Tei trening laka utakmica Aleksandar aki Inicijalna ideja je poela da se materijalizuje.

Rezultati studije izvodljivosti su pozitivni, organizacioni komitet je formiran. Uinjena je podela odgovornosti i obaveza lanova tima. U amerikoj profesionalnoj koarci publika esto skandira: odbrana, odbrana!. Na tim, u ovoj fazi ima slogan: priprema, priprema!. lanovi tima su svesni da, to je trening tei, to je laka utakmica. Neki filozof davno je rekao da kvalitetna priprema ini 90% uspeha. Dobro planiranje danas, olakava organizaciju, upravljanje i kontrolu dogaaja sutra. Vodite rauna o Vaoj infrastrukturi. Ne zaboravite znaaj sponzora za Va dogaaj. Adekvatni budeti koji se ne probijaju i sinhronizacija rada lanova tima... mnogo je briga. Ne brinite, vodite rauna Ne ulazei, ovom prilikom u detalje, Va plan treba da sadri aktivnosti i odgovornosti lanova tima u oblasti vrste i vremenskog odreenja operacija koje e se izvriti. Operacije u okviru finansijskog plana omoguavaju kontinuitet u fazi organizovanja dogaaja. Saradnja sa sponzorima i prodaja su izvori finansiranja, a potrebna odobrenja i osiguranja u skladu sa zakonom, daju legitimnost dogaaju. Vodite rauna o uesnicima dogaaja i odnosu sa VIP posetiocima. Veoma su vani publicitet i medijska zastupljenost, kao i promocija i oglaavanje. Obezbeenje, medicinska nega i merendajzing takoe imaju svoju ulogu u organizaciji i upravljanju dogaajem. Ne brinite, vodite rauna. Proraun budeta Ponite sa listom osnovnih trokova. Ukoliko imate raune od prethodne godine, pogledajte i napravite proraun. U budet ubacite sve mogue trokove, iako za neke od njih pretpostavljate da nee biti zastupljeni. Sva sponzorstva prikaite kao prihod. Nemojte prikazivati spisak svojih elja. U izvesnoj meri i sponzorstva se mogu posmatrati kao izdatak, jer i proces pronalaenja sponzora ima svoje trokove. Nakon popisivanja svih trokova i dodavanja 10% kao rezerve, odredite iznos prihoda. Potrudite se da budet bude realan prikaz prihoda i trokova (iskljuujui prihode od sponzorstva). Uradite eljeni budet i zategnuti budet. Trokove predstavljaju: uesnici u dogaaju, obezbeenje, dozvole, administrativna podrka. Osim trokova operacija i produkcije, tu su i trokovi dobavljaa za opremu, ketering i sl. Promotivni trokovi za flajere, banere, oglaavanje i PR predstavljaju znaajnu stavku u ukupnim trokovima. I na kraju, troak angaovanja izvoaa i uesnika. Trokovi su svuda oko Vas i vrebaju. Vodite rauna o trokovima u svom budetu.

Sponzorstvo i dogaaj Prihodi koji se ostvaruju putem specijalnih dozvola za prodaju proizvoda ili usluga na Vaem dogaaju ili komercijalna sponzorstva predstavljaju vaan izvor prihoda. Ako imate sigurno sponzorstvo, morate obezbediti sponzoru ono to ste obeali. Sporazum sa vaim sponzorom moe da sadri:ekskluzivitet (bez proizvoda ostale konkurencije); specijalno deljenje uzoraka; vidljivost, distribuciju promotivnog materijala, demonstraciju proizvoda, prezentaciju cena, mogunost obraanja predstavnika sponzora... Takoe moete da mu ponudite besplatne ulaznice za dogaaj, specijalan tretman zaposlenih i VIP posetilaca, pominjanje u Vaim govorima i javnim porukama, kao i pristup bazi registrovanih uesnika dogaaja. Proirenje dogaaja Razmiljajte o tome kako moete da dodate vrednost Vaem dogaaju i uinite ga zanimljivijim i uzbudljivijim u cilju poveanja prepoznatljivosti i lakeg pronalaenja sponzora. Sa druge strane razmiljajte o proirenju osnovnog dogaaja drugim, prateim dogaajima koji obezbeuju sponzoru dodatnu vrednost. Ukoliko organizujete dogaaj sportskog karaktera, razmislite o pozivanju sadanjih ili bivih sportista koji e prisustvovati, davati autograme oboavaocima, odrati govor ili prezentaciju. Moda ima mesta angaovanju dece ili odraslih sa specijalnim potrebama? Moete organizovati dobrovoljne aukcije, specijalna priznanja, veere sa slavnim linostima i govorima. Pronaite modalitet dobroiniteljstva od kojeg e lokalna zajednica imati koristi. Ostale aktivnosti, poput modnih revija u kojima e se pojaviti sponzor, samo dodaju vrednost Vaem dogaaju. Postprodukcija Kada se spusti zavesa i kada se zavri sa zahvalnicama svima koji su uestvovali ne zaboravite da sredite i platite sve nastale raune. Organizujte zavrni sastanak sa sponzorom na kojem ete predati detaljan izvetaj o dogaaju. Obezbedite kliping i analizu medijskog publiciteta zarad lakeg pronalaenja sponzora pri narednom organizovanju Vaeg dogaaja. Sa organizacionim komitetom analizirajte kompletnu proceduru u svakoj fazi u cilju poboljanja organizacije narednog dogaaja. Upravljanje dogaajima moe biti zabavno. Uz paljivo planiranje i dobru organizaciju, dogaaj moe biti uspean i predstavljati nagradu za sve uesnike. Moe da bude zabavan, ne samo za posetioce, ve i za organizatore. Uvek postoji satisfakcija da ste uradili neto to je donelo korist ne samo Vaoj organizaciji, ve i celoj zajednici.

Gerila marketing uvajte se zaseda koje moe da postavi konkurencija Vaeg sponzora. Oni svojim akcijama mogu da doprinesu uverenju javnosti o njihovoj ukljuenosti u Va dogaaj. Svejedno je da li avion u niskom letu vue zastavu konkurenta ili se postavljaju znaci bez odobrenja ili deli reklamni materijal konkurencije. Morate zatiti interes Vaeg sponzora i integritet Vaeg dogaaja minimalizacijom rizika od aktivnosti kompanija koje nisu Vai sponzori. Najbolje je da obezbedite sve legalne procedure, kao to su registracija imena i zvanine licence, kao i saradnja sa lokalnim vlastima. U svakom sluaju, potraite savet pravnika pre dogaaja.