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d) Cuando la liquidacin corresponda a aplazamientos concedidos por la T.G.S.S. y se haya presentado dicha relacin en el momento de la solicitud del aplazamiento de las cuotas. En los supuestos de aplazamiento extraordinario, si hubiera con anterioridad presentacin segn el art. 26 de la LGSS. Toda relacin nominal de trabajadores del Rgimen General, modelo TC-2, abarcar, obligatoriamente, liquidaciones referidas a un nico mes. De este modo, aquellas empresas que tuvieran que presentar liquidaciones correspondientes a periodos superiores a un mes, estarn obligadas a confeccionar un TC-2 independiente por cada uno de los meses, amparados para su ingreso por un nico TC-1, si el perodo de liquidacin est dentro de un ao natural, o en su caso amparados por tantos modelos TC-1 como ejercicios abarque el perodo.
Instrucciones de cumplimentacin
De carcter general A fin de hacer posible el correcto tratamiento del documento TC-2 mediante tcnicas que facilitan una gestin de la Seguridad Social ms gil y un ms rpido y preciso reconocimiento de las prestaciones de los trabajadores, resulta imprescindible que el mismo se encuentre perfectamente cumplimentado, conforme a las instrucciones que a continuacin se detallan: Transcriba exactamente los datos que identifican a su empresa y a los trabajadores. Case al enunciado de cada casilla. Cumplimente el ejemplar utilizando impresora o mquina de escribir. NO ESCRIBA LOS DATOS A MANO. SITE LOS DATOS EN EL INTERIOR DE LAS CASILLAS. Los datos que queden fuera no podrn ser tratados BIEN 345545545 MAL 345545545
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En las casillas destinadas a claves, y en aquellas otras en las que se encuentre algn concepto expresado en nmeros, deber consignarse el cdigo especfico que se fije en la tabla correspondiente. Dichas tablas se incluyen al final de las presentes instrucciones. Los sellos de las empresas o de las oficinas recaudadoras no deben rebasar los lmites de los recuadros destinados al efecto, por la trascendencia que ello tendr en el posterior tratamiento del boletn. A la hora de confeccionar el TC-2 se deber consignar a los trabajadores por orden creciente de Nmero de Afiliacin de trabajador. El cdigo de la provincia forma parte del Nmero de Afiliacin y, por tanto, se tendr en cuenta a la hora de ordenar a los trabajadores en el TC-2. Cumplimentacin de casillas La relacin nominal de trabajadores TC-2 consta de: a) Cabecera ............ Datos que identifican a la empresa b) Cuerpo central ...... Datos de los trabajadores c) Pie ........................... Importes totalizados y diligencias (sellos de la empresa y de la oficina recaudadora) CABECERA DEL MODELO TC-2 Empresa: Consignar el nombre o razn social completa de la empresa. Domicilio: Incluir la direccin postal de la empresa (Calle, Plaza, etc.)
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N de trabajadores Consignar el nmero de trabajadores al que se refiera la liquidacin, computndose, por lo tanto, todos aqullos que hayan estado en alta durante algn da del mes al que corresponde la relacin nominal de trabajadores. Perodo de liquidacin El perodo de liquidacin se consignar con estructura MMAAAA, donde: MM .....Mes de liquidacin, expresado en nmeros, debindose consignar un cero para los meses comprendidos entre 1 y 9, ambos inclusive.(ej: 01 corresponde a enero, 07 corresponde a julio,etc...)
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Tipo de liquidacin En este campo se consignar el cdigo que, de acuerdo con la tabla 2, exprese la clase de liquidacin a que se refiere el TC-2. Nmero de expediente Consignar, en su caso, el nmero de expediente que figura en la casilla equivalente al boletn de cotizacin TC-1 Casillas de numeracin de pginas Son dos: - Hoja N En esta casilla se deber indicar el nmero de orden que representa la pgina dentro del total de pginas que compongan la relacin nominal de trabajadores. - De Se deber consignar el nmero total de pginas que ocupa la relacin nominal de trabajadores. Se rellenarn ambas casillas an en el caso de que el TC-2 slo conste de una pgina. CUERPO DEL MODELO TC-2 En el cuerpo del documento se resean los datos correspondientes a cada trabajador en alta en la empresa, durante el perodo de liquidacin. Se pueden distinguir dos tipos de casillas: las que es preciso rellenar para identificar al trabajador (apellidos y nombre, Nmero de Afiliacin, etc.) y las que responden a la declaracin de las bases y dems datos de cotizacin relativos a cada trabajador.
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Datos identificativos Las cuatro primeras casillas corresponden a los apellidos y nombre, identificador de persona fsica y Nmero de Afiliacin a la Seguridad Social; se reflejarn una sola vez por cada trabajador, independientemente del nmero de lneas que sea preciso cumplimentar. nicamente cuando la informacin sobre un trabajador se relacione al inicio de una hoja de TC-2, como continuacin de la hoja anterior, se repetirn los datos identificativos. Las casillas se cumplimentarn de la siguiente forma: Apellidos y nombre Se escribirn, en maysculas, las dos primeras letras significativas del primer apellido (sin tener en cuenta preposiciones, artculo, etc.), las dos primeras letras significativas del segundo apellido (si no hubiera se dejarn dos espacios en blanco) y la primera letra del nombre. Por ejemplo Juan Espaol Espaol se consignar: ESESJ Clave I.P.F. (de Identificador de persona fsica) Consignar el cdigo de identificador de persona fsica que corresponda de acuerdo con los cdigos de tipo de documento que figuran en la tabla 1. Identificador de Persona Fisica (I.P.F.) En la casilla de identificador de persona fsica se consignar el N.I.F. del trabajador o, en su caso el Pasaporte o el Nmero de Identificador de Extranjero. N de Afiliacin a la Seguridad Social El Nmero de Afiliacin (N.A.F.) identifica al trabajador dentro del Sistema de la Seguridad Social. Es un dato primordial e imprescindible para la correcta aplicacin de la cotizacin as como para el reconocimiento de las prestaciones a que dicha cotizacin da derecho. La correcta cumplimentacin del N.A.F. es, por lo tanto, garanta de una gestin gil y eficiente de las prestaciones de la Seguridad Social.
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En los casos de deducciones concedidas con efectos retroactivos, omitidas en liquidaciones de cuotas o no practicadas por otras causas, siempre que su resarcimiento haya sido autorizado por la Direccin Provincial de la T.G.S.S. o Administracin de la misma competente, en este campo no se consignar la fecha de concesin de la deduccin, sino el perodo de liquidacin en que dicha deduccin debi haberse practicado, sustituyndose las dos primeras posiciones de da por el cdigo 55.
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TIPO DE DOCUMENTO Nmero de Identificacin Fiscal (N.I.F.) Pasaporte Nmero de Identificacin de Extranjero (N.I.E.) Cdigo de Identificacin Fiscal (C.I.F.)
CLAVE
CDIGO 000 002 003 004 007 009 013 170 171 172 173 174 175 176 201 202 Normal Complementaria por salarios tramitacin normal Complementaria por abono salarios con carcter retroactivo (excepto 02) Complementaria por rectificacin voluntaria o reclamacin de prestaciones o deducciones Complementaria por retraso en la cumplimentacin del parte de baja Otras complementarias Vacaciones devengadas no disfrutadas Admn. Pblica. Permiso sin sueldo Admn. Pblica. Suspensin sin retribucin Admn. Pblica. Serv. militar o p.s.s., sin trienios Admn. Pblica. Serv. militar o p.s.s., con trienios Admn. Pblica. Suspensin no firme definitiva. Aportacin empresa resto contingencias Admn. Pblica. Suspensin no firme definitiva. Aportacin trabajador todas contingencias Admn. Pblica. Liquidacin por compensacin (slo mes anterior) Pluriempleo. Liquidacin por proteccin comn Pluriempleo. Liquidacin por proteccin no comn
Los cdigos entre el 170 y el 176 estn reservados exclusivamente para Cdigos de Cuenta de Cotizacin correspondientes a Organismos de la Administracin Pblica.
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00 01 02 07 09 10 11 20 21 22 42
Contingencias Comunes y AT y EP (iguales) Contingencias Comunes AT y EP AT y EP sin inclusin de horas extraordinarias (*) Horas complementarias Horas extraordinarias de fuerza mayor Otras horas extraordinarias Contingencias Comunes y AT/EP. Iguales (Cotizacin empresarial) Contingencias Comunes (Cotizacin empresarial) AT/EP, Otras Cotizaciones (Cotizacin empresarial) AT/EP sin cotizacin de Otras Cotizaciones
(*) Concepto que corresponde a bases de AT y EP sin incluir las horas extraordinarias. Cumplimentar nicamente cuando el cdigo 02 (base de AT y EP) alcance el tope mximo.
TABLA 4 In d ic a d o r e s d e s it u a c io n e s e s p e c ia le s
C D IG O
IN D IC A D O R E S
1 2 3 4 5 6 7 8
H u e lg a P a r c ia l P l u r i e m p le o R e d u c c i n d e jo r n a d a D e s c a n s o M a t e r n id a d t ie m p o p a r c ia l R e g u la c i n d e e m p le o p a r c ia l
D e d u c c i n d if e r id a d e I T . R e g u la c i n d e e m p le o t o t a l C o n t r a t o in f e r io r a 7 d a s
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TAB L A 5 C d ig o s d e c o m p e n s a c i n / d e d u c c i n
C D IGO 01 03 06 07 09 10 11 13 16 17 19 20
COMPENSACIN/DEDUCCIN C o m p . por IT, E nfe r m e d a d C o m n y A c c i d e nte no Laboral C o m p . por IT por AT y E P Reducciones a cargo de la TGSS B o nificaciones y reducciones a cargo del IN E M C o m p e nsacin por D e s e m p l e o p a r c i a l B o nificacin por Formacin Te rica P resencial B o nificacin por Formacin Te rica a D istancia B o nificacin C e ntro s E s p e c i a l e s d e E m p leo B o nificacin trabaja d o r e s 6 0 m s a os y 5 aos antig e d a d e n la e m p resa R e d uccin cuotas C o nting e ncias C o m une s e xcepto IT. B o nificacin por catstrofes B o nificacin C e uta y Melilla
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Contrato temporal o de duracin determinada de carcter administrativo: A tiempo completo A tiempo parcial Interinidad a tiempo completo Interinidad a tiempo parcial Contrato temporal o de duracin determinada con trabajadores minusvlidos: A tiempo completo A tiempo parcial Contrato temporal fomento de la contratacin indefinida (exclusin Social, vctima de la violencia domstica) : A tiempo completo A tiempo parcial Contrato con jubilado parcial Contrato en prcticas: A tiempo completo A tiempo parcial Contrato para la formacin Contrato de relevo (temporal): A tiempo completo A tiempo parcial 441 541 420 520 421 450 550 540 430 530 408 508 418 518
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