Facult des sciences techniques de Settat

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RAPPORT DE STAGE SPECIALITE : MICDA Par ASMAA ELHAMDOUNI

Encadre par : Mr. LAKIM

Du 01 septembre au 28 septembre 2012

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SOMMAIRE
REMERCIEMENTS ........................................................................................................... 1 .INTRODUCTION .................................................................................................................. 2 .PRESENTATION DU GROUPE OCP ................................................................................ 3 .PRESENTATION DU GROUPE OCP ................................................................................ 4 .PRESENTATION DE MAROC PHOSPHORE.................................................................. 5.ORGANIGRAMME DU POLE CHIMIE............................................................................. 6 .PRESENTATION DE LA DIRECTION ACHAT .............................................................. 7 .PRESENTATION DE LA PROCEDURE ACHAT ............................................................ 8.CONCLUSION .......................................................................................................................

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REMERCIEMENTS :

Ce rapport est bien le labeur dun modeste effort mais il est surtout le fruit dune vaste contribution, et ce serait vraiment injuste de lentamer sans rendre hommage aux personnes grce auxquelles il a t ralis. Je tiens remercier et exprimer ma gratitude M. LARGOU Mohammed, chef de dpartement achat qui ma permis deffectuer ce stage et qui ma consacr un grand intrt pour y profiter au maximum. Mes vifs remerciements sont adresss aussi M. LAKIM Hassan acheteur, et M. RAKAS pour leurs soutien, leurs serviabilit et leurs effort malgr leurs proccupations et leurs responsabilits, ce qui ma permis deffectuer mon stage dans les meilleures conditions. Jadresse mes remerciements et mes sincres salutations Mme DOUCH et toute lquipe de la direction dachat. A toutes ces personnes, je ne saurais jamais exprimer assez mon attachement, ma gratitude et mon admiration.

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1 .INTRODUCTION

Lexprience professionnelle est lune des critres primordiaux dfinissant le succs une fois dans le domaine du travail. Ainsi, autant qutudiants dans des coles suprieures, et visant lintgration dans un environnement nouveau, faire un stage dans le service dachat du group ocp est une opportunit incontournable pour appliquer nos connaissances thoriques et acqurir un savoir faire nouveau qui nous permettra de comprendre les circonstances dans lesquelles se droule le travail dans le secteur publique dune part, et dans le domaine dachat dautre part. Ainsi, il nous sera plus facile dassimiler les besoins rels du march du travail et les capacits requises. En effet, un stage au sein du groupe ocp est une exprience unique qui nous apprend chaque jour limportance de la rigueur, de la prcision et de la patience dans une fonction qui a une influence directe sur le droulement sain de la vie quotidienne des citoyens.
2. PRESENTATION DU GROUPE OCP

LOCP est un ancien tablissement public cr en 1921 pour exploiter en monopole les mines de Phosphates dcouvertes Ouled Abdoune (rgion de KHOURIBGA) et Youssoufia. Ds 1965, le gouvernement marocain a dcid de valoriser ses phosphates en crant des usines de Traitement des phosphates, visant produire des engrais et de lacide phosphorique : Maroc chimie SA et Maroc phosphore SA (qui constituent aujourdhui une seule socit). Ainsi lOCP est devenu un Groupe comportant plusieurs socits telles quOCP (tablissement public) et ses filiales : Maroc phosphore, SMESI, MARPHOCEAN, CERPHOS,

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STAR, etc. Depuis 2008 et afin de bnficier de son autonomie financire et de se librer de la lourdeur des Procdures dinvestissement rgis par les lois de lEtat, lOCP a t transform par Dahir portant Loi en Socit Anonyme capital exclusivement dtenu par lEtat Marocain. Depuis cette date le Groupe OCP est entr dans une dynamique de dcentralisation pousse qui Sest matrialise par la cration de deux ples : Ple Mines et Ple Chimie. Ainsi, toutes les fonctions sont en cours de dcentralisation par ple. Chaque anne, prs de 30 Millions de tonnes de minerais sont extraites du sous-sol marocain qui recle les trios quarts des Rserves mondiales. Principalement utilis dans la fabrication des engrais, le phosphate provient Des sites de Khouribga, Bengurir, Youssoufia et Boucra-Layoune. Selon les cas, le minerai subit une ou plusieurs oprations de traitement (criblage, Schage, calcination, flottation, enrichissement sec).Une fois trait, il est export tel quel ou Bien livr aux industries chimiques du Groupe, Jorf Lasfar et Safi, pour tre transform en Produits drivs commercialisables : acide phosphorique de base, acide phosphorique Purifi, engrais solides. Premier exportateur mondial de phosphate sous toutes ses formes, le Groupe OCP coule 95% de sa production en dehors des frontires nationales. Oprateur International, il rayonne sur les cinq continents de la plante. Moteur de lconomie nationale, le Groupe OCP joue pleinement son rle dentreprise citoyenne. Cette volont se traduit par la promotion de nombreuses initiatives, notamment en faveur du Dveloppement rgional et de la cration dentreprises. Dans un contexte de concurrence accrue, le Groupe OCP poursuit la politique de consolidation de

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Ses positions traditionnelles et dveloppe de nouveaux dbouchs. Avec une exigence sans cesse raffirme : amliorer la qualit de ses produits tout en maintenant Un niveau lev en matire de scurit et de protection de lenvironnement.

4. ORGANIGRAMME DU GROUPE OCP

3. PRESENTATION DE MAROC PHOSPHORE

Premier site chimique du Groupe OCP, le complexe de Safi a dmarr en 1965 pour valoriser

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Les phosphates de Gantour (Youssoufia). Il se compose de trois units : Maroc Chimie et Maroc Phosphore I et Maroc Phosphore II Safi et de Maroc Phosphore IV et V JORF LASFAR (El JADIDA). Sur le plan juridique, Maroc Chimie fait partie intgrante de Maroc Phosphore depuis 1996. Lunit peut produire chaque anne 400.000 tonnes P2O5 dacide phosphorique et trois types Dengrais : 500.000 tonnes de TSP, 30.000 tonnes dASP et 250.000 tonnes de NPK. Ces deux Derniers sont destins au march local. Maroc Phosphore I et Maroc Phosphore II ont quant eux une capacit annuelle de Production de 1,1 million de tonnes dacide phosphorique (630.000 tonnes pour la premire Unit et 470.000 pour la seconde) et 400.000 tonnes dengrais MAP. Maroc Chimie : Mise en service en 1965, lunit Maroc Chimie stend sur 50 hectares. Latelier sulfurique Est compos de 2 lignes de production dacide utilisant le procd Monsanto, et dune Troisime ligne munie dun systme de rcupration de chaleur (HRS). Latelier phosphorique Comprend 4 lignes de production, dont 3 utilisent le procd Rhne-Poulenc et une le procd Prayon. Latelier engrais compte, pour sa part, 3 lignes permettant la production de TSP, de NPK et dASP. Lunit est galement quipe dune station de traitement deau douce, dune Station de pompage et de 3 groupes turboalternateurs. Maroc Phosphore 1 : Mise en service en 1975, lunit Maroc Phosphore I stend sur 36 hectares. Latelier Sulfurique comprend une unit de fusion de filtration de soufre et 4 lignes de production

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Dacide utilisant le procd Police. Latelier phosphorique compte 4 lignes de production Dacide, 3 utilisant le procd Nissan et une le procd Rhne-Poulenc. Latelier engrais Comprend 2 lignes de production de MAP utilisant le procd Fisons Manifos. Lunit est galement quipe dune station de traitement deau douce, dune station de pompage deau De mer et de 3 groupes turboalternateurs. Maroc Phosphore 2 : Mise en service en 1981, lunit Maroc Phosphore II stend sur 76 hectares. Latelier Sulfurique dispose de 3 lignes de production dacide utilisant le procd Monsanto, tandis que Latelier phosphorique compte 3 lignes de production dacide utilisant le procd Nissan. Lusine est galement dote dune unit de lavage de phosphate brut (procd FCB), dune Station de traitement deau douce, dune station de pompage deau de mer et de 2 groupes Turboalternateurs.
4. ORGANIGRAMME DU POLE CHIMIE

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Facult des sciences techniques de Settat 5. PRESENTATION DE LA DIRECTION ACHAT

La Direction des Achats est rattache au Ple Chimie dont le sige administratif est Jorf Lasfar. Elle est compose de dpartements achats dlgus qui sont dlocaliss Safi et Jorf Lasfar et qui assurent la mise la disposition des services utilisateurs les diffrents quipements, fournitures et prestations ncessaires leur fonctionnement.

Dpartement achat pices de rechange et consommables :

Il se compose de deux services : Service fournitures et pices de rechange, Service Equipement :
1. Service fournitures et pices de rechange :

Il se compose de 4 Sections : Section A1 : ralise les oprations dachats, de fournitures de bureau, dhabillement, de Matriaux de construction, et de robinetterie. Section A2 : ralise les oprations dachats de fournitures lectriques, de Rgulation, de tuyauterie, de soudage et de gaz industriel Section A3 : elle assure les oprations dachats spcifiques : vhicules et engins, Et en matriaux auxiliaires. Section A4 : elle ralise les oprations dachats de roulements, de transmission, de la Quincaillerie, dtanchit, et doutillage.
2. Service Equipement :

Il soccupe de lachat des quipements les immobilisations

Dpartement March :
La mission du dpartement est de raliser les oprations des achats des quipements, des

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Prestations et des rparations du matriel ainsi que la vente de la ferraille dans le cadre de la Procdure des achats dcentraliss.

Dpartement Grand projets :

Il soccupe de la passation des grands projets. A ce niveau, une section de prestations Rattache ce dpartement, soccupe de la collecte des offres commerciales et techniques pour Tous les dossiers dossiers demande de prix ou dappel doffres , et procde llaboration De lordre du jour pour louverture des plis et ladjudication dans la commission Correspondante au niveau des dossiers.
6 .PRESENTATION DE LA PROCEDURE DACHAT

Le processus du traitement des dossiers adopt par le dpartement Achats dlgus a connu Des modifications majeures dans le but de satisfaire les besoins dans les meilleurs dlais et Une meilleure qualit. Dans cette partie on va procder par une comparaison entre lancienne et la Nouvelle procdure afin de dtecter les points damliorations apports, et voir par la suite les Rsultats de lapplication de cette procdure.

La nouvelle procdure Achat :

Les procdures budgtaires lOCP sont consignes et conformes aux processus Qualit Du fait quelles sont certifies ISO 9001. Elles expliquent les tapes suivre pour la Ralisation dun projet depuis lexpression du besoin jusqu la passation de commande et sa Mise en marche. Projets dinvestissements ou grands travaux : leur inscription budgtaire est tablie pendant Lanne antrieure de lanne de concrtisation du besoin.

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En effet, linscription budgtaire tant tablie lanne n-1 est valide, le chef de projet qui Transmet sa DAM ou DPM au service achat dlgu via le contrleur technique et ralise un Dialogue comptitif avec la liste des fournisseurs arrte par lui mme avec laide du service Achat dlgu. Le service achat dlgu lance les consultations et collecte les offres des fournisseurs pour les Transmettre, aprs ouverture des plis par une commission interne, au chef de projet pour avis Technique. Une fois le choix technique labor, il est transmis au service achat dlgu, via Lentit de contrle. Une fois les offres techniques sont approuves, le service achat procde La ngociation, ladjudicataire est approuv lors dune commission. Ensuite, le service achat Dlgu passe la commande. La commande ne peut avoir lieu quaprs lmission dun Avis dengagement, le chef de Projet labore une note pour demander laccord de concrtisation. Aprs accord de ce dernier, Le chef de projet tablit une demande davis dengagement quil transmet lentit de contrle Pour vrification et transmission la Direction Financire qui, son tour aprs contrle et Vrification des montants, met et envoie lAvis dengagement au service achat dlgu pour Engagement de la dpense et au chef de projet pour information. La procdure peut tre rsume sous la forme du logigramme suivant :

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FIGURE: LOGIGRAMME DU PROCESSUS DACHAT

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Les tapes de la procdure qui sont imputes au service achat dlgu commencent par la Rception du besoin et se terminent par la passation de la commande et son suivi jusqu son Paiement, hors llaboration de la demande de laccord de concrtisation et ltablissement de LAvis dengagement. Prparation du dossier dAO : Le traitement des appels offres se fait laide ORACLE particulirement avec le module Oracle PO. Un ERP (en anglais Enterprise Resource Planning), aussi appel Progiciel de Gestion Intgr (PGI), est une application dont le but est de coordonner lensemble des activits dune Entreprise (activits dites verticales telles que la production, lapprovisionnement ou bien Horizontales comme le marketing, les forces de vente, la gestion des ressources humaines, etc.) Autour dun mme systme dinformation. Le Progiciel de Gestion Intgr propose gnralement Des outils de Groupware et de workflow afin dassurer la transversalit et la circulation de Linformation entre les diffrents services de lentreprise. Lacheteur accde au systme via un Login et un mot de passe. En choisissant la section PO-Acheteur Lancement des appels doffres Appels doffres.

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Un acheteur reoit les AO des documents composant le dossier dAO. Fiche de consultation : contient la liste des fournisseurs consults, le montant estimatif de lappel Doffres, lobjet et la date dchance. Dtail des DA par AO : contient les articles demands avec leur dsignation, catgorie, quantit, le Demandeur et lapprobateur avec leurs postes. Etat des fournisseurs par catgories : contient les dtails des fournisseurs (code, raison sociale, Site Achat, qualit, adresse ) classs selon la catgorie de lappel doffres trait. Exemplaire dAO : contient la dsignation, la nomenclature, la rfrence et la quantit du besoin. Loriginal de ce document devra tre complt et retourn par le fournisseur. Lancement des appels doffres : Avant lenvoi du besoin, le chef de projet est cens effectuer un dialogue comptitif visant Sinformer auprs des fournisseurs dont la liste est arrt au niveau de la section achat Concerne partir dun panel de fournisseurs agres par lOCP. Un fournisseur non figurant Dans le panel fournisseur peut tre consult, et il sera ajout la catgorie sil est adjudicataire. La notion du dialogue comptitif est un nouveau concept apport par la nouvelle procdure Afin dliminer ltape dharmonisation qui reprsentait autrefois un pourcentage important du Retard des traitements des dossiers. Ainsi, le dialogue comptitif permet dassurer des offres Conformes au descriptif technique, de connatre les fournisseurs capables de rpondre au Besoin et dassurer une veille technologique. Ouverture des plis : La section prestation se charge de la collecte des offres des fournisseurs et de la prparation De lordre du jour de chaque ouverture en indiquant sur le support du PV les entreprises Consultes, celles qui ont rpondu avec la date de loffre et celles dont on na pas reu doffre Ou qui ont dclin.

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Selon la nouvelle procdure louverture dun dossier peut tre programme si le dossier Contient au minimum 3 offres. En cas dinsuffisance des offres le dossier est retourn au charg daffaire afin de le relancer, Annuler ou reformuler le besoin. Louverture des plis seffectue, selon des seuils prdfinis comme suit :

suprieur Montant en millions de DH, infrieur : 0,5 1 Responsable Achats Entit d'achats ayant lanc la consultation 5 20 20

Prsident

Directeur Adjoint Achats

Commission d'Ouverture des Offres Membres permanents

Reprsentant de la DAC Responsable Contrle de Gestion du Site ou du Ple Acheteur Prescripteur de l'achat Directeur Adjoint Achats Commission d'Adjudication prside par le Prsident Directeur Gnral

Membres invits

Prsident Commission d'Adjudication Membres permanents

Responsable Achats

Directeur Ple

Reprsentant de la DAC Responsable Contrle de Gestion du Site ou du Ple Acheteur Prescripteur de l'achat

Membres invits

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Facult des sciences techniques de Settat CONCLUSION :

Notre stage au sein du service dachat de MAROC Phosphore Safi nous a permis non seulement de nous introduire dans un environnement nouveau, mais aussi de nous intgrer dans un milieu de travail et de comprendre ses diffrents principes.

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