ADVENIAT / Alemania Desarrollo de proyectos De la solicitud hasta la realizacin de un proyecto: 1.

Inicialmente una institucin eclesial por ejemplo una parroquia en Amrica Latina, pide ayuda para la compra de un vehculo para la mejor atencin de una comunidad, o para la realizacin de cursos de formacin religiosa. Los responsables del proyecto, en el respectivo pas formulan su solicitud y la dirigen a Adveniat. 2. Esta solicitud es examinada en Adveniat por el respectivo responsable del pas remitente, el cual examinar la importancia de dicho proyecto. El proyecto es realmente necesario? Qu aportacin propia tienen los solicitantes? Qu beneficio tiene para la comunidad? Se benefician los pobres?. Cuando el responsable del proyecto en Adveniat, tiene toda la informacin necesaria, emite un dictamen y elabora una propuesta a favor o en contra del proyecto. 3. En base a el dictamen elaborado por el responsable, quien conoce la situacin del lugar, el proyecto pasar a continuacin a manos de la Direccin de Adveniat y ms tarde a la Comisin Episcopal de Adveniat, quien es la que en ltima instancia toma la decisin de apoyar o no el proyecto. 4. Seguidamente el solicitante recibir una notificacin sobre la decisin tomada por la Comisin Episcopal. En caso de que la ayuda sea rechazada, se explicarn las razones que condujeron a tomar tal determinacin. Si es aprobada, se enviar el dinero concedido por la Comisin Episcopal para ese proyecto. 5. Por ltimo el solicitante habr de confirmar la llegada de la cantidad enviada y en su momento proceder a mandar un informe final sobre el transcurso del proyecto y la conclusin del mismo. Desarrollo de proyectos en el Peru. Adveniat cmic. Un ejemplo del desarrollo de un proyecto en Adveniat: El Per, donde la iglesia lucha contra la pobreza de la poblacin. Descargar Adveniat-Cmic del desarrollo del proyecto en Per. Datos a tener en cuenta a la hora de presentar un proyecto - La solicitud puede redactarse libremente. Tan slo en el caso de la peticin de ayuda para la compra de un automvil o solicitud de una beca existe un formulario a rellenar. - Otro dato igualmente importante para poder iniciar el examen del proyecto es la recomendacin o visto bueno del Obispo del lugar o del superior/a provincial. - La presentacin del proyecto ha de llegar por carta. Un fax o e-mail podrn ser tenidos en cuenta siempre y cuando nos llegue posteriormente la carta original en la que se aprecie la firma del solicitante y contenga asimismo el visto bueno. - Los proyectos de un ao no se presentarn todos de una vez a la Comisin Episcopal sino en diferentes sesiones y sern divididos dependiendo de la magnitud de los mismos. Por ello en determinados casos, como la ayuda para encuentros anuales, becas, subvenciones anuales etc. ser conveniente enviar la solicitud con tiempo suficiente para proceder a su examen antes de que d comienzo el ao. - A la hora de solicitar una subvencin para realizar un determinado proyecto, ha de tenerse claro cul es el aporte propio con el que se cuenta. Sin tal disponibilidad por parte del solicitante, no se podr proceder al examen del proyecto.

Es importante indicar si el solicitante ha pedido tambin ayuda a otras organizaciones y en tal caso a cules y cul ha sido la respuesta de las mismas. Por lo que a los plazos se refiere, se preguntarn cunto tiempo le lleva a Adveniat tomar una decisin sobre un proyecto. Esto depende sobre todo de la magnitud de la ayuda solicitada. Sobre aquellos proyectos que requieren una subvencin mayor, se decidir dos veces al ao; decisiones sobre ayudas menores se tomarn cada dos meses.

La preparacin de los documentos para presentar el proyecto a la Comisin Episcopal (que es la que en definitiva concede la ayuda) lleva su tiempo. Por ello les indicamos que tengan en cuenta los siguientes plazos a la hora de mandar su solicitud: Si se trata de una subvencin para una beca, los documentos por parte del solicitante han de estar en Adveniat por lo menos 6 meses antes de que comience el estudio para el que se solicita dicha beca. En el caso de un congreso o un seminario, el plazo es tambin de 6 meses; si se trata de un programa anual, los documentos han de enviarse a Adveniat 4 meses antes de que d comienzo dicho programa.