Planteamiento del Problema

Los principales procesos que se realizan en esta empresa y que producen un flujo importante de datos giran en torno a la planificacin, ejecucin y control de proyectos. Cabe resaltar en este punto que una buena planificacin no asegura, como es fcil de entender, la correcta ejecucin del mismo; siempre es importante realizar un control para llevar a buen trmino la gestin de los proyectos. Entre los diferentes mecanismos o herramientas que se emplean en la empresa Inversiones y servicios bencar monagas c.a. se han detectado ciertos problemas, donde algunos de ellos no permiten llevar una buena gestin y control de los proyectos que desarrollan, entre los cuales se tienen los siguientes: El lder de planificacin y control de proyectos no siempre detecta a tiempo los problemas que van surgiendo en el desarrollo de los proyectos en que estn trabajando. Esto se debe a que no se lleva un seguimiento y control exhaustivo de las diferentes fases y tareas del mismo, que incluya la administracin precisa de los recursos y tiempos necesarios para el desarrollo de las mismas. De no detectarse a tiempo estas situaciones y de la falta de control no se podr evitar los retrasos y desviaciones que resultaran perjudiciales tanto para la empresa como para el cliente. Otra de las dificultades encontradas es que no se cuenta con mecanismos automatizados de integracin y consolidacin de los datos generados en cada uno de los proyectos en que la empresa participa. Esta falta de unificacin se origina porque la informacin de cada proyecto se encuentra dispersa en diferentes herramientas informticas tales como: Hojas de Calculo Excel, Adobe Acrobat Reader, Microsoft Project, entre otros. Este inconveniente va a generar a corto plazo un gran colapso de informacin porque todos los datos de cada uno de los proyectos se almacenan tanto en el servidor de la empresa como en las computadoras personales de cada uno, lo que evita su unificacin por proyectos. La dificultad anterior tambin ha generado duplicidad de informacin e inconsistencias de los datos que los mismos contienen. Bsicamente esto se debe a que dentro de la empresa Bancar no existe un sistema informtico que este centralizado y que permita almacenar organizadamente todos los datos que se generan en los distintos proyectos que la empresa acomete. Estas dificultades de duplicidad y no consistencia en la informacin podran llevar a una desorganizacin creciente de toda la data que la empresa maneja, pudindola llevar a un desorden operacional en el manejo de los proyectos. As mismo, otra situacin vista como problemtica e importante para la empresa es la prdida de tiempo que hay que asumir para hacer llegar la informacin de un determinado proyectos a cualquier persona que lo solicite, tales como los coordinadores de proyectos y de ingeniera. Las causas bsicas de este problema se encuentra en que las aplicaciones sealadas anteriormente no son las ms adecuadas para llevar a cabo estas tareas, ya que se necesitan conocimientos distintos para manejar cada una de ellas y poder integrar los datos solicitados Esto est ocasionando que los dems ingenieros que laboran en el proyecto tambin pierdan tiempo en obtener dicha informacin lo que disminuye la eficacia y eficiencia del equipo encargado de manejar el proyecto. Por ltimo, y un problema no menos importante, es una falta de seguridad de la informacin procesada de los proyecto, que podra ser sustrada o modificada por personas no autorizadas. Esto es resultado de que el personal que labora en la empresa guarda automticamente sus archivos en el servidor de la empresa sin ningn tipo de restricciones o de derechos. Finalmente esto ocasionara eventuales filtraciones de informacin que podra considerarse confidencial para la empresa, o ser modificadas intencionalmente o no por terceros. En vista de estos problemas desarrollados y de acuerdo con el coordinador de ingeniera y el presidente de la empresa se decidi disear un sistema basado en la tecnologa web para la gestin y control de proyecto en inversiones y servicios bencar monagas c.a. Segn todo lo mencionado anteriormente, se puede decir que la definicin cientfica del problema radica en que la informatizacin de la gestin y control de proyectos se percibe como un problema que se soluciona creando un sistema basado en tecnologa web entre una base de datos centralizada y los integrantes del

grupo de cada una de las licitaciones que la empresa emprende. El sistema propuesto brindar tanto una visin panormica del estado en que se encuentra dichos proyectos como de los detalles de cada una de las tareas que comprenden. La empresa ha trabajado desde sus inicios informatizando la dispersacin y estadsticas de los datos (plataformas distintas as como sus programas de aplicaciones) para la gerencia de proyectos, pero tambin podra trabajar con el enfoque centrado en la unificacin tecnolgica de la informacin, que contribuya a crear una integracin y seguridad de la misma.

Objetivos de la Investigacin Objetivo General

Disear un sistema basado en tecnologa web para la gestin y control de proyectos de ingeniera conceptual, bsica y de detalles en la empresa Inversiones y Servicios Bencar Monagas C.A. que permita la integracin de los datos y la automatizacin de los procesos.

Objetivos Especficos
1. Analizar la situacin actual de la empresa que gira en torno al proceso de concepcin, ejecucin y control de los proyectos, con el fin de que se establezcan las necesidades y requerimientos reales de los usuarios. 2. Estudiar la viabilidad del sistema, analizando para ello un conjunto concreto de necesidades para dar una solucin a corto plazo, que tenga en cuenta restricciones econmicas, tcnicas, legales y operativas. 3. Realizar especificaciones detalladas del sistema a travs de un catalogo de requisitos y una serie de modelos que satisfaga las necesidades de informacin de los usuarios. 4. Disear la arquitectura del sistema y el entorno tecnolgico que le va a dar soporte, junto con la especificacin detallada de los componentes.

Justificacin de la Investigacin
La importancia o justificacin de la presente propuesta viene dada en primer lugar, a que permitir verificar en cada momento que el(los) proyecto(s) se encuentren debidamente encaminados dentro de lo establecido en la planificacin general, pudiendo detectar a tiempo los problemas que surjan. Esto debido a que se podr realizar un buen seguimiento y control de todas las tareas de los distintos proyectos, por contar con toda la informacin que se necesite para conocer el estado del mismo on line, pudiendo tomar las decisiones necesarias en un tiempo oportuno. Adems, este sistema actuar como una herramienta de integracin y consolidacin de los datos, puesto que sern el nico medio de acceso y transformacin de la informacin que servir de plataforma para la unificacin de la data de los diferentes proyectos de la empresa, que se encuentran en diferentes plataformas. De igual forma, permitir al usuario almacenar en un repositorio de datos nico y confiable toda la informacin generada por las tareas efectuadas de cada proyecto. Con el empleo de una base de datos informtica se lograr tener una consistencia en los datos, adems de guardar informacin completa, til y bien organizada. Este sistema colocar al alcance de los usuarios la informacin que necesiten en el momento preciso de manera actualizada y estructurada convenientemente para que pueda ser captada por el personal, obteniendo as un mximo rendimiento en sus actividades. Con ello se lograra un ahorro de tiempo sustancial, porque bajo la misma plataforma tecnolgica la informacin relevante estar disponible, pudiendo verificar el avance de los proyectos desde cualquier lugar geogrfico va internet.

Por ltimo, sin que entrever que no existan ms beneficios, el diseo de un sistema para la gestin y control de proyectos ser una herramienta fundamental para el control interno de la empresa en estudio. Permitir adems contar con un entorno fcil de acceder, con seguridad fsica de datos y en los accesos, de tal forma que slo el personal autorizado podr ver, editar o eliminar informacin de un determinado proyecto. Alcance de la Investigacin El alcance del presente proyecto de investigacin estar dado en el diseo de un sistema basado en una tecnologa web para la gestin y control de proyectos de Inversiones y Servicios Bencar Monagas C.A., el sistema estar en capacidad de: a) Llevar un seguimiento exhaustivo de las diferentes fases del proyecto. b) Administrar de forma precisa los recursos y tiempos de los proyectos. c) Integrar y consolidar los datos generados de cada uno de los proyectos. d) Definitivamente se eliminar la duplicidad de informacin y la inconsistencia de datos. e) El sistema ser rpido y eficiente en su desempeo lo que evitar prdidas de tiempo en el suministro de informacin de los proyectos. f) El sistema contar con claves de acceso lo que permitir aumentar la seguridad de la informacin. La propuesta que se va a desarrollar para la empresa bencar esta ajustada a las necesidades especificas que impone la empresa, as como a los requerimientos de desarrollo impuestos tanto por el cliente como por la plataforma informtica sobre la cual se va a desarrollar (Macromedia Dreamweaver, Postgresql, Php). Debido a todo esto el sistema para la gestin y control de proyectos difcilmente podr utilizarse en otras empresas aun cuando pertenezcan al mismo ramo industrial, debiendo en todo caso ajustar toda la plataforma de base de datos del sistema.