A.

Kim sot chu trnh bn hng - thu tin Bn hng thu tin l qu trnh chuyn giao quyn s hu ca hng ha qua qu trnh trao i hng ngang tin. n bt u t yu cu mua hng ca khch hng v kt thc bng vic chuyn i hng ha thnh tin. Vai tr v chc nng -L mt b phn c lin quan n rt nhiu ch tiu trn bo co ti chnh, l giai on cui cng nh gi ton b kt qu ca mt chu k hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip. i vi kim ton ni b, vic thc hin tt quy trnh kim ton ny s tit kim c thi gian cng nh sc lc, nng cao hiu qu kim ton, a ra kin ngh hp l v cung cp thng tin trung thc v tnh hnh kinh doanh, tiu th ca n v. i vi n v c kim ton, s gip cho ban lnh o thy c nhng sai st, yu km cn khc ph v k ton cng nh qun l phn hnh ny, gp phn nng cao hiu qu kinh doanh. i vi nh nc, cc c quan hu quan xc nh ng n trch nhim ca doanh nghip trong vic thc hin ngha v vi nh nc, c chnh sch hp l hn pht trin hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Cc chc nng c bn: X l t hng ca ngi mua: t hng ca ngi mua c th l n t hng, l phiu yu cu mua hng, l yu cu qua th, fax, in thoi v sau l hp ng v mua - bn hng ha, dch v,V php l, l vic by t s sn sng mua hng ha theo nhng iu kin xc nh. Do , c th xem y l im bt u ca ton b chu trnh. Trn c s php l ny, ngi bn c th xem xt a ra quyt nh bn phiu tiu th v lp ha n bn hng. Xt duyt bn chu: do bn hng gn lin vi thu tin trong cng mt khi nim tiu th nn ngay t tha thun ban u, b phn xt duyt s xem xt v quyt nh bn chu mt phn hoc ton b l hng. Chc nng ny s gim thiu n kh i v tht thu do khch hng mt kh nng thanh ton hoc c tnh khng thanh ton do s h trong tha thun ban u. Chuyn giao hng: l chc nng vn chuyn hng ha n ngi mua, chuyn giao quyn s hu. y l im bt u ca chu trnh nn thng l im chp nhn c ghi s bn hng. Gi ha n tnh tin cho ngi mua v ghi r nghip v bn hng: ha n bn hng l chng t ch r mu m s lng hng ha, gi c hng ha gm c gi gc hng ha, chi ph vn chuyn, bo him v cc yu t khc thoe lut gi tr gia tng. Vic gi ha n tnh tin cho ngi mua v ghi r nghip v bn hng va l phng thc ch r cho khch hng v s tin v thi hn thanh ton ca tng thng v, va l cn c ghi s nht k bn hng v theo di cc khon phi thu. X l v ghi s cc khon thu tin: trong mi trng hp u cn x l v ghi s cc khon thng thng v thu tin bn hng nhm trnh kh nng b st hoc du gim cc khon thu nht l thu tin mt trc tip. X l v ghi s hng bn b tr li v khon bt gi: b phn ny c chc nng a ra quyt nh nhn li hng hoc bt gi khi ngi mua khng tha mn v hng ho, trn c s ghi y v kp thi vo nht k hng b tr li v cc khon bt gi ng thi ghi vo s ph.

Thm nh v xa s khon phi thu khng thu c: c th nhng trng hp ngi mua khng chu thanh ton hoc khng cn kh nng thanh ton. Sau khi thm nh, nu thy khon tht thu ny l bt kh khng, cn xem xt xa s khon phi thu . D phng n kh i: c lp vi yu cu trang tri cc khon tiu th k ny song khng c kh nng thu c trong tng lai. Tuy nhin, nhiu cng ty, d phng ny l s d do iu chnh cui nm ca qun l v bt gi i vi khon khng thu c tin.

D. Th tc kim sot ni b i vi quy trnh bn hng - thu tin 1. X l n t hng ca khch Xc minh li n t hng. Ph chun cc phng thc bn chu. Kim tra d tr hng tn kho. Trng hp cc n t hng c bit phi c s ph duyt ring. Trong tt c cc trng hp, vic ph chun phi li du vt nh lm du, k nhy, hay lp phiu xc nhn n t hng, phiu xc nhn n t hng phi c nh s th t trc, c lp nhiu lin. 2. Xt duyt bn chu Quyt nh hng mc tn dng v lu thnh vn bn. So snh n t hng v hn mc tn dng ca tng khch hng. Lm du, k tn xc nhn vic ph duyt bn chu trn n t hng. 3. in vo phiu xut kho v chuyn giao hng ha Phng xut nhp khu c gi n cho kho th tc kho in s lng thc xut. Th kho ch c xut kho khi PXNK c s ph duyt. VIc ghi s v kim tra vic ghi s phi tch bit vi vic bo qun hng ha. Phng vn chuyn khi nhn c hng t kho phi kim tra s khp ng gia s hng nhn c vi n t hng v PXNK c ph duyt. Phn ly trch nhim vn chuyn hng vi vic ph duyt v in phiu xut kho. Phiu vn chuyn c lp lm nhiu lin v c nh s th t trc. 4. Gi ha n cho khch Trc khi lp ha n phi kim tra s khp ng gia n t hng vi phiu xut kho, phiu vn chuyn c ph duyt do cc b phn khc gi ti. Ghi cc d liu cn thit vo ha n. Trc khi ha n c gi i, cn c s kim tra c lp v gi v s chnh xc ca ha n. i chiu s tng cng trn Phiu vn chuyn vi tng cng trn ha n bn hng. Tt c ha n c lp phi nh s th t trc. 5. Ghi s nghip v bn hng B phn k ton ghi s phi tch bit vi cc b phn cn li. Vic ghi s nht k bn hng v ngi ghi s chi tit phi thu khch hng do 2 ngi thc hin.

Khi ghi s phi c y chng t gc. Ha n bn hng c nh s trc, ng thi k ton phi kim tra s khp ng gia hp ng bn hng vi cc nghip v trn nht k bn hng. c lp i chiu s d nh k trn S ci tng hp vi s chi tit. S dng mt s ti khon y v ng n. Mt ngi c lp lp bng i chiu tin hng v gi n cho mi khch hng. 6. Thu tin mt trc tip Phn cch nghip v bn hng v thu tin. S dng thit b thu tin. i chiu cc chng t gc trc khi lp phiu thu. Phiu thu c nh s th t trc v c nhiu lin. Phiu thu phi c ph duyt bi k ton trng v gim c. Cui ngy, k ton c trc nhim lp bng k thu tin lm cn c ghi s k ton. Th qu cn c vo phiu thu c duyt, tin hnh thu tin v ghi s thc t nhp qu trc khi k tn v yu cu ngi np k t. C s kim tra c lp gia s tin trn bng k vi s qu. 7. Thu tin qua ngn hng nh km chng t chng minh nghip v vo giy bo. Phn loi giy bo theo tng ngn hng giao dch v sp xp giy bo theo s th t lin tc ghi trn giy bo. Thc hin i chiu gia s pht sinh trn giy bo vi cc chng t gc nh km. 8.Gi tin vo ngn hng Tt c tin mt thu c phi kp thi gi vo ngn hng. Ghi s s tin np vo ngn hng s xc minh nghip v thu tin xy ra. C mt nhn vin c lp kim tra s khp ng gia tin gi vo ngn hng vi s tin ghi trong bng k, gia phiu np tin vi bng k hng ngy. 9. Ghi s k ton Phn cch nhim v ghi s s qu vi k ton thu tin. C nhn vin c lp kim tra vic khp ng gia s tin ghi s vi bng k tin mt v bng sao k ca ngn hng. Lp bng cn i thu tin v gi cho khch hng u n.