LAPORAN PRAKERIN TAHUN 2012

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN CIPIL KAB.WAYKANAN

Dibuat sebagai salah satu persyaratan penyelesaian praktek industry, program keahlian Administrasi Perkantoran.

DISUSUN

O L E H
BETRI YULIA NIS:

YAYASAN PENDIDIKAN TUJUH BELAS SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) YP.17 BARADATU KELOMPOK BISNIS DAN MANAJEMEN, TEKNOLOGI DAN REKAYASA Alamat : Jl. Gajah Mada No. 212 Baradatu Kab. Way Kanan

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Tuntutan DU/DI terhadap keberadaan produk SMK khususnya Kelompok Bisnis dan Manajemen dewasa ini setiap saat semakin meningkat teutama hal yang berkaitan dengan kwalitas dan kemampuan lulusan dalam persaingan bebas di pasarpasar yang ada sekarang ini. Guna mengembangkan SDM hasil tamatan SMK agar dapat diserap dilapangan kerja, harus melaksanakan studi banding antara teori di sekolah dengan praktek di lapangan,Untuk mewujudkan kegiatan tesebut maka para siswa dituntut melaksanakan praktek kerja di lapangan Praktek Kerja Industri merupakan suatu kegiatan model Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di mana para siswa melaksanakan kegiatan pendidikan teori di sekolah dan prakek di Dunia Usaha dan Instansi, untuk memperoleh pengalaman langsung di dunia kerja.

1.2 Pengertian Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan salah satu kegiatan

intrakulikuler yang dilaksanakan oleh Peserta Didik Sekolah Kejuruan, mencakup pengalaman kerja dan tugas lain yang sesuai dengan program keahliannya masingmasing. Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dimulai dengan pengenalan medan dan pembentukan keterampilan terbatas, sehingga secara sepenuhnya Peserta Didik dapat berdiri sendiri. 1.3 Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ditunjukan untuk membentuk agar memiliki proposionalitas kerja antara lain: 1. Meningkatkan,memperluas,dan menetapkan keterampilan membentuk

kemampuan Peserta Didik sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program keahlian dan disiplin ilmunya. 2 Menumbuh kembangkan dan memanfaatkan propesional keja yang diperlihatkan Peserta Didik untuk memasuki lapangan kerja sesuai bidangnya.

BAB II URAIAN KHUSUS

1.

Persiapan Kerja Persiapan kerja yang dilakukan Peserta PRAKERIN sama dengan apa yang

dilakukan oleh Karyawan, Karyawati yaitu setiap hari senin-jumat masuk pada pukul 07.30 WIB dan pulang pukul 16.00 WIB dan diharuskan ikut melaksanakan Apel Pagi dan Apel sore. 2. Proses Kerja Dalam melaksanakan kegiatan, pertama diberi pengarahan dan bimbingan oleh Pembimbing tentang tahapan kerja, lingkungan kerja dan penempatan kerja dalam kegiatan tempat yang telah diberikan, kami diberikan arahan tentang pekerjaan yang harus dilakukan sesuai dengan bagian yang ditempati. 3. Pembahasan Sebelum melaksanakan pekerjaan, peserta prakerin terlebih dahulu memahami setiap pekerjaan yang akan di berikan oleh pembibing prakerin di tempat kita bekerja, dalam membahas setiap pekerjaan yang akan di laksanakan agar berjalan sesuai yang di inginkan.

BAB III PEMBAHASAN LAPORAN KEGIATAN

4. PERSIAPAN Sebelum melaksanakan PRAKERIN di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil, maka penyusun terlebih dahulu mempersiapkan langkah-langkah yang akan dilaksanakan. Adapun uraian persiapan kerja tersebut sebagai berikut : 1. Persiapan mental dalam upaya melaksanakan Orietansi, Observasi dan Adaptasi di lingkungan Kerja Dik duk capil. 2 Persiapan fisik selama PRAKERIN penyusun senantiasa menjaga kesehatan dengan sebaik-baiknya.
3 Mengetahui tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku pada bagian dinas duk capil serta menerima penghargaan baik dari pimpinan maupun dari pembimbing. Dengan adanya persiapan diatas maka diharapkan dalam pelaksanaan kerja penyusun tidak terlalu mengalami kesulitan.

5.

PELAKSANAAN Seluruh siswa yang mengikuti PRAKERIN harus melaksanakan segala kegiatan

kantor yang dalam pelaksanaannya dibutuhkan ketelitian, keterampilan dari siswa itu sendiri tanpa harus ada instruksi, agar pelaksanaan PRAKERIN dapat terselesaikan dengan lancar dan baik. Dalam pelaksanaan kegiatan PRAKERIN yang telah kami laksanakan selama jangka waktu kurang lebih 2 bulan di Dinas Duk Capil diantaranya: 1. Entry KTP 2. Entry KK 3. Pengisian Buku Registrasi Akta Kelahiran 4. Pencatatan Lembar Disposisi 5. Cap Stempel 6. Legalisir 7. Fotokopy 8. Mengikuti Kegiatan di Duk Capil 9. Melayani masyarakat untuk mengambil berkas yang di butuhkan(KTP,KK,AKTA KELAHIRAN,AKTA PERNIKAHAN,AKTA KEMATIAN,SURAT PINDAH,DLL)

Kami selalu megerjakan tugas dengan berurutan tidak segaligus langsung dikerjaan, tetapi kami membagi-bagi tugas sesuai dengan kemampuan masing-masing, sehingga tugas cepat selesai dengan lancar dan baik. Dengan mengutamakan kerjasama dan ketelitian, akhirnnya kami dapat menyelesaikan kegiataan PRAKERIN dengan baik dengan tidak telepas dari bimbingan seluruh kayawan/karyawati yang ada di instansi tempat kami melaksanakan PRAKERIN sehingga kegiatan PRAKERIN dapat berjalan dengan baik .

6. Hasil-hasil yang diperoleh

Dalam melaksanakan PRAKERIN selama jangka waktu kurang lebih 2 bulan banyak hal yang kami peroleh baik dalam suka maupun duka, dan kami dapat mengambil pelajaran semua yang telah kami laksanakan sehingga pelaksanaan PRAKERIN tidak sia-sia, bahkan sebaliknya kami mendapatkan ilmu pengetahuan tentang tata cara kegiatan kantor yang baik. Selain mendapat ilmu pengetahuan dari kegiatan PRAKERIN kami dapat mengenal lebih dekat dengan karyawan di Dinas kependudukan dan catatan sipil yang telah memberikan pengetahuannya kepada kami yang dapat dijadikan pengalaman jika sudah memasuki dunia kerja nanti.

Melalui kegiatan PRAKERIN ini, kami dapat memperaktekan apa yang telah dipelajari di sekolah. Kegiatan PRAKERIN merupakan sarana untuk menyalurkan dan mengukur tingkat kemampuan kita sebagai seorang sekretaris. Dengan kegiatan PRAKERIN kami bisa menambah wawasan tentang apa saja yang harus dikerjakan oleh seorang sekretaris selain melayani pimpinan kami dapat mengetahui bahwa seorang sekretaris juga harus simple dalam bergaul dan harus ramah tamah terhadap tamu baik itu tamu pimpinan maupun karyawan lain . kami juga dapat mengetahui tata cara menelepon efesien yang sangat berpengaruh terhadap nilai seorang sekretaris

BAB IV PENUTUP 7. Kesimpulan

Setiap perusahaan maupun Instansi tak akan luput dari perhitungan mengenai keuangan, Administrasi dan lain-lain. Perbekalan ilmu yang diperlukan dalam kegiatan di dunia kerja adalah meliputi sediaan pengetahuan, keterampilan, dan perbekalan lainnya. Salah satu bentuk pelayanan Bagian Kesra adalah pelayanan keagamaan, pendidikan, kebudayaan, kepemudaan, olahraga, dan pemberdayaan perempuan, kesehatan, sosial dan lainnya. Dalam setiap pelayanan smestinya harus selalu ada Administrasi yang lengkap, guna menunjang kwalitas pelayanan seperti halnya dalam Administrasi.

8. Saran - saran
Berdasarkan dari pengalaman PRAKERIN selama lebih dari 2 bulan di Dinas Duk Capil, saya melihat secara langsung khususnya dari segi pelayanan kepada masyarakat, saya merasa masih ada kekurangan yang harus diperhatikan dan ditingkatkan:

a. Untuk sekolah

saya mengharapkan agar dalam penyaluran Peserta Praktek dilakukan oleh pihak
sekolah.

saya berharap agar fasilitas pendidikan yang belum ada untuk dilengkapi. Peninjauan yang lebih ditingkatkan.
Adanya keterkaitan penuh dalam hal informasi antara sekolah dengan

perusahaan.

Dalam hal pembuatan laporan seharusnya diberikan dulu pengarahan bagaimana

cara membuat laporan, pengertian dari uraian umum, pengertian dari uraian teoritas

jadi siswa tidak hanya membuat laporan saja juga ketentuan-ketentuan dalam laporan harus bisa dipahami siswa.

b. Untuk Instansi

Tingkat kedisiplinan kerja karena disiplin kerja merupakan pangkal keberhasilan

untuk meraih prestasi.

Agar masyarakat dapat meningkatkan kesejahteraan maka perlu adanya

kedekatan yang erat antara pemerintah dan masyarakat maupun sebaliknya.

Adanya keterkaitan penuh dalam hal informasi antara perusahaan dan sekolah.

pembuatan laporan ini selesai, semoga dapat bermanfaat khususnya bagi kami umumnya bagi semua pembaca, amien. Kepada adik-adik kelas yang sudah tentu akan melaksanakan PRAKERIN nanti penyusun mengucapkan selamat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya. Laporan penyusun semoga adik-adik kelas mampu dan terampil serta memiliki kemampuan yang maksimal yang dapat diandalkan untuk memasuki dunia kerja.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah S.W.T karena atas berkat rahmatnya berupa kekuatan lahir maupun batin serta jalan semangat pada penyusun sehingga dapat menyelesaikan laporan pendidikan PRAKERIN.

Laporan ini ditulis berdasarkan program PRAKERIN yang dilaksanakan mulai pada tanggal 19 JUNI 2012 sampai dengan tanggal 27 Agustus 2012. Adapun Laporan ini disusun dan diajukan sebagai salah satu syarat untuk menempuh Ujian Akhir Nasional (UAN) dan Ujian Akhir Sekolah (UAS) di sekolah menengah kejuruan 17 Baradatu Way Kanan

Adapun tanpa ada bantuan dari pihak lain, mungkin penyusun tidak akan mampu menyelesaikan laporan Pendidikan Sistem PRAKERIN ini oleh karena itu penyusun ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam laporan penyusunan ini terutama kepada :

1. DINAS DUK CAPIL, yang telah memberikan izin atau kesempatan kepada penyusun untuk melaksanakan kegiatan Prakerin yang berlangsung selama 2 (dua) bulan. 2. Hi. Basyir ,S.Pd selaku Kepala Sekolah Menengah Kejuruan YP. 17 Baradatu. 3. Bapak Fahrudin,SE selaku guru pembimbing di Sekolah Menengah Kejuruan YP. 17 Baradatu

Didalam laporan pendidikan sprakerin ini tentunya penyusun sadar bahwa laporan ini jauh dari kata sempurna, maka dengan kerendahan hati dan demi kesempurnaan laporan ini, dimohon kritik dan saran demi kesempurnaan yang diharapkan dari laporan ini, dan akhir kata semoga laporan ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

HALAMAN PENGESAHAN
Judul Laporan : Laporan praktek industri di DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL ( CAPIL ) BLAMBANGAN UMPU Nama Siswa : BETRI YULIA NIS Kelas : : XII Adm .Perkantoran

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Sekolah : SMK YP 17 BARADATU

MENYETUJUI

Guru pembimbing PI SMK YP 17 BARADATU

Pembimbing Perusahaan

FAHRUDIN ,SE

NUGROHO SETIAWAN ,S.sos

MENGESAHKAN

Kepala Sekolah SMK YP 17 BARADATU

SEKRETARIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

Hi.BASYIR S.Pd.I

TORNI SIREGAR