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Cuestionario inicial
1. Negociar es ganar ms puntos que el otro lado.
Debe haber un ganar ganar. legar a un consenso Equilibrada
Justo Ganar no significa que el otro pierde Proporcional a lo que das No concoces lo que el otro puede dar el que cede menos que lo que esta dispuesto a ceder gana mas hay que ceder menos pero buscar el bien comn
2. Si la otra parte es un negociador duro, agresivo, entonces tenemos que usar las mismas tcticas en defensa propia.
No
Hay que preveer y concocer al contrario Dureza y agresividad no son nbuenas tacticas no podemos someternos a su vision o tctica Hay que ceder para reducir agresividad Cambiar actitud
Si
Hay que hablar igual para que quede claro que asi non se llega a nada
Veraz consifgo mismo
3. Si nuestra organizacin es grande, debemos estar dispuestos a utilizar nuestro poder para influir en el resultado.
si
Si porque es el modo de representar correctamente Es necesari conocer nuestra fuerza para incidir como nos corresponde
Subtopic
No
No hay que intimidar Es estratgico, hay que dosificar el uso del poder 4. La negociacin es sobre la firma de un contrato o acuerdo.
No
Momentos
Si
Concluir temas Una negociacion implica querer un acurdo Negociar sin querer un acuerdo no es una negociacin 5. Ser lento y cauteloso en llegar a un acuerdo es un signo de debilidad.
No.
Es signo de fortaleza Depende de las cndiciones la cautela da tiempo para tener mas informacin Puede ser una estrategia 6. La gente que es exigente y no da concesiones, es el mejor negociador.
Es importante llegar sabiendo que vas a ceder la intransigencia es contraproducente
7. No hay nada de malo en dar informacin engaosa o falsa si con ello consigues lo que quieres en una negociacin.
No
Hay riesgos muy altos Riesgo reputacional La reputacion tiene un alto valor en si 8. Es peligroso permitir que la otra parte sepa lo que realmente quieres en una negociacin.
No
Subtopic 9. Hemos fracasado en una negociacin si no logramos exactamente lo que queramos. 10. Slo puede haber un ganador en cualquier negociacin. Qu dice sobre t el cuestionario
Hay muchos estilos de negociacin, uno es el enfoque duro o agresiva que dice: "ms para ti significa menos para m." Si contestaste "si" en seis o mas preguntas, tu estilo es el del negociador duro. Otros son agresivos en quedito y pueden lograr sus objetivos en forma subrepticia.
Tipologa de estilos
Competitivo
Encontrar un punto medio de acuerdo a un principio bsico. Dividir a partes iguales lo que queda
Colaboracionista
Buscar la ganancia mxima para ambas partes con la investigacin cuidadosa de los intereses de los dems participantes, y con frecuencia haciendo crecer el pastel
Compromisario: la gente imparcial interesados en mantener relaciones Conciliador: resolver los conflictos interpersonales mediante la resolucin de problemas de la otra persona Competidor: ganar es lo principal Para resolver problemas: trata de encontrar el problema de fondo, el uso de intercambio de ideas para resolver
Estrategias de negociacin
Distributiva
Reclamar toda la ganancia, o la mayor proporcin para uno, ganarlo todo Implica ganar-perder. Situaciones donde la ganancia de uno es la prdida del Otro
Hay que jugar las cartas cerca del cuerpo. No hay que mostrar el juego
Integral
Crear valor, hacer crecer el pastel, encontrar las soluciones que atienden de mejor manera las necesidades de la mayora de los afectados, particularmente en tiempos largos Implica la solucin conjunta de problemas Apertura de informacin, circunstancias y objetivos
Motivacin mixta
Hacer crecer el pastel y atender las necesidades de la mayora de los afectados, y a la vez reclamar una parte proporcional y adecuada desde el principio
Conceptos bsicos
MAAN
Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado Conoce tus alternativas
El MAAN protege de aceptar algo muy desfavorable El MAAN te protege de rechazar algo que sera de tu inters aceptar Si un acuerdo es mejor que tu MAAN, debes aceptarlo, si no es mejor, debes reiniciar negociaciones
Si no puedes reabrir negociaciones, al menos debes retirarte de la negociacin e implementar tu alternativa
Es importante mejorar tu MAAN constantemente Es importante decirle al otro cul es tu MAAN Si una parte parece tener muchas opciones diferentes a una solucin negociada, lograra ms concesiones, como parte del esfuerzo para que se quede en la mesa
Mejor alternativa imaginada
Algunas veces el negociador cree que tiene mejores alternativas, aunque no sea as Las percepciones sobre el MAAN de cada una de las partes son importantes
Lo que decide concesiones son las MAAN percibidas, no necesariamente las reales Por ello es importante que las contraparte estudie cuidadosamente las MAAN del otro La MAAN y la maduracin de una negociacin
La madurez de una negociacin es el momento en que una negociacin est lista para plancharse Cuando las partes tienen una percepcin similar sobre las MAAN en juego, entonces la negociacin est lista
Significa que ambas partes saben que suceder si no hay negociacin
Cuando las partes no tienen percepciones congruentes sobre las MAAN en juego, es probable que la negociacin se estanque
Juegos de poder Si de hecho alguna de las partes tiene MAANs mas slidas, ganar la contienda
Hacer una lista de las acciones que se pueden tomar si no se llega a un acuerdo Mejorar las acciones o ideas mas prometedoras y convertirlas en opciones prcticas Seleccionar, tentativamente, la que parece mejor
Cmo se hace Cul sera el resultado Que hara la otra parte Cmo lo sabes
Es importante decirle al otro cul es tu MAAN Si una parte parece tener muchas opciones diferentes a una solucin negociada, lograra ms concesiones, como parte del esfuerzo para que se quede en la mesa
Cuando las partes no tienen percepciones congruentes sobre las MAAN en juego, es probable que la negociacin se estanque
Juegos de poder Si de hecho alguna de las partes tiene MAANs mas slidas, ganar la contienda
Punto de quiebre
El punto ms desfavorable en el que uno va a aceptar un acuerdo El punto en el que la MAAN es preferible a iniciar o continuar una negociacin. En una venta, o en cualquier negociacin, es el punto que un interesado no puede cruzar
Una ZoPA existe si hay un posible acuerdo que puede beneficiar a ambos lados ms que las MAAN La ZoPA no es siempre evidente. Puede tomar tiempo identificarla
Los cimientos de la ZoPA
Antes de identificar la ZoPA, es necesario identificar las alternativas, las MAAN, y de ellas, los puntos de quiebre El punto de quiebre es el lmte entre tu MAAN y la negociacin
Si la oferta es menor que tu MAAN, te vas
El empalme:
En negociaciones distributivas es mas dificil encontrar la ZoPA, pues son suma cero En negociaciones integrales, la ZoPA es ms facil de identificar pues el pastel crece
Negociaciones intratables
Intratables?
Destructivas Enraizada Resistentes a la solucin Imposibles Atoradas Complejas Difciles Malignas Duraderas etc Ejemplos
Urgencia
Los asuntos intratables son urgentes Hay asuntos en los que se difiere pero no requieren solucin, no importan, no son intratables: no hay que tratarlos
EEUU, Cuba, Mx
Predisposicin
Asuntos suma cero de graves e importantes consecuencias Asuntos sin ZoPA Cualquier solucin significa que una de las partes d algo muy valioso
Pierde
Percepcin y realidad
La percepcin del costo de salirse es mayor a la percepcin del costo de quedarse La percepcin influye en la accin
Terrorismo suicida Huelgas de hambre Los costos se suben
Rango de negociacin
La distancia entre los puntos de quiebre de los diferentes afectados. Este rango puede ser positivo o negativo. Si es negativo no habr conclusin de una negociacin a menos que uno de los afectados cambie su punto de quiebre
Intereses vs posturas
Que son los intereses?
Deseos Preocupaciones Miedos Detrs de las posturas de las personas Postura=
Yo quiero eso o hacer eso por esto Necesito cscara, necesito jugo
Al identificar intereses es posible descubrir problemas ocultos y soluciones que no son de inmediato evidentes Es ms eficaz enfocarse en intereses, que discutir quin tiene la razn, o a quin asiste el mejor derecho
Esto se debe a que al resolver intereses hay un grado mayor de satisfaccin, mejores relaciones, y menores costos de transaccin, que competir en poder o derechos Intereses vs posturas, necesidades y valores
Cuando un asunto se define por posturas, parece con frecuencia intransitable
Al describir las razones detrs de lo que cada parte quiere, quedan claras las posibilidades de resolver muchos asuntos
Confusin entre intereses y necesidades
Al igual que las necesidades, los valores son difciles de negociar El entorno valorativo que puede ser religioso, cultural, educativo o ideolgico, puede explicar intereses que no se prestan a la fcil negociacin Al igual que con las necesidades, es necesario atender posturas y el proceso, para reducir la intensidad del conflicto, pero puede ser intransitable un arreglo sustantivo
Hay que evitar tratar a los intereses como necesidades o valores, pues al hacerlo hacemos muy difcil la solucin
El tiempo se acaba y los dos cocineros necesitaban la naranja para terminar sus recetas. decidieron en un compromiso: con uno de los cuchillos grandes, partieron la naranja a la mitad y cada uno trat de terminar la receta de la mejor manera posible Uno de los cocineros exprimo el jugo de la naranja en la salsa que estaba preparando. No era suficiente, pero ni modo, as quedara la salsa. El otro rall la cscara y las mezcl en la masa para su pastel. Tambin le haca falta cscara raspada, pero dadas las circunstancias, eso era lo mejor posible.
La mejor solucin parecera obvia: ambos cocineros habran cocinado mejor si hubieran pelado la naranja y simplement tomado la parte que necesitaban. En vez de hacer eso, los cocineros se concentraron en la posicin de cada uno (el qu) y no en el inters de cada uno (el porqu)
En una negociacin es importante distinguir entre posiciones e intereses. Tanto las propias, como las del Otro. Dependiendo en que te concentras buscars negociar de una manera o de otra.
Hay que tener claro porqu se quiere algo, esta claridad permite definir los objetivos de una negociacin de manera objetiva y puede llevar a mejores resultados.
Fcil de entender Comunicacin sencilla Puede ser rpida y eficiente Operativa requiere poca preparacin Universalmente entendida Esperada
Contras
Desalienta la exploracin de intereses y opciones Promueve resultados arbitrarios Se tarda ms en situaciones complejas Negociacin basada en principios: el mtodo.
Separa las personas del problema.
Relaciones
Emocin / razn Comprensin Comunicacin Confianza Coercin / persuasin Aceptacin / respeto
Cuestiones de fondo
Dinero Condiciones Condiciones Concesiones Promesas Fechas y datos
Intereses = deseos y las preocupaciones que subyacen a las posiciones. Prepararse para la negociacin:
Aclarar los intereses. Entender los intereses de la otra parte.
Separa inventar de juzgar Ampliar las opciones sobre la mesa, en vez de buscar una respuesta nica Bsqueda de beneficios mutuos Inventar maneras de hacer su decisin fcil
Usar criterios objetivos.
Insistir en el uso de criterios objetivos Enmarca cada problema como una bsqueda conjunta de criterios objetivos Razona con el Otro y est abierto a ser razonable sobre cuales son los parmetros adecuados y cmo deben aplicarse Nunca ceda ante la presin, slo a los principios.
Tareas de negociacin
Estrategia distributiva pura
Primer paso: Definir con claridad los intereses propios y los puntos de quiebre. (Hay que revisar estos intereses y puntos de quiebre frecuentemente durante la negociacin. Segundo paso: Investigar con cuidado y a la mayor profundidad posible los intereses de los Otros. Hay que mantener el esfuerzo de inteligencia durante la negociacin. Los datos y la informacin pueden cambiar. Tercer paso: Busca mover el punto de quebre del Otro para ampliar el espacio de negociacin. Este proceso se inicia sembrando dudas. Sin embargo, de ser necesario para un cierre al que debes llegar, debes modificar tu propio punto de quiebre.
Cuerto paso: Busca un cierre tan cercano al punto de quiebre del Otro para maximizar tu beneficio. Quinto paso: Hacer lo posible para que tanto tu, cmo el Otro, vean la solucin de cierre cmo la mejor solucin dadas las circuntancias.
Racionalidad y emociones
Actores racionales vs. actores irracionales
Generalmente se enfatiza el caracter realista y o racional de los participantes en una negociacin Realista
Los conflictos y sus soluciones resultan de los intereses materiales de las partes
Racionalista
Los conflictos y sus soluciones son el resultado de las intenciones conscientes de los participantes
Hasta ahora hemos visto que si los participantes actan lgicamente, ambos pueden atender de mejor manera sus intereses y llegar a un compromiso aceptable Los asuntos emocionales y de relaciones interpersonales deben dejarse fuera de la mesa
Slo as podemos atender los asuntos econmicos y o polticos que son la substancia de toda negociacin Miedo, humillacin, vergenza, ansiedad, etc, son obstculos al pensamiento racional y son un signo de debilidad en la mesa de negociacin Una vez que estos factores son aislados, es posible identificar la MAAN, ZoPA, los puntos de quiebre, etc, y resolver lo importante
Pero no somos computadoras
Los motivos inconscientes y las emopciones tienen una influencia definitiva en toda negociacin
Una negociacin exitosa no slo atiende a las razones instrumentales y los intereses racionales, sino tambin a deseos, emociones, reconocimiento, sentido de pertenencia, etc.
Negociaciones racionales-emocionales
La razn no es independiente de la emocin Los compromisos emocionales, tales cmo la ideologa, las aspiraciones, etc, son parte integral de las negociaciones y deben atenderse Incentivos suficientes para el acuerdo
No es necesario atender todas las emocionas, slo los necesarios para lograr incentivos suficientes
No todos los incentivos estn claros en el MAAN, o en los objetivos racionales o sustantivos de la negociacin
honor reconocimiento confianza venganza miedo vergenza amenazas
Estos incentivos pueden trabajar a favor o en contra Las negociaciones intransitables tienen un alto contenido emocional o no racional
Historia Religin Ideologa Valores Cultura Es difcil definir los parmetros de una negociacin (MAAN, ZoPA, etc) cuando interfieren elementos no racionales Las negociaciones polticas incluyen siempre elementos emocionales y no racionales Los factores no racionales en la definicin del tamao del problema
Poderoso vs dbil
La justicia o injusticia de los fines de las partes justifica las posturas de una parte y niega o deslegitimiza la postura de otra parte Son lo motiva a un grupo o entidad y permite soportar los costos de un conflicto
Seguridad
La percepcin de seguridad econmica o personal de las partes juega un papel central en la toma de decisiones sobre lo aceptable o no de las opciones en una negociacin La falta de seguridad puede incrementar el nivel de hostilidad de una de las partes
Deslegitimizacin
Deslegitimar al otro lo deshumaniza Deslegitimar es demonizar, es dificl negociar con el demonio Justifican la agresividad contra el otro
Autopercepcin
Atribuimos valores y caracteristicas positivas a nuestro grupo y se las negamos al otro Superioridad moral
Victimizacin
Identificar lo malo, injusto del otro da el incentivo para buscar justicia y oponerse al otro Es dificil mobilizar al grupo si el otro es el justo, el bueno, etc
Patriotismo
Nacionalismo, patriotismo, compromiso de clase, etc, son incentivos tiles cuando no queda claro que nos asiste la razn moral
Unidad
La constitucin de consenso interno y la solidaridad dan fortaleza a un grupo pero tambin se convierten en obstculo cuando la unidad pasa por encima de los intereses sustantivos de los miembros de grupo Traidores y patriotas
Las interacciones positivas se desvanecen o desaparecen La comunicacin efectiva disminuye complicando cualquier negociacin Entre mas tiempo dure un conflicto, mayor es el dao que se hace a las posibilidades de una solucin negociada
El costo de las relaciones daadas:
Los costos de largo plazo de una relacin daada casi siempre exceden los beneficios que se logran con el mantenimiento del conflicto La identidad como problema y oportunidad
Cada parte en una negociacin tiene una identidad, algo que la hace ser parte de este lado de la mesa y no del otro La identidad facilita la identificacin de las MAAN y la ZoPA y por lo tanto puede facilitar el proceso de negociacin La identidad tambin puede descalificar al otro, deslegitimarlo, y hacer mas difcil cualquier negociacin La identidad es un fonmeno de autoconciencia, la identidad que yo me doy, pero tambin un atributo que otros me pueden dar, aun en contra de mis deseos
Inclusin Exclusin
Las personas en la mesa de negociacin tienen siempre mltiples identidades
Cuanto mas multiplicidad de identidades, ms facil la interaccin entre grupos y personas Cuanto mas undimensionales, menos flexibilidad para la interaccin, y mayor posibilidad de conflicto Las personas somos consumidores, votantes, padres o madres, mexicanos, mujeres o hombres, etc.
Adems somos ecologistas, empleados de empresas globales, activistas, miembros de una iglesia, de un partido poltico o de un equipo de fut
Identidades persistentes
tnicas Religiosas Raciales
Identidades primarias
No todas las identidades son iguales Los conflictos relacionados con la persistencia o desaparicin de una identidad primaria son de muy difcil solucin
Tierra SME
Visin de el "otro"
El caracter o identidad que se le atribuye al otro lado de la mesa determina el tipo de trato que debo darle
En una compra-venta de coches, el que vende y el que compra reconoce en el otro intereses, legtimos, distintos a los de l En una negociacin poltica es a veces necesario sentarse con quin consideramos traidor, criminal, ilegtimo
Si el otro es totalmente descalificado, se hace posible justificar cualquier medio para su exterminio o ganarle
Esto resulta en MAAN que obvian la negociacin, o la hacen casi imposible, ya que la MAAN es siempre mejor que una alternativa negociada
Inclusin
Las identidades relativamente abiertas hacen mas manejable un conflicto
p. ej. nacionalidad definida por lugar de nacimiento
Victimizacin
Las identidades que incluyen un peso importante de agravio hacen difcil la solucin de conflictos o negociaciones exitosas Determinantes de la identidad
Experiencia pasada
La historia y sus injusticias
Caracterizacin negativa
De un grupo religioso sobre otro
Relaciones positivas
Inglaterra (protestante), Portugal (catlico)
Contexto social
Modos de pensar Autodeterminacin Modelos exitosos Influencias externas
Las negociaciones intransitables requieren de un esfuerzo sostenido por parte de las partes sentadas en la mesa para modificar identidades y hacer del conflicto una negociacin transitable Polticas internas Polticas preventivas Polticas "interruptivas" La cara
Procesos que amenazan la cara
Mejorando relaciones
Establecimiento de relaciones personales
Comunicacin interpersonal y de pequea escala Malos entendidos Creando un espacio seguro para la comunicacin Dialogo Narrativas y contar historias Escuchar con empata Mesajes de mi y de ti Lenguaje que des-escale Metforas Control de rumores Comunicacin de gran escala
Dirigida al grupo, no al negociador Medios de comunicacin
Estrategias de des-escalamiento
El proceso de negociacin
Punto de partida
Las personas
Las partes
Las partes en la mesa
Inters directo en el resultado de la negociacin Los que tienen algo en juego en la negociacin Los "involucrados"
Entender quienes son las partes ayuda a definir su MAAN y por lo tanto las posibilidades de una ZoPA
Los representantes
No siempre un representante valioso es un lder El representante til en la mesa de negociaciones es el que puede ir y venir con sus representados La tarea mas importante de un representante no es hablar por sus representados, sino hablar con sus representados El representante debe concocer los asuntos que se negocian El representante debe tener la confianza y el respeto de sus representados El representante es, al final del da, un intermediario Es difcil mantener el respeto y la confianza de las otras partes y de los representados
La legitimidad de un representante estriba en su capacidad de llevar a sus representantes lo que va sucediendo y porque en la mesa Cuando esto falla es comn que el representante acuerde cosas, que al llevarlas a sus representados son rechazadas
Contar con un buen representante de los diversos intereses es importante para todas las partes
Terceros
Prevenir
Proveedor
Hay otro modo de hacer esto, o veamos esto desde una nueva perspectiva
El que hace puentes
Resolver
Mediador
Vamos a solucionarlo...
rbitro
Lo justo es...
El que busca igualar
Contener
Testigo
Nuestro lado
Moderados
Valoran lo que la otra parte pone en la mesa
Duros
Slo ven su lado
Extremistas y aguafiestas
Buscan escalar hasta tronar la negociacin e imponer su punto de vista
Aliados externos
La alternativa a la negociacin: MAAN El umbral mnimo para un acuerdo negociado: Punto de quiebre. Qu tan flexibles pueden ser las partes y qu compromisos estn dispuestos a tomar?
Empezar bien
Expresar tu respeto por el Otro Enmarcar el asunto de manera positiva, como un esfuerzo conjunto. Hacer hincapi en que ests abierto a tomar en cuenta los intereses y preocupaciones de la Otra parte Llvalo a comer Preparacin para una negociacin
MAAN: la tuya y la de ellos Identificar las oportunidades de creacin de valor Determinar los niveles de autoridad para la negociacin Entiende a la gente y su cultura Prepararse para la flexibilidad Mostrar la equidad en tu posicin Alterar el proceso a tu favor
Mejore su MAAN. Identificar la MANN de los Otros Debilitar la MAAN de la otra parte.
Los estudios demuestran que los resultados se correlacionan con la primera oferta.
Contraanclaje: Qu hacer si el otro lado establece el ancla? Preparar concesiones pero evitar el impulso de ponerlas sobre la mesa por el simple hecho de tenerlas preparadas. Puede ser seal de debilidad o flexibilidad.
Cierre de la negociacin
Sealar el final antes de llegar Deja ver algo de flexibilidad si prevs ir ms all de la ronda final