9 sfaturi

1)

Spune privitorilor, asculttorilor la ce s se atepte

ncepe prin a spune publicului la ce s se atepte de la prezentare pentru a le seta ateptrile. De exemplu poi ncepe prin a spune : Aceast prezentare va dura 10 minute fr ntrebri, dar simii-v liberi s punei ntrebari n timp ce prezint. Dac vrei, poi de asemenea s spui de la nceput cte slide-uri are prezentarea. Dac eti n mijlocul unei lungi prezentri uneori poi pune Agenda pe ecran. Pune n gri ceea ce ai acoperit deja i n rou ceea ce prezini n momentul respectiv. 2) Simplific, simplic, simplific

Spune publicului ceea ce trebuie s stie, nu ceea ce tii tu. F-i prezentarea n cea mai simpl manier posibil. n acest fel te asiguri c punctele principale vor ajunge la int i vei asigura totodat i o coeren a prezentrii. ine minte: Cu ct mai puin informaie pe un slide cu att mai mult informaie va ajunge la public. Mesajul simplu este cel mai uor de reinut. Dac publicul va dori mai multe informaii pot pune ntrebri. Ii poi de asemenea pregati cteva slide-uri pentru a rspunde mai uor la ntrebarile pe care le anticipezi. 3) Foloseste PowerPoint n loc de mape de prezentare atunci cnd este posibil

Cu mape de prezentare poi pierde atenia publicului i controlul prezentrii pentru ca cititorul nu ntotdeauna se uit la punctele/ideile la care vrei tu. Aadar n loc de mape de prezentare care conin multe detalii, foloseste PowerPoint.

4)

Nu citi niciodata de pe slide!

Poi citi mai repede dect poi vorbi. n timp ce tu eti nc la prima idee publicul este deja la a treia sau la a patra idee de pe pagin i te ascult doar pe jumtate. Astfel intervine repede nerbdarea i plictiseala. n detrimentul citirii de pe slide, poi : a) Pune cuvinte cheie n prezentare i astel publicul trebuie s te asculte pentru a putea ntelege exact ceea ce vrei s transmii. Sau b) Spune doar o propoziie i las publicul s citeasc slide-ul. De exemplu Avem aici Agenda prezentrii i lai publicul s parcurg restul textului. Urmrete publicul pentru a-i da seama cnd a reuit s parcurg tot textul. Sau c) Seteaz prezentarea aa n fel nct s apar doar cte o idee. De exemplu dac pe un slide ai cinci idei despre ceea ce ai realizat n ultimile 6 luni atunci pune pe un slide prima idee, pe un al doilea slide a doua idee, etc. 5) Evideniaz seciunea din slide despre care vorbeti

n acest fel vei face ca publicul s fie atent la ceea ce prezini. Acest lucru este important n special n cazul n care slide-ul este un grafic sau un tabel cu o mulime de numere sau n cazul n care ai pus dou grafice sau tabele pe acelai slid. Ce poti face : a) Stai lng ecran i puncteaz seciunile importante. Prin a puncta se ntelege aproape literalmente atingerea eranului. Roag pe altcineva s stea la calculator i s mute prezentarea la urmtoare pagin atunci cnd este necesar. Sau b) Utilizeaz un fascicul laser sau un indicator lung. Aceast optiune nu este valabil atunci cnd prezentarea are loc ntr-o sal foarte mare i cu un ecran mare deoarece fasciculul laser nu face fa iar un indicator te face s ari ca un profesor la curs. Totui, aceste opiuni sunt mai bune dect s nu punctezi deloc sectiunile importante de pe ecran. 6) Realizeaz o prezentare animat folosind imaginile

Atunci cnd este cazul, poi folosi mai bine graficele dect tabelele. De asemenea se pot folosi imagini n locul cuvintelor sau pentru a sublinia mai bine o idee. n acest mod prezentarea va fi mai puin plictisitoare, iar mesajul va ajunge mai uor la public i va fi mai uor de reinut. 7) Simplific prezentarea tabelelor sau graficelor complicate

Este ca i cum ai avea prea multe idei pe un slide: publicul ii pierde atenia i nu se uit la cifrele la care te referi i ascult doar pe jumtate ceea ce vrei s prezini. Tabele nainte de a ncepe prezentarea propriu-zis, explic publicului tabelul, ce

reprezint coloanele i rndurile. Asigur-te c publicul a neles i abia apoi ncepe prezentarea. Dup ce ai fcut acest lucru ai mai multe opiuni : a) Evideniaz seciunile importante punct cu punct aa cum e specificat la punctul 5 de mai sus.Sau b) n cazul prezentri n PowerPoint, adaug un text care s apar atunci prezinti numerele i s le explici exact. Graficele Evit s pui prea mult informaie ntr-un grafic chiar dac ai de gnd s evideniezi punctele importante. Simplific mprind informaia n dou grafice. Sau grupeaz informaiile asementoare mpreun. Evit s ai prea multe linii pe grafic care ar putea sa distorsioneze mesajul. n plus, aceasta face ca graficul s par un desen neneles. Folosete culori pentru a diferentia informaiile unele de celelalte sau aceleai culori pentru informaiile similare. 8) Vorbete i, n acelai timp, privete interlocutorii

Asigur-te c vorbeti cu cei de fa i nu cu ecranul sau cu tabla de prezentare. Deseori se ntmpl s nu fii auzit dac vorbeti cu fata spre ecran. Dac ai i o prezentare video, nu vorbi n acelai timp cnd o ari, pentru c este imposibil pentru cei de fat s asculte i s neleag informaii ce vin de la dou surse n acelai timp. Dac observi c cei de fa ncep s fie nelinitii sau s ii priveasc ceasul ncearca s realizezi care este ritmul pe care trebuie s l adopi n prezentare. De exemplu, poi hotr s citeti doar titlurile i s lai publicul s citeasc n propriul ritm restul textului sau poi s le spui Au mai rmas 3 slide-uri de prezentat i n acest fel publicul s tie c te aproprii de final. Rspunde la ntrebri ntr-un mod direct i apoi mai adaug concluzii sau propriul punct de vedere, dac doreti. 9) Lucruri care trebuie evitate

S faci prezentarea cu mna n buzunar de exemplu. O atitudine prea relaxat poate face s pierzi atenia celor de fa. Nu arta un slide i apoi s spui Nu voi intra n detalii la acest slide. Dac nu ai de gnd s intri n detalii, atunci nu are sens s ari detaliile. Simplific prezentarea prin mesaje i idei scurte, uor de neles. ine publicul concentrat la prezentare. Cnd termini de prezentat un slide i vrei s treci la urmtorul, nti asigur-te c cel pe care tocmai l-ai prezentat a fost clar nteles. Nu i ntrerupe pe ceilali. Impoliteea d dovad de lips de respect i face ca publicul s nu mai fie motivat s asculte, de asemenea creaz agitaie, mai ales n cazul unui public numeros.