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Todos los derechos de reproducción y divulgación están reservados
por el Departamento de Educación de Puerto Rico, 2007-08
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 1
APÉNDICE
Este manual le provee información detallada a los Coordinadores de las pruebas de los distritos
escolares y las escuelas de los procedimientos que deben seguir antes, durante y después de
la administración las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) del año
escolar 2007-2008. El manual contiene la siguiente información:
Boletín Informativo
Le provee al coordinador el número de teléfono para comunicarse con PEARSON y una lista de
los cambios hechos a los materiales y algunos procedimientos para la administración de las
pruebas del año escolar 2007-2008.
Esperamos que este manual le sea de utilidad. Si necesita información adicional sobre las
PPAA puede comunicarse al Centro de Servicio al Cliente de la división de Evaluación de
Puerto Rico de la Compañía PEARSON al teléfono 1-866-818-0412 o puede enviar un mensaje
por correo electrónico a ppaa@support.pearson.com. El personal de PEARSON y del
Departamento de Educación de Puerto Rico le agradece su ayuda y esfuerzos para hacer que
este periodo de pruebas resulte uno exitoso.
1
¡Nuevo!
BOLETÍN INFORMATIVO
INFORMACIÓN SOBRE LAS PRUEBAS PARA EL AÑO ESCOLAR 2007-2008
; Los folletos de prueba para el año escolar 2007-2008 incluirán solo una materia por
folleto.
; Durante esta administración no habrán folletos de pruebas pilotos separados. Los
folletos de pruebas incluirán preguntas operacionales y pilotos.
; Se utilizaran discos compactos (CDs) para la sesión auditiva de la prueba de inglés
como segundo idioma.
; Las hojas de contestaciones tienen burbujas y encasillados nuevos:
9 Encasillado para el número de identificación del estudiante asignado por el
Departamento de Educación de Puerto Rico.
9 Burbuja para reportar a los estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas
en español que han asistido a las escuelas de Puerto Rico por menos de 12
meses.
9 Encasillado para identificar acomodos provistos a los estudiantes con
limitaciones lingüísticas en español.
9 Burbujas adicionales para reportar el origen étnico del estudiante.
9 Encasillado para identificar algún impedimento que tenga un estudiante de
educación especial.
9 Burbujas adicionales para reportar la ubicación escolar de los estudiantes de
educación especial.
; Los estudiantes con impedimentos auditivos podrán tomar la primera sesión de la
prueba de inglés como segundo idioma mediante el uso de un disco de video digital
(DVD) con las preguntas en lenguaje de señas.
; Los estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas en español que han asistido a
las escuelas de Puerto Rico por menos de 12 meses están exentos de la prueba de
español por solo una administración de las PPAA. El estudiante aún tendrá la opción
de tomar la prueba de español si lo desea hacer. Los resultados del estudiante en la
prueba de español no serán incluidos en los reportes para AYP de este año.
; Los colores de cada folleto y la hoja de contestaciones serán distintos a los usados el
año anterior.
; Los maestros llenarán una hoja amarilla al final de la última prueba titulada Hoja de
Información General por Salón para reportar al Coordinador de las pruebas de la
escuela el número de hojas de contestaciones de su grupo que deberán ser corregidas.
; La última página de la hoja de contestaciones contiene un encasillado nuevo para
reportar los impedimentos de los estudiantes de educación especial que tomen las
PPAA. Los encasillados también han sido agrupados en categorías para hacer el
proceso del completar la información demográfica más fácil para el maestro.
; Materiales de las pruebas escritas en Braille o en letras agrandadas son agrupados en
un paquete por estudiante. Cada paquete contiene la hoja de contestaciones de las
pruebas, los folletos de pruebas que usará el estudiante y los folletos de pruebas en
tamaños y texto regulares para el uso del examinador de ser necesario para asistir al
estudiante con la prueba. Esta es la única razón aceptada para que el examinador
tenga una copia de los folletos de las pruebas.
2
; Las copias del manual de Instrucciones para el Administrador de las PPAA y el Manual
de Instrucciones para el Coordinador de las PPAA no tendrán que ser devueltos a
PEARSON.
3
PARA INFORMACIÓN ADICIONAL PUEDE COMUNICARSE CON:
FAX 1-319-358-4225
¿TIENE PREGUNTAS?
x Acomodos razonables
Comuníquese con su DISTRITO x Estudiantes que no tomarán la prueba
x Irregularidades o violaciones a la seguridad
ESCOLAR si tiene preguntas
de las pruebas
relacionadas con:
x Materiales adicionales para las pruebas
4
CALENDARIO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS
Fechas Importantes
Fecha Evento
10 al 12 de marzo de 2008 Adiestramiento pre-prueba
28 de marzo al 2 de abril de 2008 Entrega de los materiales a las escuelas y a los distritos
escolares
4 al 9 de abril de 2008 Administración de las pruebas
5
VISIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE MEDICIÓN
Las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) son pruebas que están
diseñadas con el propósito de evaluar el aprovechamiento académico de los estudiantes en las
materias de inglés como segundo idioma, matemáticas, español y ciencias. Estas pruebas
están alineadas a los estándares de excelencia de contenido establecidos en el año 2000 por el
Departamento de Educación de Puerto Rico y cumplen con los requisitos de la Ley Que
Ningún Niño Se Quede Atrás (No Child Left Behind). Los ejercicios incluidos en las PPAA
fueron diseñados por educadores puertorriqueños de nuestro sistema educativo y se basan en
los estándares de contenido establecidos por el Departamento de Educación. Los estándares
de contenido describen los conocimientos, las destrezas y las competencias académicas que el
estudiante debe conocer y desarrollar en cada materia y en cada nivel académico.
Se requiere que todos los estudiantes matriculados en los grados 3ro, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo
tomen las PPAA, incluyendo los estudiantes con necesidades especiales que pueden requerir
acomodos razonables conforme a lo que se establece en el Plan Educativo Individualizado
(PEI) o del Plan del Acta 504.
Niveles de Ejecución
Las puntuaciones que cada estudiante obtenga en las PPAA se compararán con los criterios de
ejecución preestablecidos y ésto permitirá que las puntuaciones se interpreten conforme a los
niveles de ejecución establecidos en la legislación de “No Child Left Behind”. Estos niveles
son:
; Básico
; Proficiente
; Avanzado
6
NORMAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LAS PRUEBAS
El Departamento de Educación de Puerto Rico estableció una serie de requisitos para asegurar
la confidencialidad del contenido de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento
Académico (PPAA) y la información del estudiante en las hojas de contestaciones antes,
durante y después de la administración de las pruebas. Los materiales de las PPAA son
altamente confidenciales y tanto el Coordinador de las pruebas de la escuela como el
Coordinador de las pruebas del distrito escolar, tienen la responsabilidad de velar por la
seguridad de todos los materiales de las pruebas desde el momento de su entrega a la escuela
y al distrito escolar, hasta que todos los materiales sean recogidos para envío a PEARSON.
7
Visitas de Monitoria
El personal del Departamento de Educación de Puerto Rico y Pearson visitará las escuelas
seleccionadas al azar para monitorear el cumplimiento de los requisitos para la seguridad y
confidencialidad del contenido de las pruebas. Las guías de monitoria serán entregadas en los
adiestramientos pre-prueba para el debido conocimiento del personal concernido.
Las consecuencias de una alteración a la seguridad de las pruebas tienen implicaciones graves
para el programa PPAA así como para el Coordinador de las pruebas de la escuela y otras
personas que puedan estar involucradas.
El DEPR investigará todos los incidentes informados sobre irregularidades o violaciones de las
medidas de seguridad y tomará las acciones necesarias con el personal involucrado en
acciones de esta naturaleza.
Paso Acción
El maestro/examinador de las pruebas informa inmediatamente la situación
1 al Coordinador de las pruebas de la escuela.
El Coordinador de las pruebas de la escuela notifica al distrito escolar, al
2 DEPR (oficina de la Subsecretaria para Asuntos Académicos) y a
PEARSON inmediatamente.
El DEPR tomará control de los procedimientos a seguir y dará instrucciones
3 al Coordinador de las pruebas de la escuela.
Las hojas de contestaciones de todos los estudiantes involucrados deben
4 ser recogidas.
El Coordinador de las pruebas de la escuela debe llenar un Informe de
5 Irregularidades o Violación de Seguridad que explique el incidente (vea el
apéndice C).
El DEPR decidirá si:
se les permite a los estudiantes volver a tomar la prueba (usando un
6 folleto de emergencia)
si se anulan sus hojas de contestaciones.
Si… Entonces…
La decisión del DEPR es anular la El DEPR se comunicará con
hoja de contestaciones PEARSON con el propósito de
manejar las listas de hojas de
contestaciones y las notas
explicativas.
8
MATERIALES QUE RECIBIRÁN LOS DISTRITOS ESCOLARES Y LAS ESCUELAS
Los materiales de las PPAA incluyen los componentes especificados abajo para los grados que
apliquen a la escuela. Los folletos de las pruebas en cada paquete tienen códigos de
seguridad en la cubierta de atrás. Los CDs y DVDs para la prueba de inglés como segundo
idioma también tienen códigos de seguridad.
Lista de los Materiales que Recibirá el Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar
; Notificación de Envío (lista de materiales) y copias de la Notificación de Envío de
cada escuela en su distrito escolar.
; Manual de Instrucciones para el Coordinador de las Pruebas PPAA
; Manual de Instrucciones para el Administrador de las Pruebas PPAA
; Folletos de pruebas regulares (en paquetes de 5 y 20)
; CDs para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma
; Hojas de contestaciones (en paquetes de 5 y 20)
; Lista de cotejo para empacar los materiales después de las pruebas
; Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad (vea apéndice C en este
manual)
; Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea
apéndice A en este manual)
; Sobre para devolver los Registros del Distrito Escolar para la Distribución de
Materiales Confidenciales
; Sobre para devolver los Informes de Irregularidades o Violaciones de Seguridad
; Etiquetas color melocotón pre-dirigidas a Pearson en Austin, Texas, para devolver
los materiales de las pruebas
; Etiqueta de FedEx (FedEx International Air Waybill) para devolver los folletos de
pruebas y otros materiales a Pearson en Austin, Texas
; Sobre transparente para la etiqueta de FedEx
; Cinta adhesiva para sellar las cajas
NOTA: GUARDE LAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIO LOS MATERIALES
Y USELAS PARA DEVOLVER LOS MISMOS A PEARSON.
9
; CDs para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma
; DVDs para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma para
estudiantes con impedimentos auditivos (sesión en lenguaje de señas), si le aplica
; Hojas de contestaciones (en paquetes de 5 y 20)
; Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea
también apéndice B en este manual)
; Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad (vea apéndice C en este
manual)
; Lista de cotejo para empacar los materiales después de las pruebas
; Hojas de Información General por Grado (para uso del Coordinador de las pruebas
de la escuela antes de empacar las hojas de contestaciones)
; Hoja de Información General por Salón (para uso del maestro de salón hogar el
último día de las pruebas)
; Bandas de papel para colocar alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones
por grado
; Sobre para devolver los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales
Confidenciales y las hojas de contestaciones anuladas
; Sobre para devolver los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad
; Sobre para devolver las Hojas de Información General por Salón
; Etiquetas amarillas pre-dirigidas a Pearson en Iowa City, Iowa, para devolver las
hojas de contestaciones que se van a corregir
; Etiqueta de FedEx (FedEx International Air Waybill) para devolver las hojas de
contestaciones a Pearson en Iowa City, Iowa
; Etiquetas color melocotón pre-dirigidas a Pearson en Austin, Texas, para devolver
los materiales de las pruebas
; Etiqueta de FedEx (FedEx International Air Waybill) para devolver los folletos de
pruebas y otros materiales a Pearson en Austin, Texas
; Sobres transparentes para cada etiqueta de FedEx
; Cinta adhesiva para sellar las cajas
NOTA: GUARDE LAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIO LOS MATERIALES
Y USELAS PARA DEVOLVER LOS MISMOS A PEARSON.
El coordinador de las pruebas de la escuela recibirá los materiales de las PPAA para los
estudiantes de los grados que le aplique a su escuela en cajas. PEARSON ha contratado a
Islandwide Express para enviar (y a FedEx para recoger) los materiales relacionados con el
programa de medición.
10
Pasos a Seguir Cuando Reciba los Materiales
1. Abra las cajas tan pronto como sea posible después de la entrega para verificar los
materiales recibidos. Si usted recibe más de una caja, las cajas deben estar
enumeradas en secuencia, por ejemplo, 1 de 5, 2 de 5, etc. Asegúrese de tener todas
las cajas.
2. La caja número 1 contiene la Notificación de Envío que especifica todos los artículos
incluidos y la cantidad enviada de cada artículo.
3. Cuente cada artículo en sus cajas para asegurarse de que todos los materiales
indicados en la Notificación de Envío han sido entregados en las cantidades correctas.
4. Haga una marca al lado de cada artículo en la Notificación de Envío para asegurarse de
que los revisó.
Si… Entonces…
Hay una discrepancia entre Anote la discrepancia artículo por artículo, en la
lo que está en la Notificación Notificación de Envío. Comuníquese inmediatamente
de Envío y los materiales … con la compañía PEARSON para reportar la
discrepancia usando el número telefónico gratuito
1(866) 818-0412 o a través de correo electrónico a
PPAA@support.PEARSON.com.
Su envío de materiales no Refiérase a la sección titulada Materiales Adicionales.
fue suficiente y necesita
materiales adicionales…
Materiales Adicionales
Si una escuela necesita materiales adicionales por razones inesperadas, entonces el
Coordinador de las pruebas de la escuela deberá seguir estos pasos:
Paso Acción
Identifique el material y la cantidad que necesite. Por ejemplo: folletos, CDs u hojas
1 de contestaciones.
Comuníquese con el Coordinador de las pruebas de su distrito escolar para solicitar
cantidades adicionales de los materiales que necesita.
Si… Entonces…
El Coordinador del distrito escolar no Haga arreglos para que el
2
le puede proveer los materiales que Coordinador de las pruebas del
usted necesita… distrito se comunique con PEARSON
al 1(866) 818-0412
11
Si una escuela necesita materiales adicionales por razones inesperadas, entonces el
Coordinador de las pruebas del distrito deberá seguir estos pasos:
Paso Acción
Verifique en su Notificación de Envío que tiene los materiales que la escuela
1 necesita.
Documente la entrega de los materiales adicionales que usted le provea al
2 Coordinador de las pruebas de la escuela en el Registro del Distrito Escolar para
la Distribución de Materiales Confidenciales (vea el apéndice A).
Retenga una copia del Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales
3
Confidenciales para sus récords y envíe la otra con los materiales a la escuela.
Si… Entonces…
4 No tiene suficiente material para Comuníquese con PEARSON al
cubrir el pedido de la escuela… 1(866) 818-0412
Nota: El coordinador del distrito escolar será el responsable de buscar para devolver
a PEARSON los materiales adicionales que distribuya a las escuelas o a otros
distritos escolares. Por lo tanto, debe quedarse con una copia del Registro
del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales donde
se documentó la distribución de todo material.
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Antes de las
Pruebas:
12
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Durante las
Pruebas:
; Distribuir cualquier material adicional que las escuelas u otros distritos cercanos
necesiten y completar una copia del Registro del Distrito Escolar para la Distribución
de Materiales Confidenciales (vea el apéndice A) por cada escuela o distrito escolar
al que le envíe materiales. Una copia del registro completado debe proveerse a la
escuela o distrito escolar que reciba los materiales adicionales.
; Colaborar con las escuelas y el DEPR en el manejo de cualquier irregularidad o
alteración a la seguridad de las pruebas (vea la sección titulada Procedimiento
para Atender Incidentes Relacionados con la Alteración de la Seguridad de las
Pruebas y el apéndice D).
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Después de las
Pruebas:
Paso Acción
Verificar que todas las cajas tienen una etiqueta amarilla y también una etiqueta
de FedEx dirigidas a PEARSON en Iowa City, Iowa.
Si… Entonces…
1
No tienen la etiqueta con la dirección Comuníquese con el personal de la
de Pearson en Iowa City, Iowa… escuela para obtener la etiqueta
correcta.
El día 14 de abril de 2008 FedEx recogerá las cajas con las hojas de
contestaciones de sus escuelas en la oficina del superintendente de escuelas.
Si… Entonces…
No tiene las cajas de todas las 1. Entregue al empleado de FedEx
escuelas listas para la entrega… las cajas que estén listas.
2 2. Comuníquese con las escuelas
que falten lo antes posible para
obtener las cajas que faltan para
entregar.
3. Lleve las demás cajas a la oficina
de FedEx más cercana a su
distrito escolar.
; Recoger para devolver a PEARSON los materiales adicionales que distribuyó a las
escuelas o a otros distritos escolares. De no ser ésto posible, asegúrese de que las
escuelas y distritos devolverán esos materiales.
; Empacar los materiales de las pruebas enviados al distrito que no se utilizaron.
Vea la sección Preparación y Devolución de los Materiales de Prueba Después de
su Administración en este manual para instrucciones detalladas.
13
; Entregue las cajas con los materiales de las pruebas del distrito escolar al
empleado de FedEx al mismo tiempo que entregue las cajas con las hojas de
contestaciones que recibió de las escuelas.
; Colaborar con los Coordinadores de las pruebas de las escuelas y el DEPR para
recobrar cualquier material perdido o no devuelto a PEARSON después de las
pruebas.
NOTA: Las escuelas solo recibirán dos manuales por salón hogar. Los
manuales no deberán ser sacados de las escuelas para evitar perdidas
antes de que comiencen las pruebas.
; Recibir y contabilizar los materiales para las PPAA enviados por PEARSON a su
escuela.
; Almacenar y controlar el manejo de los materiales (vea la sección titula Normas de
Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas).
; Resolver cualquier discrepancia relacionada con los materiales recibidos.
; Trabajar con los maestros para determinar el tipo y la cantidad de materiales
adicionales que requiere su escuela y enviar su pedido al distrito escolar.
; Programar la administración de las pruebas en su escuela, incluyendo las pruebas
de reposición en los días y los periodos de tiempo designados.
; Identificar los salones donde se administrarán las PPAA y las pruebas de
reposición.
; Asegurar que los salones de las pruebas están preparados apropiadamente para
administrar las pruebas. Ningún material de instrucción directamente relacionado
con el contenido de las pruebas debe ser visible al estudiante durante las pruebas.
; Hacer arreglos para la supervisión de los estudiantes que no se examinarán.
; Asegurarse de que el tiempo asignado para cada sesión de las pruebas ha sido
planificado en cada salón y grado en que se tomarán las pruebas.
; Fotocopiar el letrero de ¡SILENCIO! ADMINISTRACIÓN DE PRUEBAS EN ESTE
SALÓN. FAVOR DE NO INTERRUMPIR (vea apéndice G) para distribuir a todos los
maestros/examinadores.
14
; Distribuir una cantidad suficiente de materiales para las pruebas correspondientes
a cada salón. Estos materiales incluyen lápices adicionales #2 con goma de borrar
y sacapuntas, un reloj y el letrero para la puerta (vea apéndice G). Este letrero
deberá colocarse en la puerta cerrada del salón durante la administración de las
pruebas para evitar interrupciones innecesarias.
; Distribuir todos los días los materiales de las pruebas a los maestros/examinadores
antes del comienzo de la administración de las mismas.
; El último día de pruebas debe entregar a cada maestro que este ofreciendo las
PPAA una Hoja de Información General por Salón (hoja amarilla). El maestro debe
devolver esta hoja junto con las hojas de contestaciones que el Coordinador de las
pruebas de la escuela enviará a PEARSON para ser corregidas.
; Documentar la distribución de los materiales de las pruebas en el Registro de la
Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea el apéndice B). Se le
requerirá devolver a PEARSON este registro completado y firmado junto con los
materiales que no se usaron. Cada escuela debe conservar una copia del registro
completado para sus récords.
15
las PPAA, no recibirá un informe de su puntuación en estas pruebas porque se
establecerá que estaba ausente debido a lo que se ha explicado anteriormente.
Los estudiantes con impedimentos pueden tomar las PPAA con los acomodos que están
especificados en su PEI o en su plan de acomodos bajo la sección 504 de la Ley de
Rehabilitación de 1973. Cualquier acomodo que se provea durante la prueba, debe estar de
acuerdo con los acomodos que los estudiantes reciben regularmente durante sus clases.
Si un estudiante requiere que una persona ennegrezca sus contestaciones o que un lector le
lea las pruebas en voz alta, la persona que provee esta ayuda no debe ser ni un amigo ni un
pariente del estudiante. La persona que realice estos procedimientos debe ser una persona
con experiencia en los mismos.
16
También considere los acomodos que se pueden ofrecer específicamente a estudiantes con
limitaciones lingüísticas en español:
; Tiempo extendido
; Cambios de itinerario
; Lector de instrucciones
; Marcar las instrucciones con un marcador
; Uso de diccionario bilingüe
; Uso de glosario
Selección de los Maestros/Examinadores y Sustitutos
Usualmente los maestros de salón hogar administrarán las pruebas a sus propios estudiantes.
Sin embargo, otro maestro o examinador puede administrar las pruebas a los estudiantes que
requieren acomodos razonables. Toda persona que no sea un maestro de salón hogar que
administre una de estas pruebas deberá tener experiencia en administrar las pruebas a
estudiantes con acomodos razonables.
17
; Asientos cómodos.
; Superficies para escribir que sean lisas y fuertes y que tengan espacio
suficiente para el folleto de la prueba doblado y la hoja de contestaciones.
; Que haya suficiente espacio entre los estudiantes para evitar la
posibilidad de ver la hoja de contestaciones de otro estudiante.
; Los asientos de los estudiantes deben organizarse antes de la
administración de las pruebas. Si es posible, los grupos no deben exceder
más de 30 estudiantes por sesión en ninguna de las pruebas. Haga
arreglos para tener maestros/examinadores adicionales si hay grupos de
estudiantes de más de 30.
Paso Acción
Cada maestro debe mantener las hojas de contestaciones preparadas para los
estudiantes ausentes encima del paquete de hojas de contestaciones de los
estudiantes de su salón que sí tomaron la prueba. Esto ayudará a que el
1
maestro encuentre la hoja de este estudiante con facilidad y que el estudiante
no use más de una hoja de contestaciones si regresa a la escuela durante
el periodo de las pruebas.
18
Paso Acción
Si… Entonces…
El estudiante toma la prueba durante El maestro deberá entregarle al
el periodo de reposición de la estudiante la hoja de contestaciones
prueba… que había llenado el día anterior
donde indicó que no había asistido a
2 la prueba y borrar el encasillado de
NO PARTICIPO POR para evitar
discrepancias.
9 NO PARTICIPÓ POR
Enfermedad
Emergencia Médica
Ausente
19
EJEMPLO DE UNA HOJA DE CONTESTACIONES ANULADA
ANULADO
DOCUMENTO
TRANSCRITO
20
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Después de las
Pruebas:
Recuerde que las hojas de contestaciones deben ser entregadas al distrito escolar
después de que la última prueba es administrada para ser recogidas por FedEx.
Las siguientes responsabilidades constituyen las principales tareas del Coordinador de las
pruebas de la escuela después de la administración de las mismas:
Otras responsabilidades:
21
PREPARACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LOS MATERIALES DE PRUEBA
DESPUÉS DE SU ADMINISTRACIÓN
22
NOTA: No use copias de la Hoja de Información General por Grado para
devolver las hojas de contestaciones, ya que copias no pueden
ser procesadas por el sistema de escaneo electrónico de
PEARSON.
; Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones
(por grado).
Paso 1:
Organice los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad y las hojas de
contestaciones a ser devueltos a PEARSON para ser corregidas.
Código de la Escuela:_____
Nombre de la Escuela:
________________________
Se enviarán a
Sobre Para Iowa City, IA con
Informes las hojas de
de contestaciones.
Irregularidades
Informes de Irregularidades o
Violación de Seguridad
c. Organice las hojas de contestaciones usadas por salón de clase y por grado.
d. Después de verificar que el número de hojas de contestaciones escrito en cada Hoja de
Información General por Salón es correcto, separe las Hojas de Información General por
Salón de las hojas de contestaciones, fotocopie las hojas amarillas para sus récords.
e. Coloque las Hojas de Información General por Salón dentro del sobre que recibió de
PEARSON especialmente para estas hojas. Escriba el código y el nombre de su escuela
en el sobre.
23
Código de la Escuela:_____
Nombre de la Escuela:
________________________
Se enviarán a
Iowa City, IA con
Sobre las hojas de
Para la Hoja de contestaciones.
Información
General por Salón
f. Coloque una Hoja de Información General por Grado sobre cada grupo de hojas de
contestaciones por grado. Haga una copia de estas hojas para sus récords.
g. Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones por
grado.
Hojas de
Contestaciones Hojas de Hojas de Hojas de
Grupo 3-1 Contestaciones Contestaciones Contestaciones
Grupo 4-1 Grupo 5-1 Grupo 6-1
24
Paso 2:
Empaque de las hojas de contestaciones usadas para ser enviadas al distrito escolar.
a. Coloque las hojas de contestaciones dentro de una caja comenzado con el grado más
alto al fondo de la caja. Escoja una caja de tamaño apropiada para la cantidad de hojas
que va a devolver.
b. Coloque el sobre para los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad encima
de las hojas de contestaciones. Recuerde que si no hubo ninguna irregularidad, no es
necesario enviar los informes ni el sobre a PEARSON.
c. Coloque el sobre para las Hojas de Información General por Salón encima del sobre
para los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad.
Sobre
Para la Hoja de
Información
General por
Salón
Sobre para
Informes
de Hoja de
Irregularidades Información
General por
Grado
Banda de papel
Hoja de
Información
encima de las hojas General por
Grado
de contestaciones
er
de 3 grado
Banda de papel
Banda de papel
Hoja de
encima de las hojas Información
de contestaciones General por
to Grado
de 5 grado
Banda de papel
25
Paso 3:
Cierre y selle la caja
a. Ya que está usando una caja en la que originalmente recibió materiales de las pruebas,
cierre la caja asegurándose de que toda etiqueta originalmente dirigida a la dirección de
la escuela quede cubierta.
b. Pegue la etiqueta amarilla predirigida a PEARSON en Iowa City, Iowa, a la caja.
c. En la etiqueta amarilla llene los blancos como sigue:
ƒ Si solamente se usa una caja, rotúlela Caja 1 de 1.
ƒ Si se usa más de una caja, rotúlelas en forma secuencial. Por ejemplo, si
está enviando dos cajas, rotúlelas Caja 1 de 2 y Caja 2 de 2.
d. Coloque la etiqueta de FedEx predirgida a PEARSON en Iowa City, Iowa, dentro del
sobre transparente especifico para la etiqueta de FedEx y pegue el sobre transparente a
la caja. Si está devolviendo más de una caja, pegue la etiqueta de FedEx a la caja
número 1.
e. Lleve la caja a la oficina de su distrito escolar no más tarde del 11 de abril de
2008.
[NOMBRE DE LA ESCUELA]
[DIRECCION POSTAL]
CAJA 1 DE 1
PUERTO RICO-PPAA
PEARSON
2510 N. Dodge Street
Iowa City, IA 52245
Hojas de Contestaciones
Siempre pegue la
etiqueta de FedEx en la
caja #1.
26
Empaque de los Materiales de las Pruebas
RECUERDE USAR LAS MISMAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIÓ LOS MATERIALES PARA
DEVOLVERLOS A PEARSON.
Empaque y devuelva los materiales de las pruebas, usados y no usados. Estos incluyen:
; Todos los folletos de las pruebas (incluyendo los folletos escritos en letras
agrandadas y Braille).
; Todos los discos compactos para la prueba de inglés como segundo idioma.
; DVDs que haya recibido para estudiantes con impedimentos auditivos.
; Los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y
cualquier hoja de contestaciones anulada dentro del sobre enviado
específicamente para estos documentos.
Nota: Las hojas de contestaciones que no se usaron, toda copia del Manual de
Instrucciones para el Administrador de las PPAA y el Manual de Instrucciones
para el Coordinador de las PPAA no deben ser devueltos, pero deben ser
destruidos.
Paso 1:
Verifique que todos los maestros/examinadores han devuelto todos los materiales
a. Compare la notificación de envío con los materiales devueltos por los maestros.
Asegúrese de que tiene todos los folletos, incluyendo Braille y letras agrandadas (si
aplica), todos los CDs, DVD (si aplica), y manuales del administrador y coordinador de
las pruebas.
Notificación
de
Envío
27
Paso 2:
Organice las hojas de contestaciones anuladas y los Registros de la Escuela para la
Distribución de Materiales Confidenciales
ANULADO
DOCUMENTO
TRANSCRITO
Código de la Escuela: _________
Nombre de la Escuela:
__________________________
Se enviarán a
Sobre para Austin, TX con
Registro de Materiales los materiales
Confidenciales y que no se
Hojas de corregirán.
Contestaciones Anuladas
Registro de la Escuela
para la Distribución de
Materiales Confidenciales
c. Organice los folletos de pruebas por grado y materia. Mantenga todos los folletos de
pruebas en Braille y/o letras agrandadas juntos para hacer su empaque más fácil.
d. Mantenga los CDs (y DVDs, si aplica) juntos para hacer su empaque más fácil.
28
Paso 3:
Coloque los materiales en las cajas
Nota: Use papel para llenar los espacios vacíos en la(s) caja(s) y selle cada
caja con cinta adhesiva reforzada. No use papel triturado.
a. Coloque todos los folletos de pruebas en las cajas. Asegúrese de que los folletos están
lisos y planos. Cambie la dirección de la portada cada 10 ó 15 folletos para mantenerlos
planos. Por ejemplo: los primeros 10 folletos tienen la portada “mirando” hacia arriba,
los siguientes 10 folletos tienen la portada “mirando” hacia abajo y los siguientes 10
folletos tiene la portada “mirando” hacia arriba de nuevo.
b. Coloque el sobre que contiene los Registros de la Escuela para la Distribución de
Materiales Confidenciales y hojas anuladas encima de los folletos en la caja que
designará como la caja número 1. Si el distrito escolar le entregó materiales adicionales
de las pruebas, incluya en el sobre una copia del Registro del Distrito Escolar para la
Distribución de Materiales Confidenciales.
c. Coloque los folletos de pruebas en Braille o letras agrandadas (si aplica) en las cajas
apropiadas según el tamaño de los folletos.
d. Coloque todos los CDs en una caja.
e. Use papel para llenar cualquier espacio vacío en la(s) caja(s).
CDs y DVDs
Sobre para
Registro
De
Materiales
Confidenciales y
Hojas de
Contestaciones
Anuladas Folletos de
Pruebas Regulares
Caja 2 de 3
Folletos en Letra
Agrandada y Braille
Caja 1 de 3
Caja 3 de 3
29
f. Ya que está usando una caja en la que originalmente recibió materiales de las
pruebas, cierre la caja asegurándose de que toda etiqueta originalmente dirigida a la
dirección de la escuela quede cubierta.
g. Use la cinta adhesiva de 3 pulgadas de ancho provista por PEARSON para sellar
todas las cajas. Asegúrese de sellar bien las cajas para evitar la pérdida de
materiales.
Paso 4:
Pegue las etiquetas a las cajas
a. Llene los blancos en las etiquetas color melocotón que tienen la dirección postal de
PEARSON en Austin, TX como sigue:
[NOMBRE DE LA ESCUELA]
[DIRECCION POSTAL]
CAJA 2 DE 3
PUERTO RICO-PPAA
PEARSON
710 W Howard Ln
Austin, TX 78753
Folletos de Pruebas
30
; Pegue una etiqueta de devolución color melocotón en la parte exterior de cada caja.
Si necesita etiquetas adicionales, comuníquese con el Coordinador de las pruebas
del distrito escolar y solicite etiquetas adicionales.
; Use la etiqueta de FedEx “International Air Waybill” con la dirección postal de
PEARSON en Austin, TX. Este envío está prepagado. Se usará sólo una etiqueta
de FedEx aunque esté devolviendo más de una caja. Usted y el empleado de
FedEx deberán llenar el encasillado 3 (Shipment Information) para especificar el
número de cajas incluidas en el envío.
; La etiqueta de FedEx debe ser colocada dentro del sobre transparente provisto por
PEARSON. Pegue el sobre transparente en la parte de arriba de la caja número 1
de su envío. No selle el sobre transparente hasta que el empleado de FedEx haya
revisado la etiqueta.
; Tenga las cajas con los materiales de las pruebas listas para entregar de acuerdo
con el itinerario en la página 5 de este manual.
[NOMBRE DE LA ESCUELA]
[DIRECCION POSTAL]
CAJA 1 DE 3
PUERTO RICO-PPAA
PEARSON
710 West Howard Lane
Austin, TX 78753
Folletos de Pruebas
31
APENDICE A
EJEMPLO DEL REGISTRO DEL DISTRITO ESCOLAR PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES
Manual del
Administrador de 2 PR00000632 N/A MDP 8-4-2008 2 JDP
las Pruebas
3 1 105538921 N/A MDP 8-4-2008 1 JDP
4
CDs para la 5
prueba de inglés
6
como segundo
idioma 7
8
11
3
DVDs para la 4
prueba de inglés
5
como segundo
idioma para 6
estudiantes con 7
impedimentos
auditivos 8
11
APENDICE B
EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES
Iniciales del Fecha de devolución Iniciales del
Total Número de Número Total
Descripción Grado maestro/ de los materiales al coordinador Comentarios
Entregado serie inicial de serie final coordinador Devuelto
examinador de la escuela
Folletos de las 4
pruebas de 8
ciencias 11
3
4
Folletos de las 5
pruebas de 6
matemáticas 7
8
11
3
4
Folletos de las 5
pruebas de 6
español 7
8
11
APENDICE B
EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES
3
Folletos en letras
agrandadas de las 4
pruebas de
español, 5
matemáticas e
inglés como 6
segundo idioma
(incluye ciencias 7
para grados
4, 8 y 11) 8
11
Folletos en Braille 4
de las pruebas de
español, 5
matemáticas e
inglés como 6
segundo idioma
(incluye ciencias 7
para grados
4, 8, y 11) 8
11
APENDICE C
INFORME DE IRREGULARIDADES O VIOLACIÓN DE SEGURIDAD
Debe someter un documento por cada irregularidad.
Marque aquí si se sospecha que la irregularidad está relacionada a una
VIOLACIÓN DE SEGURIDAD
Información de la escuela
Nombre de la Escuela:
____ __________ __
Firma del Maestro/Examinador Firma del Coordinador de la Escuela Firma del Representante del DEPR
APENDICE D
EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS
SI... ACCIÓN
Un estudiante se enferma durante la prueba.
El estudiante no puede terminar una 1. Excuse al estudiante de la prueba.
parte o toda una sesión de las
pruebas. En algunos casos, un 2. Si un estudiante se enferma y a consecuencia de esto
estudiante se puede enfermar y a su folleto de la prueba y/o su hoja de contestaciones
consecuencia de esto, los materiales sufre algún daño el maestro debe:
de las pruebas pueden sufrir algún
daño. a. Transcribir las respuestas que el estudiante ha
completado hasta ese momento a una hoja de
contestaciones nueva.
b. Marcar con una “X” el documento original que ha
sufrido algún daño y escribir en la primera página
ANULADO “Anulado. Documento transcrito”.
DOCUMENTO
TRANSCRITO
c. Colocar los materiales dañados en una bolsa
plástica o en un sobre para ser devueltos a
Pearson. El material dañado debe ser devuelto con
los folletos de las pruebas para evitar que sean
corregidos.
SI... ACCIÓN
Se observó que unos estudiantes se están copiando durante la prueba.
Los estudiantes tienen información 1. El estudiante cesa inmediatamente de realizar la
que están usando para llenar las prueba y se envía a la oficina del director escolar.
contestaciones de la prueba; o dos o
más estudiantes están comunicando 2. Una vez terminada la administración de la prueba, el
verbalmente o por escrito alguna examinador debe notificar al Coordinador de las
información relacionada con la pruebas de la escuela sobre el incidente.
prueba o las contestaciones.
3. La hoja de contestaciones del estudiante se invalida
para la materia examinada.
SI... ACCIÓN
El maestro/examinador de las pruebas se enferma o está ausente durante los días de las
pruebas.
El maestro/examinador de las 1. El maestro/examinador debe solicitar al Coordinador de
pruebas no puede continuar las pruebas de la escuela un sustituto inmediatamente.
supervisando parte o toda una
sesión de las pruebas debido a 2. El Coordinador de las pruebas de la escuela enviará un
enfermedad u otra emergencia. sustituto en caso de que se presente esta situación.
Uno o más documentos del 1. La información del estudiante y todas las respuestas
estudiante se rompen, se mojan, se deben transferirse a una hoja de contestaciones nueva
doblan y/o son marcados de tal para sustituir la dañada.
forma que no se pueden corregir.
2. En los grados 4, 5, 6, 7, 8 y 11, los estudiantes podrán
transferir sus respuestas a las hojas de contestaciones
nuevas, bajo la supervisión del maestro/examinador de
las pruebas.
SI... ACCIÓN
Un salón de clases necesita materiales adicionales durante la administración de la prueba
(continuación)
SI... ACCIÓN
Los materiales de la prueba no se encuentran después de terminar la misma
(continuación).
SI... ACCIÓN
Un estudiante está ausente durante todos los días de pruebas.
Un estudiante está ausente durante la 1. La página de información demográfica de la hoja de
administración de las pruebas, contestaciones debe ser completada con la
incluyendo los días de reposición. información correspondiente al estudiante ausente.
SI... ACCIÓN
Un estudiante estuvo ausente durante uno de los días de pruebas (continuación).
Aguadilla Ponce
Aeropuerto Borinquen Aeropuerto Mercedita
Hangar 404 Ponce, P.R. 00715
Aguadilla, P.R. 00604 Horas de operación:
Horas de operación: Lunes a viernes, 8:30am a 5:00pm
Lunes a viernes, 8:00am a 6:30pm
Arecibo Santurce
Carretera 10 km 83.2 Edif. Julio Bogoricín
Arecibo, P.R. 00612 1606 Ponce de León Ave., L7
Horas de operación: Santurce, P.R. 00909
Lunes a viernes, 8:45am a 5:30pm Horas de operación:
Lunes a viernes, 10:30am - 5:45pm
Guaynabo
Parque Industrial Metro, Lote 12
Guaynabo, P.R. 00969
Horas de operación:
Lunes a viernes, 8:30am a 7:00pm
Hato Rey
MCS Plaza
255 Ponce de León Ave.
San Juan, P.R. 00917
Horas de operación:
Lunes a viernes, 11:00am - 6:00pm
(cerrado de 2:30pm a 3:15pm)
APENDICE G
COPIA DEL LETRERO PARA LA PUERTA DEL SALÓN
¡SILENCIO!
ADMINISTRACIÓN DE
PRUEBAS EN ESTE
SALÓN.
FAVOR DE NO
INTERRUMPIR.
PRUEBAS PUERTORIQUEÑAS DE
APPROVECHAMIENTO ACADÉMICO
EJERCICIOS DE PRÁCTICA
APENDICE H
HOJA DE CONTESTACIONES PARA LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA
PARA 3er GRADO
PR00000633