Introduccin a la contabilidad

Unidad 2. Registro contable de operaciones

2.1. Procedimientos para el registro de operaciones y control de mercancas 2.1.4. Procedimiento de mercancas generales o global

Mercancas generales La cuenta de Mercancas Generales tiene el siguiente movimiento: 2. 3. 4. 5. Mercancas generales Cargos: Al principiar el ejercicio 1. Abonos: Durante el ejercicio Del valor del inventario inicial de 1. Del importe de las ventas (a precio mercancas (a precio de costo). de venta). Durante el ejercicio 2. Del importe de las devoluciones sobre compras (a precio de Del importe de las compras adquisicin). (a precio de adquisicin). 3. Del importe de las rebajas sobre Del importe de los gastos de compras. compra. Del importe de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta). Del importe de las rebajas sobre ventas.

Como puede observarse, el movimiento de esta cuenta carece de homogeneidad ya que en ella se involucran movimientos correspondientes a conceptos de diferente ndole, pues en esta cuenta se registran conceptos a precio de costo y precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significacin, ya que no representa el costo del inventario final de mercancas ni la utilidad o prdida bruta, y su saldo puede ser deudor o acreedor al trmino del periodo. Desde el punto de vista del estado de situacin financiera, la cuenta de mercancas generales debera representar el inventario final del perodo valorado a su costo, pero esto no es posible porque tiene involucrado en su saldo la operacin de venta, de modo que la cuenta reflejar la utilidad o prdida bruta (ingreso menos costo) solo si incorporamos el valor del inventario final, a precio de costo. Al terminar el ejercicio, es necesario separar de la cuenta de mercancas generales el movimiento del Activo del de Resultados para que su saldo arroje la utilidad o prdida bruta. La separacin de dichos movimientos se hace por medio de un ajuste, el cual ser objeto de un estudio posterior.
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Para ilustrar el mtodo de registro, veamos el siguiente ejemplo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Inventario inicial de Se efectuaron compras brutas por Se pagaron fletes y derechos por las compras por Se obtuvieron descuentos de los proveedores por Se efectuaron devoluciones de mercancas a los proveedores por Las ventas brutas del ejercicio fueron de Se otorgaron a los clientes descuentos por Los clientes devolvieron mercanca por $ 200,000.00 $ 1,000,000.00 $ 120,000.00 $ 36,000.00 $ 60,000.00 $ 2,000,000.00 $ 80,000.00 $ 140,000.00

La cuenta de mercancas generales tendra los siguientes movimientos: Mercancas Cargos 1. Inventario Inicial 2. Compras Brutas 3. Fletes y Derechos 7. Descuentos s/Ventas 8. Devoluciones s/Ventas $ 200,000.00 Generales Abonos 4. Descuentos s/ Compras 5. Devoluciones s/ Compras 6. Ventas $ $ $ 36,000.00 60,000.00 2,000,000.00 (S)

$ 1,000,000.00 $ $ $ 120,000.00 80,000.00 140,000.00

$ 1,540,000.00

$ $

2,096,000.00 556,000.00

La cuenta tiene cargos por $ 1540,000.00 y crditos por $2096,000.00, lo que produce un saldo acreedor de $ 556,000.00; esto representa una mezcla de Activos y Resultados porque contiene movimientos a precio de costo y a precio de venta, como se sealo anteriormente. Para separar los resultados de los activos, se requiere incorporar el inventario final que hasta este momento se desconoce.

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Supongamos que el inventario final del ejercicio tiene un valor de $360,000.00 a precio de costo. Para incorporar el inventario final, se requiere efectuar el siguiente asiento: Cargo a: Crdito a: Inventario de Mercancas Mercancas Generales Debe $360,000.00 Haber $360,000.00

Las cuentas de Mayor quedaran con el siguiente saldo: Mercancas Generales Cargos 1. Inventario Inicial 2. Compras Brutas 3. Fletes y Derechos 7. Descuentos s/Ventas 8. Devoluciones s/Ventas $ 200,000.00 Abonos 4. Descuentos s/ Compras 5. Devoluciones s/ $ 1,000,000.00 Compras $ 120,000.00 6. Ventas $ 80,000.00 $ 140,000.00 $ $ 36,000.00 60,000.00

$ 2,000,000.00

$ 1,540,000.00 9. Inventario Final Inventario de mercancas Abonos 9. Inventario Fsico

$ 2,096,000.00 $ 556,000.00 (S) $ 360,000.00 $ 916,000.00 (S)

Cargos

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$ 360,000.00 $ 360,000.00

(S)

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Con lo cual, el nuevo resultado de la cuenta de mercancas generales es de $ 916,000.00, que representa la utilidad bruta obtenida como resultado de las operaciones del ejercicio, convirtindose en este momento en una cuenta de resultados. El resultado se prueba como sigue: Ventas menos: Devoluciones Descuentos Ventas Netas Costo de Ventas: Inventario Inicial ms: Compras Fletes y Derechos menos: Devoluciones Descuentos Compras Netas menos: Inventario Final Utilidad Bruta -$ 140,000.00 -$ 80,000.00 $ 200,000.00 $1,024,000.00 -$ 360,000.00

-$ -$ -$

$1,000,000.00 $ 120,000.00 $1,120,000.00 60,000.00 36,000.00 96,000.00

$2,000,000.00 -$ 220,000.00 $1,780,000.00 $ 864,000.00 $ 916,000.00

Estas cifras no se obtienen del saldo de las cuentas del Mayor, sino del anlisis de la cuenta de Mercancas Generales. La cuenta de mercancas generales, al igual que las cuentas de resultados, debern saldarse al fin del ejercicio contra la cuenta de prdidas y ganancias. La cuenta de inventario de mercancas se presenta en el estado de situacin financiera como una cuenta de activo en el grupo de Activo Circulante. Al principiar el nuevo ejercicio se deber saldar, traspasando su saldo a la cuenta de mercancas generales.

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Como conclusin, podemos establecer que las principales desventajas del procedimiento de mercancas generales o global son: 1. Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas cobre compras y sobre ventas, por estar reunidos en la misma cuenta, lo cual dificulta la elaboracin del estado de prdidas y ganancias.
2.

No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancas, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancas.
3.

No es posible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancas que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancas.
4.

Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las existencias , labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos.
5.

No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o prdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final. Es por eso, que debido a las desventajas anteriores, este procedimiento nicamente se emplea en negocios de escasa capacidad econmica o de poco movimiento en el manejo de mercancas.

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