INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE HUICHAPAN INGENIERIA EN GESTIN EMPRESARIAL

ADMINISTRACIN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD OCUPACIONAL

Filosofa 5s

DNDE NACE?
La filosofa 5s nace en Toyota en los aos 60s bajo la orientacin de W.E Deming.

CONCEPTO
Es un sistema limpia, que permite y mantener sobre todo organizada, segura

productiva, el rea de trabajo.

OBJETIVOS
Cero accidentes. Cero defectos. Cero demoras. Cero desperdicios.

SEIRI ( SELECCIONAR)
Es remover de nuestra rea de trabajo todos los artculos que no son necesarios.

CMO SE APLICA EN LA ORGANIZACIN?

Reconocer el rea de oportunidad. Definir los criterios de seleccin. Identificar los objetos seleccionados. Evaluar los objetos seleccionados.

RECONOCER EL REA DE OPORTUNIDAD.

Esta lista nos puede ayudar a detectar reas u objetos que por su naturaleza pudieran pasar a desapercibidos ante nuestros ojos.

DEFINIR LOS CRITERIOS DE SELECCIN.

Es importante definir un estndar que nos ayude a diferenciar lo que es realmente necesario de lo que no lo es.

Sobre la base del tiempo

Sobre la base de la frecuencia de uso

Sobre la base de la cantidad a usar

IDENTIFICAR LOS OBJETOS SELECCIONADOS

Los objetos seleccionados como no necesarios deben ser identificados y confinados en una rea de cuarentena.

EVALUAR LOS OBJETOS SELECCIONADOS

En esta etapa debemos decidir que hacer con los objetos que fueron seleccionados como no necesarios , pregntese si estos objetos:

Estn dems
Son obsoletos o estn daados

LUGAR DONDE SE ACUMULAN OBJETOS INNECESARIOS

Por lo general las reas donde frecuentemente se almacenan artculos innecesarios son: Lugares sin dueos Lugares semiocultos Lugares cerrados

SEITON (ORGANIZAR)
Es ordenar los artculos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar en especifico para cada cosa, de manera que se

facilite

su

identificacin,

localizacin,

disposicin, y regreso al lugar de origen, despus de ser utilizado.

CMO SE APLICA EN LA ORGANIZACIN?

PROCESO DE ORGANIZACIN
Este es el camino que debemos seguir para
organizar nuestra rea de trabajo.

1. Preparar el rea de trabajo:

Lay out Cdigo de colores Seales

2. Ordenar el rea de trabajo:

Que necesito?

Donde se encuentran?
Cuantos artculos hay? 3. Establecer reglas y seguirlas: Documentar el mtodo de organizacin. Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos.

SEISO (LIMPIAR)
Quiere decir mantener en buenas condiciones nuestro equipo de trabajo y conservar limpio nuestro medio ambiente.

CMO SE APLICA EN LA ORGANIZACIN?

PROCESO DE LIMPIEZA
Paso 1. Determinar un programa de limpieza.
reas de trabajo Almacenes de: Materia prima, producto terminado, producto en proceso, partes de repuesto etc.
Maquinaria, herramientas, equipo de prueba, etc. Pasillos, techos, paredes,ventanas,baos, comedores, lmparas etc.

Equipo reas de uso comn

Paso 2: Definir los mtodos de limpieza

Una vez que hemos definido qu es lo que

vamos a limpiar, cundo y quin lo va hacer, slo falta establecer cmo vamos a realizar esta actividad.

 Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar. Enliste los artculos y equipos de limpieza que se necesitan. Determinar un procedimiento de limpieza.

Paso 3. Crear disciplina

Comunicar: una manera de favorecer que la limpieza se convierta en un habito, es dar a conocer todos los que colaboran en el rea de trabajo que es lo que se

espera de cada uno de ellos.

Entrenamiento: a travs del entrenamiento tambin debemos asegurarnos de que los detalles especficos

de los procedimientos de limpieza hayan sido bien

entendidos.

 Recuerde que para Seiso (limpiar) debemos comprender que:

Un lugar impecable no es el que mas se

limpia, sino el que menos se ensucia.

SEIKETSU (ESTANDARIZAR)
Es lograr que los procedimientos, practicas y

actividades se ejecuten constantemente y

regular mente para asegurar que la seleccin, organizacin y limpieza, sean mantenidas en las reas de trabajo.

CMO SE APLICA EN LA ORGANIZACIN?

PROCESO DE ESTANDARIZACIN.

Integrar las actividades de las 5S en el

trabajo regular.

Evaluar los resultados.

Integrar las actividades de las 5S en el trabajo regular.

Estableciendo procedimientos. Documentar las actividades que estamos

estableciendo e integrar estos procedimientos a

nuestros sistemas de trabajo.

Implementando auditorias de revisin. Verificar que se mantengan los resultados en las reas de trabajo donde se implementaron las primera 3S.

Evaluar los resultados Lo que no se mide, no se puede controlar, y lo que no se puede controlar, no se puede mejorar.

Hay que utilizar los resultados de las

auditorias para evaluar cunticamente el nivel

de implementacin del programa de las 5S

en cada rea de trabajo

Prevencin
La mejor manera de mantener los resultados
obtenidos, es tomando medidas preventivas en cada una de las primeras tres S. Seleccionar Organizar Limpiar

Recuerda que seiketsu es: DECIR LO QUE HACES, Y HACER LO QUE DICES, SIEMPRE.

SHITSUKE (SEGUIMIENTO)
Es hacer un hbito de las actividades de las

5S, manteniendo correctamente los procesos

generados a travs del compromiso de todos.

FOMENTAR EL CONOCIMIENTO EN LAS 5S

PARA SABER

Para que la gente conozca lo que son las 5S

debemos: 1. Dar entrenamiento en las 5S a todo el personal de la empresa. 2. Difundir el programa de las 5S utilizando: Posters Eslogans

Folletos

GENERAR MOTIVACION PARA QUERER Para fomentar la participacin entusiasta en el programa de las 5S debemos:

1. Crear programas de reconocimiento.

2. Dar ejemplo con la participacin de la

administracin en proyectos o en campaas.

3. Formar equipos para implementar proyectos.

PROPORCIONAR RECURSOS PARA PODER Para asegurar que la gente participe en los proyectos de 5S debemos:

1. Definir y dar a conocer a la estructura

organizacional que soporta a los equipos.

2. Crear canales de comunicacin entre la

gerencia y los equipos que trabajan: Presentacin de proyectos. Juntas peridicas de seguimiento.

BIBLIOGRAFA
Libro: El proceso de las 5`S en accin. La
metodologa japonesa para mejorar la calidad y la productividad de cualquier tipo de empresa. Autor: Luis Socconini - Marco Barrantes Grupo Editorial Norma