Professional Documents
Culture Documents
ACTUALIZACIN CONTABLE
ASPECTOS LEGALES
Toda persona individual o jurdica que posea un capital mnimo de Q. 2,000.00 o ms, debe cumplir con lo establecido en el Cdigo de Comercio respecto a las obligaciones de los comerciantes y lo relacionado con la contabilidad, pero principalmente deben: A. Llevar contabilidad. Toda sociedad mercantil y toda persona individual con un activo total mayor a Q.20,000.00, estn obligados a llevar su contabilidad por medio de Contador Registrado, dando aviso a la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT), del nombre y nmero de registro del Contador que se har cargo de la contabilidad de la empresa, utilizando el formulario que la Superintendencia proporciona para el efecto. B. Inscripcin. Inscribirse en la Superintendencia de Administracin Tributaria para obtener el nmero de identificacin tributaria (NIT). C. Registro. Registrarse en el Registro Mercantil de la jurisdiccin y obtener la patente de comercio y de empresas mercantiles. Para las empresas mercantiles o comerciantes individuales, esta inscripcin debe hacerse dentro del mes despus de haberse abierto el negocio; para las sociedades dentro del mes siguiente al otorgamiento de la escritura de constitucin. D. Libros de contabilidad. Llevar libros de contabilidad que deben ser habilitados por la SAT cancelando el impuesto respectivo de Q.0.50 por hoja y autorizados por el Registro Mercantil en donde se cancela Q.0.15 de honorarios por hoja autorizada. Estos requisitos deben satisfacerse antes de hacer alguna anotacin en los libros. E. Los libros deben mantenerse actualizados en sus registros permanentemente.
F. Solicitar en la SAT el perodo especial de liquidacin definitiva anual. LEY DE ACTUALIZACIN TRIBUTARIA, DECRETO 10-2012. G. Inscripcin en el I.G.S.S. Inscribirse en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social cuando el nmero de trabajadores sea ms de tres, requisito que lo obliga a llevar libro de nminas de salarios o planillas. H. Los libros y registros deben operarse en espaol y las cuentas en moneda nacional. 2
I. La contabilidad debe llevarse con veracidad y claridad, en orden cronolgico, sin espacios en blanco, raspaduras, ni tachaduras.
SANCIONES Y PROHIBICIONES
Las sanciones por errores, deficiencias o mala operatoria de los libros manuales o registros electrnicos de contabilidad, as como las prohibiciones especficas relacionadas con el proceso contable, se definen en: 1. 2. 3. 4. El Decreto 2450, Normas que deben observar los Contadores y Tenedores de Libros. El Decreto 2-70, Cdigo de Comercio. El Decreto 10-2012, Ley de Actualizacin Tributaria. El Decreto 6-91, Cdigo Tributario.
El artculo octavo, que en la prctica de los inventarios que estn directamente a cargo de guardalmacenes o empleados especiales, la obligacin del contador quedar limitada a la revisin de los clculos aritmticos. El artculo noveno establece que los contadores son responsables ante las oficinas de control, por las faltas e irregularidades que cometieren en el desempeo de sus atribuciones. El artculo dcimo, establece que las responsabilidades pecuniarias del contador se extienden hasta el monto de los documentos que se les presentan para operar. El artculo dcimo primero establece que el contador que se vea obligado a asentar partidas sin tener a la vista el comprobante respectivo, deber exigir y recoger una orden o autorizacin escrita y firmada por el dueo o administrador de la empresa, para no incurrir en responsabilidad. El artculo trece, establece que sern SANCIONADAS las empresas: Por falta de habilitacin de libros, por omisin de los requisitos fiscales en los documentos contables y por falta de comprobantes de egresos de caja. Por falta de libros obligatorios o de autorizacin de los mismos, por llevarlos en idioma distinto del castellano o en moneda diferente de la nacional y por el desorden en la documentacin. Por ejercer influencia en asentar partidas o anotaciones no ajustadas a las formalidades prescritas por el Decreto 2450. El artculo catorce establece que los contadores sufrirn una multa de cinco a cien quetzales por: Los retrasos e inconvenientes ocasionados a los inspectores del Fisco. Incumplimiento al artculo sexto del Decreto 2450. Cualquier infraccin al Decreto 2450 y cualquier infraccin a la ley del impuesto sobre la renta, en lo que respecta a la contabilidad. El artculo dieciocho establece que las obligaciones, responsabilidades y sanciones establecidas en el Decreto 2450 se extienden a los contadores que certifiquen los balances generales y estados de resultados o prdidas y ganancias de las empresas. El artculo veinte establece que las empresas deben comunicar el nombre de su contador o cualquier cambio dentro de los siguientes treinta das.
En cuanto a la OPERACIN, ERRORES Y OMISIONES, establece que la contabilidad debe llevarse con veracidad y claridad, en orden cronolgico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras ni tachaduras. Los libros no debern presentar seales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera. Los errores u omisiones en que se incurriere al operar en los libros o registros, se salvarn inmediatamente despus de advertidos, explicando con claridad en qu consisten y extendiendo o complementando el concepto a como debiera haberse escrito.
Libros contables
La contabilidad para lograr sus objetivos hace uso de varios libros y registros especiales. Segn las NIIF existe un proceso contable que no hace distincin entre libros principales y auxiliares. Nos proporciona normas universales para registrar distintas operaciones que ocurren en la empresa. La clasificacin entre libros principales y auxiliares, nicamente la realiza el Cdigo de Comercio, Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica.
PRINCIPALES (OBLIGATORIOS)
LIBRO INVENTARIO: es el libro que se utiliza para registrar y ordenar detalladamente, todos los bienes y valores que posee la empresa o persona individual, estos se deben clasificar en el orden que les corresponde, por la prioridad que tengan en la empresa, es importante hacer notar que este libro debe estar operado cada ao con los inventarios correspondientes. Ejemplo: Activo Circulante o Corriente: disponible, exigible y realizable Activo Fijo o No Corriente Otros Activos Activo Diferido Pasivo Circulante o Corriente Pasivo Fijo o No Corriente Pasivo Diferido Capital o Patrimonio. Despus de descrito todo el activo y pasivo de la empresa y determinado el Capital, se cierra el Inventario con el Balance de Pasivo ms capital igual suma de Activo. Cerrado el Inventario se procede a hacer el Resumen de Inventario y Certificar el patrimonio de la empresa. Del Resumen de Inventario se obtiene la primera partida del Libro Diario.
LIBRO DIARIO: registrar las operaciones comerciales que se realizan diariamente, a travs de partida doble o jornalizacin. LIBRO MAYOR O CENTRALIZADOR: centraliza todas las operaciones realizadas diariamente en la empresa y establece el saldo de las cuentas, a una fecha determinada. LIBRO BALANCE O ESTADOS FINANCIEROS: registra los saldos de las cuentas, establece los resultados y la situacin financiera de la empresa o persona individual, a una fecha determinada. LIBRO CONTROL DEL IVA (COMPRAS Y VENTAS): comprende los registros de compras y ventas en la empresa y determina los movimientos del IVA para reportar a la SAT el crdito a favor o el dbito a pagar segn el formulario respectivo, Recibo de pago mensual del Impuesto al Valor Agregado. A partir del 1 de agosto del 2001, segn el Decreto 32-2001 del Congreso de la Repblica, el IVA aumenta al 12%. De acuerdo al Decreto 37 A de la Ley de Impuesto Sobre la Renta, el techo mximo a acreditar a la cuenta de las personas en relacin de dependencia, el IVA pagado en adquisiciones de bienes y servicios para uso personal y familiar, es la tarifa del IVA aplicado a la renta neta del empleado. 6
LIBROS AUXILIARES
Estos estn constituidos por todos los registros contables y extracontables que lleva una empresa para controlar sus operaciones. Estos pueden ser (pero no limitados a): LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS DE MERCADERAS. Registra y controla las compras y ventas de mercaderas realizadas diariamente en la empresa. LIBRO CAJA. Registra diariamente los movimientos de efectivo que tiene la empresa (ingresos y egresos). LIBRO DE SALARIOS. Registra las nminas o planillas de los sueldos y salarios de los empleados que trabajan para la empresa. LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES. Comprende los movimientos de crdito de una empresa, ya sea a favor de la empresa o a favor de terceras personas, por ejemplo: clientes, deudores, proveedores, acreedores, cuentas o documentos por cobrar, cuentas o documentos por pagar.
Libro de Salarios
En este libro se registran las nminas o planillas de salarios, que paga la empresa por los servicios que recibe de sus trabajadores. El manejo de este libro es importante y especial. La persona encargada debe tener mucho cuidado al determinar los pagos y descuentos a realizar a cada uno de los empleados, siguiendo las polticas que la empresa determina para cada uno de los casos o empleados importantes. El salario mnimo al mes de enero 2012 (acuerdo gubernativo 520-2011), para los trabajadores en toda la repblica de Guatemala es el siguiente: Fbricas, comerciales, constructoras, etc. Q. 68.00 diarios. Al mes: Q. 2,074.00. Para maquilas Q. 62.50 diarios. Al mes: Q. 1,906.25. En la agricultura es de Q. 68.00 diarios. Al mes: Q. 2,074.00. Se debe pagar el bono incentivo segn decretos 78/89 y 7/2000 que es de Q. 250.00 mensuales. Cuotas patronales y laborales I.G.S.S. La empresa est obligada a inscribir a sus empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, y pagar la cuota patronal que es del 12.67% del sueldo de cada empleado. Esto est dividido en: 10.67% 1 % 1 % cuota patronal I.G.S.S. INTECAP IRTRA
Planilla de salarios
Este documento se prepara en todas las fbricas, maquilas, construcciones y otras, en donde el trabajador devenga su salario diariamente, por jornal, por da, a destajo o por tarea realizada. Algunas empresas pagan el salario mnimo ms horas extras y otras lo pagan segn lo que el trabajador realice diariamente, ms horas extras. El pago de la planilla puede ser de una semana o de dos semanas de trabajo. Toda empresa determina su poltica de pago de horas extras. Normalmente es hora doble y se paga el domingo a los trabajadores que por algn motivo no lleguen a trabajar un da de la semana, justificado o no (algunas empresas no pagan el domingo si el trabajador falta un da de la semana y no justifica su ausencia). Ejemplo de planilla en donde el trabajador devenga su salario segn lo que realice diariamente: Un trabajador devenga durante la semana lo siguiente:
lunes jueves Q Q 76.00 75.70 martes viernes Q Q 78.40 74.00 mircoles sbado Q Q 85.10 84.20
1. El total de los seis das es: Q 473.40 2. Este valor dividido entre los seis das de la semana da: /6= Q 473.40 Q 78.90 = lo que devengar el da domingo. + 3. Gana a la semana Q 473.40 Q 78.90 = /7= 4. Gana por da: Q 552.30 Q 78.90 / 8 horas que se trabajan diariamente = 5. Valor hora: Q 78.90 x 2 (empresa paga doble) 6. Valor hora extra: Q 9.86 7. El trabajador realiz 21 horas extras durante la semana: x 21 = valor horas extras: Q 19.72 Q 414.12 + = 8. Valor devengado: Q 552.30 Q 414.12 Descuento laboral x 4.83% = 9. I.G.S.S.: Q 966.42 Q 46.68 menos Valor a + bono Q. IGSS Q 46.68 = 10. recibir: Q 966.42 62.50
* Bono Q. 250.00 mensuales / 4 semanas = Q. 62.50
Q Q Q
966.42
982.24
Para esto la SAT proporciona el formulario correspondiente y el encargado utiliza la siguiente tabla:
RANGOS DE RENTA IMPONIBLE IMPORTE FIJO TIPO IMPOSITIVO DE
Q. 0.00 Q. 15,000.00
Una vez seleccionada cualquiera de las opciones establecidas en los numerales anteriores, sta no podr ser variada sin la autorizacin previa de la Administracin Tributaria. El pago del impuesto se efecta por trimestres vencidos y se liquida en forma definitiva anualmente. El pago del impuesto trimestral se efecta por medio de declaracin jurada y debe realizarse dentro de los diez (10) das siguientes a la finalizacin del trimestre que corresponda, excepto el cuarto trimestre que se pagar cuando se presente la declaracin jurada anual. Los pagos efectuados trimestralmente sern acreditados para cancelar el Impuesto Sobre la Renta de este rgimen en el referido perodo anual de liquidacin. 9
ARTCULO 39. Obligacin de determinar y pagar el impuesto en el Rgimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas. Los contribuyentes que obtengan rentas por cualquier monto, deben presentar ante la Administracin Tributaria, dentro de los primeros tres (3) meses del ao calendario, la determinacin de la renta obtenida durante el ao anterior, mediante declaracin jurada anual. Tambin estn obligados a presentar la declaracin jurada los contribuyentes que obtengan rentas parcial o totalmente exentas, o cuando excepcionalmente no hayan desarrollado actividades lucrativas durante el perodo de liquidacin definitiva anual. La liquidacin definitiva del impuesto se realizar con la presentacin de la declaracin jurada anual. ARTCULO 40. Documentacin de respaldo a la declaracin jurada de renta. Los contribuyentes deben tener a disposicin de la Administracin Tributaria lo siguiente: 1. Los obligados a llevar contabilidad completa, el balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y estado de costo de produccin, cuando corresponda. 2. Los contribuyentes calificados por la ley como agentes de retencin del Impuesto al Valor Agregado y los contribuyentes especiales, deben presentar a la Administracin Tributaria, por los medios que sta disponga, adjunto a la declaracin jurada anual, los estados financieros debidamente auditados por Contador Pblico y Auditor independiente, con su respectivo dictamen e informe, firmado y sellado por el profesional que lo emiti. 3. Los contribuyentes no obligados a llevar contabilidad completa, debern proporcionar informacin en detalle de sus ingresos, costos y gastos deducibles durante el perodo de liquidacin. 4. En todos los casos, los comprobantes de pago del impuesto. ARTCULO 42. Otras obligaciones. Los contribuyentes deben cumplir con lo siguiente: 1. Consignar en las facturas que emitan por sus actividades gravadas la frase "sujeto a pagos trimestrales". 2. Efectuar retenciones que correspondan conforme a lo dispuesto en los otros ttulos de la ley. 3. Elaborar inventarios al treinta y uno (31) de diciembre de cada ao y asentarlos en el libro correspondiente, debiendo reportar a la Administracin Tributaria por los medios que ponga a disposicin, en los meses de enero y julio de cada ao, las existencias en inventarios al treinta (30) de junio y al treinta y uno (31) de diciembre de cada ao. 4. Llevar contabilidad completa de acuerdo con el Cdigo de Comercio, cuando corresponda, y este libro.
10
ARTCULO 44. Tipos impositivos y determinacin del impuesto. Los tipos impositivos de este rgimen aplicables a la renta imponible calculada conforme el artculo anterior, (rgimen opcional simplificado) sern los siguientes:
RANGOS DE RENTA IMPONIBLE IMPORTE FIJO TIPO IMPOSITIVO DE
Q. 0.00 Q. 15,000.00
ARTCULO 45. Perodo de liquidacin. En este rgimen, el perodo de liquidacin es mensual. ARTCULO 46. Forma de pago. Los contribuyentes inscritos a este rgimen liquidan y pagan el impuesto por medio de retenciones que le efecten quienes realicen el pago o acreditacin en cuenta por la adquisicin de bienes o servicios. Si dicho contribuyente realiza actividades lucrativas con personas individuales que no lleven contabilidad o que por alguna razn no le hayan efectuado retencin, debe aplicar el tipo impositivo del siete por ciento (7%) sobre los ingresos gravados que no fueron objeto de retencin y pagar el impuesto directamente. ARTCULO 47. Agentes de retencin. Actan como agentes de retencin de las rentas gravadas por esta seccin, los siguientes: 1. Las personas que lleven contabilidad completa de acuerdo con lo establecido en este libro, el Cdigo de Comercio y otras leyes. 2. Los organismos del Estado y sus entidades descentralizadas, autnomas, las municipalidades y sus empresas. 3. Las asociaciones, fundaciones, partidos polticos, sindicatos, iglesias, colegios, universidades, cooperativas, colegios profesionales y otros entes. 4. Los fideicomisos, contratos en participacin, copropiedades, comunidades de bienes, sociedades irregulares, sociedades de hecho, encargo de confianza, gestin de negocios, patrimonios hereditarios indivisos, sucursales, agencias o establecimientos permanentes de empresas o personas extranjeras que operan en el pas y las dems unidades productivas o econmicas que dispongan de patrimonio y generen rentas afectas.
uno de ellos, solamente puede ser cambiado con autorizacin expresa y previa de la Administracin Tributaria. Se entiende por sistema contable de lo devengado, el sistema contable consistente en registrar los ingresos o los costos y gastos en el momento en que nacen como derechos u obligaciones y no cuando se hacen efectivos. Las personas jurdicas cuya vigilancia e inspeccin estn a cargo de la Superintendencia de Bancos, deben atribuir los resultados que obtengan en cada perodo de liquidacin; de acuerdo con las disposiciones sobre el sistema de contabilidad que hayan sido emitidas por las autoridades monetarias. ARTCULO 53. Libros y registros. Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad de acuerdo con el Cdigo de Comercio, deben cumplir con las obligaciones contenidas en dicho Cdigo, en materia de llevar libros, registros y estados financieros. Los contribuyentes deben preparar y tener a disposicin de la Administracin Tributaria el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de costo de produccin, este ltimo cuando se lleve contabilidad de costos; todos a la fecha de cierre de cada perodo de liquidacin definitiva anual. Dichos estados financieros deben ser debidamente auditados cuando corresponda.
2. 3.
En cuanto al tipo impositivo para el rgimen opcional simplificado sobre ingresos de actividades lucrativas, ser el que indica el artculo 173, que establece: 1. 2. Del uno (1) de enero al treinta y uno (31) de diciembre de dos mil trece (2013) el tipo impositivo ser de seis por ciento (6%}. A partir del uno (1) de enero de dos mil catorce (2014) en adelante, el tipo impositivo ser el que indica el artculo 44. (Ver tabla pgina anterior).
12
Las rentas de capital y las ganancias y prdidas de capital, se gravan de conformidad con el artculo 92, correspondindoles el 10% de ISR. Los dividendos, ganancias y utilidades, de acuerdo con el artculo 93, les corresponde el 5%. La forma y tiempo de pago, difiere segn el origen de las rentas, utilizando para este propsito los formularios fsicos o electrnicos que disponga la Superintendencia de Administracin Tributaria, SAT.
Decreto 73-2008
Artculo 1. Materia del impuesto. Se establece un Impuesto de Solidaridad, a cargo de las personas individuales o jurdicas, los fideicomisos, los contratos de participacin, las sociedades irregulares, las sociedades de hecho, el encargo de confianza, las sucursales, las agencias o establecimientos permanentes o temporales de personas extranjeras que operen en el pas, las copropiedades, las comunidades de bienes, los patrimonios hereditarios indivisos y de otras formas de organizacin empresarial, que dispongan de patrimonio propio, realicen actividades mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional y obtengan un margen bruto superior al cuatro por ciento (4%) de sus ingresos brutos. Artculo 2. Definiciones. a) Activo neto. b) Crditos fiscales pendientes de reintegro. c) Ingresos brutos. d) Margen bruto.
Artculo 3. Hecho generador. Constituye hecho generador de este impuesto la realizacin de actividades mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional por las personas, entes o patrimonios a que se refiere el artculo 1 de esta Ley. Artculo 5. Sujetos pasivos. Estn obligadas al pago de este impuesto, las personas y entes referidos en el artculo 1 de esta Ley. Artculo 6. Perodo impositivo. El perodo impositivo es trimestral y se computar por trimestres calendario. Artculo 7. Base imponible. La base imponible de este impuesto la constituye la que sea mayor entre: a) La cuarta parte del monto del activo neto; o, b) La cuarta parte de los ingresos brutos. En el caso de los contribuyentes cuyo activo neto sea ms de cuatro (4) veces sus ingresos brutos, aplicarn la base imponible establecida en la literal b) del prrafo anterior. 13
Artculo 8. Tipo impositivo. El tipo impositivo de este impuesto es del uno por ciento (1%). Artculo 9. Determinacin del impuesto. El impuesto se determina multiplicando el tipo impositivo por la base imponible establecida en el artculo 7 de esta Ley. Si la base imponible fuere la cuarta parte del monto del activo neto, al impuesto determinado en cada trimestre, se le restar el Impuesto nico Sobre Inmuebles efectivamente pagado durante el mismo trimestre. En los casos de perodos menores a un trimestre, el impuesto se determina en proporcin al nmero de das del trimestre que hayan transcurrido. Artculo 10. Pago del impuesto. El impuesto debe pagarse dentro del mes inmediato siguiente a la finalizacin de cada trimestre calendario.
Artculo 11. Acreditacin. El Impuesto de Solidaridad y el Impuesto Sobre la Renta podrn acreditarse entre s. a) El monto del Impuesto de Solidaridad, pagado durante los cuatro trimestres, podr ser acreditado al pago del Impuesto Sobre la Renta hasta su agotamiento durante los tres aos calendario inmediatos siguientes. b) Los pagos trimestrales del Impuesto Sobre la Renta, podrn acreditarse al pago del Impuesto de Solidaridad en el mismo ao calendario. Los contribuyentes que se acojan a esta forma de acreditacin podrn cambiarla nicamente con autorizacin de la Administracin Tributaria.
14