El software para presupuestar en el Siglo XXI

Construplan NG
Desde 1988 CONSTRUPLAN es el software para presupuestos de construccin ms usado en Colombia, no slo por empresas constructoras de todo tipo sino por entidades gubernamentales y comerciales, as como tambin por las principales facultades de arquitectura e ingeniera que lo utilizan en sus programas de enseanza.

CONSTRUPLAN es el corazn del sistema de software y las bases de datos CONSTRUDATA .

La pantalla principal

Creacin de presupuestos y licitaciones. Manipulacin de precios. Asignacin de AIU. Manejo de Bases de Datos. Creacin de insumos y APU. Creacin de clasificadores auxiliares. Creacin de Bases de Datos y de usuarios. Reportes.

Base de Datos
Esta opcin del men se utiliza para:
Administrar la Base de Datos en s misma: crearla, copiarla, duplicarla, etc. Crear las tablas auxiliares de ordenamiento y clasificacin, tales como Captulos, Proveedores, Grupos y otras menores. Crear los componentes principales de la Base de Datos de costos de construccin, o sea los Insumos y los APU -Anlisis de Precios Unitarios .

Base de Datos Administracin

Actividades administrativas: crear, abrir, cerrar, borrar, duplicar, asignar ttulo, copias de seguridad. Actividades de reparacin: reparar y compactar. Actividades de importacin: importar Excel, importar Camacol, importar tablas.

Base de Datos Tablas auxiliares

En las tablas de insumos se requiere informacin para poderlos clasificar (Grupos), para saber quin suministr su precio (Proveedores), en que ciudad estn y cmo se miden, y para ello el usuario puede crear tablas adicionales con esos datos.

Base de datos Capitulaciones

Una de las principales Tablas Auxiliares del programa es la CAPITULACIN PRINCIPAL, un listado que describe grandes segmentos de la obra (muros, estructuras, instalacin elctrica, etc.) de los cuales dependern todas las actividades que posean un Anlisis de Precios Unitarios. Adems de la Capitulacin Principal, el usuario puede crear Capitulaciones Auxiliares para organizar su presupuesto de una manera personalizada.

Componentes esenciales de la Base de Datos

Insumos Anlisis

Insumos

Son insumos los elementos que se instalan en la obra o se alquilan para ayudar en las operaciones de construccin. En este ejemplo aparecen las pantallas individuales donde se manejan insumos de tipo Material, Mano de Obra y Transportes.

Insumos Especiales

Los insumos especiales se usan para agregar a los APU un valor arbitrario calculado como un porcentaje de todos o alguno de sus componentes. Los insumos especiales pueden crearse para totalizar todos los insumos o solamente los de un determinado tipo (materiales, mano de obra, equipos, etc.)

Insumos Equipo

CONSTRUPLAN tiene una herramienta para calcular los costos de capital del equipo pesado y asignarle un valor de alquiler a cada hora de trabajo. La metodologa se basa en las recomendaciones de ACIC (hoy CCI) y se fundamenta en los valores de compra, la vida til y la depreciacin en lnea recta

Insumos Manejo masivo

El usuario puede manejar masivamente los insumos de su base de datos con el objeto de Copiar, Duplicar, Borrar o Modificar precios a un conjunto de insumos caracterizado por su grupo, su proveedor o su cdigo.
En la misma forma puede cambiar un insumo por otro en un conjunto de APU.

Anlisis de precios unitarios

Para crear un APU se abre la pantalla correspondiente y se digita su nombre, unidad de medida y captulo del cual depende. Luego se oprime el botn Insertar Comp. y se abre la segunda pantalla para buscar en ella los componentes que se deseen (materiales, mano de obra, equipos, otros APU o insumos especiales)

Anlisis de precios unitarios

A un APU se le puede asociar un archivo con especificaciones grficas o de texto oprimiendo el cono en la parte inferior de la pantalla, o se pueden digitar directamente en el campo Especificacin en la parte superior.

Anlisis especiales

En CONSTRUPLAN se pueden crear Anlisis Especiales que no estn compuestos por insumos sino que se calculan en funcin de algn total del presupuesto, creando para ello la frmula de clculo correspondiente.

Manejo masivo de Anlisis

El usuario puede manejar masivamente los anlisis de su base de datos con el objeto de Copiar, Borrar o Localizar cualquiera de ellos, as como tambin para Reemplazar un anlisis por otro o para asignar nuevas caractersticas a un conjunto de anlisis.

Creacin y manejo de presupuestos

Con capitulaciones Con licitaciones

Modalidades de presupuestos
Una vez los Insumos y los APU de la Base de Datos estn a satisfaccin del usuario, ste puede crear presupuestos en varias modalidades:
Importando cantidades de obra desde Construcad Digitando directamente las cantidades en su propia capitulacin Importando o digitando una licitacin organizada aleatoriamente Insertando Anlisis Especiales en su propia capitulacin Creando actividades todo costo, sin APU.

Administrador de Obras

Las obras se crean con el ADMINISTRADOR DE OBRAS, una herramienta mltiple que permite archivar obras anteriores, activarlas, duplicarlas y consolidar varias entre s.

Crear una Obra

Desde el ADMINISTRADOR DE OBRAS se abre una pantalla mltiple para identificar la obra, el constructor, la ciudad, el rea construida y la categora de planos para poder calcular honorarios.
En esta pantalla se determina tambin si la obra se har mediante capitulacin o como una licitacin y, adems, existe la posibilidad de manipular los precios y de crear los porcentajes de Administracin, Imprevistos y Utilidad, como se ver ms adelante

Obras por capitulacin

Las cantidades de obra I

En las tres pestaas de esta pantalla se capturan cantidades de obra directamente en los Anlisis Unitarios, se insertan Anlisis Especiales y se crean Actividades Todo Costo. En la pestaa VALORIZADOSaparecen todos los APU para que el usuario digite al frente de los que requiera las cantidades de obra.

Obras por capitulacin

Las cantidades de obra II

En la pestaa ESPECIALES se escogen los Anlisis Especiales que requiera el presupuesto, en tanto que en la pestaa TODO COSTO se crean todas las actividades que no tengan un APU en la base de datos.

Reporte de presupuesto

Desde la pantalla CANTIDADES se puede ordenar en cualquier momento un reporte por pantalla para ver cmo est evolucionando el presupuesto. La organizacin y presentacin corresponden totalmente con las de la Base de Datos.

Obras por licitacin

Cuando la organizacin del presupuesto deba ser diferente de la que tiene la Base de Datos, al crear la obra se escoge la opcin LICITACIN y se introducen las cantidades de obra con la opcin PRESUPUESTOS-GUIA DE LICITACIONES. En estos presupuestos el nombre y organizacin de los captulos y las actividades es determinado por el usuario, que adems puede asociar cualquiera de sus anlisis unitarios con una descripcin establecida por la entidad licitadora. Con esta opcin es posible recibir una licitacin como la que aparece abajo a ala izquierda y calcularla con la base de datos que aparece a la derecha.
101 ACTIVIDADES INICIALES 101.1 Oficina y almacn 105.3 Cerramiento 108.3 Servicio sanitario 402 MUROS Y ACCESORIOS 402.1 Muros de primer piso 402.7 Muros de fachada 402.9 Dinteles 1 PRELIMINARES 1.1 Campamento de 36 m2 1.2 Cerca en ladrillo 1.3 Letrina MAMPOSTERIA 2.1 Muros de 0.15 m en bloque No. 5 2.2 Fachadas ladrillo prensado 0.12 2.3 Dinteles en concreto 25x25

Obras por licitacin

Gua de licitacin

En esta columna se digita el nombre de la actividad exigido por la licitacin, y en esta otra se asocia el APU con el cual debe calcularse.

Ajustes a los presupuestos

Multiplicadores

En la pantalla DEFINICIONES MULTIPLICADORES es posible modificar masivamente los precios de los insumos pertenecientes a uno o varios proveedores o grupos del presupuesto. Esta modificacin es local y no afecta la Base de Datos principal.

Ajustes a los presupuestos

A.I.U.

El usuario tambin puede asignar un AIU simple al presupuesto (lo afecta en todos sus captulos) o mltiple, con porcentajes diferenciales para cada captulo. El AIU, adems, puede aparecer al final del presupuesto o dentro de cada anlisis.

Reportes de presupuestos
CONSTRUPLAN tiene una enorme variedad de reportes para darle al usuario la mayor cantidad de elementos de anlisis que le permitan tomar las decisiones que sean del caso en lo que a fijacin de costos se refiere. Los reportes se producen a nivel de la Base de Datos o de los Presupuestos de Obra, pueden exportarse a los formatos ms populares de archivo y pueden enviarse directamente desde el programa va Correo Electrnico a cualquier direccin.

El administrador de reportes

En la pantalla REPORTES existe una variedad muy grande de posibilidades para visualizar la informacin del presupuesto y para formatearla bajo diferentes criterios

Presupuesto por Captulos

Informacin resumida de tipo gerencial

Presupuesto general

Todos los valores unitarios se descomponen en Materiales, Equipo, Mano de Obra, Transporte y otros

Presupuesto detallado

Cada actividad incluye no slo la cantidad y el valor total sino un detalle de su APU.

Reporte de Compras

Todos los APU se descomponen y el programa calcula la lista de compras y su incidencia en el valor total del presupuesto

APU en formato Invas

El programa incluye los formatos exigidos por las principales entidades licitadoras del pas.

Exportacin de reportes

Todos los reportes pueden exportarse a los formatos ms populares (Excel, Word, Acrobat, HTML, etc.) y enviarse directamente por correo electrnico.

es una marca