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DE ANALISIS Y COSTOS
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Av. Principal de Quebrada Honda, Departamento de Anlisis y Costos, Piso 3, Sede Principal del Colegio de Ingenieros, Quebrada Honda, Caracas 1050. Telfonos: 576.64.15, 756.49.17 - Fax: 577.51.84 email: distribuidora3hpca@cantv.net RIF: J-30914003-5 NIT: 0242344367
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Finalidad Las empresas consultoras calculan el costo de sus servicios en base al nmero de Horas-Hombre que segn la experiencia prevn invertir en cada actividad que se requiere para desarrollar el proyecto encomendado; de esta forma, es usual ver presupuestos donde se indica mediante un cuadro resumen las actividades o tareas a completar y la cantidad de horas-hombre que se requieren para completar cada una de ellas; horas que se encuentran distribuidas en funcin de la experiencia y especialidades profesionales que realizaran las tareas (Ingenieros, Tcnicos y Dibujantes). Ejemplo:
ACTIVIDAD PLANIFICACION DE VISITA AL SITIO VISITA AL AREA DE LA OBRA PERSONAL ING. CIVIL ING. CIVIL ING. CIVIL TOPOGRAFO AYUDANTE NIVEL P5 P5 P3 T-6 H-H 8 8 8 40 40 24 40 40 40 40 40 16 40 8 24
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
TOPOGRAFO T-6 DIBUJANTE D-CAD-5 ING. CIVIL PERFORADOR ASISTENTE TECNICO TECNICO P-3 T-4
ELAB.DE PLANILLAS DE PERFORACION Y PERFILES DE SUELO CIVIL ING. UBICACIN DE LAS PERFORACIONES EN EL PLANO TOPOG. ING. CIVIL ELBORACION DE INFORME Y RECOMENDACIONES ING. CIVIL
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Av. Principal de Quebrada Honda, Departamento de Anlisis y Costos, Piso 3, Sede Principal del Colegio de Ingenieros, Quebrada Honda, Caracas 1050. Telfonos: 576.64.15, 756.49.17 - Fax: 577.51.84 email: distribuidora3hpca@cantv.net RIF: J-30914003-5 NIT: 0242344367
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En el cuadro se puede observar que cada una de las tareas se encuentra asociada a un personal calificado y se indica el nmero de horas que dicho personal invertir en concluir cada tarea; si podemos asociar este nmero de horas a una tarifa horaria (costo de los servicios profesionales por hora), tendremos el costo por cada actividad y en consecuencia el costo del servicio completo. Misin y caractersticas de una empresa consultora Una Empresa Consultora posee la misma estructura de costos que cualquier otra empresa productora de bienes y servicios. En este mismo orden de ideas, la actividad de consultora debe ser una actividad rentable y adecuadamente remunerada; con la finalidad por una parte de reclutar, entrenar y disponer de la excelencia profesional del pas, y por la otra disponer de los recursos necesarios para invertir en adiestramiento y adquisicin de nuevas tecnologas y de esta forma ofrecer dicha excelencia a sus clientes. Para efectos del presente documento se entiende por Consultor, la empresa de Ingeniera o Profesional, debidamente titulado y colegiado que ofrecen servicios de consultora tcnica en las reas de la ingeniera, en las cuales poseen conocimientos suficientes y amplia experiencia, y por Contratante la empresa, instituto o persona que requiere de los servicios del Consultor. Entendindose que las tareas de consultara son una actividad enmarcada en el rea de bienes y servicios, se debe elaborar el presupuesto de dichos servicios en base a la cantidad de HorasHombre que sern invertidas en las distintas tareas por los diferentes profesionales en el rea. Estas horas sern asociadas a un costo o Tarifa-Horaria, tarifa que contempla todos los costos directos e indirectos y los correspondientes beneficios.
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Honorarios profesionales Se entiende por honorarios profesionales, la cantidad en Bolvares que debe cobrar el consultor al contratante, por concepto de las actividades relacionadas con los servicios prestados en el rea de la ingeniera, que garanticen un servicio completo, oportuno y tecnolgicamente competente. En este orden de ideas los montos por concepto de honorarios profesionales percibidos por el Consultor debe ser suficiente para cubrir las siguientes necesidades: o Todos los costos y gastos necesarios para producir el servicio. o Un beneficio o utilidad para la empresa consultora. o Una reserva en dinero para el desarrollo tecnolgico y la adquisicin de nuevas tecnologas. o Una reserva de fondos como fondo de contingencia para prever riesgos.
Clculo del costo de los honorarios profesionales por Tarifa Horaria Tarifa Horaria La Tarifa Horaria indica el costo en Bolvares por una hora individual de trabajo, segn la categora o nivel profesional del personal que intervendr en el proyecto; en otras palabras el costo por cada hora utilizada en las tareas de modelado, clculo, diseo, dibujo, redaccin de especificaciones, redaccin de la memoria de calculo, cmputos mtricos, etc., que se requieren para completar satisfactoriamente las tareas y hacer del proyecto una realidad.
La Tarifa Horaria (Bs./HH), debe cubrir tanto el salario bsico, como los beneficios de ley del personal profesional que intervendr en el proyecto; as como, los costos y beneficios de la empresa para la cual trabaja (costos indirectos y estipendio).
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TH = SBMH * FM * FE
Donde: SBMH = Salario bsico por hora (Bs. /HH). FM = Factor multiplicador (beneficios de ley para el personal profesional) FE = Beneficios de la empresa consultora.
El salario bsico mensual corresponde al pago mensual por concepto de servicios prestados que la empresa consultora cancela a los diferentes profesionales que laboran en ella, y que debe estar en los rangos indicados en el Tabulador de Salarios Mnimos del Colegio de Ingenieros de Venezuela.
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Se exhorta a los Organismos Pblicos y Privados a darle fiel cumplimiento a la presente Resolucin a partir del 01 de Enero de 2009 (*) Escala utilizada por la Administracin Pblica Nacional (**) Manual de Contratacin del Colegio de Ingenieros de Venezuela Firmado: Ing. Enzo Betancourt - Presidente
ING. JOS MIGUEL BUENO CHUMILLAS
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Salario bsico por hora del personal profesional El salario bsico por hora (Bs. /HH) se calcula al dividir el salario bsico mensual entre el nmero de horas netas mensuales.
SBMH =
SBM NHNM
NHNM = 8
Ejemplo: Para un profesional cuyo salario bsico mensual sea de 6.000,00 Bs. su salario bsico por hora ser de:
SBMH =
Clculo del factor multiplicador (FM) El factor multiplicador toma en cuenta los costos directos (beneficios del personal directamente involucrado en la prestacin del servicios) y los costos indirectos (beneficios del personal que no esta directamente involucrado en la prestaciones de los servicios; pero que sin su colaboracin no podra operar la empresa consultora, mas los costos de operacin de las oficinas). Entonces el factor multiplicador lo podemos representar como:
FM = CD + CI
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Donde: Costo directo (CD) = costos por beneficios del personal profesional Costos indirectos (CI) = costos por personal de soporte.
Clculo de los costos directos (CD) El factor por costos directos se calcula con la frmula:
CD =
NHBM = nmero de horas bsicas mensuales. NHNM = nmero de horas netas mensuales. FCAS = factor de costos asociados al salario (Beneficios de Ley).
Clculo del nmero de horas bsicas mensuales (NHBM) Para calcular el nmero de horas bsicas mensuales se utiliza la forma siguiente:
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Ejemplo:
dias horas (52 _ Sabados + 52 _ Do min go ) * 8 365 horas ao dia NHBM = = 174 12 mes
Clculo del nmero de horas netas mensuales (NHNM) Para el clculo de las horas netas mensuales usaremos la siguiente formulacin:
dias horas (d _ Sabado + d _ Do min go + d _ Feriados + d _ Vacaciones + d _ permiso ) * 8 365 ao dia NHNM = 12
Ejemplo:
dias horas (52 + 52 + 11 + 21 + 11) * 8 365 horas ao dia NHNM = = 145,33 12 mes
Clculo del factor de costos asociados al salario para personal profesional La frmula para el clculo del factor de costos asociados al salario es:
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Ejemplo:
dias dias TDET = 365 (52 + 52 + 11 + 11 + 7 + 21 ) = 211 ao ao
Una vez que contamos con todos los datos podemos continuar con el clculo del valor del FCAS:
591 FCAS = 1 *100 = 180,09% 211
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En estos momentos ya contamos con el valor de todas las variables que intervienen en el clculo de los costos directos (CD); as el factor por este concepto ser:
CD= 3,35
Clculo de los Costos Indirectos (CI)
CI =
Donde: CIH = total de costos indirectos por hora. SBMPI= salario bsico mensual promedio del personal indirecto. NHBM= nmero de horas bsicas mensuales.
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CIH =
Donde:
GDO = Gastos por dotacin y operacin de oficina al ao. Ejemplo: GDO = (12meses * 8.000 ) = 96.000
Bs ao
GPA = Gastos personal administrativo. Detalle personal: Direccin = 3*7.000 Administrador Abogado Contable = 21.000 Bs./mes = 5.000 Bs./mes = 5.000 Bs./mes = 4.000 Bs./mes
Mensajeros = 2*2.800 = 5.600 Bs./mes Secretarias = 4*3.500 = 14.000 Bs./mes Total = 54.600 Bs./mes
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Bs Bs 180,09 Ejemplo: GPA = 54.600 * 12meses * 1 + = 1.835.149,68 mes 100 ao GPTNF= Gastos personal tcnico no facturable. Costo estimado del personal que no se encuentra en esos momentos ocupado en alguno de los proyectos en curso.
% NP = PP * 100
NP = Nmero de personas sin ocupacin. PP = Total del personal profesional. % = Relacin estimada entre el nmero de personas no ocupadas y el total de personal.
Ejemplo:
8% NP = 50 personas * = 4 personas 100
Clculo del salario bsico promedio del personal facturable Para el clculo del salario bsico promedio usaremos la tabla de presupuesto y se procede al clculo segn la formula siguiente:
SBP =
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ING. CIVIL ING. CIVIL ING. CIVIL TOPOGRAFO AYUDANTE TOPOGRAFO DIBUJANTE ING. CIVIL PERFORADOR ASISTENTE TECNICO TECNICO ING. CIVIL ING. CIVIL ING. CIVIL
P5 P5 P3 T-6
9.000 9.000 6.000 4.300 1.500 5.200 4.600 5.000 4.000 2.800 4.600 4.600 6.000 6.000 9.000 81.600 15 5.440
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Bs Bs 180,09 Ejemplo: GPTNF = 21.760 *12meses * 1 + = 731.371,01 mes 100 ao GDT = Gastos por desarrollo tecnolgico.
Bs Bs Ejemplo: GPDT = 12meses * 20.000 = 240.000 mes ao
Una vez contabilizados los montos de las variables indicadas se procede al clculo de los costos indirectos por hora (CIH)
3.215.670,01 CIH =
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SBMPI =
Una vez que contamos con todas las variables podemos proceder a calcular el factor por costos indirectos con la frmula:
Bs CIH hora = 1,71 CI = = SBMPI Bs 4.550 NHBM mes horas 174 mes 44,66
CI= 1,71
De esta forma ya contamos con las dos variables que necesitamos para calcular el factor multiplicado (FM):
FM = 5,06
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Clculo del factor de Estipendio (FE) El factor de estipendio contabiliza la ganancia correspondiente a la empresa consultora y que normalmente contempla: Porcentaje de ganancia del consultor Ejemplo: 15 % Porcentaje por concepto de riesgo, contingencia e inflacin Ejemplo: 12 % De esta forma el factor de estipendio se puede evaluar de la siguiente manera:
FE = (1 + (% ganancia + %contingencia ))
As:
FE = 1,27
Clculo de la tarifa horaria En este momento contamos con todos los elementos para calcular la tarifa horaria de la siguiente forma:
TH = SBMH * FM * FE TH = SBMH * 5,06 *1,27 TH = SBMH * 6,33
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Ejemplo: Si se emplean 100 horas en el clculo de unas fundaciones superficiales y 50 horas para el diseo de las mismas de un profesional P5; ingeniero que tiene un salario mensual bsico igual a 6.000 Bs. /mes. El costo por concepto de honorarios profesionales ser:
TH = 37,50
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De esta forma un proyecto puede dividirse en tareas a las cuales se les asigna el personal profesional ms idneo para la ejecucin de las mismas; a continuacin se estima la cantidad de horas en base a la experiencia del consultor que cada profesional invertir en llevar a cabo la tarea asignada. Una vez realizado esto, se procede a asignarle el costo por hora o tarifa horaria; tarifa que al multiplicarse por el nmero de horas asignadas nos da el costo de la tarea y si totalizamos todos los costos de las diferentes tareas obtendremos el costo total del servicio. Ejemplo:
ACTIVIDAD PLANIFICACION DE VISITA AL SITIO VISITA AL AREA DE LA OBRA PERSONAL ING. CIVIL ING. CIVIL ING. CIVIL TOPOGRAFO AYUDANTE NIVEL P5 P5 P3 T-6 H-H 8 8 8 40 40 24 40 40 40 40 40 16 40 8 24 SALARIO SBMH 9.000 9.000 6.000 4.300 1.500 5.200 4.600 5.000 4.000 2.800 4.600 4.600 6.000 6.000 9.000 56,25 56,25 37,50 26,88 9,38 32,50 28,75 31,25 25,00 17,50 28,75 28,75 37,50 37,50 56,25 F 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 6,33 TH 356,06 356,06 237,38 170,12 59,34 205,73 181,99 197,81 158,25 110,78 181,99 181,99 237,38 237,38 356,06 Bs 2.848,50 2.848,50 1.899,00 6.804,75 2.373,75 4.937,40 7.279,50 7.912,50 6.330,00 4.431,00 7.279,50 2.911,80 9.495,00 1.899,00 8.545,50 77.795,70
LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO
TOPOGRAFO T-6 DIBUJANTE D-CAD-5 ING. CIVIL PERFORADOR ASISTENTE TECNICO TECNICO P-3 T-4
ELAB.DE PLANILLAS DE PERFORACION Y PERFILES DE SUELO CIVIL ING. UBICACIN DE LAS PERFORACIONES EN EL PLANO TOPOG. ING. CIVIL ELBORACION DE INFORME Y RECOMENDACIONES ING. CIVIL
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