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Lo primero que deberá preocuparle es la audiencia. Para conocerla, nada mejor que preguntarse:
Todo esto ayudará a definir el objetivo de la presentación: qué voy a explicar, en qué me voy a centrar y con qué
finalidad. Partiendo de estas premisas, lo siguiente es preparar la estructura de la presentación, que debería seguir el
siguiente planteamiento:
El paso siguiente es preparar el discurso anotando los temas a tratar, haciendo un guión con lo que vamos a decir,
preparando una documentación completa para entregar a los participantes, disponiendo el material de apoyo
(PowerPoint, transparencias, etc.) y ensayando la presentación.
Todo esto puede llevarnos desde unas horas hasta varios meses, según la complejidad del tema y el tiempo que se
nos haya concedido para hacer la presentación. En intervenciones muy cortas sólo dispondremos de diez o quince
minutos, en las más largas se puede llegar a dos horas, pero lo habitual son de treinta a cuarenta y cinco minutos.
Si sobre el papel hemos resuelto bien la presentación, a la hora de pasar a la acción lo haremos sin
problemas si previamente preparamos las técnicas de comunicación verbal y no verbal, por ejemplo:
• Estableciendo contacto visual con el auditorio: mirando a los ojos a alguna de las personas del
público, pero cambiando de individuo de vez en cuando y de un lado a otro de la sala para que
nadie se sienta ignorado.
• Gesticulando para acompañar las explicaciones con expresiones, pero sin exagerar.
• Marcando el ritmo del discurso: haciendo hincapié con los gestos, el tono de voz, los silencios, etc.,
en aquellas ideas clave que nos gustaría que el público recordara.
• Hablando con seguridad, con voz fuerte y clara, sin titubeos ni rodeos.
[ Errores a evitar ]
No hay nada peor para el público que un ponente pesado, que hable mucho sin decir nada o que se
exprese tan mal que nadie logre entenderle. Un buen orador debe enfocar su discurso de acuerdo con las
necesidades de su audiencia y evitar errores como:
• Aunque el tema no cambie, hay que adaptar el discurso a las características de la audiencia, en
lugar de pronunciar siempre la misma conferencia.
Tomado de:
http://www.laboris.net/static/ca_habilidades_presentaciones.aspx