Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Comunicacin.

Planeacin y Organizacin del Trabajo

MAP.C. Isabel Ramrez de Arellano

Formas de Organizacin del Trabajo en base en los Tpicos

Moiss Maya Montoya

ITIC-81

Febrero de 2013

Formas de Organizacin del Trabajo en Base en los Tpicos

Objetivo tctico
A objetivo tctico es el resultado deseado a corto plazo inmediato de una actividad, de una tarea o de una misin dada, confiada generalmente a la gerencia colocada ms baja en una estructura de organizacin de la tres-grada de la gerencia del campo o del mostrador, del centro y del ejecutivo. Mientras que el trmino haba sido aplicado histricamente a operaciones militares, en vigsimo siglo ha sido cada vez ms aplicado en los campos de seguridad pblica por ejemplo el limpiar y lucha contra el fuego, comercio y comercio el planear, y poltica e internacional de las relaciones. Un objetivo tctico est a menudo en paso intermedio a alcanzar un objetivo operacional, y mientras que tal requiere toma de decisin y el solucionar de problema las habilidades se aplicaron durante la ejecucin del plan tctico como parte de plan operacional. Los objetivos tcticos en el uso comercial representan las blancos del funcionamiento establecidas por la gerencia media para alcanzar resultados de organizacin especficos. Para bomberos los objetivos tcticos se han centrado histricamente en vida-seguridad como la Prioridad en el plan al atender a los fuegos de la estructura.

Metas e Indicadores
Con el objeto de medir, analizar, evaluar y hacer seguimiento a la gestin institucional, el departamento estableci instrumentos de medicin que le permiten evaluar permanentemente, y de acuerdo a su periodicidad, el cumplimiento de su misin institucional. Los instrumentos son Matriz de Indicadores por Procesos y Matriz de Indicadores de Objetivos de Calidad. Para revisar las Metas e indicadores del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, debe dirigirse al men superior de la pgina y elegir "Publicaciones y descarga de documentos", y buscar por la palabra direccionamiento.

Procesos
Se denomina proceso al conjunto de acciones o actividades sistematizadas que se realizan o tienen lugar con un fin. Si bien es un trmino que tiende a remitir a escenarios cientficos, tcnicos y/o sociales planificados o que forman parte de un esquema determinado, tambin puede tener relacin con situaciones que tienen lugar de forma ms o menos natural o espontnea. Entonces, cuando hablamos de procesos podemos estar refirindonos a una de mltiples cosas, como ser, el proceso evolutivo de las especies que ha ocurrido en la historia del universo de forma ajena a la premeditacin humana, procesos cientficos como la termodinmica o un proceso de transformacin de sustancias como la solidificacin, o incluso la formacin de un fenmeno meteorolgico como un tornado o huracn. Tambin, a nivel poltico se habla de procesos organizados, como se llam al Proceso de
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Reorganizacin Nacional en Argentina o procesos de conversin de economas. A nivel social, tambin existen todo tipo de procesos: cuando se habla de procesos judiciales se comprende los diferentes estadios que atraviesa una persona acusada de determinados cargos, pero tambin podemos contar los procesos productivos convencionales, como la fabricacin de un automvil u otros objetos de consumo, e incluso se dice que la informacin es procesada cuando se la analiza y se obtienen de ella determinadas conclusiones. En la informtica, un proceso puede querer decir distintas combinaciones operativas que ocurren simultneamente para alcanzar un resultado o un producto, como la instalacin de un nuevo software, o la consecucin de un anlisis antivirus. En distintos momentos de la historia, como parte de diversas prcticas y disciplinas, y con mltiples resultados, positivos o negativos, se ha hablado de procesos que han transformado al ser humano. Puede decirse que la historia de la humanidad es un proceso en curso y que, en definitiva, es la suma de muchos miles de procesos premeditados, espontneos, voluntarios, involuntarios, cientficos y sociales, a pequea y a gran escala.

Procedimiento
A la serie de actos que se pondrn en prctica para concretar la actuacin administrativa en cuestin y que tendr como objetivo la concrecin de algn fin inherente a su actividad que se denomina formalmente como acto administrativo. El trmino procedimientos corresponde al plural de la palabra procedimiento, en tanto, por la misma se refiere a la accin, modo de proceder o mtodo que se implementa para llevar a cabo ciertas cosas o tareas. Bsicamente, un procedimiento consiste de una serie de pasos bien definidos que permitirn y facilitarn la realizacin de un trabajo de la manera ms correcta y exitosa posible.

Programa
De la misma forma como se establecen mtricas asociadas a la ejecucin y despliegue del plan, es de suma importancia comunicar adecuadamente la oferta de valor del programa de trabajo a la organizacin. Cuando me pongo a analizar. Cuntos planes fracasaron por una mala comunicacin hacia la organizacin? Caigo en la cuenta de que este nivel es tan importante como determinar una buena estrategia para el mismo. Es natural que los seres humanos estamos diseados para "temerle" a lo desconocido, nuestra propia condicin de supervivencia, nos aleja de las situaciones donde no tenemos suficiente informacin como para: no estorbar en primera instancia y participar activamente aunque no seamos parte del plan en segunda instancia. Dentro de nuestros objetivos de comunicacin no solo se debe contemplar la informacin a todos los niveles de la organizacin, sino que debemos de considerar que si establecemos los lazos correctos con nuestra audiencia, podemos lograr la interaccin necesaria en estos niveles para ganar apoyo al plan y no solo eso sino que al final podemos ir integrando a colaborar, ms "fans" a nuestro plan con la idea de complementarlo. El mejor plan, no es el que se le tiene que "vender" a la organizacin para que lo haga suyo, sino que, es aquel que la organizacin adopta como suyo, resultado del valor que cada uno le dio a su nivel personal de desarrollo.

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Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las actividades en forma econmicamente ptima.

Actividades y Tareas
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades y tareas interrelacionadas, con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son: las actividades y los recursos. LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin; realizar diagnsticos; confeccionar un diseo global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lgica de las actividades se debe establecer el mtodo, el tiempo y el costo de cada operacin. Pero independientemente de su complejidad, caractersticamente todo proyecto rene la mayora de los siguientes criterios: 1. Tener un principio y un fin 2. Tener un calendario definido de ejecucin 3. Plantearse de una sola vez 4. Constar de una sucesin de actividades o de fases 5. Agrupar personas en funcin de las necesidades especficas de cada actividad 6. Contar con los recursos necesarios para desenvolver las actividades Cada uno de los proyectos que se desarrollan en las organizaciones, y ver que todos ellos tienen cometidos que deben cumplirse en un cierto plazo de tiempo y que adems requieren de la concurrencia de otras personas.

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