INTEGRACIN DE:

Sistema Integrado de Gestin

MEDIO AMBIENTE PREVENCIN DE RIESGOS FISCAL CONTABLE COMERCIO & INDSTRIA ...

REVISIN

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DOCUMENTACIN PROCEDIMIENTOS AUDITORAS REVISIONES POLTICA Y OBJETIVOS (MEJORA CONTINUA) PLANIFICACIN SISTEMAS DE INFORMACIN

REVISIN

DOCUMENTACIN & SEGUIMIENTO

REQUISITOS LEGALES REQUISITOS NORMATIVOS REQUISITOS DEL CLIENTE REQUISITOS DE LA DIRECCIN REQUISITOS DE OTRAS PARTES INTERESADAS
IMPLANTACIN & SEGUIMIENTO

IDENTIFICACIN Y CONVERGENCIA CON LOS REQUISITOS

Determinar los requisitos a cumplir Disear y planificar los procesos para que cumplan con los requisitos Documentar el plan segn los requisitos y las necesidades de la empresa Implementar la planificacin Realizar un seguimiento de los resultados

ISO 9001, QS9000 ISO 14001, EMAS II OSHAS 18001, OSH ILO2001...

DIAGNSTICO INICIAL

EVALUACIN

Identificacin y evaluacin inicial de: Riesgos Laborales asociados a las actividades Impactos medioambientales asociados a las actividades Cumplimiento de los requisitos del cliente Identificacin de los procesos determinando: Sus lmites MAPA DE Sus entradas y salidas PROCESOS Sus relaciones
JPA

IDENTIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES

SIG.11.1

ANLISIS

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD INTEGRADA

QU SIGNIFICA? EL RESPONSABLE DE UN PROCESO CONOCE Y ASEGURA EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS ASOCIADOS AL PROCESO:
REQUISITOS DEL PRODUCTO ACTIVIDADES DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES PROTECCIN MEDIOAMBIENTAL.

CMO SE ALCANZA?
DISEANDO Y PLANIFICANDO LOS PROCESOS CONSIDERANDO TODOS LOS REQUISITOS APLICABLES DETERMINANDO Y PROPORCIONANDO LOS RECURSOS NECESARIOS: FORMACIN, INFRAESTRUCTURA, AMBIENTE DE TRABAJO, TIEMPO CONTANDO CON EL COMPROMISO Y APOYO FIRME DE LA DIRECCIN

SIG.11.2

JPA

DOCUMENTACIN INTEGRADA
QU SIGNIFICA? LA DOCUMENTACIN SE REALIZA CONSIDERANDO LA NECESIDAD DE CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS. HAY UNA NICA ESTRUCTURA Y SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL: UNA POLTICA, OBJETIVOS, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCCIONES, FORMATOS...

CMO SE ALCANZA?
ANALIZANDO LAS ESTRUCTURAS DOCUMENTALES EXISTENTES. DISEANADO UNA ESTRUCTURA NICA. PLANIFICANDO UN SISTEMA NICO DE CONTROL Y GESTIN DE DOCUMENTOS.

SIG.11.3

JPA

PROCEDIMIENTOS INTEGRADOS
QU SIGNIFICA?

PROCEDIMIENTO MTODOS Y CRITERIOS PARA HACER LAS COSAS

LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA SE PLANIFICAN PARA CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS APLICABLES

CMO SE ALCANZA?
DETERMINANDO TODO LO QUE HAY QUE HACER Y DISEANDO UN PLAN PARA HACERLO (UN MAPA DE PROCESOS DONDE SE HAGA TODO) COMUNICANDO Y FORMANDO AL PERSONAL EN TODAS SUS RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES CONTANDO CON EL APOYO Y COMPROMISO DE DIRECCIN PARA QUE LAS PERSONAS SEAN CONSCIENTES DE QUE LAS ACTIVIDADES DE PREVENCIN DE RIESGOS O PROTECCIN DEL MEDIO AMBIENTE SON IGUALMENTE IMPORTANTES

SIG.11.4

JPA

AUDITORAS INTEGRADAS
QU SIGNIFICA? HAY UN SOLO PLAN DE AUDITORAS LA AUDITORA DE LOS PROCESOS SE REALIZA CONSIDERANDO EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS LOS INFORMES PROPORCIONAN INFORMACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS QUE SON DE APLICACIN

CMO SE ALCANZA?
DISEANDO UN PLAN DE AUDITORAS QUE CONSIDERE LAS NECESIDADES DE EVALUACN EN CUALQUIERA DE LAS REAS DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS. FORMANDO O CONTRATANDO AUDITORES CON LA COMPETENCIA NECESARIA PARA LLEVAR A CABO AUDITORAS MULTIDISCIPLINARES.

SIG.11.5

JPA

REVISIONES POR LA DIRECCIN INTEGRADAS

QU SIGNIFICA?

LA DIRECCIN SE RENE PARA ANALIZAR LA EVOLUCIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SU CONJUNTO Y TOMA DECISIONES RELACIONADAS CON TODAS LAS REAS DE GESTIN

CMO SE ALCANZA?
DISEANDO UN SISTEMA DE GESTIN QUE PROPORCIONE INFORMACIN SOBRE TODAS LAS REAS PREPARANDO INFORMACIN DIVERSA Y FIABLE PARA ANALIZAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN TODAS LAS REAS HACIENDO PARTCIPE DE LA REVISIN A LOS PRINCIPALES RESPONSABLES DE CADA REA DE GESTIN DE LA EMPRESA, YA SEA ASISTIENDO A LAS REUNIONES O PREPARANDO INFORMES PARA LAS MISMAS

SIG.11.6

JPA

MEJORA CONTINUA INTEGRADA INTEGRADA

QU SIGNIFICA? MEJORAR NO SLO SIGNIFICA SER MS RENTABLE Y SATISFACER A LOS CLIENTES, SINO DISMINUIR LOS ACCIDENTES DE TRABAJO, REDUCIR EL IMPACTO SOBRE EL MEDIO AMBIENTE,

CMO SE ALCANZA?
ESTABLECIENDO Y COMUNICANDO UNA POLTICA DE EMPRESA QUE INCLUYA LOS COMPROMISOS Y ORIENTACIONES DE LA DIRECCIN EN TODAS LAS REAS IDENTIFICANDO QU INFORMACIN PERMITIR REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN TODAS LAS REAS DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE LA EMPRESA ESTABLECIENDO OBJETIVOS PARA MEJORAR EN TODOS LOS SENTIDOS INICIANDO ACCIONES DE MEJORA EN TODAS LAS REAS

SIG.11.7

JPA

PLANIFICACIN INTEGRADA

QU SIGNIFICA? LAS DECISIONES SOBRE LO QUE HAY QUE HACER, O SE VA A HACER, SE TOMAN EN BASE AL CONOCIMIENTO DE TODO LO QUE HAY QUE HACER, PORQUE EL OBJETIVO DE LA PLANIFICACIN ES CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS: LOS DEL CLIENTE, LOS DE LA DIRECCIN, LOS DE LA LEGISLACIN, LOS NORMATIVOS

CMO SE ALCANZA?
CONTANDO CON EL APOYO Y EL COMPROMISO FIRME DE DIRECCIN, QUIEN DEBE COMUNICAR A SU EQUIPO DE TRABAJO SU VOLUNTAD DE CUMPLIR CON TODO FORMANDO A LOS EQUIPOS DE TRABAJO DE TOMA DE DECISIONES CON EL OBJETIVO DE QUE CONOZCAN CULES SON TODOS LOS REQUISITOS APLICABLES, Y DISEEN Y PLANIFIQUEN LOS PROCESOS NECESARIOS QUE LOS CUMLAN

SIG.11.8

JPA

SISTEMAS DE INFORMACIN INTEGRADOS

QU SIGNIFICA?

LAS APLICACIONES INFORMTICAS, BASES DE DATOS, U OTROS SERVICIOS QUE GESTIONAN INFORMACIN SE UTILIZAN, CUANDO ES APROPIADO, PARA FACILITAR Y GUARDAR INFORMACIN DE RIESGOS LABORALES, MEDIO AMBIENTE, PRODUCCIN

CMO SE ALCANZA?
ESTUDIANDO LAS NECESIDADES E IDENTIFICANDO ASPECTOS DE LA GESTIN DE INFORMACIN QUE PODRAN UNIFICARSE, COMO POR EJEMPLO LA GENERACIN DE INFORMES Y LISTADOS DE DATOS INTEGRADOS, EL ACCESO A TODA LA DOCUMENTACIN A TRAVS DE UNA NICA APLICACIN DE GESTIN DE DOCUMENTACIN, SISTEMAS DE COMUNICACIN NICOS, REPORTE DE INCIDENCIAS INTEGRADO

SIG.11.9

JPA