1.

NTC 4116 S EGURIDAD INDUSTRIAL METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DE TAREAS

2. Contenido Introduccin Objetivo Definiciones Requisitos Formatos Recomendaciones para realzar el anlisis de tareas.

3. 1. Introduccin Toda actividad que realiza un trabajador implica, determinados riesgos que pueden traer como consecuencia una enfermedad profesional, un accidente de trabajo o los dos. Tambin pueden influir la forma como se realizan las diferentes labores, su secuencia su tiempo de ejecucin u otros. Por tanto, se requiere una metodologa para analizar estos aspectos, con el fin de establecer un procedimiento o forma especfica de realizar estas actividades de tal forma que disminuyan los riesgos.

4. 2. Objetivos La presente norma establece los pasos a seguir y los requisitos para la elaboracin de los anlisis de tareas, y es aplicable a todo tipo de empresas y todo tipo de tareas.

5. 3. Definiciones Accidente: suceso no deseado que produce una perdida Controles: medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de eventos que generen perdidas Historial de Perdidas: registro de Gravedad magnitud y frecuencia de ocurrencia de las perdidas ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido

anteriormente Perdida: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso en el que ocurre 6. Potencial de perdidas: gravedad, magnitud y frecuencia de las perdidas que pudiera ocasionar un accidente. Practica : conjunto de pautas o guas para la ejecucin de un trabajo, que puede hacerse de diversas formas y por tanto no se puede establecer un solo procedimiento para su ejecucin. Procedimiento: descripcin paso a paso sobre como proceder, desde el comienzo hasta el final, para realizar correctamente una tarea. Tarea: operaciones o etapas que componen un proceso productivo.

7. 4. Requisitos Para realizar el anlisis de las tareas se deben desarrollar los siguientes pasos: Seleccionar la tarea Dividir en pasos las tareas Planear soluciones Identificar exposiciones a perdidas Establecer procedimientos y practicas Implementar el programa Actualizar el programa

8. 4.1 seleccin de la tarea que se va a analizar Para saber cuales son las tareas que se van a analizar, se debe primero hacer un listado de las ocupaciones de la empresa, luego escoger las que presenten mayor potencial e historial de perdidas. En cada ocupacin se identifican las tareas con el fin de determinar cuales son criticas.

9. 4.1 seleccin de la tarea que se va a analizar Se deben escoger las tareas mas criticas de acuerdo con las siguientes caractersticas: Si puede ocasionar perdida grave durante o despus de realizarse. Probabilidad de que se afecten otras personas o secciones diferentes a la que desarrolla la tarea. Frecuencia con que puede llegar a ocurrir una perdida durante la realizacin de la tarea.

10. Se sugiere evaluar en forma cuantitativa las caractersticas anteriores, se debe asignar un puntaje para la criticidad, la repetitividad y la probabilidad de que se produzca una perdida por la realizacin de la tarea, de acuerdo con las tablas 1,2 y 3. luego se debe calcular la criticidad de la tarea por medio de la siguiente ecuacin y tomar una decisin de acuerdo con lo establecido en la tabla 4. C.T= ( G+R+P) 4.1 seleccin de la tarea que se va a analizar

11. Donde: C.T = Criticidad de la tarea G = gravedad o costos de las perdidas que hayan ocurrido o que puedan ocurrir si se ejecuta en forma incorrecta la tarea. R = Repetitividad o numero de veces que la persona ejecuta la tarea. P = Probabilidad de que se produzca una perdida cada vez que se ejecuta la tarea. 4.1 seleccin de la tarea que se va a analizar

12. 4.1 seleccin de la tarea que se va a analizar valor Gravedad Lesin personal Dao a la propiedad, materiales, equipos o ambiente 0 Sin lesin o enfermedad Perdidas inferiores a $ 1.000.000 2 Lesin o enfermedad leve, sin incapacidad Daos a la propiedad que no conlleven a una interrupcin del proceso o a una perdida de otro tipo desde $ 1.000.000 a 50.000.000 4 Lesin o incapacidad temporal, no permanente Dao a la propiedad que no conlleve a una interrupcin o a una perdida de otro tipo de mas de $ 50.000.000 hasta $ 100.000.000 5 Incapacidad permanente, muerte o perdida de una parte del cuerpo. Perdidas que excedan $100.000.000

13. valores para la probabilidad de ocurrencia de perdida valores para evaluar la repetitividad de la tarea 4.1 seleccin de la tarea que se va a analizar Valor Probabilidad -1 Menor que la probabilidad promedio de perdida(*) 0 Probabilidad promedio de perdida(*) +1 Mayor que la probabilidad promedio de perdida(*) # de personas (que realizan la tarea) # de veces en que se ejecuta la tarea por cada persona menos de una vez por da Algunas veces al da Muchas veces al da Pocas 1 1 2 Numero moderado 1 2 3 Muchas 2 33

14. Una vez asignados los valores se puede clasificar la tarea como critica o no, basndose en los siguientes valores: 4.1 seleccin de la tarea que se va a analizar Valor C.T Clasificacin de la tarea 8-10 Muy critica 4-7 Critica 0-3 No critica

15. Se debe evitar : Realizar una descomposicin demasiado minuciosa Seleccionar el lugar, levantar la pala, colocar la pala apuntando hacia abajo. Realizar una descomposicin demasiado general Seleccionar el lugar, sembrar un rbol. Para evitar esto se debe escribir primero todo lo que la persona hace, identificar exposiciones a perdida, se seleccionan los pasos mas importantes para la realizacin de la tarea de forma correcta y el resto se excluye

por que no presentan problemas si no se consideran. 4.1 seleccin de la tarea que se va a analizar 16. 4.3 Identificacin de las exposiciones a perdida Se analiza cada paso significativo y se determinan los riesgos asociados con la ejecucin de la tarea, que puedan ocasionar perdidas para ello debe hacerse un listado de todos los posibles efectos de la exposicin a estos riesgos, que considere las personas, el ambiente, las instalaciones, los equipos y materiales. 17. 4.4 verificacin de la eficiencia Consiste en encontrar las deficiencias en cada uno de los pasos de cada tarea. Para ello se deben formular las siguientes preguntas: Cul es el propsito de esta etapa? Quin es la persona mas calificada para hacerlo? Dnde seria el mejor lugar para hacerlo? Cundo se debe hacer? Qu se requiere para hacerla mejor? Por qu es necesaria esta etapa? como puede hacerse, integrando criterios de seguridad, calidad y produccin? 18. 4.5 Planteamiento de soluciones Cuando se hayan determinado los riesgos y accidentes potenciales y se hayan entendido sus causas, se deben desarrollar os mtodos para controlarlos. Estos controles se pueden establecer a partir de tres alternativas: Elaborar procedimientos o cambiar los existentes, creando una nueva forma de hacer la tarea si es necesario (equipos, secuencia y tipo de pasos a realizar). Establecer practicas cuando no sean necesarios procedimientos de trabajo. implementar medidas que minimicen el efecto de los riesgos en el individuo: por ejemplo, reducir la necesidad o frecuencia con que se debe ejecutar el paso de la tarea, modificar las condiciones que originan los riesgos. 19. 4.6 Establecimientos de procedimientos Para tal efecto se deben tener en cuenta los siguientes requisitos: 3.6.1 Procedimientos Debe estar escrito en formato simple y funcional. Debe presentar el objetivo e importancia de la tarea. Debe ser especifico. (frases como

est alerta, tenga cuidado, no se deben usar, por que no especifican qu ni como se debe hacer). Debe contener una descripcin paso a paso de lo que se debe hacer, con su respectivo responsable Debe redactarse en forma clara, concisa, correcta y completa. Al final se debe dar una explicacin de por que se debe hacer la tarea como lo indica el procedimiento, especialmente en los pasos para la reduccin de perdidas. 20. 4.6 Establecimientos de practicas 3.6.1 Prcticas Deben estar escritas en formato simple y funcional. Deben contener el objetivo y la importancia de cumplir con la practica. Se sugiere hacer referencia al bienestar del trabajador. Deben tener las fuentes mas probables del riesgo. Deben describir los elementos de proteccin personal requeridos para ejecutar la tarea. 21. 3.6.2 Prcticas Deben describir los dispositivos y equipos especiales que deben utilizarse (candados, interruptores, alarmas, etc). deben contener las acciones que deben seguirse en caso de emergencia, tanto como para el reporte como para tomar las medidas del caso. Deben contener las normas y reglas que deben cumplirse. 4.6 Establecimientos de practicas 22. 4.7 Implementacin del programa Una vez elaborados los procedimientos y practicas de trabajo, el jefe inmediato debe: Entregar copia al trabajador y orientarlo en aspectos pertinentes Dar entrenamiento en la tarea de acuerdo al procedimiento hacer observacin planificada de la tarea Realizar algunas reuniones informales inmediatamente anteriores a la ejecucin de la tarea, con el fin de recordarla, ponerla en practica y mejorarla. 23. 4.8 Actualizacin Los procedimientos y practicas de trabajo de deben revisar por lo menos una vez por ao, cuando se produzca una perdida o cuando se efecten cambios importantes en la tarea. En el documento de procedimiento o practica debe ir la fecha de

elaboracin y de actualizacin con las firmas de el superior inmediato y el coordinador de salud ocupacional. 24. 5. Formatos Logotipo de la empresa analisis de tareas y procedimientos de trabajo inventario de tareas criticas

Ocupacion:[1]__________________ Departamento:[2]_______________________ Fecha de invwentario: [3]_______________________ inventario de tareas criticas N. [4] Tareas o actividades [5] Exposiciones a perdidas [6] Evaluacion de la [8] G: Gravedad. R: Repetitividad P: Probabilidad Inventariado por: tarea [7] Tarea Critica [9] G R P C.T

[10]________________ Revisado por: [11]___________________ 25. 6. Recomendaciones para realizar el anlisis de tareas El anlisis de tareas se puede realizar mediante dos mtodos diferentes: 26. 6.1 Por discusin Un grupo de supervisores familiarizados con la tarea discuten los pasos y cada uno menciona sus sugerencias y propone soluciones 27. 6.2 Por observacin En este caso el encargado del anlisis observa la forma en que el trabajador ejecuta la tarea, razn por la cual es mas efectivo. 6.2.1 Recomendaciones o guas para aplicar el mtodo de observacin. 6.2.1.1 Divisin de la tarea en pasos sucesivos. Seleccionar el trabajador adecuado para la observacin (experiencia, deseo de expresar ideas). Informar al trabajador sobre lo que se va a hacer y la razn por la cual fue elegido. Descomponer la tarea en pasos, comprobar si la division es correcta pidiendo la opinion del trabajador. 28. 6.2 Por observacin 6.2.1.2 Identificacin del potencial de perdidas buscar clases especificas de perdidas (golpes de o contra

objetos, resbalones, cadas machucones, heridas, etc. ) Para evaluar el potencial de perdidas pueden hacerse preguntas como: puede el trabajador golpearse contra algo? puede averiarse la maquina? puede exponerse a un factor de riesgo? En cada paso de la tarea se deben hacer estas pregunta con el fin de identificar accidentes potenciales. 29. 6.2.1.3 Estudio de las soluciones Los puntos clave que se deben considerar son: Revisar la tarea para encontrar otra forma de hacerla, antes de tratar de eliminar los riesgos. Si no se deben estudiar cambios en el procedimiento, para esto se deben revisar los accidentes sucedidos y preguntarse: Qu debe, que no debe y como debe hacer el trabajador para evitar el accidente? Estudiar cambios en el ambiente implementar programa de mantenimiento preventivo. 6.2 Por observacin 30. 6.2 Por observacin 6.2.1.4 Comprobacin de la solucin Discutir con varios de los trabajadores sobre el anlisis de la tarea, procedimientos efectuados, y comprobar que estn de acuerdo con la aplicacin de las soluciones propuestas.