Documentos pblicos y privados

Existen documentos pblicos y privados, los cuales se hacen referencia tanto a la posibilidad de acceder a ellos como a su validez como prueba. Por regla general, todo documento pblico puede ser consultado por cualquier persona, a excepcin de aquellos documentos que por expresa disposicin legal son reservados. En cambio, el documento privado, por su propia naturaleza no puede estar disponible al pblico, sino en los casos en que una autoridad as lo decida. Pero qu es un documento pblico? El cdigo de procedimiento civil, en su artculo 251 define el documento pblico de la siguiente forma: () Documento pblico es el otorgado por funcionario pblico en ejercicio de su cargo o con su intervencin. Cuando consiste en un escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, es instrumento pblico; cuando es otorgado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pblica. () Es claro entonces que cualquier documento que sea elaborado por un funcionario pblico, o que en su elaboracin haya intervenido un funcionario pblico, se considera como un documento pblico. Qu es un documento privado? El documento privado, como lo define el mismo artculo 251 del cdigo civil, es aquel documento que no cumple los requisitos del documento pblico, es decir, es un documento que no ha sido elaborado por un funcionario pblico, ni ha habido intervencin de ste para su elaboracin. Los documentos privados son aquellos que elaboran los particulares en ejercicio de sus actividades. No obstante, un documento privado puede adquirir la connotacin de documento pblico cuando ese documento es presentado ante notario pblico. Autenticidad de los documentos Respecto a la autenticidad de los documentos, dice el artculo 252 del cdigo de procedimiento civil: Es autntico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado. El documento pblico se presume autntico, mientras no se compruebe lo contrario mediante tacha de falsedad. El documento privado es autntico en los siguientes casos:

1. Si ha sido reconocido ante el juez o notario, o si judicialmente se orden tenerlo por reconocido. 2. Si fue inscrito en un registro pblico a peticin de quien lo firm. 3. Si habindose aportado a un proceso y afirmado estar suscrito, o haber sido manuscrito por la parte contra quien se opone, sta no lo tach de falso oportunamente, o los sucesores del causante a quien se atribuye dejaren de hacer la manifestacin contemplada en el inciso segundo del artculo 289. Esta norma se aplicar tambin a las reproducciones mecnicas de la voz o de la imagen de la parte contra quien se aducen, afirmndose que corresponde a ella. 4. Si fue reconocido implcitamente de conformidad con el artculo 276. 5. Si se declar autntico en providencia judicial dictada en proceso anterior, con audiencia de la parte contra quien se opone en el nuevo proceso, o en la diligencia de reconocimiento de que trata el artculo 274. Se presumen autnticos los libros de comercio debidamente registrados y llevados en legal forma, el contenido y las firmas de plizas de seguros y recibos de pago de sus primas, certificados, recibos, bonos y ttulos de inversin en establecimientos de crdito y contratos de prenda con stos, cartas de crdito, contratos de cuentas corrientes bancarias, extractos del movimiento de stas y de cuentas con aquellos establecimientos, recibos de consignacin y comprobantes de crditos, de dbitos y de entrega de chequeras, emitidos por los mismos establecimientos, y los ttulos de acciones en sociedades comerciales y bonos emitidos por estas, ttulos valores, certificados y ttulos de almacenes generales de depsito, y dems documentos privados a los cuales la ley otorgue tal presuncin. <Inciso modificado por el artculo 11 de la Ley 1395 de 2010. El nuevo texto es el siguiente:> En todos los procesos, los documentos privados manuscritos, firmados o elaborados por las partes, presentados en original o en copia para ser incorporados a un expediente judicial con fines probatorios, se presumirn autnticos, sin necesidad de presentacin personal ni autenticacin. Esta presuncin no aplicar a los documentos emanados de terceros de naturaleza dispositiva. Se presumen autnticos todos los documentos que renan los requisitos establecidos en el artculo 488, cuando de ellos se pretenda derivar ttulo ejecutivo. Los memoriales presentados para que formen parte del expediente se presumirn autnticos salvo aquellos que impliquen o comporten disposicin del derecho en litigio y los poderes otorgados a apoderados judiciales que, en todo caso, requerirn de presentacin personal o autenticacin.

La autenticidad de los documentos pblicos y privados es un aspecto de suprema importancia, puesto que el merito probatorio de cualquier documento est en funcin de

su autenticidad, algo muy necesario en procesos laborales o tributarios, situaciones muy comunes en cualquier empresa. Aqu vemos que el documento privado por su propia naturaleza no es autentico [contrario al documento pblico], y para que el documento privado sea considerado autentico y por consiguiente goce de algn valor probatorio, debe ser autentico, y para ello deber observar los aspectos contemplados por el artculo 252 del cdigo de procedimiento civil.

Definicin legal
En general, son documentos pblicos aquellos emitidos por funcionarios pblicos en ejercicio de sus funciones. En Espaa, el artculo 1216 del Cdigo Civil define lo que se entiende por documento pblico: "Documento expedido o autorizado por funcionario pblico competente con las solemnidades requeridas por la ley."

Autor: Marcelo Dalhoff (sakya666@yahoo.com.ar) Instrumentos Pblicos y Privados CAPITULO I Los instrumentos pblicos. Caracterizacin. Encuadre legal. Pautas diferenciadoras. El Cdigo Civil se ha detenido extensamente en la regulacin de los mismos. As, el art. 979 formula una extensa enumeracin que, si bien es limitada, no reviste el carcter de taxativa. Dentro del enfoque jurdico general de la voz genrica instrumento, importa destacar su clasificacin esencial y caracterizar sus especies. En tal sentido, los instrumentos se dividen, principalmente, en privados y pblicos, siendo los primeros los escritos por particulares sin intervencin de notario o escribano ni de ningn otro funcionario que se encuentre legalmente autorizado para autenticar en forma fehaciente algn hecho, disposicin o convenio, y los segundos , a la inversa, los que estn autorizados por notario o escribano o por alguno de los funcionarios antes citados.

En el mismo orden de ideas, Llambas sostiene que la forma que con ms frecuencia se utiliza para la celebracin de actos jurdicos es la escrita o instrumental, a la que se puede recurrir mediante dos clases de instrumentos, los pblicos y los privados. Instrumento pblico es aquel que se otorga con las formalidades que la ley establece, en presencia de un oficial pblico a quin la ley confiere la facultad de autorizarlo. Para que el instrumento pblico tenga existencia como tal, bastar la intervencin de un oficial pblico, pero para obtener eficacia, deber reunir determinados requisitos legales, conocidos en doctrina como requisitos de validez, ellos son: capacidad del oficial pblico, competencia del oficial pblico y formalidades legales. As, se tendrn por pblicos, tomando como punto de referencia la legislacin habitual: las escrituras pblicas hechas por escribanos pblicos en sus libros de protocolo, o por otros funcionarios con las mismas atribuciones, y las copias de esos libros sacadas en la forma que prescribe la ley; cualquier otro instrumento que extendieren los escribanos o funcionarios pblicos en la forma determinadas por las leyes; los asientos en los libros de los corredores, en los casos y forma establecidos en el Cdigo de Comercio; las actas judiciales hechas en los expedientes por los respectivos escribanos y firmadas por las partes, de acuerdo con lo preceptuado en las leyes procesales, as como las copias de esas actas sacadas por orden del juez ante quien pasaron; las letras aceptadas por el gobierno o sus delegados; los billetes o cualquier ttulo de crdito emitido por el tesoro pblico y las cuentas sacadas de los libros fiscales, autorizadas por el encargado de llevarlas; los asientos de los matrimonios en los libros parroquiales o en los registros municipales y las copias sacadas de esos libros o registros. Conviene advertir que la relacin consignada es meramente orientadora, la enumeracin no es taxativa. En cualquier supuesto, lo que caracteriza al instrumento pblico es que hace plena fe no solo entre las partes, sino tambin frente a terceros, a menos que sea tachado de falso civil o criminalmente. Claro es que esa plena fe est referida a la realidad de la existencia material de los hechos que el oficial pblico hubiere anunciado como cumplidos por l mismo o pasados en su presencia. ARTICULO 979.- Son instrumentos pblicos respecto de los actos jurdicos: 1. Las escrituras pblicas hechas por escribanos pblicos en sus libros de protocolo, o por otros funcionarios con las mismas atribuciones, y las copias de esos libros sacadas en la forma que prescribe la ley; 2. Cualquier otro instrumento que extendieren los escribanos o funcionarios pblicos en la forma que las leyes hubieren determinado; 3. Los asientos en los libros de los corredores, en los casos y en la forma que determine el Cdigo de Comercio; 4. Las actas judiciales, hechas en los expedientes por los respectivos escribanos, y firmadas por las partes, en los casos y en las formas que determinen las leyes de procedimientos; y las copias que de esas actas se sacasen por orden del juez ante quien pasaron; 5. Las letras aceptadas por el gobierno o sus delegados, los billetes o cualquier ttulo de crdito emitido por el Tesoro pblico, las cuentas sacadas de los libros fiscales, autorizadas por el

encargado de llevarlas; 6. Las letras de particulares, dadas en pago de derechos de aduana con expresin o con la anotacin correspondiente de que pertenecen al Tesoro pblico; 7. Las inscripciones de la deuda pblica, tanto nacionales como provinciales; 8. Las acciones de las compaas autorizadas especialmente, emitidas en conformidad a sus estatutos; 9. Los billetes, libretas, y toda cdula emitida por los bancos, autorizados para tales emisiones; 10. Los asientos de los matrimonios en los libros parroquiales, o en los registros municipales, y las copias sacadas de esos libros o registros. Nuestro codificador no ha definido en el cuerpo legal al instrumento pblico, simplemente se ha limitado a enunciar diferentes clases de ellos. Del anlisis del artculo, fluye el elemento comn a todas las categoras enumeradas; esto es la intervencin de un oficial pblico. La trascendencia del instrumento pblico en el proceso, frente al privado, es notoria a travs de su autenticidad , caracterstica distintiva que es natural (en este orden de ideas, Gattari sostiene que: ...toda escritura comporta necesariamente, en s misma, el valor prueba... ), ante la existencia de un triple orden de presupuestos: a) La persona del documentador (escribano o funcionario pblico); b) Su forma, en tanto deben ser extendidos como las leyes lo determinen c) La competencia del sujeto, conforme le es otorgada por el ordenamiento legal para el desempeo de sus funciones. La autenticidad surge del mismo instrumento, no as en los privados, que necesariamente requieren la justificacin de tal cualidad (al igual que la fecha cierta), por otros medios ajenos al documento mismo. Los instrumentos privados carecen en principio de autenticidad, al no existir certeza acerca de la persona del autor. Cuando en juicio no es reconocido o admitido el origen del instrumento, es necesario probarlo. Se realizar, en estas circunstancias, un verdadero juicio incidental sobre la autenticidad del documento, para justificar que la persona sealada como autor lo es verdaderamente, pues la mera prueba de la firma confiere validez, reconociendo al cuerpo del instrumento (art. 1.028 Cd. Civil) Es decir, que el Cdigo Civil, es, en primer trmino, el ordenamiento que seala el concepto del mismo y la eficacia del instrumento privado, cuando no aspectos innegablemente procesales, como el contenido en el art. 1.031. Los principios sobresalientes son: 1) La firma de las partes como condicin esencial para la existencia de todo acto bajo forma privada, no pudiendo ser reemplazada por signos, ni por las iniciales de los nombres o apellidos (art. 1.012) 2) Pueden ser firmados en cualquier da, aunque sea feriado (art. 1.015)

3) No se exige forma especial. Las partes pueden redactarlos en el idioma y con las solemnidades que juzguen ms convenientes (art. 1.020) 4) Los actos que contengan convenciones perfectamente bilaterales deben ser redactados en tantos originales, como partes hayan con un inters distinto (art. 1.021 y siguientes) 5) La prueba que resulte del reconocimiento de los instrumentos privados es indivisible (art. 1.029) 6) La firma puede ser dada en blanco antes de la redaccin del escrito (art. 1.016) 7) Todo aquel contra quien se presente en juicio un instrumento privado firmado por l, est obligado a declarar si la firma es o no suya (art. 1.031) CAPITULO II Instrumentos pblicos y privados. Autenticidad. Forma y Prueba. Caracteres procesales. Redargucin de Falsedad. Control sobre la autenticidad del instrumento pblico o privado. Corresponde a ambas partes por igual, pero la situacin vara segn la naturaleza del documento. 1) Si es pblico y se ha acompaado copia del mismo al proceso, la parte a quien se opone ante la evidencia o sospecha de la falsedad de la misma, podr peticionar la formacin del respectivo incidente de confrontacin, cuyo objeto ser el de comprobar si el testimonio concuerda o no con la escritura matriz. De existir diferencia se estar, naturalmente, a lo que exprese sta ltima (art. 1.009 Cd. Civil). 2) Si el documento es privado, puede distinguirse que corresponda: a) A los mismos otorgantes del instrumento. En virtud de lo establecido por el art. 1.031 del Cd. Civil, todo aquel contra quien se presente en juicio un instrumento privado firmado por l, est obligado a declarar si la firma es o no suya. Esta declaracin cuando es positiva, se denomina reconocimiento. En cuanto a su naturaleza importa una verdadera y propia confesin judicial. Adems, este tipo de confesin posee las caractersticas y efectos sealados en el art. 1.028 respecto del instrumento, y su indivisibilidad (art. 1.029) b) A los efectos de la comprobacin de la autenticidad del instrumento, se prescinde de la persona del autor en tres oportunidades: a) ante el desconocimiento de la firma por el supuesto otorgante; b) por ausencia e imposibilidad de notificar la citacin a reconocer el documento, y c) por fallecimiento del mismo, y consiguiente ausencia de sucesores que pudieran reconocerlo.

Algunas consideraciones sobre la forma de los instrumentos. El art. 973 de nuestro Cdigo Civil, en cuanto seala que la forma es el conjunto de las prescripciones de la ley, respecto de las solemnidades que deben observarse al tiempo de la formacin del acto jurdico; tales son: la escritura del acto, la presencia de testigos, que el acto sea hecho por escribano pblico, o por un oficial pblico, o con el concurso del juez del lugar,

conceptualiza lo que en doctrina se conoce como forma en sentido legal, esto es: los requisitos solemnes exigidos por la ley con referencia a ciertos actos. Para dar un concepto de forma en su sentido ms amplio, la llamada forma esencial, debemos remitirnos al art. 913 del Cd. Civil; all, para el legislador, la forma entendida como una exteriorizacin de la voluntad del sujeto, es requisito esencial para que un acto tenga el carcter de voluntario, y por ende igual requisito ser exigido para la existencia del acto jurdico. Todo acto jurdico requiere de manera inexorable, para ser tal, la forma esencial. No ocurre lo mismo con la forma legal. Ella implica el cumplimiento de determinadas solemnidades, especficamente indicadas por la ley para algunos actos, que la misma ley determina, y cuya omisin trae aparejada su invalidez. En lo que al instrumento pblico atae, tanto el art. 976, como el 977 y concordantes del Cdigo Civil, indican que para determinados actos ser necesaria la celebracin mediante instrumento pblico, en caso de no cumplirse con tal requisito el acto ser nulo. Incluso, puede ser que la exigencia de la ley con referencia a determinados actos sea ms estricta, no siendo suficiente la celebracin por medio de cualquier instrumento pblico sino que se requerir una especie determinada de instrumento pblico. As el art. 1.184 indica que actos jurdicos debern celebrarse por escritura pblica. En este orden de ideas, el art. 980 del mismo ordenamiento, por su parte, establece que para la validez del acto, como instrumento pblico, es necesario que el oficial pblico obre en los lmites de sus atribuciones, respecto a la naturaleza del acto, y que ste se extienda dentro del territorio que se le ha asignado para el ejercicio de sus funciones. Los instrumentos pblicos extendidos de acuerdo a lo que establece este cdigo gozan de entera fe y producen idnticos efectos en todo el territorio de la Repblica Argentina, cualquiera sea la jurisdiccin donde se hubieren otorgado. Se trata aqu sobre uno de los requisitos de validez de los instrumentos pblicos: la competencia del oficial pblico. Este debe ser competente en dos sentidos: en cuanto a la materia (ratione materia), o sea con respecto a la naturaleza del acto que otorga; y en cuanto al territorio (ratione loci) o lugar fsico donde debe desempear sus funciones As, por ejemplo no ser competente en razn de la materia el encargado del Registro Civil para documentar la celebracin de actos jurdicos a excepcin del matrimonio- ni ser competente el escribano pblico para celebrar matrimonios. Todo oficial pblico tiene asignado un determinado mbito territorial donde est facultado para desempear sus funciones. Solo los actos que otorgue dentro de los lmites territoriales de su jurisdiccin sern vlidos. Por su parte el art. 130, apartado primero de la Ley 9.020/78, regula expresamente la competencia territorial, en tanto que : ...Los notarios ejercern sus funciones dentro de los lmites territoriales que correspondan al Registro de su actuacin...

Redargucin de Falsedad. El art. 993 del Cd. Civil, establece que el instrumento pblico hace plena f hasta que sea argido de falso, por accin civil o criminal, de la existencia material de los hechos, que el oficial pblico hubiese anunciado como cumplidos por l mismo, o que han pasado en su presencia. Para analizar este tema, debe distinguirse entre el instrumento considerado en s mismo y su contenido; como asimismo el diferente valor probatorio de los instrumentos pblicos en relacin a las partes y a los terceros. A su vez al analizar el contenido del instrumento, ser necesario distinguir entre los hechos pasados ante el oficial pblico, las clusulas dispositivas, y las meramente enunciativas. Dejamos de lado el estudio del instrumento pblico considerado en s mismo, que goza de la presuncin de autenticidad, la cual es dispuesta por la ley con el propsito de otorgar garanta de seguridad a los documentos en que interviene un oficial pblico, utilizando su firma y sello, y que solo podr quedar desvirtuada por la prueba de falsedad, para ocuparnos del supuesto a que se refiere el artculo en examen. Dice la ley, que aquellos actos en los cuales el oficial ha tenido una intervencin directa, como ser el consignar en el instrumento que las firmas son autnticas, que se han cumplido con las formalidades legales, que el acto se celebr en tal lugar o en tal fecha, gozan de plena fe, y podrn solo ser desvirtuados por querella de falsedad, ya sea en sede civil o penal; lo mismo sucede con aquellos actos que han pasado en presencia del oficial interviniente. La autenticidad que tienen estos hechos, es con referencia a la verdad material de los mismos, pero no as con respecto a la realidad de esa verdad material, pudiendo probarse la insinceridad de su contenido, acudiendo a cualquier medio de prueba. La querella de falsedad, cuando se intenta por la va penal, tiene como consecuencia directa la sancin al delincuente el falsificador- y como consecuencia indirecta la invalidez del instrumento. Con referencia a la accin civil, la misma puede intentarse por va directa o principal, es decir iniciando un proceso con el objeto de obtener una sentencia que declare la falsedad del instrumento; o por va incidental, es decir en un proceso en trmite, planteando la falsedad del instrumento como defensa. Con relacin a la norma analizada, al determinar que hace plena fe, significa que el documento hace prueba, o simplemente que es autntico al conferirle al ley certeza respecto a la paternidad de su autor. Adems por s solo prueba respecto al lugar y fecha en l consignados. Por su parte, y terminado de definir el andamiaje legal sobre este tema, el art. 393 del Cdigo Proc. Civ. y Com. Pcia. Bs. As., seala que la redargucin de falsedad de un instrumento pblico tramitar por incidente que deber promoverse dentro del plazo de diez das de efectuada la impugnacin, bajo apercibimiento de tener a quien la formulare por desistido. En este caso el

juez suspender el pronunciamiento definitivo para resolver el incidente conjuntamente con la sentencia. Con relacin a su procedencia, la redargucin es exclusiva para atacar la falsedad de los instrumentos pblicos, los que no pueden ser suprimidos o corregidos en cuanto a sus efectos probatorios por otros medios simples de prueba. Requiere tramitacin conforme las normas sobre incidentes y promocin dentro del plazo establecido, toda vez que transcurrido ste se pierde la facultad de entablarlo. CAPITULO III Instrumentos Pblicos. Escritura Pblica. Contenidos. Especies. Documentos Notariales. Tcnica y legitimacin. No es posible referirse a una forma comn a todos los instrumentos pblicos. Dada la variedad que existe entre los mismos, son diferentes las formas legales prescritas para cada una de las diversas clases de instrumentos pblicos. El nico requisito de forma comn a todos los instrumentos pblicos, es la intervencin del oficial pblico. Sin embargo hay dos requisitos formales que son comunes a varias especies de instrumentos pblicos: la firma de las partes y la presencia de testigos. La inobservancia de los requisitos de forma en los instrumentos pblicos, trae aparejadas las mismas consecuencias que el incumplimiento de cualquiera de los otros requisitos de validez; segn los casos ser la nulidad o la anulabilidad del instrumento. Cuando el instrumento pblico queda destituido de su carcter de tal, por no haberse cumplido con alguno, algunos, o ninguno de sus requisitos de validez, puede tener eficacia como instrumento privado, siempre y cuando est firmado por las partes. (ref. art. 987 CC).

Especies. Clasificacin. Gonzlez (Teora general del instrumento pblico, pg. 79), citado por Etchegaray , distingue los documentos principales, que son las escrituras pblicas, tanto la matriz como la copia o testimonio, y los secundarios, constituidos por inventarios, actas de notoriedad, referencia de ttulos, testamentos cerrados, sorteos, asambleas, protestas, certificaciones de autenticidad de firmas e impresiones digitales, de existencia de personas, de vigencia de documentos y contratos, y las notas de cargos judiciales y administrativos y de transmisin y gravamen en los ttulos. Los secundarios podrn ir en el protocolo o fuera de l. A la vista del enunciado del art. 979, anteriormente analizado, del Cdigo Civil, Martnez Segovia (citado por Etchegaray), concluye que nuestro cdigo acepta dos clases de

documentos notariales: a) las escrituras o documentos extendidos en el protocolo, y b) todos los otros instrumentos que extiendan los escribanos en la forma que las leyes locales hubieran determinado. El valor como instrumento pblico es el mismo para ambos tipos de documentos, y es el que le acuerdan los arts. 993 a 995 del Cdigo Civil.

Escritura Pblica. Conforme lo determina nuestro Cdigo Civil, en su art. 997,las escrituras pblicas solo pueden ser hechas por escribanos pblicos, o por otros funcionarios autorizados para ejercer las mismas funciones; por su parte el art. 155 de la Ley 9.028, en su apartado primero seala que las escrituras pblicas se sujetarn a las normas del Cdigo Civil, por tanto es aplicable todos los lineamientos generales que venimos analizando hasta aqu, sin perjuicio del cumplimiento de los requisitos y condiciones especficas que la propia ley notarial citada determina a lo largo de su articulado (art. 155 y concordantes) La escritura pblica es una especie de instrumento pblico; el elemento que la especifica con referencia a los dems instrumentos pblicos, no est dado por su contenido, sino por el funcionario interviniente , que generalmente es el escribano de registro; o sea que escrituras pblicas son aquellas escrituras que otorgan los escribanos de registro o sus sustitutos legales. Estos sustitutos legales intervienen en casos de excepcin, a falta de escribano de registro. (tales los supuestos del art. 1223 y art. 3655 CC, entre otros, a falta de escribano interviene el juez del lugar). Al igual que todos los dems instrumentos pblicos, las escrituras pblicas por ser una especie de los mismos, deben cumplir con los requisitos de validez comunes a dicho gnero de documentos: la capacidad del escribano interviniente; la competencia del mismo; y la observancia de las formalidades legales.

Contenido. La escritura contiene una declaracin de voluntad; metafricamente hablando, es un negocio jurdico que cabalga entre los hechos y el derecho . El notario acomoda la voluntad y actividad de las partes al fondo del negocio. Es compleja, hay presencia de partes, hay actividad, hay entrega de cosas, hay declaracin de voluntad, hay consentimiento despus de la lectura; el notario tiene el deber legal de redactar de acuerdo a la ley de fondo, a la de forma, a la voluntad de las partes, a las disposiciones registrales, al derecho tributario, al derecho notarial; este documento se viste con el consentimiento u otorgamiento que es la funcin final de las partes y queda exteriorizado con la firma, que hace vivir simultneamente documento y contrato. El negocio que contiene la escritura, con el consentimiento dado por las partes a la lectura hecha por el escribano, queda asumido en paternidad por stas, aunque se trate de un negocio que reconozca antecedentes fuera de la escritura.

Nuez Lagos (citado por Gattari) distingue en la escritura dos planos: el del negotium, que pertenece al derecho sustantivo, y el del instrumentum, que integra el derecho notarial, como rama del derecho formal. En este segundo, advierte dos dimensiones: el acto documentador, que centra en la audiencia, y la dimensin papel, el resultado, la escritura propiamente dicha. Ambos planos no caminan indiferentes. Negotium e instrumentum se hallan correlacionados, pues el documento sin acto jurdico es inconcebible. Tambin es muy cierta la recproca: es imposible el acto jurdico sin forma alguna que la exteriorice. La arista con la que, mentalmente, separamos los campos tico y jurdico es precisamente esa exteriorizacin o no. El derecho formal se encuentra efectivamente al servicio del derecho sustantivo, con un sentido netamente tcnico. Le sirve de instrumento necesario para que sea posible la ubicacin de los hechos humanos en el campo del derecho, permitiendo la existencia de consecuencias jurdicas. As, pues, seala Gattari, la escritura como medio formal tiene ese primer valor relevante, comn con todas las formas: valor instrumental. El art. 994 del CC, conforme dispone los instrumentos pblicos hacen plena fe, no slo entre las partes, sino contra terceros, en cuanto al hecho de haberse ejecutado el acto, de las convenciones, disposiciones, pagos, reconocimientos, etc., contenidos en ellos, hace referencia a las clusulas dispositivas del instrumento, es decir aquellas que se refieren al objeto del acto que se instrumenta; con respecto a ellas dice la ley, que hacen plena fe, lo que se debe interpretar en el sentido de que tienen valor de prueba completa. Con relacin a lo establecido por el art. 995 del CC., en tanto dispone que los instrumentos pblicos hacen plena fe de las enunciaciones de hechos o actos jurdicos directamente relativos al acto jurdico que forma el objeto principal, no slo entre las partes sino tambin respecto de terceros, as como las clusulas dispositivas se refieren al contenido principal del acto, al objeto principal del mismo; las clusulas enunciativas son aquellas que se refieren a manifestaciones accesorias, que siendo suprimidas no se modifica el objeto del acto.

Legitimacin. Conforme seala Gattari, las tres operaciones de ejercicio de fondo que desarrolla el notario en las escrituras, en cuanto stas constituyen un negocio jurdico, integran la llamada tcnica notarial. Ellas son: calificacin, legalizacin y legitimacin. En la primera, contina diciendo, el notario establece la determinacin del acto o negocio jurdico sobre el caso concreto que se le presenta; en la siguiente, adapta el negocio o acto al derecho que lo rige; por ltimo en la legitimacin, demuestra la relacin jurdica entre el negocio o acto con una situacin previa, que posibilita la justificacin bsica de los que las partes declaran.

Legitimacin es aquella operacin de ejercicio por cuyo medio el notario acepta a una persona como sujeto instrumental, la individualiza, verifica su aparente capacidad y habitualidad, justifica la titularidad de su derecho o situacin relativa para el negocio jurdico que pretende y su libertad de disposicin; en su carcter de agente de percepcin depura la situacin impositiva, bastantea las facultades del representante y autoriza el otorgamiento de las partes. El otorgamiento corresponde a las partes; por medio de l, realizan un doble acto: aceptan lo que le notario les hace decir en el texto de la escritura como contenido de fondo; simultneamente conforman el modo en que est redactada la expresin de sus voluntades. El otorgamiento consta fundamentalmente de dos pasos: a) la lectura; por ella, las partes se enteran de los que el notario ha redactado interpretando sus voluntades; puede ser corregida o ampliada con clusulas aditivas; b) la firma, que cierra el ciclo del otorgamiento. La autorizacin del acto documentado compete al oficial pblico. Desde ese momento se convierte en instrumento notarial, con todos los efectos que lo distinguen de todo otro documento. El notario autoriza por medio de su firma. As como la firma de las partes implica el otorgamiento, la firma del notario exterioriza la autorizacin. La autorizacin es el acto mediante el cual el notario, por suscripcin autenticante, asume la paternidad del instrumento para constituir fehacientemente hechos, dichos y al propio instrumento.

El Documento
EL DOCUMENTO PBLICO Y EL DOCUMENTO PRIVADO Antes de pasar a desarrollar la definicin y clasificacin de los documentos, resulta oportuno sealar la distincin existente entre Documento e Instrumento. En ese sentido, la doctrina imperante es la que precisamente distingue el documento del instrumento; siendo que el primero, es el gnero, mientras que el segundo es la especie. Documento es el trmino general, comprensivo de cuanto consta por escrito o grficamente, como un contrato, un libro, una carta, un plano, una fotografa, etc., siendo pues diferente la forma en que aparece extendido. En cambio, recibe el nombre especfico de instrumento el escrito que contiene una manifestacin o acto que debe surtir efectos jurdicos. En sentido estricto, entonces, el instrumento es un documento escrito. De all que todo instrumento es documento, pero no todo documento es instrumento. Definicin del Documento Aclara Calvo (2009) que la palabra documento proviene del latn documentum enseanza, leccin, derivado del verbo doceo, ere ensear. El sentido actual est documentado en castellano por primera vez en 1786, y se lleg a l probablemente a

travs de lo que sirve para ensear, luego escrito que contiene informacin (para ensear) y finalmente escrito que contiene informacin fehaciente. Segn Couture (citado en Calvo), es el instrumento; objeto normalmente escrito, en cuyo texto se consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja constancia de una manifestacin de voluntad que produce efectos jurdicos. Segn la afirmacin de Borjas que los instrumentos, documentos, ttulos escritos y escrituras, son vocablos sinnimos en el lenguaje forense, y se entiende por tales todo escrito en que se hace constar un hecho o una actuacin cualquiera. Igual afirmacin hace Feo que en nuestras leyes usan a veces las voces genricas documento, o instrumento, ttulo, o escritura, como equivalentes; y as las emplea la prctica corroborada ampliamente por nuestra jurisprudencia. Partiendo de esas definiciones pasa Calvo (2009) a conceptuar documento como todo escrito, pblico o privado donde consta algo. Los documentos vienen a ser medios evidentes de prueba, siendo insustituibles cuando as lo dispone la ley en determinadas circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que es el testimonio humano existente y permanente que mantiene el vnculo con el pasado, sealando cmo ocurrieron los hechos y se manifestaron externamente. El Cdigo Civil Venezolano, en el artculo 1.355 expresa: El instrumento redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es slo un medio probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del hecho jurdico que est destinado a probar, salvo los casos en que el instrumento se requiera como solemnidad del acto. De la lectura de los artculos 1.355 y 1.357 del Cdigo Civil y 434 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil, se observa que la ley habla de instrumentos, que como se dijo, vienen a ser sinnimos, de documentos o de las otras acepciones legales expresadas. El tratadista Hugo Alsina disiente de la tesis de confundir en el mismo concepto, los vocablos documentos e instrumentos, porque si en efecto, las leyes hablan indistintamente de documento e instrumento, como si se tratara de sinnimos, en realidad, corresponden a conceptos diferentes. Finalmente concluye Calvo que, por documento se entiende toda representacin objetiva de un pensamiento, la que puede ser material o literal; siendo materiales, entre otras, las marcas, signos, contraseas y literales, las escrituras designadas a comprobar una relacin jurdica, para las que se reserva el nombre de instrumentos. De tal manera que segn su pensamiento no hay sinonimia entre los trminos, sino ms bien responden a conceptos diferentes, porque el documento es el gnero, y el instrumento una de sus especies. Clasificacin A. Por razn de la persona de que emana. Es la principal, la ms importante. Se clasifica en documentos pblicos, emanados de funcionarios pblicos en el desempeo de sus funciones y documentos privados, en los que no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningn funcionario sino slo personas privadas.

B. Por su solemnidad. Se clasifica en documento ad solemnitatem y ad probationem, segn generen el acto y constituyen la nica forma de reconocer la existencia de un acto jurdico determinado o slo como prueba de este acto, que se puede acreditar tambin por cualquier otro medio probatorio. C. Por su fuerza probatoria. Se clasifica en autntica, aquella que prueba por s misma y, fehaciente, la que permite presumir la existencia de un hecho. Elementos Esenciales En su aspecto material, en todo documento se deben considerar como elementos sustanciales la cosa, el autor y el contenido: A. La cosa. Es el elemento material que sirve de sustentacin o soporte al contenido; puede ser de cualquier naturaleza: plstico, papel, piedra, metal, entre otras. En la cosa se puede representar o expresar, mediante letras, nmeros, etc., una declaracin de voluntad o de verdad acerca de un hecho jurdico. B. El autor o autores. Son los sujetos de Derecho (personas) que realizan la declaracin de voluntad o verdad en la cosa. A los fines registrales se les denomina otorgante u otorgantes, es decir, que declaran en el documento y por ello deben otorgarlo con su firma, que es la representacin grfica de la persona en el documento y que expresa su consentimiento. C. El contenido. Para que un documento pueda ser tenido como tal, es necesario que la manifestacin de voluntad del autor tenga trascendencia jurdica y sirva para probar los hechos a que se refiere. Existen diversas clasificaciones de los documentos, pero la que estudiaremos aqu es la que los clasifica en pblicos y privados. El Documento Pblico Es aquel autorizado por el funcionario pblico competente, con facultad para dar fe pblica y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos y relaciones jurdicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho, siendo valederos contra toda clase de personas. El Cdigo Civil venezolano, en su artculo 1.357 seala: Instrumento pblico o autntico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado pblico que tenga facultad para dar fe pblica, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado. Tambin puede llamarse documento pblico cualquier otro acto constante de un Registro Pblico, y el otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite acudir en defecto del Registrador, para darle al escrito el carcter de tal, como sucede en las capitulaciones matrimoniales que debern constituirse por escritura pblica, para no caer en nulidad, antes de la celebracin del matrimonio. Clases de Documentos Pblicos

Los documentos pblicos pueden clasificarse ya sea atendiendo a la calidad del funcionario pblico que ha actuado en su formacin, o al valor que el propio legislador le ha dado en las relaciones jurdicas. Segn el artculo 1.357 podran ser: 1. Registrales aquellos donde ha intervenido en su formacin el funcionario, que segn la pertinente Ley de Registro Pblico est autorizado para tales funciones (Art. 10); 2. Judiciales cuando han sido formados por un Juez (Art. 1.366 Cdigo Civil y 927 del Cdigo de Procedimiento Civil); 3. Notariales en los casos establecidos en el Reglamento de Notaras Pblicas, Art. 14, Ords. a y b y el Art. 32, Ord.1. Los documentos notariales pueden ser reconocidos o autenticados, la diferencia entre ellos es que el documento autenticado se transcribe ntegro en el Libro de Autenticaciones por duplicado y en el de reconocimiento es un slo libro, no tiene duplicado, en l se plasma una sntesis del contenido del documento. El Documento Autntico Es importante tener claro, que todo documento pblico es autntico pero no todo documento autntico es pblico. Explicando esto, se puede afirmar junto a BrewerCaras, que el documento es pblico, porque lo forma o interviene en su formacin un funcionario pblico facultado porla Ley para autorizarlo y dar certeza de los hechos jurdicos que l ha realizado, visto u odo; y el documento autntico que son aqullos formados nicamente por los particulares que despus de formados y slo debido a la intervencin a posteriori del funcionario, es que se obtiene certeza de quienes son sus autores y de que el acto se realiz. La Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia, puntualiz en la sentencia N 65, de fecha 27 de abril de 2000, las diferencias entre documento pblico y documento autntico, a saber: En este orden de ideas, del contenido del artculo 1.357 del Cdigo Civil, es preciso hacer la siguiente distincin: documentos pblicos, son aquellos que deben estar revestidos, al momento de su otorgamiento, de todas las solemnidades quela Leyestablece al efecto, y en cuya formacin interviene un funcionario con la facultad de darle fe pblica. La que alcanzara inclusive su contenido. Este documento pblico es tambin autntico. Ahora bien, existe otra categora de instrumentos que se reputan autnticos, son aquellos que aun cuando deben ser otorgados ante un funcionario que de fe pblica, este solo dejara constancia de que los interesados se identificaron ante el y firmaron en su presencia, este personero no interviene en ningn modo en la elaboracin del documento; tampoco deja constancia del contenido mismo. La redaccin del citado artculo 1.357 del Cdigo Civil, pudiera llevar a pensar que el documento pblico y el autntico, son anlogos, esto no es as y debe entenderse que el documento pblico por estar revestido de todas las formalidades para su perfeccionamiento, es tambin un documento autentico. Sin embargo, el documento autenticado es aquel se presenta ante un funcionario revestido para otorgar fe pblica (notario), a fin de que deje constancia que los firmantes se identificaron en su presencia y ante l suscribieron el instrumento, ya redactado previamente El Documento Privado El concepto de documento privado no aparece definido en la ley venezolana.

Por lo tanto, se consideran documentos privados los que se otorgan las partes, con o sin testigos, y sin asistencia de ninguna autoridad capaz de darles autenticidad. Una antigua Sentencia dela Antigua CorteFederal, del 26 de mayo de 1952, citado por Brewer-Caras en un trabajo sobrela Autenticidaddel Documento Pblico, nos aclara el concepto de documento privado que textualmente dice: Con el nombre de instrumentos o documentos privados se comprenden todos los actos o escritos que emanan de las partes, sin intervencin del Registrador, el Juez o de otro funcionario competente, y que se refieren a hechos jurdicos a los cuales pueden servir de prueba. Borjas, manifiesta que los instrumentos privados, como obra que son de los particulares que los otorgan no tienen valor probatorio mientras su firma o su estructura no estn justificadas, pues de la verdad de ellas depende toda su eficacia. En consecuencia el documento privado surge como manifestacin de la voluntad de los particulares por s o con la ayuda de personas versadas, pero que no tienen funcin pblica. Otros autores como Pietri, sostiene que la escritura privada no es sino la confesin hecha mediante escrito de la obligacin que la parte o las partes han querido contraer; entonces ella hace fe nicamente de la verdad del hecho histrico de esta confesin. Por ltimo se tiene a Chiovenda, que afirma que el documento privado, no proviniendo del funcionario pblico autorizado para atribuirle fe pblica, no hace por s prueba ni de s mismo ni de ninguna cosa de la que en l se afirmen ocurridas, sino en cuanto la escritura sea reconocida por la persona contra quien se presente, en este caso tiene el mismo efecto probatorio que el acto pblico. Documento Reconocido o Autenticado Dentro de las atribuciones de los Notarios Pblicos, artculo 75, num. 17 dela Leyde Registro Pblico y del Notariado procede la autenticacin de los documentos que son: a. Cuando se reconoce slo la firma, se estar en presencia de un documento reconocido. b. Cuando el reconocimiento comprende el contenido y la firma, se estar ante un documento autntico o pblico (Autenticado). Ahora bien, conforme al Art. 1.363 del Cdigo Civil: El instrumento privado reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas declaraciones. Igualmente: Se tienen por reconocidos los instrumentos autenticados ante un Juez con las formalidades establecidas en el Cdigo de Procedimiento Civil, Art. 1.366 ejusdem. EI Art. 927 del Cdigo de Procedimiento Civil seala: Todo instrumento que se presente ante un Juez o Notario para ser autenticado se leer en su presencia por el otorgante o cualquiera de los asistentes al acto y el Juez o Notario lo declarar autenticado, extendindose al efecto, al pie del mismo instrumento, la nota

correspondiente la cual firmarn el Juez o el Notario, el otorgante u otro que lo haga a su ruego si no supiere o no pudiere firmar, dos testigos mayores de edad y el secretario del Tribunal. El Juez o Notario deber identificar al otorgante por medio de su Cdula de Identidad. La autenticacin, es el reconocimiento previo, que consiste en la intervencin del funcionario pblico, que da fe de la veracidad y legalidad de un acto o documento jurdico. Per se hacen prueba o dan fe de su contenido, por cuanto no dejan lugar a dudas acerca de la verdad de sus declaraciones. En consecuencia, un documento otorgado privadamente y luego autenticado se rige por las reglas sobre el valor probatorio de los instrumentos reconocidos y no por las del instrumento pblico. La diferencia radica en que la prueba del instrumento reconocido es desvirtuable por medio de otras pruebas. Tal como lo confirma el artculo 1.363 del CC. que dice: El Instrumento privado reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el instrumento pblico en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas declaraciones. La autenticacin de documentos est reservada actualmente a los Notarios Pblicos, artculo 75, num. 17 dela Leyde Registro Pblico y del Notariado, GO. N 5.833 Extraordinaria, de fecha 22-12-2006, dependiente del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y de Justicia, la autenticacin asentado en estos libros, produce efectos erga omnes. En el caso de la propiedad inmobiliaria, el mismo CC. en su Art. 1.924 afirma que: Los documentos, actos y sentencia quela Leysujeta a las formalidades del registro y que no hayan sido anteriormente registrados, no tiene ningn efecto contra terceros, que por cualquier ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente derechos sobre el inmueble. Cuandola Leyexige un ttulo registrado para hacer valer un derecho, no puede suplirse aqul con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales. Jurisprudencia Los documentos autenticados tienen La fuerza probatoria de documentos pblicos, pero no su carcter. Los instrumentos a que se refiere la formalizacin son documentos autenticados, lo cual implica que fueron reconocidos por las partes ante el Notario quien los declar autenticados y que por tanto tienen la misma fuerza probatoria del documento pblico de acuerdo al artculo 1.363 del Cdigo Civil; pero ello no les confiere el carcter de documentos pblicos, sino que se trata de documentos privados cuya regla directa de valoracin no es el artculo denunciado, sino el 1.363 ya referido. Por ello debe establecerse que al no denunciarse infraccin de la adecuada regla de valoracin probatoria,la Saladeber desestimar lo denunciado. (Sentencia dela Salade Casacin Civil, 31-05-89). Documento Registrado

Prescribe el Art. 1.924 del Cdigo Civil que: Los documentos, actos y sentencias quela Leysujeta a las formalidades del registro y que no hayan sido anteriormente registrados, no tienen ningn efecto contra terceros, que por cualquier ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente derechos sobre el inmueble. Cuandola Leyexige un ttulo registrado para hacer valer un derecho, no puede suplirse aquel con otra clase de prueba, salvo disposiciones especiales. Igualmente los Arts. 1.920 y ss. del Cdigo Civil, y el Art. 75, num. 1 dela Leyde Registro Pblico y del Notariado, prescriben que determinados actos y documentos deben registrarse; y mientras no se cumpla esa formalidad, no tendrn efecto contra terceros; y mientras no sean registrados, esos actos y documentos no podrn probarse por otros medios de prueba, cuando se exige ttulo registrado. Documentos extendidos en idiomas extranjeros legalizados Segn el artculo 185 del Cdigo de Procedimiento Civil, cuando se examinan documentos que no estn extendidos en el idioma castellano, el Juez ordenar su traduccin por un intrprete pblico, quien prestar juramento de traducir con fidelidad su contenido, facultad sta que deben ejercer en todo caso los Jueces en virtud de la soberana de apreciacin de que estn investidos. Valor probatorio de los Documentos Fuerza Probatoria del Documento Pblico. El documento pblico hace plena fe de su contenido en todo lo que se refiere a las afirmaciones hechas por el funcionario en su carcter legal y en el ejercicio de su funcin, dejando constancia de todo aquello que fue por l realizado y de lo dicho y hecho en su presencia, y de lo que por la ley est llamado a dar fe. As, para impugnar la verdad de los dichos del funcionario sobre lo que se ha hecho o ejecutado en su presencia, habr de recurrirse a la accin de tacha de falsedad. Fuerza probatoria del Documento Privado. Con los documentos privados pueden probarse todos los actos o contratos que por disposicin dela Ley no requieran ser extendidos en escritura pblica o revestir solemnidades legales. Pero, esa clase de instrumentos no valen por s mismos nada, mientras no sean reconocidos por la parte a quien se oponen, o tenidos legalmente por reconocidos, tal como lo seala el artculo 1.363 del Cdigo Civil. Finalmente se puede decir, que la importancia de la clasificacin de los documentos radica en la eficacia o fuerza probatoria de estos instrumentos legales, los documentos autnticos o pblicos, por la gran importancia que tienen en las relaciones jurdicas, son los que por s mismos hacen prueba y dan fe de su contenido ab initio. En cambio, los documentos privados tienen valor de prueba plena, cuando son reconocidos o autenticados por el propio otorgante o por los representantes legales.

CAPTULO II Documentos
Artculo 265. Clases de documentos Los documentos pueden ser pblicos o privados. 1. Documentos pblicos son los autorizados por funcionario judicial, notario o funcionario pblico competente, siempre que se cumplan las solemnidades requeridas por la ley. 2. Documentos privados son los realizados sin intervencin de funcionario judicial, notario o funcionario competente. La protocolizacin, exhibicin, legalizacin o certificacin de un documento privado no lo convierte en pblico.

Seccin 1 Documentos pblicos

Artculo 266. Documentos pblicos expedidos por autoridades Son documentos pblicos a efectos de prueba en el proceso: 1. Las ejecutorias, testimonios y certificaciones de las actuaciones procesales, que expidan los Secretarios judiciales. 2. Los otorgados ante o por notario pblico, segn la ley de la materia. 3. Los otorgados ante funcionario o empleado pblico legalmente facultado para dar fe, en ejercicio de sus atribuciones. 4. Los emitidos por los profesionales, a quienes en virtud de la ley se les haya atribuido fe pblica en asuntos de su competencia, con los requisitos exigidos legalmente. 5. Las certificaciones expedidas por los Registradores conforme la ley. 6. Los que con referencia a archivos y registros de rganos del Estado, de la Administracin Pblica o de otras entidades de derecho pblico, sean expedidos por funcionarios legalmente facultados para dar fe de disposiciones y actuaciones de los rganos en donde ejercen sus funciones. 7. Las ordenanzas, estatutos y reglamentos de sociedades, comunidades o asociaciones, siempre que estuvieren aprobados por autoridad pblica. Artculo 267. Presentacin de documentos pblicos. Reglas 1. Los documentos pblicos se aportarn al proceso en original o por testimonio, copia fotosttica autenticada, certificacin fehaciente, o copia simple, si no se hubiere impugnado su autenticidad. 2. Si el testimonio que se pida o mandara agregar de oficio, fuere solamente de una parte del documento, y el colitigante o cualquiera de los interesados solicita que se agreguen otras partes del mismo instrumento, stas se adicionarn al testimonio. Esta adicin se har a expensas del que la pidiere, sin perjuicio de lo que el juzgado disponga respecto a la condena en costas. El testimonio o certificacin fehaciente de slo una parte de un documento, no har prueba mientras no se complete con las adiciones que solicite el litigante a quien pueda perjudicarle. 3. En el caso que el original del documento pblico se encuentre en un expediente, protocolo, archivo o registro pblico, se presentar copia certificada, o se designar aqul donde se encuentre. 4. Tendrn fuerza probatoria los documentos administrativos a los que las leyes otorguen el carcter de pblicos y que no se encuentren sealados como tales, en este Cdigo. En consecuencia se tendrn por ciertos los hechos, actos o estado de cosas que consten en los mismos, a los efectos de la sentencia que

se dicte, salvo que otros medios de prueba desvirten la certeza de lo documentado. Artculo 268. Impugnacin y cotejo 1. En caso que se impugne la autenticidad o exactitud de un documento pblico, se proceder a cotejar ste con los originales. 2. El cotejo o comprobacin de los documentos pblicos, se har por el Secretario, quien deber constituirse en el archivo o local donde se halle el original o matriz. A este acto se citar a las partes y sus abogados, por si quisieran asistir. 3. Cuando del cotejo o comprobacin resulte la autenticidad o exactitud del documento, las costas y gastos que se hayan originado por ello, sern exclusivamente a cargo de quien lo impugn. Si el juzgado considera que la impugnacin ha sido maliciosa, podr imponerle adems, una multa de uno a tres salarios mnimos. 4. Si no fuera posible lo anterior, por no existir original del documento y el funcionario o notario que lo expidi no pueda reconocerlo, se har el cotejo de letras por perito designado por el Juez, conforme lo dispuesto en este Cdigo. Artculo 269. Documentos pblicos no susceptibles de cotejo o comprobacin 1. Harn prueba en el proceso, sin necesidad de comprobacin o cotejo, salvo prueba en contrario: a. Las ejecutorias y las certificaciones o testimonios de autos y sentencias firmes, expedidas en forma legal por el juzgado que las hubiere dictado. b. Las escrituras pblicas antiguas que carezcan de protocolo y todas aquellas cuyo protocolo o matriz hubiese desaparecido. c. Cualquier otro documento pblico que por su ndole, carezca de original o registro con el que pueda cotejarse o comprobarse. 2. En los casos de desaparicin del protocolo, la matriz o los expedientes originales, harn prueba los siguientes documentos: a. Las primeras copias, expedidas por el funcionario pblico que las hubiere autorizado. b. Las copias ulteriores, libradas por mandato judicial, con citacin de los interesados. c. Las que sin mandato judicial, se hubieran expedido en presencia de los interesados y con su conformidad. d. A falta de las copias mencionadas, harn prueba cualesquiera otras que tengan una antigedad de veinte aos o ms, siempre que hayan sido tomadas del original por el funcionario que las autoriz u otro encargado de su custodia. Las copias de menor antigedad, o que estuvieran autorizadas por funcionario pblico en quien no concurran las circunstancias mencionadas, slo servirn como un principio de prueba por escrito. La fuerza probatoria de las copias, ser apreciada por el Juez. Artculo 270. Documentos pblicos extranjeros 1. A efectos procesales, se considerarn documentos pblicos, los documentos extranjeros a los que en virtud de tratados o convenios internacionales o de leyes especiales, haya de atriburseles la fuerza probatoria prevista en este Cdigo. 2. Cuando no sea aplicable ningn tratado o convenio internacional, ni ley especial, se considerarn documentos pblicos confeccionados en el

extranjero, los que renan los siguientes requisitos: a. Que en el otorgamiento o confeccin del documento, se hayan observado los requisitos que se exijan en el pas donde se hayan otorgado, para que el documento haga prueba en el proceso. b. Que de ser posible, el documento contenga la legalizacin de firma por el funcionario consular del Gobierno de Nicaragua, en el documento original o en hoja anexa; en su defecto por el funcionario competente del Gobierno extranjero de donde emanan dichos documentos, siempre que certifique o autentique la firma del funcionario que lo autoriza. sta deber ser certificada o autenticada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Nicaragua. 3. Cuando los documentos extranjeros incorporen declaraciones de voluntad, la existencia de stas se tendr por probada, pero su eficacia ser la que determinen las normas nacionales y extranjeras aplicables en materia de capacidad, objeto y forma de los negocios jurdicos. Artculo 271. Documentos pblicos Los documentos pblicos no impugnados hacen prueba an contra tercero, del hecho, acto o estado de cosas que documenten, y que motiv su otorgamiento, del lugar y de la fecha de ste, y de la identidad de los fedatarios y dems personas que intervengan en l. Tambin harn prueba contra los contratantes y sus causahabientes, en cuanto a las declaraciones que en ellos hubiesen hecho los primeros.

Seccin 2 Documentos privados

Artculo 272. Presentacin de documentos privados 1. Los documentos privados se aportarn al proceso en original, o mediante copia autenticada por fedatario pblico, y se unirn al expediente, o se dejar copia de ellos debidamente razonada, y se proceder a la devolucin de aqullos, si as lo solicitan los interesados. 2. Si la parte slo posee copia simple del documento privado, podr presentarla y surtir los mismos efectos que el original siempre que el demandado hubiera comparecido y que la conformidad de la copia con el original no sea cuestionada. 3. Cuando el original del documento privado se encuentre en un expediente, protocolo, archivo o registro, se presentar copia autntica o se designar aqul en donde se encuentre el documento. Artculo 273. Libros de comerciantes Respecto a la aportacin en el proceso civil de libros de comerciantes, se estar a lo dispuesto en las leyes mercantiles. Mediante auto y con carcter excepcional, el juzgado o tribunal podr reclamar que se presenten ante l, los libros o su soporte informtico, siempre que se especifiquen los asientos que deban ser examinados.

Artculo 274. Fuerza probatoria e impugnacin de los documentos privados 1. Los documentos privados harn prueba en el proceso civil, en los trminos previstos para los documentos pblicos, cuando no sean impugnados por la parte a quien perjudique. 2. Si se impugnara la autenticidad de un documento privado o de cualquier documento que carezca de matriz, quien lo present al proceso podr pedir el cotejo pericial de letras, firmas, huellas o proponer cualquier otro medio de prueba til y pertinente para demostrar su autenticidad. En este caso, se proceder conforme a lo previsto para el cotejo de letras. 3. Cuando no se pudiere deducir su autenticidad o no se hubiere propuesto prueba alguna, el juzgado valorar su grado de credibilidad, atendidas las circunstancias del debate y el resto de la prueba existente en la causa. 4. Cuando se solicite la eficacia de un documento electrnico o se impugne su autenticidad, se proceder con arreglo a lo previsto en este Cdigo y otras leyes.

Seccin 3 Cotejo de Letras

Artculo 275. Cotejo de letras 1. El cotejo de letras se practicar por perito designado por el juzgado a propuesta de las partes, cuando la autenticidad de un documento privado sea impugnado por la parte a quien perjudique. 2. La parte que solicite el cotejo de letras, designar el documento o documentos indubitados con que deba hacerse. 3. El perito que lleve a cabo el cotejo de letras, consignar por escrito las operaciones de comprobacin y sus resultados. 4. Tambin podr practicarse cotejo de letras, cuando se niegue o discuta la autenticidad de cualquier documento pblico que carezca de matriz y de copias fehacientes, cuando dicho documento no pueda ser reconocido por el funcionario que lo hubiese expedido o por quien aparezca como fedatario. Artculo 276. Documentos indubitados a efectos del cotejo 1. Se considerarn documentos indubitados a los efectos del cotejo de letras: a. Los documentos que reconozcan como tales, las partes a las que pueda afectar esta prueba. b. La matriz de las escrituras pblicas y los que consten en los archivos pblicos relativos a la cdula de identidad. c. Los documentos privados cuya letra o firma haya sido reconocida en proceso, por aqul a quien se atribuya. d. La parte del escrito impugnado, cuya letra es reconocida como suya por aqul a quien perjudique. 2. A falta de los documentos indicados en el numeral anterior, la parte a quien se atribuya el documento impugnado o la firma que lo autorice, podr ser requerida a instancia de la contraria, para que forme un cuerpo de escritura que le dictar el Secretario.

Seccin 4 Exhibicin de documentos

Artculo 277. Solicitud de exhibicin de documentos 1. Las partes pueden solicitar la exhibicin de documentos que no tengan a su disposicin, siempre y cuando se refieran al objeto del proceso o a la eficacia de los medios de prueba. 2. La solicitud de exhibicin deber acompaarse de copia simple del documento, y de no existir o no disponerse de ella, se indicar su contenido de la forma ms exacta posible. Artculo 278. Efectos de la negativa de exhibicin 1. En caso de negativa a la exhibicin de documentos, la parte requerida deber expresar sus razones y su disposicin a probarlas; el juzgado resolver mediante auto lo que proceda. 2. El juzgado considerando las dems pruebas, podr atribuir valor probatorio a la copia simple presentada por quien solicit la exhibicin, o a la versin que del contenido del documento se hubiere dado. 3. No obstante, el Juez podr requerir mediante providencia, antes de valorar precisa y razonadamente las consecuencias probatorias previstas en el numeral anterior, que los documentos cuya exhibicin se solicit, sean aportados al proceso, cuando as lo aconsejen las caractersticas de los mismos, las dems pruebas practicadas, el contenido de las pretensiones formuladas y las alegaciones para fundamentarlas. Artculo 279. Exhibicin de documentos por terceros 1. Adems de lo dispuesto en este Cdigo en materia de diligencias preparatorias, el juzgado a solicitud de una de las partes podr requerir a terceros la exhibicin de documentos de su propiedad, cuando considere que su presentacin y conocimiento sea trascendente para dictar sentencia. 2. En tales casos, el juzgado ordenar mediante providencia, la comparecencia personal de aqul en cuyo poder se halle el documento y despus de orle, resolver lo procedente. Dicha resolucin no ser susceptible de recurso alguno, pero la parte a quien interese podr reproducir su peticin en la segunda instancia. Cuando estuvieren dispuestos a exhibirlos voluntariamente, no se les obligar a que los presenten en la Secretara sino que, si as lo exigiere, ir el Secretario judicial a su domicilio para testimoniarlos. 3. A los efectos del numeral anterior, no se considerarn terceros los titulares de la relacin jurdica controvertida o de las que sean causa de ella, aunque no figuren como partes en el proceso. Artculo 280. Deber de exhibicin de entidades oficiales 1. Las dependencias del Estado y dems entidades de derecho pblico, deben expedir las certificaciones y testimonios que sean solicitados por los juzgados, sin posibilidad de negarse a ello, ni oponerse a exhibir los documentos que se encuentren en sus dependencias y archivos, excepto cuando se trate de documentacin que haya sido legalmente calificada como secreta o reservada, lo que deber ser justificado. 2. Tambin estn sujetas a esta obligacin las entidades o empresas de servicios pblicos o encargadas de actividades de entidades oficiales, salvo que exista

un deber legal de secreto o reserva. Artculo 281. Obtencin de copias de documentos que no sean escritos Tratndose de dibujos, fotografas, croquis, planos, mapas y otros documentos que no incorporen predominantemente textos escritos, si slo existe el original, la parte podr solicitar copia en el momento de la exhibicin en presencia del secretario, quien dar fe de ser fiel y exacta su reproduccin. Artculo 282. Copias fotostticas y cotejo 1. Si la parte a quien perjudique el documento presentado en copia fotosttica, impugnara su exactitud, se cotejar con el original si fuera posible y si no, su valor probatorio se determinar precisa y razonadamente, teniendo en cuenta el resultado de las dems pruebas practicadas. 2. Lo dispuesto en el numeral anterior de este artculo, tambin ser de aplicacin a los dibujos, fotografas, pinturas, croquis, planos, mapas y documentos semejantes. 3. El cotejo se verificar por el Secretario, sin perjuicio del derecho de las partes a proponer prueba pericial.

Seccin 5 Presentacin de los documentos

Artculo 283. Momento de presentacin de los documentos 1. Los documentos en los que las partes funden su derecho, deben presentarse con la demanda y la contestacin a la demanda. 2. No obstante, el actor podr presentar en la audiencia inicial del proceso ordinario, o en la audiencia del proceso sumario, los documentos cuya relevancia surja a consecuencia de las alegaciones efectuadas por el demandado al contestar la demanda. 3. Igualmente, cualquiera de las partes podr presentar en cualquier momento posterior al indicado en el numeral 1, pero antes de la audiencia en que se practique la prueba, los documentos en que concurran alguna de las siguientes circunstancias: a) Ser de fecha posterior a la demanda o a la contestacin o, en su caso, a la audiencia inicial del proceso ordinario o a la audiencia del proceso sumario, siempre que no se hayan podido elaborar ni obtener con anterioridad a dichos momentos procesales. b) Tratarse de documentos, medios o instrumentos anteriores a la demanda o contestacin o, en su caso, a la audiencia inicial del proceso ordinario o a la audiencia del proceso sumario, cuando la parte que los presente justifique no haber tenido antes conocimiento de su existencia. c) No haber sido posible obtener con anterioridad los documentos, medios o instrumentos, por causas que no sean imputables a la parte, siempre que haya hecho oportunamente la designacin de archivos, protocolos o lugares, o al menos el anuncio de su presentacin. 4. Excepcionalmente, podr presentarse un documento hasta el momento de comenzar el plazo para dictar sentencia, cuando la parte justifique que lleg a su conocimiento despus de la audiencia en que se practic la prueba y fuera relevante para la decisin de fondo. El juzgado oir a la otra parte dentro del plazo de tres das. 5. Fuera de los casos anteriores y despus de ese trmino, no se admitir a las

partes la presentacin de ningn documento, instrumento, medio, informe o dictamen escrito. 6. Se exceptan de lo dispuesto en el numeral anterior, las sentencias o resoluciones judiciales o de autoridad administrativa, dictada o notificada despus de los alegatos finales en la audiencia respectiva, siempre que fueran relevantes para resolver en primera instancia o en cualquier recurso. Dichas resoluciones se podrn presentar incluso dentro del plazo previsto para dictar sentencia, dndose copia a las dems partes, para que en el plazo comn de cinco das, puedan alegar y pedir lo que estimen conveniente, con suspensin del plazo para dictar sentencia. El juzgado resolver sobre la admisin y alcance del documento en la misma sentencia. Artculo 284. Documentos en otro idioma 1. Los documentos en idioma distinto del espaol debern ser acompaados de su traduccin, en caso contrario no sern admitidos. 2. La traduccin del documento podr ser impugnada, debindose indicar expresamente en qu consiste el presunto defecto de traduccin. En tal caso el juzgado designar un traductor, cuyos honorarios pagar el impugnante, si coincidiera sustancialmente la nueva traduccin con la presentada. Si la primera traduccin o la impugnacin resultaran maliciosas, se impondr a la parte responsable una multa de uno a tres salarios mnimos. Artculo 285. Forma de presentacin de documentos pblicos extranjeros 1. Los instrumentos pblicos otorgados fuera de Nicaragua debern presentarse debidamente legalizados, y se entender que lo estn cuando en ellos conste el carcter pblico y la verdad de las firmas de las personas que los hayan autorizado, certificadas ambas circunstancias por los funcionarios que segn las leyes o la prctica de cada pas, deban acreditarlas. 2. La autenticidad de las firmas y el carcter de estos funcionarios se comprobar en Nicaragua por alguno de los medios siguientes: a. El atestado de un agente diplomtico o consular nicaragense, acreditado en el pas de donde el instrumento procede, y cuya firma se compruebe con el respectivo certificado del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Repblica de Nicaragua. b. El atestado de un agente diplomtico o consular de una nacin amiga acreditado en el mismo pas, a falta de funcionario nicaragense, certificndose en este caso la firma por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Repblica de Nicaragua; y, c. El atestado del agente diplomtico acreditado en Nicaragua por el gobierno del pas en donde se otorg el instrumento, certificndose su firma por el Ministerio de Relaciones Exteriores de la Repblica de Nicaragua.

ACTUAL PR.

II DE LOS DOCUMENTOS PBLICOS Art. 1125.- Bajo la denominacin de documentos pblicos se comprenden: 1 Las escrituras pblicas otorgadas con arreglo a derecho; 2 Las certificaciones expedidas por los Corredores de Comercio y agentes de Bolsa, con referencia al Libro registro de sus respectivas operaciones, en los trminos y con las solemnidades que prescriban el Cdigo de Comercio y leyes especiales; 3 Los documentos expedidos por los funcionarios pblicos que estn autorizados para ello, en lo que se refiera a los ejercicios de sus funciones; 4 Los libros de actas, estatutos, ordenanzas, registros, catastros y dems documentos que se hallen en los archivos pblicos o dependientes del Estado o de los municipios, y las copias sacadas y autorizadas por los Secretarios y archiveros por mandato de la autoridad competente; 5 Las ordenanzas, estatutos y reglamentos de sociedades, comunidades o asociaciones, siempre que estuvieren autorizadas por autoridad pblica, y las copias autorizadas en la forma prevenida en el nmero anterior; 6 Las ejecutorias y las actuaciones judiciales de toda especie; 7 Los despachos telegrficos y los telefonemas extendidos con las formalidades prescritas en el Cdigo Civil. Artos.596 Pr. Espaol.-266 Pr. Costa Rica. Artos. 441-2364-2399-2400-2401 C - 111 C.C. B. J.-552-980-2810-3641-3914- 4145-46575281-6132-7380-7986-11038-11728-12628-12900. Art. 1126.- Para que los documentos pblicos sean eficaces en juicio, debern observarse las reglas siguientes: 1 Que los que hayan venido al pleito sin citacin contraria se cotejen con los originales, previas dichas citaciones, si hubiere sida impugnada expresamente su autenticidad o exactitud por la parte a quien perjudiquen. En otro caso, se tendrn por legtimos y eficaces sin necesidad de cotejo; 2 Que si el testimonio que se pida fuere solamente de parte de un documento, se adicione a l lo que el colitigante sealare, si lo cree conveniente; Este sealamiento podr hacerse en el acto de librarse el testimonio, abonando el aumento de gastos la parte que lo solicite, sin perjuicio de lo que se resuelva en definitiva sobre pago de costas; 3 Que los testimonios o certificaciones sean dados por el encargado del Archivo, Oficina, Registro, Protocolo en que se hallen los documentos, o por el Secretario en cuyo oficio radiquen los autos y por el del pleito en otro caso; Estos testimonios o certificaciones se expedirn bajo la responsabilidad de los funcionarios encargados de la custoda de los originales, y la intervencin de los interesados se limitar a sealar lo que haya de testimoniarse o certificarse y a presenciar su cotejo. Art. 597 Pr. Espaol. Artos. 36-37-185-1051-1141 Pr. - 2377 C. B. J. 4808-6948- 9878-10277-11038. Art. 1127.- Sern eficaces en juicio, sin necesidad de cotejo, salvo la prueba en contrario, y lo dispuesto en el Art. 1191: 1 Las ejecutorias y las certificaciones o testimonios de sentencias firmes expedidas en legal

forma por el Juez o Tribunal que las hubiere dictado; 2 Las escrituras pblicas antiguas que carezcan de protocolo o matriz y todas aquellas cuyo protocolo o matriz hubiere desaparecido; 3 Cualquier otro documento pblico que por su modelo carezca de original o registro con el que pueda comprobarse. Art. 598 Pr. Espaol. Artos. 2369-2377 C.B. J. 884-10472-11038-12900. Art. 1128.- El cotejo o comprobacin de los documentos pblicos con sus originales, se practicar por el Secretario, constituyndose al efecto en el archivo o local donde se halla la matriz a presencia de las partes o defensores, si concurrieren, a cuyo fin se sealar previamente la hora en que haya de verificarse. Tambin podr hacerlo el Juez por si mismo o el Tribunal, cuando lo estime conveniente. Artos. 599 Pr. Espaol.- 270 Pr. Costa Rica. Art. 186 Pr. B. J. 11038. Art. 1129.- Los documentos otorgados en otras naciones tendrn el mismo valor en juicio que los autorizados en Nicaragua, si renen los requisitos siguientes: 1 Que el asunto o materia del acto o contrato sea lcito o permitido por las leyes de Nicaragua; 2 Que los otorgantes tengan aptitud y capacidad legal para obligarse con arreglo a las leyes de su pas; 3 Que en el otorgamiento se hayan observado las formas y solemnidades establecidas en el pas donde se han verificado los documentos o contratos; 4 Que el documento sea corroborado con una certificacin al pie, del Ministro Diplomtico o Agente Consular del Gobierno de Nicaragua, o en su defecto del Ministro de negocios extranjeros del Gobierno de donde emanan dichos documentos, sobre la auten ticidad de las firmas del funcionario que la autoriza. La firma que autorice la certificacin dicha, ser autenticada por el Ministro de Relaciones Exteriores de Nicaragua. Artos. 600 Pr. Espaol. - 271 Pr. Costa Rica. Artos. 13-16-24-25-1686 inc. 4 Pr. - 1067 C. 10-21 C. C. B. J. 100-8026-11728. Art. 1130.- Tambin puede corroborarse el documento con el atestado de un Agente Diplomtico o Consular de una nacin amiga acreditado en el pas de donde proceda el referido documento, a falta de funcionario nicaragense, certificndose en este caso la firma por conducto del Ministro de Relaciones Exteriores a que pertenezca el Agente o del Ministerio Diplomaticode dicho pais en Nicaragua, y adems por el Ministro de Relaciones Exteriores de la Repblica en ambos casos. Art. 25 Pr. - 1068-1069 C. B. J. 11728. Nota: Consltese Ley de Autenticaciones de 3 de Mayo de 1917 que va en el Apndice. Art. 1131- Lo dispuesto en los artculos anteriores es aplicable a documento otorgado en otra nacin, aunque no tenga que figurar en juicio. Art. 25 Pr.

Art. 1132- Todo documento redactado en cualquier idioma que no sea castellano, se acompaar con la traduccin del mismo. La traduccin podr ser hecha privadamente, en cuyo caso, si alguna de las partes la impugnare al siguiente da hbil manifestando que no la tiene por fiel y exacta, se har la traduccin por un intrprete nombrado por el Juez. No obstante, los que se presenten en diligencias de jurisdiccin voluntaria, deben traducirse precisamente por un intrprete nombrado por el Juez. Art. 601 Pr. Espaol. Artos. 188 Pr. - 29 C.C. 33 Ley del Notariado. B. J.- 9817. Art. 1133- El instrumento roto o cancelado en parte sustancial, como en los nombres de los contratantes, testigos, cartularios, en la fecha o en lo que perteneciere sustancialmente al pleito, no har fe. Tampoco el enmendado en estas mismas partes si no estuvieren salvadas las enmendaduras por el fedatario, partes, testigos y dems que deban suscribirlos. Artos. 2383 C.- 36 Ley del Notariado. B. J. 2610. Art. 1134- Los libros de los comerciantes hacen fe con arreglo al Cdigo de Comercio. Art. 1135- De dos instrumentos pblicos de una misma fecha y hora que se contradigan positiva y terminantemente sobre un mismo negocio, ninguno de ellos har fe en juicio. Art. 972 C. Art. 1136- La prueba instrumental, bien sea que se presenten los documentos o que de ellos se pida toma de razn, se podr rendir en toda clase de juicio y en cualquier estado que l se encuentre. Se observar en su caso, lo dispuesto en el Art.1100. Artos. 1034 fraccin 3 - 1086-1116-1886 Pr. B. J. 2599-5755-6948-8689-8691-10472. Art. 1137- Cuando en el trmino de prueba se pida la conpulsa o testimonio de algn proceso o instrumento, se mandar librar previa citacin contraria y de la manera prevenida al tratar de la cartulacin. Artos. 39-40 Ley del Notariado. Art. 1138- Al devolverse un documento, del cual se haya tomado razn en juicio, el Juez o Tribunal pondr constancia en lugar visible y adecuado del documento, de haber sido copiado en el proceso citando el folio y explicando la naturaleza del litigio en que figura el documento. Artos. 93-98 Pr. 2384-2664 C. III DE LOS TESTIMONIOS O TRASLADOS Y DE LAS COPIAS DE LAS ESCRITURAS Art. 1139- Los testimonios compulsados de orden del Juez y con citacin contraria, hacen fe; pero si existe la escritura original puede siempre exigirse la presentacin de sta y cotejo con el testimonio, a solicitud de parte, siempre que sea posible a juicio discrecional del Juez.

Artos. 2377-2378 C. B. J. 8552-11038. Art. 1140- Cuando la escritura original no exista, los testimonios compulsados de la manera ya dicha, hacen plena fe, pudiendo cotejarse con el protocolo a solicitud de parte. B. J. 11038. Art.1141- Los testimonios o copias que se han sacado sin citacin de parte y decreto judicial en los casos necesarios, ya del protocolo, ya de la escritura original por el mismo Juez o cartulario ante quien se otorg la escritura, har fe en los casos siguientes: 1 Si la parte contra quien se oponen nada argulle contra ellos, desde que se presentan en juicio hasta que se cita para sentencia. 2 Si resultaren conformes con la escritura original o protocolo, caso que exista; y cuando a virtud de ellos se di posesin del derecho pretendido al que los presenta o a su causante y fueren adems antiguos, teniendo por lo menos treinta aos de compulsados. Artos. 1051-1126 N. 1 Pr. 39-40 Ley del Notariado.- 2377-2378-2387 C. B. J. - 9926-997612586. Art. 1142- Los testimonios o copias sacadas, ya del protocolo, ya de la escritura original por Juez o Notario que no otorg el instrumento y sin citacin de parte y decreto judicial, no podrn servir cualquiera que sea su antiguedad. sino de presuncin humana. Arto. 2378 C. - 40 Ley del Notariado. B. J. 12576. Art. 1143- Comprobada plenamente la prdida casual del protocolo y de la escritura original, y no habiendo ningn testimonio legalizado, har fe para probar el gravamen, obligacin o exoneracin, cualquier traslado que, previa citacin contraria y decreto judicial, se compulse del Registro de Hipotecas o del Registro de la Propiedad o de cualquier otro Registro Pblico. Artos. 1686 inc. 3 Pr. -2378-2379-2387 C. B. J. 539-7764-8565-8770-8778-9468-9797-1103812166-12586. Art. 1144- Podrn transcribirse en un protocolo los instrumentos pblicos y privados hacindose ntegramente la copia de ellos o agregndolos al protocolo segn convenga; pero la trascripcin no les da ms fuerza que la que tenga por s. Mas, si la trascripcin se hace con el consentimiento expreso de la parte contraria, adquiere la fuerza que tienen los registros del protocolo, siempre que se haga con las mismas solemnidades con que se otorgan y extienden los documentos pblicos en el protocolo. Artos. 55-56-57-63 Ley del Notariado. B. J. 8552. IV DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS, CONFIRMATORIOS Y DE RECONOCIMIENTO Art. 1145- Los instrumentos pblicos que confirman o ratifican otro instrumento, no dispensan de la manifestacin del ttulo primordal, a menos que su tenor est textual y completamente trasladado en ellos. Art. 1337 Cdigo Francs.- 922 C. de Bolivar. Artos. 1217-2206-2382 C. B. J. 9976. Art. 1146- Lo que contienen dems que el ttulo primordal y lo que se; encuentre diferente en los dems instrumentos pblicos que confirman o ratifican otro instrumento, no tiene efecto

alguno. Art. 2382 C. Art. 1147- Sin embargo, se hubiere muchos instrumentos de conformacin o reconocimiento, conformes, sostenidos por la posesin y de los que alguno tenga treinta aos de data, el acreedor podr ser dispensado de manifestar el ttulo primordal. Art. 1148. Los instrumentos pblicos confirmatorios de un acto o contrato, contra el cual admite la ley la accin rescisoria, no son vlidos, sino en conformidad a lo dispuesto en el Cdigo Civil. Artos. 2205-2206 C. Art.1149- En defecto de instrumento de confirmacin o ratificacin, basta que las obligaciones sean cumplidas y ejecutadas voluntariamente, en la poca en que podran ser reclamadas con arreglo a lo que se dispone en el Cdigo Civil. Artos. 2204-2206-2207- 2208 C. Art. 1150- La confirmacin, ratificacin o ejecucin voluntarias en la forma y poca determinadas por la ley, importan la renuncia de los medios y excepciones que se podran oponer contra el instrumento. V DOCUMENTOS PRIVADOS Art. 1151- El instrumento privado reconocido judicialmente, bajo promesa le ley, por la parte a quien se opone, o que la ley da por reconocido, tiene el valor de escritura pblica en los casos y trminos expresados en el Cdigo Civil. Art. 1430 Pr. Espaol. Artos. 2385-2386-2387 C.- III C. C. -182 a 184 Reg. del Reg. Pb. B. J. 561-649-2177-62517331-9770-9852- 10149. Nota: Consltese la Ley de 19 de Marzo 1923 que va en el Apndice. Art.1152- Se tiene por reconocido el instrumento privado: Cuando la parte a quien se opone rehusa comparecer ante el Juez competente al reconocimiento, requerida judicialmente dos veces al efecto y sin alegar una causa justa que a juicio prudencial del Juez le excuse por entonces de la comparecencia en este caso, se declarar por reconocido incontinenti con slo el pedimento de la parte interesada. Art. 1430 Pr. Espaol. Artos. 118 Pr.-2382 C.-182 R. del R. P. B. J.-563-574-2380-2480-5282-11091. Art. 1153- En diligencia prejudicial, si la parte que debe reconocer la escritura privada est en otro lugar dentro del territorio de la Repblica, se le emplazar, segn las disposiciones generales, para la comparecencia; o se podr mandar que lo reconozca ante el Juez de su residencia, por exhorto. Si la parte se hallare fuera de la Repblica, se le citar por medio de su mandatario, caso de tenerlo constitudo, para que comparezca a reconocerlo en un trmino racional; y no tenindolo, se le har la citacin por suplicatorio que se dirigir a la autoridad del lugar en que a la vez resida, para que dentro del trmino prudencial que se le sealar comparezca por s o procurador suficientemente instrudo y autorizado a reconocer dicho documento bajo apercibimiento de darlo por reconocido si no comparece. En caso de que el mandatario tenga facultad especial para absolver posiciones, podr ser obligado al reconocimiento si as lo solicitare el interesado.

Se admitir tambin el reconocimiento en iguales circunstancias, si el apoderado se presentare espontneamente a verificarlo sin oposicin de la otra parte. Artos. 79-1155-1171-1223 Pr. B. J.-126-563-564-1204-5281. Art. 1154- En el caso final del inciso 1 del anterior artculo, puede facultarse al Juez exhortado para que haga los dos requerimientos y dicte la resolucin de reconocimiento fictoe si procediere. Art. 1171-1223 Pr. Art. 1155- En el primer caso del inciso 1 del Art. 1153 no ser menester hacer dos requerimientos: tampoco sern necesarios dos requerimientos en los de casos de la fraccin 2 del mismo Art. 1153.B. J.-5281. Art. 1156- Cuando se pida el reconocimiento de la escritura privada en juicio contencioso, fuera del trmino ordinario de la causa, se observar lo prescrito. en los artculos anteriores, con sujecin a lo ordenado en el Art. 1100. Art. 1157- Solicitndose el reconocimiento en juicio contencioso, dentro del trmino ordinario o durante el extraordinario cuando ste tenga lugar, se practicarn las diligencias de igual manera, con la advertencia de que los trminos para la comparecencia se acomodarn al fijado para los respectivos trminos ordinario o extraordinario. Art. 1158- Aquel a quien se opone un instrumento privado est obligado a confesar o negar, formal y categricamente, su letra o firma, o que de su orden se ha puesto, sin permitir el Juez bajo su responsabilidad personal, ninguna contestacin dudosa o evasiva. Los herederos o causa habientes pueden declarar que No reconocen la letra o firma de su autor; pero en este caso sern interrogados por el Juez acerca de la certeza de la deuda; y si la confesaren, se tendr por reconocido judicialmente el documento. Art. 1431 Pr. Espaol. Artos. 1208 Pr.- 2386-2387 C. B. J.-564-11091-12561-12883. Art.1159- No confesando la parte de la manera que se indica en el artculo anterior, pondr de ello constancia el Juez, pudindose en tal caso, a solicitud de la contraria, tenerse por reconocido el documento. Se observar lo dispuesto en el Art.1217 incisos 2 y 3 B. J.- 11091. Art. 1160- Lo dispuesto en el Art.1209 es aplicable al reconocimiento de escrituras privadas. Art.1161- La responsabilidad de que habla el Art.1158 respecto del Juez, es el pago por parte de ste de las costas, daos y perjuicios causados por la omisin a la parte interrogante. Art. 1162- Tambin se tiene por reconocido el documento privado, cuando negando la parte reconocerlo o ser suyo o que de su orden se puso la firma, o el heredero o causa habiente que no reconoce la letra o firma de su autor, o la certeza de la deuda, se declara vlido a virtud de plena prueba por la verificacin. Artos. 1173 Pr. y siguientes. B. J.- 9817-12883. Art. 1163- El reconocimiento de una escritura privada puede pedirse en juicio hasta a las personas que no sean parte en l, cuando estas personas tengan inmedata y visible relacin con el negocio judicial aunque sean el cnyuge, los descendientes o hermanos de la parte contra quien se dirije la prueba. Art. 1211 Pr. B. J.-438-4381-9685.

Art. 1164- De las diligencias de reconocimiento, inclusive la escritura, puede darse certificacin al absolvente, a su costa, y cuando lo solicite. Art. 1165- Cuando formen parte de un libro, expediente o legajo, los documentos privados y la correspondencia que obre en poder de los litigantes, podrn presentarse por exhibicin para que se ponga testimonio de lo que sealen los interesados. Esto mismo se verificar respecto de los que obren en poder de un tercero, si no quiere desprenderse de ellos. Art. 602 Pr. Espaol Art. 9*21 No 4 Pr Art. 1166- No se obligar a los que no litiguen a la exhibicin de documentos privados de su propiedad exclusiva, salvo el derecho que asista al que los necesite, del cual podr usar en el juicio correspondiente. Si estuvieren dispuestos a exhibirlos, voluntariamente, tampoco se les obligar a que los presenten en la Secretaria; y si los exigieren, ir el Secretario a sus casas u oficinas para testimoniarlos. Art. 603 Pr. Espaol. Artos. 213-921 No 4 Pr. Art.1167- Para hacer uso en juicio en diligencia prejudicial o de otro a modo, del documento privado creado por el Art. 2380 C., el reconocimiento de la t respectiva firma se har teniendo a la vista el protocolo del cartulario, y siempre en la oficina de ste o en la que legalmente se archiven sus protocolos, en su caso. El funcionario ante quien se pida el reconocimiento, levantar el acta de estilo, copiando ntegramente el documento y las firmas que lo cubren. Esto ser suficiente para tener por completo el reconocimiento. Si se tratare del reconocimiento ficto y la parte no hubiere comparecido despus de la segunda citacin en su caso, el funcionario se transportar en la siguiente audiencia, poniendo razn de aquella circunstancia, a la oficina del Notario copiar en las diligencias ntegramente la escritura y firmas, y pronunciar en seguida la correspondiente resolucin. Art. 1168- Lo dicho respecto de los apoderados en los artculos precedentes de este prrafo, se aplicar al reconocimiento de que se viene tratando. Art. 1169- Cuando no fuere posible realizar el reconocimiento por haberse ausentado de la Repblica el cartulario, llevndose el respectivo protocolo, podr extender dicho cartulario en el papel que proceda en el pas en que resida, una copia literal de la escritura y las firmas; la cual copia legalizada como todo documento emanado de pas extranjero, servir para solicitar con ella el reconocimiento en Nicaragua. En este caso, el requerido deber declarar categricamente si es cierto que se verific el acto a que la escritura, que se le leer, alude, y si puso su firma en ella, ante el cartulario y testigos que aparecen. Contestando afirmativamente se mirar desde luego como reconocido el documento. Negndose a comparecer el citado dos veces, tendr lugar el reconocimiento ficto como en los casos generales. Art. 1129 Pr. Art. 1170- Para hacer uso en juicio, en diligencia prejudiciales, o de otro modo, del documento privado reconocido creado por el Arto. 2381 C., bastar exhibir el correspondiente testimonio de la escritura.

Art. 1171- Cuando la parte que deba reconocer un documento se encuentra fuera de la residencia del Juez o Tribunal, el que solicite el reconocimiento podr designar la persona que lo represente, la cual podr hacer todas las gestiones conducentes al reconocimiento. Se expresar en el exhorto, suplicatorio u orden, la persona que se haya designado. El Juez que se comisiona notificar los respectivos autos a la persona designada si se encuentra en el lugar. Si est ausente, lo har constar en los autos el Secretario notificador, y se llevar a efecto el reconocimiento. Artos. 66-147-153-1115 Pr. Art. 1172- Nadie puede ser obligado a reconocer documentos que estn bajo iniciales o signos, pero si alguno los reconociere voluntariamente, y reconoce ser suya la inicial o signo, el reconocimiento es vlido y produce todos sus efectos. Art. 1048 Pr. Argentino Art. 2386 C.; VI DE LA VERIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PRIVADOS Art. 1173- Cuando aquel a quien se opone un instrumento privado niega su firma.o declara que no reconoce la atribuda a un tercero o que de su orden se puso, y el heredero o causa habiente declaren que no conocen la letra o firma de su autor o no reconociesen la certeza de la deuda, podr el interesado solicitar su verificacin salvo la prueba en contrario. Art. 277 Pr. Costa Rica. Artos. 606-1190-1191 Pr. 239-2398 C.B. J. 11775-12883. Art. 1174- Para verificar un instrumento privado se admitirn las pruebas reconocidas en este Cdigo. Inclusive la testifical y el cotejo de letras. B. J. 3667-7585-10170-11208. Art. 1175- La verificacin puede tener lugar antes de la demanda o en el juicio contencioso principal.En el primer caso se proceder en juicio sumario, sin estimarse como incidente. En el caso segundo, de la manera que sigue: B. J. 37-2177-2215-044-5641-8903-10500-10595. Art. 1176- Solicitndose la verificacin del instrumento antes que la causa se reciba a prueba en cualquiera instancia, la prueba de la verificacin se producir dentro del trmino ordinario probatorio que corresponda a la instancia. Art. 1186 Pr. B. J. 5044-8903-10170-11268. Art. 1177- Si la verificacion se pidiere pasado el trmino de prueba, se concedern para probarla ocho das improrrogables. Art.1187 Pr. B. J. 8903-10170. Art. 1178- Si la verificacin se solicitare dentro del trmino ordinario probatorio, se probar en el que falte, siempre que no sea menor de los ocho das expresados en el artculo anterior: si fuere menor, se completar dicho trmino.

B. J. 8093-8903-10170-11268. Arto. 1179- Tratndose de la verificacin de instrumentos privados, no es perrnitido aumento extraordinario de trmino. Artos. 1101 inc. 2-1190 Pr. B. J. 4899. Art. 1180- El cotejo de letra se practicar por peritos, con sujecin a lo que se previene en el prrafo respectivo. Artos. 606 Pr. Espaol.- 279 Pr. Costa Rica. Artos. 1263 Pr. y siguientes. B. J.-11208-11268. Art.1181- La persona que pide el cotejo designar el documento o ducumentos indubitados con que deba hacerse. Si no los hubiere, el Juez apreciar el valor que merezca, en combinacin con las dems pruebas. Art. 1182- Se considern como indubitados para el cotejo: 1 Los documentos que 1as partes reconozcan como tales de com acuerdo; 2 La escritura matriz; 3 Los documentos privados cuya letra o firma hayan sido reconocidos en juicio por aquel a quien se atribuye la dudosa; 4 El escrito impugnado, en la parte que reconozca la letra como suya quel a quien pejudique. A falta de estos medios, la parte a quien se atribuye el documento impugnado o la firma que lo autorise, podr ser requerida, a instancia de la contraria para que forme un cuerpo de escritura que en el actor le dictar el Juez, poniendo la firma al pie. Si se negare a ello, se le podr estimar por confeso en el reconocimiemo del documento impugnado, con tal que aparezca demostrado que sabe escribir o por lo menos firmar. Artos. 608 Pr. Espaol.- 341 Pr. Chile.-281 Pr Costa Rica. B. J.-3667-10191. Art. 1183- El Juez har por el mismo la comprobacin despus de or a los peritos, y apreciar el resultadode esta prueba conforme a las reglas de una buena crtica sin tener que sujetarse al dictamen de quellos. Art. 609 Pr. Espaol. Artos. 1285 Pr.-2395-2398 C. B. J. 4899-6108-6309-7461-8528-8781-9817-l0500-1086511208-11268. Art. 1184- La sentencia recaer sobre la legitimidad o ilegitimidad del instrumento y lo principal de la causa. Artos. 1162-1189 Pr B. J. 6108-10500-11208-11268-11775. VII DEL lNClDENTE DE FALSEDAD CIVIL

Art. 1185- El intrumento pblico o privado puede redargirse de falso en cualquier estado del juicio y en cualquiera instancia, salvo la prueba contraria. Artos. 1051 inc. 2-1365 Pr.- 2383-2404 C. B. J. 654-4864-5386. Art. 1186- Redarguyndose el documento antes que la causa se reciba a prueba, la falsedad se probar dentro del trmino ordinario probatorio que corresponda a la instancia en que se alega. Art. 1176 Pr.B. J. 614-654-8212-10867. Art. 1187- Si la falsedad se opusiere pasado el trmino de prueba se conceder para probarla ocho das perentorios. Artos. 164-1177 Pr. Art.1188- Si se alegare la falsedad dentro del trmino ordinario probatorio, se probar en el que falte, siempre que no sea menor de ocho das expresados en el Artculo anterior: si fuere menor se completar dicho trmino. Art. 1178 Pr. Art. 1189- La sentencia recaer sobre la falsedad o legitimidad del instrumento y sobre o principal de la causa, segn el mrito de las pruebas que por una y otra parte se hubieren producido. Art. 1190- Redargido el documento privado de falso, durante su verificacin cuando sta se pida de previo, la falsedad se discutir dentro de las mismas diligencias de verificacin sin ampliacin alguna de trmino. Art. 1179 Pr. B. J. 5444. Art. 1191- Cuando se ponga en duda la autenticidad de cualquier documento pblico que carezca de matriz y no pueda ser reconocido por el funcionario que lo hubiese expedido, podr pedirse el cotejo de letras. Si no hubiere documento indubitado con que hacerlo, se tendr por eficaz el documento pblico. Art. 606 Pr. Espaol. Artos. 1127-1182 Pr.-2377-2378 C. B. J. 5444-7070-11038. Art. 1192- En el juicio sobre nulidad de un instrumento, sern admitidas las declaraciones de los testigos instrumentales y del Notario, Juez y Secretario ante quienes se otorg. La nulidad alegada no suspende los efecto del instrumento. Artos. 1304-1196-1197 Pr.1469 C.B. J. 4145 10808. Art. 1193- En el caso de que se ocurra a la prueba testimonial para acreditar la imposibilidad fisica de haber estado los otorgantes, el notario, el Juez, secretario o los testigos instrumentales en el lugar donde se otorg el instrumento, se requiere por lo menos cinco testigos que depongan sobre el hecho positivo de haber estado en otro lugar en el da del otorgamiento, la persona o personas de que se trata, salvas las dems pruebas de otro gnero que produzcan las partes, y que apreciar el Juez segn las circunstancias. Artos. 1195- 1365 Pr. B. J. 654-4867-5281-7380-8219.

Art. 1194- El juez aunque las partes no lo pidan, en el juicio sobre falsedad de un instrumento, examinar el protocolo o registro y dictar para esclarecer la verdad, todas las providencias que le parezcan convenientes despus del examen practicado, recibiendo adems cuantas pruebas pertinentes, escritas, testimoniales o de expertos, sean capaces de producir pleno conocimiento. Artos. 56-213-1304 Pr. B. J. 8219. Art. 1195- En el juicio de falsedad de un instrumento no hacen plena prueba menos de cinco testigos conformes. Art. 686 Pr. Guatemala. Artos. 1193-1359-1365 inc. 3-1366 Pr. B. J.-238-262-655-2043-3914-4245-5281-5366-8219. Art. 1196- En el juicio de falsedad de un instrumento, no valdrn las declaraciones del Notario, Juez, testigos o Secretario, si resultaren complicados en la falsificacin. Artos. 1192-1304 Pr. B. J.-262-2043-7828. Art. 1197- Pendiente el juicio de falsedad civil de un instrumento, puede ste ejecutarse, dando la parte que solicita la ejecucin, fianza de pagar las resultas del juicio de falsedad. Art. 676 Pr. Guatemala. Artos. 427-1192 inc. 2 Pr.-1469 C. Art. 1198- Si antes de promoverse el juicio civil, estuviese pendiente el juicio criminal sobre la falsedad de algn documento pblico o privado que alguno quiera hacerlo valer en el primero, se suspender ste para mientras se resuelve el juicio criminal, si el documento es indispensable para la prueba. Artos. 427 Pr.-2362-2383 C. Art. 1199- Si durante el juicio civil se entablare el juicio criminal sobre la falsedad del documento indispensable, podr tambin suspenderse aquel a solicitud de la parte; pero la otra parte podr oponerse a la suspensin, dando fianza APUD ACTA de pagar juzgado y sentenciado. En todo caso en que el acusado por la falsedad sea absuelto o se sobresea, el acusador o denunciante ser condenado en las costas, daos y perjuicios, a ms de la multa de cien a quinientos pesos a beneficio del Tesorero Municipal del lugar en que se siga el juicio civil. Artos. 427-514 Pr.-1469-2362-2383 C. B.J.-11150.

CDIGO CIVIL ACTUAL

Captulo III Documentos pblicos Arto. 2364. Son documentos pblicos los autorizados por un Notario o empleado pblico competente, con las solemnidades requeridas por la ley. Divdanse en autnticos y escrituras pblicas. Artos. 1125 Pr.; B.J. pg. 454 Cons. III.

Arto. 2365. Las escrituras pblicas deben ser autorizadas por el mismo cartulario en el correspondiente protocolo. Las escrituras autorizadas por el notario que no estn en el protocolo, no tienen valor alguno, salvo las sustituciones de los poderes y otros casos determinados por la ley. Artos. 2958 inc. 3, 3315 C.; 72 Pr.; 15 n 4 Ley del Notariado.; B.J. pg. 455. Arto. 2366. Si las partes no hablaren el idioma nacional, la escritura debe hacerse en conformidad a una minuta firmada por las mismas partes en presencia del cartulario, que dar fe del acto y del reconocimiento de las firmas, si no la hubieren firmado en su presencia, traducida por un perito que nombrar el mismo cartulario. La minuta y su traduccin deben quedar protocolizados y no habr necesidad de que el cartulario reciba promesa al traductor. Artos. XXXVIII Tit. Prel. C.; 23 Ley del Notariado.; B.J. pg. 5241 Cons. III Arto. 2367. Si las partes fueren sordo-mudos o mudos que saben escribir, la escritura debe hacerse en conformidad a una minuta que den los interesados, firmada por ellos, y reconocida la firma ante el Notario, quien dar fe del hecho. Esta minuta quedar tambin protocolizada. Artos. 979 n 4, 1038, 1056, 1057, 2472 C.; B.J. pg. 4912. Arto. 2368. Es nula la escritura que no se halle en la pgina del protocolo donde segn el orden cronolgico deba ser extendida. Artos. 97-1023 Pr.; 21 inc. 2 Ley del Notariado; B.J. pg. 4145. Arto. 2369. Las escrituras pblicas o ttulos de antigua data pueden ser certificados por dos cartularios; y la certificacin as autorizada har fe an contra terceros, salvo los casos determinados por la ley, sin perjuicio de ser impugnados por la exactitud de la copia. Artos. 1127- 1142 Pr.; 15 n I 4 Ley del Notariado. Arto. 2370. No se pueden presentar en juicio istmeos pblicos ni privados con calidad de estar solo a lo favorable de su contenido. Artos. 435, 2394 C.; B.J. pg. 2183 Cons. II-3887 Cons. m-4657 Cons. VIIl-493l Cons II. Arto. 2371. Cuando el instrumento no est concurrido de todas las solemnidades externas que son indispensables para su validez, se declarar nulo en todas sus partes y no en una sola. Arto. 2217 C., B. J. pgs. 2183 Cons. III-7380 Cons. IV. Arto. 2372. Son de ningn valor los actos de cartulacin autoriza dos por un Notario o funcionario pblico en asunto en que l, su cnyuge o sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, fueren personalmente interesados; pero si los interesados lo fueren slo por tener parte en sociedades annimas, o ser gerentes o directores de ellas, el acto ser vlido, lo mismo que cuando todos los interesados fueren parientes del cartulario dentro de dichos grados, y l no tenga en el acto inters alguno. Artos. 3188 C.; XVIII Tit. Prel. C.; 43 n 4 Ley del Notariado. Arto. 2373. Todas las otras circunstancias relativas a la cartulacin, se determinan en el Cdigo de Procedimiento. Arto. 2374. Los documentos pblicos hacen prueba, an contra tercero, del hecho que motiva su otorgamiento y de la fecha de ste. B.J. pgs. 138 Cons. IV-4864. Tambin harn prueba contra los contratantes y sus causa- habientes, en cuanto a las declaraciones que en ellos hubieren hecho los primeros. Artos.564-565-2193-2384-2479-2669 C.; 1365 Pr.;B.J. pg. 1158-3914 Cons. VII-4864. Arto. 2375. Las escrituras hechas para modificar o anular otra escritura anterior entre los mismos interesados, slo producirn efecto contra terceros, cuando el contenido de aquellas hubiere sido anotado en el registro pblico competente, o al margen de la escritura matriz y del traslado o copia en cuya virtud hubiere procedido el tercero.

Artos. 3277, 3349 C. Arto. 2376. Tambin puede modificarse el contenido de un instrumento pblico o quedar sin efecto alguno, por un contra instrumento privado, pero el contra instrumento privado no tendr ningn efecto contra los sucesores a ttulo singular, si su contenido no estuviere anotado en la escritura matriz y en la copia con la cual hubiere obrado el tercero. Artos. 2225, 3277 C.; 34 Ley del Notariado., B.J. pg. 4381. Arto. 2377. Las copias de los documentos pblicos de que exista matriz o protocolo, impugnadas por aquellos a quienes perjudiquen, slo tendrn fuerza probatoria cuando hayan sido debidamente cotejadas. Artos. 1126, 1127, 1141, 1191 Pr. Si resultare alguna variante entre la matriz y la copia, se estar al contenido de la primera. Artos. 1126, 1127-1139 y siguientes.-l l91 Pr.; B.J. pg. 6132 Cons II.

Arto. 2378.- Cuando hayan desaparecido o no sea posible obtener la escritura matriz, el protocolo, o los expedientes originales, harn prueba: Artos. 1139 y siguientes.-1191 Pr. 1.- Las primeras copias, sacadas por el funcionario pblico que las autorizara. 2.- Las copias ulteriores, libradas por mandato judicial, con citacin de los interesados. 3.- Las que, sin mandato judicial, se hubieren sacado en presencia de los interesados y con su conformidad. Artos. 1141 Pr.; 40 Ley del Notariado. A falta de las copias mencionadas, harn prueba cualesquiera otras que tengan antigedad de veinte o ms aos, siempre que hubieren sido tomadas del original por el funcionario que lo autoriz u otro encargado de su custodia. Las copias de menor antigedad, o que estuvieren autorizadas por funcionario pblico en quien no concurran las circunstancias mencionadas en el prrafo anterior, slo servirn como un principio de prueba por escrito. Artos. 2428 C.; 1142 Pr. La fuerza probatoria de las copias de copia, ser apresada por los tribunales, segn las circunstancias. Artos. 2413 C.; 1143 Pr.; B.J. pg. 539. Arto. 2379. La inscripcin en cualquier registro pblico, de un documento que haya desaparecido, ser apreciada segn las reglas de los dos ltimos prrafos del artculo precedente. Artos. 2428 C.; 1143- 1144 Pr.; B.J. pg. 539. Arto. 2380. La escritura defectuosa, por incompetencia del cartulario, tendr el concepto de documento privado, si estuviere firmada por los otorgantes. Artos. 2372, 2598 C.; 1167 Pr. Arto. 2381. Cuando la escritura es defectuosa por falta en la forma y no por incompetencia del cartulario, tendr fuerza de documento privado reconocido. Artos.2481 C.; 1170Pr. Arto. 2382. Las escrituras de reconocimiento de un acto o contrato nada prueban contra el documento en que stos hubieren sido consigna dos, si por exceso u omisin se apartaren de

l, a menos que conste expresamente la novacin del primero. Artos. 1217, 2095, 2100, 2375 C.; 1145, 1146 Pr. Arto. 2383.- En el caso de ser acusada criminalmente la falsedad de un documento o instrumento pblico en lo sustancial, se suspender la ejecucin por ese solo hecho y hasta que se resuelva el juicio sobre la falsedad, y en el caso de aparecer prueba de falsedad en lo accesorio, podrn los tribunales suspender provisionalmente la ejecucin del contrato. Arto. 2362 C. La falsedad consiste en no ser cierto alguno o algunos de los hechos afirmados en el documento por el funcionario que lo autoriza. Artos.426, 427, 1185, 1198, 1199, 1498 Pr. Arto. 2384.- El documento otorgado por las partes ante cartulario hace fe, no slo de la existencia de la convencin o disposicin para prueba de la cual ha sido otorgado, sino an de los hechos o actos jurdicos anteriores que se relatan en l en los trminos simplemente enunciativos, con tal que la enunciacin se enlace directamente con la convencin o disposicin principal. Arto. 2374 C. Las enunciaciones extraas a la convencin o disposicin principal, no pueden servir de otra cosa que de principio de prueba por escrito. Arto. 2428 C.

De los documentos privados Arto. 2385.- Los documentos privados reconocidos judicialmente o declarados por reconocidos y conforme a la ley, hacen fe entre las partes y sus causahabientes y con relacin a terceros, en cuanto a las declaraciones en ellos contenidas, salvo prueba en contrario. Artos. 1151, 1195, 1366, Pr. ; B. J. pg. 649 Cons. I. Arto. 2386. - Aquel a quien se oponga en juicio una obligacin por escrito que aparezca firmada por l, est obligado a declarar si la firma es o no suya. Arto. 1l72 C. Los herederos o causahabientes del obligado podrn limitarse a declarar si saben que es o no de su causante la firma de la obligacin. Esto mismo es aplicable a los apoderados o representantes legales. La resistencia, sin justa causa, a prestar la declaracin mencionada en los prrafos anteriores, deber ser estimada por los tribunales como una confesin de la autenticidad del documento, conforme al Cdigo de Enjuiciamiento. Artos. 1158 Pr.; B.J. pgs. 564, 5884, 7287, 7461. Arto. 2387. - La fecha de un documento privado no se contar respecto de terceros, sino desde el da en que hubiere sido incorporado o inscrito en un registro pblico; desde la muerte de cualquiera de los que lo firmaron; desde el da en que se entregare a un funcionario pblico por razn de su oficio, o desde la presentacin del documento ante un cartulario, a fin de que se autentique la fecha en que se presenta. En este ltimo caso, el cartulario pondr razn en su protocolo, siguiendo el orden cronolgico de los instrumentos que redacte, de la autenticacin que hiciere de la fecha en que se presente

el documento privado; expresando el nombre y apellido de los que aparecen suscritos, el objeto y el valor del contrato o de la deuda. El cartulario al hacer la autenticacin, citar el folio del protocolo en que pusiere la razn mencionada. Artos. 3948 C.; 1034 Pr.; 182 Reglamento del Registro Pblico. B.J. pgs. 251 Cons. III-411, 731, 1079, 1081 Cons. III-1907, 2075 Cons. II3974,- 4381 Cons. IV-6337, 7636 Cons. III.

Captulo III Documentos pblicos Arto. 2364. Son documentos pblicos los autorizados por un Notario o empleado pblico competente, con las solemnidades requeridas por la ley. Divdanse en autnticos y escrituras pblicas. Artos. 1125 Pr.; B.J. pg. 454 Cons. III. Arto. 2365. Las escrituras pblicas deben ser autorizadas por el mismo cartulario en el correspondiente protocolo. Las escrituras autorizadas por el notario que no estn en el protocolo, no tienen valor alguno, salvo las sustituciones de los poderes y otros casos determinados por la ley. Artos. 2958 inc. 3, 3315 C.; 72 Pr.; 15 n 4 Ley del Notariado.; B.J. pg. 455. Arto. 2366. Si las partes no hablaren el idioma nacional, la escritura debe hacerse en conformidad a una minuta firmada por las mismas partes en presencia del cartulario, que dar fe del acto y del reconocimiento de las firmas, si no la hubieren firmado en su presencia, traducida por un perito que nombrar el mismo cartulario. La minuta y su traduccin deben quedar protocolizados y no habr necesidad de que el cartulario reciba promesa al traductor. Artos. XXXVIII Tit. Prel. C.; 23 Ley del Notariado.; B.J. pg. 5241 Cons. III Arto. 2367. Si las partes fueren sordo-mudos o mudos que saben escribir, la escritura debe hacerse en conformidad a una minuta que den los interesados, firmada por ellos, y reconocida la firma ante el Notario, quien dar fe del hecho. Esta minuta quedar tambin protocolizada. Artos. 979 n 4, 1038, 1056, 1057, 2472 C.; B.J. pg. 4912. Arto. 2368. Es nula la escritura que no se halle en la pgina del protocolo donde segn el orden cronolgico deba ser extendida. Artos. 97-1023 Pr.; 21 inc. 2 Ley del Notariado; B.J. pg. 4145. Arto. 2369. Las escrituras pblicas o ttulos de antigua data pueden ser certificados por dos cartularios; y la certificacin as autorizada har fe an contra terceros, salvo los casos determinados por la ley, sin perjuicio de ser impugnados por la exactitud de la copia. Artos. 1127- 1142 Pr.; 15 n I 4 Ley del Notariado. Arto. 2370. No se pueden presentar en juicio istmeos pblicos ni privados con calidad de estar solo a lo favorable de su contenido. Artos. 435, 2394 C.; B.J. pg. 2183 Cons. II-3887 Cons. m-4657 Cons. VIIl-493l Cons II. Arto. 2371. Cuando el instrumento no est concurrido de todas las solemnidades externas que son indispensables para su validez, se declarar nulo en todas sus partes y no en una sola. Arto. 2217 C., B. J. pgs. 2183 Cons. III-7380 Cons. IV.

Arto. 2372. Son de ningn valor los actos de cartulacin autoriza dos por un Notario o funcionario pblico en asunto en que l, su cnyuge o sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, fueren personalmente interesados; pero si los interesados lo fueren slo por tener parte en sociedades annimas, o ser gerentes o directores de ellas, el acto ser vlido, lo mismo que cuando todos los interesados fueren parientes del cartulario dentro de dichos grados, y l no tenga en el acto inters alguno. Artos. 3188 C.; XVIII Tit. Prel. C.; 43 n 4 Ley del Notariado. Arto. 2373. Todas las otras circunstancias relativas a la cartulacin, se determinan en el Cdigo de Procedimiento. Arto. 2374. Los documentos pblicos hacen prueba, an contra tercero, del hecho que motiva su otorgamiento y de la fecha de ste. B.J. pgs. 138 Cons. IV-4864. Tambin harn prueba contra los contratantes y sus causa- habientes, en cuanto a las declaraciones que en ellos hubieren hecho los primeros. Artos.564-565-2193-2384-2479-2669 C.; 1365 Pr.;B.J. pg. 1158-3914 Cons. VII-4864. Arto. 2375. Las escrituras hechas para modificar o anular otra escritura anterior entre los mismos interesados, slo producirn efecto contra terceros, cuando el contenido de aquellas hubiere sido anotado en el registro pblico competente, o al margen de la escritura matriz y del traslado o copia en cuya virtud hubiere procedido el tercero. Artos. 3277, 3349 C. Arto. 2376. Tambin puede modificarse el contenido de un instrumento pblico o quedar sin efecto alguno, por un contra instrumento privado, pero el contra instrumento privado no tendr ningn efecto contra los sucesores a ttulo singular, si su contenido no estuviere anotado en la escritura matriz y en la copia con la cual hubiere obrado el tercero. Artos. 2225, 3277 C.; 34 Ley del Notariado., B.J. pg. 4381. Arto. 2377. Las copias de los documentos pblicos de que exista matriz o protocolo, impugnadas por aquellos a quienes perjudiquen, slo tendrn fuerza probatoria cuando hayan sido debidamente cotejadas. Artos. 1126, 1127, 1141, 1191 Pr. Si resultare alguna variante entre la matriz y la copia, se estar al contenido de la primera. Artos. 1126, 1127-1139 y siguientes.-l l91 Pr.; B.J. pg. 6132 Cons II.

Arto. 2378.- Cuando hayan desaparecido o no sea posible obtener la escritura matriz, el protocolo, o los expedientes originales, harn prueba: Artos. 1139 y siguientes.-1191 Pr. 1.- Las primeras copias, sacadas por el funcionario pblico que las autorizara. 2.- Las copias ulteriores, libradas por mandato judicial, con citacin de los interesados. 3.- Las que, sin mandato judicial, se hubieren sacado en presencia de los interesados y con su conformidad. Artos. 1141 Pr.; 40 Ley del Notariado. A falta de las copias mencionadas, harn prueba cualesquiera otras que tengan antigedad de veinte o ms aos, siempre que hubieren sido tomadas del original por el funcionario que lo autoriz u otro encargado de su custodia. Las copias de menor antigedad, o que estuvieren autorizadas por funcionario pblico en quien no concurran las circunstancias mencionadas en el prrafo anterior, slo servirn como un

principio de prueba por escrito. Artos. 2428 C.; 1142 Pr. La fuerza probatoria de las copias de copia, ser apresada por los tribunales, segn las circunstancias. Artos. 2413 C.; 1143 Pr.; B.J. pg. 539. Arto. 2379. La inscripcin en cualquier registro pblico, de un documento que haya desaparecido, ser apreciada segn las reglas de los dos ltimos prrafos del artculo precedente. Artos. 2428 C.; 1143- 1144 Pr.; B.J. pg. 539. Arto. 2380. La escritura defectuosa, por incompetencia del cartulario, tendr el concepto de documento privado, si estuviere firmada por los otorgantes. Artos. 2372, 2598 C.; 1167 Pr. Arto. 2381. Cuando la escritura es defectuosa por falta en la forma y no por incompetencia del cartulario, tendr fuerza de documento privado reconocido. Artos.2481 C.; 1170Pr. Arto. 2382. Las escrituras de reconocimiento de un acto o contrato nada prueban contra el documento en que stos hubieren sido consigna dos, si por exceso u omisin se apartaren de l, a menos que conste expresamente la novacin del primero. Artos. 1217, 2095, 2100, 2375 C.; 1145, 1146 Pr. Arto. 2383.- En el caso de ser acusada criminalmente la falsedad de un documento o instrumento pblico en lo sustancial, se suspender la ejecucin por ese solo hecho y hasta que se resuelva el juicio sobre la falsedad, y en el caso de aparecer prueba de falsedad en lo accesorio, podrn los tribunales suspender provisionalmente la ejecucin del contrato. Arto. 2362 C. La falsedad consiste en no ser cierto alguno o algunos de los hechos afirmados en el documento por el funcionario que lo autoriza. Artos.426, 427, 1185, 1198, 1199, 1498 Pr. Arto. 2384.- El documento otorgado por las partes ante cartulario hace fe, no slo de la existencia de la convencin o disposicin para prueba de la cual ha sido otorgado, sino an de los hechos o actos jurdicos anteriores que se relatan en l en los trminos simplemente enunciativos, con tal que la enunciacin se enlace directamente con la convencin o disposicin principal. Arto. 2374 C. Las enunciaciones extraas a la convencin o disposicin principal, no pueden servir de otra cosa que de principio de prueba por escrito. Arto. 2428 C. Captulo IV De los documentos privados Arto. 2385.- Los documentos privados reconocidos judicialmente o declarados por reconocidos y conforme a la ley, hacen fe entre las partes y sus causahabientes y con relacin a terceros, en cuanto a las declaraciones en ellos contenidas, salvo prueba en contrario. Artos. 1151, 1195, 1366, Pr. ; B. J. pg. 649 Cons. I. Arto. 2386. - Aquel a quien se oponga en juicio una obligacin por escrito que aparezca firmada por l, est obligado a declarar si la firma es o no suya. Arto. 1l72 C.

Los herederos o causahabientes del obligado podrn limitarse a declarar si saben que es o no de su causante la firma de la obligacin. Esto mismo es aplicable a los apoderados o representantes legales. La resistencia, sin justa causa, a prestar la declaracin mencionada en los prrafos anteriores, deber ser estimada por los tribunales como una confesin de la autenticidad del documento, conforme al Cdigo de Enjuiciamiento. Artos. 1158 Pr.; B.J. pgs. 564, 5884, 7287, 7461. Arto. 2387. - La fecha de un documento privado no se contar respecto de terceros, sino desde el da en que hubiere sido incorporado o inscrito en un registro pblico; desde la muerte de cualquiera de los que lo firmaron; desde el da en que se entregare a un funcionario pblico por razn de su oficio, o desde la presentacin del documento ante un cartulario, a fin de que se autentique la fecha en que se presenta. En este ltimo caso, el cartulario pondr razn en su protocolo, siguiendo el orden cronolgico de los instrumentos que redacte, de la autenticacin que hiciere de la fecha en que se presente el documento privado; expresando el nombre y apellido de los que aparecen suscritos, el objeto y el valor del contrato o de la deuda. El cartulario al hacer la autenticacin, citar el folio del protocolo en que pusiere la razn mencionada. Artos. 3948 C.; 1034 Pr.; 182 Reglamento del Registro Pblico. B.J. pgs. 251 Cons. III-411, 731, 1079, 1081 Cons. III-1907, 2075 Cons. II3974,- 4381 Cons. IV-6337, 7636 Cons. III. Arto. 2388.- Si el tercero al tiempo de contratar, tuviere conocimiento de la existencia del documento, no podr rechazarlo a pretexto de que no se halla en uno de los tres casos fijados en el anterior. B.J. pgs. 4381 Cons. III, 5799. Arto. 2389.- Para los efectos del artculo 2387 no se considerarn terceros los acreedores de cada uno de los contratantes, cuando ejerzan los derechos de su deudor. Arto. 1870 C. Arto. 2390.- El principio de que los documentos privados no hacen fe de su fecha con respecto a terceros, no se aplicar a documentos que verifiquen convenciones u operaciones comerciales. Artos. 2719 C.; 115, 117 C.C Arto. 2391.- No puede prevalerse del artculo 2387 aquel que mediante una colusin con su causante haya cometido un fraude en perjuicio de la parte. Arto. 2234 C.; B.J. pg. 5799. Arto. 2392.- El documento privado no es prueba contra el que lo escribi y firm, si siempre ha permanecido en su poder. Artos. 2034, 3394 C. Arto. 2393.- La nota escrita por el acreedor en seguida, al margen, al dorso o en el cuerpo del documento, aunque no est fechada ni firmada, hace prueba en favor del deudor. Arto. 2394.- Los asientos, registros y papeles domsticos nicamente hacen fe contra el que los ha escrito; pero el que quiera aprovecharse de ellos no podr rechazarlos en la parte que le perjudiquen. Artos. 2370, 3138, 3139, 3392 C.; 114 CC. Arto. 2395.- El documento privado desconocido por el otorgante hace plena prueba, si firmado por dos testigos, reconocen stos sus firmas, testificando el hecho de haberse otorgado el documento a su presencia, y peritos declaran la identidad de la firma del deudor. Artos 1173 y siguientes., 1183 Pr.; B.J. pgs. 5230, 5884, 6108, 6309, 7287 Cons. III-7461.

Arto. 2396.- Los documentos firmados por una persona a ruego de otra y por dos testigos ms, hacen plena prueba, si los tres firmantes reconocen su firma y testifican el hecho de haber presenciado el otorgamiento. B.J. pgs. 2472 Cons. IV-2490, 5230-6926-6987-7646. Arto. 2397.- El documento firmado por uno de los dos testigos a ruego de la parte, si no se obtiene la confesin judicial de ella, servir como principio de prueba por escrito, desde que fue reconocido por los testigos instrumentales. Artos. 2428, 2429 inc. 1 C.; B.J. pgs. 229, 299. Arto. 2398.- El documento privado firmado por la parte y en el cual no aparezcan testigos dando fe del acto, hace plena prueba, en caso de ser desconocido por el interesado, con tal que peritos declaren la identidad de la firma del deudor y dos testigos testifiquen el hecho de haberse otorgado a su presencia. Artos. 1183 Pr.; B. J. pg. 589Cons. II - 651,653, 2572, 3167, 4536, 5230, 5884, 6130, 7586.