Excel

SECRETARIA DE EDUCACIN DE GUANAJUATO Subsecretara de Educacin Media Superior y Superior Direccin para la Formacin de Profesionales de la Educacin
CENTRO DE ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO PLANTEL GUANAJUATO
CURSO: Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel
Guanajuato, Gto. Junio 2012.
Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel
Titulo del curso: ................................................................................................................................... 4 Nivel al que est dirigido: .................................................................................................................... 4 Destinatarios: ....................................................................................................................................... 4 Duracin: .............................................................................................................................................. 4 Fundamentacin: .................................................................................................................................. 4 Propsito General:................................................................................................................................ 6 Perfil de ingreso: .................................................................................................................................. 6 Perfil de egreso: ................................................................................................................................... 6 Descripcin del programa .................................................................................................................... 7 Procedimiento formal de evaluacin.................................................................................................... 8 Requerimientos para la instrumentacin: ............................................................................................. 9 Nmero de participantes: ..................................................................................................................... 9 GUA DEL CURSO: Abrir Excel ......................................................................................................................................... 11 Elementos de la ventana de Excel ...................................................................................................... 12 Personalizar la barra de accesos rpidos ............................................................................................ 13 Agregar ms comandos a la barra de accesos rpidos ....................................................................... 14 Definiciones ....................................................................................................................................... 16 Reducir o ampliar filas y columnas.................................................................................................... 18 Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio: ........................................... 19 Reducir o ampliar ancho de fila: ........................................................................................................ 20 Reducir o ampliar al alto de la fila desde la cinta de opciones inicio: ............................................... 21 Reducir o ampliar filas y columnas.................................................................................................... 22 Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio: ........................................... 23 Reducir o ampliar ancho de fila: ........................................................................................................ 24 Reducir o ampliar al alto de la fila desde la cinta de opciones inicio: ............................................... 25 Manejo de libro .................................................................................................................................. 26 Ajustar Texto a celda. ........................................................................................................................ 30 Combinar celdas. ................................................................................................................................ 32 Reducir texto en celda. ....................................................................................................................... 33 Actividad de evaluacin No. 01. ........................................................................................................ 34 Guardar libro ...................................................................................................................................... 35 Guardar como... .................................................................................................................................. 37 Abrir libro existente... ........................................................................................................................ 39 Actividad de evaluacin No. 02. ........................................................................................................ 41 Actividad de evaluacin No. 03. ........................................................................................................ 42
Tipos de datos. ................................................................................................................................... 43 Seleccionar elementos. ....................................................................................................................... 44 Copiar, cortar y pegar contenido ........................................................................................................ 48 Portapapeles ....................................................................................................................................... 51 FORMATO CONDICIONAL ........................................................................................................... 53 Actividad de evaluacin No. 04. ........................................................................................................ 57 Actividad de evaluacin No. 05. ........................................................................................................ 58 Definir formular y operadores............................................................................................................ 59 Crear formulas.................................................................................................................................... 60 Insertar funcin. ................................................................................................................................. 61 Actividad de evaluacin No. 06. ........................................................................................................ 64 Actividad de evaluacin No. 07. ........................................................................................................ 65 Crear grafico. ..................................................................................................................................... 66 Personalizar grafico............................................................................................................................ 69 Cambiar estilo de diseo de grafico: .................................................................................................. 71 Titulo de grafico: ................................................................................................................................ 72 Cambiar Tamao de la fuente del grafico: ......................................................................................... 74 Copiar grafico. ................................................................................................................................... 75 Copiar grafico. ................................................................................................................................... 77 Actividad de evaluacin No. 08. ........................................................................................................ 79 Insertar imgenes prediseadas. ......................................................................................................... 80 Insertar imgenes prediseadas. ......................................................................................................... 82 Insertar formas. .................................................................................................................................. 84 Dar formato a imagen. ....................................................................................................................... 86 Estilos de imagen: .............................................................................................................................. 88 Vistas de libro. ................................................................................................................................... 91 Otras opciones de vista de libro son las siguientes. ........................................................................... 92 Vista preliminar.................................................................................................................................. 94 Configurar pagina. ............................................................................................................................. 96 Orientacin del papel. ........................................................................................................................ 98 Configurar pagina. ............................................................................................................................. 99 Actividad final del curso. ................................................................................................................. 100
Titulo del curso: Curso taller de formacin contina: Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel
Nivel al que est dirigido: Maestros de educacin inicial, preescolar, primaria y secundaria.
Destinatarios: Dirigido a maestros frente a grupo, directivos escolares y personal de apoyo tcnico pedaggico.
Duracin: 10 sesiones distribuidas en sesiones presenciales y actividades extraclase. Un total de 40 horas.
Fundamentacin: En las instituciones educativas, la informtica ha ganado terreno como rea del conocimiento y se ha constituido en una oportunidad para el mejoramiento de los procesos pedaggicos. Para la educacin en tecnologa, la informtica se configura como herramienta que permite desarrollar proyectos y actividades tales como la bsqueda, la seleccin, la organizacin, el almacenamiento, la recuperacin y la visualizacin de informacin. Muchas son las ventajas que se pueden obtener al usar la computadora como un apoyo en la labor educativa; adems de ser til para efectuar actividades administrativas y recreativas, el docente puede aprovecharlas para facilitar el aprendizaje de sus alumnos. Diferentes planteamientos se han realizado sobre el concepto de alfabetizacin digital, como el expuesto por OCDE (2003, 80) y que se refiere a que debemos superar el simple hecho de saber manejar una computadora: se refiere a un sofisticado repertorio de competencias que impregna el lugar de trabajo, la comunidad y la vida social, entre las que se incluyen las habilidades necesarias para manejar informacin... Tanto para alumnos como para docentes, la aparicin de nuevos entornos de aprendizaje constituyen los referentes bsicos desde los que se debe articular el proceso de enseanza aprendizaje teniendo en cuenta que deben constituirse como entornos que faciliten el uso de las tecnologas, por lo tanto tambin adquisicin de competencias y habilidades respecto a stas. La falta de formacin en materia de tecnologas por parte de los docentes en las escuelas conlleva la necesidad del replanteamiento de aquellos aspectos a tener en cuenta a la
hora de dar respuesta a las necesidades que los alumnos tienen para incorporar el uso y el desarrollo de competencias en todos los niveles. Una pieza clave de toda transformacin educativa est en los docentes, tanto por los que hoy estn en la escuela, como por lo nuevos que deben formarse en el futuro. Para atender a los que hoy estn en las aulas, se tendr que estar realizando un gran esfuerzo de capacitacin para la incorporacin de tecnologa, sta es necesaria para dar oportunidades de perfeccionamiento continuo. El docente debe posibilitar la construccin de aprendizajes a grupos determinados de alumnos en contextos especficos, debiendo participar en acciones pedaggicas e institucionales, potenciando sus capacidades individuales como persona. La Escuela hoy ms que nunca necesita renovarse, dando respuesta a las variadas demandas sociales y laborales. Por eso, incluir la informtica en el mbito escolar constituye una accin necesaria y urgente. Los docentes que actan en el sistema educativo, deben incorporar este nuevo y revolucionario recurso a su currculum y por medio de un docente especializado trasladarlo a sus alumnos como herramienta. Al servicio de una enseanza transformadora y beneficiosa para aprender con mayor rapidez y facilidad. Brindando al alumno la posibilidad de investigar, adaptndose a la tecnologa actual y a los cambios constantes. Desde luego las posibilidades ocupacionales y la elevada categorizacin de los docentes preparados para el uso pedaggico de la informtica crecen en la medida de una urgente a la vez exigente demanda, por parte de todos los niveles de sistema educativo pblico y privado. En la formacin docente se debe incluir una actualizacin continua brindada por la nueva tecnologa para adecuar sta a la docencia. En este entorno informatizado y el uso de la computadora como herramienta que no slo nos permita la creacin de entornos de aprendizaje estimuladores de la construccin de conocimientos, economizar tiempos y esfuerzos, lo que implica nuevas formas de pensar y hacer. El componente principal para el progreso ser el desarrollo de cursos y de currculas de estudio nuevos. Los puntos esenciales de la reforma educativa pasan entonces por la capacitacin de los docentes y el desarrollo de nuevos materiales de aprendizaje, utilizando en lo posible tecnologa informtica interactiva.
El curso de desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel, constituye una oportunidad permanente para la actualizacin y perfeccionamiento profesional de los maestros en servicio. Se considera, como una necesidad de dar respuestas practicas, ante la necesidad de los docentes de desarrollar habilidades, para ddisear actividades y estrategias que mejoren la enseanza aprendizaje.
Propsito General: El participante desarrolle habilidades en el manejo del programa de Excel, disee actividades y estrategias para mejorar la enseanza aprendizaje. Adquiera conocimientos acerca de cmo crear y manejar hojas de clculo, darles formato, utilizar frmulas y funciones para el clculo, organice y filtre la informacin para que realice la consulta rpida y oportuna y presente resultados en grficos.
Perfil de ingreso: Requisitos acadmicos Dirigido a docentes que no tienen muchos conocimientos del programa Excel, o para los que ya lo utilizan pero desean profesionalizar su utilizacin. Se requiere tener disposicin para aprender, responsabilidad hacia el trabajo, cumplir con tareas asignadas y conocimientos bsicos en aritmtica y Word.
Requisitos administrativos Se requiere ser maestro al servicio de la SEP. Inscribirse en tiempo y forma, segn especificaciones.
Perfil de egreso: Al concluir el curso Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel, el participante: Tiene conocimientos en Excel: introduce datos, da formato a las hojas de clculo, edita el libro de clculo, inserta elementos, usa formulas y funciones bsicas y presenta resultados en grficos, organiza y filtra la informacin para realizar la consulta rpida y oportuna e imprime la informacin deseada. Tiene criterios pedaggicos para el uso del programa. Disea actividades y estrategias para la construccin de aprendizajes significativos. Tiene una actitud positiva hacia el uso de los medios y promueve el uso pedaggico de las hojas de clculo, con alto sentido tico y de responsabilidad. Optimiza soluciones tecnolgicas a travs de estrategias de innovacin, investigacin, desarrollo y experimentacin, y argumentar los criterios y la ponderacin de los factores utilizados. Utiliza tecnologas de la informacin y la comunicacin disponibles en el entorno para el desarrollo de diversas actividades.
El docente, con su nuevo rol, tiene la posibilidad de mejorar la calidad de la enseanza aprendizaje. Descripcin del programa El programa del curso Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel est organizado con una secuencia lgica de lo simple a lo complejo, de lo particular a lo general y de lo terico a lo prctico. Cada tema atiende el desarrollo de subtemas que permiten al participante el logro de competencias. Por su articulacin y coherencia se deber acreditar cada tema como prerrequisito del siguiente.
Contenidos del curso: 1. Conociendo a Excel 2007. o Abrir Excel 2007. o Elementos de la ventana de Excel 2007. o Personalizar barra de acceso rpido. o Definiciones. o Reducir o ampliar filas y columnas. o Manejo de libro. Nombrar hojas Agregar hojas. Copiar hojas. Eliminar hojas. o Manejo de celda. Ajustar texto a celda. Combinar celdas. Reducir texto en celda. 2. Guardar y abrir libros. o Guardar libro. o Guardar como o Abrir libros existentes. 3. Insercin de datos. o Tipos de datos. o Seleccin Elementos. o Cortar, copiar y pegar contenido o Manejo del portapepeles. o Formato condicional. 4. Manejo de formulas. o Definir formula y operadores. o Crear formula. o Insertar funciones. (agregar manual de funciones de Excel 2007)
5. Grficos en Excel. o Crear grafico. o Personalizar grficos. o Copiar y pegar grficos. 6. Insertar objetos. o Insertar imgenes desde archivo. o Insertar imgenes prediseadas. o Insertar Formas. o Dar formato a imagen. o Dar formato a forma. 7. Diseo e impresin de hojas. o Tipos de vistas. o Vista preliminar. o Configuracin pagina. o Opciones de impresin de hojas. 8. Actividad final del curso. o Integrar los archivos electrnicos de las actividades que realizaste a los largo del curso.
Procedimiento formal de evaluacin Formas de evaluacin: Diagnstica: Al iniciar el curso, se evala el nivel de conocimientos de los participantes de manera oral y escrita. Formativa: Durante el desarrollo de las sesiones, se evalan los conocimientos, habilidades y actitudes; mediante: exmenes, participacin, actividades, disposicin hacia el trabajo y observacin del desempeo. Se integra un portafolio individual, que incluye cada una de las prcticas desarrolladas por los participantes. Sumativa: Al finalizar el curso realizan una prctica mediante la cual se evaluar el nivel de conocimientos y habilidades desarrolladas por cada uno de los participantes. Se evalan las competencias en cuanto a: Conocimientos: Sabe crear y manejar hojas de clculo, editarlas y darles formato, utilizar frmulas y funciones, organizar y filtrar la informacin e incluir grficos estadsticos. Habilidades: Disea actividades y estrategias para la construccin de aprendizajes significativos, promueve el uso pedaggico de las hojas de clculo. Valores y actitudes: Asistencia, participacin propositiva, respeto a personas e instalaciones y responsabilidad hacia el trabajo.
Se evala, mediante el mtodo de evaluacin del desempeo, que requiere que el participante elabore productos, que demandan la integracin de conocimientos, habilidades y actitudes, durante cada una de las sesiones. Ponderacin: Conocimientos Habilidades Valores y actitudes
30% 50% 20%
Requerimientos para la instrumentacin: Recursos materiales: computadoras de acuerdo al nmero de participantes, memoria USB y CD por participante, can y laptop para asesor. Recursos humanos: docente asesor, especialista en informtica.
Proceso de acreditacin: Para acreditar el curso los participantes debern: Lograr los propsitos y competencias para el perfil de egreso Haber cubierto el 90% del programa del curso Puntualidad y asistencia de un 90% como mnimo. Acreditar mediante proceso formal de evaluacin Cumplir en tiempo y forma con las prcticas o trabajos encomendados Mostrar disposicin para el trabajo Tener participacin activa, propositiva y entusiasta
Tomando en consideracin los criterios de evaluacin, una vez finalizado el curso se elabora reporte en el que se indica si el participante result acreditado o no acreditado, para lo cual deber haber obtenido un puntaje mnimo del 70% de un total de 100%.
Nmero de participantes: De 8 a 20 participantes por grupo o de acuerdo al nmero de computadoras disponibles en el aula facilitada para el curso.
CENTRO DE ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO PLANTEL GUANAJUATO
CURSO: Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel
GUA DEL CURSO

La presente gua se describen las aplicaciones en orden secuencial de acuerdo al programa planteado en el curso.
Abrir Excel Paso 1: Hacer clic en inicio
Paso 2: Hacer clic en Todos los programas
Paso 3: Dar clic en Microsoft Office.
Paso 4: Clic en Microsoft Office Excel 2007.
Paso 5: El programa de Excel abre.
Es importante recordar que tambin se puede abrir Excel desde el acceso directo que se encuentra en el escritorio.
Elementos de la ventana de Excel
Personalizar la barra de accesos rpidos
Paso 1: Dirjase a la a la flechita de la barra de accesos rpidos y de un clic.
Paso 2: Muestra un men que indica con un smbolo las opciones que se encuentran activas. Para activar las que deseamos activar le damos clic en la opcin deseada.
Paso 3: Ahora la opcin que se eligi se activa en la barra de accesos rpidos.
Agregar ms comandos a la barra de accesos rpidos
Paso 1: Dirjase a la a la flechita de la barra de accesos rpidos y de un clic.
Paso 2: Darle clic en mas comandos.
Pas 3: Se abre una ventana que contiene los comandos que contiene Excel.
Paso 4: selecciona la opcin deseada (Abrir) y darle clic en Agregar.
Paso 5: Observe como el comando se ha colocado en el lado derecho, eso significa que se a agregado a la barra de accesos rpidos. Le damos aceptar.
Paso 6: La opcin abrir se agrego en la barra de accesos rpidos.
Definiciones
Reducir o ampliar filas y columnas. Reducir o ampliar ancho de columna:
Paso 1: Coloque el puntero del ratn en el lmite de la columna
Paso 2: Presione el botn derecho (mantenga presionado el botn) y mueva hacia la derecha para ampliar la columna y hacia la derecha para reducir la columna.
Hacia la derecha se ampla la columna
Hacia la izquierda se reduce la columna.
Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio:
Paso 1: Dar clic en Inicio y seleccionar Formato y dar clic en ancho de columna:
Al darle clic en ancho de columna aparece una ventanita de ancho de columna, en ella se ingresa el ancho de columna que se desea.
Una vez que se ha ingresado el valor del ancho de columna se le da clic en acepta o enter.
Reducir o ampliar ancho de fila:
Paso 1: Coloque el puntero del ratn en el lmite de la fila.
Paso 2: Presione el botn derecho (mantenga presionado el botn) y mueva hacia arriba para ampliar el alto de la fila y hacia abajo para reducir el alto de la fila.
Hacia abajo se amplia el alto de la fila
Hacia abajo se reduce el ancho de la fila
Reducir o ampliar al alto de la fila desde la cinta de opciones inicio:
Paso 1: Dar clic en Inicio y seleccionar Formato y dar clic en alto de fila.
Al darle clic en alto de fila aparece una ventanita de alto de fila, en ella se ingresa el alto de la fila que se desea.
Reducir o ampliar filas y columnas. Reducir o ampliar ancho de columna:
Paso 1: Coloque el puntero del ratn en el lmite de la columna
Paso 2: Presione el botn derecho (mantenga presionado el botn) y mueva hacia la derecha para ampliar la columna y hacia la derecha para reducir la columna.
Hacia la derecha se amplia la columna
Hacia la izquierda se reduce la columna.
Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio:
Paso 1: Dar clic en Inicio y seleccionar Formato y dar clic en ancho de columna:
Al darle clic en ancho de columna aparece una ventanita de ancho de columna, en ella se ingresa el ancho de columna que se desea.
Reducir o ampliar ancho de fila:
Paso 1: Coloque el puntero del ratn en el lmite de la fila.
Paso 2: Presione el botn derecho (mantenga presionado el botn) y mueva hacia arriba para ampliar el alto de la fila y hacia abajo para reducir el alto de la fila.
Hacia abajo se amplia el alto de la fila
Hacia abajo se reduce el ancho de la fila
Reducir o ampliar al alto de la fila desde la cinta de opciones inicio:
Paso 1: Dar clic en Inicio y seleccionar Formato y dar clic en alto de fila.
Al darle clic en alto de fila aparece una ventanita de alto de fila, en ella se ingresa el alto de la fila que se desea.
Manejo de libro Nombrar hojas
Paso 1: Colocamos sobre la pestaa de la hoja el puntero del ratn y le hacemos clic en el botn derecho y seleccionamos cambiar nombre.
Paso 2: Al momento de seleccionar la opcin Cambiar nombre la pestaa de la hoja se selecciona. Una vez que se sombre la hoja escribimos el nombre que le pondremos a la hoja.
Paso 3: Una vez escrito el nombre de la hoja le damos clic en el rea de trabajo o hacemos enter en el teclado.
Agregar hojas.
Paso 1: Para agregar hojas en el libro que estamos trabajado, colocamos el puntero del ratn sobre una hoja del libro y le hacemos clic en el botn derecho del ratn y seleccionamos Insertar.
Paso 2: Al momento de dar clic en Insertar aparece una ventana, en ella seleccionamos Hoja de clculo y le damos clic en aceptar.
Paso 3: una vez que se le da clic en Aceptar la hoja de clculo aparece en el libro.
Copiar hojas. Paso 1: Para Copiar una hoja que se encuentra en el libro nos colocamos sobre la hoja que deseamos copiar y le damos clic al botn derecho del ratn y seleccionamos Mover o Copiar.
Paso 2: Al momento de hacer clic en Mover o Copiar, aparece una ventana que nos indica la accin que queremos hacer y le seleccionamos (mover al fina) y le hacemos clic en Crear una Copia y finalmente le damos clic en Aceptar.
Paso 3: Al darle clic en Aceptar, la hoja que queramos copiar aparece el final de la lista de hojas en el libro, la hija aparece con el nombre de la hoja original, en estos casos hay que cambiar el renombrar la hoja.
Eliminar hojas.
Paso 1: Para eliminar hojas en necesario colocar el puntero del ratn sobre la hoja que deseamos eliminar y le damos clic en el botn derecho del ratn y seleccionamos Eliminar.
Paso 2: AL momento de dar clic en eliminar aparece una ventana que nos da una aviso que sei deseamos eliminar definitivamente la hoja y si estamos seguros de eliminar la hoja le damos clic en Eliminar.
Paso 3: Finalmente la hoja se elimina del libro en el que estamos trabajado.
Ajustar Texto a celda.
Paso 1: Seleccione la celda a la que se le va aplicar ajuste de textro.
Paso 2: Hacer clic en Inicio de la cinta de opciones.
Paso 3: Hacer clic en desplegar opciones en Alineacin.
Paso 3: Se abre la ventana de Formato de Celda. Hacemos clic en Ajustar texto y le damos aceptar.
Paso 4: Al dar aceptar el texto se ajusta a la celda.
Combinar celdas. Paso 1: Seleccione la celda a la que se le va aplicar la combinacin de celdas.
Paso 2: Hacer clic en desplegar opciones de alineacion.
Paso 3: Dar clic en Combinar Celdas. Al finalizar dar clic en Aceptar.
Paso 4: La celdas se combinan y el texto se ajusta a las celdas.
Reducir texto en celda.
Paso 1: Seleccione la celda a la que se le va aplicar la reduccin de texto.
Paso 2: Hacer clic en desplegar opciones de alineacin.
Paso 3: Seleccionar la opcin Reducir hasta ajustar y al final dar clic en Aceptar.
Paso 4: El texto se reduce al tamao de la celda.
Actividad de evaluacin No. 01. Como lo indique el Asesor del taller 30 minutos.
Modalidad:
Individual
Se entrega en:
Tiempo requerido para la practica: Producto:
Conocimiento de la ventana de Excel 2007.
Instrucciones de la actividad: 1.- Guarda el presente archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Actividad01_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Actividad01_Ramirez_Perez_Ricardo. 2.- Escribe en la columna de la derecha el nombre de cada elemento de la ventana de Excel 2007. 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10. 11.12.3.- Seale el orden para iniciar Excel, desde el botn inicio. 1. 2. 3. 4. 5. Hacer clic en Todos los programas Clic en Microsoft Office Excel 2007. Hacer clic en inicio Dar clic en Microsoft Office. El programa de Excel abre. Paso 1: Paso 2: Paso 3: Paso 4: Paso 5:
Guardar libro
Paso 1: Damos clic en botn de Office y seleccionamos Guardar.
Paso 2: Seleccionamos la ubicacin donde vamos a guardar el libro y le damos abrir.
Paso 3: Escribirnos el nombre del libro y le damos Guardar
Paso 4: El libro se guardo con el nombre y en la ubicacin que se indicamos.
Guardar como... Si deseamos guardar nuestro libro con otro nombre pero conservando el contenido, debemos seguir el siguiente procedimiento.
Paso 1: Damos clic en botn de Office y seleccionamos Guardar como le damos clic en Libro de Excel.
Paso 2: Se abre una ventana y en el espacio de Nombre del archivo le escribimos el nombre que deseamos darle y le damos clic en Guardar.
Paso 3: Al final el nuevo nombre que le hemos dado al Libro aparece en la barra de titulo.
Abrir libro existente...
Paso 1: Nos vamos a botn de Office, seleccionamos abrir.
Paso 1: Seleccionamos el libro que desemos abrir y le damos clic en Abrir
Paso 2: El libro se abre.
Modalidad:
Individual
Se entrega en:
Instrucciones de la actividad:
1.- Guarda el presente archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Actividad02_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Actividad02_Ramirez_Perez_Ricardo. 2. Escribe en los pasos para realizar las siguientes aplicaciones: 2. 1.- Reducir o ampliar el ancho de una columna:
2.2.- Cambiar el nombre a una hoja.
2.3.- Eliminar una hoja.
2.4.- Combinar celdas.
Modalidad:
Individual
Se entrega en:
Instrucciones de la actividad: 1.- Guarda el presente archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Actividad03_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Actividad03_Ramirez_Perez_Ricardo.
2.- En la carpeta que tiene tu nombre crea los siguientes archivos: 2.1.- Lista de Asistencia. 2.2.- Formato de Planeacin. 2.3.- Control de calificaciones.
Copiar todos los archivos de las actividades 1 y 2 en la carpeta que creaste con tu nombre.
Tipos de datos.
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto. Nmeros Para introducir nmeros puedes incluirlos caracteres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y los signos especiales +-()/ %E e. . Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). Fecha U Hora Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribir la de la forma en que deseas que aparezca. Al igual que los nmeros (ya que realmente lo son), las fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo. Ejemplos: 1/12/99 14:30 1-12-99 1/12/99 14:30 2:30 PM 12/07/2031
Texto: Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede Contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Frmulas: Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +,-, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Seleccionar elementos.
Copiar, cortar y pegar contenido
Copiar contenido
Paso 1: Seleccione un rango de datos
Paso 2: Ir a cinta de opciones Inicio y darle clic en copiar.
Paso 3: Ir a la hoja en donde se va a copiar el contenido
Paso 4: Ir a la cinta de opciones Inicio y darle clic en Pegar. En contenido se agrega el momento de dale clic en Pegar.
Cortar Cortar un contenido quiere decir que lo quitamos en una lugar y lo colocamos en otro. Paso 1: Seleccionamos el contenido que deseamos cortar.
Paso 2: Nos vamos a la cinta de opciones Inicio y seleccionamos Cortar. Al momento de darle clic en cortar, el contenido que vamos a cortar se puntea, eso indica que est listo para pegar en el lugar que deseamos.
Paso 3: Damos clic en el lugar donde deseamos pegar el contenido que hemos cortado.
Paso 4: Le damos clic en Pegar y el contenido se pega donde se ha sealado.
Portapapeles
El portapapeles colecciona hasta 24 elementos en forma simultnea, para utilizarlo siga las siguientes instrucciones.
Paso 1: Para activar el portapapeles ir a cinta de opciones Inicio y dar clic en Ampliar Opciones.
Al momentos de Ampliar Opciones se activa el portapales en el lado izquierdo de la ventana de Excel.
Paso 2: Para agregar al portapapeles objetos solo seleccione contenidos y haga clic en copiar o cortar.
Paso 3: Dele clic en la ubicacin que desea pegar los contenidos del portapapeles y seleccione uno de los elementos para pegar solo ese elemento y dele clic en pegar todo, si desea pegar todo el contenido del portapapeles.
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional es una restriccin que se le agrega a un grupo de celdas para que se diferencie el contenido del resto de los datos. Ejemplo: En la lista del diplomado se quiere que solo se puedan colocar valores numricos enteros de entre 5 y 10.
Paso 1: Seleccione el grupo de celdas a alas que se desea dar formato condicional.
Paso 2: Seleccionamos Inicio de la cinta de opciones y le damos clic en Formato condicional.
Paso 3: Al darle clic en formato condicional aparece una ventana en donde seleccionamos Aplicar formato unidamente a las celdas que contenga.
Paso 4: En las opciones de condicin seleccionamos mayor que y colocamos 8, que es la condicin que deseamos colocar en los datos.
Paso 5: Damos clic en Formato.
Paso 6: Aparece una ventana y seleccionamos Negrita y seleccionamos un color, que es el que se va a diferenciar del resto de los datos. Al finalizar le damos Aceptar.
Paso 7: En la ventana de Nueva regla de formato aparece ya el formato condicional, pero para poder ver el resultado en los datos le damos clic en Aceptar.
Paso 8: Al darle clic en Aceptar los datos de la tabla de alumno cambiar, solo aquellos que tienen esa condiciona. (Mayores de 8 son de color azul)
El formato condicional se va a mantener en ese grupo de celdas y si algn dato cambia se aplica en automtico el formato condicional. Tambin se pueden agregar ms formatos condicionales.
Actividad de evaluacin No. 04. Modalidad: Individual Se entrega en: Como lo indique el Asesor del taller 30 minutos. Lista de asistencia.
1.- Abrir el archivo Lista de asistencia y guarda el archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Actividad04_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Actividad04_Ramirez_Perez_Ricardo. 2.- Capturar una lista de asistencia para un grupo que tenga los siguientes datos. Datos de la escuela. Encabezado de la lista. Capturar 20 alumnos.
Ejemplo:
Actividad de evaluacin No. 05. Modalidad: Individual Se entrega en: Como lo indique el Asesor del taller 30 minutos. Crear formato de planeacin.
1.- Crea un archivo de Excel y guarda el archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Actividad05_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Actividad05_Ramirez_Perez_Ricardo.
2.- Elaborar el formato de acuerdo con al siguiente formato:
Definir formular y operadores.
Crear formulas. Paso 1: Para efectos de esta practica utilizaremos el archivo que contiene los 4 operadores bsicos.
Como se dar cuenta en ella contiene la Suma, Resta, Multiplicacin y Divisin. Lo que realizaremos en crear la frmula para cada operacin.
Paso 2: Coloque se en la celda donde va a insertar la formula.
Paso 3: Coloque el signo = y seleccione el dato de la X
Paso 4: Ponga, con el teclado, el signo + y seleccione el valor de la Y y dele enter. Note como el valor de la formula aparece en la celda.
Y siguiendo el procedimiento anterior se tiene que crear todas las formulas.
Insertar funcin. Paso 1: Nos colocamos en la celda donde vamos a colocar la funcin.
Paso 2: Le damos clic en fx que est en la barra de funcin.
Paso 3: Se abre una ventana de Insertar funcin, seleccionamos la funcin promedio.
Paso 4: Le damos clic en Aceptar.
Paso 5: Se abre una ventana de Funcin. Seleccionamos en seleccionar rango.
Paso 6: Seleccionamos el rango de datos que vamos a promediar, para el caso de esta practica es desde la celda C21 hasta la celda H21.
Paso 6: Damos clic en seleccionar datos o bien le damos enter en el teclado.
Paso 8: El resultado de la funcin aparece en la celda donde lo indicamos.
Actividad de evaluacin No. 06. Modalidad: Individual Se entrega en: Como lo indique el Asesor del taller 30 minutos. Crear formulas.
1.- Abrir el archivo Formulas y guarda el archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Actividad06_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Actividad06_Ramirez_Perez_Ricardo.
2.- Resuelve las formulas de las de Suma, Resta, Multiplicacin y divisin.
Actividad de evaluacin No. 07. Modalidad: Individual Se entrega en: Como lo indique el Asesor del taller 30 minutos. Aplicar formato condicional.
1.- Abrir el archivo Lista de alumnos Formato Condicional y guarda el archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Actividad07_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Actividad07_Ramirez_Perez_Ricardo. 2.- Aplica los siguientes formatos condicionales: Alumnos con calificacin mayor de 8. Alumnos con calificacin menor de 5. Las caractersticas del formato condicional tu lo determinas, solo observa que sea diferente.
Crear grafico. Paso 1: Nos vamos a la cinta de opciones Insertar y seleccionamos Columna y damos clic en Columnas agrupadas.
Paso 2: Al dar clic en Columnas Agrupadas se activa un lienzo, que en donde se va a agregar el grafico.
Paso 3: Le damos clic en Seleccionar datos.
Paso 4: Al dar seleccionar datos aparece una ventana, en ella le vamos a dar seleccionar Rango de Datos.
Paso 4: Seleccionamos las columnas de Nombre y calificacin.
Paso 5: Una vez seleccionada le volvemos a dar clic en Seleccionar rango.
Paso 7: Y el grafico aparece con los datos que se han solicitado.
Personalizar grafico.
Cambiar tipo de grafico.
Paso 1: Le damos clic sobre el grafico y simultneamente se activa la barra de herramientas de grficos. En ella se activan la cinta de opciones de Diseo, Presentacin y formato.
Paso 2: Le damos clic en Cambiar tipo de Grafico.
Paso 3: Al darle clic en Cambiar tipo de grafico aparece una ventana de las clasificaciones y los tipos de grficos, en ella Seleccionamos la opcin Circular.
Paso 4: Al hacerle clic en la opcin circular se despliega a la derecha los tipos de grficos circulares y ah le damos clic en Circular. Al seleccionar el tipo de grafico le damos Aceptar.
Paso 6: Al darle aceptar el tipo de grafico cambia.
Cambiar estilo de diseo de grafico:
Paso 1: Seleccionamos el grafico para que se activen la barra de herramientas del grafico. Y ahi seleccionamos Estilos de Diseo.
Paso 2: Seleccionamos el diseo que deseamos y le damos clic.
Paso 3: Al final el estilo del grafico cambia en el grafico original.
Titulo de grafico: Paso 1: Le damos clic en el grafico.
Paso 2: Al darle clic en el grafico, se activa la barra de herramientas, en ella seleccionaos la opcin Presentacion de la cinta de opciones.
Paso 3: Seleccionamos Titulo del Grafico.
Paso 4: Al seleccionar Titulo del Grafico se despliega las opciones y seleccionamos la opcin Encima del grafico.
Paso 5: al dale clic se agrega en el grafico un cuadro de texto de Titulo.
Paso 6: Para escribir el nombre del ttulo del grafico le damos clic en la barra de Formula y escribimos el titulo que deseamos.
Paso 7: Al terminar le damos clic en el rea de trabajo de la hoja o bien le presionamos la tecla enter del teclado.
Cambiar Tamao de la fuente del grafico: Paso 1: Para cambiar cualquier tamao de fuente o tupo de fuente seleccionamos alguno de los ttulos del grafico. En esta ocasin seleccionamos el Eje Horizontal.
Paso 2: Seleccionamos la cinta de opciones Inicio.
Paso 3: Cambiamos la Fuente y el tamao de Fuente.
Paso 4: Al finalizar vamos a notar que los cambios se aplican en el grafico.
Copiar grafico.
Paso 1: Seleccionamos el grafico.
Paso 2: Vamos a la cinta de opciones Inicio y le damos clic en Copiar.
Paso 3: Seleccionamos la hoja o libro donde vamos a pegar el grafico.
Paso 4: Le damos Pegar.
Paso 6: Y al final el grafico se pega en la ubicacin que le hemos sealado.
Copiar grafico.
Paso 1: Seleccionamos el grafico.
Paso 2: Vamos a la cinta de opciones Inicio y le damos clic en Copiar.
Paso 3: Seleccionamos la hoja o libro donde vamos a pegar el grafico.
Paso 4: Le damos Pegar.
Paso 6: Y al final el grafico se pega en la ubicacin que le hemos sealado.
Actividad de evaluacin No. 08. Modalidad: Individual Se entrega en: Como lo indique el Asesor del taller 30 minutos. Crear Graficas.
1.- Abrir el archivo Lista de alumnos Graficas y guarda el archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Actividad08_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Actividad08_Ramirez_Perez_Ricardo. 2.- Elaborar la grafica de los alumnos que se encuentran en la lista.
Insertar imgenes prediseadas. Paso 1: Nos vamos a la cinta de opciones y seleccionamos Insertar.
Paso 2: Le damos clic en Imagen.
Paso 3: Al darle clic en imagen se activa una ventana, en ella debemos ubicar la carpeta donde se encuentra el archivo de la imagen prediseada. Le damos doble clic sobre la carpeta.
Paso 4: Seleccionamos el archivo de imagen y de damos clic en Insertar.
Paso 5: Al darle clic en insertar la imagen se agrega a la hoja de clculo donde estamos trabajando.
Insertar imgenes prediseadas.
Paso 1: Nos vamos a la cinta de opciones y seleccionamos Insertar.
Paso 2: Le damos clic en Imgenes prediseadas.
Paso 3: Aparece en la barra de tareas las imgenes prediseadas.
Paso 4: Buscamos y le damos clic en la imagen que deseamos insertar.
Paso 6: Movemos la imagen hasta el lugar donde la vamos a dejar.
Paso 7: Una vez colocada la imagen en el lugar donde la vamos a dejar le damos clic en el area de trabajo de nuestra hoja.
Insertar formas. Paso 1: Nos vamos a la cinta de opciones y seleccionamos Insertar.
Paso 2: Le damos clic en Formas:
Paso 3: Seleccionamos la forma que vamos a agregar a nuestra hoja de calculo.
Paso 4: Insertamos la forma en la ubicacin donde queramos. Para insertar la forma presione el botn izquierdo del ratn y arrastre hacia la derecha y hacia abajo hasta alcanzar el tamao deseado de la forma.
Dar formato a imagen. Paso 1: Le damos clic sobre la imagen..
Paso 2: Al darle clic a la imagen se activa la barra de herramientas de imagen, ah le damos clic en Formato.
Paso 3: Se activan las opciones de la barra de formato.
La cinta de opciones de imagen se encuentran las siguientes aplicaciones:
1.- Brillo de la imagen: Modifica la intensidad de brillo de la imagen.
2.- Contraste: Aumenta o disminuye el contraste de la imagen.
3.- Colorear imagen: Ofrece una gama de opciones para matizar la imagen de diferentes modos.
Estilos de imagen:
Primero hay que darle clic en desplegar estilos de imagen.
Buscar el estilo y darle clic en el estilo. Finalmente la imagen cambia su estilo de forma.
Dar formato a forma.
Paso 1: Le damos clic sobre la forma.
Paso 2: Le damos clic en la opcin Formato de la barra de herramientas de dibujo.
En la barra de herramientas para formato de forma se encuentras las siguientes aplicaciones bsicas:
1.- Relleno prediseado de la forma:
2.- Relleno de forma.
3.- Contorno de la forma.
Vistas de libro.
Paso 1: Nos vamos Vista en la cinta de opciones.
Paso 2: Le damos clic en Opcin diseo de pgina.
O bien le damos en Vista normal del libro.
Otras opciones de vista de libro son las siguientes. 1.- Vista normal. La opcin vista normal la encontramos en el lado derecho de la barra de estado.
2.- Vista diseo. Esta opcin en la segunda que se muestra en el lado derecho de la barra de estado.
3.- Vista Salto de Pagina. Por ltimo encontramos la tercera opcin de los opciones de vista y ella se encuentra en el lado derecho de la barra de estado.
Vista preliminar. Paso 1: Le damos clic en el botn office para que nos muestre las opciones de men.
Paso 2: Nos vamos a la opcin imprimir y le damos clic en Vista preliminar.
Paso 3: Una vez que le damos clic en la vista preliminar, se visualiza la vista previa del libro. Para cerrar la vista preliminar le damos clic en Cerrar vista preliminar.
Configurar pagina. Mrgenes de pgina. Paso 1: Nos vamos a Diseo de pgina en la cinta de opciones.
Paso 2: Le damos clic en Mrgenes.
Paso 3: Le modificamos el valor de cada margen y finalmente le damos clic en Aceptar.
Paso 4: Al darle aceptar nos ajusta la pagina al margen que le hemos dado.
Orientacin del papel. Paso 1: Nos vamos a Diseo de pgina en la cinta de opciones.
Paso 2: Seleccionamos la orientacin de la hoja que deseamos.
Tamao de la hoja Paso 1: Nos vamos a Diseo de pgina en la cinta de opciones.
Paso 2: Le damos clic en tamao de hoja.
Configurar pagina. Mrgenes de pgina.
Paso 1: Le damos clic al botn de office. Paso 2: Seleccionamos Imprimir y hacemos clic en Imprimir.
Paso 3: Al darle clic en Imprimir nos parece la siguiente ventana en donde le damos las opciones de impresin y finalmente hacemos clic en aceptar.
Actividad final del curso. En la ltima sesin del curso. 40 minutos.
Modalidad:
Individual
Se entrega en:
Carpeta electrnica de evidencias del curso.
Instrucciones de la actividad: 1.- Integrar las 8 actividades del curso en la carpeta que lleva tu nombre, 2.- Guarda el presente archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Actividad01_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Actividad01_Ramirez_Perez_Ricardo. 3.- Elabora una presentacin con tus datos personales en una hoja de Word y gurdalo Guarda el presente archivo con tu nombre de acuerdo a la siguiente nomenclatura: Presentacion_TuapellidoPaterno_Apellido Materno_Nombre Ejemplo: Presentacion_Ramirez_Perez_Ricardo.
4.- Responder las siguientes preguntas: Considero que le curso me ayudo a?
Lo que hizo falta fue?
Me ayudo a mejorar como Docente? Si No, Por qu?
Cmo contribuye el uso de Excel a mi prctica profesional.
Observaciones finales del curso:

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SECRETARIA DE EDUCACIN DE GUANAJUATO Subsecretara de Educacin Media Superior y Superior Direccin para la Formacin de Profesionales de la Educacin

CENTRO DE ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO PLANTEL GUANAJUATO

CURSO: Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel

Guanajuato, Gto. Junio 2012.

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Duracin: 10 sesiones distribuidas en sesiones presenciales y actividades extraclase. Un total de 40 horas.

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CURSO: Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel

GUA DEL CURSO

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Abrir Excel Paso 1: Hacer clic en inicio

Paso 2: Hacer clic en Todos los programas

Paso 3: Dar clic en Microsoft Office.

Paso 4: Clic en Microsoft Office Excel 2007.

Paso 5: El programa de Excel abre.

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Elementos de la ventana de Excel

Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel

Personalizar la barra de accesos rpidos

Paso 1: Dirjase a la a la flechita de la barra de accesos rpidos y de un clic.

Paso 3: Ahora la opcin que se eligi se activa en la barra de accesos rpidos.

Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel

Agregar ms comandos a la barra de accesos rpidos

Paso 1: Dirjase a la a la flechita de la barra de accesos rpidos y de un clic.

Paso 2: Darle clic en mas comandos.

Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel

Paso 4: selecciona la opcin deseada (Abrir) y darle clic en Agregar.

Paso 6: La opcin abrir se agrego en la barra de accesos rpidos.

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Reducir o ampliar filas y columnas. Reducir o ampliar ancho de columna:

Paso 1: Coloque el puntero del ratn en el lmite de la columna

Hacia la derecha se ampla la columna

Hacia la izquierda se reduce la columna.

Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel

Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio:

Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel

Reducir o ampliar ancho de fila:

Paso 1: Coloque el puntero del ratn en el lmite de la fila.

Hacia abajo se amplia el alto de la fila

Hacia abajo se reduce el ancho de la fila

Desarrollo de habilidades tecnolgicas con Excel

Reducir o ampliar al alto de la fila desde la cinta de opciones inicio:

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Reducir o ampliar filas y columnas. Reducir o ampliar ancho de columna:

Paso 1: Coloque el puntero del ratn en el lmite de la columna

Hacia la derecha se amplia la columna

Hacia la izquierda se reduce la columna.

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Reducir o ampliar ancho de columna desde la cinta de opciones inicio:

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Reducir o ampliar ancho de fila:

Paso 1: Coloque el puntero del ratn en el lmite de la fila.

Hacia abajo se amplia el alto de la fila