Manual Administracion Maquinaria Agrícola

GOBIERNO REGIONAL ..
PROGRAMA DE MAQUINARIA AGRCOLA, AGROINDUSTRIAL Y PESADA -PMAAP-
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE LA MAQUINARIA DE LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA
Aprobado por Resolucin Presidencial N ____ Fecha ___ de ____________ del 2006
Manual para la Administracin de la Maquinaria ------------------------------------------------------------------------
NDICE
ITEM DESCRIPCION PAGINA 1.7 2.3.4.5.INTRODUCCION OBJETIVOS 7 ALCANCES 7 AREAS DE TRABAJO 8 FUNCIONES 8 5.1 De la Comisin Nacional de Liquidacin y Transferencia de la UOPE 8 5.2 Del PMAAP 8 5.3 De la DRA 9 DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DEL PMAAP EN LA DRA 10 DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL PMAAP EN LA DRA 10 7.1 Del Responsable Tcnico de la Maquinaria 10 7.2 Del Supervisor de Operaciones Mecanizadas 11 7.3 Del Operador 12 7.4 Del Jefe de Taller 13 7.5 Del Mecnico y/o Ayudante de Mecnico 14 7.6 Del Tcnico Administrativo 14 7.7 Del Almacenero 15 7.8 Del Digitador 15 DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS 16 8.1 Con la Maquinaria Agrcola 16 8.2 Con la Maquinaria Pesada 16 DE LOS FORMATOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES
6.7.-
8.-
9.EN EL
FRENTE DE TRABAJO 17 9.1 De la Descripcin de los Reportes (01 al 15) 17 9.2 De la Descripcin de los Formatos de Operaciones (01 al 04) 20 9.3 De la Descripcin de los Formatos de Mantenimiento (05 al 10) 21
Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------9.4 De la Descripcin de los Formatos de Inventario y Evaluacin de Maquina (11 al 16) 22 9.5De la Bitcora de Maquina 23 9.6De la Carpeta de Maquina 24 9.7 De los Reportes: 25 Reporte N 01 Reporte Mensual de los Depsitos por Alquiler de la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA 26 Reporte N 02 Reporte Mensual de los Depsitos por Alquiler de la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR (Tractores) 27 Reporte N 03 Reporte Mensual de Gastos de la Maquinaria Agrcola (1) 28 Reporte N 04 Reporte Mensual de Operaciones de la Maquinaria Agrcola del MINAG, DRA y Programa 2KR 29 Reporte N 05 Reporte Mensual de Operaciones de la Maquinaria Pesada 30 Reporte N 06 Reporte Mensual de Ubicacin y Estado de la Maquinaria Agrcola del MINAG, DRA y Programa 2KR 31 Reporte N 07 Reporte Mensual de Ubicacin y Estado de los Implementos Agrcolas del MINAG, DRA y Programa 2KR 32 Reporte N 08 Reporte Mensual de Ubicacin y Estado de la Maquinaria Pesada 33 Reporte N 09 Reporte Mensual de Ubicacin y Estado de la Maquinaria Agroindustrial del Programa 2KR 34 Reporte N 10 Reporte Mensual de Ubicacin y Estado de la Maquinaria Agroindustrial China 35 Reporte N 11
9.8
9.9 47
Reporte Mensual de Ubicacin y Estado de las Bombas de Pozo Profundo China 36 Reporte N 12 Reporte Trimestral de la Maquinaria Agrcola del MINAG, DRA y Programa 2KR 37 Reporte N 13 Reporte Trimestral de los Implementos Agrcolas del MINAG, DRA y Programa 2KR 38 Reporte N 14 Reporte Mensual de Mantenimiento Preventivo de la Maquinaria (1) 39 Reporte N 15 Reporte Mensual Trimestral del Personal Tcnico y Administrativo Encargado de la Maquinaria 40 De los Formatos de Operaciones: 41 Formato N 01 Contrato de Prestacin de Servicio con Maquinaria Agrcola N... 42 Formato N 02 Parte de Trabajo 44 Formato N 03 Control Diario y Mensual de Operaciones de la Maquina 45 Formato N 04 Prueba de Rendimiento por Actividad (hr/ha) y Consumo Especifico de Combustible y Lubricante (gal/hr) 46 De los Formatos de Mantenimiento: Formato N 05 Requerimiento de Servicio de Mantenimiento y/o Reparacin N.... 48 Formato N 06 Servicio de Mantenimiento y/o Reparacin N.... 49 Formato N 07 Resumen de Mantenimientos y Reparaciones 50 Formato N 08 Programacin y Control del Mantenimiento Preventivo 51 Formato N 09 Lubricantes de la Maquina 52 Formato N 10
Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------Hoja de Bitcora 53 9.10 De los Formatos de Inventario y Evaluacin de Maquinaria 54 Formato N 11 Inventario y Evaluacin de Tractor Agrcola 55 Formato N 12 Inventario y Evaluacin de Cosechadora Combinada 56 Formato N 13 Inventario y Evaluacin de Camin Volquete 57 Formato N 14 Inventario y Evaluacin de Cargador Frontal 58 Formato N 15 Inventario y Evaluacin de Excavadora Hidrulica 60 Formato N 16 Inventario y Evaluacin de Tractor de Orugas (Bulldozer) 62 INFORMACION COMPLEMENTARIA 64 10.1 Del Uso del Hormetro 65 10.2 Codificacin de la Maquinaria 65 10.2.1 De la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA 65 10.2.2 De la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR 66 10.2.3 De la Maquinaria Pesada 66 10.3 Caractersticas Tcnicas de la Maquinaria 67 10.4 Cartillas Tcnicas para el Servicio de Mantenimiento Preventivo (SMP)de la Maquinaria 67 10.5 Especificaciones para la Determinacin del Stock Mnimo de Repuestos e Insumos para el Mantenimiento de la Maquinaria 67 10.6 Estructura de Costos para la Maquinaria 68 10.7 Procedimiento para el Uso de la Pliza de Seguro de la Maquinaria 68 ANEXOS 69 11.1 Anexo 1: De la Codificacin de la Maquinaria 70
10.-
11.-
11.1.1 De la Codificacin de la Maquinaria Agrcola del MINAG y las 71 11.1.2 De la Codificacin de la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR 77 11.1.3 De la Codificacin de la Maquinaria Pesada 81 11.2 Anexo 2: De las Caractersticas Tcnicas de la Maquinaria 86 11.3 Anexo 3: De las Cartillas Tcnicas para el Servicio de Mantenimiento Preventivo (SMP) de la Maquinaria 91 11.3.1De las Cartillas Tcnicas para el SMP de la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA 92 Tractor Shanghai, modelo 504 93 Tractor Fiat, modelo 60-66DT 94 Tractor Fiat, modelo 115-90DT 95 Tractor Kubota, modelos: M5030AC y M5030DT 96 Tractor John Deere, modelos: CQ6300A y CQ6600A 97 Tractor Massey Ferguson, modelos: 292/4 y 297/4 98 Tractor Massey Ferguson, modelos: 630/4 y 650/4 99 Tractor Yanmar, modelo AF1110ex 100 Tractor New Holland, modelo 7610S 101 11.3.2De las Cartillas para el SMP de la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR 102 Cosechadora Combinada Yanmar, modelo CA600S y CA600S-70 103 Tractor Yanmar, modelo F80D 106 DRA 11.3.3De las Cartillas para el SMP de la Maquinaria Pesada 107 Camin Volquete marca Volvo, modelos: NL 10 y NL 12 108 Camin Volquete marca Keenworth, modelo T-300 109 Cargador Frontal Komatsu, modelos: WA320-3A y WA3203H 110 Cargador Frontal marca Komatsu, modelo WA420-3 111
Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada ------------------------------------------------------------------- Excavadora marca Caterpillar, modelos: 325BL y 330B 112 Excavadora marca Komatsu, modelo: PC2006 y PC220-6 113 Excavadora marca Komatsu, modelo PC300 6 114 Excavadora marca Komatsu, modelos: PC400-6 y PC400 LC6 115 Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D65EX-12 116 Tractor de Orugas marca Komatsu, modelos: D85A-21E y D85P-21 117 Tractor de Orugas marca Komatsu, modelos: D155AX-3 y D155AX-5 118 Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D155A-2 119 Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D375A-3 120 11.4 Anexo 4: De las Especificaciones para la Determinacin del Stock Mnimo de Repuestos e Insumos para el Mantenimiento de la Maquinaria 121 11.4.1Tablas de Indices de Rotacin de Repuestos e Insumos para la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA 123 11.4.2Tablas de Indices de Rotacin de Repuestos e Insumos para la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR 126 11.4.3Tablas de Indices de Rotacin de Repuestos e Insumos para la Maquinaria Pesada 130 11.5 Anexo 5: De la Estructura de Costos para la Maquinaria 133 11.5.1De la Estructura de Costos para la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA 134 Tractor Agrcola de 50 HP 135 Tractor Agrcola de 100 HP a 110 HP 136 Tractor Agrcola de 111 HP a 130 HP 137 11.5.2De la Estructura de Costos para la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR 138 Cosechadora Combinada de 60 HP a 70 HP 139 Tractor Agrcola de 80 HP 140
MINAG
11.5.3De la Estructura de Costos para la Maquinaria Pesada del 141 Volquete marca Volvo, modelos: NL 10 y NL 12 142 Cargador Frontal marca Komatsu, modelos: WA320-3A y WA320-3H 143 Cargador Frontal marca Komatsu, modelo WA420-3 144 Excavadora marca Caterpillar, modelos: 325BL y 330BL 145 Excavadora marca Komatsu, modelo PC200 6 146 Excavadora marca Komatsu, modelo PC220 6 147 Excavadora marca Komatsu, modelo PC300-6 148 Excavadora marca Komatsu, modelos: PC400-LC-6 y PC4006 149 Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D65EX-12 150 Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D85A-21E y D85P-21 151 Tractor de Orugas marca Komatsu, modelos: D155AX-3 y D155AX-5 152 de Orugas marca Komatsu, modelos: D155A-2 153 Tractor de Orugas marca Komatsu, modelo D375A-3 154 11.6 Anexo 6: Del Procedimiento para el Uso de la Pliza de Seguros de la Maquinaria 155
MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE LA MAQUINARIA DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y LAS DIRECCIONES REGIONALES AGRARIAS
1.- INTRODUCCION
El presente Manual para la Administracin de la Maquinaria del Ministerio de Agricultura y las Direcciones Regionales Agrarias, se ha elaborado con la finalidad de normar, ordenar, orientar y supervisar las actividades que se desarrollan en la administracin de la maquinaria asignada en las diferentes Direcciones Regionales Agrarias (DRA), en el mbito nacional. En tal sentido, se establecen las reas de trabajo y funciones del Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada (PMAAP) y la Direccin Regional Agraria (DRA), referente a la administracin de la maquinaria.
Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada --------------------------------------------------------------------
Se ha diseado la Estructura Orgnica del PMAAP en la DRA, sobre la cual se desarrollara la administracin de la maquinaria y ser definida en funcin a la magnitud de actividades que se desarrollen en el mbito de cada DRA. Se establecen las funciones del personal, niveles de autoridad, coordinacin y responsabilidades en la DRA. Se definen los Procedimientos para la Prestacin de Servicios con Maquinaria en el mbito de la DRA. En el caso de maquinaria agrcola se establece un modelo de contrato a suscribirse entre la DRA y el Usuario, considerando un tarifa horaria que estar basada en la estructura de costos que se anexa. Se ha diseado formatos para el registro, control de las actividades y manejo de la maquinaria, ordenndolos por tipo de actividad como: operacin, mantenimiento, financiero y movimiento de almacn; consolidndose la informacin general en Reportes que sern enviados a la Sede Central del PMAAP por la DRA correspondiente. Asimismo, se ha bosquejado un sistema de codificacin para la maquinaria, tambin se ha elaborado cuadros de las caractersticas tcnicas de la maquinaria, cartillas tcnicas para el servicio de mantenimiento preventivo de la maquinaria, especificaciones tcnicas para determinar el stock mnimo de repuestos en el frente de trabajo. Finalmente, se incluye un instructivo sobre el procedimiento a seguir ante siniestros y/o averas de la maquinaria e implementos.
2.- OBJETIVOS
Normar, ordenar, orientar y supervisar las actividades que se desarrollen en la administracin de la maquinaria en las DRA. Lograr la utilizacin optima y efectiva de la maquinaria del MINAG y las DRA que se encuentra distribuida a nivel nacional.
3.- ALCANCES
El presente manual ser de aplicacin por las DRA que tengan asignada lo descrito en las reas de trabajo. Maquinaria Agrcola Maquinaria Agroindustrial Maquinaria Pesada Programa 2KR
4.- AREAS DE TRABAJO

5.- FUNCIONES
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5.1 De la Comisin Nacional de Liquidacin y Transferencia de la UOPE Velar a travs del Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada PMAAP, por el cumplimiento de lo establecido en el presente manual, con la finalidad de lograr el manejo tcnico - administrativo optimo de la maquinaria, que conforman el patrimonio del MINAG y las DRA. 5.2 Del PMAAP 1. Normar, ordenar, orientar y supervisar las actividades que se desarrollan en la administracin de la maquinaria, en el mbito de cada DRA, a nivel nacional. 2. Evaluar tcnicamente las propuestas de contratacin del personal tcnico y administrativo que estar a cargo de la maquinaria en cada DRA, manteniendo un control permanente del mismo.
3. Supervisar a las DRA para que cumplan con mantener la maquinaria
e implementos en ptimas condiciones de operatividad (mantenimiento y reparacin), orientndolas para que dicha maquinaria sea utilizada en labores propias para la cual fueron diseadas. 4. Formular el Plan de Asistencia Tcnica y Capacitacin a nivel nacional, estableciendo niveles de capacitacin para el personal encargado del manejo tcnico administrativo de la maquinaria, proporcionando los conocimientos adecuados en aspectos operativos, mecnicos, de control y procedimientos administrativos, inherentes al manejo de la maquinaria. 5. Evaluar tcnicamente los requerimientos de maquinaria presentados por las DRA y aprobar la distribucin, debidamente sustentada, verificando la operatividad de la misma. 6. Supervisar la operacin y administracin de la maquinaria que trabaja en los diferentes frentes del pas, para que se realicen en condiciones adecuadas y cumpliendo con los procedimientos vigentes y las recomendaciones del fabricante. 7. Consolidar y actualizar la informacin relacionada a la localizacin, entidad a la que se encuentra asignada, condiciones de la asignacin, operatividad y costos de operacin de la maquinaria. 8. Coordinar con los rganos del MINAG las acciones a tomar, en el marco del Plan de Contingencia, de modo que se cuente con la participacin eficaz de la maquinaria, en caso de emergencia. 9. Velar por el fiel cumplimiento del uso de los recursos econmicos obtenidos por la prestacin de servicios de la maquinaria, de acuerdo a la normatividad vigente.
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5.3 De la DRA 1. Organizar el Frente de Trabajo, para la administracin, operacin, conservacin y mantenimiento de la maquinaria. 2. Contratar al personal tcnico y administrativo responsable de la maquinaria, previa evaluacin del PMAAP. La DRA no podr reemplazar al personal responsable de la maquinaria sin el conocimiento y aprobacin del PMAAP. 3. Programar los servicios de mantenimiento acorde a los periodos establecidos por el fabricante, debiendo disponer se aperture por cada maquina la Carpeta de Maquina y Cuaderno de Bitcora, de acuerdo a los formatos que se indican en el presente manual. 4. Garantizar la asistencia obligatoria del personal tcnico de maquinaria en los cursos de capacitacin programados por el PMAAP. 5. Contar con un Stock mnimo de repuestos por cada frente de trabajo, segn especificaciones dadas en el presente manual. 6. Establecer formalmente los horarios y turnos de trabajo en los diferentes frentes, para facilitar el control, instruyendo y verificando que la operacin de la maquinaria se efectu en las condiciones y dentro de los estndares recomendados por los fabricantes, cumpliendo con el registro y seguimiento de las operaciones mecanizadas. 7. Cumplir estrictamente con las Normas y Directivas relacionadas con la administracin de los recursos directamente recaudados por la prestacin de servicios con la maquinaria, estableciendo medidas de control administrativo para asegurar el autosostenimiento de la operacin de la maquinaria. 8. Asignar un fondo reembolsable para la adquisicin y/o servicios menudos y no programables que garanticen el auxilio oportuno de las maquinas en caso de averas durante la ejecucin de labores. 9. Realizar los inventarios necesarios par mantener actualizada la informacin acerca del estado de operatividad de la maquinaria. 10. Reportar permanentemente al PMAAP, la informacin relacionada a la maquinaria, de acuerdo a lo establecido en el presente manual. 11. Suscribir contratos y convenios, con Instituciones Pblicas y Privadas para la participacin de la maquinaria a su cargo, en proyectos de Desarrollo Agrario.
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12. Cumplir y hacer cumplir con lo dispuesto en el presente manual.
6.- DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DEL PMAAP EN LA DRA
7.7.1
DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL EN LAS DRA

DEL RESPONSABLE TECNICO DE LA MAQUINARIA 1. Reportar y mantener informado al Director Regional Agrario.
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Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------2. Asesorar al Director Regional Agrario, sobre aspectos tcnicos de operatividad de la maquinaria. 3. Proponer el Plan de Trabajo en relacin a la operatividad de la maquinaria, para su aprobacin por parte de la DRA. 4. Cumplir con la distribucin y disposicin de la maquinaria en los Frentes de Trabajo, a solicitud de la DRA y en coordinacin con las Agencias Agrarias, Sedes Agrarias ATDR.
5. Velar por el desarrollo de las actividades de la maquinaria en la DRA, haciendo cumplir los lineamientos, polticas y estrategias establecidas por el MINAG a travs de la DRA. 6. Proponer a la DRA, el cuadro de necesidades del personal calificado, para su evaluacin y aprobacin. 7. Es responsable del personal administrativo y de campo relacionado con la operatividad de la maquinaria, evalundolos permanentemente. 8. Visar los contratos o convenios de prestacin de servicios de la Maquinaria, para la firma del Director Regional Agrario. 9. Supervisar permanentemente las zonas de trabajo, impartiendo instrucciones. 10. Visar los requerimientos presupuestales, para la atencin de las necesidades de la maquinaria en la DRA. 11. Autorizar el abastecimiento de combustible y lubricantes requeridos para la maquinaria. 12. Dar conformidad a las ordenes de compra y servicios referentes a gastos ejecutados en la maquinaria, para su atencin por parte del Director de Administracin de la DRA. 13. Dar conformidad a los servicios de mantenimiento y/o reparacin de la maquinaria. 14. Verificar y consolidar la informacin del tipo operacional, mantenimiento, financiero, movimientos de almacn, control de personal y otros que se generen, para su presentacin al Director Regional Agrario y posterior envo a la Sede Central del PMAAP. 15. Llevar el control e inventario permanente de la maquinaria a su cargo, evalundola continuamente, para mantener informado al Director Regional Agrario.
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16. Proveer la documentacin e comisiones de supervisin y auditora.
informacin
que
requieran
las
17. Informar al Director Regional Agrario, sobre el logro de los objetivos y metas alcanzadas; as como las deficiencias presentadas en el Frente de Trabajo, en el cumplimiento de sus funciones. 18. 7.2 Otras labores que le asigne el inmediato superior.
DEL SUPERVISOR DE OPERACIONES MECANIZADAS 1. Ejecutar las directivas planificadas para el Frente de Trabajo.
2. Efectuar la programacin diaria, a fin de brindar el servicio de maquinaria en forma oportuna. 3. Formular los Partes de Trabajo de la maquinaria para la prestacin de servicios u otro, autorizando la salida de la maquinaria con el operador, para la atencin respectiva. 4. Supervisar los trabajos que se ejecutan, otorgando el visto bueno en el Parte de Trabajo. 5. Supervisar la adecuada operacin (manejo) de los operadores de cada mquina y equipo diverso, informando al Responsable Tcnico de la Maquinaria de cualquier anormalidad. 6. Verificar el correcto llenado de los Partes de Trabajo y Bitcora de cada maquina. 7. Controlar al personal de campo a su cumplimiento de sus funciones. cargo, verificando el
8. Consolidar los Parte de Trabajo, consumo de combustible, uso de repuestos y mantenimientos realizados por cada maquina en el Frente de Trabajo, en los Formatos N 03 y N 08. 9. Elaborar la Carpeta de Maquina de la maquinaria asignada y verificar el correcto llenado de las Bitcoras. 10. Garantizar la operatividad de la maquinaria, en obra campo, en el mbito que le sea asignado. 11. Formular ante el Responsable Tcnico de la Maquinaria, los requerimientos para el mantenimiento y reparacin de la maquinaria. 12. Supervisar el mantenimiento y/o reparacin de la maquinaria a su cargo.
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Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------13. Coordinar e informar al Responsable Tcnico de la Maquinaria, la ejecucin de las actividades en el cumplimiento de sus funciones. 14. Otras labores que le asigne el inmediato superior.
7.3 DEL OPERADOR 1. Recepcionar la maquinaria que se le asigne, segn inventario y firmar en seal de conformidad. 2. Revisar diariamente el estado de su mquina segn lo indicado en el manual de mantenimiento correspondiente y de acuerdo a lo establecido en la cartilla para el operador. 3. Mantener el rcord de mantenimiento, registrando diariamente los hormetros, kilometraje y ocurrencias diarias de la unidad a su cargo anotndolo en la bitcora. 4. Verificar la cantidad de combustible y lubricantes suministrado a su unidad, firmando obligatoriamente las boletas de abastecimiento. 5. Usar correctamente la unidad asignada, brindando la atencin adecuada a cada usuario en la prestacin del servicio con la maquinaria, firmando el Parte de Trabajo en conformidad con los trabajos ejecutados. 6. Esta prohibido de efectuar trabajos no autorizados con la maquinaria a su cargo u otra del MINAG DRA. 7. Esta prohibido de conducir la maquina en estado de ebriedad, transportar cualquier persona ajena a la institucin o que no estn autorizadas. Esta prohibido permitir que terceras personas utilicen y/o maniobren la maquina. 8. Informar y solicitar al Supervisor de Operaciones Mecanizadas (Residente de Obra para el caso de maquinaria pesada) la atencin de cualquier falla ocurrida en la maquina a su cargo. 9. Firmar en seal de conformidad los formatos de mantenimiento y/o reparacin realizados en la maquina a su cargo. 10. Mantener ordenada y limpia la maquina asignada, conservando la buena presencia, realizando los servicios diarios de engrase, ajuste de pernos y eliminacin de impurezas en el sistema de rodamiento. 11. Cuidar y mantener las herramientas y accesorios asignados a la maquina y equipos. Cualquier prdida o extravo por negligencia ser asumida por su persona. 12. Apoyar al mecnico en las tareas de mantenimiento y/o reparacin de la maquina asignada.
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13. Informar al Supervisor de Operaciones Mecanizadas Residente de Obra, la ejecucin de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones. 14. Otras labores que le asigne el inmediato superior.
7.4 DEL JEFE DE TALLER 1. Planificar el reflotamiento de la maquinaria y equipos.
2. Elaborar un programa de mantenimiento preventivo de la maquinaria (Formato N 08) as como la cartilla de lubricante de la maquina (Formato N 09). 3. Mantener operativa la maquinaria e implementos del Frente de Trabajo. 4. Efectuar el requerimiento de insumos, repuestos y herramientas, en coordinacin con el mecnico respectivo. 5. Autorizar al mecnico la atencin de los pedidos de servicios de mantenimiento y reparacin solicitados por el operador. 6. 7. Llevar un control del mantenimiento efectuado a cada maquinaria. Hacer cumplir el correcto llenado de los formatos de mantenimiento.
8. Controlar que a cada mquina cuando ingresa sale del Frente de Trabajo se le efecte el inventario y evaluacin respectiva, para su registro y control. 9. Consolidar mensualmente el mantenimiento preventivo realizado a la maquinaria (Reporte N 14). 10. Coordinar e informar al Responsable Tcnico de la Maquinaria la ejecucin de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones. 11. Otras labores que le asigne el inmediato superior.
7.5 DEL MECNICO Y/O AYUDANTE DE MECANICO 1. Ejecutar los programas de mantenimiento de cada mquina.
2. Efectuar la atencin de los pedidos de servicios de mantenimientos y reparaciones menores, a la brevedad posible, solicitados por el operador.
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Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------3. Mantener ordenado y limpio su ambiente de trabajo.
4. Solicitar al Jefe de Taller, Supervisor de Operaciones Mecanizadas Residente de Obra, segn sea el caso, las necesidades de insumos, repuestos y herramientas. 5. Coordinar e informar al Jefe de Taller, Supervisor de Operaciones Mecanizadas Residente de Obra, segn sea el caso, la ejecucin de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones. 6. Otras labores que le asigne el inmediato superior.
7.6 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO 1. Elaboracin de los requerimientos presupuestales para el VB del Responsable Tcnico de Maquinaria. 2. Orientar la previsin de necesidades de los suministros y servicios.
3. Brindar atencin oportuna a los requerimientos y/o necesidades relacionada a la operacin de la maquinaria. 4. Mantener actualizado el registro de proveedores que abastezcan bienes y/o servicios relacionados con maquinaria. 5. Coordinar con el Director de Administracin de la DRA, para apoyar en las cotizaciones de bienes y/o servicios requeridos, en concordancia con las normas administrativas vigentes. 6. Coordinar con la Oficina de Administracin de la DRA para la elaboracin y emisin de los reportes referente a los Recursos Directamente Recaudados por la Prestacin de Servicios con la Maquinaria, segn los porcentajes correspondiente y vigentes para la DRA y para el Nivel Central del MINAG. 7. Mantener informado al Responsable Tcnico de la Maquinaria sobre los compromisos econmicos contrados para la operatividad de la maquinaria. 8. Reportar la utilizacin de repuestos y lubricantes requeridos para la operacin, mantenimiento y/o reparacin de la maquinaria. 9. Ordenamiento y control de los archivos propios de la Administracin.
10. Apoyo en la elaboracin de solicitud de viticos por comisin de servicios. 11. Revisar la documentacin sustentatoria, para la rendicin de viticos por comisin de servicios.
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12. Supervisar y evaluar las actividades de Almacenero relacionado a los movimientos de bienes efectuados en el almacn. 13. Supervisar y evaluar las actividades del Digitador referente a la preparacin, manejo y emisin de informacin relacionada a la maquinaria. 14. Coordinar e informar al Responsable Tcnico de la Maquinaria la ejecucin de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones. 15. Otras labores que le asigne el inmediato superior.
7.7 DEL ALMACENERO 1. Recepcionar los bienes provenientes de maquinaria, rechazando aquellos que se encuentren con defectos o deteriorados. 2. Mantener ordenado y clasificado cada uno de los bienes ingresados al almacn, registrndolo en el Bincard. 3. Dar salida a los bienes registrndolos en las tarjetas Bincard y emitir el documento correspondiente. 4. Realizar, por lo menos, un inventario mensual de los bienes relacionados a la maquinaria e informar al Tcnico Administrativo de los saldos existentes. 5. Llevar un registro de bienes en desuso y/o recambio indicando su procedencia y caracterstica. 6. Suministrar el combustible y lubricantes a utilizarse en cada maquina. 16. Coordinar e informar al Responsable Tcnico de la Maquinaria la ejecucin de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones. 17. Otras labores que le asigne el inmediato superior.
7.8 DEL DIGITADOR 1. Tener actualizado, toda la informacin resultante de las operaciones desarrolladas en el frente de trabajo. 2. Elaborar la documentacin correspondiente, para el VB del Responsable Tcnico de la Maquinaria. 3. Tener un registro ordenado y actualizado del personal contratado, del Frente de Trabajo.
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Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------4. Mantener un archivo ordenado y clasificado de todos documentos recepcionados y emitidos por el Frente de Trabajo. los
5. Coordinar e informar al Responsable Tcnico de la Maquinaria de sus actividades en el cumplimiento de sus funciones.
8.- DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS

8.1. CON LA MAQUINARIA AGRICOLA 1. El uso de la Maquinaria e Implementos Agrcola deber destinarse especialmente en Proyectos de Desarrollo de Produccin Agraria. 2. La Prestacin de Servicios con la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA estar sujeta a la aplicacin de una tarifa horaria, basada en una estructura de costos que permita el autosostenimiento de la operacin de la maquinaria. 3. Mediante Resolucin Vice Ministerial se aprobara la Estructura de Costos y Rango de Tarifas para la Prestacin de Servicios con la Maquinaria. 4. Las Regiones Agrarias emitirn la respectiva Resolucin Directoral aprobando las tarifas para cada tipo de maquina, remitiendo copia de la misma al PMAAP. 5. Una vez, convenido la modalidad del servicio entre la DRA y el usuario, se suscribir un contrato convenio de prestacin de servicios con maquinaria en formato pre-numerado. 6. El usuario har efectivo el pago correspondiente por la prestacin del servicio, en la Administracin de la DRA/Agencia Agraria/Sede Agraria/ATDR a quien se haya delegado tal funcin, de acuerdo a lo pactado en el contrato o convenio correspondiente. 7. El Responsable Tcnico de la Maquinaria el Supervisor de Operaciones Mecanizadas autorizara al Operador, para la atencin correspondiente, disponindose el desplazamiento de la maquinaria al lugar concertado, para cumplir con la actividad en el tiempo pactado. 8. Al trmino del trabajo diario, realizado por la maquinaria, el usuario firmara el Parte de Trabajo, en seal de conformidad. 8.2. CON LA MAQUINARIA PESADA 1. El uso de la maquinaria pesada del MINAG estar destinada principalmente a cubrir la demanda y necesidades del Programa de Encauzamiento de Ros y Defensas Ribereas. Para tal caso, su destino y uso estar sujeta a la aprobacin, por parte de la Direccin General de Aguas (DGAS), del expediente tcnico respectivo, elaborado por la ATDR.
6.
Otras funciones que le asigne su inmediato superior.
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2. Cuando la maquinaria pesada del MINAG se encuentre sin frente de trabajo, la DRA podr establecer Convenios de Cesin en Uso con Instituciones Publicas, Instituciones Privadas Gobiernos Locales, previa evaluacin y autorizacin del PMAAP, para la participacin de la maquinaria en Proyectos vinculados al desarrollo agrario. Para tal caso se debe tener en consideracin una estructura de costos que cubra los gastos de operacin (combustible, mantenimiento, reparacin, operador, etc.) y posesin (administracin, personal, depreciacin, seguro, etc.) de la maquinaria. 3. El Responsable Tcnico de la Maquinaria el Residente de Obra autorizara al Operador, para la atencin correspondiente, disponindose el desplazamiento de la maquinaria al lugar indicado, para cumplir con la actividad. 4. Al trmino del trabajo diario, realizado por la maquinaria, se firmara el Parte de Trabajo respectivo.
9.- DE LOS FORMATOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE LA MAQUINARIA EN EL FRENTE DE TRABAJO
9.1 DE LA DESCRIPCION DE LOS REPORTES REPORTE N 01: REPORTE MENSUAL DE LOS DEPSITOS POR ALQUILER DE MAQUINARIA AGRCOLA DEL MINAG Y LAS DRA Este reporte tiene la finalidad de informar a la Sede Central del PMAAP los Recursos Directamente Recaudados por la Prestacin de Servicios con la Maquinaria e Implementos Agrcolas del Ministerio de Agricultura y las Direcciones Regionales Agrarias, en un mes especifico, indicndose la fecha, horas de servicio, monto recaudado, valor de venta, deposito a la cuenta corriente de la DRA y deposito a la cuenta corriente (S/.) N 0000-250104 del MINAG Sede Central. El reporte deber contar con la firma del Tesorero de la DRA, del Responsable Tcnico de la Maquinaria, del Administrador de la DRA y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido a mas tardar el quinto da til del mes siguiente. REPORTE N 02: REPORTE MENSUAL DE LOS DEPSITOS POR ALQUILER DE MAQUINARIA AGRCOLA DEL PROGRAMA 2KR (TRACTORES Y COSECHADORAS) Este reporte tiene la finalidad de informar a la Sede Central del PMAAP los Recursos Directamente Recaudados por la Prestacin de Servicios con la Maquinaria e Implementos Agrcolas del Programa 2 KR, en un mes especifico, indicndose la fecha, horas de servicio, monto recaudado, valor de venta, deposito a la cuenta corriente de la DRA y deposito a la cuenta corriente ($) N 6000-017076 del Fondo Contravalor Per Japn. El reporte deber contar con la firma del Tesorero de la DRA, del Responsable Tcnico
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Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------de la Maquinaria, del Administrador de la DRA y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido a mas tardar el quinto da til del mes siguiente. REPORTE N 03: AGRCOLA REPORTE MENSUAL DE GASTOS DE MAQUINARIA
Este reporte tiene por finalidad informar a la Sede Central del PMAAP, las gastos efectuados durante un mes, con los Recursos Directamente Recaudados por la Prestacin de Servicio con la Maquinaria, diferenciando por cada una de las cuentas corrientes (MINAG y DRA, Programa 2KR) que administra la DRA; asimismo en dicho reporte se indicara la fecha de adquisicin, comprobante de pago (boleta factura), N C/P (comprobante de pago interno de la DRA), proveedor, concepto, cantidad y gasto segn partida. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de la Maquinaria, del Administrador y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente. REPORTE N 04: REPORTE MAQUINARIA AGRICOLA MENSUAL DE OPERACIONES DE LA
Este reporte tiene por la finalidad informar a la Sede Central del PMAAP, las operaciones mecanizadas, desarrolladas durante el mes, por cada una de las maquinas agrcolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2 KR; dichas operaciones estn referidas a N de horas efectivas de servicio, N de beneficiarios, consumo de combustible y recaudacin por las horas de servicio. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de la Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente.
REPORTE N 05: REPORTE MENSUAL DE OPERACIONES MAQUINARIA PESADA
DE LA
Este reporte tiene por finalidad informar a la Sede Central del PMAAP, las operaciones mecanizadas, desarrolladas durante el mes, por cada una de las maquinas pesadas del Ministerio de Agricultura; dichas operaciones estn referidas a N horas maquina trabajadas o kilmetros recorridos y consumo de combustible. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de la Maquinaria Pesada y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente. REPORTE N 06: REPORTE MENSUAL DE UBICACION Y ESTADO DE TRACTORES Y COSECHADORAS AGRCOLAS Este reporte tiene por finalidad informar mensualmente a la Sede Central del PMAAP, la ubicacin y el estado actual (operativos e inoperativos) de todos los Tractores y Cosechadoras Agrcolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2 KR; dicha ubicacin debe
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ser reportada segn las marcas y modelos de los tractores y cosechadoras que estn asignadas a la DRA. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente. REPORTE N 07: REPORTE MENSUAL DE UBICACION Y ESTADO DE IMPLEMENTOS AGRCOLAS Este reporte tiene por finalidad informar mensualmente a la Sede Central del PMAAP, la ubicacin y el estado actual (operativos e inoperativos) de todos los Implementos Agrcolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2 KR; dicha ubicacin debe ser reportada segn las marcas y modelos de los implementos que estn asignados a la DRA. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente. REPORTE N 08: REPORTE MENSUAL DE UBICACION Y ESTADO DE MAQUINARIA PESADA Este reporte tiene por finalidad informar mensualmente a la Sede Central del PMAAP, la ubicacin y el estado actual (operativos e inoperativos) de toda la Maquinaria Pesada del Ministerio de Agricultura; dicha ubicacin debe ser reportada segn las marcas y modelos de cada maquina que estn asignadas a la DRA. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente. REPORTE N 09: REPORTE MENSUAL DE UBICACIN Y ESTADO DE LA MAQUINARIA AGROINDUSTRIAL DEL PROGRAMA 2KR Este reporte tiene por finalidad informar, la ubicacin y el estado situacional de toda la Maquinaria Agroindustrial del Programa 2KR asignada a la DRA. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente.
REPORTE N 10: REPORTE MENSUAL DE UBICACIN Y ESTADO DE LA MAQUINARIA AGROINDUSTRIAL CHINA Este reporte tiene por finalidad informar, la ubicacin y el estado situacional de toda la Maquinaria Agroindustrial China asignada a la DRA. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de Maquinaria y del
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Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente. REPORTE N 11: REPORTE MENSUAL DE UBICACIN Y ESTADO DE LAS BOMBAS DE POZO PROFUNDO CHINAS Este reporte tiene por finalidad informar, la ubicacin y el estado situacional de toda las Bombas de Pozo Profundo asignadas a la DRA. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente. REPORTE N 12: REPORTE COSECHADORAS AGRCOLAS TRIMESTRAL DE TRACTORES Y
Este reporte tiene por finalidad informar trimestralmente a la Sede Central del PMAAP, en forma detallada la ubicacin y el estado actual de cada uno de los Tractores y Cosechadoras Agrcolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2KR.; dicha informacin debe ser reportada segn la marca y modelo de los tractores y cosechadoras que estn asignadas a la DRA. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente de cumplido el trimestre. REPORTE N 13: AGRCOLAS REPORTE TRIMESTRAL DE IMPLEMENTOS
Este reporte tiene por finalidad informar trimestralmente a la Sede Central del PMAAP, en forma detallada la ubicacin y el estado actual de cada uno de los Implementos Agrcolas del Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales y del Programa 2KR.; dicha informacin debe ser reportada segn la marca y modelo de los implementos agrcolas que estn asignados a la DRA. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente de cumplido el trimestre. REPORTE N 14: REPORTE MENSUAL DE PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA MANTENIMIENTO
Este reporte tiene por finalidad informar a la Sede Central del PMAAP, sobre los Mantenimientos Preventivos realizados a la Maquinaria Agrcola, Pesada y del 2KR en el transcurso de un mes. En el reporte debe indicarse el hormetro o kilometraje (dependiendo del tipo de maquina), tipo de servicio (50, 150, 250 horas, etc) de acuerdo a la cartilla de mantenimiento de cada maquina e indicar la fecha de realizacin y programacin del prximo servicio. El reporte deber contar con la firma del Jefe de Taller o Mecnico, del Responsable Tcnico de la Maquinaria y del Director Regional Agrario, debiendo remitirse indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente.
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REPORTE N 15: REPORTE TRIMESTRAL DEL PERSONAL TCNICO Y ADMINISTRATIVO ENCARGADO DE LA MAQUINARIA. Este reporte tiene por finalidad informar trimestralmente a la Sede Central del PMAAP, la relacin del Personal Tcnico y Administrativo Encargado del Manejo de la Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada; dicha informacin debe ser reportada por reas (agrcola, agroindustrial y pesada), indicando los nombres y apellidos, la formacin profesional tcnica, cargo que desempea, tiempo en el cargo, modalidad de contrato, lugar de trabajo y remuneracin mensual. El reporte deber contar con la firma del Responsable Tcnico de Maquinaria, del Administrador y del Director Regional Agrario, debiendo ser remitido indefectiblemente al quinto da til del mes siguiente de cumplido el trimestre. 9.2 DE LA DESCRIPCION DE LOS FORMATOS DE OPERACINES FORMATO N 01: MAQUINARIA CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIO DE
Mediante este formato, la Direccin Regional Agraria conviene con un determinado Usuario Institucin Agraria la prestacin de servicios a realizarse con la maquinaria agrcola. En dicho documento debe registrarse el tipo de maquina que brindara el servicio, ubicacin del terreno, labor a realizar, N de horas, monto total (S/.), forma de pago, entre otras obligaciones de ambas partes; siendo suscrito por el representante de la Direccin Regional Agraria y por el Usuario Representante de la Institucin Agraria. FORMATO N 02: PARTE DE TRABAJO
En este formato se registra la informacin sobre la atencin a un usuario determinado con una determinada mquina; asimismo constituye la orden de trabajo en el se registra los datos previos y posteriores al servicio. El formato deber ser firmado por el usuario en seal de conformidad, al trmino del servicio; firmarn adems el Operador y deber ser visado por el Supervisor de Operaciones Mecanizadas. FORMATO N 03: CONTROL DIARIO Y MENSUAL DE LA MAQUINA
Mediante este formato el Supervisor de Operaciones Mecanizadas, deber consolidar todas las labores realizadas diariamente y durante el mes por cada mquina del frente a su cargo. El formato deber ser firmado por el
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Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------Supervisor y debe ser visado mensualmente por el Responsable Tcnico de la Maquinaria. En base a esta informacin se elaborara el Reporte N 02. FORMATO N 04: PRUEBA DE RENDIMIENTO POR ACTIVIDAD (hr/ha) y CONSUMO ESPECIFICO DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES (gal/hr) Prueba de Rendimiento por Actividad (hr/ha) Sirve para determinar en forma precisa los requerimientos horarios para las diferentes actividades mecanizadas para cada tipo de mquina bajo diferentes condiciones: tipo de suelo, forma y dimensiones del campo de trabajo, pericia del operador, tipo de cultivo, clima y altitud. Constituye un mecanismo para evaluar y perfeccionar los mtodos de trabajo, as como para los casos de trabajo en hectreas (S/./Ha), preferidas por un sector significativo de los agricultores.
Se realizar en forma obligatoria una prueba de rendimiento por ao por cada tipo de mquina agrcola y por tipo de labor. Esta prueba estar a cargo del Supervisor de Operaciones Mecanizadas. Prueba de Consumo Especifico de Combustible y Lubricantes (gal/hr) Permite verificar y controlar el consumo real de petrleo y lubricantes para diferentes actividades mecanizadas bajo diferentes condiciones de operacin. Su importancia radica en : Detectar a tiempo fallas, desgastes y defectos de componentes cuando se observa un incremento de consumo. Prevenir y controlar el adecuado uso de combustibles y lubricantes contribuyendo a evitar el uso incorrecto de recursos del MINAG: Se realizar en forma obligatoria, una prueba de rendimiento al ao por cada mquina agrcola y pesada debiendo programarse mensualmente un porcentaje del total de maquinas asignadas. Esta labor estar a cargo del Supervisor de Operaciones Mecanizadas o del Responsable Tcnico de Maquinaria. La falsedad de algn dato, constituye falta grave bajo responsabilidad de las personas que participen en la cadena de responsabilidad, siendo merecedores de las sanciones correspondiente de acuerdo con las normas vigentes. 9.3 DE LA DESCRIPCIN DE LOS FORMATOS DE MANTENIMIENTO
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FORMATO N 05: REQUERIMIENTO MANTENIMIENTO Y/O REPARACIN
DE
SERVICIO
DE
Mediante este formato el Mecnico reportar las fallas, que se presenten en las mquinas a su cargo, solicitando al Jefe de Taller o Responsable Tcnico de Maquinaria su intervencin o la de empresas particulares (servicios por garanta o por especializacin) para que inspeccionen, evalen y realicen las reparaciones si fueran necesarias. FORMATO N 06: SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y/O REPARACION
En este formato se registrarn los detalles de la inspeccin, evaluacin y reparacin efectuada a la mquina. El formato deber ser firmado por el Operador, el Mecnico que efectu la reparacin y el Supervisor de Operaciones Mecanizadas o el Responsable Tcnico de Maquinaria. FORMATO N 07: RESUMEN DE MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES
Mediante este formato el Jefe de Taller o el Mecnico, registrar en forma resumida las reparaciones realizadas a cada mquina, indicando la fecha, el tipo de intervencin, lectura del hormetro al momento de la intervencin, as como el estado de cada mquina despus de la intervencin, permitiendo de esta forma llevar un record de los mantenimientos y reparaciones que se realizan a cada una de las maquinas.
FORMATO N 08: PROGRAMACIN MANTENIMIENTO PREVENTIVO
CONTROL
DEL
Sirve para registrar la programacin y posterior ejecucin de los servicios de mantenimiento preventivo de cada mquina indicando el hormetro programado y el hormetro de la ejecucin. El Formato de Programacin y Control del Mantenimiento, debe ser ubicado adecuadamente en el taller de maquinaria de la Direccin Regional Agraria, as como en cada taller o local de la Agencia Agraria, Sede Agraria o ATDR a fin de visualizar en forma rpida y directa la eficacia del plan de mantenimiento, facilitando la prevencin y ejecucin del mismo y las acciones de supervisin. El llenado del Formato tiene carcter obligatorio y estar a cargo del mecnico del frente y/o DRA, quien deber consignar en todo momento informacin real y correcta. La falsedad de algn dato, constituye falta grave bajo responsabilidad de las personas que participen en la cadena de mando, siendo merecedores de las sanciones correspondiente de acuerdo con las normas vigentes. Es la base para elaborar el Reporte N 10.
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FORMATO N 09:
LUBRICANTES DE LA MAQUINA
En este formato se debe registrar la informacin referida a los lubricantes utilizados en la mquina y deber efectuarse en forma peridica cada 06 meses y/o cada vez que se cambie de marca o calidad del mismo. Este registro estar a cargo del Jefe de Taller o del Mecnico. FORMATO N 10: HOJA DE BITACORA
Se registrar las ocurrencias diarias de importancia , que influyen o pueden afectar en forma positiva o negativa el normal funcionamiento de la maquina; se citan como ejemplo las siguientes ocurrencias: Avera de llantas que retras el trabajo. Obstculos en el terreno. Interrupciones por factores climticos. Accidentes en el traslado o ejecucin de labores. Supervisin de parte del mecnico o supervisores del MINAG. Mantenimiento reparacin de la mquina , etc. 9.4 DE LA DESCRIPCIN DE LOS FORMATOS DE INVENTARIO Y EVALUACIN DE MAQUINA FORMATO N 11: AGRICOLA INVENTARIO Y EVALUACIN DE TRACTOR
Ser utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Tractor Agrcola, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deber ser firmado por los responsables correspondientes, segn sea el caso.
FORMATO N 12: COMBINADA
INVENTARIO Y EVALUACION DE COSECHADORA
Ser utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Cosechadora Combinada, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deber ser firmado por los responsables correspondientes, segn sea el caso. FORMATO N 13: VOLQUETE INVENTARIO Y EVALUACION DE CAMION
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Ser utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Camin Volquete, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deber ser firmado por los responsables correspondientes, segn sea el caso. FORMATO N 14: FRONTAL INVENTARIO Y EVALUACION DE CARGADOR
Ser utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Cargador Frontal, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deber ser firmado por los responsables correspondientes, segn sea el caso. FORMATO N 15: HIDRAULICA INVENTARIO Y EVALUACION DE EXCAVADORA
Ser utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada Excavadora Hidrulica, ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deber ser firmado por los responsables correspondientes, segn sea el caso. FORMATO N 16: INVENTARIO ORUGAS (BULLDZER) Y EVALUACION DE TRACTOR DE
Ser utilizado para consignar los datos del inventario efectuado a cada tractor de orugas (Bulldozer), ya sea cuando se asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e inventarios propiamente dichos. Deber ser firmado por los responsables correspondientes, segn sea el caso. 9.5 DE LA BITACORA DE MAQUINA La Bitcora constituye un elemento fundamental del programa de mantenimiento de una mquina que permite prevenir fallas mayores, evitando sobrecostos. La Bitcora debe ser conservada dentro de cada mquina, bajo responsabilidad del operador y presentada las veces que sea solicitada durante los controles o supervisiones. En la Bitcora, el operador de la mquina registra los hechos significativos que ocurran a la mquina cada da con indicacin de hormetro, fecha y hora. El llenado de la Bitcora debe ser de manera clara y precisa, debiendo el operador mantenerla al da en forma obligatoria y bajo responsabilidad.
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Los registros consideran: Intervenciones de mantenimientos preventivos Fallas observadas Ruidos extraos Fugas de aceite o combustible Horas de trabajo y abastecimiento de combustible Otros El supervisor de maquinaria, verificar el correcto llenado de la Bitcora, observando si se ha dado atencin oportuna a alguna falla mecnica anotada, debiendo dejar constancia mediante su firma en el rubro de observaciones. La Bitcora es de uso obligatorio en todas las DRA, bajo responsabilidad del Director Regional Agrario. La falsedad de algn dato, constituye falta grave bajo responsabilidad de las personas que participen en la cadena de responsabilidad, siendo merecedores de las sanciones correspondiente de acuerdo con las normas vigentes. El modelo de Bitcora forma parte del presente manual y ser alcanzado adjunto. 9.6 DE LA CARPETA DE MAQUINA Es el file de cada mquina que contiene informacin detallada referente al rcord de operaciones efectuadas, el rcord de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo efectuados, los inventarios de mquina peridicos, transferencias internas de la DRA de una DRA a otra, ocurrencias diarias y otros. La carpeta de mquina contar por lo menos con los siguientes formatos: En general para toda mquina: FORMATO N 04: Pruebas de Rendimiento por Actividad (hr/ha) y Consumo Especifico de Combustibles y Lubricantes (gal/hr). FORMATO N 06: Requerimiento de Servicio de Mantenimiento y/o Reparacin. FORMATO N 07: Resumen de Mantenimientos y Reparaciones. FORMATO N 08: Programacin y Control de Mantenimiento Preventivo. FORMATO N 09: Lubricantes de la Maquina. FORMATO N 10: Hoja de Bitcora. En forma especfica para Tractor Agrcola: FORMATO N 03: Control Diario y Mensual de la Maquina.
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FORMATO N 11: Inventario y Evaluacin de Tractor Agrcola. En forma especfica para Cosechadora Combinada: FORMATO N 12: Inventario y Evaluacin de Cosechadora Combinada. En forma especfica para Maquinaria Pesada: FORMATO N 13, 14, 15 o 16: Segn el corresponda. Tipo de Maquina que
9.7 DE LOS REPORTES
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9.8 DE LOS FORMATOS DE OPERACIONES
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9.9 DE LOS FORMATOS DE MANTENIMIENTO
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9.10 DE LOS FORMATOS DE INVENTARIO Y EVALUACIN DE MAQUINARIA
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10. INFORMACIN COMPLEMENTARIA
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10.1 DEL USO DEL HORMETRO Son dispositivos indispensables en las mquinas, siendo indicadores que permiten programar un Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo con la finalidad de cautelar el uso correcto de los recursos de maquinaria del MINAG. A partir de la fecha queda prohibido, bajo responsabilidad, las operaciones de la maquinaria que no cuenten con dicho dispositivo en condiciones operativas. Cualquier falla de un hormetro deber ser reportado al Director Regional respectivo, quien deber ordenar una inspeccin, verificacin, reparacin cambio del mismo. El incumplimiento a lo indicado constituir una falta grave para todas las personas que participen en la cadena de responsabilidad. 10.2 CODIFICACIN DE LA MAQUINARIA Para la codificacin de la Maquinaria e Implementos Agrcolas as como de la Maquinaria Pesada del MINAG, de las DRA y del Programa 2KR, se ha usado el sistema de tipo alfa numrico, definindose un prefijo y un sufijo. Se ha considerado las siguientes caractersticas para las letras y nmeros: A. Dimensiones.Ancho: 4 cm. Intervalo Altura: 7 cm. Margen: Espesor: 1 cm. Guin: B. Color.Fondo: Letras: Nmero: Blanco Negro Negro : 1 cm. 1 cm. 1.5 cm. x 2 cm.
C. Ubicacin.El cdigo estar ubicado, en forma horizontal, en lado derecho e izquierdo de la parte superior delantera de cada maquina e implemento.
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Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------10.2.1 DE LA MAQUINARIA AGRCOLA DEL MINAG Y LAS DRA Prefijo.- se ha determinado, para la maquinaria agrcola en funcin a la marca y modelo; y para los implementos en funcin a su denominacin (Arado, Rastra, Surcadora, etc.), marca (Fat, Shanghai, Fiansa, etc.) y modelo. Para ambos casos se ha utilizado letras para identificar la denominacin y marca, as como nmeros para identificar el modelo. Sufijo.- Esta definido en funcin a un nmero correlativo, el mismo que es determinado por la Sede Central del PMAAP, considerando la cantidad de maquinaria e implementos agrcola existentes.
Por ejemplo: MARCA Massey Ferguson Massey Ferguson Shanghai Arado Fiansa Arado Fiansa MODELO 292/4 297/4 504 ARF 4x28 ARF 5x28 PREFIJO MF1 MF2 SH AF1 AF2 SUFIJO CODIGO (CORRELATIVO) 001 .... MF1-001 001 .... 001 .... 001 .... 001 . MF2-001 SH-001 AF1-001 AF2-001
En el Anexo 1 se adjunta: Esquema 1 (Codificacin de la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA), Esquema 2 (Modelo de Cdigo) y Esquema 3 (Ubicacin de Cdigo). 10.2.2 DE LA MAQUINARIA AGRCOLA DEL PROGRAMA 2KR Prefijo.- se ha determinado, para la maquinaria agrcola, en funcin a la marca y modelo; y para los implementos en funcin a su denominacin (Arado, Rastra, Surcadora, etc.), marca (Takatita, Yanmar, etc.) y modelo. Para ambos casos se ha utilizado letras para identificar la denominacin y marca, as como nmeros para identificar el modelo. Sufijo.- Esta definido en funcin a un nmero correlativo, el mismo que es determinado por la Sede Central del PMAAP, considerando la cantidad de maquinaria agrcola existente. Por ejemplo: TIPO / MARCA Tractor Yanmar MODEL O US300D PREFIJ O YA1 SUFIJO CODIGO (CORRELATIVO) 001 .... YA1-001
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Tractor Yanmar Cosechadora Combinada Cosechadora Combinada Arado Yanmar Carreta Yanmar
F80D CA600S CA600S70 3x26
YA2 CC1 CC2 AYA1 CA1
001 .... 001 .... 001 .... 001 . 001 ....
YA2-001 CC1-001 CC2-001 AYA1001 CA1-001
En el Anexo 1 se adjunta: Esquema 4 (Codificacin de la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR), Esquema 5 (Modelo de Cdigo) y Esquema 6 (Ubicacin de Cdigo). 10.2.3 DE LA MAQUINARIA PESADA Prefijo.- se ha determinado, para la maquinaria pesada, en funcin al tipo de maquina como Cargador Frontal, Excavadora, Bulldozer, Volquete. Para todos los casos se ha utilizado letras para identificar la denominacin. Sufijo.- Esta definido en funcin a un nmero correlativo, el mismo que es determinado por la Sede Central del PMAAP, considerando la cantidad de maquinaria pesada existente en el mbito nacional. Por ejemplo: TIPO DE MAQUINA Cargador Frontal Volquete Bulldozer Excavadora PREFIJO CF V B E SUFIJO CODIGO (CORRELATIVO) 001 .... CF-001 001 .... 001 .... 001 .... V-001 B-001 E-001
En el Anexo 1 se adjunta: Esquema 7 (Codificacin de la Maquinaria Pesada), Esquema 8 (Modelo de Cdigo) y Esquema 9 (Ubicacin de Cdigo). 10.3 CARACTERISTICAS TCNICAS DE LA MAQUINARIA Se han elaborado cuadros que contienen informacin respecto a las caractersticas tcnicas de la Maquinaria del MINAG, de las DRA y del Programa 2KR. Dicha informacin esta referida principalmente a Potencia (HP) Nominal y Real de la Maquinaria, segn marca y modelo, as como el Consumo de Potencia (HP) requerida por cada tipo de implemento segn marca y modelo; lo que permitir la utilizacin adecuada de la maquinaria con el implemento (Anexo 2).
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Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada ------------------------------------------------------------------- Cuadro N Cuadro N China. Cuadro N 2KR. Cuadro N 01: 02: 03: 04: Caractersticas Tcnicas de la Maquinaria Agrcola. Caractersticas Tcnicas de la Maquinaria Agroindustrial Caractersticas Tcnicas de la Maquinaria del Programa Caractersticas Tcnicas de la Maquinaria Pesada.
10.4 CARTILLAS TCNICAS PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (SMP) DE LA MAQUINARIA Se incluyen Cartillas Tcnicas referentes al Servicio de Mantenimiento Preventivo de la Maquinaria (Anexo 3), las mismas que engloban los trabajos a ser considerados para lograr que la maquinaria no presenten fallas en ninguno de sus componentes, sean internos externos. Las Cartillas consideran la frecuencia del servicio (horas de trabajo), cantidad y tipo de lubricantes, filtros a utilizarse, por marca y modelo de maquina, de acuerdo a las recomendaciones hechas por el fabricante. El Servicio de Mantenimiento Preventivo se debe realizar en forma peridica y por personal capacitado. Por lo general, consiste en una revisin de las condiciones de operacin como de una limpieza minuciosa y ajuste adecuada de las partes 10.5 ESPECIFICACIONES PARA LA DETERMINACIN DEL STOCK MINIMO DE REPUESTOS E INSUMOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA MAQUINARIA La determinacin del stock mnimo de repuestos insumos para el mantenimiento de la maquinaria e implementos se establecen de la siguiente manera:
Mtodo para el calculo del stock mnimo de repuestos e insumos, segn el tipo de maquina, marca y modelo, considerndose para dicho calculo los tems de repuestos insumos por maquina determinados en las tablas de ndices de rotacin, cantidad de repuestos insumos por unidad de mquina, nmero de mquinas operativas del pool y el ndice de rotacin mensual. En tal sentido, se ha determinado las tablas de los ndices de rotacin mensual de los repuestos o insumos para la maquinaria e implementos agrcolas, considerando los servicios y periodos de cambio recomendados por los fabricantes. El periodo para determinar el stock mnimo es de un mes. Con la especificaciones dadas, la Direccin Regional Agraria podr determinar y mantener el stock mnimo en forma mensual segn tipo de
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maquina, marca y modelo, para tal efecto los cuadros de las Especificaciones Tcnicas se encuentran en el Anexo 4 del presente manual. 10.6 ESTRUCTURA DE COSTOS PARA LA MAQUINARIA Se ha elaborado la Estructura de Costos para la Maquinaria, en funcin a los rangos de potencia de la maquinaria con que cuenta el MINAG, dicha Estructura de Costos tiene la finalidad de servir como base en la determinacin de las tarifas horarias para la Prestacin de Servicios con la Maquinaria as como y para la realizacin de los presupuestos correspondientes para el mantenimiento y reparacin de la maquinaria ha realizarse en cada uno de los Frentes de Trabajo. Los cuadros de las Estructuras de costos se encuentran en el Anexo 5. 10.7 PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE LA POLIZA DE SEGURO DE LA MAQUINARIA El MINAG cuenta con una Pliza de Seguros Contra Todo riesgo y de Responsabilidad Civil para la Maquinaria Agrcola y Pesada ubicadas en las DRA a nivel nacional, con la finalidad de cubrir las perdidas o daos directos que pudieran sufrir la maquinaria. En tal sentido, en el Anexo 6 se adjunta el Instructivo para el Uso de la Pliza de Seguro contratada por el MNAG y que ser aplicada por las DRA, el PMAAP y la OGA.
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11. ANEXOS
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11.1 ANEXO 1: DE LA CODIFICACIN DE LA MAQUINARIA
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11.1.1De la Codificacin de la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA
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11.1.2 De la Codificacin de la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR
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11.1.3 De la Codificacin de la Maquinaria Pesada
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11.2 ANEXO 2: DE LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE LA MAQUINARIA
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11.3 ANEXO 3: DE LAS CARTILLAS TCNICAS PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LA MAQUINARIA
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11.3.1 De las Cartillas Tcnicas para el SMP de la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA
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11.3.2 De las Cartillas Tcnicas para el SMP de la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR
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11.3.3 De las Cartillas Tcnicas para el SMP de la Maquinaria Pesada
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11.4 ANEXO 4: DE LAS ESPECIFICACIONES PARA LA DETERMINACIN DEL STOCK MNIMO DE REPUESTOS E INSUMOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA MAQUINARIA
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11.4.1 Tablas de Indices de Rotacin de Repuestos e Insumos para la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA
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11.4.2 Tablas de Indices de Rotacin de Repuestos e Insumos para la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR
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11.4.3 Tablas de Indices de Rotacin de Repuestos e Insumos para la Maquinaria Pesada
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138
139
11.5 ANEXO 5: DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS PARA LA MAQUINARIA
140
11.5.1 De la Estructura de Costos para la Maquinaria Agrcola del MINAG y las DRA
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144
11.5.2 De la Estructura de Costos para la Maquinaria Agrcola del Programa 2KR
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11.5.3 De la Estructura de Costos para la Maquinaria Pesada
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11.6 ANEXO 6: DEL PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE LA PLIZA DE SEGURO DE LA MAQUINARIA
162
1.
NORMAS GENERALES 1.1 El presente instructivo tiene por finalidad establecer las pautas que regirn el Uso de una Pliza de Seguros contra todo riesgo y de responsabilidad civil, contratado por el Ministerio de AgriculturaMINAG y la Compaa de Seguros correspondiente, para cubrir accidentes que puedan ocurrir en el transcurso de las labores en general. 1.2 Entindase por Uso, aquella solicitud que hace el Ministerio de Agricultura para ser atendido, al existir un accidente indemnizable. 1.3 Se entender por Pliza, al acuerdo comercial establecido entre el Asegurado (Ministerio de Agricultura) y el Asegurador (Compaa de Seguros), mediante el cual el segundo cede al primero una cobertura contra todo riesgo y de responsabilidad civil sobre la maquinaria, previo el pago de una prima. En este documento se precisan los trminos y condiciones, las coberturas bsicas y exclusiones, que asumen cada una de las partes para llevar a buen trmino el acuerdo. 1.4 Es necesario dar cumplimiento, bajo responsabilidad, a los procedimientos y plazos establecidos con la finalidad que la Compaa de Seguros d la cobertura a la maquinaria que siniestrada.
2.
COBERTURAS BASICAS Y EXCLUSIONES 2.1 SEGURO TREC (TODO RIESGO PARA EQUIPO Y MAQUINARIA DE CONTRATISTAS) Coberturas Se cubre las prdidas o daos directos ocasionados en la maquinaria o equipo en forma sbita e imprevista, por cualquier causa externa como: Incendio o rayo. Colisin, volcamiento, hundimiento del terreno, deslizamiento de tierra, descarrilamiento. Accidente por descuido o no. Explosin proveniente del exterior de la maquinaria. Robo por asalto y/o fractura, tentativa o consumacin del mismo. Accidente durante el montaje, desmontaje y traslado dentro del terreno de la obra o mientras se desplacen los vehculos por sus propios medios de un sitio de operaciones a otro. Daos por lluvia, maremoto, sismo u otro factor de la naturaleza. Cualquier otro riesgo no incluido expresamente.
163
Con este ltimo punto se ampla la cobertura para amparar bajo la modalidad de "todo riesgo" las perdidas que sufran los bienes asegurados por cualquier causa accidental externa. Riesgos excluidos Actos dolosos del asegurado y/o sus representantes. Basndose en los principios del seguro, estos daos no son asegurables debido a que se pretende cubrir al asegurado ante eventos imprevistos, desfavorables y ajenos a su voluntad.
Faltas o defectos existentes al inicio del seguro de los cuales tenga conocimiento el asegurado. Se amparan los defectos existentes al inicio del seguro, siempre y cuando el asegurado no tenga conocimiento de estos. Actos blicos, militares o de autoridades. Estos riesgos no se pueden amparar bajo ningn seguro. Sabotaje con explosivos. Bajo sabotaje se entiende el acto voluntario, premeditado y sin animo de lucro que tiene como finalidad interrumpir la produccin. Puede ser llevado a cabo por personas que pertenezcan o no a la empresa. Responsabilidad legal o contractual del fabricante o proveedor. Las prdidas y/o daos debido a defectos del fabricante son de responsabilidad de este, estando consideradas dentro de la garanta del producto o bajo contrato. Efectos nucleares y/o radio activos.
Lucro cesante, paralizacin. Estas perdidas no se cubren por que el presente seguro esta diseado nicamente para daos materiales. Desgaste por uso, oxidacin y/o deterioro por falta de uso o condiciones atmosfricas normales. Estos daos no son asegurables, debido a que representan una certeza y no una incertidumbre. El transporte de los bienes asegurados. Este riesgo se cubre mediante la pliza de transporte, no es materia del presente seguro.
164
Explosin originada en calderas, combustin interna, siempre que sean maquinaria asegurada. Falla mecnica y/o elctrica interna, accidentes como consecuencia de esta.
motores de parte de la excepto los
Congelamiento del refrigerante o de otros lquidos, as como la fuga de los mismos. Lubricacin o enfriamiento defectuoso o insuficiente. Los daos que se mencionan en los cuatro puntos anteriores son daos internos de la maquinaria, los cuales son materia de cobertura del seguro de rotura de maquinaria. Sobre carga (por peso). No se puede otorgar cobertura en situaciones anormales y que no estn de acuerdo con las especificaciones tcnicas de la maquinaria. Operaciones de prueba. Estos riesgos estn amparados por las garantas de los fabricantes y/o reparadores. Hurto. No es amparable por que representa una desaparicin misteriosa, caso contrario al del robo que si ocurre. 2.2 RESPONSABILIDAD CIVIL Coberturas Amparan cualquier dao fsico o material a terceros y empleados, ocasionados por las operaciones normales que realice la maquinaria, como tambin en los locales del proyecto. Riesgos excluidos A. Responsabilidad respecto a lesiones corporales sufridas por miembros de la familia del asegurado. B. Responsabilidad respecto a daos a la propiedad: 1. Del asegurado, de su familia, de cualquier persona a su servicio, de sus contratistas o subcontratistas. 2. A cargo, bajo el control o custodia del asegurado, de su familia, de cualquier persona a su servicio o al servicio de sus contratistas o subcontratistas. 3. Originados directa o indirectamente por inconsistencia, hundimiento o asentamiento del suelo o subsuelo. 4. Causados por terremotos o por otros fenmenos de la naturaleza.
165
Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada -------------------------------------------------------------------C. Responsabilidad respecto a lesiones corporales o daos de la propiedad: 1. Si tal responsabilidad ha sido asumida por contrato y no le hubiera alcanzado al asegurado si no fuera por la existencia de dicho contrato. 2. Ocasionado directa o indirectamente por cualquier vehculo a traccin mecnica o a consecuencia de la entrega o recojo de mercaderas, en cuanto a tal responsabilidad este cubierta mediante algn seguro de vehculos. 3. Originados directa o indirectamente por cualquier barco, lancha, embarcacin o aeronave o a consecuencia de cualquier trabajo realizado en los mismos, por el asegurado o por encargado de este. 4. Originados directa o indirectamente por productos y/o mercaderas incluyendo sus envases, que sean fabricados, vendidos, reparados, acondicionados, modificados, manipulados, suministrados o distribuidos por el asegurado una vez que haya dejado de permanecer bajo su custodia o control. 5. A causa de envenenamiento por ingerir alimentos o bebidas, o por cuerpos extraos o perniciosos contenidos en los mismos, salvo que se haya convenido expresamente su inclusin. 6. A causa de contaminacin o envenenamiento del aire, agua o tierra, polucin, dao ecolgico, emisin de radiaciones ionizantes o contaminacin por radioactividad de cualquier combustible nuclear o de cualquier residuo proveniente de tal combustin. 7. Como consecuencia de asesora o tratamiento medico o profesional proporcionado, administrado u omitido por el asegurado.
8. : Guerra, invasin, actos del enemigo extranjero, hostilidades u operaciones de guerra (haya habido o no declaracin de guerra), amotinamiento asonada, conmocin civil, terrorismo, insurreccin, rebelin, revolu Ocasionados directa o indirectamente por cualquiera de las siguientes ocurrencias: Guerra, invasin, actos del enemigo extranjero, hostilidades u operaciones de guerra (haya habido o no declaracin de guerra), amotinamiento asonada, conmocin civil, terrorismo, insurreccin, rebelin, revolucin, conspiracin, poder militar, usurpacin del poder, ley marcial o estado de sitio, as como, la emisin de radiaciones ionizantes o contaminacin por radio actividad de cualquier combustible nuclear o de cualquier desperdicio proveniente de la combustin de dicho combustible. 9. La responsabilidad derivada de actos de naturaleza dolosa del asegurado.
166
3. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTACION. 3.1 Ocurrido el accidente de la maquinaria y/o persona, el Responsable Tcnico de la Maquinaria comunicar por la va ms rpida (va fax ) a la Sede Central del Programa de Maquinaria Agrcola, Agroindustrial y Pesada (PMAAP) el hecho ocurrido, mediante la Declaracin de Siniestro debidamente llenado y firmado, a su vez el PMAAP comunicar a la Oficina General de Administracin (OGA), para que a su vez comunique a la Compaa de Seguros. Este proceso deber ejecutarse en un plazo no mayor de 24 horas de ocurrido el accidente. 3.2 Si hubiera daos al personal a terceras personas llevarlos a un hospital y/o clnica, a fin de solicitar carta de garanta de atencin a favor del afectado. 3.3 Si hubiera daos materiales a terceros, comunicarles que se acerquen a la Compaa de Seguros con la finalidad de resarcir los daos ocasionados. 3.4 El Responsable Tcnico el Encargado de la Obra el Empleado Encargado de la maquinaria, efectuar la Denuncia Policial inmediata, solicitar un Peritaje Policial y el Dosaje Etlico correspondiente. 3.5 El Responsable Tcnico el Encargado de la Obra el Empleado Encargado de la maquinaria, emitir un informe detallado y sustentado de lo ocurrido, adjuntando la documentacin correspondiente ( copia de la denuncia, peritaje policial, resultados del Dosaje Etlico) dirigido al Jefe de la Jurisdiccin Agraria, en un plazo no mayor de 72 horas de ocurrido el hecho. 3.6 El Responsable de la Jurisdiccin Agraria elevar el informe al Director de la Regin Agraria, quien en coordinacin con el Responsable Tcnico de la maquinaria de la DRA elevar el informe al PMAAP en un Plazo de 48 horas de recibido la documentacin. 3.7 La Sede Central del PMAAP evaluar los hechos indicados en la documentacin y lo elevar a la Oficina General de Administracin, en un plazo no mayor de 72 horas de recibido la documentacin, pudiendo verificar in-situ. 3.8 La Oficina General de Administracin enviar la documentacin a la Compaa de Seguros para el cumplimiento del Contrato Pliza, coordinando internamente con el PMAAP. 3.9 La Compaa de Seguros evaluar y determinar la aceptacin o no de la cobertura del sinistro comunicando a la OGA en caso de no aceptar la cobertura; en tal caso el PMAAP deber coordinar con la DRA y OGA para subsanar algn documento o informacin adicional con la finalidad de obtener la aceptacin de la cobertura del siniestro.
167
3.10 Luego de aceptada la cobertura del accidente el PMAAP comunicar a la DRA para que dentro de los 15 das tiles posteriores al siniestro, remita a la Sede Central del PMAAP los siguientes documentos: Documentos elaborados por un Taller Mecnico Centro de Reparacin: Informe Tcnico de daos emitidos por un Taller y/o Centro de Reparacin elegido por la DRA, para lo cual la maquinaria siniestrada deber ser trasladada e internada en el mencionado taller.. Presupuesto de reparacin, desagregando costos unitarios y mano de obra, para su evaluacin, elaborado por el Taller y/o Centro de Reparacin. Documentos e informacin elaborados por la DRA Informe Tcnico de Evaluacin a cargo del Responsable Tcnico, sobre el Presupuesto de Reparacin emitido por el Taller o Centro de Reparacin. Fotografas de la unidad siniestrada en el lugar de los hechos Reportes de mantenimiento de la(s) unidad (es) siniestrada(s). Medidas de seguridad para prevenir futuros daos. 3.11 El PMAAP previa evaluacin remitir a la OGA la documentacin enviada por la DRA y sta a su vez lo alcanzar a la Compaa de Seguros. 3.12 La Compaa de Seguros formular el Proyecto de Convenio de Ajuste, remitindolo al MINAG a travs de la OGA para la opinin tcnica del PMAAP. 3.13 Con la opinin tcnica del PMAAP, en el que se deber indicar la conformidad del Convenio y la fuente de financiamiento del pago correspondiente al Deducible, entre otros; la OGA remitir a la Compaa de Seguros: El Convenio de Ajuste firmado en caso de que la opinin del PMAAP sea favorable. El Convenio sin firmar con las observaciones, reclamos y con el Informe del PMAAP para su reconsideracin de presentarse el caso; luego el procedimiento se repite hasta la firma del Convenio de Ajuste. REPARACIN DE LA MAQUINARIA 3.14 La OGA comunicar a la DRA las condiciones y detalles del Convenio de Ajuste para que se efecte la reparacin, indicndole adems los detalles de los pagos que correspondan. Esta comunicacin de la OGA se har con copia al PMAAP para el seguimiento y coordinacin tcnica respectiva.
168
3.15 Al trmino de la reparacin la DRA debe remitir al PMAAP conformidad de la misma, a su vez el PMAAP comunicar a la OGA.
la
3.16 Para el caso de Prdidas Totales de Maquinaria, cuando el Seguro reemplace la mquina por una nueva, la OGA la DRA( quien tenga la maquinaria en su Patrimonio) tramitar la baja del bien siniestrado y la pondr a disposicin de la Compaa de Seguros.
DECLARACION DE SINIESTRO
DEL ACCIDENTE : : : : :
NOMBRE DEL CONDUCTOR FECHA HORA LUGAR
169
COMISARIA
: :
DATOS DE LA MAQUINA CODIGO TIPO: Nro. DE PLACA: :
MODELO: Nro. MOTOR:
MARCA: Nro. CHASIS:
DAOS DE LA MAQUINA ASEGURADA: (Indicar si hay daos en el implemento equipo)
DESCRIPCION DEL ACCIDENTE: (Indicar si hay personas y/o propiedades afectadas)
DNDE SE ENCUENTRA LA MAQUINA?
170
D
C o m u n i c a e l S i n
A
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S E PG L U A R Z O O
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171

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GOBIERNO REGIONAL ..

PROGRAMA DE MAQUINARIA AGRCOLA, AGROINDUSTRIAL Y PESADA -PMAAP-

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE LA MAQUINARIA DE LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA

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4.- AREAS DE TRABAJO

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12. Cumplir y hacer cumplir con lo dispuesto en el presente manual.

6.- DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DEL PMAAP EN LA DRA

DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL EN LAS DRA

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16. Proveer la documentacin e comisiones de supervisin y auditora.

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7.4 DEL JEFE DE TALLER 1. Planificar el reflotamiento de la maquinaria y equipos.

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8.- DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS

Otras funciones que le asigne su inmediato superior.

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REPORTE N 05: REPORTE MENSUAL DE OPERACIONES MAQUINARIA PESADA

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FORMATO N 05: REQUERIMIENTO MANTENIMIENTO Y/O REPARACIN

FORMATO N 08: PROGRAMACIN MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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FORMATO N 12: COMBINADA

INVENTARIO Y EVALUACION DE COSECHADORA

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9.7 DE LOS REPORTES

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9.8 DE LOS FORMATOS DE OPERACIONES

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9.9 DE LOS FORMATOS DE MANTENIMIENTO

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