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Un proceso es una serie de pasos para lograr un fin determinado El proceso administrativo es el conjunto de etapas o pasos consecutivos para lograr un fin determinado que conforman la funcin de administracin e involucran diferentes actividades a travs del uso optimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos.
Desde finales del siglo XIX se acostumbra a definir la administracin en trminos de 4 funciones especificas:
Concepcin sistemtica: Cada una de las etapas en si misma es un proceso cclico con retroalimentacin lo que permite comprender todo el proceso y cada etapa como un sistema en el que los elementos interactan entre si y cuyo producto final son los resultados que se obtienen.
Orden lgico: El proceso es tambin una descripcin de la forma en que el administrador debe analizar y resolver los problemas que se le presentan a la organizacin Secuencialidad: La nocin del proceso alude a una secuencia ordenada de pasos o etapas. Cada etapa del proceso administrativo constituye un proceso en si misma con su propia dinmica y pasos a seguir.
Simultaneidad: en el mismo momento en distintas reas de la organizacin se desarrollan actividades vinculadas a diferentes etapas del proceso. Carcter cclico del proceso: El proceso es un ciclo porque la fase de control realimenta a la planificacin, recomenzando la secuencia.