Disolucin de sociedades Causales

Las causales pueden ser generales, especficas y particulares en cualquiera de los tipos conocidos de manifestacin societario. Generales Segn el artculo 218 del cdigo de comercio las causales de de disolucin en una sociedad pueden ser: Por vencimiento del trmino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin. Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto o actividad econmica. Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda del lmite mximo fijado en la misma ley. Declaracin de quiebra en la sociedad el ttulo II del libro sexto del cdigo de comercio que trata del concepto de quiebra, fue derogada por el artculo 242 de la ley 222. Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato. Por decisin de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes. Por las dems causales establecidas en las leyes, en relacin con todas o algunas de las formas de sociedad que regula este cdigo. Especficas Las siguientes son las causales especficas para cada tipo de sociedad. Sociedad Colectiva adems de las causales generales se tiene:

Por muerte de alguno de los socios si no se estipula la continuacin con uno o mas de los herederos, o con los socios que sobreviven a los dems. Por incapacidad sobreviniente a alguno de los socios, a menos que se convenga que la sociedad contine con los dems, o que acepten que los derechos del incapaz sean ejercidos por su representante. Por declaracin de quiebra de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters social o no aceptan la cesin a un extrao. Por enajenacin forzada del inters de alguno de los socios a favor de un extrao, si los dems asociados no se avienen dentro de los treinta das siguientes a continuar la sociedad con el adquiriente. Sociedad en Comandita: Por las causales generales sealadas en el artculo 218 del cdigo de comercio. Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto de los socios gestores. Desaparicin de una de las dos categoras de socios. Sociedad en Comandita simple: Esta se disolver, tambin por perdida que reduzca el capital (patrimonio de la sociedad) a la tercera parte o menos. Sociedad en Comandita por acciones: Se disolver cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos del 50% del capital suscrito. Sociedad de responsabilidad limitada: Cuando ocurran perdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% El nmero de socios exceda de 25. Sociedad Annima: Causales generales de la disolucin sealadas en el artculo 218 del cdigo de comercio. Perdidas que disminuyan el patrimonio neto por debajo del 50% del capital suscrito. Cuando el 95% de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un mismo socio.

Particulares En una sociedad son las que se incluyen como causales de disolucin en los estatutos establecidos para dicha sociedad.

Tributarias En el caso de la administracin tributaria, esta si encuentra que el contribuyente durante los procesos de determinacin y discusin de tributos, tenia bienes que dentro del procedimiento administrativo de cobro, no aparecieren como base para la cancelacin de las obligaciones tributarias y se haya operado una disminucin patrimonial, podr declarar insolvente al deudor salvo que se justifique plenamente la disminucin patrimonial.

Pasos en la disolucin: Citar al mximo rgano social Reunin del mximo rgano social Realizar la respectiva acta de la asamblea general Pasar a la escritura pblica el acta anterior Inscripcin en el registro mercantil de la escritura publica

Alternativas para evitarla Reconstitucin de la sociedad, segn artculo 250 del cdigo de comercio menciona que por acuerdo de todos los asociados se puede prescindir de la liquidacin despus de pagado el pasivo externo, constituyendo una nueva sociedad que contine el desarrollo de las operaciones sociales. Mediante el concordato y la reestructuracin de la sociedad. El concordato es un acuerdo por medio del cual se pretende que las sociedades con problemas operativos puedan llevar a cabo su recuperacin y conservacin como unidad de explotacin econmica y fuente generadora de empleo. Reestructuracin empresarial se denomina as a la convencin que se celebra a favor de una o varias empresas con el objeto de corregir deficiencias que presenten en su capacidad de operacin y para atencin de obligaciones, de manera que la empresa pueda

recuperarse dentro del plazo y en las condiciones que se hayan previsto en el mismo.

Liquidacin de sociedades
Son las operaciones y los actos que se necesitan para resolver todos los vnculos existentes entre la sociedad, los terceros y los socios. Se realizan los activos, se pagan los pasivos y se distribuyen entre los socios los remanentes sociales.

Clases Voluntaria Es ordenada o estipulada por los socios de la sociedad, como lo establece el numeral 6 del artculo 218 del cdigo de comercio. Obligatoria o judicial Para ser as se debe haber incurrido en las causales de disolucin establecidos por ley, diferentes a la decisin de los socios. Puede ser solicitada por algn ente de vigilancia del Estado. Es un trmite judicial que pone fin a la sociedad del deudor con la finalidad de liquidar los bienes que conforman su patrimonio, con el propsito de extinguir las obligaciones contradas por este. Por lo anterior media la orden de un juez.

interviene una entidad estatal como la superintendencia de sociedades, la cual hace valer la norma estipulada en el art. 218 y sus numerales 2, 3, 5, 8 del cdigo de comercio que refiere que si se ha incurrido en cualquiera de estas causales se debe comenzar con la etapa de la liquidacin de la sociedad. Causas: Deterioro del estado patrimonial que impide al deudor cubrir integra y oportunamente las diferentes obligaciones.

Fracaso o incumplimiento reactivacin econmica

del

concordato

del

acuerdo

de

Por decisin de autoridades competentes Por decisin de los asociados Por cumplimiento de establecidas por ley. algunas de las causales de disolucin

Por vencimiento del trmino previsto para la duracin de la sociedad. Por declaracin de quiebra

Efectos: Exigibilidad de todas las obligaciones a plazo Apartabilidad de los administradores de la entidad deudora en los casos previstos por ley. Formacin de los activos que componen el patrimonio a liquidar. Incorporacin al trmite liquidatario de todos los procesos que se sigan contra el deudor.

Pasos: Aviso: los liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se publicara en un peridico de circulacin local y tambin se fijara en un lugar visible de las oficinas. Inventario de patrimonio social: Relacin detallada de los activos y pasivos sociales, estos ltimos en orden a la prelacin de crditos. El inventario debe ser autorizado por un contador pblico en caso de que el liquidador no tenga tal calidad. Realizacin: de activos, es decir, vender o pagar con ellos a los diferentes creedores que as lo acepten. Pago: de los pasivos sociales segn la orden de prelacin de crditos.

Citacin: a la junta de socios a asamblea general para aprobar el acta final de la liquidacin. Elevacin: De la escritura del acta final. Inscripcin: En registro mercantil.

Aspectos contables
Es la aplicacin de las normas bsicas de la contabilidad como de las normas tcnicas y la regulacin contable emitida por entidades competentes.

Normas bsicas Ente econmico: como tal es la empresa, es actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. Definido e identificado en forma que se distinga de otros entes. El ente continua pero al nombre o razn social se le debe agregar en liquidacin con el fin de que los terceros o interesados conozcan la situacin de la empresa. Continuidad: los recursos y hechos econmicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente econmico continuara o no funcionando normalmente en periodos futuros. En caso de que no vaya a continuar en marcha la informacin contable as deber expresarlo. Unidad de medida: los diferentes recursos y hechos deben reconocerse en una misma unidad de medida (moneda funcional). En la liquidacin no se reconoce el efecto contable de la inflacin. Periodo: el ente econmico debe presentar y difundir peridicamente estados financieros, durante su existencia. Por lo menos una vez al ao, con corte al 31 de diciembre, el ente econmico debe emitir estados financieros de propsito general. Valuacin o medicin: tanto los recursos como los hechos econmicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados

en trminos de la unidad de medida. Con sujecin a las normas tcnicas, son criterios de medicin aceptados el valor histrico, el valor actual, el valor de realizacin y el valor presente. Esencia sobre forma: los recursos y hechos econmicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en su forma legal. Cuando los hechos econmicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia, en las notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre la situacin financiera y los resultados del ejercicio. Mantenimiento del patrimonio: se entiende que un ente econmico obtiene utilidad, o excedentes, en un periodo nicamente despus de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Esto se puede hacer respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio fsico (operativo). Revelacin plena: el ente debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. Importancia relativa o materialidad: el reconocimiento y presentacin de los hechos econmicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Prudencia: cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho econmico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos posibilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

Artculo 112 del decreto 2649 de 1993 No es apropiado asignar el costo de los activos a travs de su depreciacin, agotamiento o amortizacin. Pero siendo consecuentes con la utilizacin del activo, estos deben depreciarse hasta el ltimo momento en que se use. Tampoco es apropiado diferir ingresos gastos, cargos e impuestos. Existen conceptos de activos que cuando una sociedad est en

disolucin y liquidacin, deja de tener la calidad de activos y se transforman en gastos, como por ejemplo: Gastos anticipados Activos intangibles Cargos diferidos Deben registrarse por separado los activos que deban ser devueltos en especie a los propietarios del ente. Clasificar los pasivos segn la prelacin de crditos.

Conservacin y destruccin de libros: Las empresas deben conservar debidamente ordenados los libros de contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.

Prelacin de crditos La prelacin de crditos es la clasificacin especial que la ley establece entre estos, para que sean pagados en e el orden que la misma norma lo establece. Preferencias generales: Dan derecho al acreedor para perseguir la satisfaccin preferencial de su crdito, utilizando para ello, la totalidad de los bienes del deudor Preferencias especiales: son destinadas a ser satisfechas mediante la afectacin o utilizacin de determinados bienes del deudor

Primera clase: Los costos judiciales que se causen en el inters general de los acreedores. Expensas funerales necesarios del deudor difunto. Gastos de la enfermedad de la que haya fallecido el deudor. Los artculos necesarios de subsistencia suministrados al deudor y su familia durante los ltimos tres meses.

Segunda clase: Los efectos del deudor introducidos por este en la pasada y mientras que permanezcan en ella y hasta ocurrencia de lo que se deba por alojamiento, expensas y daos. El acarreador y empresario de transporte sobre los efectos acarreados que tenga en su poder o en el de sus agentes o dependientes, hasta concurrencia de lo que se deba por acarreo, expensas y daos con tal que dichos efectos sean del deudor. Tercera clase: Crditos hipotecarios: Cuarta clase: Corresponde a lo fiscal contra recaudadores, administradores y rematadores de rentas y bienes fiscales. Los de los hijos de familia por los bienes de su propiedad que administra el padre sobre los bienes de este. Quinta clase: Corresponde a los bienes que no gozan de preferencia. Segn el cdigo civil, gozan de privilegio los crditos de la primera, segunda y cuarta clase, pero los crditos de la cuarta clase, no dan derecho contra terceros poseedores, y solo tienen lugar despus de las tres primeras clases. Adems los crditos preferentes que no puedan cubrirse en su totalidad pasaran el dficit a la lista de los bienes de la quinta clase, en los cuales concluir a prorrata y los intereses corrern hasta la extincin de la deuda y se cubrirn con la preferencia que corresponda a sus respectivos capitales.

Inventario del patrimonio social El inventario incluir, adems de la relacin pormenorizada de los distintos activos sociales, la de todas las obligaciones de la sociedad, con la especificacin de la prelacin u orden legal de su pago, inclusive de de las que solo pueden afectar eventualmente su patrimonio, como las condicionales, las litigiosas, las fianzas, los avales, etc.

Los bienes que integran el patrimonio a liquidar se encuentran incluidos en este articulo y habla de que el patrimonio del deudor que es objeto de la liquidacin obligatoria, est conformado por la totalidad de los activos que tenga un valor econmico y que la totalidad de los pasivos. Se exceptan los bienes inembargables y los derechos personalsimos e intransferibles. Estados de liquidacin Los estados de liquidacin son estados de propsito especial, por cuanto se preparan para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.

Estado del patrimonio liquidable Este estado a la fecha de rendicin de cuentas debe estar conformado por la totalidad de los activos que tengan un valor econmico y la totalidad de los pasivos. Los activos deben presentarse debidamente con su valor asignado en el avalu y de acuerdo con su grado de realizacin. Los pasivos deben presentarse atendiendo el orden de prelacin establecido en la providencia de calificacin y graduacin de crditos o, en su defecto, en la forma ordenada en los artculos 2493 y siguientes del cdigo civil. Estado de ingresos y egresos Este deber comprender el periodo de la rendicin de cuentas. Deber presentarse debidamente detallado y en tal forma que se aprecie cada uno de los conceptos que originan los ingresos y los egresos, as como su relacin directa con el proceso liquidatario.

Aspecto laboral
Contratos

El derecho al trabajo debe actuar en armona con el objeto del concordato y la liquidacin pues al trabajador es al que ms interesa la conservacin y recuperacin de la empresa como fuente generadora del empleo. Vigencia de los contratos de trabajo En el concordato: Como el concordato es la etapa de recuperacin de la empresa, los contratos de trabajo mantienen su vigencia plena. Desde la ley 222 de 1995 articulo 103 se establece que: en la continuidad de los contratos de tracto sucesivo, se tendr por no escrita la clausula en la que se pacte la admisin a concordato, como causal de terminacin de los contratos de dicho trato sucesivo. En la liquidacin obligatoria: Esta como es la etapa del proceso concursal en la que no hubo solucin de la situacin de crisis, se presenta una diferencia con respecto al concordato respecto a la vigencia de los contratos de trabajo, ya que este trmite comienza con la decisin de la autoridad competente en la cual se dispone de la disolucin de la sociedad. Los contratos de igual manera siguen vigentes y la sociedad deber cancelar las indemnizaciones del caso. Suspensin Suspensin de los contratos de trabajo Los efectos propios de la puesta en marcha de la liquidacin es que la empresa ya no puede desarrollar su actividad econmica como tal, y por ende el derecho laboral no es ajeno e este hecho ya que no hay razn para que los contratos laborales continen produciendo efectos y obligaciones. Por lo anterior entran en procesos de suspensin.

Terminacin Suspensin de los contratos de trabajo Concluido el periodo de suspensin de los contratos de trabajo, sin que resulte viable la preservacin de la empresa, la providencia de la superintendencia de sociedades que ordena la liquidacin obligatoria, es prueba suficiente para solicitar el permiso para el cierre definitivo de la empresa, la cuales causal determinada por ley (art. 61 Cdigo Sustantivo de Trabajo) de terminacin de los contratos de trabajo vigentes, para lo cual s requiere el permiso del Ministerio De Trabajo

Y Seguridad Social, que para el caso exonera al empleador de ms pruebas. Obligaciones en Seguridad Social Las obligaciones en materia de salarios, prestaciones sociales y dems derechos, es algo que se debe seguir atendiendo dentro del proceso de liquidacin.

Aspecto tributario
Disolucin La empresa en proceso de liquidacin como tal puede generar utilidades comerciales y renta liquida como resultado de la conclusin de las gestiones iniciadas y terminadas durante la fase de la liquidacin. Obtencin de ingresos como rendimientos financieros de depsitos temporales o dividendos entre otros. Aviso a la DIAN Cuando una sociedad comercial o civil entra en cualquiera de las causales de disolucin estipuladas en la ley, distinta a la declaracin de quiebra o concurso de acreedores, deber darle aviso, por medio de su representante legal, dentro de los 10 das siguientes a la fecha en que haya ocurrido el hecho que produjo la causal, a la oficina de cobranzas de la Administracin De Impuestos Nacionales ante la cual sea contribuyente, responsable o agente retenedor con el fin de que esta le comunique las deudas fiscales de plazo vencido a cargo de la sociedad. Responsabilidad del liquidador Los representantes legales que omitan dar aviso oportuno a la administracin y los liquidadores que desconozcan la prelacin de los crditos fiscales, sern solidariamente responsables por las deudas insolutas que sean determinadas por dicha administracin, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 794, entre los socios y accionistas de la sociedad.

Responsabilidad de los socios

Los socios de sociedades disueltas hasta concurrencia del valor recibido en la liquidacin social, sin perjuicio de lo previsto en artculo 794 Estatuto Tributario.

Remanente entregado a los socios Se debe entregar el remanente a los socios, el cual estar compuesto por cada una de las cuentas que figuran en el patrimonio de la sociedad, y por lo tanto, es de importancia analizarlas fiscalmente para conocer el impacto que se va a generar en la declaracin de renta del ente en liquidacin. Capital social Se debe reembolsar el capital social, pues corresponde a una situacin patrimonial del socio, puede cambiar el aporte por dinero o bienes en especie, lo cual no debe tener ninguna incidencia fiscal en los asociados. Reservas La distribucin de las reservas constituye un dividendo extraordinario. Para lo anterior se debe tener en cuenta al respecto en la liquidacin, el detalle de la calidad de gravadas y no gravadas de las distintas reservas que se manejen. Prima en colocacin de acciones Esta no constituye renta ni ganancia ocasional si se contabiliza como supervit de capital no susceptible de distribuirse como dividendo. En el ao en que se distribuya total o parcialmente este supervit, los valores distribuidos configuran renta gravable para la sociedad, sin perjuicio de las normas aplicables a los dividendos. Revalorizacin del patrimonio Esta cuenta no puede ser distribuida, hasta tanto no se liquide la empresa, o se capitalice tal valor. Utilidades el ejercicio Las utilidades se determinan por el exceso de lo recibido sobre el capital aportado. Se consideran ganancias ocasionales, para toda clase de contribuyentes, las originadas en la liquidacin de una sociedad de cualquier naturaleza por el exceso del capital aportado o invertido cuando la ganancia realizada no corresponda a rentas, reservas o utilidades comerciales repartibles como dividendos o participaciones, siempre que la sociedad a la fecha de liquidacin

haya cumplido dos a mas aos de existencia. La cuanta se determina al momento de la liquidacin social.

Fusin
La fusin se da cuando una o ms sociedades se disuelvan, sin liquidarse, para ser absorbidas por otra o para crear una nueva. La nueva compaa adquiere los derechos y las obligaciones de la sociedad disuelta al formalizar el acuerdo de fusin.

Concentracin o agrupacin de empresas Estas sociedades agrupadas trabajan bajo subordinacin o en coordinacin, subsistiendo la pluralidad de los mismos entes econmicos. Esto se da principalmente en razn a la operacin conjunta que realizan como objetivo relevante de estos en referencia a que si operaran en independencia.

Factores econmicos y polticos Dentro de los ms importantes factores econmicos y polticos que motivan la concentracin de empresas son: Control y dominio de mercados Incursin de mercados internacionales Posicionar la empresa fusionada en un punto adecuado Adquirir poder econmico y poltico

Medios para la concentracin

Trust

Forma ms comn y fundamental de monopolio. Consiste en la agrupacin permanente de sociedades, bajo una forma de matriz y subordinacin (consolidaciones). Cartel Empresas que acuerda fijar mutuamente precios que sean aceptados para los productos que comercializan, con frecuencia acompaado por cuotas de produccin y de inversin.

Consorcio Acuerdo entre sociedades autnomas que con sentido cooperativo que deciden unir esfuerzos como para lograr una mayor penetracin y competitividad en los mercados internacionales o participar en conjunto a licitaciones oficiales, entre otros. Vinculacin econmica Relacin que existe entre varias sociedades cuando hay intereses econmicos, financieros o administrativos comunes entre ellas. Holding Sociedad que teniendo su activo compuesto total o en su mayor parte por acciones de otra sociedad, realiza operaciones financieras relativas a la sociedad controlada y a la vez dirige y controla la actividad industrial o comercial de esta.

Subordinacin Control econmico, financiero y administrativo de una sociedad, por parte de otra a la que se llama matriz. Joint Venture Agrupacin de dos o ms personas, naturales o jurdicas, sin el propsito de formar una sociedad, que realizan una operacin concreta en bsqueda de beneficios, asumiendo los riesgos independiente una de la otra. Adquisicin de empresas Consiste en la compra de la mayora de las acciones, cuotas o parte de inters social de una empresa, con el fin de ejercer un control sobre esta.

Formas de fusin
Por absorcin Es cuando una sociedad absorbe o incorpora el patrimonio, los socios, los derechos y las obligaciones de la sociedad absorbida. Creacin o combinacin Es cuando una o ms sociedades se disuelven y renen o agrupan todos sus elementos patrimoniales en una nueva compaa, sucediendo en los derechos y obligaciones. Las compaas que concurren a la formacin de la nueva sociedad desaparecen. Impropia Consiste en el caso que una sociedad disuelta que prescinde de efectuar liquidacin, y en su lugar, se constituye una nueva sociedad para que contine desarrollando las mismas actividades que se venan realizando y cuya operacin se celebre dentro de los seis meses siguientes a la fecha de disolucin. Entre sociedades nacionales y extranjeras Sucede cuando la sociedad que absorbe est domiciliada fuera del pas. As se establece que las relaciones surgen del contrato social y las reformas se rigen por leyes vigentes de donde las sociedades tengan su domicilio. Se deben cumplir las disposiciones legales existentes en tantos pases cuantas sociedades de diferentes nacionalidades participen en la operacin.

En concordato El objetivo del concordato es el de la recuperacin y conservacin de la sociedad como unidad de explotacin econmica y fuente generadora de empleo, por lo mismo estas pueden participar como fusionadas o como absorbentes en cualquier proceso de esta naturaleza. Liquidacin obligatoria Segn la ley 222 de 1995, es posible que dentro del tramite liquidatario se pacte la continuacin de la sociedad mediante un proceso de cualquier naturaleza como la fusin, todo previo a que se

dispone que la liquidacin obligatoria de la sociedad no implica la inexorabilidad de la disolucin.

Efectos de la fusin
Extincin de las sociedades No hay disolucin previa sino extincin posterior a la declaracin de la fusin. En Colombia se advierte como la tesis de que la fusin origina extincin de la sociedad, sin que para ello se requiera la fase previa de la disolucin.

Traspaso en bloques de patrimonios Transferencia en la cual no se necesita del cumplimiento de una variedad de actos jurdicos individuales para que se produzca la transmisin integra de activos y pasivos de las sociedades fusionadas a la compaa absorbente. Esta transferencia patrimonial opera a titulo universal. Traslado de socios o accionistas Se procede al intercambio de acciones, cuotas o partes de inters, como tal y consiguiente a esto los socios o accionistas de las sociedades fusionadas se incorporan a la nueva compaa que se crea en funcin de o como absorbente, estos ingresan a la nueva sociedad mediante un procedimiento de aumento de capital social o de suscripcin de acciones como aportantes del mismo.

Tramites
Preacuerdo Trata cuando los ejecutivos de las sociedades intervinientes, generan la idea de la fusin y para lo mismo preparan el proyecto de la fusin. Aprobacin y contenido el compromiso de fusin

Con el compromiso de la fusin se debe llevar ante la asamblea de accionistas o junta de socios mayoritarios para su aprobacin. Avisos al pblico Los representantes legales de las sociedades publican el respectivo aviso en un diario de amplia circulacin, en el cual den cuenta de la aprobacin del compromiso de fusin.

Garanta a los acreedores Luego de la publicacin en el medio de comunicacin del aviso de la fusin, los acreedores de la sociedad absorbida tienen 30 das para exigir garantas satisfactorias y suficientes para el pago de sus crditos. Permisos Permisos requeridos se realizan ante la superintendencia de industria y comercio o la supersociedades.

Derecho de retiro Los socios ausentes tienen derecho a retirarse de la sociedad cuando la fusin imponga a los socios, segn el articulo 12 de la ley 222 de 1995 define, Cuando se implique mayor responsabilidad. Cancelacin voluntaria de de la inscripcin en el registro nacional de valores. Cuando implique una desmejora de los derechos patrimoniales. Cancelacin voluntaria de la inscripcin en la bolsa de valores.

Aspectos tributarios
Efectos No incide en el impuesto sobre las ventas en el traslado de inventarios pues no se configura enajenacin de los mismos.

No hay efectos en el impuesto de renta debido que no se generan ganancias ni prdidas en el traslado de activos y pasivos. Lo anterior obedeciendo a que para efectos tributarios, el caso de la fusin de sociedades, no se considera que existe enajenacin, entre las sociedades fusionadas. Lo mismo sucede para la retencin en la fuente. Responsabilidad La absorbente o la nueva sociedad que surge de la fusin, responde por impuestos, anticipos, retenciones, sanciones e intereses y dems obligaciones tributarias de las sociedades fusionadas. Y en correspondencia con el artculo 794 del mismo estatuto, seala que los socios de las sociedades que intervienen en la fusin, tienen responsabilidad solidaria por los impuestos de las sociedades. Las prdidas fiscales La sociedad absorbente o resultante de un proceso de fusin, puede compensar con las rentas liquidas ordinarias que obtuviere, las perdidas fiscales sufridas por las sociedades fusionadas, hasta un lmite equivalente al porcentaje de participacin de los patrimonios de las sociedades fusionadas dentro del patrimonio de la sociedad absorbente o resultante.

Aspectos laborales
Efectos Los efectos que corresponden con respecto de los derechos de los trabajadores no implican la extincin de los contratos de trabajo. Segn el artculo 172 del cdigo de comercio la caracterstica propia de esta figura es la transmisin de los derechos y obligaciones de las sociedades absorbidas a la absorbente. Sustitucin patronal Se regula por el cdigo sustantivo de trabajo en el art. 67 donde se pronuncia que: se entiende por sustitucin de patronos todo cambio de un patrono por otro, por cualquier causa, siempre que subsista la identidad del establecimiento, es decir en cuanto este no sufra variaciones esenciales en el giro de sus actividades o negocios.

Vigencia de los contratos Los contratos a trmino indefinido, se mantendrn los derechos y obligaciones anteriores a la sustitucin patronal sin que se configure su solucin de continuidad. Solo el mutuo acuerdo es causa de finalizacin del contrato. En el contrato a trmino definido se puede dar por terminado cuando no subsistan las circunstancias y necesidades que dieron origen a su nacimiento y se venza el plazo pactado.

Derechos econmicos de los empleados Cumplimiento por parte nuevo empleador en los derechos y obligaciones que correspondan al anterior patrono Conservar las relaciones de trabajo en todos sus trminos Derechos individuales Responsabilidad solidaria de los sucesivos empresarios Derecho a la igualdad de condiciones en contratos de trabajo en los procesos de fusin. Cargos y salarios Pactos colectivos

Aspectos contables
Estimacin del valor patrimonial de la empresa En una empresa o sociedad se establecen valores intangibles importantes no presentes como tal en la contabilidad, como por ejemplo una administracin calificada, una buena clientela, la ubicacin de la empresa, la calidad del producto, el servicio. El valor de mercado de activos fijos, inventarios e inversiones, son factores importantes para determinar el adecuado valor patrimonial de cada una de las sociedades fusionadas. Mtodos de valoracin de empresas La valoracin de una sociedad se puede reconocer por medio de mtodos reconocidos con valor tcnico como:

El valor en libros o valor patrimonial El valor de mercado Valor real del flujo a futuro de las utilidades Valor presente del flujo de efectivo

Estados financieros consolidados Una de las razones de ser de los estados financieros consolidados radica en un legitimo inters tanto de los asociados como de los acreedores de todas y cada una de las sociedades que harn parte de la fusin, como parte para conocer la cuanta del capital consolidado y el detalle de la conformacin de activos y pasivos, es decir que se satisface la necesidad de obtener una exacta informacin patrimonial de la fusionante. Para este proceso de consolidacin es necesario tener en cuenta las normas contables que regulan de manera relevante esta metera.

Escisin de sociedades
Segn el articulo 3 de la ley 222 de 1995 habr escisin cuando una sociedad sin disolverse transfiere en bloque una o varias partes de su patrimonio a una o mas sociedades que ya existen. La sociedad se disuelve sin liquidarse dividiendo el patrimonio en dos o ms partes que se transfieren a otras sociedades ya existentes o se destina a la creacin de nuevas sociedades. La sociedad o sociedades destinatarias de las transferencias de patrimonio resultantes de la escisin se denominaran sociedades beneficiarias. Los socios de la sociedad escindida participaran en el capital de las sociedades beneficiarias en la misma proporcin que tengan en ella, salvo que por unanimidad de las acciones representadas en la asamblea

general o de socios de la sociedad escindente se aprueba una participacin diferente.

Causas
Diversificacin en exceso de actividades Negociacin entre socios o grupos de socios que ya no desea seguir juntos. Favorece la expansin de mercados regionales y cercanos, a travs de alianzas estratgicas. Las sociedades escindidas sern agiles y flexibles Un crecimiento desmesurado de la sociedad Optimiza la inversin de excedentes de tesorera Interpretacin de los estados financieros es posible realizar de forma ms relevante. Evitar la disolucin de la sociedad por retiro de socios.

Caractersticas
Es el transpuso en conjunto de una parte proporcional del patrimonio social, es decir sucesin universal como ocurre en la fusin, solo que no se trata de todo el patrimonio sino de una parte. El contrato de escisin es suntuoso debido a que debe cumplir con todas las formalidades consagradas en el cdigo de comercio para una reforma estatutaria. La voluntad de los socios no depende de ningn otro contrato, por lo tanto, la escisin es principal, sin olvidar que debe existir una sociedad madre. Las obligaciones y los derechos de los socios de las nuevas sociedades nacen en el mismo momento que produzca efectos la escisin, por lo mismo es de ejecucin inmediata.

Clases

La sociedad o sociedades destinatarias de las transferencias resultantes de la escisin, sern denominadas sociedades beneficiarias. Pero a pesar de lo anterior esta ley no ofrece una definicin general acerca de la escisin solo hace referencia a este fenmeno societario clasificndolo en dos modalidades como tal son contempladas por la ley colombiana, aunque no son las nicas. Parcial Es cuando una sociedad sin desenvolverse, segrega parte de sus activos, pasivos y patrimonio, y los destina a la creacin de una o varias sociedades nuevas o los destina para que se fusionen con una o ms sociedades existentes. Total Corresponde cuando todo el patrimonio de la sociedad escindida se transfiere a las sociedades existentes o se destina a la creacin de nuevas sociedades.

Mltiple Es cuando varias sociedades se escinden parcial o totalmente con el propsito de construir sociedades nuevas o incrementar el capital en compaas ya existentes Por desmembracin Una sociedad principal conocida como madre se desmembra en una o varias sociedades, preservando la personalidad jurdica inicial. Por disgregacin La sociedad madre se disgrega o desune sus partes surgiendo tanta personalidad jurdica como grupos se configuren en la escisin.

Impropia Es cuando se ha verificado la transmisin de parte del patrimonio de una sociedad a otra beneficiaria, recibiendo en contraprestacin la propia sociedad escindida acciones o participaciones de aquellas. Homognea

Homognea cuando se verifica la identidad de tipo entre las sociedades escindidas y escisionadas, es decir, cuando son annimas, de responsabilidad limitada, etc. Heterognea Heterognea cuando no se presenta identidad de tipo entre las sociedades escindidas y escisionadas.

Requisitos legales
Proyecto El proyecto debe ser aprobado por la junta de socios o asamblea general de accionistas de la sociedad que escinde. Cuando participen sociedades beneficiarias ya existentes se requiere la aprobacin de la junta de cada una de estas, la decisin se debe adoptar con la mayora prevista en la ley en los estatutos. Derechos de los acreedores Los acreedores que participen en la escisin, que sean titulares de las adquiridas con anterioridad a la publicacin del aviso de escisin podrn dentro de los (30) das siguientes a la fecha del ltimo aviso, exigir garantas satisfactorias y suficientes para el pago de sus crditos. Perfeccionamiento Con respecto al acuerdo de escisin deber constar en escritura pblica, que a de contener adems los estatutos de las nuevas sociedades o las reformas que se introducen a dichos estatutos de las sociedades existentes. La escritura es otorgada nicamente por los representantes legales de las sociedades involucradas. Efectos Cuando se disuelve la sociedad escindente y alguno de los activos no fuere atribuido en el acuerdo de escisin a ninguna de las sociedades beneficiarias, se repartir entre ellas en proporcin al activo que les fue adjudicado Entre las sociedades que intervienen en la escisin y frente a los terceros, la transferencia en bloque de los activos y pasivos de la sociedad escindente a las beneficiarias, sin perjuicio de los previsto en materia contable.

La sociedad o sociedades beneficiarias asumirn las obligaciones que les correspondan en el acuerdo de escisin y adquirirn los derechos y privilegios inherentes a la parte patrimonial que se les hubiere transferido. Responsabilidad Las sociedades que incumplan alguna de las obligaciones que asumi por la escisin, las dems sociedades respondern solidariamente por el cumplimiento de la respectiva obligacin. Derecho de retiro El derecho de retiro es igual a lo contemplado para la fusin de sociedades.

Tramites
Cdigo de Comercio Copia de la convocatoria a la reunin de la asamblea general de accionistas, con el fin de verificar si se indico la posibilidad que tienen los socios de ejercer el derecho de retiro. Un ejemplar del diario a travs del cual los representantes legales hayan dado a conocer la aprobacin del compromiso de escisin. Comunicaciones mediante las cuales el representante legal de cada sociedad participante haya comunicado el acuerdo de escisin a los acreedores sociales. Copia autorizada de las actas en las cuales se aprob el compromiso de escisin. Estados financieros, certificados, dictaminados y acompaados de sus respectivas notas. Certificacin de existencia y de representacin legal expedido por la cmara de comercio del domicilio social.

Supersociedades Certificacin de existencia y representacin legal de cada una de las sociedades participantes en el proceso, expedido por cmara de comercio del domicilio social.

Copia de la escritura pblica contentiva de los estatutos vigentes de las sociedades. Poder debidamente otorgado, intermedio del apoderado. en el evento de actuarse por

Copia del acta contentiva de lo sucedido en la reunin del mximo rgano social en la cual se haya adoptado la reforma respectiva, debidamente autorizada con constancia de su aprobacin. Estados financieros bsicos correspondientes a la fecha de corte establecida para la fusin o escisin, debidamente certificados, de todas las sociedades que participen en el proceso. El dictamen del revisor fiscal es el documento formal que suscribe el contador pblico conforme a las normas de su profesin, relativo a la naturaleza, alcance y resultados del examen realizado. Dems documentos que se exijan para cada trmite especfico. Consecuencias Surgimiento de independientes. uno o varios entes econmicos nuevos e

Obligacin de matricular las sociedades creadas. Posible debilitamiento del patrimonio de una sociedad. Futuro incierto de los derechos de los acreedores de la sociedad.

Aspectos tributarios
Efectos Se menciona que en el caso de la escisin de una sociedad, no se considerara que exista enajenacin entre la sociedad escindida y la sociedad en que se subdivida. En el sentido que corresponde con el impuesto sobre la renta y sus complementarios en los ingresos tributarios susceptibles de producir incremento neto patrimonial para su beneficiario, generados por la actividad econmica que realice, o percibidos por carcter extraordinario. El fin es no gravar las transferencias de bienes entre las sociedades que se escinden en que se subdividen, para esto la ley dispone que para efectos impositivos no exista la enajenacin.

Responsabilidad Segn normas tributarias se establece que las sociedades producto de la escisin deben responder ante la administracin de impuestos por las obligaciones que tenia la sociedad o sociedades escindidas. Compensacin de perdida fiscales Con respecto al tema de la compensacin de prdidas fiscales que prohbe la compensacin de estas respecto de las sociedades absorbentes o de las que resulten de una fusin cuando la actividad generadora de renta de la sociedad absorbida o fusionada sea distinta, para lo anterior se trata de aplicabilidad a la escisin por absorcin, mas no a la escisin por creacin. Renta presuntiva En la escisin de las sociedades se puede referir que se puede dividir la renta presuntiva al dividir el patrimonio bruto y el patrimonio liquido de la sociedad o sociedades escindidas y las sociedades beneficiarias. Es importante cuando se trata de sociedades que tributan con base en renta presuntiva y otras que lo hacen en base a renta ordinaria, y cuando hay la transferencia de patrimonios se equilibran las cargas impositivas. La adquisicin de acciones, cuotas o partes de inters social, como la re adquisicin por la sociedad o reembolso de los aportes constituyen enajenacin para efectos tributarios. En estas operaciones se puede dar origen a utilidades o prdidas en dicha enajenacin. Pero cuando la sociedad cotiza sus acciones en la bolsa de valores, la utilidad proveniente de la enajenacin no constituye renta ni ganancia ocasional. Efectos materia del impuesto a las ventas En referencia al impuesto a las ventas no se considera que exista enajenacin entre la sociedad escindida y las sociedades en que se subdivide. El traslado del activo entre la sociedad escindida y la beneficiaria bien sea en el momento o con anterioridad a la escisin no se considera venta para efectos del impuesto sobre las ventas, por que como dice la norma no se produjo el hecho generador correspondiente.

Aspectos laborales
Al respecto y como derecho los trabajadores de la sociedad escindida tienen prelacin, no solo en el pago de sus acreencias laborales sino cambien en el otorgamiento de garantas suficientes cuando los contratos de trabajo se den por terminados antes o despus del acuerdo de escisin.

Responsabilidad Cuando una sociedad incumpla alguna de las obligaciones que adquiri por la escisin o lo haga la escindente las dems sociedades participantes responden solidariamente por incumplimiento de la respectiva obligacin. El nuevo empleador responde de las obligaciones que surjan con posterioridad a la sustitucin. Tanto el nuevo como el antiguo empleador pueden acordar con todos y cada uno de sus empleados el pago definitivo de sus cesantas por todo el tiempo servido hasta el momento de de la sustitucin como si se tratara de un retiro voluntario, sin que se entienda terminado el contrato de trabajo. En los casos de jubilacin, cuyo derecho haya nacido con anterioridad a la sustitucin, las pensiones mensuales que sean exigibles con posterioridad a esa sustitucin deben ser cubiertas por el nuevo empleador, pero este puede repetir con el antiguo. Seguridad Social Tanto el nuevo como el antiguo empleador responden solidariamente por los pagos pendientes a favor de las entidades de seguridad social como, EPS, fondos de pensiones, ARP, parafiscales, cajas de compensacin y el ICBF. Sustitucin de patronos La sustitucin patronal se da por el hecho de la transmisin de patrimonios que se da en la escisin de empresas, el cual brinda la posibilidad de la estabilidad en los contratos de los trabajadores cumpliendo lo sealado en el articulo 68 del cdigo sustantivo de trabajo, que dice, que la sola sustitucin de patronos no extingue, suspende ni modifica los contratos de trabajo existentes. Contrato de trabajo

La sustitucin de patronos no modifica los contratos laborales transferidos de la sociedad escindente a las sociedades escindentes. Articulo 68 del cdigo sustantivo de trabajo.

Escisin total En una escisin total las relaciones laborales o contratos de trabajo se terminan debido a la clausura de la sociedad, sin embargo la sociedad escindida es responsable de las acreencias laborales, siempre y cuando, se verifiquen antes de la aprobacin y perfeccionamiento de la escisin. Escisin parcial Como la actividad econmica y el objeto social siguen vigente y en funcionamiento, los contratos laborales tambin, pero en relacin de las sociedades beneficiarias se dan un fenmeno como es el de la sustitucin patronal, el cual se encuentra relacionado en el artculo 67 del cdigo sustantivo de trabajo. Aspectos contables El decreto reglamentario 2649 de 1993, no ofrece dediciones especificas con respecto al registro contable de fusiones o escisiones de sociedades. Solo en la parte del artculo 10 inciso 6, se define dentro de la norma la medicin o valuacin, como el valor presente o descontado, que se usa para la valuacin de las empresas en la fusin o escisin de las mismas. Tambin el articulo 29 decreto 2649/93, refiere los estados financieros extraordinarios que se preparan durante el transcurso de un periodo como base para realizar ciertas actividades, como por ejemplo la fusin o la escisin, y cuya fecha no puede ser anterior a un mes a la actividad o situacin para la cual deba prepararse.

Mtodos para el registro contable

El mtodo contable de un proceso como la escisin se procede mediante la conocida hoja de trabajo, la cual indica que parte de los activos, pasivos y patrimonio se transfieren a las sociedades beneficiarias o a las existentes, se indica que la sociedad escindida lo har parcial o totalmente segn lo pactado en la junta de socios o asamblea general de accionistas.

La metodologa usada se debe realizar en bloque, o sea, se hacen todos a la vez siendo la forma de visualizar las variaciones, las transferencias y los cierres de las cuentas que poseen las sociedades. Dichos asientos en bloque corresponden a: Apertura de libros de las sociedad beneficiarias, si las mismas son creadas a partir de la escisin. Asientos de cierre de la sociedad escindida si esta se va a disolver. Aumento de las cuentas de las sociedades beneficiarias, si estas ya existan. Disminucin de las cuentas de las sociedades escindidas, si estas continan existiendo.

BIBLIOGRAFIA

VASQUEZ, CANTILLO. Ignacio; MOJICA, RODRIGUEZ, M. Esperanza (1999) Procesos de disolucin y liquidacin de sociedades comerciales.
Estatuto tributario Cdigo de comercio Cdigo Sustantivo del Trabajo Cdigo de Procedimiento Civil Ley 222 de 1995 Ley 100 de 1993 y dems reformas hasta la fecha Ley 50 de 1990 y dems reformas hasta la fecha Ley 1116 de 2006 Ley 1429 de 2010