Tesis Petróleo

DISEO DE UN MODELO PARA EL AVALO DE REGISTROS DE POZO DEL
CENTRO DE INFORMACIN TCNICA DE ECOPETROL

DIANA PATRICIA PARRA RAMIREZ
DELIO PASTRANA ALDANA
LINA MARA ROJ AS LOZA

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESPECIALIZACIN EN SISTEMAS DE INFORMACIN Y GERENCIA DE
DOCUMENTOS
BOGOT
2011

2

DISEO DE UN MODELO PARA EL AVALO DE REGISTROS DE POZO DEL
CENTRO DE INFORMACIN TCNICA DE ECOPETROL

DIANA PATRICIA PARRA
DELIO PASTRANA
LINA MARA ROJ AS

Trabajo de grado para optar el ttulo de Especialista en Sistemas de Informacin y
Gerencia de Documentos

Asesor
Hctor Pinzn

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESPECIALIZACIN EN SISTEMAS DE INFORMACIN Y GERENCIA DE
DOCUMENTOS
BOGOT
2011

3

Nota de aceptacin:

__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

__________________________
Firma del presidente del jurado

__________________________
Firma del jurado

__________________________
Firma del jurado

Bogot, Mayo de 2011

4

DEDICATORIA

Este trabajo est dedicado a nuestras familias y a todos aquellos que fueron
soporte para llevar a cabo a este proceso de desarrollo personal, profesional e
intelectual.

Diana Parra, Delio Pastrana y Lina Rojas.

5

AGRADECIMIENTOS

Para nosotros es motivo de orgullo y felicidad culminar esta nueva etapa que no
hubisemos alcanzado sin el apoyo incondicional y participacin directa de
Ingenieros, Gelogos y Biblioteclogos, leyendo, opinando, corrigiendo y
ayudndonos a construir todo este conocimiento que logramos plasmar en este
trabajo.

Igualmente queremos agradecer a todos nuestros compaeros y profesores de la
universidad pues con ellos da a da aprendimos y compartimos gratas
experiencias.

Mil palabras no bastaran para agradecerles su apoyo, su comprensin y sus
consejos.

Diana Parra, Delio Pastrana y Lina Rojas.

6

CONTENIDO

Pg.

LISTA DE IMAGENES ............................................................................................. 8
INTRODUCCION ................................................................................................... 12
1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA .................................................................. 16
1.1 ECOPETROL S.A. .................................................................................... 16
1.2 EXPLORACIN Y EXPLOTACION .......................................................... 17
1.3 LOS REGISTROS DE POZO ................................................................... 18
1.4 FORMULACIN DEL PROBLEMA........................................................... 19
1.5 DELIMITACIN DEL PROBLEMA............................................................ 21
2. PREGUNTA DE INVESTIGACIN ................................................................. 21
3. OBJ ETIVOS DEL ESTUDIO ........................................................................... 22
3.1 Objetivo general ........................................................................................ 22
3.2 Objetivos especficos ................................................................................ 22
4. J USTIFICACIN ............................................................................................. 23
5. DISEO METODOLGICO ........................................................................... 24
6. MARCOS DE REFERENCIA .......................................................................... 26
6.1 MARCO CONCEPTUAL ........................................................................... 26
6.1.1 Los activos intangibles ....................................................................... 26
6.1.1.1 El capital humano ................................................................................... 27
6.1.1.2 Capital estructural ................................................................................... 27
6.1.1.3 El capital relacional ................................................................................ 27
6.1.2 La doble importancia de la informacin en la valoracin de empresas
27
6.1.3 La Informacin como recurso de la valoracin ................................... 29
6.1.4 La informacin como activo de la valoracin ..................................... 29
6.1.5 La informacin como activo ................................................................ 30
6.1.6 Determinacin del costo de un activo tangible ................................... 32
6.2 MARCO NORMATIVO .............................................................................. 33
6.2.1 Norma Internacional de Informacin Financiera N 6 (NIIF 6) ............ 33
6.2.2 Norma IAS 38 (NIC 38) ...................................................................... 35
7. RESULTADOS DEL ESTUDIO ....................................................................... 36
7.1 PRODUCCIN ......................................................................................... 36
7.1.1 Definicin de registros de pozos ........................................................ 36
7.1.2 Objetivo de los pozos ......................................................................... 37
7.1.3 Importancia de los perfiles de pozo .................................................... 38
7.1.4 Tipos de registros geofsicos .............................................................. 38
7.1.5 Tipos de herramientas utilizadas para realizar registros geofsicos ... 39
7.1.6 Seleccin de los registros apropiados ................................................ 41

7

7.1.7 Costos asociados a la produccin e interpretacin de registros de
pozos 42
7.2 SOPORTE ................................................................................................ 42
7.3 CONSULTA .............................................................................................. 43
7.3.1 Normatividad asociada ....................................................................... 43
7.3.2 Consulta aplicada a los registros de pozo .......................................... 44
7.4 CONSERVACIN ..................................................................................... 48
7.4.2 Conservacin aplicada a los registros de pozo .................................. 51
7.5 DISPOSICIN FINAL ............................................................................... 52
7.5.2 Disposicin final y tiempo de retencin aplicada a los registros de
pozo 56
CONCLUSIONES .................................................................................................. 62

8

LISTA DE IMAGENES

Figura 1. Tipos de activos intangibles .................................................................... 26
Figura 2. Doble importancia de la informacin en la valoracin de las empresas . 28
Figura 3. Costo de un activo .................................................................................. 32
Figura 4 . Herramienta y registros de pozo ............................................................ 41

9

SIGLAS UTILIZADAS

AHW Amortizacin Hardware
ASW Amortizacin software para la interpretacin de los registros de pozo
C Cantidad
CA Canon de arrendamiento
CIT Centro de Informacin Tcnica
CO Costo de oportunidad
CP Costo de produccin
CPR Cantidad de pies registrados
GALM Gasto de arreglos locativos y mantenimiento
HHI Horas hombre para la interpretacin de registros
HHS Horas hombre servicio (Catalogacin y prstamo)
HHMs Horas hombre dedicado al soporte
HHMm Horas hombre dedicado a la migracin (Actualizacin y soporte)
HPP Hora de para de pozo
P Horas perfil
PDP Produccin diaria del pozo
PGD Programa de gestin documental
PTS Precio del tipo de soporte
RDP Registro de Pozo
T Tarifa
TM Tarifa de movilizacin de equipo
TR Tarifa de reprografa
TPR Tarifa por pie registrado
Vr BP Valor barril de petrleo

10

RESUMEN
La principal dificultad presentada para el desarrollo de este proyecto fue la falta
de bibliografa y conceptos referentes al tema de investigacin, razn por lo cual,
los autores se vieron avocados a acudir a referencias bibliogrficas similares que
sirvieron de apoyo y gua con el fin de desarrollar un marco conceptual acorde a la
necesidad de la investigacin. En especial se acudi a teora y conceptualizacin
referente a la administracin y gestin del conocimiento.

Lo anterior, asociado a que los activos de informacin son, por lo general,
registrados como erogaciones no recuperables figurando en la contabilidad como
gastos y no como activos, generando en los altos directivos del ente una
perspectiva equivocada del verdadero valor de la informacin.

A partir de ello se planteo el instrumento de investigacin (un cuestionario
estructurado) aplicado a un grupo interdisciplinario que intervienen en los procesos
de produccin y uso de la informacin objeto de estudio, as como los encargados
de la Gestin Documental, lo que permiti conocer los aspectos generales de los
registros de pozo e identificar las variables que impactan el valor de la informacin
contenida en este tipo documental.
J unto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas mediante
el instrumento, se puede inferir que la informacin contenida en los registros de
pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que, mediante el modelo propuesto
se identifican las variables, convirtindolo en un elemento concluyente que permite
establecer la forma en que se calculan y cuantifican los indicadores, siendo esto la
base para realizar un avalo razonable asociado al ciclo de vida, pretendido en
esta investigacin. Adicionalmente facilita el entendimiento del proceso como una
forma de explicar la manera como se miden las variables que se han seleccionado

11

en el esquema conceptual, funcin bsica para precisar al mximo, el significado
que se le otorga a cada una de ellas en el proceso de valoracin de este tipo
documental.

12

INTRODUCCION

La gestin del conocimiento

Las empresas se esfuerzan a la hora de crear y reutilizar el conocimiento
organizativo debido a la obligacin de mantener su presencia y de competir en un
mercado internacionalizado. Esto lo logran dejando capturadas y registradas sus
experiencias previas y lecciones aprendidas de tal forma que todos los que
trabajen para la organizacin, puedan hacer uso sin dificultades de estos
conocimientos reproducidos en el marco de cualquier situacin empresarial. A esto
se denomina gestin del conocimiento.
La gestin del conocimiento comprende aquellas acciones destinadas a organizar
y estructurar los procesos, mecanismos e infraestructuras de la empresa con el fin
de crear, almacenar y reutilizar los conocimientos organizacionales; y aunque sta
repercute en los resultados de las empresas, la alta direccin slo se centra en los
beneficios econmicos y dispone de una visin muy limitada en cuanto a sus
activos en materia del conocimiento
1
.
Los activos
Para la ejecucin de las actividades propias de cualquier empresa es necesario
contar con los recursos que las soporten, entre los cuales se destacan los activos
fijos e intangibles y su importancia radica en que son tomados como base del
trabajo y actividades productivas. En general, los activos en las empresas son
todo aquello que la organizacin posee o le deben y por lo tanto forman parte del
patrimonio, es decir, tiene un valor econmico para la empresa.

1
Kuan Tsae Huang. Calidad de la informacin y gestin del conocimiento. Prentice Hall, 1999.

13

Los activos fijos o tangibles son todos aquellos bienes de naturaleza material
susceptibles de ser percibidos por los sentidos. Los automviles, materias primas,
stocks, edificios, mobiliario, maquinarias, terrenos, dinero, son ejemplos de este
tipo de activos y que tienen como caracterstica la depreciacin a lo largo de su
vida til.
Los bienes intangibles son aquellos que no pueden apreciarse por los sentidos,
sino por la inteligencia, ya que se trata de cosas inmateriales. Entre los bienes
intangibles estn los derechos sobre patentes, marcas, concesiones, renombre
comercial, el saber hacer, las relaciones con los clientes, los procesos operativos,
la tecnologa de la informacin, las bases de datos, las capacidades y las
habilidades de los empleados
2
.
Bajo este concepto es posible afirmar que la informacin es un activo intangible de
las organizaciones que contiene gran parte de propiedad intelectual y del que se
espera un beneficio en el futuro, ya sea para incrementar la eficiencia de la
empresa y/o para utilizarla como fuente de creacin y valor.
La administracin de los intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya
que no solo se refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el
control del costo del producto o servicio, sino que busca el incremento de su valor
y de los beneficios. Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre con los equipos o
inmuebles, la gestin de los activos del conocimiento no aparece reflejada en el
libro de inventario o de contabilidad de la empresa
3
.
La prdida de informacin
Las organizaciones de hoy en da funcionan y compiten con base a sus

2
SOY AUMATELL, Cristina. Auditora de la informacin. Barcelona: Editorial UOC, 2003. p. 107
3
Kuan Tsae Huang. Calidad de la informacin y gestin del conocimiento. Ed Prentice Hall, 1999.

14

conocimientos que les permiten fabricar y entregar una serie de productos y
servicios a sus clientes. Por ello, su prdida puede llegar a ser catastrfica, ya que
puede conducir al cierre de la misma. Las causas son variadas, pues pueden
resultar a partir de una catstrofe natural hasta el hurto o dao intencional de la
misma. Esto equivaldra a una prdida para la empresa, cuya cuantificacin
dependera del tipo de informacin, la forma en que se adquiri, el esfuerzo
hombre invertido y otras circunstancias
4
.
Un claro ejemplo de esto es el de una empresa del sector petrolero que en febrero
de 1998 present una falla en la bomba de subsuelo del pozo. Para intervenirlo de
manera oportuna se requera el Registro de Cementacin del pozo (Cement Bond
Log CBL). Cuando el ingeniero encargado de la intervencin del pozo necesit
consultar dicho documento en el archivo, ste no fue ubicado y por ello fue
necesario comprar una copia de este registro. En este proceso fue necesario
aplazar por dos das las operaciones (mientras llegaba la informacin al campo)
generando as improductividad del pozo por ms das de lo esperado, lo cual se
tradujo en la prdida de ms de 600 barriles de petrleo.
Otra compaa petrolera, en julio de 2010, requiri utilizar el mismo tipo de
documento para intervenir un pozo. Debido a que ste no fue ubicado en el
archivo del campo de operacin, se debi parar el pozo por un da mientras se
ubicaba una copia electrnica de dicho registro, esto signific la prdida de
produccin de 300 barriles.
Como se puede ver en estos dos casos, se presentaron prdidas significativas,
inclusive econmicas, por la falta de oportunidad de informacin esencial para
desarrollar trabajos de mantenimiento o recuperacin de activos productivos de
empresas del sector.

4
LAUDON, Kenneth,. Sistemas de informacin gerencial. Mxico: Prentice Hall, 2004. 8a Edicin2.

15

Dependiendo de las prdidas de informacin, estas pueden paralizar la actividad
empresarial, temporal o definitivamente segn el tamao del desastre y la
dependencia que la empresa tenga respecto a su informacin.

16

1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.1 ECOPETROL S.A.
Ecopetrol S.A. es una empresa en donde su informacin es la columna vertebral
del negocio. Actualmente es la ms grande del pas y la principal compaa
petrolera en Colombia. Por su tamao pertenece al grupo de las 39 petroleras ms
grandes del mundo y es una de las cinco principales de Latinoamrica.
Tiene la participacin mayoritaria de la infraestructura de transporte y refinacin
del pas, posee el mayor conocimiento geolgico de las diferentes cuencas y en su
cadena de valor tanto en el upstream como en el downstream, ha establecido
negocios con las ms importantes petroleras del mundo.
Cuenta con campos de extraccin de hidrocarburos en el centro, el sur, el oriente
y el norte de Colombia, dos refineras, puertos para exportacin e importacin de
combustibles y crudos en ambas costas y una red de transporte de 8.500
kilmetros de oleoductos y poliductos a lo largo de toda la geografa nacional, que
intercomunican los sistemas de produccin con los grandes centros de consumo y
los terminales martimos.
Desde 1997 han marcado rcords al obtener las ms altas utilidades de una
compaa colombiana en toda la historia. En 2003 se convirtieron en una sociedad
pblica por acciones, emprendiendo as una transformacin que les garantiza
mayor autonoma financiera y competitividad dentro de la nueva organizacin del
sector de hidrocarburos de Colombia, con la posibilidad de establecer alianzas
comerciales fuera del pas.
Por sus fortalezas y competencias, Ecopetrol S.A. es lder en Colombia y el socio
preferido para explorar y producir hidrocarburos.

17

Ecopetrol, debido a su compleja estructura y procesos genera una amplia y
variada lista de tipos documentales, entre los cuales se pueden resaltar: columnas
estratigrficas e interpretaciones, diagnsticos, diagramas, dossier,
especificaciones tcnicas, estudios, registros de pozo, entre otros. De toda esta
lista se tomarn como caso de estudio los Registros de Pozo, debido a su gran
importancia en el proceso de extraccin del crudo.
5

1.2 EXPLORACIN Y EXPLOTACION

Un depsito o yacimiento de petrleo se caracteriza por los mantos de roca
sedimentaria sellados por rocas impermeables, por lo general arcillosas, que
impiden que el petrleo salga a la superficie. Esto se denomina como trampa ya
que el petrleo queda all atrapado.

La explotacin consiste bsicamente en identificar y localizar estos lugares
basndose en investigaciones de tipo geolgico. Un primer paso es la elaboracin
de fotografas areas, imgenes satelitales o imgenes de radar de un rea de
inters. Igualmente se obtiene informacin magntica y gravimtrica desde
aviones o de manera terrestre, lo que permite diferenciar, de manera general, los
tipos de roca del subsuelo y el espesor que tiene la secuencia sedimentaria en
dicha regin.

Durante la perforacin tambin se toman registros elctricos que ayudan a
conocer los tipos de formacin y las caractersticas fsicas de las rocas, tales como
densidad, porosidad y contenido de agua, petrleo y gas natural.

Toda la informacin recogida por medio de los estudios realizados, son
interpretados por gelogos quienes establecen si existe o no la posibilidad de

5
http://www.ecopetrol.com.co/contenido.aspx?catID=30&conID=37994 visitado el 19 de mayo de
2011

18

hallar hidrocarburos y as avanzar en la exploracin con mtodos ms precisos y
que requieren mayor inversin, como lo es la explotacin ssmica.

Todos estos estudios generan un entregable llamado registro de pozo y que por
ser informacin obtenida lo largo del proceso exploratorio, son objeto de
interpretacin en los centros geolgicos y geofsicos de las empresas petroleras.
6

1.3 LOS REGISTROS DE POZO

Los registros de pozos de petrleo son documentos resultantes de la aplicacin de
tcnicas geofsicas in situ, que se utilizan en las operaciones petroleras para
obtener una mayor informacin de los parmetros fsicos y geolgicos del pozo,
tales como: cantidad de petrleo mvil (aquel que se puede extraer), saturacin de
agua en la formacin, resistividad de las rocas, porosidad de las mismas,
correlacin para trabajos de posteriores al completamiento, entre otros.
Los Registros de Pozo estn compuestos por informacin tcnica referente a un
pozo especfico. Entre los documentos all contenidos se encuentran programas
de perforacin, completamiento y workover, prognosis, reportes diarios de
perforacin, completamientos, servicios de workover, reportes de presin,
informes de formacin, muestras de corazones, informe geolgico, formas
ministeriales, registros de pozos (Logs).
7
.
A travs de estos es posible medir un nmero de parmetros fsicos relacionados
a las propiedades geolgicas y petrofsicas de los estratos que han penetrado.
Adems, los registros dan informacin acerca de los fluidos presentes en los poros
de las rocas (agua, petrleo o gas). Por lo tanto, los datos de los perfiles

6 Ecopetrol. El petrleo y su mundo. Bogot, septiembre 2008.
7
MANRIQUE B., J ess Antonio. Principios de interpretacin de registros de pozo. Manizales: Universidad De
Caldas, 1998.

19

constituyen una descripcin de la roca.
La interpretacin de los perfiles puede ser dirigida a los mismos objetivos que
llevan los anlisis de ncleos convencionales. Obviamente, esto solo es posible si
existe una relacin definida entre lo que se mide en los registros y los parmetros
de roca de inters para el Gelogo, el Petrofsico o el Ingeniero de Yacimientos.
La principal funcin de los registros de pozos es la localizacin y evaluacin de
nuevos yacimientos de hidrocarburos y el mantenimiento de los existentes
1.4 FORMULACIN DEL PROBLEMA

El anlisis en conjunto de varios pozos, sumada a la informacin que se tenga del
campo petrolero (ssmicas, informacin de pozos cercanos y otros), permite
obtener un perfil de la formacin adyacente al pozo de petrleo, as como estimar
la cantidad de petrleo extrable y por lo tanto, determinar si dicho pozo es de
valor comercial. Adicionalmente, los registros de pozo son muy usados y
esenciales cuando se quieren desarrollar nuevos proyectos de perforacin y para
el mantenimiento de los mismos pozos, de lo contrario sera como trabajar a
ciegas y con alto riesgo de perder activos productivos o realizar altas inversiones
con alto grado de incertidumbre y una gran factibilidad de perder la inversin.
Qu sucede cuando la empresa no tiene la informacin o no cuenta con ella de
manera oportuna para intervenir estos activos productivos? Cul es la
consecuencia de esta eventualidad? La prdida o utilidad producida est
asociada a la disponibilidad oportuna de la informacin? Teniendo en cuenta que
la informacin es considerada como un activo de la empresa que ayuda a
desarrollar o mantener los activos productivos de sta, Cul es el valor asignado
a la informacin como un activo? Cul es mtodo para valorar la informacin?

20

En desarrollo de la economa de las organizaciones que hace nfasis en la
informacin, se ha destacado la importancia de los activos intangibles como
elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor
importancia a los recursos fsicos monetarios, sin tener presente que la
identificacin de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le
proporciona al ente que la valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de
creacin y valor.
Con base en la premisa que la informacin es considerada, en la actualidad, como
uno de los activos ms importantes de las entidades y de modo especial en
algunos sectores de actividad, surgen interrogantes al respecto como: Como est
representado este Activo trascendental y estratgico dentro de los estados
financieros de las empresas? Existe algn mtodo o modelo que se pueda
aplicar como base para realizar el avalo de la informacin que posee un ente?
Cul es el mtodo o modelo recomendado para poder avaluar la informacin que
una empresa desea asegurar o que ha perdido? Cmo se refleja este hecho
financieramente? Si la prdida de informacin vital de una empresa puede ser
catastrfica para sta al punto de llevarla al cierre, Este activo informacin
cuenta con alguna pliza que la asegure? Cul es el mtodo para calcular el
valor del activo para ser asegurado?
Si bien es cierto que hay informacin que es considerada invaluable por sus
caractersticas especiales, tambin es cierto que es un deber y una
responsabilidad muy grande, desde el punto de vista administrativo, fiscal, jurdico,
histrico, social, la que tienen las diferentes empresas que consideren su
informacin como un activo para que ste, al igual que una mquina, equipo,
materia prima, entre otros activos, se vea reflejado en la contabilidad de la
empresa, sea asegurado y estimado su costo por un monto razonable y medible
mediante algn mtodo de avalo documental.

21

La principal dificultad presentada para el desarrollo de este proyecto fue la falta
de bibliografa y conceptos referentes al tema de investigacin, por lo cual, los
autores se vieron avocados a acudir a referencias bibliogrficas similares que
sirvieron de apoyo y gua con el fin de desarrollar un marco conceptual acorde a la
necesidad de la investigacin. En especial se acudi a teora y conceptualizacin
referente a la administracin y gestin del conocimiento.
1.5 DELIMITACIN DEL PROBLEMA
La investigacin se realiz en Ecopetrol S.A. entre el 31 de Enero de 2011 al 22
de mayo de 2011. La finalidad es proponer un modelo para realizar el avalo de la
serie documental Registros de Pozo.
1.6 PREGUNTA DE INVESTIGACIN
Cules variables debe tener un modelo para realizar el avalo documental de la
serie Registros de Pozos que posee el Centro de Informacin Tcnica de
Ecopetrol S.A.?

22

1.7 OBJETIVOS DEL ESTUDIO

1.7.1. OBJETIVO GENERAL

El objetivo general del presente estudio fue el de disear un modelo para el avalo
documental de la informacin sobre los Registros de Pozo del Centro de
Informacin Tcnica de Ecopetrol.

1.7.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Los objetivos especficos fueron: Identificar el costo de produccin de la
informacin contenida en los registros de pozo, identificar el valor de la
informacin contenida en los registros de pozo segn el tipo de soporte que
contenga la informacin, identificar el valor de la informacin de los registros de
pozo a partir de la consulta (utilidad, oportunidad y calidad), identificar el valor de
la informacin de los registros de pozo segn su conservacin, determinar el valor
de reposicin de la informacin de los registros de pozo y desarrollar el Marco
Conceptual del trabajo de investigacin

23

1.8. JUSTIFICACIN
Al establecer un modelo que permita realizar un avalo a los registros de pozos
ser posible asociarles un valor econmico a esta informacin que es adquirida en
desarrollo de los activos productivos de Ecopetrol S.A. Con lo anterior se
conseguir mostrar la informacin como un activo intangible visible en los estados
financieros de la empresa logrando valorizarla al aumentar el patrimonio de sta.
Adicionalmente, el hecho de contabilizar la informacin como un activo intangible
demuestra que los valores pagados para la adquisicin de la informacin no son
gastos, por el contrario; es una inversin que redundar en el desarrollo del objeto
social de la empresa.

24

2. DISEO METODOLGICO

Fuentes de informacin y tcnicas de recoleccin

La informacin utilizada para el desarrollo del proyecto se obtuvo del personal del
Centro de Informacin Tcnica (CIT) de Ecopetrol S.A. e ingenieros de la
Superintendencia del Huila Tolima.

El perfil de las personas encuestadas corresponde a Ingenieros de Petrleos,
Gelogos, Ingenieros de Yacimientos, Biblioteclogos y archivistas.

Para el trabajo, se utiliz como instrumento de recoleccin de informacin un
cuestionario estructurado (encuesta) el cual fue revisado y validado por el Gelogo
Alirio Guerrero, quien se desempea como lder funcional del CIT (ANEXO No. 2).

Esta a su vez fue dividida para ser aplicada a dos tipos de especialidades, una
para identificar las variables asociadas al proceso de gestin documental y la otra
a la produccin y uso de los registros de pozo.

La encuesta nos permiti conocer los aspectos generales de los registros de pozo
e identificacin de las variables que impactan el valor de la informacin contenida
en este tipo documental.

Tipo de estudio

El tipo de estudio realizado corresponde al modelo descriptivo, ya que esta
metodologa permite profundizar y detallar el caso estudiado bsicamente a travs
de la medicin de uno o ms atributos.

25

El propsito de ste es la delimitacin de los hechos que conforman el problema
de investigacin como descubrir y comprobar la posible asociacin de las
variables de investigacin al avalo de los RDP.

3.1 MAR
Utilizando
conocimie
investigac
aqu se p

Igualmen
informaci
activos in
3.1.1 Lo
La inform
determina
susceptib
activos in
clasifica
relaciona

RCO CONC
o una com
ento, los a
cin con e
propone.
nte se hac
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ntangibles
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al.
3. M
CEPTUAL
mpilacin
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e con los
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Figura 1
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1. Tipos d
Capital
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26
DE REFER
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, por ello,
mpaa. Es
ento, que
y el cap
del
de
que
e la
omo
que
es
stos
se
pital

27

3.1.1.1 El capital humano
Corresponde a las capacidades individuales, conocimientos, destrezas y
experiencia de los empleados y gerentes de la compaa, as como la dinmica de
su propio ambiente competitivo y cambiante. En este tambin se incluye la
creatividad e inventiva de la organizacin.
3.1.1.2 Capital estructural
Es la infraestructura que incorpora, capacita y sostiene el capital humano.
Tambin es la capacidad organizacional que incluye los sistemas fsicos usados
para transmitir y almacenar el material intelectual. Hubert Saint-Onge aclara que la
relacin entre el capital humano y el estructural es una dinmica de doble va ya
que el capital humano es el que construye el capital estructural, pero cuanto mejor
sea el capital estructural, tanto mejor ser el capital humano de la empresa 8. En
esta categora influyen los factores de alcance y calidad de los sistemas de
informacin, bases de datos patentadas, conceptos organizacionales,
documentacin, propiedad intelectual (patentes, marcas y derechos de autor).
3.1.1.3 El capital relacional
Sugiere que las relaciones de una compaa con sus clientes son distintas de su
trato con los empleados y los socios estratgicos y que esta relacin es de
importancia absolutamente central para el valor de la compaa. En general es el
valor que se genera entre la organizacin y los diferentes agentes econmicos y
sociales con los que interacciona en el desarrollo de su actividad.
3.1.2 La doble importancia de la informacin en la valoracin de empresas
La informacin y sus consecuencias corresponden al origen de la valoracin,

8
EDVINSON, Leif. El capital intelectual. Editorial Norma, 2004. Pgina 53.

28

clasificndose en recurso (input) y activo (output), es decir, elementos que
posibilitan el proceso de valoracin.
El primer aspecto que conforma la informacin como un factor productivo que se
sumara a los factores clsicos: capital y trabajo. El segundo aspecto, la
informacin como recurso productivo susceptible de valoracin, es objeto de los
ms novedosos estudios y muestra una complicacin tal que an no ha sido
resuelta de forma satisfactoria la obtencin de alguna medida directa del valor de
reposicin de los intangibles.... A su vez, el clculo que resulte de dicha
resolucin es un dato que ha de utilizarse sucesivamente como input de un nuevo
proceso valorativo.
Una vez definida la informacin como input (recurso) y output (activo), procede
una clasificacin ms exhaustiva, dentro del primer aspecto, segn el origen o
fuente (interna o externa), segn el nivel de registro (contable o extracontable) y
segn el fenmeno a que se refiera. En el segundo aspecto, los activos basados
en la informacin se clasifican en el cuarto apartado.

Figura 2. Doble importancia de la informacin en la valoracin de las

29

empresas

3.1.3 La Informacin como recurso de la valoracin
Segn el fenmeno a que se refiera, se puede extender la clasificacin de la
informacin en: relativa al entorno jurdico, la competencia, la organizacin, el
producto, el proceso, etc. En cuanto al conocimiento de la situacin interna, por
parte de los directivos, existe determinada referente a los problemas derivados del
crecimiento, de donde parece desprenderse que el problema de escasez de
informacin afecta de forma grave al denominado entorno de la empresa.
3.1.4 La informacin como activo de la valoracin
Del concepto genrico de factor productivo, que prcticamente slo es aplicable al
capital, surgi en la Economa la necesidad de designar "recursos" que se
caracterizan por ser especficos de una empresa, es decir, por tener ms valor
dentro que fuera de sta. "Entre los factores econmicos que se han considerado
tradicionalmente como fundamentales no se encuentra la informacin. Sin
embargo, paulatinamente, se la va reconociendo como recurso, cuyo tratamiento
correcto adquiere cada vez mayor importancia".[5] La informacin ha sido el
argumento empleado "para comprender mejor la idea de activos intangibles", ya
que en la evolucin datos/informacin/conocimiento, desde fuera de la empresa,
ste ltimo se constituye como un activo especfico, dentro de la misma. En la
medida en que los conocimientos generan rentas... son... activos de la empresa.
Tratar de cuantificar, aun de forma aproximada, el incremento de valor que en una
empresa representa el factor informacin se configura como resultado de un
exhaustivo anlisis de diseos organizativos, gestin de recursos humanos,
reputacin en acuerdos de cooperacin o entre los llamados "agentes frontera"
(clientes, proveedores, empleados, Administraciones, etc.). En cualquier caso, los

30

mtodos de valoracin considerados tericamente ms idneos son los basados
en estimaciones de las rentas futuras debidas a dichos activos. En su aplicacin
aparece, en primer lugar, el problema de la separabilidad, puesto que si el
beneficio de la empresa es debido al diseo del proceso productivo y a la
existencia de economas conjuntas
3.1.5 La informacin como activo
En materia de contabilidad, slo los elementos que pueden expresarse en
trminos monetarios se registran. Los activos de informacin son por lo general
registrados como erogaciones no recuperables, por lo que figuran en las cuentas
de una empresa como gastos y no como activos, por tal razn, puede generar en
los altos directivos una percepciones equivocada del verdadero valor de la
informacin.
Para ser aceptado como un activo en trminos de informacin financiera, los
activos de informacin tendran que cumplir los requisitos de reconocimiento y
definicin en las normas contables, siendo un requisito clave, para el
reconocimiento de un activo, el futuro beneficio econmico obtenido de este.
Desde esta ptica un activo puede ser reconocido en trminos de contabilidad si
da derechos o acceso a otros beneficios econmicos futuros. Los activos de
informacin por lo tanto pueden ser reconocidos como activos contables que dan
derechos y facilitar el acceso a los beneficios econmicos futuros.
La informacin estratgica se centra en cuatro aspectos fundamentales en los
cuales la informacin podra ser utilizada para apalancar el valor de las empresas.
Estos son los siguientes
9
:

9
MARCHAND, D.A. Competing with Information: A Managers Guide to Creating Business Value with
Information Content. (2000)

31

Aumento del valor agregado, principalmente mediante el uso de la
informacin para mejorar la gestin de relaciones con clientes (CRM).
Creacin de una nueva realidad mediante el uso de la informacin para
facilitar la innovacin.
Gestin del riesgo mediante el desarrollo de la informacin asociada a
temas financieros, el mercado legal y los riesgos operativos.
Reduccin de costos mediante el uso de la informacin para centrarse en la
mejora de los procesos del negocio.
En la medida en que la informacin ayuda en cualquiera de estas tareas puede ser
visto como valioso, y este aspecto la hace un activo toda vez que tienen un papel
en la creacin de beneficios econmicos futuros.
Lo anterior se concreta si se tiene en cuenta que la informacin acta como el
"lubricante" que facilita el funcionamiento correcto de la organizacin, que une a
las actividades de esta y apoya a sus miembros en la toma de decisiones que
tendrn impacto econmico en el ente. Teniendo en cuenta lo anterior y que una
organizacin, en una multiplicidad de actividades, crea o desarrollo productos y/o
servicios hasta su comercializacin, con la participacin de clientes y empleados, y
aunque no se puede decir que la informacin es el elemento central de cualquier
uno de ellos si se puede afirmar que es la base de todas estas actividades, por
ende, su valor radica en que permite estas actividades y que les permite trabajar
juntos. Sin el papel de lubricante de la informacin, las cosas se detendran.
Considerando lo anteriormente expuesto, se puede afirma que la informacin es la
capitalizacin de los gastos de informacin, es decir, puede ser trata como un
activo en lugar de simplemente como un gasto operativo y el valor de este se
puede ver en los beneficios econmicos futuros que se espera derivar de la
propiedad y derecho de uso del activo en cuestin.

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33

3.2 MARCO NORMATIVO

3.2.1 Norma Internacional de Informacin Financiera N 6 (NIIF 6)

a. Objetivo de la Norma: El objetivo de esta NIIF es especificar la informacin
financiera relativa a la exploracin y la evaluacin de recursos minerales.

b. Alcance:
Una entidad aplicar esta NIIF a los desembolsos relacionados con la
exploracin y evaluacin en los que incurra.
La NIIF no aborda otros aspectos relativos a la contabilizacin de las
entidades dedicadas a la exploracin y evaluacin de recursos minerales.
La entidad no aplicar la NIIF a los desembolsos en los que haya incurrido:
Antes de la exploracin y evaluacin de los recursos minerales, tales como
desembolsos en los que la entidad incurra antes de obtener el derecho
legal a explorar un rea determinada
Despus de que sea demostrable la factibilidad tcnica y la viabilidad
comercial de la extraccin de un recurso mineral.

c. Valoracin de activos para exploracin y evaluacin: Los activos para
exploracin y evaluacin se valorarn por su costo.

d. Componentes del coste de los activos para exploracin y evaluacin:
La entidad establecer una poltica especificando los desembolsos que se
reconocern como activos para exploracin y evaluacin, y aplicar dicha
poltica uniformemente. Al establecer esta poltica, la entidad considerar el
grado en el que los desembolsos pueden estar asociados con el
descubrimiento de recursos minerales especficos. Los siguientes son

34

ejemplos de desembolsos que podran incluirse en la valoracin inicial de
los activos para exploracin y evaluacin (la lista no es exhaustiva):
a. Adquisicin de derechos de exploracin;
b. Estudios topogrficos, geolgicos, geoqumicos y geofsicos;
c. Perforaciones exploratorias;
d. Excavaciones;
e. Toma de muestras; y
f. Actividades relacionadas con la evaluacin de la factibilidad tcnica y
la viabilidad comercial de la extraccin de un recurso mineral.

Los desembolsos relacionados con el desarrollo de los recursos minerales
no se reconocern como activos para exploracin y evaluacin. En el Marco
conceptual y en la NIC 38 Activos intangibles se suministran directrices
sobre el reconocimiento de activos que surjan de este desarrollo.

De acuerdo con la NIC 37 Provisiones, activos contingentes y pasivos
contingentes, una entidad reconocer cualquier obligacin en la que se
incurra por desmantelamiento y restauracin durante un determinado
periodo, como consecuencia de haber llevado a cabo actividades de
exploracin y evaluacin de recursos minerales.

e. Valoracin posterior al reconocimiento

Despus del reconocimiento, la entidad aplicar el modelo del coste o el
modelo de la revalorizacin a los activos para exploracin y evaluacin. Si
se aplicase el modelo de la revalorizacin (ya sea el modelo contenido en la
NIC 16, Inmovilizado material o el contenido en la NIC 38), se har de
forma coherente con la clasificacin de esos activos (vase el prrafo 15).

35

3.2.2 Norma IAS 38 (NIC 38)

a. Objetivo de la Norma: El objetivo de esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de los activos intangibles que no estn contemplados
especficamente en otra Norma. Esta Norma requiere que las entidades
reconozcan un activo intangible si, y slo si, se cumplen ciertos criterios. La
Norma tambin especifica cmo determinar el importe en libros de los
activos intangibles, y exige la revelacin de informacin especfica sobre
estos activos.

b. Definicin: Un activo intangible es un activo identificable, de carcter no
monetario y sin apariencia fsica.

c. Reconocimiento de un activo intangible: Este se reconocer si, y slo si:
Es probable que los beneficios econmicos futuros que se han atribuido al
mismo fluyan a la entidad; y el costo del activo puede ser medido de forma
fiable.

d. Problemas de reconocimiento y medicin: El reconocimiento de una
partida como activo intangible exige, para la entidad, demostrar que el
elemento en cuestin cumple: Cumpla la definicin de activo y el criterio de
reconocimiento. Este requerimiento se aplicar a los costos soportados
inicialmente, para adquirir o generar internamente un activo intangible, y
para aqullos en los que se haya incurrido posteriormente para aadir,
sustituir partes del mismo o realizar su mantenimiento.

36

4. RESULTADOS DEL ESTUDIO

A partir de las encuestas aplicadas a Ingenieros de Petrleos, Gelogos,
Ingenieros de Yacimientos, Biblioteclogos y archivistas, se logr identificar las
caractersticas, importancia, objetivo, logstica, soportes, tcnicas y herramientas
utilizadas e involucrados en el proceso desde la creacin hasta la disposicin final
de los RDP.

J unto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas mediante
el instrumento, se puede inferir que la informacin contenida en los registros de
pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que cada una de ellas puede ser
medible, identificable y cuantificable.

A continuacin se encuentra la sntesis de la informacin recolectada, enmarcada
en el contexto de la investigacin realizada.

4.1 PRODUCCIN

4.1.1 Definicin de registros de pozos

Conocer las caractersticas de las formaciones atravesadas por los pozos, tanto
en su naturaleza litolgica, como en lo relativo a su contenido de fluidos (agua,
gas y petrleo), es motivo de profundo inters. Del conocimiento de los diferentes
parmetros que tal informacin proporciona, depender la extraccin eficiente de
los hidrocarburos.

Para ello se cuenta con el muestreo de los pozos; es decir, del registro de lo que
la tubera de perforacin atraviesa. Este muestreo se hace en forma directa (in
situ): estudiando muestras de la formacin o mediante el anlisis continuo del
fluido de perforacin y por la introduccin mediante cables con conductores

37

elctricos de dispositivos medidores de los distintos parmetros caractersticos de
las formaciones atravesadas y de su contenido. De estos mtodos de muestreo, el
que mayor avance tecnolgico ha reportado es el originalmente conocido como
registro elctrico. Actualmente, a este se le ha sumado una serie numerosa de
registros de otros parmetros y se les denomina genricamente y se denomina
registros geofsicos.

Los registros de pozos son los dispositivos de perfilaje que se bajan al pozo y son
diseados para medir las propiedades elctricas, acsticas y radioactivas de la
formacin y presentan las respuestas en forma continua, presentando una
fotografa a lo largo de todo el pozo.

4.1.2 Objetivo de los pozos

El objetivo del registro de pozos es proveer un vnculo vital y proporcionar el
eslabn faltante entre las interpretaciones geolgicas y de ingeniera de
yacimientos. La evaluacin de formaciones mediante perfiles de pozo abarca una
amplia variedad de mediciones y tcnicas analticas que involucran varias
disciplinas. Sin embargo, todas las mediciones estn enfocadas a precisar los
lmites de un reservorio, capacidad de almacenaje, contenido de hidrocarburos,
productividad y valor econmico.
Permite evaluar las caractersticas de las formaciones en el subsuelo, con los
siguientes objetivos principales:

Determinacin de las caractersticas de la formacin: porosidad, saturacin
de agua/hidrocarburos, densidad.
Delimitacin (cambios de litologa)
Desviacin y rumbo del hoyo
Medicin del Dimetro del Hoyo.

38

Evaluacin de la cementacin.
Condiciones Mecnicas de la tubera de revestimiento (TR).
Identificar la presencia de yacimientos
Estimar el volumen de hidrocarburos in situ
Estimar el volumen de hidrocarburos recuperable
Auxiliar en la identificacin de ambientes de depsito.
Seleccionar estratos a probar.
Hacer correlaciones a nivel de campo, semi-regional o regional.
4.1.3 Importancia de los perfiles de pozo

A travs de los perfiles de pozos medimos un nmero de parmetros fsicos
relacionados a las propiedades geolgicas y petrofsicas de los estratos que han
penetrado. Adems, los registros nos dan informacin acerca de los fluidos
presentes en los poros de las rocas (agua, petrleo o gas). Por lo tanto, los datos
de los perfiles constituyen una descripcin de la roca.

La interpretacin de los perfiles puede ser dirigida a los mismos objetivos que
llevan los anlisis de ncleos convencionales. Obviamente, esto solo es posible si
existe una relacin definida entre lo que se mide en los registros y los parmetros
de roca de inters para el Ingeniero Gelogo, el Petrofsico o el Ingeniero de
Yacimientos. Por lo tanto, la principal funcin del Perfilaje de pozos es la
localizacin y evaluacin de los yacimientos de hidrocarburos.

4.1.4 Tipos de registros geofsicos

La calidad y exactitud de los datos del registro son vitales para el proceso de toma
de decisiones y futuro xito o fallo de un pozo. Definir los registros deber ser el
primer paso para el anlisis de un problema, buscando anomalas o cualquier
respuesta extraa en la informacin emitida por los registros que determina

39

algunas caractersticas de las formaciones del subsuelo. Para esto se utiliza una
unidad mvil (o estacionaria en pozos costa afuera) que tiene un sistema
computarizado para la obtencin y procesamiento de datos. Tambin cuenta con
el envo de potencia y seales de comando a un equipo que se baja al fondo del
pozo por medio de un cable electromecnico. El registro se obtiene al hacer pasar
los sensores de la sonda en frente de la formacin, moviendo la herramienta
lentamente con el cable.

Existen dos tipos de Registro segn las condiciones del Hoyo.
Registros a hoyo abierto o desnudo
Induccin
Doble Laterolog
Neutron Compensado
Densidad Compensada
Snico Digital
Imgenes del Pozo

Registros a hoyo entubado.
Evaluacin de la cementacin
Pruebas de formacin
Desgaste de tubera

4.1.5 Tipos de herramientas utilizadas para realizar registros geofsicos

El equipo de fondo consta bsicamente de la sonda. Este es el elemento que
contiene los sensores y cartucho electrnico, el cual acondiciona la informacin de
los sensores para enviar a la superficie, por medio del cable. Adems, recibe e
interpreta las rdenes de las computadoras en superficie. Las sondas se clasifican
en funcin de su fuente de medida en:
Resistivas (fuente: corriente elctrica)

40

Porosidad (fuente: cpsula radioactiva)
Snicas (fuente: emisor de sonido)

De acuerdo con lo anterior tenemos:
Herramientas de registro con principio resistivo (elctrico):
Induccin
Doble Induccin
Doble laterolog
Microesfrico
Medicin de echados
Microimgenes resistivas de formacin

Herramientas de registros radiactivos
Neutrn compensado
Litodensidad compensada
Espectroscopia de rayos gamma
Rayos Gamma naturales

Herramientas de registros con principios acsticos
Snico de Porosidad
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42

Pozos exploratorios: De este tipo de pozos se conoce muy poca informacin por
lo que requieren de una programa bien estructurado del para poder obtener datos
acerca de la estructural subsuperficial, la porosidad del yacimiento, y la saturacin
de los fluidos.

Pozos de Desarrollo: Los conjuntos de registros para los pozos de desarrollo son
ms limitados que los de pozos exploratorios. La informacin puede
correlacionarse con los datos adquiridos en los pozos exploratorios asociados.

4.1.7 Costos asociados a la produccin e interpretacin de registros de
pozos

Los costos asociados a la produccin de registros est dada por la Tarifa de
Movilizacin de la Unidad Mvil, el costo de toma del set de registros
seleccionados segn el punto anterior, al igual que las horas hombres y software
utilizados para la interpretacin de los registros, modelamiento y simulaciones de
cuencas y zonas de inters.

4.2 SOPORTE

El soporte inicial de los registros de pozo se encuentra de manera electrnica, la
empresa encargada de hacer la investigacin y el levantamiento de informacin
debe entregar en la mayora de los casos estos datos a Ecopetrol en un CD,
acetato y papel predoblado.

Ecopetrol como autor intelectual de esta informacin se encarga de administrarla
para su conservacin y consulta. La migracin de la informacin entregada por la
empresa encargada del levantamiento de la misma es hecha por el rea
tecnolgica de Ecopetrol el cual la transfiere y carga en el sistema de informacin
P8.

43

Si el soporte es fsico, Ecopetrol como empresa encargada realiza el proceso de
catalogacin, embalaje y disposicin final de la documentacin.

4.3 CONSULTA

4.3.1 Normatividad asociada

Constitucin Poltica. Artculo 20. Se garantiza a toda persona la libertad de
expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir informacin
veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicacin. Artculo 27. El
Estado garantiza las libertades de enseanza, aprendizaje, investigacin y
ctedra. Artculo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los
documentos pblicos salvo los casos que establezca la ley. Artculo 112. Los
partidos y movimientos polticos que no participen en el Gobierno podrn ejercer
libremente la funcin crtica frente a ste y plantear y desarrollar alternativas
polticas. Para estos efectos, salvo las restricciones legales, se les garantizan los
siguientes derechos: de acceso a la informacin y a la documentacin oficiales...

Ley 4 de 1913. Sobre rgimen poltico y municipal. ART. 315. Los Secretarios de
las corporaciones y autoridades pblicas dan fe en los certificados que expidan
relativamente a los negocios que les estn confiados por razn de su empleo.
ART. 316. Todo individuo puede pedir certificados a los J efes o Secretarios de las
Oficinas, y los primeros los mandarn dar si el asunto de que se trata no fuera
reservado. Si lo fuere, el certificado se extender, pero se reservar en la oficina
hasta que cese la reserva y pueda entregrsele al interesado. De los certificados
se dejar copia en un libro de papel comn. ART. 320. Todo individuo tiene
derecho a que se le den copias de los documentos que existan en las Secretaras
y en los archivos de las oficinas del orden administrativo, siempre que no tengan
carcter de reserva; que el que solicite la copia suministre el papel que debe
emplearse, pague el amanuense, y que las copias puedan sacarse bajo la

44

inspeccin de un empleado de la Oficina y sin embarazar los trabajos de sta.
Ningn empleado podr dar copia de documentos que segn la Constitucin o la
ley tengan carcter de reservados, ni copia de cualesquiera otros documentos, sin
orden del jefe de la Oficina de quien dependa.

Ley 57 de 1985.
Artculos 1, y 12 al 27. Sobre publicidad y acceso a los documentos pblicos.

Decreto 01 de 1984. Cdigo Contencioso Administrativo, sobre el Derecho de
peticin de informacin.

Decreto 2126 de 1992.
Artculo 51. Reserva Archivo Ministerio de Relaciones Exteriores.

Acuerdo AGN 47 de 2000 Acceso a documentos.

Acuerdo AGN 56 de 2000 Requisitos para la consulta.

4.3.2 Consulta aplicada a los registros de pozo

La recuperacin de los documentos entendida como la accin y efecto de obtener
por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos, se logra
mediante la disponibilidad y actualizacin de stos, ya sean inventarios, guas,
catlogos e ndices.

Las actividades bsicas en esta fase son:

1. Formulacin de la consulta

45

Determinacin de la necesidad y precisin de la consulta.
Determinacin de competencia de la consulta.
Condiciones de acceso.
Disponibilidad de informacin en trminos de restricciones por reserva o por
conservacin.
Reglamento de consulta.

2. Estrategia de bsqueda

Disponibilidad de expedientes.
Disponibilidad de fuentes de informacin.
Establecimiento de herramientas de consulta.
Ubicacin de los documentos.

3. Respuesta a consulta

Atencin y servicio al usuario.
Infraestructura de servicios de archivo.
Sistemas de registro y control de prstamo.
Uso de testigos y formatos para el control de devolucin.
Implantacin de medios manuales o automticos para localizacin de
informacin.

Los registros de pozo no tienen tiempo de validez ya que estos documentos nunca
pierden su vigencia porque siempre se encuentran en trmite en busca de una
solucin a procesos iniciados, y sometidos a continua utilizacin y consulta
administrativa por las reas encargadas de los procesos de perforacin de pozos.

46

Los plazos de conservacin de los Registros de Pozo en las Unidades
productoras de estos documentos, deben ser necesariamente cortos y siempre
acordes con las normas de conservacin emanadas por la poltica de Gestin
Documental implantada de Ecopetrol.

El costo de oportunidad de un registro de pozo se ve reflejado en hecho de no
contar con estos documentos tanto fsica como electrnicamente ya que en el
momento de ser requeridos y que no se encuentren se incurre en:
Prdidas de activos productivos (Pozos productores)
Ejecucin de trabajo en zonas equivocadas.
Trazado de zonas objetivos errneas ( perforacin de nuevos pozos)
Insuficiencia de datos para el modelamiento de reas prospectos para
zonas productoras.

El acceso a los registros de pozo se encuentra fsica y electrnicamente; estos
se manejan como documentacin confidencial ya que contienen informacin de
carcter relevante para los procesos misionales de Ecopetrol, y esta debe estar
convenientemente protegida frente a los accesos no autorizados, en funcin del
nivel de seguridad que le corresponda, de acuerdo con lo que determine el
Reglamento para la proteccin de la informacin personal de Ecopetrol y otra
normativa que le afecte, conforme a la legislacin vigente. Esta documentacin
solo puede ser solicitada por el personal autorizado en la cuenca donde haya sido
objetivo de investigacin el registro de pozo.

Para el reglamento de consulta se tienen en cuenta los siguientes criterios de
seguridad y confidencialidad de la informacin:

Criterio 1:

47

Cualquier solicitud de acceso requiere la autorizacin previa del asiento
correspondiente en la Base de Datos de las personas autorizadas para estas
consultas.

Criterio 2:
Para acceder al servicio de consulta ser necesario presentar un documento que
lo certifique como funcionario de Ecopetrol y de las reas autorizadas para estos
requerimientos.

Criterio 3:
Los usuarios tienen derecho a acceder a los instrumentos de descripcin
adecuados para la identificacin de la documentacin objeto de su inters,
facilitados por el Archivo.

Criterio 4:
En el desarrollo del servicio de consulta los usuarios nicamente se guiaran por el
Manual de Normas y Procedimientos Archivsticos de Ecopetrol.

Criterio 5:
Las consultas no presnciales sern atendidas, en la medida que sea posible,
conforme avance el proceso de descripcin archivstica. En este sentido, el
Archivo de Ecopetrol contemplar en su programacin archivstica la viabilidad de
las consultas por va telemtica, al comps del desarrollo de las tecnologas de la
informacin y comunicacin (TICs).

Las aplicaciones informticas y sistemas de informacin que participen de algn
modo en los trmites y procedimientos administrativos deben estar debidamente
protegidas, de acuerdo con la sensibilidad o confidencialidad de los datos que
contengan estos registros. En caso de que la informacin sea solicitada por un

48

miembro de otra rea este debe ser autorizado y solo podr hacer su consulta
electrnicamente por el sistema de informacin utilizado en Ecopetrol (P8)

4.4 CONSERVACIN


Constitucin Poltica.
Artculo 8. Proteger los recursos culturales y naturales del pas y velar por la
conservacin de un ambiente sano.
Artculo 95. La calidad de colombiano enaltece a todos los miembros de la
comunidad nacional. Todos estn en el deber de engrandecerla y dignificarla. El
ejercicio de los derechos y libertades reconocidos en esta Constitucin implica
responsabilidades.

Cdigo Procedimiento Civil.
Artculo 251. Distintas clases de documentos. Son documentos los escritos,
impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas cinematogrficas, discos,
grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones, contraseas, cupones,
etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carcter
representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas, monumentos, edificios
o similares.

Ley 47 de 1920.
Artculo 22. Defensa y conservacin de los bienes muebles e inmuebles.

Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre proteccin del patrimonio
cultural.

Ley 39 de 1981.

49

Artculos 1,2,3 y 4. Sobre conservacin copias mediante microfilmacin.

Ley 63 de 1986. Aprueba el tratado que prohbe la importacin, exportacin y
transferencia ilegal de bienes culturales.

LEY 6 DE 1992. Por la cual se expiden normas en materia tributaria, se otorgan
facultades para emitir ttulos de deuda pblica interna, se dispone un ajuste de
pensiones del sector pblico nacional y se dictan otras disposiciones.
Artculo 74. Valor probatorio de la impresin de imgenes pticas no
modificables. La reproduccin impresa de imgenes pticas no modificables,
efectuadas por la Unidad Administrativa Especial Direccin de Impuestos
Nacionales sobre documentos originales relacionados con los impuestos que
administra, corresponde a una de las clases de documentos sealados en el
Artculo 251 del Cdigo de Procedimiento Civil, con su correspondiente valor
probatorio".

Ley 80 de 1993.
Artculo 39. Segundo Prrafo: Las entidades estatales establecern medidas para
preservar contratos.

Ley 397 de 1997. Ley General de Cultura.
Artculo 4. Definicin de Patrimonio Cultural de la Nacin.
Artculo 12. Del Patrimonio Bibliogrfico, Hemerogrfico, Documental y de
Imgenes en Movimiento.

Cdigo de Comercio.
Artculos 48 y 60. Autoriza la utilizacin del microfilm para conservar y almacenar
libros y papeles del comercio.

50

Decreto 1798 de 1990
Artculo 31. Conservacin de libros y papeles de los comerciantes.

Decreto 2620 de 1993. Autoriza el uso del disco ptico a los comerciantes en sus
archivos.

Decreto 2150 de 1995. Suprime autenticacin de documentos originales y el uso
de sellos; prohbe exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga
en su poder; prohbe copiar o retirar documentos de los archivos de las entidades
pblicas; autoriza el uso de sistemas electrnicos de archivos y transmisin de
datos; prohbe limitar el uso de las tecnologas de archivo documental por parte de
los particulares, entre otros.

Acuerdo AGN 007 de 1994. Reglamento General de Archivos.
Artculo 23. Valoracin documental que ordena a las entidades oficiales
elaborar la tabla de retencin documental a partir de su valoracin.
Artculo 60. Conservacin integral de la documentacin de archivos. Los
archivos debern implementar un sistema integrado de conservacin acorde con
el sistema de archivos establecido en la entidad, para asegurar el adecuado
mantenimiento de los documentos, garantizando la integridad fsica y funcional de
toda la documentacin desde el momento de la emisin, durante su perodo de
vigencia, hasta su disposicin final.

Acuerdo AGN 11 de 1996. Criterios de conservacin y organizacin de
documentos.

Acuerdo AGN 047 de 2000. Acceso a los documentos de Archivo, restricciones
por razones de conservacin.

51

Acuerdo AGN 048 de 2000. Conservacin preventiva, conservacin y
restauracin documental.

Acuerdo AGN 049 de 2000. Condiciones de Edificios y locales destinados a
archivos.

Acuerdo AGN 050 de 2000. Prevencin de deterioro de los documentos de
archivo y situaciones de riesgo.

Acuerdo AGN 056 de 2000. Requisitos para la consulta y acceso a los
documentos de archivo.

Acuerdo 037 de 2002. Especificaciones tcnicas y requisitos para la contratacin
de los servicios de depsito, custodia, organizacin, reprografa y conservacin de
documentos de archivo.

4.4.2 Conservacin aplicada a los registros de pozo

La conservacin es un conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas
para garantizar la integridad fsica y funcional de los documentos de archivo, sin
alterar su contenido
12
. Para el caso de los registros de pozo, las medidas de
conservacin son las mismas aplicadas para las instalaciones de conservacin de
archivos correspondientes a garantizar las condiciones mnimas encaminadas a la
proteccin de los documentos, el establecimiento y suministro de equipos
adecuados para el archivo, sistemas de almacenamiento de informacin en sus
distintos soportes.

12
TRIANA TORRES, J orge William. Gua para la implementacin de un programa de gestin documental.
Archivo general de la nacin, 2006.

52

El almacenamiento de documentos consiste en guardar sistemticamente
documentos de archivo en espacios y unidades de conservacin apropiadas
teniendo en cuenta:

Prevencin y atencin de desastres.
Inspeccin y mantenimiento de instalaciones.
Monitoreo y control de condiciones ambientales.
Limpieza de reas y documentos.
Control de plagas.
Apoyo a la produccin documental y manejo de correspondencia.
Almacenamiento, realmacenamiento y empaste/ encuadernacin
(Determinacin de espacios y reas locativas, determinacin de mobiliario
y equipo, determinacin de Unidades de conservacin y almacenamiento).
Apoyo a la reproduccin.
Intervenciones de primeros auxilios para documentos.
Establecimiento de medidas preventivas.
Implantacin de Planes de contingencia.
Aseguramiento de la informacin en diferentes medios y soportes.

Para el caso de la conservacin de los archivos digitales es necesario tener en
cuenta que se debe incurrir en el arrendamiento de espacio para servidor en el
Data Center, contratar los servicios especializados para soporte tanto del sistema
operativo como de la base de datos, el soporte funcional y migraciones para evitar
la obsolescencia tecnolgica.

4.5 DISPOSICIN FINAL


Constitucin Poltica de 1991

53

Artculo 63. Los bienes de uso pblico, los parques naturales, las tierras
comunales de grupos tnicos, las tierras de resguardo, el patrimonio arqueolgico
de la Nacin y los dems bienes que determine la ley, son inalienables,
imprescriptibles e inembargables.
Artculo 70. CN Prrafo 2: La cultura en sus diversas manifestaciones es
fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad de
todas las que conviven en el pas. El Estado promover la investigacin, la ciencia,
el desarrollo y la difusin de los valores culturales de la Nacin.
Artculo 71. La bsqueda del conocimiento y la expresin artstica son libres. Los
planes de desarrollo econmico y social incluirn el fomento a las ciencias y, en
general, a la cultura. Artculo 72. El patrimonio cultural de la Nacin est bajo la
proteccin del Estado.

Ley 47 de 1920. Proteccin del patrimonio documental y artstico.

Ley 14 de 1936. Aprueba tratado internacional sobre proteccin del patrimonio
cultural.

Ley 163 de 1959. Por la cual se dictan medidas sobre defensa y conservacin del
patrimonio histrico, artstico y monumentos pblicos de la Nacin.

Ley 39 de 1981.
Artculos 1,2,3 y 4. Sobre la microfilmacin y certificacin de archivos, las
entidades bajo cuya custodia reposen archivos de los cuales deban dar fe, estn
obligadas a conservar por su cuenta copias de ellos mediante el empleo de
procedimiento de microfilmacin o de cualquiera otro tcnicamente adecuado y
aceptado por el Gobierno Nacional.

Ley 80 de 1993.

54

Artculo 39. Segundo Prrafo. Las entidades estatales establecern las medidas
que demande la preservacin, inmutabilidad y seguridad de los originales de los
contratos estatales.

Decreto 2527 de 1950. Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en
los archivos y se concede valor probatorio a las copias fotostticas de los
documentos microfilmados.

Decreto 3354 de 1954. Podrn microfilmarse los documentos y expedientes que
han sido sometidos al trmite normal y los que encontrndose en trmite, por su
importancia merezcan un especial cuidado en la conservacin y autenticidad; pero
no podrn ser destruidos sus originales hasta cuando haya transcurrido el tiempo
que la prudencia y la costumbre aconsejen en cada caso, de acuerdo con su
naturaleza. Al someter a la microfilmacin cualquier documento, debe tenerse el
cuidado de que quede copiado en la cinta ntegramente y con absoluta fidelidad,
de tal modo que queda prohibido hacerles recortes, dobleces, enmendaduras o
cualquier adulteracin, con pena de perder su valor probatorio.

Decreto 264 de 1963. Defensa y conservacin patrimonio.

Decreto 960 de 1970. Estatuto Notarial.

Decreto 2620 de 1993. Uso de medios tecnolgicos para conservacin de
archivos.

Decreto 2649 de 1993. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se
expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia.
Artculo 134. Conservacin y destruccin de libros.

55

Decreto 998 de 1997. Transferencias documentales secundarias.

Decreto 1145 de 2004. Guarda y custodia hojas de vida.

Acuerdo AGN 007 de 1994. Reglamento General de Archivos.
Artculo 18. Crea el Comit Evaluador de Documentos, determina su integracin
y le fija la funcin principal de estudiar los asuntos relativos al valor secundario de
los documentos.
Artculo 23. Valoracin documental. Ordena a las entidades oficiales elaborar la
tabla de retencin documental a partir de su valoracin.
Artculo 25. Eliminacin de documentos que se entiende como la destruccin de
los documentos que hayan perdido su valor administrativo, legal o fiscal y que no
tengan valor histrico.

Acuerdo AGN 08 de 1995. Transferencias documentales secundarias.

Circular AGN 03 de 2001. Transferencias documentales secundarias.

Circular AGN 01 de 2004. Inventario de documentos a eliminar.

NTC 3723. Micrografa. Microfilmacin de documentos sobre pelculas de tipo
gelatina y sales de plata de 16 mm y 35 mm. Tcnica de operacin.

NTC 4080. Micrografa. Smbolos grficos para su uso en microfilme con su
significado, aplicacin y localizacin. Clasificacin de Microfilmes.

NTC 5174. Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina
y plata.

56

NTC 5238. Micrografa: microfilmacin de series: Procedimientos de operacin.

4.5.2 Disposicin final y tiempo de retencin aplicada a los registros de
pozo

El tiempo de retencin es la cantidad de das, meses o aos que los documentos
deben permanecer en cada etapa de su ciclo vital. Para el caso de la informacin
almacenada en el Centro de Informacin Tcnica de Ecopetrol, sta es manejada
bibliotecolgicamente es decir, no se manejan fases de archivo.

La disposicin de los documentos es la seleccin de los documentos en cualquier
etapa del ciclo vital, con miras a su conservacin temporal, permanente, o a su
eliminacin conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retencin Documental y/o
Tablas de Valoracin Documental.
13

La disposicin final para los registros de pozo est dada como conservacin total
pues cumple con las siguientes caractersticas:
La conservacin total se aplica a aquellos documentos que tienen valor
permanente, es decir, los que lo tienen por disposicin legal o los que por su
contenido informan sobre el origen, desarrollo, estructura, procedimientos y
polticas de la entidad productora, convirtindose en testimonio de su actividad y
trascendencia. As mismo, son patrimonio documental de la sociedad que los
produce, utiliza y conserva para la investigacin, la ciencia y la cultura. (Mini-
manual tabla de retencin y trasferencias documentales: versin actualizada,
AGN, 2001. P.88.)

Recepcin de transferencias secundarias.

13
TRIANA TORRES, J orge William. Gua para la implementacin de un programa de gestin documental.
Archivo general de la nacin, 2006.

57

Organizacin de documentos para disponerlos al servicio de los usuarios.
Conservacin y preservacin de los documentos.

Para el caso concreto de Ecopetrol los RDP hacen parte de la serie documental
Historias de Pozos la cual tiene como disposicin final la conservacin total toda
vez que posee un valor tcnico y operativo esencial para el desarrollo de misional.

58

5. MODELO PARA EL AVALO DE REGISTROS DE POZO

Este modelo identifica las variables que son un elemento concluyente puesto que
permite establecer la forma en que se va a calcular y cuantificar cada uno de los
indicadores, siendo esto la base para realizar el avalo pretendido en esta
investigacin.

Igualmente facilita el entendimiento del proceso como una forma de explicar la
manera como se miden las variables que se han seleccionado en el esquema
conceptual. La funcin bsica es precisar al mximo el significado que se le otorga
a cada una de las variables en el proceso de valoracin de este tipo documental.

La definicin clara de las variables que impactan dicho avalo es vital para hallar y
discernir la valuacin que est asociada al ciclo de vida del documento objeto del
estudio. Con lo anterior se obtiene un modelo para realizar un avalo razonable
de la informacin que contiene los registros de pozo.

5.1. COSTO POR PRODUCCION

Para establecer el costo por produccin es necesario determinar las siguientes
variables:

TM: Tarifa de movilizacin de equipo
TPR: Tarifa por pie registrado (Tarifa establecida por el proveedor)
CPR: Cantidad de pies registrados
HHI: Horas hombre para la interpretacin de registros (Ecopetrol)
ASW: Amortizacin software para la interpretacin de los registros de pozo
P: Horas perfil profesional
T: Tarifa del perfil profesional

59

Para determinar el costo del servicio:
SERvICI0 = ((TN + ( TPR * CPR ))

Para determinar las horas hombre para la interpretacin:
BBI = ((P1 - I ) + ( P2 - I ) + (PS - I ) + (Pn - In))

Se obtiene:
PR0B0CCI0N = SERvICI0 + BBI + ASW

5.2. COSTO POR CONSULTA

Para establecer el costo por consulta es necesario determinar las siguientes
variables:

Vr BP: Valor barril de petrleo
PDP: Produccin diaria del pozo
HPP: Hora de para de pozo
HHS: Horas hombre servicio (Catalogacin y prstamo)
ASW: Amortizacin Software
AHW: Amortizacin Hardware
CO: Costo de oportunidad

Para determinar el costo de oportunidad:
C0 = (vi BP *
PP
HPP
)

Integrando las dems variables se obtiene:

60

C0NS0LTA = C0 + BBS + ASW +ABW

5.3. COSTO POR SOPORTE
Para establecer el costo por soporte es necesario determinar las siguientes
variables:

PTS: Precio del tipo de soporte
C: Cantidad

Integrando las variables de obtiene:
(( PIS1 - C1) + ( PIS2 - C2) + ( PISS - CS) + ( PISn - Cn))

5.4. COSTO POR CONSERVACION

La conservacin aplica tanto para el registro que se encuentra en formato digital
como en fsico y para ambos casos es necesario identificar las siguientes
variables:

HHMs: Horas hombre dedicado al soporte
HHMm: Horas hombre dedicado a la migracin (Actualizacin y soporte)
CA: Canon de arrendamiento
GALM: Gasto de arreglos locativos y mantenimiento

61

Integrando las variables de obtiene:
C0NSERvACI0N = CA + uALN + BBNs + BBNm

5.5. COSTO POR REPOSICION

La reposicin de un registro de pozo depende si es en hueco revestido o en hueco
abierto y para ello es necesario identificar las siguientes variables:
CP: Costo de produccin
CO: Costo de oportunidad
TR: Tarifa de reprografa
Segn el tipo de hueco se obtiene:

A. Hueco revestido
REP0SICI0N A = CP + C0

B. Hueco abierto
REP0SICI0N B = TR + C0

62

CONCLUSIONES

Los activos de informacin son, por lo general registrados como erogaciones
no recuperables, por lo que figuran en las cuentas de una empresa como
gastos y no como activos, por tal razn generan en la alta direccin de una
organizacin una perspectiva equivocada del verdadero valor de la
informacin.

Los activos de informacin pueden ser reconocidos como activos contables
siempre y cuando den derechos y faciliten el acceso a beneficios econmicos
futuros, apalancando el valor de la empresa.

La informacin es la capitalizacin de los gastos de informacin, es decir,
puede ser tratada como un activo en lugar de simplemente como un gasto
operativo y el valor de este se puede ver en los beneficios econmicos futuros
que se espera derivar de la propiedad y derecho de uso del activo en cuestin.

La informacin cumple con los requisitos de la NIC 38 para ser reconocidos
como un activo intangible de un ente, por tal razn son susceptibles de
avaluarse.

J unto con el marco conceptual desarrollado y las variables identificadas
mediante el instrumento, se puede inferir que la informacin contenida en los
registros de pozo es susceptible de ser valuada, toda vez que cada una de
ellas puede ser medible, identificable y cuantificable.

As como en el proceso de valoracin documental, en la realizacin de las TRD
o TVD, la complejidad del proceso de avalo documental est en la labor
intelectual realizada por la persona que lo ejecuta para la identificacin de las
variables que son un elemento concluyente, puesto que permite establecer la

63

forma en que se va a calcular y cuantificar cada uno de los indicadores, siendo
esto la base para realizar el avalo pretendido en esta investigacin.
El modelo resultante de la investigacin es para un tipo documental especfico,
Registro de Pozo, y aunque es transversal en las empresas del sector
petrolero, es importante realizar el estudio particular en cada una de estas para
tener un producto ajustado a la realidad de cada ente, similar a una TRD.

El modelo facilita el entendimiento del proceso como una forma de explicar la
manera como se miden las variables que se han seleccionado en el esquema
conceptual. La funcin bsica es precisar al mximo el significado que se le
otorga a cada una de las variables en el proceso de valoracin de este tipo
documental.

El modelo propuesto permite realizar un avalo razonable de la informacin
que contiene los registros de pozo asociada a su ciclo de vida.

64

BIBLIOGRAFA
COHEN Karen Daniel, ASIN LARES Enrique. Sistemas de Informacin para los
Negocios, Ed. Mc Graw Hill, 2005.
ECOPETROL. El petrleo y su mundo. Bogot, septiembre 2008
EDVINSON, Leif. El capital intelectual. Editorial Norma, 2004. Pgina 53.
GOMEZ lvaro, Sistemas de Informacin, Mxico, Alfaomega, 2004
GUAJ ARDO CANT, Gerardo. Contabilidad, un enfoque para usuarios. Mxico:
McGraw Hill, 1999
Kuan Tsae Huang. Calidad de la informacin y gestin del conocimiento.
Prentice Hall, 1999
LAUDON, Kenneth C. Sistemas de informacin gerencial. Mxico: Prentice Hall,
2004. 8a Edicin2.
MANRIQUE B., J ess Antonio. Principios de interpretacin de registros de
pozo. Manizales: Universidad De Caldas, 1998.
MARCHAND, D.A. Competing with Information: A Managers Guide to Creating
Business Value with Information Content. (2000)
SIEBER Sandra, VALOR J oseph, PORTA Valentin. Los Sistemas de
Informacin en la empresa actual, Ed. Mc Graw Hill, 2005.
TRIANA TORRES, J orge William. Gua para la implementacin de un programa
de gestin documental. Archivo general de la nacin, 2006
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1996/febrero/index.htm
l - visitado el 18 de septiembre de 2010
http://www.liderempresarial.com/num108/10.php - visitado el 18 de septiembre
de 2010
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/59/valorinfo.html -
visitado el 18 de septiembre de 2010
http://www.pragmatica.es/doc/tripticoSGSI.pdf - visitado el 11 de octubre de
2010

65

http://pilsos.nireblog.com/post/2007/11/27/importancia-de-la-informacion-para-
la-empresa-yair - visitado el 11 de septiembre de 2010
http://www.cnnexpansion.com/manufactura/especiales/importancia-de-la-
informacion - visitado el 22 de noviembre de 2010
http://www.eumed.net/flechas/Coste-valor.html - visitado el 22 de noviembre de
2010
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1996/febrero/medir_el_
valor_de_la_informacin_en_la_empresa.html - visitado el 22 de noviembre de
2010
http://www.ecopetrol.com.co/contenido.aspx?catID=30&conID=37994 visitado
el 19 de mayo de 2011

66

ANEXOS

67

ANEXO 1 - Esquema conceptual del trabajo de grado

CONCEPTO
RECTOR
VARIABLES INDICADORES
Avalo de
informacin
Produccin
Normas
Medios
Tcnicas
Tiempo de creacin
a) Horas hombre
b) Horas maquina
Costo de alquiler de maquinas
Finalidad de la informacin contenida
en el registro de pozo
Objetivo
Soporte
Soporte inicial
Migracin del soporte
Precio/Valor/Costo
Consulta

.
Tiempo de validez
Oportunidad
Acceso
a) Manual
b) Sistema especifico
Restricciones
Reglamento de consulta
Control de prstamo
Localizacin
Conservacin de la informacin.
Tiempo de retencin
Valor primario
Valor secundario
Normatividad asociada
Tipo de almacenamiento
Monitoreo y control de condiciones
ambientales
Inspeccin y mantenimiento
Clasificacin
Reposicin de la informacin.
Organismos o empresas que
mantienen una copia de la informacin
Valor por generar una nueva copia del
registro de pozo
Procedimiento para la solicitud de una
copia del registro de pozo

68

ANEXO 2 Formato de validacin del instrumento
La siguiente constancia se utiliz para certificar la validez del instrumento
propuesto para el desarrollo del proyecto.

HAGO CONSTAR

QUE:

Realice la revisin del instrumento propuesto para la elaboracin del proyecto de
grado Diseo de un modelo para el avalo de registros de pozo del centro de
informacin tcnica de Ecopetrol y considero que es adecuado para el desarrollo
del mismo.
Dado a los diez (10) das del mes de mayo de dos mil once (2011) en la ciudad de
Bogot.

Atentamente,

______________________________________________
Nombres y Apellidos

69

ANEXO 3 Formato de Encuesta.

Nombre del encuestador:
Nombre del encuestado:
Profesin: _____ Cargo:__________________________________

Presentacin

La siguiente encuesta es un instrumento propuesto para la elaboracin del
proyecto de grado Diseo de un modelo para el avalo de registros de pozo
del centro de informacin tcnica de Ecopetrol

RDP =Registros de Pozo
U=Usuario
GD=Gestin Documental

Encuesta

1. Cul es el objetivo o fin para la adquisicin, produccin o generacin de los
RDP?
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
2. Existen normas aplicables a la produccin de los RDP?
Si No

70

En caso de ser afirmativo por favor indique cules son y quin las
emite:
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

3. Existe tiempo de vigencia asociado a cada RDP?
Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique el tiempo de vigencia
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

4. Cul es la forma utilizada para acceder / consultar a los RDP?
Fsica
Electrnica

5. Quines tienen autorizacin para acceder a esta informacin?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

6. Existen polticas relacionadas a la consulta y prstamo de RDP?
Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique cuales son las polticas
_______________________________________________________

71

_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

7. Cmo se accede a los RDP ubicados en zonas diferentes al sitio donde se
requieren?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

8. Cul es el tiempo de retencin establecido para los RDP?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

9. Qu valor primario tiene los RDP?
Administrativo
Legal
Fiscal
Contable
J urdico

10. Tiene algn valor secundario?
Histrico
Cientfico
Cultural

11. En qu normatividad se basan para establecer estos valores primarios y

72

secundarios?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

12. Qu tipos de almacenamiento son utilizados para la conservacin de los
RDP?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

13. Qu tipo de monitoreo y control de las condiciones ambientales son
aplicados para la conservacin de los RPD?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

14. Se hace algn tipo de inspeccin y mantenimiento a los RDP?
Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique el tipo de mantenimiento o
inspeccin aplicados a los RDP
_______________________________________________________
_______________________________________________________

73

_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

15. Se requiere de personal especializado para realizar la clasificacin y
catalogacin de los RDP?
Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique los perfiles especializados
requeridos y cuantas horas hombre son necesarias para realizar dichos
procesos tcnicos documentales
PERFI L HORAS

16. Cul es el procedimiento que se sigue en caso de prdida de un RDP?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

Comentarios

74

Tiene algn comentario o sugerencia respecto a la encuesta o el tema de la
misma que considere pertinente para el desarrollo del proyecto?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

ANEXO 4 Formato de Encuesta aplicada a especialistas.

Nombre del encuestador:
Nombre del encuestado:
Profesin: ________ Cargo:__________________________________

Presentacin

La siguiente encuesta es un instrumento propuesto para la elaboracin
del proyecto de grado Diseo de un modelo para el avalo de registros
de pozo del centro de informacin tcnica de Ecopetrol

RDP =Registros de Pozo
U=Usuario
GD=Gestin Documental

Encuesta

1. Cul es el objetivo o fin para la adquisicin, produccin o generacin de
los RDP?
____________________________________________________________
____________________________________________________________

75

2. Existen normas aplicables a la produccin de los RDP?
Si No

En caso de ser afirmativo por favor indique cules son y quin las emite:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________

3. Qu tipo de herramientas se utilizan para la produccin de los RDP?
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________

4. Seleccione los tipos de RDP que se generan en Ecopetrol

Registro de Dimetro de la Mecha (Bit Size =BS)
Registro de Calibracin (Caliper =CALI)
Potencial Espontneo (Spontaneity Potencial =SP)
Resistividad (Resistivity)
Perfil Lateral (Laterolog)
a) MSFL
b) MLL
c) SLL
d) DLL
Perfil de Induccin (Induction Log)
a) SFL
b) MIL
c) DIL
Rayos Gamma (Gamma Ray =GR)
Registro de Espectrometra (NGS)
Registro Neutrnico (CNL)
Registros de Densidad (FDC)
Registros Snicos (BHC)
Registro de Buzamiento (Dipmeter)
Registro de Resonancia Magntica (CMR)
Registro de Imgenes (FMI)

76

Registro RFT
Registro de Induccin 3D (3DEX)

Otro(s), cual(es)?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

5. De los anteriores, cules son los RDP bsicos o esenciales para el
historial del pozo?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

6. Existen tcnicas especializadas para la produccin de RDP?
Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique cules son:
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

7. Qu profesiones ejercen quienes intervienen en la produccin de RDP y
cuntas horas hombre se requieren para tal fin?

77

PERFI L HORAS

8. Cules son los rubros y/o tems que intervienen en las tarifas establecidas
para generacin / produccin de un RDP original y/o copia?
Profundidad del pozo
Tipo de pozo
Tipo de RDP
Otro, Cul?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

9. Cul es el soporte inicial en la creacin de un RDP?
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________
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10. Se generan copias de los RDP?
Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique cul es la finalidad:
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A quin se remiten?
Ente externo
Ente de control
Otro, Cul?
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11. Existe alguna migracin del soporte inicial a otro final?
Si No

En caso de ser afirmativo por favor indique cul es el soporte final:
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12. El costo del RDP vara segn el soporte en que se genere o produzca?
Si No

13. Existe tiempo de vigencia asociado a cada RDP?
Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique el tiempo de vigencia
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14. Cul es el impacto de no contar con un RDP de manera oportuna en el

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momento de ser requerido?
Perdidas de activos productivos (Pozos Productores)
Ejecucin de trabajos en zonas equivocadas (Caoneos,
fracturamientos, asentamiento de empaques,..)
Trazado de zonas objetivos errneas (Perforacin de nuevos
pozos)
Insuficiencia de datos para el modelamiento de zonas
prospectos para zonas productoras
Otros, Cules?
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15. Cul es la forma utilizada para acceder / consultar a los RDP?
Fsica
Electrnica

16. Quines tienen autorizacin para acceder a esta informacin?
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17. Existen polticas relacionadas a la consulta y prstamo de RDP?
Si No
En caso de ser afirmativo por favor indique cuales son las polticas
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18. Cmo se accede a los RDP ubicados en zonas diferentes al sitio donde se
requieren?
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19. Cul es el procedimiento que se sigue en caso de prdida de un RDP?
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20. Existe un costo asociado a la reposicin de un RDP?
Si No

Comentarios

Tiene algn comentario o sugerencia respecto a la encuesta o el tema de la
misma que considere pertinente para el desarrollo del proyecto?
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