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内部控制理论与实务( 2 )

内部控制的基本理论
内部控制系统的运行
内部控制系统的设计
内部控制系统的评价

1
内部控制系统的运行
 内部控制与公司治理
 内部控制与风险管理
 内部控制的运行理论
 内部控制的运行程序
 内部控制的运行方法

2
内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
1 、公司治理的概念
公司治理产生的动因:现代公司制度下,公司所
有权和经营权分离,股东将资产委托给公司管理者经营,二
者之间存在委托代理关系。股东和管理者追求的目标不完全
一致,即股东要求企业必须以长期盈利为目标,保持持久的
获利能力;而管理者追求的主要是收入、奖金等短期个人利
益;管理者实际经营公司并掌握着充分的内部经营信息,有
条件作出有利于自己的决策,从而损害股东的长远利益。

3
内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
1 、公司治理的概念
公司治理认识的发展: 20 世纪 90 年代早期他
还被认为是解决公司官僚管理问题方法的延伸,各方面对公
司治理理解不尽相同。 90 年代中期,公司懂事们还认为公
司治理不过是另一种管理控制程序,重点强调的是懂事对股
东的责任。例如 1992 年英国某专业委员会的报告中,还将
公司智力定义为“公司的指导和控制系统。”

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内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
1 、公司治理的概念
公司治理认识的发展: 20 世纪末对公司治理的
共识似乎还是为了确保企业在经营活动中遵守各项法律法规
制度、财务会计准则和履行日益增加的社会责任的前提下,
实现股东价值最大化。

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内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
1 、公司治理的概念
公司治理认识的发展: 2001 年美国安然公司破产
及后来发生的其他著名公司倒闭事件中,人们发现,事件的
原因不仅在于财务报告披露信息不够完全透明,对外部审计
师独立性约束不够,以致没有遵循应有的职业道德和公正原
则出具审计报告,还在于董事会没有发挥恰当的监督职能,
未能及时发现管理层的欺诈行为,未能与股东充分沟通并诚
实地报告重大事项决策。现在,管理人员和专家学者已认识
到完善董事会制度本身也是公司治理的重要组成部分,并考
虑将其纳入公司治理的范畴。

6
内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
1 、公司治理的概念
公司治理概念表述:公司治理涉及内容广泛而复
杂,其目的是,在股东和管理者利益不完全一致,投资者和
管理者掌握公司内部经营信息不对称条件下,在公司不同层
次和方面实施控制,保证企业的经营管理活动符合股东利益
,实现股东资产的长期增值和利益最大化。公司治理涉及对
董事会的规范和对董事会、公司管理层和股东之间关系的调
整,其核心是加强公司重要决策对股东的透明度和管理者对
股东的责任。

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内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
2 、公司治理的原 和内容
公司治理与内部控制的关系:公司治理包括内部治
理和外部治理。
外部治理是通过各种外部控制力量对董事会实行控制
的各种措施和手段;
内部治理是通过各种内部控制措施对董事会和管理者
以及员工的管理和控制。
由此可见,内部控制是公司治理的重要组成部分,内
部控制就是公司的内部治理。

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内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
2 、公司治理的原 和内容
公司治理的原则:受托责任;或明晰产权;
监督制约; 政企分开;
透明公平; 制度合理;
相关责任。 管理科学。

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内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
2 、公司治理的原则和内容
公司治理的内容:公司治理的组织构架包括:董事会
、监事会、总经理和各职能、业务部门。
董事会,有一份正式章程; 明确董事会和管理者的分
工;设立一个能完成其职责并增加价值的董事会。
监事会,设置一个具有监督功能的监事会,以为全体
投资人负责;
总经理,聘请有经营能力的职业经理人做总经理,以
为东事会负责。

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内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
2 、公司治理的原 和内容
公司治理的制度:
职业道德和行为准则 : 职业道德规范 ; 行为准则

内部控制和风险管理 : 内部控制;风险管理。
财务信息的审核控制。薪酬制度。 重要信息沟通

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内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
3 、美国公司治理相 定
萨班斯—奥克斯莱法案的相关规定:
设立会计监督委员会;
对审计师独立性要求;
公司董事会的审计委员会;
规定定期申报财务报告的公司;
加强财务披露事项;
对违法行为严厉处罚。

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内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
3 、美国公司治理相 定
纽约股票交易所和纳斯达克股票交易所对上市公
司的规定:( 1 )要求董事会及下属各委员会大多数成员都
是独立懂事; ( 2 )要求上市公司审计委员会、薪酬委员
会提名委员会完全由独立懂事组成; ( 3 )对独立懂事的
认定必须由懂事会确认该懂事与公司没有重要关系;( 4 )
要求上市公司设立内部审计机构

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内部控制系统的运行
 一、内部控制与公司治理
3 、美国公司治理相 定
纽约股票交易所和纳斯达克股票交易所对上市公
司的规定:( 5 )要求公司采用和披露公司治理指南、业务
行为准则及审计委员会、薪酬委员会和提名委员会的章程;
( 6 )独立懂事定期参加管理、执行会议;( 7 )审计委员
会有权任命和撤消独立审计师以及批准所有的审计查帐以外
的相关审计服务。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
1 、 的概念及要素
风险的定义:
风险的概念起源于意大利, 17 世纪由法国传入英国
, 19 世纪早期传入美国。风险在英文词典中等定义是“遭受
损失或伤害的机会或可能性”。风险的高低,取决于预计的
损失的大小和发生损失的可能性;如果预计损失很小或者发
生损失的可能性微乎其微,风险就很低。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
1 、 的概念及要素
风险的定义:
国际内部审计师协会对风险的定义是:风险是发生某
种影响目标完成的事件的不确定性。风险的大小可用该事件
的后果和可能性来计量。因此,在有可能发生使企业单位的
经营目标不能实现的事件时,就存在着经营风险。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
1 、 的概念及要素
风险的特点:风险的不确定性;
风险的绝对性;
风险判断的主观性。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
1 、 的概念及要素
风险环境及其要素:
风险环境也即是风险管理环境,或称内部控制环境。
任何一个企业事业单位都是在一定的环境中开展经营管理活
动的,而这一环境存在各种不确定因素可能使单位不能实现
其经营目标,这种有风险的经营环境就是单位的风险环境。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
1 、 的概念及要素
风险环境及其要素:
风险环境要素包括:操守及价值观;胜任能力;
董事会及监督委员会;
管理哲学和经营风格;
组织结构; 权责划分;
人力资源的政策及其评
估。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
1 、 的概念及要素
风险的分类: -- 外部风险
法律风险—法律体系是否健全、法律的强制性和透明
度、执法的独立性;各种契约关系、侵权行为等。
政治风险—社会变革、国家行为、政府的稳定性、国
有化趋势等。
经济风险—市场竞争状况、消费者消费倾向、电子商
务、总体经济发展状况等。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
1 、 的概念及要素
风险的分类: -- 内部风险
战略风险—单位发展战略、市场战略、投资战略、品
牌战略;
财务风险—融资风险、利率风险、汇率风险、投资回
报率;
经营风险 -- 如财产损失、信息管理风险、供货风险
;人才风险、物流风险、营运风险;
诚信风险—不法行为、舞弊、贪污、不良信用等。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
2、 管理的内容和方法
风险管理的定义:
美国国家虚假财务报告委员会赞助机构研究小组
( COSO )对企业风险管理的定义是:企业风险管理是由
企业董事会、管理层和其他人员实施的、从战略层面开始的
、并贯穿整个企业的一个过程,这个过程的设计是为了及时
识别可能影响企业的潜在事件并按企业接受风险的态度管理
风险,为实现企业目标提供合理的保证。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
2 、 管理的内容和方法
风险管理的内容:
风险管理的目的是:为了有效经营、提供可靠财务报
遵守可靠法律法规、实现单位的经营目标;
风险管理的范围是:包括传统意义上的对交易、财产
、运营的内部控制系统,还包括向董事会提供企业风险管理
方面的信息,主要是关于企业事业单位最重要的风险及管理
情况。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
2、 管理的内容和方法
风险管理的内容:
在风险管理中,董事会负责监督管理层的风险管理系
统设计和运作,管理层负责设计和运作风险管理系统,企事
业单位所有人员都对保证风险管理措施成功实施负有责任。
根据 COSO 的分析,企业事业单位风险管理包括 7
个基本要素:控制环境,事件识别,风险评估,风险反应,
控制活动,信息和沟通,监控。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
2、 管理的内容和方法
管理 程:

沟 风险管理环境 监
识别风险 督
分析风险 和
评估风险 检
通 查
处理风险

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
2 、 管理的内容和方法
风险管理的方法:风险环境分析;风险事件识
别;
风险评估;作出风险反应

采取控制措施;风险信息
沟通;
监控风险管理的有效性。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 管理模式
COSO 是美国国家虚假财务报告委员会赞助机构研究
小组 Committee of Sponsoring Organisation of
the Treadyway Commission 的英文缩写,是该委员会
(又称杜德威委员会,以该委员会主席杜德威得名)的主办
机构于己于人 985 年自发成立的的另一个民间组织。他的
主办机构是美国五个财务会计方面的专业协会,也包括美国
会计协会、国家会计师协会(现为管理会计师协会)、美国
注册会计师协会、国际内部审计师协会和财务执行官协会。
COSO 主要由上述五个机构建立,也独立于这五个机构。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 管理模式
COSO 报告的目的: COSO 风险管理模式从分析风险
管理的相关性开始,支出由于企业经营环境和经营决策中存
在可能带来风险也可能带来机遇的不确定因素。管理层面临
的挑战是要决定为了获得利益相关者(包括股东、企业所在
社区、员工、顾客和供应商等受企业影响各方)的价值增长
而准备接受的不确定因素的程度。利益相关者的价值只有在
企业的管理战略、增长目标、风险控制和有效地使用企业资
源四者之间达到最佳平衡点是才实现最大值。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 管理模式
COSO 报告的目的:风险管理有助于企业识别阻碍其
实现战略目标的各种风险,并使企业价值增长、风险和投资
回报相联系,使企业战略和企业对风险的接受态度一致,加
强企业的风险反映决策,降低损失和减少发生突发事件的情
况。企业风险管理与公司治理是紧密联系的,管理层负责向
董事会提供重要风险以及如何管理风险的信息。企业风险管
理与内部控制也是紧密联系的,内部控制是企业风险管理不
可分割的一部分。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 管理模式
COSO 报告的目的:企业风险管理的目的在于:帮助
企业实现利润目标,防止损失,提高财务报告质量;遵纪守
法,避免信誉损害等,帮助企业达到目的地并避开沿途的险
境。然而,不同的人对于风险管理有不同的理解。 COSO
企业风险管理模式的重要目的之一是整合不同的观点形成一
个框架,确定通用的定义和基本要素,为企业评估风险管理
和法律制定者制定法规提供一个起点。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 管理模式
COSO 对风险管理的定义:
企业风险管理是由企业的董事会、管理层和其他人员
实施的,从战略层面开始并贯穿整个企业的一个过程。这个
过程的设计是为了识别可能影响企业的潜在事件并按企业接
受风险的态度管理风险,为实现企业目标提供合理保证。内
部控制是企业风险管理的一个组成部分,《内部控制:整合
性架构》的全部内容都在企业风险管理框架中。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 管理模式
COSO 确定的企业风险管理基本要素:
控制环境、事件识别、风险评估、
风险反映、控制活动、信息和沟通、监控。
COSO 对每个部分给出了明确的解释和详细说明。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 管理模式
风险管理与企业目标的关系: COSO 指出企业
风险管理 4 个层面的目标(战略目标、经营目标、可靠的报
告、遵守法律)中的有效性可以得到实现企业经营目标的合
理保证。评判的内容包括:了解企业战略目标实现的进度,
确定企业的报告是可靠的,相关的法律得到遵守。
COSO 指出企业四个层面的目标与这 7 个部分之间的
关系是:企业风险管理的每一个个要素都适用于四个层面的
目标,每个目标都与 7 个基本要素相关。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 管理模式
风险管理的限制因素: COSO 指出了企业风
险管理的限制因素:经营决策者的人性弱点的现实,多个人
员合谋作弊,风险控制的高成本 \ 效益比率,控制程序没有
正常运行。管理人员超越控制程序等。因此,风险管理可以
有助于确保管理层知道企业的进展,但不能确保经营目标本
身的实现,对企业的任何目标都不能提供绝对的保证。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 风险管理模式
相关人员在风险管理中的责任: COSO 提出了相关
责任人的角色和责任:董事会和企业首席执行官负有最终责
任,其他管理人员要支持企业的风险管理并负责职责范围内
风险控制程序的有效运作,其他人员负责执行制定的风险管
理指示。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 风险管理模式
相关人员在风险管理中的责任: COSO 进一步详
细说明了财务执行官、风险执行官和内部审计人员的责任。
董事会负责监督企业的风险管理,外部审计师、执法人员、
顾客、供应商、商业伙伴、财务分析师、债券等级评审机构
、新闻媒体等可以提供有用的信息给企业。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
3 、 COSO 风险管理模式
相关人员在风险管理中的责任:最后 COSO 提出
了各方应采取的行动:董事会要与管理层讨论企业风险管理
的状况并进行监督;高层管理人员、首席执行官、财务执行
官及主要部门负责人要讨论企业风险管理能力和有效性并确
保存在持续的监控程序;企业其他人员要考虑如何执行奉行
管理及加强风险管理;执法人员可以考虑采用企业风险管理
框架的定义和内容对企业管理加以规范;对财务管理、审计
等提供指导的专业组织应根据本框架的精神考虑他们的标准
和指引;教育者应考虑将本报告中的概念作为课程的内容。

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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
4 、 COSO 管理模式 内部控制的影响
推动内部控制要素的变化:
内部控制的五要素向八要素变化
五要素:控制环境、风险评估、控制活动、
资讯与沟通、监督
八要素:控制环境、风险辨识、风险分析、
风险应对、风险处理、控制活动

资讯与沟通、监督
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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
4 、 COSO 管理模式 内部控制的影响
推动内部控制理念的变化:
传统的内部控制理念:控制舞弊
主要针对业务流程
以上控下
现代的内部控制理念:舞弊和风险双重控制
针对业务流程,也
针对决策
内在治理
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内部控制系统的运行
 二、风险管理与内部控制
4 、 COSO 管理模式 内部控制的影响
推动内部控制模式的变化:
传统的内部控制模式:以业务流程控制为主
控制重心下压
职务分离下的授权
控制
现代的内部控制模式:以规范权力控制为主
控制重心上移
公司治理下的授权
控制 40
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
1 、内部控制的运行 境
控制环境就是内部控制系统运行的基础 和平台,控
制环境决定着内部控制运行的质量。环境的优劣不仅直接影
响着内部控制系统的设计和评价,也直接影响着内部控制的
运行结果。
分析内部控制运行环境,主要从操守及价值观、圣人
能力、董事会及监督委员会、管理哲学及经营风格、组织结
构、权责划分、人力资源政策及实行 7 个方面入手。

41
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
1 、内部控制的运行 境
操守及价值观:
内部控制对操守及价值观的依赖:设计依赖—全体
员工职业操守良好、价值观积极向上可简化设计;反之,亦
然。运行依赖 -- 全体员工职业操守良好、价值观积极向上运
行效果好;反之,亦然。评价依赖 -- 全体员工职业操守良好
、价值观积极向上评价风险小;反之,亦然。

42
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
1 、内部控制的运行 境
胜任能力:
内部控制对胜任能力的依赖:设计依赖—职工的胜
任能力较强,可以优化业务岗位和流程设计;反之亦然。运
行依赖 -- 职工的胜任能力较强,可以提高内部控制的运行效
率;反之亦然。

43
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
1 、内部控制的运行 境
董事会及监督委员会:
内部控制对董事会及监督委员会的依赖:设计依
赖 -- 董事会及监督委员会就是内部控制构架的重要组成部分
,懂事会及监督委员会健全而且充分发挥作用,对其他内部
控制的构架和制度设计具有重要决定作用;反之,依然。运
行依赖 -- 董事会及监督委员会的运行方向,规定着其他内部
控制的运行方向。

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内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
1 、内部控制的运行 境
管理哲学和经营风格:
内部控制对管理哲学和经营风格的依赖:设计依
赖—一个正规管理的公司过多的依赖书面政策、规章制度、
经济指标,其内部控制设计是健全的、完善的;一个非正式
管理的公司侧过多的依赖面对面的接触方式,其内部控制设
计往往是不全面的。运行依赖—一个正规管理公司内部控制
的运行持续的、不间断的;一个非正式管理的公司内部控制
的运行是不连续的、间断的。

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内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
1 、内部控制的运行 境
组织结构
内部控制对组织结构的依赖:设计依赖—内部控制制度
的设计必须考虑组织结构,即考虑公司治理结构和公司管理
结构的要求,无论集权或分权,其职能划分都要以组织结构
为依据。运行依赖—内部控制系统运行必须以公司组织结构
为基础。

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内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
1 、内部控制的运行 境
权责划分
内部控制对权责划分的依赖:设计依赖—权责划
分是内部控制的重要内容,它既是组织结构设计的重要组成
部分,也是控制制度设计的重要内容。运行依赖—权责划分
科学合理决定着控制流程和控制手续执行的有效性;反之亦
然。

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内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
1 、内部控制的运行 境
人力资源的政策及实行
内部控制对人力资源的政策及实行的依赖:设计依

-- 人力资源的政策及实行影响着内部控制组织构架的设计
,特别对管理组织和部门、业务岗位设计有着直接影响。运
行依赖 -- 人力资源的政策及实行的好有利于提高职工素质,
提高职工职业道德和业务和技术水准,有利于提高内部控制
的运行效率,优化内部控制的运行效果;反之亦然。
48
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
2 、舞弊控制运行
会计内部控制
控制形式:完整性控制
合法性控制
正确性控制
一致性控制

49
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
2 、舞弊控制运行
会计内部控制
控制手段:职务分离控制(不相容职务分离)
业务授权控制(一般授权、特定授
权)
稽核检查控制

50
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
2 、舞弊控制运行
资产内部控制
控制形式:完整性控制
安全性控制
合法性控制

51
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
2 、舞弊控制运行
资产内部控制
控制手段:计划预算控制 发货审批控制
招标合同控制 核算记录控制
验收入库控制 盘点对帐控制

52
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
2 、舞弊控制运行
管理内部控制
控制形式:合法性控制 经济性控制
合理性控制 效率性控制
适当性控制 效果性控制
可行性控制

53
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
2 、舞弊控制运行
管理内部控制
控制手段:计划预算控制 作业质量控制
信息报告控制 人员素质控制
职务分离控制 业务核算控制
授权分权控制

54
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
2 、舞弊控制运行
内部审计控制
控制形式:事前审计
事中审计
事后审计

55
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
2 、舞弊控制运行
内部审计控制
控制手段:检查
评价
监督

56
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
明确企业目标
风险—目标不能实现的可能性,有目标才有风险

目标的种类:营运目标—绩效、获利、自产安全
; P78
财务报导目标—可靠性、允当表
达; P78
遵循目标—单位活动
遵循法令; P79 57
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
明确企业目标
目标达成:目标建立是内部控制的先决条件。有效
的内部控制应能合理保证单位财务报导目标和遵循法林目标
的达成;而难以保证营运目标的达成。
内部控制不能保证所有目标达成,但能合理保证目
标可能无法达成时,预先向管理层警示。

58
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
风险辨识
风险与目标的关系:当单位的实际绩效与目标愈
远时,其风险愈会增加;单位外部因素和内部因素都可能使
绩效的实现面临风险。无论是影响明示目标的风险,还是影
响暗示目标的风险,均应进行全面辨识。

59
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
风险辨识
单位层级风险影响因素:
外部因素—科技发展、顾客需求或预期改变、竞争
、新法令颁布、自然灾害、经济环境改变;
内部因素—资讯系统处理中断、雇聘员工素质、经
理人责任的改变、单位活动的性质。

60
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
风险辨识
作业层级风险影响因素:
采购—数量、价格、质量;
生产—计划、技术、能源、成本、质量;
销售—营销策略、广告宣传、售后服务;
研发—新材料、新工艺、新技术。

61
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
风险辨识
风险辨识方法:定性方法—

定量方法—

62
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
风险分析
估计风险的严重程度:
风险的严重程度—重大损失风险:
中等损失风险 ;
小额损失风险:

63
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
风险分析
评估风险发生的可能性:
风险发生的可能性 : -- 重大损失风险发生频率;
中等损失风险发生频
率;
小额损失风险发生频
率。

64
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
风险应对
考虑应对风险的策略:对单位影响不重大及发生可
能性偏低的风险,单位通常不予认真考虑;对单位影响重大
及发生可能性高的风险,则一定要充分注意;介于两者之间
的个案,则应加判断,应进行仔细及合理的分析,以选择适
当的应对措施。

65
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
风险控制
风险控制活动种类:高层经理人员复核
直接功能管理或直接作
业管理
对资讯处理的控制
实体控制
绩效指标的使用
职责划分 P87

66
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
3 、 控制运行
风险控制
风险控制活动要素:政策和程序
政策—规定应该做什么,是程序的基础;
程序—规定应该怎样做,使政策产生效果。
控制活动应与风险评估向结合,控制活动应是单位
为竭力达成其目标所经理过程中的一个重要组成部分,是管
理层用来达成目标的机制。

67
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
4 、 系 控制运行
资讯与沟通
资讯系统:
资讯—借资讯系统加以辨识、取得、处理与报告,
主要是财务资讯,可以是财务的,也可以是非财务的;
资讯系统—指处理内部交易及经营活动的资料。

68
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
4 、 系 控制运行
资讯与沟通
资讯系统:
企业全面策略与资讯系统整合—资讯系统支持策略
: P94 资讯系统与营运相结合: P94 资讯的质量:适当性、
及时性、正确性、最新度、容易度。

69
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
4 、 系 控制运行
资讯与沟通
资讯沟通:内部沟通—向下沟通 向上沟通
管理层和董事会沟通
外部沟通—与供应商沟通、与客户
沟通
与政府沟通

70
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
4 、 系 控制运行
资讯系统控制
一般控制:用于帮助管理层确保系统持续、适当
的运转;包括:对资料中心运作的控制、对系统软件的控制
、存取安全控制、对应用系统的发展及维护的控制。
应用控制:用于对应用软件处理的控制,其目的是
帮助确保交易的处理、授权及真实系完整与正确。

71
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
4 、 系 控制运行
资讯系统控制
两种控制的关系:电脑系统的一般控制和应用控
制彼此关联,一般控制能确保应用控制的有效;应用控制的
功能则又系于电脑的处理。

72
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
5 、 督控制运行
监督的方法
监督 -- 可以确保内部控制持续有效的运作,监督的
过程是由适当的人在适当及时地情况下,评估内部控制的设
计和运作,并采取必要的行动。
监督的方法有两种:持续监督或个别评估。持续监
督程度愈高,其有效性也愈高,则该单位需要的个别评估就
愈少。

73
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
5 、 督控制运行
监督的方法
持续监督:用于监督内部控制是否有效的的活动
,在日常经营过程中包括:日常管理活动、日常监督活动、
比较调解活动、其他例行活动等。例如 P99

74
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
5 、 督控制运行
监督的方法
个别评估:评估范围和频率—视被评估对象的风险
大小和控制的重要性而定。评估主体—有特定单位或职能的
负责人决定评估,内部审计机构是单位内部控制评估的主要
力量,管理层在考核内部控制是否有效时,还可以借用外部
审计的力量。评估过程—了解每一个作业及每一个内部控制
的组成要素;了解内部控制的实际运作情况与设计有何不同
,各种变更是否必须适当;比较与执行之间的差异,并确认
控制对已定目标的达成是否能提供合理的保证。

75
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
5 、 督控制运行
监督的方法
个别评估:评估方法—检查清单技术、编制调查表
技术、绘制流程图技术、定量评估技术。书面记录—评估者
将自己的评估过程作成书面记录,即记录评估过程中所进行
的测试、分析及评价结果。行动计划—单位首次进行内部控
制评估时,负责评估工作的高层管理人员应制定表要的行动
计划,行动计划内容 P101 。

76
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
5 、 督控制运行
报导缺失
缺失:泛指内部控制中值得注意的问题。通过持续监督
、个别评估及外界检查均可发现内部控制的缺失之处,一项
缺失:可能是觉察到的、潜在的或真实的缺点(风险),也
可能是一个可以强化的内部控制机会可以提高单位达成其目
标的可能性。

77
内部控制系统的运行
 三、内部控制运行理论
5 、 督控制运行
报导缺失
资讯来源—内部控制本身。报导内容—凡是影响单
位目标达成的各种内部控制缺失,均是向能采取必要行动的
人报导的内容。报导对象—单位职工发现内部控制缺失,不
仅应向上级负责人报告,还要向该直接负责至少高一级的主
管报告。报导原则—应规定哪些事项发生时,下属应向上级
报告。

78
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
1 、内部控制运行策略
不丧失控制授权
主要措施:当分权增加时应改变控制内容与次数
;应保留安全措施;加强自我控制;多辅导少命令;制造有
利环境。 P129

79
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
1 、内部控制运行策略
使领导了解情况
主要措施:用建立的标准来测度工作成果;预告重大问
题;确保政策和标准方法得到遵从;提供解决例外问题的资
料;夯实进行事先批准的基础;制定长期计划和政策、为与
外界接触搜集背景资料、辅导与仲裁。 P130

80
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
1 、内部控制运行策略
其他控制策略
在控制中使用参谋人员;
通过领导行动加强控制;
加强用于控制沟通网络的设计;
平衡控制结构;
将控制与新计划相联系。

81
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
2 、内部控制运行基本程序
内部控制运行模式
内部控制运行一般模式图: P114

82
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
2 、内部控制运行基本程序
内部控制运行程序
确立标准:
控制标准—用来衡量实际绩效预先确立的依据,它
代表了单位或某个部门的计划目标、规范制度等。
确立标准—一是确立目标,二是制定保证目标实现
的各项制度。

83
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
2 、内部控制运行基本程序
内部控制运行程序
确立标准:
选择目标—选择关键业务活动作为控制目标;选择
关键资源作为控制目标;选择关键的费用或成本项目作为控
制目标。 P116

84
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
2 、内部控制运行基本程序
内部控制运行程序
衡量结果:
衡量结果—根据已确立的标准,衡量所制定的任务
的执行轨迹和实际完成情况,以控制将来为基础。
内部控制要正确地计量结果,主要依赖于同级部门
、会计部门及业务部门的正确记录,提供完整的执行数据;
同时标准数据与执行数据要可比性。

85
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
2 、内部控制运行基本程序
内部控制运行程序
分析差异:
差异—控制目标与实际执行结果的差额或差距。分
析时,主要找出行程差异的各种因素以及分析各种因素对差
异的影响程度。差异调查分析纠正时,应考虑其经济效果,
即分析调查差异和改正缺点的成本必须小于差异发生的成本

86
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
2 、内部控制运行基本程序
内部控制运行程序
采取补救措施:
控制—应该引导出纠正措施,即根据标准衡量绩效
的方法,通过差异分析,找出客观上和主观上的原因,然后
引导出纠正的办法。
措施—如何采取:一是根据根据存在问题的性质而
定;二是根据差异程度而定;三是根据实行纠正措施的成本
而定。
87
内部控制系统的运行
 四、内部控制运行程序
2 、内部控制运行基本程序
内部控制运行程序
综合检查和评价:
综合检查和评价—对内部控制实施的全过程的检查
与评价,即对确立目标、计量结果、分析差异、采取措施等
过程进行的全面检查和评价。包括健全性测试、符合性测试
、综合评价三个阶段。

88
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
1 、内部控制运行 准
内部控制的一般标准
考核内部控制环境的标准:合理的保证、主体态度
合理的保证—内部控制系统必须提供应该达到该系统
目标的保证,这是体现实施内部控制根本目的的标准。考察
内部控制是否提供了合理的保证,应从以下方面测定:内部
控制措施与系统目标的密切性,其费用超过受益的危险性;
内部控制措施在经营管理方面的固有危险性;内部控制措施
是否有利于管理水平、生产效率提高和减少目标实现的危险
性。

89
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
1 、内部控制运行 准
内部控制的一般标准
考核内部控制环境的标准:合理的保证、主体态度
主体态度—单位内的管理人员和职工对内部控制的支
持肯定或不支持、否定的态度。主体态度不仅影响完成工作
的数量和质量,最终会影响内部控制系统的运行质量。 P134

90
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
1 、内部控制运行 准
内部控制的一般标准
考核内部控制目标的标准:考核内部控制目标,主
要考核对单位机构是否进行了正确的分组,每个分组是否又
进行了控制目标的正确分类。如有的单位对机构和其业务进
行的分类分组是:机构管理部门;财务部门;规划部门;行
政事务部门等。 P134-135

91
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
1 、内部控制运行 准
内部控制的一般标准
考核内部控制的技术标准:内部控制技术—保证内
部控制目标实现的有效技术。对其考核,一是考核在实际应
用方面能否保证所设想的范围和经营业务的目标予以实现;
二是考核他的应用能否保证以最少的资源取得最大的效益。
具体考核标准有以下几个方面:对管理结构的考核标准;对
人员方面的考核标准;对各项措施的考核标准。 P135-136

92
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
1 、内部控制运行 准
内部控制的具体标准
规范化考核 标准:规范化—内部控制系统、经济
业务活动和其他重大事件,必须以文件形式明确予以记录。
规范化考核标准要求:内部控制目标、方法、技术
各项责任制度、经济业务活动和其他重大事件均应有书面证
明;内部控制系统文件应包括对有关分组的鉴别、控制目标
和技术,并应在管理部门的指令、行政方针和会计手册中表
现出来。
93
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
1 、内部控制运行 准
内部控制的具体标准
授权与处理考核标准: P137

94
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
1 、内部控制运行 准
内部控制的具体标准
记录与报告考核标准: P137-138

95
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
1 、内部控制运行 准
内部控制的具体标准
监察与审计考核标准: P138

96
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
2 、内部控制运行方法
目标控制法 P118

97
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
2 、内部控制运行方法
组织控制法 P119

98
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
2 、内部控制运行方法
授权控制法 P120

99
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
2 、内部控制运行方法
程序控制法 P122

100
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
2 、内部控制运行方法
措施控制法 P124-125

101
内部控制系统的运行
 五、内部控制运行方法
2 、内部控制运行方法
检查控制法 P126-128

102

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