Manual Introductorio de acceso a SAP para Dummies

Contenido
I. II. I.1 INTRODUCCIN: ....................................................................................................... 2 El proceso ............................................................................................................. 2 LOGEO EN SAP ................................................................................................... 2 Buscar SAP Logn: ........................................................................................ 2 Logeo: ......................................................................................................... 3

I.1.1 I.1.2 I.2

ACCESO AL PANEL DE USUARIO ........................................................................... 4 Explicacin base: .......................................................................................... 4 ltimas transacciones: .................................................................................. 4 Men de favoritos: ........................................................................................ 5 Agregar o borrar del men de favoritos: .......................................................... 5 Introducir transacciones directamente: ............................................................ 7

I.2.1 I.2.2 I.2.3 I.2.4 I.2.5

Hctor Jos Ibez Ureta 2013

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I. INTRODUCCIN: El presente manual tiene por objetivo mostrar el acceso a SAP, para familiarizar a los usuarios que desconocen el programa con lo bsico de su acceso y el men inicial de usuario. No es un manual extenso de todas las funcionalidades, pero es un manual pormenorizado que puede acercar a los nefitos a este entorno ERP, tan demandado por las empresas actualmente. Cuando en este manual hablemos de clickear nos referiremos al botn izquierdo del ratn, en el caso de usar otros botones del ratn se indicar claramente. II. EL PROCESO I.1 LOGEO EN SAP

I.1.1 Buscar SAP Logn:

Lo primero es clickear dos veces el acceso directo del escritorio:

Si este no estuviera o no lo encontrramos, iramos al botn inicio y lo desplegaremos:

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Posteriormente pincharamos en Todos los programas:

Y en la carpeta de SAP y la carpeta SAP Front End, o directamente esta ltima, para desplegarla:

Entre otros enlaces de SAP podremos ver el icono de SAP Logon:

I.1.2 Logeo:
Una vez dentro del programa, seleccionamos la conexin al sistema de datos dnde vayamos a trabajar, en este caso en BW4, donde entraremos con un doble click o dando a enter:

Aparecer una nueva ventana para introducir nuestro Usuario y contrasea en sus respectivos recuadros. En cuanto al idioma, depende de nuestra configuracin de cuenta, o no tendremos que poner nada, o pondremos ES.
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I.2

ACCESO AL PANEL DE USUARIO

I.2.1 Explicacin base:

Justo abajo podemos ver un panel de usuario de un mdulo concreto, BW, pero los elementos comunes son iguales para cualquier mdulo de SAP. Los datos de un sistema SAP son ingentes y escalables, por lo que para guiarnos por tal maraa de funcionalidades, usaremos transacciones o cdigos alfanumricos que nos dan acceso a las anteriores.

Tened en cuenta que un usuario tipo, suele acceder normalmente a un nmero reducido de transacciones que le facilitan su trabajo diario, por lo que SAP ha intentado simplificar su uso de la siguiente manera:

I.2.2 ltimas transacciones:

Las ltimas transacciones que hayamos utilizado se colocarn temporalmente en nuestro men de usuario. Este se despliega al clickearlo, y as veremos las ltimas transacciones.

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I.2.3 Men de favoritos:

Al contrario del men anterior que es temporal en base al uso de las transacciones, el men favoritos guarda permanentemente las transacciones que consideremos ms necesarias.

I.2.4 Agregar o borrar del men de favoritos:

Si nos colocamos sobre una de las transacciones usadas en sesiones anteriores, desplegando el men de usuario, y hacemos un simple click en una de ellas, por ejemplo ME25 Vendor Unknown, esta se sombrear:

Una vez sombreada solo tendremos que clickear en el siguiente icono para agregarlo a nuestra carpeta de favoritos:

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O si quieres agregar directamente la transaccin, o esta no aparece pero sabemos su nombre podemos ir al men superior Favoritos y elegir Insertar transaccin:

Cuando salga la siguiente ventana emergente, introduciremos el nombre de la transaccin en el recuadro amarillo, y pincharemos en el tick verde para guardarla:

Pero quizs tambin necesitemos borrar una transaccin guardada en favoritos, con el icono situado a su derecha del icono usado para agregarlas. Para ello seleccionamos con un simple click la transaccin a eliminar del men de favoritos y pinchamos en el icono referido:

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I.2.5 Introducir transacciones directamente:

Para terminar este pequeo manual, nombraremos la manera ms habitual de introducir transacciones de SAP, tecleando la transaccin elegida directamente en el recuadro siguiente y dando a intro/enter o el tick blanco sobre crculo verde que se encuentra a su izquierda:

Como se muestra en la siguiente figura:

As, SAP nos llevar a la transaccin tecleada y podremos trabajar con ella. Nota: En esta ventana se haya un desplegable que nos guarda las ltimas transacciones introducidas manualmente de forma similar a como lo hacen muchos navegadores de internet. Para acceder a estas solo tenemos que clickear en el tringulo negro invertido derecha: de su

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