diklik, anda akan dibawa ke panel seterusnya yang memaparkan beberapa pilihan bagi mengulangi peringatan acara / aktiviti ini iaitu: No Recurrence, Every Day, Every Two Weeks, Every Month, dan Every Year. Sebagai latihan, pilih No Recurrence dan tekan pada butang OK.

Anda akan dibawa kembali ke panel asal Pada panel ini, masukkan nota jika tambahan yang berkaitan dengan contoh, masukkan nota: TOLONG LAPORAN MESYUARAT PIBG BULAN

iaitu panel New Event. terdapat maklumat acara/aktiviti. Sebagai BAWA LAPTOP DAN 3. TERIMA KASIH

Hantar jemputan kepada seorang guru atau kumpulan ke acara tersebut dengan klik pada butang Manage Invitations dan mencari individu atau kumpulan yang berkenaan.

Di dalam kotak carian, taip nama individu atau kumpulan yang anda ingin jemput ke acara tersebut. Jika nama mereka tersimpan di dalam VLE, ia akan muncul secara automatik di bawah kotak carian. Sebagai latihan, cari Teacher 1, 2 , 3 atau guru lain.

Klik butan g Add di sebelah nama individu tersebut untuk menambahnya

61

ke

dalam senarai. Jemputan akan dihantar kepada mereka melalui panel Notifications. Acara / Aktiviti juga akan muncul di dalam kalendar mereka supaya mereka boleh menerima atau menolak jemputan tersebut.

Klik OK untuk menghantar jemputan. Klik pada butang Save Changes untuk menghasilkan acara / aktiviti pada kalendar anda. Memadam Acara / Aktiviti

Klik pada acara / aktiviti kalendar anda untuk melihat butirannya. Klik pada butang Delete yang berwarna merah untuk memadamkan acara / aktiviti tersebut. Tindakan ini juga akan memadamkan mana-mana jemputan pada kalendar dan panel Notifications pengguna lain.

Menukar Warna Kalendar

Untuk mengenal pasti acara / aktiviti kalendar anda dengan lebih mudah, tetapkan warna yang berbeza untuk setiap kalendar. Klik pada anak panah kecil bewarna putih pada hujung kalendar anda di bahagian My Calendar.

Pilih Set Colour dari menu pilihan untuk melancarkan pilihan warna.

62

Pilih satu warna dari pilihan warna. Jika anda klik pada ruang berbentuk segi empat kecil warna tertentu, warna itu akan ditambah ke dalam panel New. Klik OK untuk mengubah dan mengemaskinikan warna kalendar anda.

Menambah sebuah Kalendar

Untuk menambah satu lagi kalendar, klik butang Add di kawasan My Calendars. Kalendar tambahan mungkin diperlukan untuk acara berjadual yang berbeza, sebagai contoh aktiviti kokurikulum.

63

Dengan klik pada butang Add, anda akan ke paparan skrin seperti di sebelah. Masukkan nama dan huraian pada kalendar baru. Sebagai latihan, masukkan maklumat berikut: Calendar Name: Tae Kwon Do Calendar Description: Sesi Latihan Dalam menu ke bawah Calendar Availability, pilih peringkat akses untuk kalendar tersebut.

Pilihan adalah seperti berikut: Restricted Hanya anda mempunyai akses kepada kalendar. Public Semua pengguna VLE boleh melihat kalendar tetapi tidak boleh membuat perubahan atau pun memasukkan acara / aktiviti ke dalam kalendar. Shared Hanya mereka yang dibenarkan boleh melihat dan membuat perubahan kepada kalendar. Pilih Public. Kemudian, klik pada Create Calendar.

Kalendar baru anda akan muncul di bawah kalendar peribadi anda. Pengguna lain akan dapat mengakses kalendar tersebut. Klik pada tab untuk menukar paparan kalendar mengikut keperluan.

64