DIRECCCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIN DE LABORES Y DEPURACIN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

CLAVE: 800-76100-PA- 10 REVISIN: 00 FECHA: Abril de 2009 HOJA: 1 de 12

10. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIN DE LABORES Y DEPURACIN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTACIN ANEXOS

Referencia: MP-800-76100-00

SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.

DCA-02

DIRECCCIN CORPORATIVA DE ADMINISTRACIN SUBDIRECCIN DE RELACIONES LABORALES RGANO, PUESTO O UNIDAD

PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIN DE LABORES Y DEPURACIN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

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A C T I V

I D A D E S

FORMAS

INICIA PROCEDIMIENTO

Trabajador

1. Despus de haber estado ausente, se presenta a reanudar en rea administrativa de adscripcin, o rea o responsable de la funcin de personal, cuando haya estado ausente por cualquiera de los motivos relacionados en Anexo 1. 2. Se trata de reanudaciones con motivo de las ausencias por permisos extranormas, permisos solicitados por urgencia a comprobar, sancin administrativa o sindical, comisiones sindicales (cl. 251), permiso clusula 13, enfermedad o accidente profesional? S: Se presenta a reanudad al rea de personal o quien atienda esta funcin y pasa a actividad 8. No: Continua en actividad 3. 3. El trabajador es de planta confianza y adscrito a Pemex Gas y Petroqumica Bsica? S: Contina en actividad 4. No: Continua en la actividad 6.

4. El motivo de la reanudacin es por da econmico, renunciable o movilizacin definitiva? S: Continua en actividad 5. No: Continua en actividad 7. 5. Reanuda a travs del Portal de Autoservicios de Pemex Gas y Petroqumica Bsica en el horario laboral correspondiente. Contina en actividad 7.

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A C T I V

I D A D E S

FORMAS

rea administrativa, o rea o responsable de la funcin de personal

6. Reanuda al trabajador en forma manual, estableciendo vigencia y motivo de la ausencia, proporcionando copia al trabajador para el inicio de labores. 7. Recibe o concentra, segn corresponda, antes de 10:00 horas de cada da hbil, los documentos originales del personal que reanud, as como los Reportes Diarios de Ausencias, y genera los Avisos de Ausencias que corresponda. Nota: En el caso de reanudaciones por das econmicos, renunciables o movilizaciones definitivas de personal de planta confianza de Pemex Gas y Petroqumica Bsica, revisa registros en sistema. 8. Verifica que las ausencias estn registradas en el sistema y las califica, adems revisa que la fecha de reanudacin corresponda al da hbil inmediato posterior al trmino de la vigencia de la ausencia. 9. Se encuentra registrada la ausencia en sistema y por los motivos expresados en la reanudacin? No: Contina la actividad 10. S: Contina en actividad 11. 10. Registra en sistema la ausencia y hace anotaciones en la reanudacin. 11. La fecha de reanudacin corresponde al da inmediato hbil siguiente al de la ausencia? No: Contina en actividad 12. S: Contina en actividad 16.
Pemex 8 Forma 93 y Pemex 12 Forma 12

rea o responsable de la funcin de personal

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A C T I V

I D A D E S

FORMAS

rea o responsable de la funcin de personal

12.

Existe comprobante o justificacin por la reanudacin extempornea? No: Contina en actividad 13. S: Pasa a actividad 16.

13.

Registra en sistema los das de ausencia como falta injustificada.

14.

El trabajador tiene ms de 3 das de ausencias sin permiso ni justificacin, en un periodo de 30 das? S: Contina la actividad 15. No: Pasa a la actividad 16.

15.

Elabora reporte para investigacin administrativa y turna al rea laboral o a quien atienda esta funcin para el trmite correspondiente. Termina procedimiento.

16.

Imprime del sistema y valida Reporte de Reanudacin de Labores.

Pemex 12 Forma 124-A

17.

El reporte es correcto? No: Contina la actividad 18 S: Pasa a la actividad 19.

18. Corrige inconsistencia detectadas

19. Autoriza Reporte de Reanudacin de Labores.

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A C T I V

I D A D E S

FORMAS

rea o responsable de la funcin de personal

20. Distribuye los siguientes documentos conforme a lo siguiente, conservando copia de acuse de recibo: Reporte de Reanudacin de Labores (Pemex -12 Forma 124-A): Original: Al rea de nmina para efectuar el descuento correspondiente, cuando proceda. Copia: Al rea del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeo, para que reinicie el pago en caso de que proceda. Copia con antecedentes: Al expediente del trabajador. Aviso de Ausencia (Pemex 12 Forma 12): Original: Al rea de nmina para suspensin de salarios, en su caso. Copia: Al rea laboral. Copia: Al rea administrativa para su conocimiento. Copia: Al expediente del trabajador. Copia: Al Censo Mdico para suspensin del servicio mdico, en su caso. Copia: Al rea del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeo, para el descuento correspondiente, en caso de que proceda.

21. Emite del sistema de nmina reporte resumen de informacin capturada de ausencias, y verifica que contenga todas las ausencias que se dieron de alta. 22. El reporte resumen de informacin capturada de ausencias est completo y correcto? No: Contina en actividad 23. S: Pasa a actividad 24.

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A C T I V

I D A D E S

FORMAS

rea o responsable de la funcin de personal

23. Efecta los ajustes correspondientes y vuelve a emitir el reporte resumen de informacin capturada de ausencias.

24. Autoriza el reporte resumen de informacin capturada de ausencias.

25. Archiva en visiflex, para que al trmino del proceso de nmina catorcenal emita reporte de pagos y descuentos bisemanal, y valida la aplicacin de los descuentos correspondientes.

26. Los descuentos programados se aplicaron correctamente al trabajador? No: Contina la actividad 27. S: Pasa a la actividad 28.

27. Programa correctamente en sistema nmina el descuento al trabajador.

de

28. Emite el reporte resumen de informacin capturada de ausencias y archiva.

TERMINA PROCEDIMIENTO

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Trabajador

rea o responsable de la funcin de personal

rea de adscripcin

Actividad INICIA PROCEDIMIENTO 1. Despus de haber estado ausente, se presenta a reanudar en rea administrativa de adscripcin, o rea o responsable de la funcin de personal, cuando haya estado ausente por cualquiera de los motivos relacionados en Anexo 1.

INICIO

S 2 No A

2. Se trata de reanudaciones con motivo de las ausencias por permisos extranormas, permisos solicitados por urgencia a comprobar, sancin administrativa o sindical, comisiones sindicales (cl. 251), permiso clusula 13, enfermedad o accidente profesional? S: Se presenta a reanudad al rea de personal o quien atienda esta funcin y pasa a actividad 8. No: Continua en actividad 3. 3. El trabajador es de planta confianza y adscrito a Pemex Gas y Petroqumica Bsica? S: Contina en actividad 4. No: Continua en la actividad 6.

No 3 S

No 4 S B 4. El motivo de la reanudacin es por da econmico, renunciable o movilizacin definitiva? S: Continua en actividad 5. No: Continua en actividad 7. 5. Reanuda a travs del Portal de Autoservicios de Pemex Gas y Petroqumica Bsica en el horario laboral correspondiente. Contina en actividad 7.

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PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIN DE LABORES Y DEPURACIN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

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Trabajador

rea o responsable de la funcin de personal

rea de adscripcin

Actividad

I
6. Reanuda al trabajador en forma manual, estableciendo vigencia y motivo de la ausencia, proporcionando copia al trabajador para el inicio de labores. 7. Recibe o concentra, segn corresponda, antes de 10:00 horas de cada da hbil, los documentos originales del personal que reanud, as como los Reportes Diarios de Ausencias y genera los Avisos de Ausencias que corresponda. Nota: En el caso de reanudaciones por das econmicos, renunciables o movilizaciones definitivas de personal de planta confianza de Pemex Gas y Petroqumica Bsica, revisa registros en sistema.

S 9 No

8. Verifica que las ausencias estn registradas en el sistema y las califica, adems revisa que la fecha de reanudacin corresponda al da hbil inmediato posterior al trmino de la vigencia de la ausencia.
9. Se encuentra registrada la ausencia en sistema y por los motivos expresados en la reanudacin? No: Contina la actividad 10. S: Contina en actividad 11. 10. Registra en sistema la ausencia y hace anotaciones en la reanudacin. S C 11. La fecha de reanudacin corresponde al da inmediato hbil siguiente al de la ausencia? No: Contina en actividad 12. S: Contina en actividad 16.

10

11 No II

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CLAVE: 800-76100-PA- 10 REVISIN: 00 FECHA: Abril de 2009 HOJA: 9 de 12

Trabajador

rea o responsable de la funcin de personal II

rea de adscripcin

Actividad

S 12

12. Existe comprobante o justificacin por la reanudacin extempornea? No: Contina en actividad 13. S: Contina en actividad 16. No
13. Registra en sistema los das de ausencia como falta injustificada.

13
No 14 S

14.

El trabajador tiene ms de 3 das de ausencias sin permiso ni justificacin, en un periodo de 30 das? S: Contina la actividad 15. No: Pasa a la actividad 16. Elabora reporte para investigacin administrativa y turna al rea laboral o a quien atienda esta funcin para el trmite correspondiente. Termina procedimiento.

15. 15

16

16. Imprime Reporte Labores.

17.

del de

sistema y valida Reanudacin de

S 17 No 18

El reporte es correcto? No: Contina la actividad 18 S: Pasa a la actividad 19.

18. Corrige inconsistencia detectadas

19

19. Autoriza Reporte de Reanudacin de Labores.

III

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Trabajador

rea o responsable de la funcin de personal III

rea de adscripcin

Actividad

20.Distribuye los siguientes documentos conforme a lo siguiente, conservando copia de acuse de recibo: 20 Reporte de Reanudacin de Labores (Pemex -12 Forma 124-A): Original: Al rea de nmina para efectuar el descuento correspondiente, cuando proceda. Copia: Al rea del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeo, para que reinicie el pago en caso de que proceda. Copia con antecedentes: Al expediente del trabajador. Aviso de Ausencia (Pemex 12 Forma 12): Original: Al rea de nmina para suspensin de salarios, en su caso. Copia: Al rea laboral . Copia: Al rea administrativa para su conocimiento. Copia: Al expediente del trabajador. Copia: Al Censo Mdico para suspensin del servicio mdico, en su caso. Copia: Al rea del Sistema Institucional de Incentivo al Desempeo, para el descuento correspondiente, en caso de que proceda.

21

21.Emite del sistema de nmina reporte resumen de informacin capturada de ausencias, y verifica que contenga todas las ausencias que se dieron de alta. S E

22 No IV

22. El reporte resumen de informacin capturada de ausencias est completo y correcto? No: Contina la actividad 23. S: Pasa a la actividad 24.
DCA-02

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PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIN DE LABORES Y DEPURACIN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

CLAVE: 800-76100-PA- 10 REVISIN: 00 FECHA: Abril de 2009 HOJA: 11 de 12

Trabajador

rea o responsable de la funcin de personal

rea de adscripcin

Actividad

IV 23. Efecta los ajustes correspondientes y vuelve a emitir el reporte resumen de informacin capturada de ausencias.

23
E

24

24. Autoriza el reporte resumen de informacin capturada de ausencias.

25

25. Archiva en visiflex, para que al trmino del proceso de nmina catorcenal emita reporte de pagos y descuentos bisemanal, y valida la aplicacin de los descuentos correspondientes.

S 26 No

26. Los descuentos programados se aplicaron correctamente al trabajador? No: Contina en actividad 27. S: Contina en actividad 28.

27

27. Programa correctamente en sistema de nmina el descuento al trabajador.

28 D FIN

28. Emite el reporte resumen informacin capturada ausencias y archiva.

de de

TERMINA PROCEDIMIENTO

SI LOS SELLOS EN ESTE DOCUMENTO NO ESTAN EN ORIGINAL, NO ES UN DOCUMENTO CONTROLADO.

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PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA REANUDACIN DE LABORES Y DEPURACIN DEL REPORTE DE AUSENCIAS

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DOCUMENTACIN

No. anexo
1

Clave del documento

PEMEX 8 FORMA 93

Nombre del documento

Reporte diario de ausencias

PEMEX 12 FORMA 12

Aviso de ausencia

PEMEX 12 FORMA 124-A

Reporte de reanudacin de labores

ANEXOS

No aplica

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