Profesional Desarrollo de proyecto

Nombre: Cesar Gabriel Garay Guerrero Matrcula: 2649944 Nombre del curso: Nombre del profesor: Administracin y Valuacin de Proyectos Mdulo: IV, Herramientas para evaluacin de proyectos. Fecha: 19 de abril del 2013 Bibliografa:
Lled, P. y Rivarola, G. (2007). Gestin de proyectos. Cmo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursos humanos y administrar los riesgos. Argentina: Pearson Education Chamoun, Y. (2004). Administracin profesional de proyectos. La gua: una prctica para programar el xito de sus proyectos. Mxico: McGraw Hill Interamericana. http://www.sarao.com.mx

Gilberto Montford Valdez Actividad: Proyecto Final.

Objetivo: Aplicar las herramientas necesarias para la elaboracin del proyecto implementando lo aprendido en el curso. Introduccin: El siguiente sbado 8 de diciembre del 2012 se tendr el simposio aeronutico que tendr sede en el ciudad de Monterrey, y esta ser la logstica de cmo deber de trabajarse y cules sern los puntos a seguir para tener un gran xito. Desarrollo de proyecto: Se deber de realizar los siguientes pasos para la elaboracin un carro nuevo de la marca Chevrolet el chevy ss

1. Define el alcance del proyecto suponiendo que t realizars la manufactura del auto. 2. Desarrolla la planificacin de tu proyecto indicando qu hay que hacer, cmo hay que hacerlo, quin lo va a hacer, cunto costar y cundo hay que hacerlo.

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3. La EDT (Estructura de Divisin del Trabajo) que indique la responsabilidad que tendran los principales integrantes del proyecto que les toc. a. Al menos 5 roles necesarios que la lnea de produccin debe tener. b. Quines seran los interesados y qu caractersticas tendran (clientes, gobierno, comunidad, etc.). c. De qu manera la comunicacin efectiva entre los integrantes de este proyecto asegurara la calidad del mismo. 4. Realiza la ruta crtica del proyecto. 5. Desarrolla un diagrama de Gantt con la informacin, adems de realizar la agenda de recursos para llevar a cabo el proyecto. 6. Indica qu informacin debe contener el documento de cierre para: a. Documentar los resultados y formalizar su terminacin. b. Asegurar el cumplimiento del alcance del proyecto. c. Cmo se podra evaluar el xito o fracaso del proyecto. d. Qu riesgos se presentaron y cmo se corrigieron. e. Cmo se realiz la medicin de objetivos. 7. Identifica la manera de trabajar de la empresa que realiza los automviles (la bsqueda deber hacerse en fuentes confiables de Internet): a. Identificar sus sistemas de organizacin b. Tipo de liderazgo que emplea c. Desarrollo de su equipo de trabajo d. Cmo manejan sus grupos de trabajo e. Cmo manejan su toma de decisiones 8. Segn las tcnicas del mtodo cualitativo que propone Lled y Rivarola (2007), realiza lo siguiente: a. Una tabla cualitativa que evale el riesgo que se pudiera presentar para el desarrollo de la manufactura de los automviles. b. Identifica una probabilidad de ocurrencia muy significativa y un impacto tambin significativo. c. Identifica 3 posibles problemas que consideres estn causando las contingencias. d. Realiza un anlisis de la situacin utilizando el anlisis de sensibilidad. e. Desarrolla un plan de respuesta al riesgo donde asignes lo siguiente: i. Designacin del administrador ii. Determinacin de los recursos requeridos Aprobacin y comunicacin del plan
COSTO Inicio DESCRIPCIN RESPONSABLE DOCUMENTOS/ REGISTROS N/A TIEMPO APROXIMADO 3 meses

1)

$ 2,000,000.00

Desarrollo de un prototipo de carro deportivo que desarrolle una alta velocidad con un gran desempeo Se mandan a fabricar las partes de los carro los talleres especficos y se dictan los requerimientos Se presenta el proyecto ante los directivos

Ingeniero aeronutico y mecnico

2)

$ 4 000 000.00

Consejo de ing de Chevrolet

2 meses de tiempo de manufactura

2-A) $ 400 000.00

Director de gmc

Comunicado Una semana

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3) $ 600 000.00 Se planea la presentacin en sema as como presentacin en Detroit y en diversas expos automotrices Director de mercadotecnia de gmc
Plan de eventos Resolucin de aprobacin del Consejo de facultad TIEMPO TRES SEMANAS

4)

$ 10,000 000.00

Se inicia la mano factura del carro en masa para vender en las agencias Se fija fecha de venta al pblico y se estima precio de venta junto con la propaganda Se entrega a las agencias de carros para su venta Se hace presentacin al pblico en las agencias del pas se estudia los resultados del carro

Ing de manofactura y proyectos Asistente de Divulgacin y Publicaciones

6 meses a 8 meses

5)

$10,000.00

Dos semanas

6) 7)

$ 5 000 000.00 $ 900,000.00

Asistente de Divulgacin y Publicaciones Asistente de Divulgacin y Publicaciones

Un mes

Informe de produccin y presentacin del vehculo as como encuestas Una semana Informe de ventas Una semana

8)

$ 400,000.00

Asistente de Divulgacin y Publicaciones

El costo total del proyecto ser de $23, 310, 000.00 dlares. La duracin de la elaboracin del prototipo de chevy ss 2012 ser de un ao con 3 meses. Hay que asegurarse de que todos los miembros e ingenieros que estn involucrados en el desarrollo del proyecto se lleven bien y tengan una comunicacin buena ya que sin esta la elaboracin y planeacin del proyecto son muy importantes.

2A 1 SEMANA 2 2 MESES 3 3 SEMANAS

6 1 MES

1 3 MESES

5 2 SEMANAS

7 1 semana

0 0 Das

4 6A8 MESES

8 1 semana

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Indica qu informacin debe contener el documento de cierre para: a. Documentar los resultados y formalizar su terminacin. Como las ventas obteniads en la priemra semana las encuetas y las opiniones de los clientes acerca del carro b. Asegurar el cumplimiento del alcance del proyecto. Por medio de unas encuetas preguntaramos y tendramos el alcance del proyecto definido c. Cmo se podra evaluar el xito o fracaso del proyecto. Por los indicadores de ventas y satisfaccin del cliente d. Qu riesgos se presentaron y cmo se corrigieron. Pues debido a que es un carro emblema de la marca se tenan muchas expectativas las cueles fueron resueltas por medio la opinin de los clientes de que esperar de este proyecto as mismo de la mano de los directivos de gmc para la elaboracin de este proyecto. Cmo se realiz la medicin de objetivos La empresa que encontr se llama Chevrolet, tiene presencia en Mxico, y todo el mundo, su creacin de carros de vanguardia y de alta tecnologa: Necesitas crear un prototipo especial concepto de Chevrolet que dar de que hablar
es el SS concept, el cual es un sedn de corte deportivo que asemeja sus lneas a las de un coup, entre los destacable es que su apariencia deportiva estar respaldada por un poderoso V8 Vortec de 6.0 litros y 430 hp con la misma cifra de torque en libras. La transmisin es de cuatro relaciones automtica con traccin trasera. El look deportivo del auto se ve acentuado por unas enormes llantas de 21" enfrente y 22" atrs. Los Calipers son de seis pistones en las ruedas delanteras y de cuatro en las ruedas traseras. En el toldo estn ubicados tres reproductores de DVD, que sinceramente caen en la

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exageracin. Como otro detalle a resaltar es que las puertas traseras se abren hacia atrs. Por ltimo Pontiac present el G6 Concept, el cual gracias a que est montado en la plataforma del Grand Am 2004 es el que ms cercano a la lnea de produccin se encuentra. Equipa un motor de seis cilindros en V y 285 hp, acoplado a una transmisin automtica con cambios secuenciales ubicados en la columna de la direccin. La traccin es permanente en las cuatro ruedas y est equipado con rines de aluminio de 20".

Su equipo de trabajo consta de los siguientes integrantes. Director general. Gerente de planeacin de eventos. Organizadores de bodas, eventos, sociales y fiestas temticas. Ing. En logstica de eventos. Administrador de eventos. Vendedores de sueos (vendedores de paquetes)

Ellos se maneja de una manera muy animada al elaborar sus actividades para que al cliente se le tramita el nimo y que perciba como ser su evento el alcance que tendr por eso el tipo de liderazgo que manejan va muy de la mano con lo que practican ellos. Su toma de decisiones es de manera autocrtica con el cliente ya que el cliente va muy pegado con el evento se le informa como va todo el proceso de preparacin de su evento se le pregunta punto a punto cada decisin que se va tomar acerca de su evento y qu tipo de alimentos bebidas que logstica se implementara acerca de su evento sobre la teora de baja certeza. Anlisis de Sensibilidad

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Este anlisis de sensibilidad me demuestra que lo ms que se puede encarecer el proyecto son $ 3, 042,000 pesos ms y pues es un valor no viable aun que no se sale del presupuesto de medio milln con el que contamos.

Problema NO se tenga el anticipo del evento No hubiera un saln de eventos disponible Falta de organizacin

Probabilidad de ocurrencia Moderado Moderado

Impacto Significativo Significativo

Clasificacin de riesgo Significativo significativo

Significativo

Significativo

Insignificante

Fase uno: Anlisis de la situaciones, ver cul fue el verdadero motivo por el cual se sali de presupuesto nuestro proyecto porque se nos impide que lo realicemos. Fase dos: Soluciones e implementacin de la solucin, se har un consejo en el cual se observara cual es la mejor solucin para evitar que el evento se salga de presupuesto y estemos apegado a lo pactado anteriormente. Fase tres: Se debern de evaluar los resultados que se obtuvieron en estos procesos. El administrador de este proceso deber de ser el encargado de plan de contingencia para poder solucionar este problema que se obtuvo deber con el conjunto de su contador y arquitecto del proyecto.

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Se deber de requerir cierto tipo de recursos especficos como personal que quiera ser parte de l plan de plan de respuesta as mismo con el apoyo del cliente y director de la empresa y de eventos Se deber presentar ante el consejo para ser aprobado este plan de respuesta ante la contingencia de evitar la cancelacin del evento. Ya una vez aprobado se deber de poner en accin y por ultimo evaluar los resultados. El documento de cierre tendr un deber de contar con la siguiente informacin: Documentar los resultados y formalizar su terminacin: Esto quiere decir que al final se deber de tener todos los resultados bien documentados y formalizados para entregar un documento de cierre donde se entreguen los resultados obtenidos del simposio, si se cumpli con el objetivo despus de haber sido evaluado por los diferentes entes que participaron de dicho simposio. Asegurar el cumplimiento del alcance del proyecto: Esto significa que se deber de ver que alcance se obtuvo con el simposio si lleno las expectativas de todos si fue algo bueno para todos y de inters adems que no solo sea el alcance que se pretenda si no que trascienda y sea medido por medio de las encuestas etc. Cmo se podra evaluar el xito o fracaso del proyecto. Esto se sabr por medio de encuestas de satisfaccin que se realizar en el mismo simposio en su final. Qu riesgos se presentaron y cmo se corrigieron. Esto de mostrara estadsticamente hablando y se mencionara cuales fueron las medidas de control tomadas por cada participante del proyecto para que todo saliese bien y sin contratiempo como solucionaron todas las problemticas que surgieron a lo largo de dicho simposio. Conclusin: Con esto queda reafirmado lo aprendido en el curso, es importante la planeacin de un proyecto, ver todas las posibles causas, fallas que pueda tener para no solo tener una idea de cmo ser si no obtener a donde pensamos llegar con esto y cuales son todas las soluciones que se debern

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logra a lo largo de la elaboracin de nuestro proyecto, ya sea un evento, o una construccin. Con el uso de estas herramientas que el curso nos ha dado podemos valorar que tan viable es un proyecto visto desde distintos puntos de vista.