0

Tatacara Perjumpaan
TATACARA PERJUMPAAN
LANGKAH 1 1.1 Ketua Pasukan / Ketua Kumpulan melakukan latihan Kawad Kaki Asas BARIS,SENANG DIRI BARIS,BARIS SEDIA KE KANAN LURUS PANDANG DEPAN, DARI BELAKANG NOMBOR 1.2 Ketua Puteri memberi arahan :KEKUATAN PASUKAN / KUMPULAN, LAPOR 1.3 Ketua Pasukan / Ketua Kumpulan melapor PASUKAN ( Nama Pasukan ) 45 CUKUP PASUKAN ( Nama Pasukan ) 39 daripada 43 1.4 Ketua Puteri ( Pusing pandang menghadap tiang bendera.Pasukan sudah bersedia ) Ketua Puteri berkawad menemui Ketua Guru Pemimpin / Guru Pemimpin.. Ucapkan Salam sambil bersalaman dan mohon : IZINKAN SAYA MEMULAKAN TATACARA PERJUMPAAN 1.6 Guru menjawab SILAKAN 1.7 Ketua Puteri membalas TERIMA KASIH PUAN

1.5

LANGKAH 2 2.1 Ketua Puteri balik ke hadapan barisan untuk menjalankan Tatacara Perjumpaan.

BACAAN DOA 2.2 Ketua Puteri memanggil PEMBACA DOA,SEDIA 2.3 Pembaca Doa keluar,berdiri di sebelah Ketua Puteri dan memberi arahan : i) ii) UP AL-FATIHAH (Surah Al fatihah dibaca serentak oleh semua dengan kuat)

iii) iv)

Membaca Doa Perjumpaan dan diaminkan oleh semua. Memberi arahan : UP ( bawa tangan ke muka,baru turun tangan ke sisi )

v)

Bacaan Asmaul Husna bersama-sama NAS ALUKA YA .

vi)

Pembaca Doa beredar balik ke dalam barisan

MENAIKKAN BENDERA 2.4 Ketua Puteri memanggil PENAIK BENDERA, SEDIA ( Tiga orang penaik bendera keluar berdiri di tiang bendera dan bersedia untuk acara menaikkan bendera) Kedudukan bendera; PPIM (kiri), Malaysia (tengah), Sabah* (Kanan).

* bendera negeri

2.5

Ketua Puteri ( menghadap bendera ) memberi arahan : NEGARAKU MULA Ketiga-tiga bendera dinaikkan serentak dengan perlahan. Bendera Malaysia lebih tinggi sedikit kedudukannya daripada bendera PPIM dan bendera Sabah*.

2.6

Penaik bendera ikat tali pada tiang bendera. Puteri ditengah memberi Arahan : SIAP - undur selangkah ke belakang

2.7

Ketua Puteri memberi arahan : LAGU PUTERI MULA

2.8

Penaik Bendera ( Puteri di tengah) memberi arahan : KE KANAN PUSING. (ketiga-tiga berkawat balik ke dalam barisan.Puteri yang terakhir sampai akan sebut SIAP

LAFAZ IKRAR PUTERI 2.9 Ketua Puteri memberi arahan : UP ( Semua Puteri serentak mengangkat tangan untuk bacaan ikrar yang diketuai oleh Ketua Puteri )
BAHAWA KAMI AHLI-AHLI PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA BERIKRAR AKAN Taat kepada Allah, Rasul ,Pemerintah ,Guru dan Ibubapa Mempekukuhkan Iman dan memperbaiki akhlak Membangunkan diri dengan sempurna Mengukuhkan silaturahim sesama puteri Berkhidmat untuk keluarga, masyarakat dan Negara 2.10 Ketua Puteri memberi arahan : UP ( Turun tangan ke sisi )

PEMIMPIN MEMBERI TAKLIMAT ATAU TUGASAN 2.11 2.12 Pemimpin datang ke hadapan Puteri Ketua Puteri melaporkan : KAMI , PASUKAN ( nama pasukan disebut beramairamai serentak ) SERAMAI SIAP SEDIA UNTUK MENERIMA ARAHAN PUAN BARIS , SENANG DIRI 2.13 Guru Pemimpin memberi salam dijawab serentak oleh semua PUTERI Guru Pemimpin menyampaikan taklimat atau aktiviti yang akan dijalankan sepanjang hari berkenaan. Ketua Puteri memberi arahan : BARIS, BARIS.., SEDIA TERIMA KASIH PUAN Ketua Puteri pusing menghadap barisan dan memberi arahan : KELUAR BARIS

2.14

2.16

Puteri mengambil peralatan / bag untuk pergi ke tempat aktiviti

TATACARA PENUTUPAN
LANGKAH 1 1.1 Puteri-puteri berbaris dalam 3 barisan Setiap Pasukan mengandungi 30 45 orang Setiap Kumpulan mengandungi 10 15 orang (sama seperti dalam barisan tatacara perjumpaan tadi) latihan Kawad Kaki Asas Ketua Puteri memberi arahan : Sedia BARIS, SENANG DIRI BARIS, BARIS SEDIA KE KANAN LURUS, PANDANG DEPAN 1.3 Melapor Kekuatan Pasukan / Kumpulan Ketua Puteri memberi arahan : KEKUATAN PASUKAN / KUMPULAN LAPOR 1.4 Ketuan Pasukan / Kumpulan melapor : PASUKAN ( nama Pasukan ) 45 CUKUP PASUKAN ( nama Pasukan ) 39 daripada 43 1.5 Ketua Puteri pusing panndang menghadap tiang bendera. ( Pasukan sudah Bersedia ) Guru berjalan ke hadapan Ketua Puteri .Beri ucapan Salam. Semua menjawab Salam serentak.

1.2

1.6

LANGKAH 2 - AMANAT PEMIMPIN 2.1 Selepas salam dijawab,Ketua Puteri melapor : Pasukan ( nama Pasukan) seramai ( sebut bilangan ) orang sedia mendengar amanat puan. BARIS , SENANG DIRI 2.2 2.3 Guru Pemimpin membuat ulasan mengenai aktiviti hari berkenaan Setiausaha atau Bendahari membuat pengumuman atau sebarang bentuk pesanan Aktiviti akan datang.

2.3

Ketua Puteri memberi arahan : BARIS,BARIS SEDIA TERIMA KASIH PUAN IZINKAN SAYA MEMULAKAN TATACARA PENUTUPAN

2.4

Guru menjawab : SILAKAN

LANGKAH 3 - LAGU PUTERI 3.1 3.2 Semua dalam keadaan menghadap bendera Ketua Puteri memberi arahan : LAGU PUTERI MULA LANGKAH 4 ACARA TURUN BENDERA 4.1 Ketua Puteri memberi arahan : PENURUN BENDERA SEDIA 4.2 Tiga orang Penaik Bendera ( semasa Tatacara Perjumpaan ) diikuti oleh 3 orang Lagi ( berjumlah 6 orang semuanya berkawad menuju ke hadapan tiang bendera) Orang Pertama ( Penaik) berdiri di hadapan,orang Kedua berdiri di belakang Ke kanan sedikit. Kedua-dua buka ikatan / simpulan bendera. Bendera diregangkan di kawasan lapang di hadapan tiang, di hadapan K.Puteri. Orang Pertama pegang ( pegang bahagian kepala bendera ) Orang Kedua (pegang ekor bendera) Lipat Bendera mengikut Kiraan Ketua Puteri SATU - Lipat Dua,kemudian regang semula DUA - Lipat dua lagi,kemudian regang semula TIGA - Ekor bendera dicantumkan ke Kepala Bendera EMPAT Bahagian ekor dicantumkan lagi ke kepala bendera LIMA - Lipat Kepas ( 3 kali) Setelah selesai , orang pertama pegang bendera di tangan kanan,letak /bawa ke sisi )

4.3

4.4

4.5

LANGKAH 5 -ACARA SERAH BENDERA 5.1 5.2 Keenam-enam Penurun Bendera berdiri menghadap Ketua Puteri Pembawa Bendera Malaysia melangkah ke hadapan serahkan bendera kepada Ketua Puteri ( Berundur semula) Pembawa Bendera Negeri berjalan ke hadapan serahkan bendera kepada Ketua Puteri ( Balik semula ke tempat dirian asal) Pembawa Bendera Puteri berjalan ke hadapan serahkan bendera kepada Ketua Puteri ( Balik semula ke tempat dirian asal) Keenam-enam Penurun Bendera PUSING KANAN lalu berkawat masuk ke Barisan asal masing-masing.Orang yg akhir sampai sebut SIAP Ketua Puteri menyerahkan kesemua bendera kepada Ketua Guru Pemimpin.

5.3

5.4

5.5

5.6

LANGKAH 6 BACAAN DOA PENUTUP 6.1 Ketua Puteri memanggil : PEMBACA DOA SEDIA 6.2 Pembaca Doa keluar ke hadapan, Ketua Puteri dan Pembaca Doa pandang Menghadap perbarisan / pasukan.

6.2

Pembaca Doa mengarahkan UP Baca Doa Penutup.Teruskan dengan bacaan Tasbih Kifarah di akhiri dengan Surah Al Asry. UP ( Tangan dibawa ke muka baru dijatuhkan tangan ke sisi )

6.3 6.4

Pembaca Doa balik ke tempat Ketua Puteri mengarahkan KELUAR BARIS ( Baris gerak Keluar baris TETAPI beratur semula dalam barisan untuk bersalaman)

LANGKAH 7 BERSALAM-SALAMAN CARA PERTAMA ( MEMBENTUK BULATAN) 7.1 Guru Pemimpin lain memulakan bersalam berdiri disebelah Ketua Pemimpin diikuti oleh Ketua Puteri berdiri bersebelahan Ketua Pasukan diikuti oleh semua Puteri Pasukan Satu dan seterusnya Pasukan yang lain. Pemimpin memberi pesanan contoh : jalan berhati-hati,sampaikan salam kepada Ibubapa.

7.2

7.3

CARA PERTAMA ( MEMBENTUK BULATAN)

7.4

Bersalam mulai dari barisan belakang,salam dengan rakan hadapan seorang demi seorang hingga sampai kepada Ketua Kumpuulan / Ketua Pasukan terus kepada Guru Pemimpin akhir sekali Ketua Guru Pemimpin

BERSALAM-SALAMAN SAMBIL BERSELAWAT

Tatacara Majlis Rasmi

TATACARA PERMULAAN MAJLIS
LANGKAH 1 1.1 1.2 Para Pemimpin dan ahli mengambil tempat sebelum ketibaan VIP Sewaktu ketibaan VIP semua yang berada di dewan berdiri sambil berselawat Hingga VIP sampai ke tempat duduk. Hadirin termasuk peserta duduk selepas VIP duduk ditempat yang dikhaskan.

1.3

LANGKAH 2 2.1 Pengacara memulakan majlis : MAJLIS DIMULAKAN DENGAN TATACARA PERJUMPAAN * ASMAUL HUSNA DAN LAGU PUTERI Semua yang hadir diminta berdiri untuk menyempurnakan Tatacara Majlis. Apabila selesai,tetamu khas duduk diikuti dengan semua hadirin. 2.2 Pengacara meneruskan majlis dengan menjemput Pembaca Doa.

TATACARA PENUTUPAN MAJLIS

LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN 3.1 Pengacara merakamkan terima kasih dan seterusnya menutup majlis dengan Bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asry ( hadirin membaca dalam keadaan Duduk) Pengacara mempersilakan tetamu ke Jamuan / Pameran atau sebagainya Sebelum bersurai hadirin bersalam-salaman

3.2 3.3

01

11