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Doctora VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO: Gerente HOSPITAL SIMON BOLlVAR REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA EN LAS INSTALACIONES DEL HOSPITAL SIMN BOLVAR CALLE 165 No. 7 - 06 Y LA SEDE UBICADA EN LA CALLE 104 No. 47 - 51 A continuacin presento el estudio de conveniencia y necesidad requerida para adelantar un proceso de cotizacin y la consecuente celebracin del contrato requerido, bajo las siguientes consideraciones: 1. DEFINICiN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACiN: El Hospital Simn Bolvar 111 Nivel ESE. de conformidad con la normatividad vigente debe garantizar la vigilancia y seguridad privada para las instalaciones del Hospital calle 165 No. 7 -06 Y su sede ubicada en la calle 104 No. 47 - 51 toda vez que el contrato que actualmente se encuentra en ejecucin est por terminarse y se debe adelantar el proceso de seleccin con el fin de garantizar el servicio. 2. REGIMEN JURDICO APLICABLE: El proceso de contratacin y el contrato que celebre el Hospital Simn Bolvar 111 NIVEL E.S.E. se rige por las normas del derecho privado, de conformidad con el numeral 6 del artculo 195 de la ley 100 de 1993 y las dems normas que las modifiquen adicionen o deroguen. 3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEBRARSE " 3.1. OBJETO El HOSPITAL SIMON BOLlVAR 111 NIVEL E.S.E., est interesado en contratar la prestacin del servicio de Vigilancia y Seguridad privada de las instalaciones del Hospital Calle 165 No. 7 - 06 Y su sede en la calle 104 No. 45 -51. 3.2 DESCRIPCION DE LOS BIENES OSERVICIOS A PRESTARSE 3.2.1. Requerimientos de personal:
SEDE PRINCIPAL

Servicio
Puerta W 1 Puerta W 2 Puerta W 3 Puerta W 3

Detalle del Servicio

Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin

Cant
2 1 2 1

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Puerta W 3 Puerta W 5 Parqueadero

Servicio 12H diurnas L-D sin arma y equipo Servicio 12H diurnas L-D sin arma y equipo

con personal masculino de comunicacin con personal masculino de comunicacin

1 1 1 1 1 2

Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin

Ascensor stano Salas de ciruga Ascensor 1er piso

URN y Salas de parto

2 Cadena Parqueadero Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin 1 Consulta Externa Pisos 2 al8 Cmaras CCTV Fichero Conmutador Supervisor general Puerta W 1 Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin Servicio 12H nocturnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin 1 1 1 1 1 1

Puerta W 3

Puerta W 3

Puerta W 5

1 1

Parqueadero

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Ascensores stano

servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin Servicio 12H nocturnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin

URN y Salas de parto

Cadena Parqueadero

1 Cmaras CCTV servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin, servicio vigilancia 12H nocturnas permanentes con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin Servicio 12H nocturnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino sin arma y equipo de comunicacin

1 1 1

Consulta Externa recorredor Conmutador Supervisor Consulta Externa recorredor SUBTOTAL

1 1 1 1

38

Medios tecnolgicos (CCTV, Arcos detectores de metales, Sistema electrnico de control de rondas, Detectores manuales de metales). Backaup de todas ISlS grabaciones con custodia segn los trminos de ley no inferior a un ao Y todos los equipos que se requieran para brindar una seguridad efectiva. coordinador (valor agregado

SEDE CALLE 104 No. 47 51

Servicio Urgencias Piso 1 Consulta Externa terapia fsica Recorredor Supervisor Detalle del Servicio Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal femenino sin arma y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino armado y equipo de comunicacin Servicio 12H diurnas L-D con personal masculino Cant 1 1 1 1 1 1

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armado y equipo de comunicacin Urgencias Piso 1 Piso 2,3 y terraza alta Consulta Externa Terraza baja terapia fsica Recorredor Supervisor Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino armado y con equipo de comunicacin, Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino armado y con equipo de comunicacin, Servicio 12H nocturnas, L-D con personal sin arma y con equipo de comunicacin, Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino armado y con equipo de comunicacin, Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino armado y con equipo de comunicacin, Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin, Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino armado y con equipo de comunicacin, Servicio 12H nocturnas, L-D con personal masculino armado y con equipo de comunicacin, 1 1 1 1 1 1 1 1

SUBTOTAL

14

Medios tecnolgicos (CCTV, Arcos detectores de metales, Sistema electrnico de control de rondas, Detectores manuales de metales). Backaup de todas las grabaciones con custodia segn los trminos de ley no inferior a un ao Y todos los equipos que se requieran para brindar una seguridad efectiva.

El oferente deber garantizar: Las 24 horas del servicio requerido. Todo el personal debe acreditar experiencia y los cursos respectivos en seguridad. Dotar al personal de los uniformes y calzado de acuerdo a las exigencias de ley. Dotar a los guardas de seguridad, supervisores y coordinador de los elementos de seguridad, de acuerdo con los puestos de trabajo. Dotar las instalaciones del hospital Simn Bolvar y su sede 104 con los equipos y medios tecnolgicos que se requieran para salvaguardar las personas y los bienes muebles e inmuebles. Suplir de forma inmediata los faltantes de personal por ausencia sea por enfermedad, vacaciones, calamidad domstica o permiso, durante el ejercicio de sus funciones, de tal manera que se garantice la continuidad del servicio, reportando la novedad al supervisor del contrato. Todo el personal debe estar afiliado a una A.RP. las dems exigencias de seguridad social, que se deber soportar para el respectivo pago del servicio. Sistema de vacunacin completa segn las necesidades. tfA Programa de salud ocupacional segn decreto 1295 (Sistema General ~ de riesgos profesionales)

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El contratista deber capacitar mnimo cada dos meses al personal que se encuentre prestando los servicios en la institucin en todo lo relacionado con seguridad y temas afines. Dejando constancia de asistencia por escrito, que ser entregada al supervisor del contrato. El contratista dar la induccin necesaria al personal nuevo que ingrese a la institucin ya sea por relevo o a reemplazo, constancia que er entregada al supervisor del contrato. El contratista garantizar la supervisin y el control de los puestos de trabajo del personal a su empresa que presta los servicios a la Institucin, sin que esto genere costo adicional al hospital valindose de personal idneo que garantice el cumplimiento y una optima prestacin del servicio. El contratista deber presentar un programa de Salud ocupacional, que garantice la seguridad industrial e integridad fsica del personal que vincule para la prestacin del servicio contratado. El contratista deber garantizar el suministro de todos los equipos y medios tecnolgicos que se requieran para el cumplimiento del objeto del contrato, sustituyendo inmediatamente el equipo que por alguna eventualidad de prdida, dao o mantenimiento se hubiere suspendido o retirado, sin que esto genere costos adicionales para el hospital, presentando el reporte previo al supervisor del contrato. El contratista debe garantizar que las grabaciones de las cmaras tengan una custodia y permanezcan disponibles para las autoridades competentes durante un tiempo no inferior a un ao. 3.3 PLAZO DE EJECUCiN El plazo de ejecucin del contrato ser determinado por la Subgerencia Administrativa y se estipulara en la minuta del contrato. 3.4.
LUGAR DE EJECUCION

En las sedes del hospital ubicadas en la: 3.5. Carrera 7 No 165-00 Sede ubicada en la calle 104 No 47 -51
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Los recursos con que cuenta el HOSPITAL SIMON SOLlVAR, para respaldar econmicamente la ejecucin del presente objeto a contratar provienen de los recursos asignados al presupuesto de la Entidad para la vigencia

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3.6.

FORMA DE PAGO

Se estipulara en la minuta del contrato. Previa presentacin de la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el Supervisor del Contrato y la acreditacin de pagos parafiscales de Ley. 4. GARANTIA UNICA En cumplimiento de la normatividad vigente se exigir al contratista la constitucin a favor del HOSPITAL SIMON SaLIVAR de una garanta nica expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya pliza matriz est debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera y que ampare los siguientes riesgos: Definidos por el rea de contratacin y relacionados.
En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuere necesario, el CONTRA TIST A se obliga a modificar las garantas. Igualmente, se pactaran en el contrato las clusulas de multas y penal pecuniaria del derecho comn y las excepcionales de terminacin interpretacin y modificacin unilateral, as como la de caducidad.

5.

SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisin en la ejecucin del contrato estar a argo de la SUSGERENCIA ADMINISTRATIVA del HOSPITAL SIMON SOLlVAR o de la persona que esta subgerencia asigne para tal propsito, quien velar por la correcta ejecucin del objeto contractual, y certificar el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones contractuales.

SONIA
Subger

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ANCHEZ RODRIGUEZ

FUNCIONARIOI CONTRATISTA PROYECTADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR.

NOMBRE

AREA

FIRMA

DECLARAMOS QUE HEMOS REVISADO EL PRESENTE DOCUMENTO Y LO ENCONTRAMOS AJUSTADO A LAS NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES Y POR LO TANTO LO PRESENTAMOS PARA LA FIRMA DE LA GERENTE