ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO FUNCIONAL DE CONTRATACION Doctora: VIVIANA FERNANDA MENESES ROMERO.

Gerente HOSPITAL SIMON BOLIVAR

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REF: ESTUDIOS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE LAVANDERIA EN LAS INSTALACIONES DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR CALLE 165 No. 7-06 En el presente escrito expongo para su conocimiento el estudio referenciado as: 1. DEFINICIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN: El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE. Debe garantizar la recoleccin, lavado, desinfeccin, secado, planchado, refaccin y transporte de ropa hospitalaria (sbanas, sabanillas, cobijas, vestidos quirrgicos, batas quirrgicas, paquetes quirrgicos, colchas, fundas etc.), teniendo en cuenta que se genera en promedio mensual de 30.000 a 35.000 kilos de ropas hospitalaria de las Instalaciones del Hospital calle 165 No.7-06 y su sede ubicada en la Calle 104 No. 47-51. 2. REGIMEN JURDICO APLICABLE El proceso de contratacin y el contrato que celebre el hospital Simn Bolvar III NIVEL E.S.E. se rige por las normas del derecho privado, de conformidad con el numeral 6 del artculo 195 de la ley 100 de l993, y el acuerdo 12 del 2004 Reglamento de Contratacin. 3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEBRARSE 3.1. OBJETO El HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL E.S.E., est interesado en

contratar la prestacin del servicio de lavandera.

3.2 DESCRIPCION DE LOS BIENES O SERVICIOS A ADQUIRIR

La oferta deber garantizar: Prestar servicio de recoleccin, lavado, desinfeccin, proceso ropa contaminada, secado, planchado, refaccin. Desinfeccin (trmica, mecnica) desmanchado y transporte de ropa quirrgica y Hospitalaria, con los productos indicados y con las medidas de bioseguridad e higinico sanitarias establecidas en la ley.

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Cumplir con las especificaciones tanto de calidad como de cantidad solicitadas por el supervisor del contrato. Cumplir estrictamente con los sistemas de control ,seleccin, manual de funciones, sistemas de seleccin y normas para la prestacin del servicio. El personal debe tener curso de manejo de ropa hospitalaria y haber efectuado el examen mdico general. Prestar el servicio de recorridos y recoleccin de ropa de acuerdo con las necesidades del Hospital. Capacitar al personal de la institucin hospitalaria sobre el adecuado manejo se las prendas con el fin de que su vida til sea mayor. Entregar y recoger la ropa a los diferentes servicios y consultorios en los horarios acordados y cantidades requeridas. Realizar el pesaje en ropa limpia y seca. Suministrar mensualmente 3.000 bolsas rojas de 90 x 100 y 2.000 de 70 x 70, para depositar ropa contaminada en los servicios de Hospitalizacin y Salas de Ciruga. Utilizar carros transportadores de diferente color para ropa sucia y ropa limpia. 3.3 PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin del contrato ser determinado por la subgerencia Administrativa y se estipulara en la minuta del Contrato. 3.4. LUGAR DE EJECUCION Sede ubicada en la calle 165 No 7 - 06 y sede Clnica Fray cuando las necesidades del servicio lo requiera.

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3.5.

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Los recursos con que cuenta el HOSPITAL SIMON BOLIVAR, para respaldar econmicamente la ejecucin del presente objeto a contratar provienen de los recursos asignados al presupuesto de la Entidad para la vigencia 3.6. FORMA DE PAGO

Dentro de los noventa (90) das siguientes, de acuerdo al Flujo de caja del Hospital, y previa presentacin y aceptacin de la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el Supervisor del Contrato y la acreditacin de pagos parafiscales de Ley. 4. GARANTIA UNICA

En cumplimiento de la normatividad vigente se exigir al contratista la constitucin a favor del HOSPITAL SIMON BOLIVAR de una garanta nica expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya pliza matriz est debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera y que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento general del contrato y dems sanciones que se le impongan, por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y un ao ms. b) La calidad del servicio se har por una cuanta equivalente al 20% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y un (1) ao ms c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de personal que el contratista haya de utilizar para la ejecucin del contrato, equivalente al 5% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo a suscribirse y tres (3) aos. En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantas. Igualmente, se pactaran en el contrato las clusulas de multas y penal pecuniaria del derecho comn y las excepcionales de terminacin interpretacin y modificacin unilateral, as como la de caducidad.

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5. 5.1.

FACTORES DE SELECCIN ASPECTOS JURDICOS HABILITANTES

La propuesta deber contener los siguientes aspectos: A. Carta de presentacin de la propuesta B. Fotocopia cdula de ciudadana del representante legal. C. Certificado de existencia y representacin legal. D. Garanta de seriedad de la propuesta. E. Certificado de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y dems obligaciones laborales para personas jurdicas y naturales nacionales. 5.2. ASPECTOS TCNICOS HABILITANTES

EXPERIENCIA ESPECFICA Los proponentes debern anexar un cuadro donde se relacione la experiencia acreditada. Los proponentes debern acreditar experiencia en lavado de ropa Hospitalaria, MNIMO DOS AOS (2) CONTRATOS EJECUTADOS Y TERMINADOS CON SU RESPECTIVA CERTIFICACION. El Hospital Simn Bolvar E.S.E. Nivel III, se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin y soportes que considere necesarios para verificar la informacin presentada. Solo se tendr en cuenta la experiencia que se encuentre debidamente soportada, para lo cual se requiere que el proponente acompae su propuesta con las certificaciones escritas de cada uno de los contratos que pretenda acreditar. Las certificaciones o acreditaciones de los contratos que presente el proponente debern contener e indicar como mnimo los siguientes requisitos: A. Nombre o razn social del contratante. B. Nombre o razn social del contratista. C. Objeto del contrato. D. Fecha de iniciacin (da, mes y ao)

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E. Fecha de terminacin (da, mes y ao) F. Valor del contrato G. Las certificaciones deben venir debidamente suscrita por la persona facultada para expedirla. En la certificacin de cada contrato, deber indicarse el valor inicial y el valor de las adiciones en el caso de que se hayan presentado, caso en el cual se tomar como nico valor el correspondiente a la sumatoria del valor inicial y sus adiciones. Se aceptar como equivalente a la acreditacin de experiencia de este numeral, copia de los contratos acta de liquidacin, siempre y cuando tales documentos contengan e indiquen los requisitos mencionados anteriormente, los cuales debern ser indicados por el proponente en el documento aportado. Nota: Todos los soportes y documentos de la propuesta deben ser legibles y verificables. Nota 1: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO CERTIFICACIONES, ACTAS PARCIALES, FACTURAS RADICADAS O CUENTAS DE COBRO.
6. DOCUMENTACION MINIMA REQUERIDA PARA CELEBRAR EL CONTRATO

Cotizacin firmada donde especifique caractersticas, precios, IVA, condiciones comerciales, plazo de entrega, datos de la empresa, datos contacto, correo electrnico. Cmara de comercio vigente (si aplica). Fotocopia de la Cdula de Ciudadana del Representante Legal no encontrarse incurso en caudales de inhabilidad, incompatibilidades o prohibicin contenida en el derecho ley 973 de 1194. Certificado de Responsabilidad Fiscal. Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal. Certificado expedido por Revisor Fiscal o Representante legal, en el que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones y parafiscales al Sena, I.C.B.F., y cajas de compensacin familiar (adjuntar copia tarjeta profesional del contador que firma la certificacin).

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7. SUPERVISOR DEL CONTRATO La supervisin de la ejecucin del contrato estar a cargo del Profesional Especializado de Servicios Generales del HOSPITAL SIMON BOLIVAR quien velar por la correcta ejecucin del objeto contractual, y certificar el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones contractuales NOMBRE: ALBA MARINA PARDO DE BELTRAN CARGO: Profesional Especializado Servicios Generales